EDSON MILHOMEM JCOME

ESTUDO DA FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DE

PROJETOS PRIMAVERA

PALMAS
2006

EDSON MILHOMEM JCOME

ESTUDO DA FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DE

PROJETOS PRIMAVERA

Relatrio apresentado como requisito

parcial da disciplina Prtica de Sistemas
de Informao I Trabalho de Estgio,
orientado pela Prof. Cristina DOrnellas
Filipakis.

Palmas
2006

iii

EDSON MILHOMEM JCOME

Estudo da Ferramenta de Gerenciamento de Projetos Primavera

Relatrio apresentado como requisito

parcial da disciplina Prtica de Sistemas
de Informao I Trabalho de Estgio,
orientado pela Prof. M.Sc. Cristina
Filipakis

BANCA EXAMINADORA

_____________________________________________
Prof. Esp. Cristina DOrnellas Filipakis
Centro Universitrio Luterano de Palmas

_____________________________________________
Prof. M.Sc. Fabiano Fagundes
Centro Universitrio Luterano de Palmas

_____________________________________________
Prof. M.Sc. Fernando Luis de Oliveira
Centro Universitrio Luterano de Palmas

Palmas
2006

iv

AGRADECIMENTOS

Agradeo primeiramente a Deus, por ter guiado meus passos e

minhas decises, de tal forma a sempre tomar o caminho certo na
hora certa.
Agradeo a meus pais, meus irmos, minhas sobrinhas,
minha namorada, minhas cunhadas por terem me dado apoio e
fora nas horas mais difceis.
Agradeo a minha professora orientadora que me ajudou
com este trabalho, que soube contornar minhas dificuldades com
coerncia e pacincia.
Agradeo a todos meus amigos que estiveram sempre por
perto me dando aquela fora, e ajudando a descontrair tambm.

Aquele

que

habita

no

esconderijo

do

Altssimo, a sobra do Onipotente descansar.

Salmo 91-1

vi

SUMRIO
LISTA DE FIGURAS ............................................................................................................... vii
LISTA DE TABELAS ............................................................................................................. viii
RESUMO ................................................................................................................................... ix
1. INTRODUO.................................................................................................................. 10
1.1. Objetivos da Pesquisa ..................................................................................................... 10
1.2. Resultados Esperados...................................................................................................... 10
1.3. Organizao do trabalho ................................................................................................. 11
2. REVISO DE LITERATURA .......................................................................................... 12
2.1

Engenharia de Software............................................................................................... 12

2.2

Gerenciamento de Projetos.......................................................................................... 13

2.2.1. Fases do projeto........................................................................................................ 15

2.2.2. Riscos do projeto ...................................................................................................... 17
2.2.3. Formao da Equipe ................................................................................................. 18
2.2.4. Rede de Atividades................................................................................................... 19
2.2.6. Ms Project................................................................................................................. 21
2.2.7 Software Primavera ................................................................................................... 23
3. MATERIAIS E MTODOS ................................................................................................. 24
3.1. Local e Perodo ............................................................................................................... 24
3.2. Materiais ......................................................................................................................... 24
3.2.1. Hardware .................................................................................................................. 24
3.2.2. Software.................................................................................................................... 24
3.2.3. Fontes Bibliogrficas................................................................................................ 24
3.3. Metodologia .................................................................................................................... 25
4. RESULTADO E DISCUSSO............................................................................................. 26
5. CONSIDERAES FINAIS ................................................................................................ 39
6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS .................................................................................. 41

vii

LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Gerenciamento de projetos (FIGUEIREDO, 2001).................................................. 14
Figura 2: Representao da Rede de Atividades no Mtodo Americano (MENEZES, 2005). 20
Figura 3: Representao da Rede de Atividades no Mtodo Francs (MENEZES, 2005). ..... 21
Figura 4: Tela inicial do Ms Project......................................................................................... 22
Figura 5: Tela do Ms Project com tarefas cadastradas e Grfico de Gantt .............................. 23
Figura 6: Tela inicial do Primavera.......................................................................................... 26
Figura 7: Tela de cadastro de um novo projeto. ....................................................................... 27
Figura 8: Tela de cadastro do escopo do projeto...................................................................... 28
Figura 9: Continuao do cadastro de novas atividades do projeto ......................................... 29
Figura 10: Tela de incluso de predecessores. ......................................................................... 29
Figura 11: Tela de cadastro dos recursos do sistema. .............................................................. 30
Figura 12: Tela de cadastro de novo recurso............................................................................ 30
Figura 13: Tela de Predecessores atravs de grficos de Pert.................................................. 31
Figura 14: Tela de Configurao da Caixa Atividades ............................................................ 32
Figura 15: Tela demonstrativa do trao lgico......................................................................... 33
Figura 16: Seqncia para organizar o grfico por semana ..................................................... 34
Figura 17: Demonstrao da diviso de atividades semanais .................................................. 34
Figura 18: Demonstrao do acompanhamento das tarefas ..................................................... 35
Figura 19: Seqncia at o relatrio final ................................................................................ 36
Figura 20: Seqncia at o relatrio final ................................................................................ 36
Figura 21: Relatrio do projeto................................................................................................ 37
Figura 22: Tela de um de projeto completo ............................................................................. 38

viii

LISTA DE TABELAS
Tabela 1: Representao da Rede de Atividades no Mtodo Americano (MENEZES, 2005). 20
Tabela 2: Representao da Rede de Atividades no Mtodo Francs (MENEZES, 2005)...... 21

ix

RESUMO

Para se desenvolver um projeto existe a necessidade de um gerenciamento de projetos

adequado, aplicando tcnicas para o auxlio no controle sobre as pessoas envolvidas e nos
servios atribudos a elas, preocupando-se com os prazos, custos e benefcios de cada
produto. Para tanto, o uso de um software como o Ms Project ou o Primavera
indispensvel. O Primavera, foco deste trabalho, possui inmeras funes para o auxlio
do usurio no gerenciamento de projetos, visando melhorias na execuo das tarefas pelas
partes envolvidas. A proposta deste trabalho fazer um estudo sobre o software Primavera
com a finalidade de obter conhecimentos de suas funcionalidades, das vantagens e
desvantagens enfatizando principalmente as funcionalidades em busca de melhores
desempenhos no desenvolvimento de projetos.

1. INTRODUO
Em busca de melhores resultados no desenvolvimento de projetos, fez-se evidente a
necessidade de um gerenciamento de projetos, com a presena de um gerente, cuja funo
est em coordenar e orientar o pessoal e suas tarefas. Para tanto, existe a necessidade de
utilizao de um software adequado para o auxlio no desenvolvimento destes projetos.
Dentre outros, podem ser citados o Project, da Microsoft, e o Primavera, da STEI (Servios
Tcnicos de Engenharia e Informtica).
O software de gerenciamento de projetos Primavera tem como objetivo contribuir
com os engenheiros no controle das tarefas, em busca de agilidade, de melhor qualidade e
desempenho no projeto, proporcionando aos clientes, assim, maior qualidade no produto
final ou na prestao de servios. O gerente indispensvel no desenvolvimento de
projetos, pois possui a responsabilidade de controlar todo o trabalho. Para tanto, o mesmo
deve ter um esprito de liderana, com a autoridade em atribuir e fiscalizar funes
especficas para as pessoas envolvidas no projeto. Ocorrendo uma deficincia no
gerenciamento, o mesmo pode ocasionar inmeros problemas como o atraso na entrega do
projeto ou deixando o cliente insatisfeito com o servio.

1.1. Objetivos da Pesquisa

O objetivo deste trabalho realizar um estudo da ferramenta de gerenciamento de projetos

Primavera, demonstrando suas funcionalidades, vantagens e desvantagens, atravs de testes
com o software. Para tanto, ser feito inicialmente uma pesquisa sobre os conceitos
referentes a Engenharia de Software e Gerncia de Projetos, para contribuio ao
entendimento do mesmo.

1.2. Resultados Esperados

11

Ao o trmino deste trabalho espera-se obter, com a investigao das funcionalidades, um

conhecimento da ferramenta Primavera, bem como suas vantagens e desvantagens,
podendo auxiliar os gerentes de projetos que forem utilizar a ferramenta.

1.3. Organizao do trabalho

Este trabalho est elaborado da seguinte maneira: no captulo 2 so citados conceitos

bsicos da Engenharia de Software e de Gerenciamento de Projetos e seus objetivos. No
captulo 3 so abordados os materiais e mtodos utilizados na elaborao deste trabalho.
No captulo 4 so expostos os resultados e discusso, onde apresentado um estudo do
software Primavera, explicando suas funcionalidades. O captulo 5 expe as consideraes
finais do trabalho. Finalmente o captulo 6 composto pelas referncias bibliogrficas, ou
seja, os livros, sites, artigos os quais foram buscados auxlios para a obteno de
informaes para o desenvolvimento deste trabalho.

2. REVISO DE LITERATURA

Para alcanar os objetivos deste trabalho foram realizadas algumas pesquisas, que
envolveram conceitos referentes a Engenharia de Software e a Gerncia Projetos, e que se
encontram expostos na seqncia deste. Em seguida, foram feitos testes com o software
Primavera.
2.1

Engenharia de Software

Com o aumento da concorrncia industrial e comercial, a disputa por mercados

internacionais, os avanos tecnolgicos tornaram-se constantes em diversas reas. Com
isso surgiu a informtica, que foi de grande importncia nesse avano tecnolgico.
Surgindo ento, a necessidade da criao de computadores pelos engenheiros, os quais
preocupavam-se em criar um hardware com melhor qualidade, com custo reduzido e maior
capacidade de armazenamento de dados. Porm, tendo como objetivo um melhor
desempenho computacional, surgiram as necessidades de avano com relao aos
softwares, os quais tornaram-se essenciais para a evoluo tecnolgica. A partir da, os
engenheiros comearam a dedicar-se pesquisas voltadas para melhoramento dos
sistemas, buscando melhor qualidade, confiabilidade e agilidade (PRESSMAN, 1995).
Para alcanar a esperada melhoria dos sistemas, foi criada a Engenharia de
Software, que tem por finalidade gerenciar os profissionais de desenvolvimento de
sistemas, com regras e definies importantes para um melhor desempenho preocupandose com a performance e buscando melhor qualidade e confiabilidade dos softwares
(PRESSMAN, 1995).
Em busca da perfeio, os engenheiros de software necessitam desenvolver
sistemas eficazes e precisos, e este fato faz com que as atividades de projetar antes de
implementar precisem ser realizadas, garantindo qualidade e um melhor desempenho. Para
tanto, existem algumas fases a serem desenvolvidas, que so explicadas a seguir:

13

O engenheiro deve fazer a coleta de dados, atravs dos quais sero analisados os
requisitos do software, e se conhecero as funes e exigncias do sistema. Ento, uma
documentao contendo o levantamento dos requisitos ser elaborada, para exposio
ao cliente. Alguns atributos devero ser levados em considerao no projeto de
software, como estrutura de dados, arquitetura de software, detalhes procedimentais e
caracterizao de interfaces (PRESSMAN, 1995).

A codificao do projeto feita mecanicamente, transformando-o em linguagem de

mquina. O software dever ser malevel alteraes, pois o cliente pode solicitar
algumas mudanas, exigindo do engenheiro uma manuteno, ou mesmo uma
atualizao (PRESSMAN, 1995).

Alguns testes e verificaes devem ser feitos para garantir que o software esteja de
acordo com as especificaes e sem erros (NASCIMENTO, 2003)

2.2

Gerenciamento de Projetos

A obteno de resultados mais eficazes na implementao de um software tem demandado

cada vez mais aes de Gerenciamento de Projetos com uma relao de integrao com a
rea de Engenharia de Software. O gerenciamento de recursos nas empresas torna-se
praticamente indispensvel necessidade de garantia e manuteno de padres elevados de
qualidade e competitividade na oferta de novos produtos (FIGUEIREDO, 2001).
O papel da Gerncia de Projetos nesta integrao pode ser delimitado como a
execuo de tcnicas de desenvolvimento, previso de eventuais problemas futuros no
andamento do projeto e o fornecimento aos usurios de potencialidades de planejamento.
Agregam-se ainda a essas atribuies a anlise de riscos, a elaborao de cronogramas e a
confeco de planejamento organizacional (FIGUEIREDO, 2001). A Gerncia de Projetos
responsabiliza-se pela pontualidade do prazo de entrega do projeto, conforme solicitado
pelo cliente.
H a necessidade da figura de um gerente de projetos, sob cuja responsabilidade
est a coordenao do pessoal envolvido na execuo de tarefas e metas traadas desde o
incio do projeto. Este deve ter um perfil adequado, possuir liderana, autoridade altura
de sua responsabilidade e possuir um entendimento das responsabilidades do projeto
empresa (IETEC, 2003). Em termos de responsabilidade pelo projeto como um todo, o

14

gerente , sem dvida, a pessoa mais importante, posto que cabe ao gerente de projetos
zelar criteriosamente pela operao harmoniosa das partes envolvidas no desenvolvimento
de softwares, no somente do ponto de vista da qualidade tcnica, do provimento de
materiais, acompanhamento de cronograma de execuo e gesto de recursos financeiros,
mas igualmente no que diz respeito aos aspectos de relacionamento humano e convivncia
em uma (FIGUEIREDO, 2001).
Durante todo o ciclo de vida do projeto necessria a interao dos clientes com o
gerente e o projeto, pois o mesmo passou a ser uma figura estratgica em empresas de
software.
A figura 1 representa as atividades de gerenciamento de projetos, dividindo-as em
fases e mostrando as aes e os objetivos de cada fase.

Figura 1: Gerenciamento de projetos (FIGUEIREDO, 2001).

Em todo o projeto necessrio fazer uma estimativa oramentria, levando-se em
conta o tipo e a quantidade de recursos necessrios ao projeto. Feito isto, o gerente ter
condies de obter uma estimativa dos custos do projeto, no descartando a possibilidade
de falhas, que levaria necessidade de correes e alteraes no projeto. Esta estimativa
deve ser levada em conta na aquisio de hardwares, softwares e manuteno dos mesmos.
Para tanto, deve-se fazer uma estimativa salarial dos empregados e seus benefcios e custos
relativos a custos de energia.

15

As aes como estimativas de custo do projeto, prazos de entrega, recursos, sero

demonstrados na ferramenta Primavera, na seo Resultados e Discusso.
2.2.1. Fases do projeto
A elaborao de um projeto subdividida em fases para um melhor gerenciamento, ou
seja, o ciclo de vida do projeto, sendo elas:

2.2.1.1. Levantamento de Requisitos

a fase inicial do projeto, na qual so determinados os principais casos de uso do sistema,
os quais devero ser elaborados com grande preciso para ser feita uma estimativa de
custos e prazos. Esta fase tem como atividades identificar as necessidades do projeto,
determinar os objetivos e metas, analisar e fazer uma estimativa dos recursos disponveis
(hardware, software, pessoal capacitado, etc.), elaborar um planejamento e posteriormente
mostrar a proposta do projeto ao cliente. a fase em que o gerente de projeto deve uma
maior interao com o usurio, pois o mesmo mostra as propostas, expe suas
necessidades ao profissional de informtica. O trmino dessa fase se d somente quando os
objetivos do projeto so examinados e aprovados, para que o gerente e a equipe possam dar
continuidade ao desenvolvimento (PRESSMAN, 1995).

2.2.1.2. Anlise de Requisitos

Nesta fase feita a estruturao e a viabilizao do projeto. Esta fase tem como atividades
detalhar as metas e objetivos determinados na fase anterior, analisar os riscos e restries,
programar o uso dos recursos humanos e materiais necessrios ao gerenciamento e fazer o
treinamento dos envolvidos no projeto.
Aqui, os requisitos colhidos so transformados em modelos os quais representam o
sistema em nvel conceitual. Esta fase a modelagem lgica do sistema. Finalizando esta
fase deve-se ter um documento o qual deve ser preciso, completo, consistente, facilmente
modificvel, documento este que servir de instrumento para a comunicao entre os
profissionais envolvidos e os usurios (PRESSMAN, 1995).

2.2.1.3. Projeto

16

Na construo de um software o projeto de suma importncia para que se tenha uma boa
qualidade, pois o mesmo serve como base para as outras fases da engenharia. Ao se
construir um software sem projeto, pode-se ter um software com falhas e com futuros
problemas na manuteno, comprometendo assim a qualidade do mesmo.
Esta fase necessria para que o software possa ser analisado e avaliado antes
mesmo da implementao. Os modelos conceituais so transformados em modelos fsicos,
partindo da para a implementao (PRESSMAN, 1995).

2.2.1.4. Implementao
a fase em que o projeto traduzido para uma forma que a mquina interprete. O
programador ir escolher uma linguagem de programao adequada, que se enquadre
melhor com a performance do seu projeto, levando em conta sua complexidade,
desempenho, ambiente que ser desenvolvido, entre outras. Esta linguagem de
programao a qual dever ser utilizada ser o meio pelo qual ser feita a conexo entre o
computador e o usurio (PRESSMAN, 1995).
O programador dever criar uma interface de maneira que o usurio tenha
condies adequadas para interagir com o software. Para tanto, esta interface dever ser
clara e objetiva.

2.2.1.5. Testes
No desenvolvimento de sistemas existem inmeras possibilidades de erros e falhas desde o
incio do projeto, tanto humano como do prprio sistema, inerentes tecnologia,
necessitando que o engenheiro faa alguns testes durante o desenvolvimento, cuja
finalidade tentar corrigir eventuais erros, visando atingir um nvel de qualidade
competitvel ao mercado de trabalho. Nesta fase, o engenheiro tenta de vrias formas
atacar seu prprio sistema a fim de verificar seu comportamento, suas defesas e encontrar
possveis erros e falhas no mesmo. Aps o resultado do teste, se houver alguma anomalia,
ou o resultado no seja o esperado, logo feita uma correo pelo engenheiro, antes da
entrega para o cliente. Portanto, o teste uma tentativa de descobrir erros, de maneira
rpida e eficaz (PRESSMAN, 1995).

17

Segundo Pressman (1995), o engenheiro de software nunca terminar a fase de teste

de um software, pois aps a entrega do sistema, cada vez que o cliente execut-lo, o
mesmo estar fazendo teste no programa, podendo ou no ocorrer falhas.

2.2.1.6. Manuteno
Aps o gerente do projeto ter feito os testes no sistema, caso tenha encontrados e
identificados possveis erros, necessrio fazer alteraes ou adaptaes, para possibilitar
um bom funcionamento do sistema, permitindo assim uma melhor, agilidade e qualidade
do sistema. As atividades corretivas ou adaptativas devem ser feitas com bastante critrio
para que no venha a comprometer o funcionamento do sistema (MEDSOLUTION, 2005).
A manuteno pode ser bem simples dependendo do caso, se houver uma documentao
bem feita.

2.2.2. Riscos do projeto

Nem sempre um bom planejamento garante o sucesso de um projeto, pois muitos fatores
influenciam no andamento do projeto. Para tanto o gerente de projetos ser responsvel
pelo levantamento dos riscos e pelo controle dos mesmos, sendo habilitado a identific-los,
o qual pode ter origem no prprio projeto, ou oriundo de fatores externos (QSP, 2006).
Risco a possibilidade que alguma coisa possa dar errado, ou seja, possveis
contratempos que podem ocorrer no projeto, fazendo com que o mesmo possa causar
alguns transtornos aos envolvidos, dentre outros o atraso de entrega do projeto
(PRESSMAN, 1995).
Segundo Pressman (1995), para se trabalhar com os riscos devem ser observados
alguns itens, como identificar os riscos, sua projeo, avaliao e administrao dos riscos.
Os riscos podem ser de projeto (afetam o software ou os recursos do projeto), de
produto (afetam a qualidade ou o desempenho do produto) ou de negcio (afetam as
pessoas envolvidas no sistema ou os clientes). Alguns dos riscos mais comuns so:
problemas financeiros, falta de pessoal capacitado, problemas de sade nos funcionrios e
tempo de desenvolvimento do projeto subestimado. Um dos principais riscos de negcio,
o profissional criar um projeto que ningum interesse em adquir-lo, sendo um fracasso
para o gerente de projeto (PRESSMAN, 1995).

18

Aps a identificao, o risco deve ser examinado para que possa ser feita uma
qualificao do risco, observando as possibilidades que ele possa ocorrer e, caso ocorra,
verificar os possveis problemas ou prejuzos que possam vir a trazer ao projeto. Em
seguida, deve ser traada uma estratgia para neutraliz-lo e finaliz-lo o mais rpido
possvel, pois quanto mais tempo demorar, maiores conseqncias podem ocorrer no
projeto (QSP, 2006). Os resultados da anlise dos riscos devem ser documentados ao
projeto, com suas conseqncias.
Segundo Pressman (1995), um bom exemplo para melhor explicar o monitoramento
dos riscos seria o seguinte: Um projeto tem a possibilidade de 30% de passar do prazo de
entrega, a durao do projeto deve aumentar em torno de 10%, com isso aumentar o custo
em 5%. Ou seja, foi identificado o risco, a sua probabilidade que acontea, e seu impacto
no projeto.
Os riscos possuem uma probabilidade alta de ocorrncia nos projetos, pois no
existe como elimin-los por completo. Atravs de um bom monitoramento possvel
controlar, fazendo que o mesmo no provoque grandes impactos no projeto.

2.2.3. Formao da Equipe

Para um bom gerenciamento de projeto deve ser formada uma equipe de pessoas que
devem ter suas caractersticas individuais, ou seja, vontades, aspiraes, objetivos
profissionais, relacionamentos, temperamentos e carter (MENEZES, 2005). Dentre estas
pessoas devem existir o Patrocinador, o Gerente de projeto, os Gerentes funcionais e os
Especialistas. O bom relacionamento destas pessoas de grande importncia para o
sucesso do projeto, pois os mesmos devem estar sempre de comum acordo para que
possam dar prosseguimento no projeto e para que sejam atingidas as metas estipuladas no
inicio do projeto (MENEZES, 2005).
Por ser a pessoa mais importante dentre as pessoas envolvidas, o gerente de projeto
deve estar atento ao comportamento de todos, ou seja, observar a convivncia, evitando
conflitos entre os mesmos (IETEC, 2003).
O papel do gerente de projetos varia, dependendo do tipo de projeto a ser
desenvolvido, mas geralmente de sua responsabilidade a elaborao de propostas do
projeto como objetivos do projeto e como o mesmo ser realizado, selecionar e gerenciar
as pessoas qualificadas para trabalharem no projeto, bem como os equipamentos

19

necessrios, alm de monitorar a parte financeira do projeto. sua funo fazer o

planejamento e acompanhamento do projeto, para que no fuja da linha do projeto inicial,
Para tanto ainda de sua responsabilidade fazer um levantamento dos riscos, para que
possam ser solucionados, visando um controle geral do projeto (CIDADE DO
CONHECIMENTO, 2005) O gerente responsvel pelas atribuies das prticas que
possam garantir uma boa qualidade e uma integridade do projeto. Monitorar o progresso
para o cumprimento do prazo de entrega e para que os custos no ultrapassem o oramento,
lembrando que a qualidade do projeto pode ser comprometida caso o oramento no seja
suficiente para aquisio de uma equipe qualificada e at mesmo de matrias e
equipamentos.
O patrocinador, por sua vez, responsvel pela busca de solues aos possveis
problemas no resolvidos pelo gerente de projeto. Cabe a ele tambm proporcionar um
bom relacionamento entre os envolvidos no projeto durante as decises tomadas para as
solues de tais problemas.
O Especialista responsvel pela execuo do projeto, devendo tentar solucionar os
possveis problemas no absorvidos pelos gerentes funcionais. "Gerente funcional o
principal responsvel pela execuo das atividades de sua rea especfica". de sua
responsabilidade fazer o equilbrio das tarefas do projeto de sua equipe (MENEZES,
2005).

2.2.4. Rede de Atividades

Numa rede de atividades podem-se citar alguns marcos os quais so distribudos da

seguinte forma: O Evento representado pelo tempo da execuo da atividade, ou seja,
inicio, meio e fim do projeto. Por sua vez as atividades so definidas pelas operaes
realizadas na construo do projeto.
Para construir uma Rede de Atividades necessrio observar a lista das tarefas a
serem executadas no projeto, as relaes de antecedncia e de subseqncia entre as tarefas
e, por final, o tempo previsto para a execuo das tarefas.
possvel fazer a configurao do projeto de diversas maneiras, sendo a mais usada
o mtodo americano, no qual as atividades so demonstradas por setas e os eventos por
crculos (MENEZES, 2005).

20

A figura 2 descreve uma lista de eventos de um projeto, representada pela tabela

seguinte.

2
0

1
4

Figura 2: Representao da Rede de Atividades no Mtodo Americano (MENEZES,

2005).
Tabela 1: Representao da Rede de Atividades no Mtodo Americano (MENEZES,
2005).
Evento
Descrio
Eventos Procedentes
0

Iniciar desenhos e listas de materiais

Desenhos e listas de materiais executados

Ordem de compra para o conjunto A.

Recebimento do conjunto A

Ordem de compra materiais conjunto B

Recebimento dos materiais do conjunto B

Incio da usinagem do conjunto B

Fim da usinagem do conjunto B

Inicio da montagem

3e7

Final da montagem

A outra maneira de representao o mtodo francs, mais recente e pouco

conhecido, que representa por setas a seqncia de ligao das tarefas, e por ns as
atividades (MENEZES, 2005).
A figura 3 descreve uma lista de eventos de um projeto, representada pela tabela 4.
Onde:
Cada atividade definida representada por um nico n. A seta representa as atividades,
sendo que seu destino depende de seu precedente, ou seja, s pode passar para uma tarefa
adiante, caso tenha feito a posterior (uma depende da outra).

21

Inicio

Fim

Figura 3: Representao da Rede de Atividades no Mtodo Francs (MENEZES, 2005).

Tabela 2: Representao da Rede de Atividades no Mtodo Francs (MENEZES, 2005).
Atividade

Descrio

Atividades Precedentes

Preparar desenhos e listas de materiais

Comprar materiais para o conjunto A

Comprar materiais para o conjunto B

Usinar o conjunto B

Montar os conjuntos A e B

BeD

2.2.6. Ms Project
Apesar de no ser o objetivo deste trabalho falar sobre o Ms Project, ser feito uma breve
abordagem do mesmo, devido ser o software mais utilizado e mais conhecido no mercado
de trabalho.
Por causa da competitividade de mercado, com evolues cotidianas, houve a
necessidade cada vez maior por oferecer melhores produtos e servios, pois gerenciar um
projeto algo essencial para um bom desenvolvimento de um sistema. Para lidar com essa
situao, surgiram alguns softwares de gerenciamento de projetos, dentre eles o Ms
Project.
O Ms Project uma ferramenta utilizada para o gerenciamento de pessoas e
projetos que oferece vrios recursos para o auxlio ao usurio em seu projeto, fornecendo a
possibilidade de melhor controle de suas atividades, mais segurana, agilidade e eficcia
em seus processos, alm de possuir uma interface grfica simples (FIGUEIREDO, 2001).
Desde o incio de sua primeira verso, em 1985, este software vem aprimorando-se
casa vez mais, sempre em busca de melhor qualidade e perfeio. O Ms Project possui um

22

ambiente padro de trabalho chamado Grfico de Gantt. Atravs dele pode-se ter uma
visualizao mais ampla e detalhada do projeto. O Ms Project baseado no diagrama de
Rede, que assim como o Grfico de Gantt possui diversas funcionalidades.
O Ms Project fornece relatrios de informaes do projeto que aparecem nos
diagramas, facilitando assim a visualizao das mesmas.
exposta na figura 4, a tela inicial do Ms Project, com suas funcionalidades e
recursos onde o usurio faz o cadastro e o controle de suas atividades e servios, para o
acompanhamento do projeto.

Figura 4: Tela inicial do Ms Project

Na figura 5 demonstrada a tela do Ms Project com algumas tarefas cadastradas, com suas
predecessoras, e a visualizao do Grfico de Gantt.

23

Figura 5: Tela do Ms Project com tarefas cadastradas e Grfico de Gantt

2.2.7 Software Primavera

O Primavera foi criado visando um melhor gerenciamento de projetos, objetivando a

possibilidade ao gerente de projetos adicionar vrias metas para cada projeto. O Primavera
permite ao gerente de projeto planejar e controlar grandes projetos com eficincia,
consistindo em um conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos cooperativo
(STEI, 2005).
O Primavera possui uma interface composta por vrias ferramentas as quais
fornecem algumas funes individualizadas. O Primavera possibilita o controle de projetos
de tal maneira que prov grandes benefcios a empresa, expondo relatrios a fim de
possibilitar que os gerentes de projetos possam controlar os funcionrios, fazendo com que
as tarefas sejam divididas de maneira que no sobrecarregue-os e permite ainda que todos
possuam uma interface funcional. Atravs da opo Organizing Activities, as atividades
podem ser divididas em grupos distintos usando o cdigo das atividades, ou por categorias,
podendo ser ajustada de acordo com exigncias do programador ou a necessidade do
projeto. Dentre estas e outras funcionalidades este software s vem a agregar benefcios ao
crescimento da empresa (STEI, 2005).
A seqncia da explicao de como o Primavera funciona ser feita no capitulo 4.

3. MATERIAIS E MTODOS

3.1. Local e Perodo

Este trabalho foi desenvolvido no primeiro semestre de 2006, com o objetivo de avaliao
da disciplina Estagio Supervisionado em Sistema de Informao. Os locais usados na sua
elaborao foram os laboratrios do curso de Sistemas de Informao do CEULP/ULBRA.

3.2. Materiais
Os recursos de software e hardware que foram utilizados foram disponibilizados pelo
curso de Sistemas de Informao CEULP/ULBRA.

3.2.1. Hardware

Pentium 4, 900 MHz, com 256 Mb de RAM;

Pentium 3, 750 MHz, com 128 Mb de RAM;

3.2.2. Software

Microsoft Windows 2000 Professional;

Microsoft Office 2000;

Internet Explore v 6;

Microsoft Project;

Primavera Project Planner;

3.2.3. Fontes Bibliogrficas

Livros;

Artigos;

25

Sites diversos;

3.3. Metodologia

Para o desenvolvimento deste trabalho foi necessrio fazer um estudo sobre o

processo de desenvolvimento de sistemas, e posteriormente, sobre as atividades de um
gerenciamento de projetos. Este estudo teve inicio a partir da teoria sobre os conceitos e
aplicaes para o desenvolvimento do projeto. Em seguida iniciou-se o estudo do software
Primavera, fazendo alguns testes, como o cadastramento de atividades, acompanhamento
de prazos de entrega, e custos, com o objetivo de adquirir informaes referentes ao
domnio deste trabalho.

4. RESULTADO E DISCUSSO

A finalidade deste captulo expor o funcionamento do software Primavera. O Primavera

tem a finalidade de proporcionar ao gerente a possibilidade de administrar os projetos, com
o objetivo de trazer grandes benefcios a empresa, bem como dar condies ao gerente para
elaborar relatrios do desenvolvimento do projeto, gerenciar as pessoas envolvidas e as
tarefas atribudas a cada uma delas. Dentre outras funcionalidades, o Primavera procura
atravs de seu desempenho, propor mais agilidade, segurana, confiabilidade ao projeto.
Ao iniciar o Primavera, mostrado uma tela inicial na qual o usurio dever
escolher a opo novo para iniciar o projeto, conforme mostra a figura 6.

Figura 6: Tela inicial do Primavera.

Na tela inicial da criao de um novo projeto, faz-se necessrio preencher alguns
campos obrigatrios, como o nome do projeto (com exatamente 4 caracteres), nmero da
verso, ttulo do projeto e companhia. Na seqncia, deve-se optar pela freqncia de
trabalho (dia, semana ou ms). Optando pela semana, deve-se indicar quantos dias da
semana a equipe ir trabalhar, entre 1 a 7 dias e em que dia da semana a mesma comea.

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Em seguida, seleciona-se em que dia do ms ter o incio e trmino previsto.

Atravs do Browser, seleciona-se a pasta onde dever ser armazenado o projeto, no dando
a opo de criar uma nova pasta a partir dali. Aps este cadastro inicial, o usurio clicar
em add para gravar o projeto, conforme mostra a figura 7.

Figura 7: Tela de cadastro de um novo projeto.

Aps iniciar seu projeto, o usurio deve adicionar uma atividade clicando em
Activity ID e digitando na barra de endereo o atributo desejado e clicando no cone ao
lado para adicion-lo. O campo Activity Description o local no qual insere-se a descrio
da atividade. Existem ainda os campos para inserir a data de incio e a data de previso do
trmino das atividades do projeto, conforme mostra a figura 8.

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Figura 8: Tela de cadastro do escopo do projeto

Este software disponibiliza ao usurio um campo onde o mesmo faz um controle de
precedncia, ou seja, uma atividade fica vinculada outra, possibilitando que seja
inicializada sua execuo a partir do momento que seu vinculo precedente seja concludo.
Para que possa executar esta ao necessrio seguir os seguintes passos: atravs de um
duplo clique na atividade, ou com o boto direito sobre a mesma, clica-se em Activity
Detail Predecessors, e aparecer uma barra no final do formulrio, conforme figura 9.
Clica-se em Predecessors, e na barra que indica o nmero da atividade atravs de seu
nmero de identificao, como mostra a figura 10. Atravs da tecla de atalho F7 pode
chegar mais rpido, ou ainda atravs de outra tecla de atalho CTRT+E, a qual mostra
logo a tela dos predecessores, facilitando e agilizando assim o trabalho do usurio.

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Figura 9: Continuao do cadastro de novas atividades do projeto

Figura 10: Tela de incluso de predecessores.

Existe ainda a opo de escolha dos sucessores. Para tanto, o usurio deve clicar na opo
Successors, ou na tecla de atalho CTRT+J e indicar a prxima tarefa a ser seguida. Caso
no seja preenchida esta opo, as atividades podero ser executadas independentes das
outras.
Para inserir os recursos a serem usados, deve-se ir barra de controle no final da
tela e clicar em Cost. Ento aparecer um formulrio no qual deve-se clicar no sinal de
mais e em seguida digitar os recursos, como os funcionrios e as mquinas utilizadas no
projeto, conforme mostra a figura 11.

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Figura 11: Tela de cadastro dos recursos do sistema.

Caso o recurso a ser cadastrado no tiver sido utilizado anteriormente, ir aparecer
outra tela na qual dever ser cadastrado aquele recurso, conforme mostra a figura 12.

Figura 12: Tela de cadastro de novo recurso

Caso o recurso j tenha sido cadastrado, basta clicar na seta, que permitir ao
usurio selecionar o recurso desejado.
Para ver o esquema de atividades com seus respectivos predecessores atravs de
grficos, deve-se clicar em View Pert. Desta forma o usurio visualizar as tarefas em
forma de grficos, observando tambm as ligaes entre o predecessor de cada tarefa,
conforme mostra a figura 13.

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Figura 13: Tela de Predecessores atravs de grficos de Pert

Nesta tela existe a opo de retorno para a tela anterior atravs da opo View Biar
Chart.
Para possibilitar insero de novas atividades atravs do grfico de Pert, deve dar
um duplo clique no espao em branco, ou ainda clicar em Insert Activity, em seguida dar
outro duplo clique na nova atividade. Ao aparecer o formulrio de atividades, coloca-se o
nome da nova atividade, seu identificador e a durao do tempo previsto da atividade.
Outra maneira de mostrar o formulrio de atividades clicando no cone Activity Form.
Para voltar a tela anterior deve clicar em Activity Form, idem ao anterior.
Clica-se em Insert e Autolink sempre que for criada uma nova atividade a mesma j
vir com seu identificador automaticamente, incrementando em 10 em 10.
O Primavera tambm fornece modelos de formatos de atividades, atravs da caixa
de atividades, clicando em Format Activity Box Configuration, possibilitando alteraes de
fonte e outras caractersticas, conforme mostra a figura 14.

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Figura 14: Tela de Configurao da Caixa Atividades

O Primavera dispe de inmeras opes de visualizaes para as atividades, como
mais zoom, menos zoom. Para tanto, existe uma maneira que permite a visualizao das
atividades do projeto separadamente, clicando numa das atividades em seguida clicando no
cone Trao Lgico, mostrar uma tela com a atividade selecionada e seu primeiro
predecessor e seu primeiro sucessor, como mostra a figura 15.

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Figura 15: Tela demonstrativa do trao lgico

Existe uma opo de organizar o projeto de forma que o gerente de projetos possa
ter um melhor controle de seus projetos. Para isso deve-se selecionar a opo Format,
Organize, onde ser mostrada uma nova tela na qual deve-se selecionar a opo
Arrangement, e clicar em Pert layout Winth Timescale, e em Organize, conforme mostra a
figura 16. Com isso surgir uma barra com as datas dividindo-as por semana, conforme a
figura 17.

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Figura 16: Seqncia para organizar o grfico por semana

Figura 17: Demonstrao da diviso de atividades semanais

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No decorrer do projeto o gerente necessita fazer um acompanhamento das tarefas

que esto sendo executadas. Para tanto, o Primavera disponibiliza a opo de controlar o
andamento das tarefas, datas, porcentagens concludas, porcentagens pendentes. Para isso
deve selecionar a tarefa que deseja fazer o acompanhamento e no Activity Form, selecionar
a opo Budget, o qual disponibiliza uma nova tela com uma tabela de controle. Ao inserir
a quantidade de recursos disponveis por dia, o mesmo automaticamente completa a
quantidade de dias que sero necessrias para a concluso da tarefa. Ao inserir a
quantidade em porcentagem do que j foi concludo da tarefa, ser demonstrada na
seqncia a porcentagem restante. Ao fechar a tabela de acompanhamento de tarefas, nada
ser alterado na tela principal do Primavera, ou seja, sempre que o gerente desejar
visualizar este acompanhamento, ser necessrio que ele selecione a opo Budget, no
Activity Form, conforme figura 18.

Figura 18: Demonstrao do acompanhamento das tarefas

Aps o cadastro do projeto, ou seja, o formulrio preenchido com todos os dados
necessrios, o Primavera disponibiliza um relatrio para que o gerente de projetos possa
visualizar melhor seu projeto e imprimi-lo. Para isso deve-se selecionar a opo View Pert
para que possa ir primeiro para o grfico de Pert, em seguida selecionar a opo Schedule.
Ento ser mostrada uma tela na qual deve-se escolher a opo Schedule Now, conforme
mostra a figura 19.

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Figura 19: Seqncia at o relatrio final

Na seqncia aparecer outra tela que dar a opo para escolha de uma pasta para
salvar o relatrio, conforme figura. 20.

Figura 20: Seqncia at o relatrio final

Aps esses passos ser mostrado o relatrio detalhado com todos os dados do
projeto a ser executado, conforme figura 21.

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Figura 21: Relatrio do projeto

O Primavera disponibiliza de muitos recursos como, segurana, acompanhamento
dos riscos, das atividades, para facilitar o desempenho dos trabalhos dos gerentes de
projetos. A figura 23 mostra uma tela do Primavera com um exemplo de um projeto
completo, com algumas atividades cadastradas, com o grfico de Pert e vrias
funcionalidades, como as datas de inicio e trmino, recursos e custos de cada atividade.

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Figura 22: Tela de um de projeto completo

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5. CONSIDERAES FINAIS
Como foi visto, a construo de um software de qualidade necessita seguir vrias etapas,
como levantamento dos requisitos, anlise dos requisitos, projeto, implementao e testes.
Para um projeto ter um bom desenvolvimento, faz-se necessria utilizao de um
software que vise auxiliar o gerenciamento das atividades deste projeto pelo gerente.
O estudo do software Primavera possibilitou o entendimento de pontos, como a
emisso de relatrios, acompanhamento das atividades, com seus sucessores e
predecessores com grande relevncia, os quais ajudaram a chegar concluso que a
utilizao deste software de grande importncia na construo de projetos, possibilitando
aos profissionais um bom desempenho em busca de melhor qualidade, confiabilidade,
agilidade, na tentativa de atingir um produto final com bons resultados.
O Primavera possui inmeros recursos como, 24 cdigos de atividades para
visualizar detalhes de recursos e de atividades, 16 itens de dados personalizados para
adicionar detalhes individuais de clientes atividades, 19 nveis de organizao para
nivelar os recursos, 28 nveis de seleo para selecionar as atividades, 31 calendrios de
atividades, para controlar o cronograma do projeto, os quais auxiliam o usurio na
construo e no acompanhamento de seus projetos, com maior qualidade e desempenho no
desenvolvimento do projeto. Por outro lado o Primavera possui algumas desvantagens na
sua utilizao. Como exemplo, pode-se citar a forma pela qual o sistema lida com as datas
de incio das tarefas predecessoras, que deveriam ser atualizadas automaticamente, ou seja,
ao atribuir que uma tarefa seja predecessora da outra, uma s pode comear sua execuo
aps o trmino da outra, evitando que haja a necessidade de que o usurio faa a alterao
da data manualmente.
Com relao a custos, o Ms Project possui um valor mais em conta, custando em
torno de R$ 1.500,00 a licena para um computador, enquanto o Primavera custa em torno
de R$ 4.000,00. Para tanto o custo dos softwares utilizados de grande importncia para as

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empresas de pequeno e mdio porte, pois as mesmas trabalham com o capital restrito,
sendo necessria a aquisio de softwares mais baratos.
Como trabalho futuro sugerido um aprofundamento do estudo de algumas
funcionalidades que no foram vistas neste trabalho, como a execuo de vrios projetos
ao mesmo tempo, e com isso explorar mais, os itens de dados personalizados, mais nveis
de seleo de atividades e a organizao de recursos.

6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

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