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Metodologa de Planificacin
institucional
Marzo, 2015
Contenido
1. Fundamentos de Planificacin
Base legal
Introduccin e Importancia de la Planificacin
Plan
Planificacin
El ciclo de la planificacin
2. La planificacin institucional PI
Contenido
3. Formulacin del Plan Institucional
PLAN
Conjunto de orientaciones
tcnicas y polticas
PLANIFICACION
La planificacin es un mtodo de
intervencin para producir un
cambio en el curso tendencial de
los eventos
La planificacin es un curso
intencionado de accin que
pretenda arribar a un orden
democrtico en el que la
orientacin del desarrollo
plasme la voluntad de la mayora
Consiste en la verificacin
oportuna del cumplimiento de las
acciones programadas
Contempla el diagnstico y
anlisis de la realidad en la que
opera la entidad y la propuesta de
acciones orientadas a modificar el
entorno y solucionar los
problemas y necesidades
identificadas
Evaluacin
Formulacin
Seguimiento
Implementacin
Comprometer a todos
los funcionari@s a
impulsar el logro de los
objetivos
Entidad
Mejorar su desempeo
a travs del
establecimiento de un
sistema de seguimiento
Crear un sentido de
pertenencia a la
institucin
Bloque de Constitucionalidad
Poltica Sectorial
Descripcin y
diagnstico
institucional
Comprende el
anlisis de las
competencias y
atribuciones
otorgadas a la
institucin
Anlisis situacional
Consiste en el
conocimiento y
anlisis del ambiente
externo (nacional e
internacional) y del
sector al cual
pertenece
Declaracin de
elementos
orientadores
Diseo de estrategias
programas y
proyectos
Programacin
plurianual y anual de
la poltica pblica
Son lineamientos
generales de accin
que establecen una
direccin e indican
como lograr el OEI
En este instrumento
se plasman las
metas plurianuales y
anuales
respectivamente y la
inversin prevista
para el mismo lapso
de tiempo
Objetivo
Conocer la razn de
ser de la entidad e
identificar su papel en
el desafo de alcanzar
los objetivos del
PNBV
Elementos
Breve descripcin
histrica de la
institucin
Competencias,
facultades,
atribuciones y rol
Objetivo
Elementos
Conocer la situacin
actual de la entidad, sus
capacidades y limitaciones
y la forma en la que opera
Planificacin
Estructura organizacional
Talento humano
Tecnologas de la
informacin
Procesos y procedimientos
Anlisis de contexto
El anlisis de los
factores externos a la
institucin permitir
conocer los aspectos
polticos,
econmicos,
sociales,
tecnolgicos,
culturales, laborales,
etc.
Anlisis sectorial y
diagnstico territorial
La institucin debe
realizar un anlisis a
profundidad del
sector al que
pertenece
Mapa de actores y
actoras
Los actores y actoras
sociales son las
diferentes personas
e instituciones que
actan e inciden en
el medio en el que se
desenvuelve la
institucin.
INTERNO
Fortalezas:
caractersticas
positivas
internas que
deben
potenciarse
Debilidades:
deficiencias
internas de la
institucin
Oportunidades:
caractersticas
positivas
externas
Amenazas:
situaciones
negativas
externas
EXTERNO
ENTIDAD
Elementos Orientadores
VISION
MISION
VALORES
Objetivos
estratgicos
institucionales
Indicadores
intermedios
Lnea base y
metas
Visin
Caractersticas
Elaboracin (Preguntas)
Qu Polticas nacionales?
Qu contribuciones especficas?
Qu cambios queremos
propiciar
Positiva,
valores,
proyecta sueos,
dimensiona el tiempo
Misin
Caractersticas
Elaboracin (Preguntas)
Incorpora valores,
Identifica mbito de accin
Define a la institucin
Ser clara y positiva
Quines somos?
Qu buscamos?
Qu necesidades satisfacer?
Cmo se satisfacen estas
necesidades?
Valores
Conjunto de normas
Guan la gestin de la entidad
Representan su orientacin y
cultura organizacional.
DIAGNSTICO
INSTITUCIONAL
ANLISIS
SITUACIONAL
POLITICAS
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INSTITUCIONALES
Verbo en
infinitivo
Elemento a
medir
Beneficiari
o
OEI
POLTICA
2.2
AGENDA SOCIAL
2009 - 2011
POLTICA INTER SECTORIAL
Indicadores
Explcitos
Confiables
Comparables
Replicables
Permiten medir los resultados
obtenidos (Indicadores Intermedios)
IMPACTO
RESULTADO
PRODUCTO
Son aquellos que miden los bienes y servicios que han sido producidos
por los insumos
INSUMO
I. Intermedios
(Institucin)
I. Finales
(ciudadana)
Elementos Orientadores:
ejemplo de Indicadores
IMPACTO
RESULTADO
PRODUCTO
INSUMOS
No. de enfermeras
Disponibilidad de medicinas
Lnea Base
Metas
Alcanzables
Cuantificables
Realistas
Cronolgicamente limitadas
Reflejar compromisos
adquiridos por la Institucin
Desglosarse con enfoque
territorial y de igualdad, solo
si es aplicable.
Estrategias:
deben orientarse a
solventar un problema o
carencia identificada en el
anlisis del diagnstico
institucional y territorial.
Constituye mecanismos
que permiten alcanzar el
OEI
Estrategia
Cmo
fortalecemos la
institucin para
neutralizar las
amenazas y
disminuir las
debilidades?
Con nuestras
fortalezas cmo
neutralizo o
disminuyo las
amenazas?
PAPP
Instrumento orientador de la gestin
institucional que incluye tanto la
planificacin como programacin de
corto plazo (1 ano) y donde se plasma
la inversion
Refleja la vinculacin entre el plan
estratgico y el presupuesto annual
Desglose de metas semestrales
Gracias
37
Subtitulo
Texto normal
vieta primer nivel
vieta segundo nivel
Vieta tercer nivel
Fuente: xoxoxoxoxoxo
Nota: xoxoxoxoxoxoxo
38
Subtitulo opcional
Texto normal, descriptivo de
laimagen o grafica
5
4
3
2
1
0
Fuente: xoxoxoxoxoxo
Nota: xoxoxoxoxoxoxo
Serie 1
Serie 2
Serie 3
39
Subttulo grafica
ejemplo
ejemplo
ejemplo
Fuente: xoxoxoxoxoxo
Nota: xoxoxoxoxoxoxo