TRADUCTION DE L'ANGLAIS

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RENFORCEMENT DES CAPACITES DANS LE DOMAINE DE L'ENSEIGNEMENT
SUPRIEUR
Cette action qui vise soutenir la modernisation, l'accessibilit et l'internationalisation de
l'enseignement suprieur dans les pays partenaires doit tre effectue dans le cadre des priorits
identifies dans les communications "Accrotre l'impact de la politique de dveloppement de
l'UE: un programme pour le changement et "l'enseignement suprieur europen dans le monde"
Il est mis en uvre dans le cadre des politiques extrieures de l'UE, dfinie dans les instruments
financiers de l'Union europenne qui soutiennent cette action, savoir:

Instrument europen de voisinage (IEV)

Instrument de coopration au dveloppement (ICD)
Instrument d'aide de pradhsion (IAP)

Cette action contribue au dveloppement de la croissance socio-conomique durable et inclusive

dans les pays partenaires et devrait assurer le dveloppement et actions extrieures de l'UE des
objectifs et des principes, y compris l'appropriation nationale, la cohsion sociale, l'quit,
l'quilibre gographique et la diversit approprie. Une attention particulire sera accorde aux
pays les moins dvelopps ainsi que pour les lves dfavoriss issus de milieux socio
conomiques pauvres et aux tudiants ayant des besoins spciaux.
QU'EST-CE QU'UN PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES?
Les projets de renforcement des capacits sont des projets de coopration transnationale fonds
sur des partenariats multilatraux runissant principalement des tablissements d'enseignement
suprieur (EES) du Programme et les pays partenaires ligibles financs par les instruments
mentionns ci-dessus. Ils peuvent galement impliquer des partenaires non-universitaires pour
renforcer les liens avec la socit et les entreprises et de renforcer l'impact systmique des
projets. Grce la coopration structure, l'change d'expriences et de bonnes pratiques et la
mobilit des personnes, les projets de renforcement des capacits visent :

soutenir la modernisation, l'accessibilit et l'internationalisation du domaine de

l'enseignement suprieur dans les pays partenaires ligibles;
aider les pays partenaires ligibles aborder les dfis auxquels sont confronts leurs
institutions et systmes d'enseignement suprieur, y compris ceux de la qualit, la
pertinence, l'galit d'accs, la planification, la livraison, la gestion, la gouvernance;
contribuer la coopration entre l'UE et les pays partenaires ligibles (et parmi les pays
partenaires ligibles);
promouvoir la convergence volontaire avec les dveloppements de l'UE dans
l'enseignement suprieur;
promouvoir les contacts entre personnes, la sensibilisation et la comprhension
interculturelle.

Ces objectifs sont poursuivis dans les pays partenaires ligibles, par des actions qui:

amliorent la qualit de l'enseignement suprieur et renforcent sa pertinence pour le

march du travail et de la socit;
amliorent le niveau des comptences et des habilits dans les EES en dveloppant des
programmes d'ducation nouvelles et innovantes;
amliorent les capacits de gestion, de gouvernance et d'innovation, ainsi que
l'internationalisation des tablissements d'enseignement suprieur
augmentent les capacits des autorits nationales moderniser leurs systmes
d'enseignement suprieur, en soutenant la dfinition, la mise en uvre et le suivi des
politiques de rforme
favorisent l'intgration rgionale et la coopration entre les diffrentes rgions du monde
grce des initiatives conjointes, le partage des bonnes pratiques et la coopration.

Deux catgories de projets de renforcement des capacits sont prises en charge:

Projets communs: visant produire des rsultats qui bnficient principalement et directement
les organisations des pays partenaires ligibles impliqus dans le projet. Ces projets portent
essentiellement sur trois types d'activits diffrentes:
le dveloppement du curriculum;
la modernisation de la gouvernance, la gestion et le fonctionnement des tablissements
d'enseignement suprieur;
le renforcement des relations entre les tablissements d'enseignement suprieur et
l'environnement conomique et social plus large.
Les projets structurels: visant produire un impact sur les systmes d'enseignement suprieur
et promouvoir des reformes au niveau national et/ou rgional dans les pays partenaires
ligibles. Ces projets portent essentiellement sur deux catgories d'activits diffrentes:

modernisation des politiques, la gouvernance et la gestion des systmes d'enseignement

suprieur;

renforcement des relations entre les systmes d'enseignement suprieur et

l'environnement conomique et social plus large.

Dans le cas des projets de renforcement des capacits ciblant les pays partenaires ligibles
provenant des rgions 1, 2 et 3 (voir la section "pays ligibles" dans la partie A de ce guide), les
deux catgories de projets (projets communs et projets structurels) peuvent comprendre, en plus ,
un brin spcial de mobilit pour le personnel et les tudiants. Cette mobilit sera value comme
une composante distincte. Le brin spcial de mobilit doit contribuer aux objectifs du projet (la
mobilit intgre) et mis en uvre par des accords interinstitutionnels. Cependant, il est
important de noter que cette composante du projet peut tre rejete (non financ), mme si le
projet est slectionn; la non-slection de cette composante ne devrait pas entraver la mise en
uvre des autres activits prvues par le projet.

Le brin spcial de mobilit doit tre considr comme une aide supplmentaire fournie par l'UE
pour renforcer la logique d'intervention du projet, mais il ne peut pas tre une condition pour la
mise en uvre russie des objectifs de base du projet. Le financement d'un brin spcial de
mobilit dans un projet slectionn dpendra des rsultats de l'valuation qualitative spcifique
de la proposition et du budget disponible. Il est prvu que 40% des projets communes ou des
projets structurels retenus pour un financement bnficiera d'une telle subvention.
Quelles activits sont soutenues par cette action?
Erasmus + offre une grande flexibilit en terme des activits qu'un projet de renforcement des
capacits peut mettre en uvre, tant que la proposition dmontre que ces activits sont les plus
appropris pour atteindre les objectifs dfinis pour le projet.
Les projets communs peuvent gnralement raliser une vaste gamme d'activits, telles que:
le dveloppement, le test et l'adaptation des:
- programmes, cours, des matriaux et des outils d'apprentissage;
- des mthodologies d'apprentissage et d'enseignement et des approches pdagogiques, en
particulier ceux qui fournissent les comptences cls et les comptences de base, les
comptences linguistiques, l'ducation de l'entrepreneuriat et la concentration sur l'utilisation des
TIC;
- de nouvelles formes de systmes de formation pratique et l'tude des cas de la vie relle dans
les affaires et l'industrie;
- la coopration universit-entreprise, y compris la cration des jeunes entreprises;
- de nouvelles formes d'apprentissage et de fournissement de l'ducation et de la formation,
notamment l'utilisation stratgique de l'apprentissage ouvert et flexible, la mobilit virtuelle,
ressources ducatives ouvertes et une meilleure exploitation du potentiel des TIC;
- orientation, des mthodes et des outils de conseil et d'assistance professionnelle
- outils et mthodes pour la professionnalisation et le dveloppement professionnel du personnel
enseignant et administratif;
- assurance de la qualit au niveau des programmes et des institutions;
- de nouveaux systmes et structures de gouvernance et de gestion;
- des services universitaires modernes, par exemple, de la gestion financire, les relations
internationales, le conseil et orientation des tudiants, des affaires acadmiques et de la
recherche;
le renforcement de l'internationalisation des tablissements d'enseignement suprieur et de la
capacit d'un rseau efficace dans la recherche, l'innovation scientifique et technologique

(ouverture l'international des programmes, des services aux tudiants, les programmes de
mobilit interinstitutionnelles, la coopration scientifique et le transfert de connaissances ...);
la modernisation des facilits ncessaires pour la mise en uvre de pratiques innovantes (par
exemple, pour de nouvelles mthodes de curriculum et d'enseignement, pour le dveloppement
de nouveaux services, etc.);
organisation de formations du personnel impliquant l'enseignement et le soutien du personnel,
les techniciens ainsi que les administrateurs universitaires et les gestionnaires.
Les projets de rforme des programmes d'tudes, en particulier, devraient inclure la formation
pour le personnel enseignant et les problmes lis l'adresse tels que l'assurance de la qualit et
l'employabilit des diplms par l'intermdiaire des liens vers le march du travail. Les
programmes d'tudes doivent tre officiellement accrdits avant la fin de la dure du projet.
L'enseignement de cours nouveaux ou mis jour doit commencer au cours de la dure de vie du
projet avec un nombre adquat d'tudiants et d'enseignants radapts et doit avoir lieu pendant
au moins un tiers de la dure du projet. La formation pendant les projets de rforme du
programme d'tudes peut galement cibler le personnel administratif tel que personnel de la
bibliothque, le personnel de laboratoire et le personnel informatique.
Les projets structurels peuvent gnralement raliser un large ventail d'activits, telles que:
le renforcement de l'internationalisation des systmes d'enseignement suprieur;
l'introduction de rformes de type Bologne (systme trois niveaux du cycle, assurance de la
qualit, valuation, etc.);
mise en uvre des outils de transparence tels que les systmes de crdit, les procdures
d'accrditation, des lignes directrices pour la reconnaissance de l'apprentissage antrieur et non
formel, etc .;
mise en place de cadres nationaux de qualifications;
le dveloppement et la mise en uvre des systmes d'assurance de la qualit internes et
externes / directives ;
le dveloppement et la mise en uvre de nouvelles approches et des outils pour l'laboration
des politiques et la surveillance, y compris la mise en place des organes reprsentatifs,
organisations ou associations;
le renforcement de l'intgration de l'ducation, de la recherche et de l'innovation.
En termes plus concrets, ces activits peuvent inclure:
des enqutes et des tudes sur des questions spcifiques de la rforme;
des conseils politiques et spcialiss;
organisation de confrences, sminaires, ateliers, tables rondes (qui devrait aboutir des
conclusions et recommandations oprationnelles);
organisation de formations du personnel sur les questions de politique;
organisation de formations du personnel (ce qui peut inclure la production de manuels de
formation et des lignes directrices) impliquant le personnel enseignant et de soutien, les
techniciens ainsi que les administrateurs et les gestionnaires universitaires;
organisation de campagnes de sensibilisation

Dans les deux catgories de projets dcrits ci-dessus, un brin spcial de mobilit peut tre
accord comprenant un ou plusieurs des activits suivantes et vise des projets exclusivement
avec les pays partenaires ligibles pour le brin spcial de mobilit.
La mobilit des tudiants:
- Une priode d'tudes l'tranger un partenaire HEI;
Pour assurer des activits de mobilit de haute qualit avec le maximum d'impact sur les
tudiants, l'activit de mobilit doit rpondre aux besoins de l'apprentissage lies des diplmes
des tudiants et de dveloppement personnel. La priode d'tudes l'tranger doit faire partie du
programme d'tude de l'tudiant pour obtenir un diplme un cycle court, premier cycle
(baccalaurat ou quivalent), deuxime cycle (mastre ou quivalent) et le troisime ou le cycle
de doctorat.
La mobilit des tudiants doit tre dans le domaine d'tude / la discipline universitaire vis par le
projet.
Les priodes d'tudes l'tranger peuvent comporter aussi des priodes de stage
-un stage (placement professionnel) l'tranger dans une entreprise ou tout autre lieu de travail
pertinent dans un des pays du consortium.
Les stages l'tranger un lieu de travail sont galement pris en charge pendant le cycle court,
le premier, le deuxime, le troisime cycle d'tudes. Cela comprend aussi les "assistanat" pour
les futurs enseignants. Chaque fois que possible, les stages doivent tre une partie intgrante du
programme d'tudes de l'tudiant.
La mobilit du personnel:
une priode d'enseignement: cette activit permet au personnel enseignant des EES ou au
personnel de toute organisation participante denseigner un EES partenaire de
ltranger.

une priode de formation dans l'un des pays du consortium: cette activit soutient le
dveloppement professionnel du personnel enseignant et du personnel non enseignant des
EES sous la forme de: a) participation des cours structurs, y compris des formations
linguistiques professionnels, ou activits de formation l'tranger (confrences exclus);
b) observation en milieu de travail/ priodes d'observation / formations un EES
partenaire, ou une autre organisation comptente l'tranger.

Quel est le rle des organisations participantes un projet de renforcement des capacits?
En fonction de leurs objectifs, les projets de renforcement des capacits doivent concerner la
gamme la plus approprie et diversifi de partenaires afin de bnficier de leurs expriences
diffrentes, de leurs profils et leur expertise spcifique et de produire des rsultats de projets
pertinents et de haute qualit.

Il sera important d'assurer une participation quitable et active des diffrents partenaires base
sur une rpartition approprie des tches et sur une dmonstration claire de la mise ensemble des
capacits et, afin d'accrotre l'impact, pour pouvoir faire usage de toutes les diffrents niveaux du
partenariat et non seulement de la participation individuelle. Selon la porte et les objectifs de
l'action, les organisations participantes des pays partenaires admissibles sont destins tre la
cible d'un projet de renforcement des capacits. Les activits et les rsultats dcrits dans la
proposition doivent tre orients au profit des pays partenaires ligibles, leurs institutions et
systmes d'enseignement suprieur. Les tablissements d'enseignement suprieur des pays
partenaires admissibles sont encourags agir en tant que demandeurs, condition qu'ils aient la
capacit financire et oprationnelle requise. Les organisations participantes de pays du
programme apportent leur expertise et exprience en relation avec les objectifs du projet. Leur
rle est de contribuer atteindre les objectifs du projet et les besoins de ces institutions ne
devraient donc pas figurer dans la conception du projet. Ces organisations sont admissibles
recevoir une part du budget par rapport aux cots encourus par leur rle. En outre, le
renforcement des capacits dans le domaine de projet d'ducation suprieure peut galement
bnficier de la participation des partenaires associs (en option). Ces organisations (par
exemple, les partenaires non acadmique) contribuent indirectement la mise en uvre des
tches / activits et / ou soutient la diffusion et la durabilit du projet. Cette contribution peut,
par exemple, prendre la forme du transfert de connaissances et de comptences, la mise
disposition de cours complmentaires ou des possibilits de support pour dtachement ou pour
placement. Pour des questions de gestion contractuelles, "les partenaires associs" ne sont pas
considrs comme faisant partie du consortium et ne peuvent donc bnficier d'un soutien
financier du projet.
Si le projet prvoit un brin spcial de mobilit:
les organisations d'envoi et d'accueil, avec les tudiants / personnel, doivent avoir
acceptes sur les activits entreprises par les lves dans un contrat d'tudes ou par
les membres du personnel dans un accord de mobilit - avant le dbut de la priode de
mobilit. Ces accords (voir ci-dessous) dfinissent les rsultats d'apprentissage cible pour
la priode d'apprentissage l'tranger, prcisent les dispositions formelles de
reconnaissance et numrent les droits et obligations de chaque partie. Lorsque l'activit
se fait entre deux tablissements d'enseignement suprieur (de mobilit des tudiants
pour les tudes et de mobilit du personnel pour des missions d'enseignement), un accord
interinstitutionnel doit tre mis en place entre les institutions d'envoi et d'accueil avant
que les changes peuvent commencer.
Quels sont les critres utiliss pour valuer un projet de renforcement des capacits?
Voici la liste avec les critres formels qu'un projet de renforcement des capacits dans
l'enseignement suprieur doit respecter afin d'tre admissible une bourse Erasmus +:

Critres d'ligibilit
Pays partenaires
ligibles
Une organisation participante peut tre:
toute organisation publique ou prive offrant des diplmes
denseignement suprieur ou dautres qualifications reconnus au
niveau de l'enseignement suprieur (dfinis comme
tablissements d'enseignement suprieur et reconnus comme tels
par l'autorit comptente)

Organisations
participantes
ligibles

ou
toute organisation publique ou prive active dans le march du
travail ou dans les domaines de l'ducation, de la formation et de
la jeunesse. Par exemple, une telle organisation peut tre:
une entreprise publique, prive, petite, medium ou grande
un organisme public au niveau local, rgional ou national
(y compris les ministres)
Un partenaire social ou un autre reprsentant de la vie
professionnelle, y compris les chambres de commerce, de
lartisanat et les syndicats;
un institut de recherche;
une fondation;
une cole / institut (sur ne importe quel niveau, du prscolaire
l'enseignement secondaire suprieur, y compris la formation
professionnelle et ducation des adultes);
une organisation but non lucratif, association, ONG (y
compris les associations nationales ou internationales ou des
rseaux d'tablissements d'enseignement suprieur, des
tudiants ou des associations d'enseignants, etc.)
une organisation culturelle, une bibliothque, un muse;
un organisme fournissant des conseils de carrire, services de
conseil et dinformation professionnels.
Chaque organisation participante doit tre tablie dans un Pays du
Programme ou dans un Pays Partenaire admissible.
Les tablissements d'enseignement suprieur (EES) situs dans un Pays
du Programme doivent dtenir une Charte Erasmus valable pour
l'enseignement suprieur (ECHE). Un ECHE nest pas ncessaire pour
les EES participantes dans les pays partenaires ligibles. Toutefois, pour
le brin de mobilit spcial, les tablissements denseignements
suprieurs tablis dans les pays partenaires ligibles devront avoir tabli
des accords interinstitutionnels avec tous les tablissements

denseignements suprieurs partenaires, entrinant les principes de

lECHE.
Facults / coles / collges / dpartements / centres ou d'autres
composants qui font partie des institutions d'enseignement suprieur
mais qui sont tablis comme des entits juridiques autonomes, sont
considrs comme inligibles (mme si elles ont un code d'identification
du participant - CIP) moins qu'ils peuvent fournir une dclaration
spcifique en se rapportant au projet sign par le Recteur / Prsident de
l'tablissement d'enseignement suprieur en les autoriser commettre
toute linstitution.
Les associations ou organisations d'tablissements d'enseignement
suprieur qui se consacrent la promotion, l'amlioration et la rforme
de l'enseignement suprieur ainsi que de la coopration en Europe et
entre l'Europe et d'autres parties du monde sont admissibles. Si telles
associations, organisations ou rseaux couvrent galement d'autres
secteurs de l'ducation et de la formation, l'objectif principal de leurs
activits doit tre l'enseignement suprieur. Une association, une
organisation ou un rseau d'tablissements d'enseignement suprieur
comptera comme une entit juridique/ institution partenaire et agira au
nom de ses membres ce qui signifie qu'elle sera traite comme une entit
du pays o le sige est bas. Seuls les membres qui sont tablis dans le
programme ou les pays partenaires ligibles peuvent bnficier de la
subvention.
Les organisations gouvernementales internationales peuvent participer
en tant que partenaires dans les projets de renforcement des capacits sur
une base d'autofinancement.

Qui peut
appliquer ?

Nombre et profil

Les types des organisations participantes suivantes peuvent demander

une subvention :
un tablissement de lenseignement suprieur ;
une association ou organisation des tablissements
denseignement suprieur ;
uniquement pour les projets structurels : une organisation des
recteurs, enseignants ou tudiants, lgalement reconnue,
nationale ou internationale
Les projets de renforcement des capacits doivent respecter les critres
suivants :
Les consortiums doivent inclure au moins autant
dtablissements denseignement suprieur du pays partenaires
que le nombre dtablissements denseignement suprieur du
pays du programme
Au moins un pays partenaire ligible doit tre impliqu dans le

des organisations
participantes

Dure du projet

projet. Si le projet implique plus dun pays partenaire ligible,

ces pays peuvent tre de la mme rgion ou de diffrentes
rgions vises par lAction ;
Les projets impliquant des partenaires de la rgion 4 (Fdration de
Russie) doivent impliquer au moins un autre pays partenaire.
Les projets impliquant des partenaires de la rgion 8 (Amrique
latine) doivent impliquer au moins deux pays partenaires de la rgion
implique dans le projet.
minimum deux tablissements denseignement suprieur de
chacun des pays partenaires ligible participants au projet ;
dans les pays partenaires o le nombre dtablissements
denseignement suprieur est infrieur 5 ou dans les cas o
une seule institution reprsente plus de 50% de la population
tudiante globale du pays, une drogation la rgle sera
applique et les applications ne comptant quun seul
tablissement denseignement suprieur pour ces pays-l
seront acceptes ;
Au moins trois pays participants au programme avec au
minimum un tablissement denseignement suprieur de
chacun des pays du programme participants au projet.
Lorsquune association, organisation ou rseau dinstitutions
denseignement suprieur est implique, les exigences pour le nombre
minimal dorganisations participantes indiques ci-dessus doivent tre
remplies en comptant lassociation / lorganisation / le rseau comme un
seul partenaire du pays o le sige est bas.
Veuillez noter que les partenaires doivent prsenter les mandats signs
entre le coordinateur et chaque partenaire, confirmant quils accordent
une procuration au coordinateur pour agir en leur nom et pour leur
compte, en signant laccord possible et ses avenants ultrieures avec
lAgence excutive ducation, Audiovisuel et Culture. Le mandate
dment sign par le reprsentant lgal de lorganisation partenaire sera
une annexe la convention de subvention et a donc valeur juridique. Le
modle fourni par lAgence doit tre utilis dans tous les cas sans
aucune modification ou adaptation. Les mandats doivent tre fournis en
utilisant le modle publi avec les documents officiels de lappel
propositions.
Seulement pour les projets structurels :
Outre les exigences mentionnes ci-dessus, les projets structurels
doivent aussi impliquer, comme partenaires, les ministres chargs de
lenseignement suprieur dans chacun des pays partenaires ligibles
vises par le projet.
Les projets de renforcement des capacits peuvent durer 2 ou 3 ans. La

O postuler?
Quand postuler?
Comment
postuler?

dure doit tre choisie au moment de lapplication, bas sur l'objectif du

projet et sur le type d'activits prvues au cours du temps.
En rgle gnrale, aucun prolongement de la priode d'admissibilit audel de la dure dfinie ne sera accord. Cependant, si aprs la signature
de la convention et le dmarrage du projet, il devient impossible pour le
coordinateur, pour des raisons absolument justifies, de terminer le
projet dans la priode prvue, une extension (maximum 12 mois
supplmentaires) pour la priode d'ligibilit peut tre
exceptionnellement accorde. Les extensions de la priode
d'admissibilit ne seront accordes qu'une seule fois.
lAgence excutive ducation, Audiovisuel et Culture
Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention le 10
Fvrier 12h00 (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le
15 Octobre de la mme anne.
Lapplication doit tre introduite en conformit avec les modalits
dcrites dans la partie C de ce guide.

Les organisations candidates peuvent galement tre values contre l'exclusion et les critres de
slection. Pour plus d'informations veuillez consulter la partie C de ce guide.
CRITERES D'ATTRIBUTION
Le projet sera valu selon les critres suivants:
Le projet propos et les rsultats prvus

Pertinence du projet
(maximum 30 points)

Le projet propos et les rsultats prvus contribueront

efficacement aux objectifs poursuivis par l'action de renforcement
des capacits dans le(s) pays cible/s.
L'application porte clairement sur les priorits thmatiques et
gographiques dfinies par le programme pour ses pays cible/s ou
ses rgion(s).
La proposition explique pourquoi les activits prvues et les
rsultats attendus rpondent de la meilleure faon aux besoins des
groupes cibles.
Le projet sinscrit dans la stratgie de modernisation, de
dveloppement et d'internationalisation des tablissements
d'enseignement suprieur cibls et est conforme aux stratgies de
dveloppement de l'enseignement suprieur dans les pays
partenaires ligibles.
Les objectifs du projet sont clairs, ralistes et appropries, bass
sur une analyse authentique et adquate des besoins
Le projet est novateur et / ou complmentaire aux autres initiatives
ou projets dj raliss dans le cadre des actions prsentes ou
passes.

Qualit de la
conception du projet
et mise en uvre
(maximum 30 points)

Qualit de l'quipe du
projet et les
arrangements de
coopration
(maximum 30 points)

L'application dmontre que des rsultats similaires ne pourraient

tre atteints par le financement national, rgional ou local.
Les activits proposes au cours de la vie du projet sont de haute
qualit, pertinentes et adquates pour atteindre les objectifs et les
rsultats prvus
La mthodologie propose est innovante, ralisable et appropri
pour atteindre les rsultats prvus
Le projet est rentable et alloue des ressources ncessaires chaque
activit
La conception globale du projet assure la cohrence entre les
objectifs du projet, la mthodologie, les activits et le budget
proposs
Le plan de travail est clair et raliste, avec des activits bien
dfinies, des chanciers ralistes, objectifs clairs et des tapes
importantes. Il dmontre une capacit de planification logique et
solide et comprend des phases appropries pour la prparation, la
mise en uvre, l'valuation, le suivi et la diffusion des rsultats.
Les dfis / les risques du projet sont clairement identifis et les
mesures dattnuation correctement traites.
Les mesures de contrle de la qualit, y compris les indicateurs et
les (points de) repres, sont implmentes pour assurer que la mise
en uvre du projet soit de haute qualit, acheve temps et dans
le budget prvu. Des sources fiables sont donnes pour la
vrification des indicateurs pour mesurer les rsultats de l'action.
Le projet implique un partenariat solide et complmentaire des
tablissements d'enseignement suprieur
Lquip de projet a les comptences, l'exprience, l'expertise et
soutien de gestion pour raliser avec succs tous les aspects du
projet
Le cas chant, le projet comprend galement la gamme la plus
approprie et diversifi de partenaires non universitaires, afin de
bnficier de leurs expriences diffrentes, des profils et des
comptences spcifiques
La rpartition des responsabilits et des tches est claire,
approprie, et dmontre l'engagement et la contribution active de
toutes les organisations participantes en fonction de leur expertise
et capacit spcifique
Un mcanisme efficace est propos afin d'assurer une bonne
coordination, une bonne prise de dcision et une bonne
communication entre les organisations participantes, participants
et toute autre partie prenante concerne
Les organisations participantes des pays partenaires admissibles
sont impliques de manire satisfaisante dans la mise en uvre de
laction et de la prise de dcision (y compris des mesures pour
toute rsolution des conflits)

Impact et durabilit
(maximum 20 points)

Le projet implique les institutions d'enseignement suprieur qui

nont pas bnfici d'un soutien pour le renforcement des capacits dans
le pass
Le projet aura un impact considrable sur les capacits des
organisations participantes (notamment les tablissements
d'enseignement suprieur) dans les pays partenaires ligibles, en
particulier sur le dveloppement et la modernisation de
l'enseignement suprieur, pour les aider souvrir la socit dans
son ensemble, au march du travail et le reste du monde et pour
soutenir leur capacit de coopration internationale
Le projet produira des effets multiplicateurs a lextrieur des
organisations participantes au niveau local / rgional / national ou
international. Des mesures on t prises pour valuer l'impact
effectif atteint par le projet
Le plan de diffusion pendant et aprs la dure du projet est clair et
efficace, avec des ressources appropries identifies dans chacune
des organisations participantes, afin dassurer une haute qualit de
diffusion des expriences du projet et des rsultats aux parties
prenantes concernes
Le projet permettra d'assurer une relle durabilit des activits et
des rsultats proposes aprs la dure du projet, notamment en
attirant cofinancement ou d'autres formes de soutien. Il assurera
galement l'intgration et l'utilisation efficace / mise en uvre des
rsultats du projet

Pendant l'tape d'valuation, les applications peuvent marquer jusqu' 100 points. Pour avoir
droit au financement, les propositions doivent marquer au moins 60 points au total et - de ces
points - au moins 15 points pour la catgorie "pertinence du projet".
Priorits
Selon les pays impliqus dans le projet, les priorits nationales, rgionales ou transversales
peuvent tre dfinies pour les deux catgories de projets (projets communs et mesures
structurelles). Si tel est le cas, les projets devront dmontrer comment et dans quelle mesure ils
rpondent ces priorits.
Les propositions ne respectant pas les priorits nationales et / ou rgionales et transversales ne
seront pas prises en compte pour financement.
Quatre catgories de priorits nationales / rgionales sont proposes, couvrant les domaines
suivants:

Les domaines (pour le dveloppement du curriculum);

Amlioration de la qualit de l'ducation et de la formation;
Amlioration de la gestion et du fonctionnement des institutions d'enseignement
suprieur;
Le dveloppement du secteur de l'enseignement suprieur dans la socit en gnral.

Les projets nationaux ( savoir les projets impliquant des institutions d'un seul pays partenaire
ligible) dans les pays o les priorits nationales ont t tablies devront se conformer aux
priorits nationales. Pour les autres pays, les projets devront se conformer aux priorits
rgionales.
Les projets multi-pays, cest--dire les projets impliquant des tablissements d'au moins deux
pays partenaires ligibles, doivent respecter les priorits rgionales ou les priorits nationales (le
cas chant) des pays partenaires ligibles participants concerns. Cest--dire le thme du projet
doit tre considr comme priorit rgionale pour chacun des pays partenaires participants ou le
thme du projet doit tre considr comme priorit nationale pour chacun des pays partenaires
participants concerns. La prfrence sera accorde aux projets mettant laccent sur les domaines
insuffisamment couverts par les projets passs ou existants et qui comprennent des
tablissements d'enseignement suprieur des pays partenaires ne ayant pas bnfici du projet ou
qui ont eu une participation limite dans ce programme et / ou dans l'ancien gnration de
programmes.
La liste dtaille des priorits applicables aux projets de renforcement des capacits sera
publie sur les sites web de l'Agence excutive.
L'acceptation d'une application ne constitue pas un engagement accorder un financement gal
avec le montant demand par le demandeur. Le financement demand peut tre rduit sur la base
des rgles financires applicables l'action et aux rsultats de l'valuation.
Un maximum de trois propositions de projets par organisme demandeur sera recommand
pour financement.
Critres d'admissibilit
Destinations admissibles
Pays du Programme Pays du Programme
Pays du Programme
Pays partenaire
ligible
pas admissible
admissible

Pays partenaire
ligible Pays du
Programme
admissible

Pays partenaire
ligible Pays
partenaire ligible
admissible

La mobilit des tudiants et du personnel doit avoir lieu l'tranger (dans un pays diffrent du
pays de l'organisation d'envoi et du pays o l'tudiant / personnel vit) dans l'une des autres
organisations partenaires impliques dans le projet. Les stages pour les tudiants peuvent avoir
lieu l'tranger (dans un pays diffrent du pays de l'organisation d'envoi et du pays o l'tudiant
a son hbergement pendant ses tudes) dans toute organisation pertinente situe dans l'un des
pays impliqus dans le projet.
Pays partenaire ligible
Activits ligibles

Les pays partenaires appartenant la Rgion 1, 2 et 3 (voir la section

"pays ligibles" dans la partie A de ce guide)
La mobilit des tudiants:
Une priode d'tudes l'tranger un partenaire EES; ou
Un stage (stage de travail) l'tranger dans une entreprise ou tout
autre lieu de travail pertinent. Les priodes d'tudes l'tranger
peuvent inclure des priodes de stage ainsi.

Les participants
ligibles

La mobilit du personnel:
Une priode d'enseignement: cette activit permet au personnel
enseignant des EES ou au personnel des entreprises denseigner
un EES partenaire de ltranger.
Une priode de formation: cette activit soutient le
dveloppement professionnel du personnel enseignant ou nonenseignant des EES sous la forme de: a) la participation des
courses structurs, y compris des formations linguistiques cibls
sur une profession, ou des activits de formation l'tranger
(confrences exclus); b) observation en milieu de travail/
priodes d'observation/ formations un EES partenaire, ou une
autre organisation comptente ltranger.
La mobilit des tudiants:
Les tudiants inscrits dans un tablissement d'enseignement suprieur
impliqus dans le projet de renforcement des capacits et inscrits dans
des tudes menant un diplme reconnu ou une autre qualification
reconnue de niveau suprieur (jusqu'au et compris le niveau du
doctorat). Dans le cas de la mobilit pour les tudes, les tudiants
doivent tre inscrits au moins dans la deuxime anne d'tudes de
l'enseignement suprieur. Pour les stages, cette condition ne
sapplique pas.
La mobilit du personnel:
Pour les priodes d'enseignement: le personnel employ dans un
tablissement d'enseignement suprieur ou dans une entreprise
implique dans le projet de renforcement des capacits.
Pour les priodes de formation: le personnel employ dans un
tablissement d'enseignement suprieur impliqu dans le projet de
renforcement des capacits.

Dure de la mobilit
des tudiants

Il est important de mentionner que les tudiants et le personnel ne

peuvent pas appliquer directement pour une subvention; les critres
de slection pour la participation dans les activits de mobilit sont
dfinis par le partenariat.
Les priodes d'tudes: entre 3 et 12 mois (y compris une priode de
stage complmentaire)
Le mme tudiant peut participer des priodes de mobilit totalisant
jusqu' 12 mois maximum par chaque cycle d'tude, indpendamment
du nombre et du type d'activits de mobilit:
- au cours du premier cycle d'tudes (licence ou quivalent) y compris
le cycle court (niveaux 5 et 6 du CEC);
- au cours du deuxime cycle d'tudes (mastre ou quivalent - niveau
7 du CEC); et
- au cours du troisime cycle comme candidat au doctorat (niveau

Dure de la mobilit du
personnel

doctorat ou niveau 8 du CEC).

Une participation avec une subvention zro partir de fonds de l'UE
compte aussi dans cette dure maximale.
Mobilit du personnel: entre 5 jours et 2 mois, sans compter le temps
de voyage.
En outre, dans tous les cas une activit d'enseignement doit comporter
un minimum de 8 heures d'enseignement par la semaine (ou toute
autre priode infrieure du sjour).

CRITERES D'ATTRIBUTION SUPPLMENTAIRES

Les propositions de projets qui demandent le brin spcial de mobilit devront dmontrer quelle
est la valeur ajoute et / ou le caractre innovant du (des) cours propos par les enseignants
mobiles et / ou aux tudiants mobiles. L'importance de la contribution de la mobilit du
personnel aux institutions denseignement suprieur d'envoi et d'accueil doit tre clairement
explique.
la fois, linstitution denseignement suprieur denvoi et linstitution denseignement
suprieur d'accueil doivent se conformer la Charte Erasmus pour les dispositions de
l'enseignement suprieur et dtre daccord avec les modalits d'organisation optimales des
activits de mobilit.
Les actions spciales de mobilit seront values et notes comme une composante distincte des
projets de renforcement de capacit. Elles seront values selon les critres suivants:

Qualit de la conception
et la mise en uvre de
l'Action Spciale de
Mobilit
(maximum 10 points)

La composante mobilit contribue pleinement la ralisation des

objectifs du projet et elle est bien articul avec eux notamment en
termes du sujet des domaines / thmes abords par le projet. Les
courses destines pour tre enseigns par des enseignants mobiles et /
ou pour les tudiants mobiles dmontrent une valeur ajoute au
projet.
La proposition comprend des critres transparents et une
procdure efficace pour l'identification et la slection des
participants pour la mobilit
Les mesures de qualit sont mises en place la fois
lorganisation denvoi et lorganisation d'accueil pour
surveiller lactivit de la mobilit et pour prendre les
mesures appropries si les rsultats ne sont pas atteints
comme initialement prvu. Des services de qualit sont
offerts aux tudiants dans leur tablissement d'accueil
(session d'induction, des courses de langue ou culture locale
de tutorat et de mentorat, des aides au logement, etc.)
Le projet dmontre que les actions de mobilit ont un impact
positif non seulement sur les personnes qui en bnficient,
mais aussi sur les institutions des pays partenaires
admissibles et explique comment les expriences de mobilit
qui ont du succs seront reconnues et apprcies au niveau
institutionnel. La pertinence de la contribution du personnel
de la mobilit aux institutions de l'enseignement suprieur
htes pour les tudiants cibls et aux institutions de

l'enseignement suprieur dorigine (valorisation / diffusion

de l'exprience / comptences acquises au sein et au-del de
la zone de l'enseignement suprieur) est clairement prouve.
La proposition dcrit la stratgie suivre pour une validation
efficace et/ ou la reconnaissance des rsultats d'apprentissage
des participants et des priodes de mobilit, telle la
dfinition des mcanismes dvaluation de la reconnaissance
commune et de la performance (y compris llaboration des
grilles pour la conversion des notes); utilisation des crdits
transfrables et des supplments au diplme

Les composantes Brins de mobilit qui obtiennent 5 points ou moins ne seront pas considres
pour tre finances.
Au stade de la candidature, les candidats un brin spcial de mobilit pour les tudiants et le
personnel de l'enseignement suprieur devront fournir les informations suivantes:
le nombre dtudiants et du personnel qui sont supposs de participer des activits de
mobilit pendant la dure du projet
dure moyenne par participant des activits de mobilit prvues
les institutions daccueil et denvoi
Sur la base et en fonction des rsultats du processus dvaluation, l'agence excutive peut
accorder une subvention pour soutenir un certain nombre d'activits de mobilit, jusqu'au
nombre maximum demand par le candidat. En toute circonstance, cette subvention nexcdera
pas 80% de la subvention accorde pour le projet commun ou structurel (hors le brin de
mobilit).
Quest ce que nous devons savoir de plus sur un projet de renforcement des capacits ?
Coopration rgionale
La coopration rgionale (les pays d'une mme rgion) et interrgionale (coopration entre des
diffrentes rgions du monde) doivent tre pertinentes et justifies par une analyse dtaille des
besoins et des objectifs communs. Le choix des pays doit tre adquat et cohrent avec les
objectifs proposs, en particulier dans les cas o les pays de diffrentes rgions sont concerns.
La coopration interrgionale est possible dans des projets multi-pays condition que le thme
de la proposition reprsente une priorit rgionale ou une priorit nationale (le cas chant) pour
tous les pays partenaires ligibles concerns.
Impact et diffusion
Les projets de renforcement de capacit devraient avoir un impact structurel long terme sur les
systmes, les organisations / institutions et sur les individus des pays partenaires ligibles. Les
projets devront dmontrer leur caractre novateur, l'impact et la durabilit de leurs rsultats et
comment ils ont l'intention de maintenir ou de dvelopper les rsultats aprs la fin du projet. Le
cas chant, les projets doivent dmontrer qu'ils sappuient sur les rsultats des projets
prcdents financs par l'UE, tels que ceux des programmes prcdents Alfa, Edulink, Erasmus
Mundus et Tempus. Chaque proposition doit dmontrer comment les rsultats du projet seront
diffuss dans les groupes cibles pertinents. Les propositions pour des projets structurels qui
visent principalement un impact au niveau institutionnel sans dmontrer que le projet aura un
impact l'chelle nationale ne seront pas slectionnes.

Quelles sont les rgles de financement pour les projets de renforcement des capacits
(communes et structurels) ?
Le soutien financier pour les projets Erasmus+ de renforcement des capacits est bas sur un
budget estim combinant les cots unitaires et les cots rels.
Les projets de renforcement des capacits dans le domaine de l'enseignement suprieur
encourent une grande varit de cots, y compris les frais de personnel, les frais de voyage et le
frais de sjour, les frais d'quipement, les cots de sous-traitance, les cots de diffusion de
l'information, de l'dition, la traduction, les frais gnraux, etc.
Le mot subvention dsigne le montant du financement qui peut tre sollicit auprs du
programme, ce qui reprsente la contribution financire de l'Union europenne au projet, et il ne
doit pas tre confondu avec les cots totaux d'un projet qui comprend galement cofinancement
du part des institutions partenaires et des parties prenantes externes.
La subvention de l'UE pour les projets doit tre considre comme une contribution pour couvrir
une partie des cots rels supports par les institutions partenaires dans la ralisation des
activits prvues dans l'application / le projet. La participation un projet de renforcement des
capacits exige ncessairement un cofinancement de la part des institutions bnficiaires. Le
cofinancement doit donc tre estim par les partenaires du projet au dbut, au moment de la
prparation de la demande.
Le principe de cofinancement a t pris en compte dans la dfinition de l'approche du
financement et, en particulier, dans la dfinition du niveau des cots unitaires utiliss pour
calculer le budget / la subvention du projet. En consquence, les demandeurs et les bnficiaires
devront indiquer les dtails du cofinancement mis disposition des fins d'information et de
transparence. La preuve des dpenses ou les documents complmentaires ne seront pas requis.
Bien que la mise en uvre du projet puisse exiger d'autres types de dpenses (telles que les cots
de diffusion, de l'dition, de la traduction si ce nest sous-traite, les frais gnraux), ces
dpenses ne seront pas prises en compte pour le calcul de la subvention propose. En
consquence, ils devront tre couverts par cofinancement.
Linformation financire pour les postes budgtaires bass sur les cots unitaires (contribution
aux frais de personnel, frais de voyage et frais de sjour) sera base sur le principe de
l'vnement dclencheur. Les bnficiaires devront prouver que les activits ont t rellement
et correctement mises en uvre et que le rsultat a t atteint mais ils nauront pas faire
rapport sur l'utilisation des fonds. En consquence, les bnficiaires auront la flexibilit dans la
faon dont ils grent les fonds allous pour couvrir les dpenses ncessaires la mise en uvre
du projet, une fois que les exigences en termes d'activits et de ralisations sont atteintes.
Linformation financire pour les postes budgtaires bass sur les cots rels (quipements et
sous-traitance) sera base sur les dpenses effectivement encourues qui devront tre dment
documentes (voir ci-dessous). La subvention propose ne dpassera jamais le montant de la
subvention demand et dpendra de:
le montant de la subvention demand par le demandeur, l'ligibilit des activits et le
rapport cot-efficacit du projet;
le budget total disponible pour les projets de renforcement des capacits.

Les modalits dtailles de la mise en uvre financire du projet doivent tre approuves par les
partenaires et formalises dans un accord de partenariat qui sera sign au dbut du projet.