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1. Buscadores de empleo
Desde el portal de la Agencia pblica de empleo podr registrarse, iniciar sesin para ingresar al
aplicativo y crear su hoja de vida o las vacantes dependiendo de su rol de usuario: Buscador de
empleo o empresa:
1.1. Registro de buscadores de empleo
Ingrese al Home principal de la Agencia Pblica de Empleo del SENA
En
Haga clic en
Lea cuidadosamente los trminos y condiciones de uso
el
recuadro
del
portal
busque
la
opcin
Si acepta los trminos y condiciones de uso y desea continuar con el proceso haga clic en
Complete los siguientes datos para crear su registro de usuario como Persona.
Para terminar con el registro de usuario pulse en el botn del paso 4. Crear el usuario
ahora
Notas:
Recuerde que por motivos de seguridad la contrasea para ingresar al sistema ser enviada
al correo electrnico que digit en el campo.
Ingresar a la pgina
Seleccione la opcin
Seleccione el tipo de usuario y el tipo de identificacin
Recuerde:
Nota:
Si desea hacer mas gil la bsqueda podr digitar el nombre en cada uno de los desplegables
1.5.1.2. Datos de nacimiento
Seleccione la fecha de nacimiento usando el calendario como ayuda, aunque tambin podr
digitarla directamente en le recuadro de texto.
Despus de diligenciar los tres campos los datos de nacimiento deben mostrar el municipio
seleccionado.
1.5.1.3. Identidad
Seleccione los datos solicitados por el sistema. Recuerde que el sistema mostrar los
campos obligatorios con un asterisco antes de cada campo (*) y no podr guardar la
informacin de su hoja de vida hasta completar todos los datos marcados como obligatorios
por el sistema.
1.5.1.4. Estado
Seleccione los datos solicitados por el sistema. Recuerde que el sistema mostrar los
campos obligatorios con un asterisco antes de cada campo (*) y no podr guardar la
informacin de su hoja de vida hasta completar todos los datos marcados como obligatorios
por el sistema.
Seleccione una opcin de la lista de
1.5.1.5. Domicilio
El usuario deber diligenciar los datos de su domicilio actual en el sistema, esto ayudar al
sistema a encontrar vacantes de empleo acordes a su lugar de residencia y hacer ms fcil
y exactas las vacantes que ofrece la Agencia Pblica del SENA para usted.
Seleccione los datos solicitados por el sistema. Recuerde que el sistema mostrar los
campos obligatorios con un asterisco antes de cada campo (*) y no podr guardar la
informacin de su hoja de vida hasta completar todos los datos marcados como obligatorios
por el sistema.
, seleccione el
S desea seleccione la
y el
seleccione
S desea seleccione el
1.5.1.6. SISBEN
Si cuenta con SISBEN por favor diligencie los datos a continuacin, en caso de no tener
SISBEN deje los datos en blanco
Seleccione el
de la lista
Seleccione de la lista el
Seleccione de la lista el municipio del SISBEN, para esto primero deber seleccionar el pas
y el departamento
El campo
no es un campo para digitar, ese campo se
calcular automticamente segn la experiencia laboral diligenciada en la pestaa de
. Al momento de diligenciar la pestaa de experiencia laboral ver el cambio
en la pestaa de
Seleccione en una opcin en el campo
Nota: En caso de no haber diligenciado uno o ms de los campos obligatorios el sistemas los
marcar en color rojo y no permitir guardar el formulario, recuerde que los campos obligatorios
se marcan con (*). Campos obligatorios Los campos o elementos del formulario que estn
marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Hasta que no se completen por lo menos estos
datos el sistema no dejar guardar los cambios.
Campos obligatorios y errores en el formulario
1.5.2. Educacin
El sistema permitir al usuario diligenciar cada uno de los niveles educativos que desee
informar en su hoja de vida. Debe tener en cuenta que colocando la mayor cantidad de
informacin el sistema podr facilitar la bsqueda de empleo para usted y las oportunidades
encontradas sern ms cercanas a su perfil ocupacional.
S desea agregar un soporte a la educacin podr hacerlo. Ejm. Acta de grado, certificados,
etc.
Haga clic en el botn aceptar para que pueda seguir completando su hoja de vida y
retornar a la pantalla de educacin
Para agregar un estudio alterno seleccione todos y cada uno de los campos del formulario,
digite con cuidado el nombre de la institucin
El sistema le mostrar un nuevo formulario en el cual deber ingresar todos los campos.
Seleccione el nivel acadmico
texto
el
nmero
de
semestres
aprobados
1.5.3. Capacitacin
Despus de completar los estudios, educacin primaria, educacin secundaria y educacin superior
el usuario podr seguir completando el formulario de la hoja de vida, en caso de tener una o mas
capacitaciones deber diligenciar el siguiente formulario.
Pulse el botn
capacitacin
El sistema le mostrar una ventana emergente con la informacin que debe diligenciar para
buscar su capacitacin
Para agregar un estudio alterno seleccione el nombre y el tipo de estudio, digite con cuidado
el nombre de la capacitacin
El sistema le mostrar un nuevo formulario en el cual deber ingresar todos los campos.
Seleccione si termin o no
Digite en el cuadro
de
texto
el
nmero
de
semestres
aprobados
1.5.4. Idiomas
Para seleccionar idiomas dentro de la hoja de vida el usuario podr seleccionar alguno de los tres
niveles, bsico, intermedio o avanzado y tambin podr seleccionar si es nativo.
Haga clic en
El sistema le mostrar una o mas ocupaciones para su seleccin, busque la ocupacin
que desea agregar y pulse
labor
donde
labora
Si desea incluir una funcin que no se encuentra en la lista podr digitarla en el campo
Otras funciones
pulse
Seleccione con el calendario la fecha de ingreso
Seleccione con el calendario la fecha de retiro y recuerde que debe dejar este campo
vaco si an se encuentra laborando all
botn
Debe buscar la ocupacin en la cual est interesado
1.5.6. Pasantas
En el sistema de la Agencia Pblica de Empleo del SENA podr agregar la pasanta si la tiene ya que
la hoja de vida cuenta con una seccin especial para agregar la experiencia de los estudiantes.
donde
labor
donde
labora
Haga clic en
El sistema le mostrar una o mas ocupaciones para su seleccin, busque la ocupacin
que desea agregar y pulse
Si desea incluir una funcin que no se encuentra en la lista podr digitarla en el campo
Otras funciones
pulse
Seleccione con el calendario la fecha de ingreso
Seleccione con el calendario la fecha de retiro y recuerde que debe dejar este campo
vaco si an se encuentra laborando all
Pulse
en o los medios por los que ha buscado empleo. Si lo desea tambin podr
1.5.7.7. Vctima
Los usuarios que sean vctimas podrn caracterizarse seleccionando uno o varios de los
hechos victimizantes
1.5.7.8. Vehculos
Si posee vehculos y desea que quede en su hoja de vida seleccinelo
Si ya pas por todas las pestaas de su hoja de vida y est seguro que diligencio todo
correctamente vaya al inicio para ver las oportunidades de que le ofrece el sistema. Pulse en
del men principal
1.6. Pgina de inicio del sistema
Despus de haber diligenciado todos los datos de su hoja de vida el sistema le mostrar en el inicio
un tablero de control con las acciones ms importantes para los buscadores de empleo dentro del
sistema. Siempre que desee volver la a pgina de inicio del sistema pulse en el men principal
.
abierta o cerrada, este segmento tambin mostrar las matriculas a cursos en el SENA abiertos o
cerrados.
El usuario podr consultar la colilla de las postulaciones abiertas o cerradas, para esto pulse
en el nmero de la postulacin
Si desea inscribirse a uno de los cursos que le ofrece el SENA pulse en el cdigo del curso
El sistema mostrar la informacin bsica diligenciada en su hoja de vida, con verde se mostrar lo
que ya se encuentra diligenciado y con rojo los datos que no han sido completados en su hoja de
vida.
1.6.4.3. Imprimir
Si el usuario desea imprimir su hoja de vida podr hacerlo
Pulse el botn
El sistema le mostrar en una pestaa adicional el formato de impresin de la hoja de
vida, revsela cuidadosamente e imprmala
o en el botn de
2. Empresarios
Desde el portal de la Agencia pblica de empleo podr registrarse, iniciar sesin para ingresar al
aplicativo y crear los datos de su empresa publicar vacantes, hacer seguimiento y encontrar los
buscadores de empleo que est buscando para su empresa.
2.1. Registro de empresas
Ingrese al Home principal de la Agencia Pblica de Empleo del SENA
En
Haga clic en
Lea cuidadosamente los trminos y condiciones de uso
el
recuadro
del
portal
busque
la
opcin
Si acepta los trminos y condiciones de uso y desea continuar con el proceso haga clic en
Complete los siguientes datos para crear su registro de usuario como Empresa
Para terminar con el registro de usuario pulse en el botn del paso 4. Crear el usuario
ahora
Notas:
Recuerde que por motivos de seguridad la contrasea para ingresar al sistema ser enviada
al correo electrnico que digit en el campo.
Ingresar a la pgina
Seleccione la opcin
Seleccione el tipo de usuario y el tipo de identificacin
Recuerde:
Nota:
Pulse en el botn
2.4.1. Datos bsicos
Digite todos los campos del formulario de la empresa. Recuerde: Campos obligatorios Los campos
o elementos del formulario que estn marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Hasta que no
se completen estos datos el sistema no dejar guardar los cambios
Seleccione la jerarqua
Seleccione la Zona
si desea
Actualice los datos que requiera del formulario. Para esto siga los pasos del punto 2.4. del
manual
Seleccione el cargo principal. Recuerde que podr incluir tres cargos en la solicitud.
Pulse en el botn
El sistema mostrar una ventana en la cual podr buscar el cargo por nombres, funciones o
ndice
Si despus de leer cuidadosamente est seguro que es el cargo que busca pulse en el botn
de
, si desea seguir buscando pulse
y siga los pasos anteriormente
descritos.
Si despus de dar clic en aceptar desea cambiar el cargo principal podr hacerlo
seleccionado el botn
Seleccione de la lista las funciones que desea que desempeen en el cargo que est
solicitando
, para buscar el
Digite el horario
Seleccione los datos de contacto de la vacante Por favor diligencie los datos de la persona
responsable de sta solicitud, a quien se contactar posteriormente para el seguimiento de
la vacante
Si desea continuar con los requisitos de la vacante contine con requerimientos especiales
de lo contrario puede publicar la vacante
Si desea que los registros estn soportados seleccione el chek de registros soportados
Si el candidato va a manejar equipos por favor describa en el cuadro de texto que tipo de
equipos va a manejar
En caso de requerir que el candidato tenga algn vehculo por favor seleccione una o ms
de las opciones que le da el sistema
Podr elegir la categora de licencia de conduccin que debe tener el candidato que se va a
postular a la vacante
Si requiere algn programa especial seleccinelo o abra las pestaas para seleccionar
algunos de los programas
2.6.3.3. Educacin
El empresario podr seleccionar la educacin que requiere de los candidatos que se van a postular
a una vacante, para esto debe diligenciar el formulario a continuacin.
Pulse el botn
para agregar una educacin
Podr buscar el programa por nombre y por rea y nivel
en caso ser
2.6.3.4. Capacitacin
Si requiere que los candidatos cuenten con una capacitacin especfica el sistema permitir
agregarla.
en caso ser
2.6.3.6. Publicar
Despus de terminar de diligenciar la informacin de la solicitud el empresario podr publicarla para
que los usuarios puedan acceder a las solicitudes de su empresa y postularse a las mismas.
Seleccione la pestaa de
Lea cuidadosamente el texto para publicar la solicitud
Seleccione el botn de
Si desea puede ingresar a la solicitud pero hasta que no se encuentre validada por un
funcionario no podr modificar los datos, ni se podrn postular los candidatos a las
vacantes.
En la parte izquierda de la solicitud se mostrarn todos los botones con las acciones que
para una vacante es estado Disponible tenga el usuario
Seleccione la vacante que ese encuentra en estado de seguimiento que quiere ver
De los candidatos postulado seleccione si o no a cada uno de los reportes
para
Despus de cerradas todas las solicitudes podr duplicar la solicitud ver y ver la sntesis de
la solicitud
Si ya termin pude cerrar sesin