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APLICACIN DE UN SISTEMAS DE COSTOS DE


PRODUCCIN
Al finalizar la unidad, realizars los procesos contables para determinar el
costo unitario de produccin terminado mediante los sistemas de rdenes de
produccin o el sistema de procesos de fabricacin para apoyar el control de
costos.

Contabilidad de Costos

87

Mapa Curricular de la Unidad de Aprendizaje


Contabilidad
de Costos
90 hrs

1. Registro contable de los


costos de produccin y
distribucin.
34 hrs.

2. Aplicacin de un sistema
de costos de produccin.
56 hrs.

2.1. Realizar el proceso


contable
para
la
determinacin
del
costo
unitario
de
produccin
mediante el sistema de costos
de produccin.
20 hrs.

2.2. Implantar un sistema de


costos mediante las normas,
procedimientos y tcnicas
establecidos.
36 hrs.

Contabilidad de Costos

88

Regmenes de produccin

Sumario

Al clasificar las industrias de transformacin de


acuerdo con su rgimen de produccin especfico,
observaremos un orden creciente de complejidad,
desde el punto de vista de la contabilidad de
costos, partiendo de aquellas industrias en que la
produccin sigue una lnea de operaciones
consecutivas de manufactura, que concluye en el o
en los productos elaborados rgimen simple o
lineal- hasta llegar a las ms complicadas, o sea,
las de produccin simultnea, a travs de procesos
transformativos conjuntos.

Anlisis de Riesgo, Identificacin y


Control de Puntos Crticos
Historia
Definicin
Sistemas
Componentes
Buenas Prcticas Agrcolas (Bpa)
Produccin Primaria
Buenas Prcticas de Fabricacin (Bpf)
Proyecto
y
Construccin
de
las
Instalaciones
Control de las Operaciones
Mantenimiento y Saneamiento
Transporte
Capacitacin
Caso Prcticos

RESULTADO DE APRENDIZAJE
2.1. Realizar el proceso contable para la
determinacin del costo unitario de produccin
mediante el sistema de costos de produccin
2.1.1. Sistemas de Costos
Es el conjunto de procedimientos, tcnicas,
registros e informes estructurados sobre la base de
la teora de la partida doble u otros principios
tcnicos, que tienen por objeto la determinacin
de los costos unitarios de produccin y el control
de las operaciones fabriles efectuadas.
Cada empresa debe disear, desarrollar e
implantar su sistema de informacin de costos, de
acuerdo con sus caractersticas operativas y sus
necesidades de informacin, considerando tres
aspectos importantes:
1. Las caractersticas de produccin de la
industria
2. El mtodo de costeo
3. El momento en que se determinan los
costos.

Contabilidad de Costos

Rgimen simple o lineal


En este tipo de industrias, una o varias materias
primas principales se someten a uno o varios
procesos consecutivos de transformacin, hasta la
obtencin del o de los productos elaborados.
Podramos citar como ejemplo de este tipo de
industrias la fabricacin del papel, en que la
madera se sujeta a varios procesos consecutivos:
trozado, descortezado, hervido, formacin de
pasta, coloracin, refinacin y secado, hasta la
obtencin de papeles de diferentes pesos y para
distintos usos.
Rgimen Convergente
En estas industrias los productos se transforman
inicialmente a travs de procesos separados y,
posteriormente, las partes o piezas semielaboradas
se arman, mezclan o fusionan en un proceso, que
puede ser el final o el primero de otra nueva lnea
de procesos consecutivos.
Rgimen Divergente
Tambin llamado rgimen conjunto, simultneo o
divergente. Es caracterstico en estas industrias el
hecho de que, partiendo de una materia prima
bsica, que puede ajustarse a uno o varios
procesos iniciales de transformacin, se rompa
por as decirlo-, separe o subdivida, surgiendo
simultneamente
diversos
productos
o
semiproductos en cuyo ltimo caso, cada uno de
stos se someter a uno o varios procesos propios

89

a travs de una serie de etapas de produccin


llamadas procesos. Los costos de produccin se
acumulan para un perodo especfico por
departamento, procesos o centros de costos. La
asignacin de costos a un departamento es solo un
paso intermedio, pues el objetivo ltimo es
determinar el costo unitario total.

de transformacin, hasta la obtencin de los


diversos artculos elaborados-.
Dentro de las industrias de produccin conjunta,
simultnea o divergente pueden sealarse, entre
otros, los dos siguientes ejemplos: refinacin del
petrleo crudo, en cuyo proceso se obtienen,
simultneamente, gasolinas de diversos octanos,
diesel, kerosina y gas; la industria empacadora de
carne que, partiendo de los animales previamente
sacrificados, desangrados y limpiados, los secciona
en diferentes partes para su envase posterior.
z

Costos por pedidos u rdenes especficas


Se establece este sistema cuando la produccin
tiene un carcter interrumpido, lotificado,
diversificado, que responda a rdenes e
instrucciones concretas y especficas de producir
uno o varios artculos o un conjunto similar de los
mismos. Por consiguiente, para controlar cada
partida de artculos se requiere de la emisin de
una orden de produccin en la que se acumulen
tres elementos del costo de produccin. El costo
unitario de produccin se obtiene al dividir el costo
total reproduccin entre el total de unidades
producidas de cada orden.

Cabe aclarar que la produccin terminada puede


coincidir con la produccin procesada cuando no
existen inventarios iniciales ni finales de
produccin en proceso, situacin terica que raras
veces surge en la prctica de cualquier industria.
z

Costos para productos conjuntos


Costos conjuntos son los costos de la materia
prima, mano de obra y cargos indirectos que se
acumulan antes del punto de separacin. Un
ejemplo de proceso de produccin conjunta es el
que se da en la refinacin del petrleo crudo, en el
cual se obtienen varios productos, entre los que se
pueden mencionar gasolinas, querosinas, diesel,
combustleo, asfaltos, coque, grasas, parafinas,
etctera.

Costo por procesos


z

Contabilidad de Costos

Produccin procesada o real


Es la produccin que efectivamente ha estado
transformndose durante un perodo de costos,
independientemente de que se concluya o no en
su totalidad.

Proceso

Se establece este sistema cuando la produccin se


desarrolla en forma continua e ininterrumpida,
mediante una afluencia constante de materiales a
los procesos transformativos. La manufactura
genera grandes volmenes de productos similares,

Produccin terminada en cada proceso


Est representada por el volumen fsico de
produccin en buen estado que pasa de un
proceso a otro, durante un perodo de costos.

Es una etapa de la transformacin de los


productos en que estos sufren modificaciones en
sus caractersticas fsicas y/o qumicas.
z

Costos incurridos
Son los costos de materia prima, mano de obra y
cargos indirectos aplicables al perodo de costos.

rdenes de produccin con base histrica


Se establece este sistema en que la produccin no
est sujeta a las interrupciones, ni diversificaciones,
se desarrolla en forma continua mediante una
afluencia constante de materiales a los procesos
transformativos, la produccin est sujeta a una
secuencia.

Proceso contable
Al igual que la Contabilidad General, la
Contabilidad de Costos contempla las siguientes
fases:

89

1. Sistematizacin.- Fase que contempla el decidir


cual ser el procedimiento o sistema de costos
a emplear en la empresa, papeles de trabajo,
programa, etc.
2. Valuacin.- Etapa que contempla la medicin
del grado de eficiencia del sistema de costos.
3. Procesamiento.- Etapa en que el Contador
pone en marcha el
Sistema de Costos
aplicando el procedimiento, mtodos y
tcnicas plasmando los resultados en los
informes.
4. Evaluacin.- Fase en que el Contador estudia la
informacin contenida en los informes.
5. Informacin.- Etapa en que se preparan y
emiten los resultados obtenidos para tomar
decisiones.
PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias de Calidad
El alumno:
Identificar la importancia de que cuando una
persona aporte mejoras al diseo, a la
elaboracin de un producto, a la seguridad o a la
mejora de un proceso en general, se plasme en
un manual de procedimientos de un producto,
para dejar antecedente de ello.
Identificar el tipo de produccin que realiza el
sistema de coste para la determinacin del costo
unitario, por ejemplo el rgimen lineal que lo
utilizan la industria del papel, el rgimen
convergente que lo utilizan las fabricas de
cemento.
Competencias de Informacin
El PSP:
Comentar la utilidad de la buena comunicacin
entre los diferentes tipos de departamentos de la
empresa como los de Ventas, Contabilidad,
Almacn, Produccin, porque cada uno de ellos
aporte
o
genera
informacin
para la
determinacin de los costos unitarios de los

Contabilidad de Costos

productos.
Competencias Cientfico-terica
El alumno:
Identificar que todos los gastos y costos que se
generan para la elaboracin de un producto
deben tener un control para la obtencin
correcta del costo unitario desde que inicia hasta
que termina la elaboracin de un producto.
Competencias para la Vida
Identificar la importancia de llevar un registro
de los ingresos y egresos en el gasto familiar para
el mejor aprovechamiento de los recursos por
ejemplo la distribucin de los gastos de
educacin, alimentacin, transporte, vivienda,
etc. todo ello con honestidad y responsabilidad
para el bien comn de la familia.
Competencias de Informacin
Identificar que la informacin forman es la
emitida por los datos y escritos que se generan
en los departamento y la informacin informal es
la verbal que se genera en reuniones no
protocolizadas o realizadas o convocadas por
responsables de la empresa, que puedan desviar
el objetivo de la empresa...
Competencias para la Sustentabilidad
Reconocer que la unin y comunicacin entre
los departamentos o la estructura administrativa
de la empresa ayuda al logro de las metas y
objetivos de la entidad.
Identificar que las empresas de desarrollo
sustentable son las que apoyan el medio
ambiente
como BIMBO que promueven el
reciclaje de papel.

2.1.2. Sistemas de Costos Predeterminados


Estimados.
Estos costos se determinan con anterioridad al
perodo de costos o durante el transcurso del
mismo. Tal situacin nos permite contar con una
informacin ms oportuna y aun anticipada de

90

los costos de produccin, as como controlarlos


mediante
comparaciones
entre
costos
predeterminados y costos histricos.
z

Costos predeterminados estimados


Son costos predeterminados cuyo clculo, es un
tanto general y poco profundo, se basa en la
experiencia que las empresas tienen de perodos
anteriores, considerando tambin las condiciones
econmicas y operativas presentes y futuras. Los
costos estimados nos dicen cunto puede costar
un producto la operacin e un proceso durante
cierto perodo de costos.

Variaciones entre los costos estimados y los


costos reales
El Costo Estimado debe compararse con el
Histrico, obtenindose las diferencias conocidas
como variaciones:
1. Por totales, o sea, Costo Total Estimado,
contra Costo Total Real, referidos al
mismo lapso, ya sea de fabricacin o de
cualquier otra parte del Costo Total.
2. Por elementos del Costo de Produccin; es
decir, comparando el Costo Estimado de

Materiales directos, Sueldos y Salarios


Directos,
y
Gastos
Indirectos
de
Transformacin,
de
un
perodo
determinado, con los Costos Histricos
respectivos, as agrupados.
3. Comparando los costos departamentales,
por procesos, por operaciones, por lotes,
etc., con los Costos Histricos de esas
mismas divisiones, localizados en un
lapso; dicha comparacin podr hacerse
por cualquiera de las formas sealadas en
los
dos
incisos
anteriores
o
combinndolas.
4. Lo ms analtico posible, costeable. Dicho
cotejo tiene por objeto determinar las
discrepancias entre lo estimado y lo real,
conocidas, como se dijo con el nombre de
variaciones, mismas que son una llamada
de atencin, que obliga a estudiar el
porqu de la diferencia, a fin de hacer las
superaciones, las correcciones, y los
ajustes, que incluso pueden dar lugar a
modificar las bases que sirvieron para la
determinacin del Costo Estimado. En
otros casos, dichas variaciones y su
estudio, quiz obliguen a hacer ciertos
ajustes al Control Interno, debido a la
localizacin de fallas.

Mecnica contable de los costos estimados

Produccin en proceso
(Cuenta controladora del gasto)
inventario de produccin proceso
1. Inventario inicial de 1.Por
los
artculos
1.
Produccin
en
produccin en proceso y terminados
proceso
(los
tres
averiada
2. Por el inventario
elementos del costo) al
2. Costo incurrido
final de produccin en
final del perodo, est a
proceso
Costo Estimado.
3. Por el inventario
2. Variaciones de ms
final de producciones
o
menos,
averiada y defectuosa.
correspondientes, que
4. Por la prdida
resulten en las cuentas
anormal de produccin
controladoras
del
Costo.

Su saldo representa a las variaciones entre los costos estimados e histricos.


Almacn de artculos terminados

Contabilidad de Costos

Costo de produccin de lo vendido

91

1.
Produccin
terminada,
a
Costo
Estimado.
2. Variaciones de ms o
de menos, respectivas,
que resulten en la
Cuenta Controladora del
Costo.

1. Produccin vendida
a Costo Estimado.
2. Variaciones de ms
o de menos, que
resulten en la Cuenta
Controladora
del
Costo.

Variacin entre el costo Estimado


e Histrico
1. Cuando la variacin 1. Cunado la Variacin
de la Cuenta de de
la
Cuenta
de
Produccin en Proceso Produccin en Proceso
arroje Saldo Deudor.
arroje Saldo Acreedor.
Problema de Costos Estimados
NOTA: Los nmeros entre parntesis corresponden al Asiento de Contabilidad.
I. Hoja de Gastos Estimados
1. Materiales Directos
2. Sueldos y Salarios Directos
3. Gastos Indirectos de Produccin
COSTO UNITARIO
1. Materiales Directos
2. Sueldos y Salarios Directos
3. Gastos Indirectos de Produccin

$ 30.00 por unidad


10.00

20.00

$ 60.00 por unidad


Cargos reales (1)
$ 11,700.00
$ 3,300.00
$ 6,600.00

$ 21,600

II. MOVIMIENTOS DEL MES


1. 250 Unidades terminadas
2. 100 Unidades en proceso, a de su acabado.
3. 200 Unidades vendidas

Solucin
I. Valuacin de la Produccin Terminada a Costo Estimado
ELEMENTOS
UNIDADES
COSTO UNITARIO
ESTIMADO
Materiales Directos
$30.00
250 Us.
Labor Directa
$10.00
250 Us.
Gastos Indirectos
$20.00
250 Us.
250 Us.
$60.00
TOTALES

Contabilidad de Costos

VALUACIN
$ 7,500.00
$ 2,500.00
$ 5,000.00
$15,000.00

(2)

92

II Valuacin de la Produccin en Proceso a Costo Estimado


ELEMENTOS
Materiales Directos
Labor Directa
Gastos Indirectos
TOTALES

UNIDADES
100 U. x = 50 U
100 U. X = 50 U
100 U. X = 50 U
100 U X = 50 U

COSTO UNITARIO
ESTIMADO
$ 30.00
$ 10.00
$ 20.00
$ 60.00

VALUACION
$ 1,500.00
500.00
1,000.00
$ 3,000.00

(3)

Iii. Valuacin de la Produccin Vendida a Costo Estimado


ELEMENTOS

UNIDADES

Los tres

200 Us.

COSTO UNITARIO
ESTIMADO
$ 60.00

VALUACION
$ 12,000.00

(4)

Los ASIENTOS Nos. 5, 6 y 7, son por la determinacin de las variaciones entre los Costos Estimados e
Histricos, por cada elemento del Costo.
IV. ESQUEMAS DEL LIBRO MAYOR
Produccin en proceso, mats.directo
1)
11,700.00
7,500.00
1,500.00
2,700.00

(2
(3
(5

produccin en proceso, labor directa


1)
3,300.00
2,500.00
500.00
300.00

Produccin en proceso gastos.indirectos


1)
6,600.00
5,000.00
(2
1,000.00
(3
600.00
(7
Almacn de productos terminados
2)
15,000.00
12,000.00
5)

cuentas
21,600.00

(1

inventario en materiales directos


3)
3,000.00

3,000.00

Costo de produccin de lo vendido


4)
12,000.00

6)

(4

varias

(2
(3
(6

Variacin en labor directa


300.00

variacin en materiales directos


5)
2,700.00

7)

variacin de gastos indirectos


600.00

V. COEFICIENTES RECTIFICADORES
1. Materiales Directos

Contabilidad de Costos

$ 2,700.
Variacin
Costo Estimado $ 9,000

= $ 0.30

93

2. Labor Directa

$ 300
Variacin
Costo Estimado $ 3,000

= $ 0.10

3. Gastos Indirectos de
Produccin

Variacin $ 600
Costo Estimado

= $ 0.10
$ 6,000

VI. CORRECCIN AL COSTO UNITARIO ESTIMADO


ELEMENTOS

COSTO ESTIMADO

Mats. Directos
Labor Directa
Gastos Indirect
de Produccin
SUMAS

$ 30.00
10.00

COEFICIENTE
RECTIFICADOR
$ 0.30
0.10

20.00
$ 60.00

1.00

CIFRA
CORRECCIN
$ 9.00
1.00

DE

2.00
$ 12.00

COSTO
UNITARIO
CORREGIDO
$39.00
11.00
22.00
$ 72.00

El Almacn de Artculos Terminados tiene un saldo deudor de $ 3,000.00, que es lo que valen 50 unidades (se
terminaros 250 unidades, y se vendieron 200) por lo tanto quedan en el Almacn de Artculos Terminados 50
Unidades, con valor estimado total de $ 3,000.00
VII. CORRECCION AL COSTO ESTIMADO DE LA EXISTENCIA EN
EL ALMACEN DE ARTICULOSTERMINADOS (8)
ELEMENTOS

VALOR ASENTADO ESTIMAD

Mats. Directos
Labor Directa
Gastos Indirec. de
Produccin
SUMAS

50 U. X $ 30.00 = $1,500
50 U. X 10.00 =
500

50 U. X $39.00 = $ 1,950
50 U. X 11.00 =
550

CIFRA
AJUSTE
$ 450
$ 50

50 U. X
50 U. X

50 U. X 22.00 = 1,100
50 U. x $72.00 = $ 3,600

$ 100
$ 600

20.00 = $1,000
60.00 = $3,000

VALOR AJUSTADO

DE
8)

VIII. CORRECCIN AL COSTO ESTIMADO DE LA PRODUCCION EN PROCESO


ELEMENTOS

VALOR ASENTADO ESTIMAD

Mats. Directos
Labor Directa
Gastos Indirec. de
Produccin

100U.X1/2X$30.00=$1,500
100U.X1/2X$10.00= 500

100U.X1/2X$39.00=$1,950
100U.X1/2X 11.00=
550

$ 450
$ 50

100U.X1/2X$20.00=$1,000

100U.X1/2X$22.00=$1,100

$ 100

100U.X1/2X$60.00=$1,500

100U.X1/2X$72.00=$3,600

$ 600

SUMAS

Contabilidad de Costos

VALOR AJUSTADO

CIFRA
AJUSTE

DE

8)

94

IX. CORRECCIN AL COSTO ESTIMADO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO


ELEMENTOS

VALOR ASENTADO ESTIMAD

Mats. Directos
Labor Directa
Gastos Indirec. de
Produccin

200 U. X $ 30.00 = $6,000


200 U. X 10.00 = 2,000

200U. X $39.00 = $7,800


200U. X 11.00 = 2,200

CIFRA
DE
AJUSTE
Asiento No.
8
$ 1,800
$ 200

200 U. X
200 U. X

200U. X 22.00 = 4,400


200U.x $72.00 =$14,000

$ 400
$ 2,400

SUMAS

VALOR AJUSTADO

20.00 = $4,000
60.00 = $12,000

La cifra de ajuste obtenida, es la diferencia entre el valor asentado y el ajustado.


X. RESUMEN DE AJUSTES A LOS COSTOS ESTIMADOS
CUENTAS
Almacn de Artculos
Terminados
Coste de Produccin de lo
Vendido
Inventario de Produc. En
Proceso
SUMAS

MATERIALES
DIRECTOS
$

450.00

LABOR DIRECTA
$

GASTOS
INDIRECTOS

TOTAL
Asiento No. 8

50.00

$ 100.00

$ 600.00

1,800.00

200.00

400.00

2,400.00

450.00
$ 2,700.00

50.00
$ 300.00

100.00
$ 600.00

600.00
$ 3,000.00

Para saldar las Cuentas de Variaciones se tiene el siguiente ajuste, mismo que falta pasara los Esquemas del
Libro Mayor.

ASIENTO No. 8
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS
$ 600.00
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO
2,400.00
INVENTARIO DE PRODUCCIONEN PROCESO
600.00
VARIACION EN MATERIALES DIRECTOS
VARIACION EN LABOR DIRECTA
VARIACION EN GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
Ajuste a las cuentas de cargo, por el importe de las
Variaciones entre Costo Estimado y el Histrico
Que les corresponde.

Contabilidad de Costos

$ 2,700.00
300.00
600.00

95

TRATAMIENTO PARA SALDAR LAS VARIACIONES HABIDAS ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS
HISTRICOS.

VARIACIONES EN LAS CUENTAS


CONTROLADAS DEL COSTO

A) COSTOS DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO


Se saldar la variacin contra esta cuenta, cuando sea de
poca importancia
B) PRDIDAS Y GANANCIAS.
Se saldar la variacin contra esta cuenta, cuando sea
originada por causas ajenas a la produccin, tales como:
paros, huelgas, robos, incendios, explosiones, etc. (casos
fortuitos o de fuerza mayor)

Se cargara cuando
sean mayores los
Costos Histricos
que los estimados

C) COSTOS DE
PRODUCCIN DE LO
VENDIDO
S) C:E.
Se abonarn cuando
+VARI
sean mayores los
Costos
Estimados
= C.H.
que los Histricos.

ALMACN DE ARTS.
TERMS.
S) C:E.
+- VARI

INV. DE
PRODUCCIN EN
PROCESO
S) C:E.
+- VARI

= C.H.

= C.H.

Se saldarn las variaciones contra estas cuentas, por medio de


un Coeficiente Rectificador, a fin de ajustar las cuentas citadas
a los Costos Histricos. Cuando sean por causas normales.
C.E. = Costo Estimado.
C.H. = Costo Histrico.
D) DEUDORES DIVERSOS
Cuando sea por causa de alguna persona

Contabilidad de Costos

96

DISTINCIN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS E HISTORICOS


1. Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformacin, los histricos
despus de producido el articulo.
2. Los estimados se basan en clculos, sobre experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la historia
en cuestin.
Los costos histricos son un cmputo final, conocindose, en general, tardamente las deficiencias del costo y la
informacin.
3. Para la obtencin de un costo estimado, es bsico considerar el volumen de produccin realizable y
determinar el costo unitario estimado.
Los histricos son datos resultantes.
4. como caracterstica especial, es que al hacer la comparacin de los costos estimados con los costos reales,
se debern ajustar los estimados a la realidad.
Los costos histricos, no requieren de ajustes, en la tecnica en si.
5. El costo estimado indica lo que puede costar producir un artculo.
El costo histrico indica lo que costo o se invirti

Determinacin del Coeficiente Rectificador

COEFICIENTE RECTIFICADOR
FRMULA:
COEFICIENTE RECTIFICADO =

Produccin Terminada
A Costo Estimado +
(Incluyendo el Costo de
Produccin vendida en
El perodo)

1. Cuando la variacin es de naturaleza deudora


(los Costos Estimados son inferiores a los reales)
el Coeficiente Rectificador indicar el factor de
redistribucin que debe operarse, para aumentar
el valor del Almacn de Artculos Terminados, del
Inventario de Produccin en Proceso, Averiada,
Defectuosa, Prdida Anormal, as como el Costo
de Produccin de lo Vendido, en su caso, por
Materiales Directos, Sueldos y Salarios Directos y
Gastos Indirectos.
2. Cuando la variacin es de naturaleza
acreedora (los costos estimados son superiores a
los reales) el Coeficiente Rectificador indicar la
cantidad que debe disminuirse por cada peso

Contabilidad de Costos

Variacin
Produccin en Proceso
A Costo Estimado
(Incluyendo las Produc.
Averiada, Defectuosa, y
Prdida Anormal)

estimado, a las producciones mencionadas en el


prrafo anterior y al Costo de Produccin de lo
Vendido.
3. En el caso de que la variacin no sea
relevante, puede ajustarse directamente contra el
Costo de Produccin de lo Vendido.
4. Cuando la variacin no es por causas
imputables a la produccin o por aspectos de
fuerza mayor (por la Naturaleza) o fortuito (por el
humano) se puede ajustar contra Prdidas y
Ganancias o a Deudores Diversos, esto ltimo
cuando sea por negligencia del empleado.

97

PARA CONTEXTUALIZAR CON:

4.

Competencias Lgicas
El alumno:
Identificar el orden de importancia que guardan
los distintos estados contables en el proceso para la
toma de decisiones mediante la determinacin de
costos predeterminados estimados o estndar, por
ejemplo los costos estimados nos reflejan el costo
de lo que el producto puede costar y los costos
estndar lo que debe de costar.

5.

6.
7.

2.1.3. Sistemas de Costos Predeterminados


Estndar.
z

Concepto de costos estndar

Son costos predeterminados que indican lo que,


segn su empresa, debe costar un producto o la
operacin de un proceso durante un perodo de
costos, sobre la base de ciertas condiciones de
eficiencia, condiciones econmicas y otros factores
propios de la misma.
z

8.

9.

Beneficios de los costos estndar

Los beneficios que se obtienen con la implantacin


y utilizacin adecuada de un sistema de costos
estndar son, entre otros:
1. Contar con una informacin ms
oportuna e incluso anticipada de los
costos de produccin.
2. Los costos estndar implican una
planeacin cientfica en la empresa, ya
que para implantarlos se necesita contar
con una planeacin previa de la
produccin, la cual considera qu
producto se har, cmo, dnde, cundo y
cunto sin ms variaciones que aquellas
que resulten plenamente justificadas.
3. El simple hecho de iniciar la implantacin
de este sistema lleva consigo la necesidad
de practicar un estudio previo de la

Contabilidad de Costos

10.

secuencia
de
las
operaciones,
la
cronologa, el balance y la tasa de
produccin, durante el cual, con mucha
frecuencia, se descubren ineficiencias que
se corrigen de inmediato.
Facilitan
la
formulacin
de
los
presupuestos de la empresa y la vigilancia
posterior de los mismos en forma
sistemtica.
Facilitan la planeacin inteligente de las
operaciones futuras, tales como la
produccin de nuevos artculos, la
supresin de otros, la mecanizacin de
ciertos procesos, etctera.
Son un auxilio enorme para el control
interno de la empresa.
Son un patrn de medida de lo realizado,
por lo que las desviaciones son llamadas
de atencin que sealan a los
responsables y permiten conocer cunto y
por qu ocurren estas diferencias y as
corregir oportunamente las fallas o
defectos observados.
Contribuye a mejorar los aspectos
operativos y financieros de la empresa,
propiciando el ingreso a procesos de
mejora continua.
Este sistema provoca una reduccin de los
costos de produccin, la correspondiente
disminucin de los precios de venta, el
aumento del poder adquisitivo de los
consumidores, el crecimiento de la
empresa, y en general, el progreso de la
economa del pas.
Es muy til para la direccin de la
empresa respecto a la informacin que
proporciona, lo cual le permite realizar
una mejor toma de decisiones.

Tipos de costos estndar

Los Costos Estndar se clasifican en dos grupos:


1. Costos estndar circulantes o ideales.
Son aquellos que representan metas por alcanzar,
en condiciones normales de la produccin, sobre
bases de eficiencia; es decir representan patrones
que sirven de comparacin para analizar y corregir
los Costos Histricos.

98

2. Costos Estndar Bsicos o Fijos


Representan medidas fijas que slo sirven como
ndice de comparacin y no necesariamente deben
ser cambiados, aun cuando las condiciones del
mercado no han prevalecido.
z

Proceso para la determinar el costo estndar

Al igual que los Costos Estimados, tambin es


necesario formular una hoja de Costos para cada
producto, considerando los Elementos del Costo,
mismos que se pueden precisar como sigue:

a) Determinacin de los Materiales Directos:

Adems de las apreciaciones tcnicas sobre la


calidad, cantidad, y los rendimientos de los
Materiales Directos que hay que utilizar, es
necesario calcular mermas y desperdicios,
acudiendo a datos estadsticos que pueda
proporcionar la experiencia y la contabilidad,
para precisar la cantidad y el valor de los
materiales directos que deben utilizarse en el
producto. El aspecto ms importante est en
sus precios, siendo necesario, en algunos
casos, obtener contratos de abastecimiento
con los proveedores por un perodo ms o
menos largo, que cubra varios ciclos de
produccin, con lo cual se podr salvar este
rengln en lo relativo a las fluctuaciones en
precios, que pudieran sobrevenir. En caso de
no ser posible la contratacin anticipada, el
Departamento
de
Compras
har
las
investigaciones necesarias para predeterminar
con la mayor certeza posible los precios de los
materiales a utilizar.

Contabilidad de Costos

99

OBTENCIN DE LA CUOTA DE MATERIAL DIRECTO ESTNDAR


I. EN CANTIDAD: (Peso, Volumen, rea, etc.)
La determinan los Ingenieros de la Empresa, considerando:
1. Tipo de Material
2. Calidad de Material
3. Proyecto de Produccin para calcular desperdicios y mermas.
Se estudian a nivel de Estndar Circulante, y se recomiendan Revisiones Trimestrales.
II. EN PRECIO:
Lo determina el Departamento de Compras, considerando:
1. Estimacin del precio que prevalecer en el perodo(s) de Costos.
2. Que se adquiera en las cantidades fijadas a Precio Estndar.
3. Contratos con los Proveedores.
Se estudian a nivel de Estndar Circulante, se modifican slo por causas justificadas, recomendndose que
estn en constante revisin.

OBTENCIN DE LA CUOTA DE LABOR DIRECTA ESTNDAR


I. EN CANTIDAD (En trminos de tiempo)
La determinan los Ingenieros de la Empresa, considerando:
1. Proyecto de Produccin.
2. Estudio Analtico de las operaciones productivas.
3. Estudio del Trabajo.
a) Estudio de Mtodos.
b) Medida del Trabajo.
Se estudia el Nivel Estndar Circulante y se recomiendan Revisiones Trimestrales.
II. EN PRECIO:
Lo determina el Departamento de Personal, considerando:
1. Tabulador de Sueldos (Medio Ambiente Econmico).
2. Condiciones del Contrato con el Sindicato.
3. Disposiciones Legales.
Se estudia a Nivel de Estndar Circulante y se revisan tan continuamente, como sea necesario.

Contabilidad de Costos

100

OBTENCIN DE LA CUOTA DE GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION, ESTNDAR


Se determina la Cuota Estndar
Rectificador.

por horas, mediante el mismo sistema para el clculo del Coeficiente

PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS = CUOTA PREDETERMINADA POR


VOLUMEN DE PRODUCCION
HORA O UNIDAD DE GASTOS
(A NIVEL DE Estndar Circulante)
INDIRECTOS.
Considerando:
I. Las estadsticas que proporciones la Contabilidad, en funcin de una capacidad estimada, segn los
Volmenes de Venta y de Produccin.
II. Las unidades u horas de trabajo, de acuerdo con los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa,
considerando el Presupuesto de Ventas y el aspecto Financiero.
III. Estudio de Gastos Constantes (Fijos y Regulados) y las Variables de Produccin.
Se estudian los Gastos Indirectos a nivel de Estndar Circulante y se recomienda se revisen continuamente.
ELEMENTOS BSICOS, AUXILIARES
PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR
I.
II.
III.
IV.

La tcnica presupuestal
Experiencias y conocimientos adquiridos con el Costo Estimado
Elementos de Ingeniera Industrial
Medidas de Administracin Cientfica.
1. Investigaciones
2. Instrumentos
3. Otros aspectos administrativos y tcnicos.
V. Control Interno absoluto.

CONCEPTO
Material Directo:
Material A
Material B
Sueldos y Salarios Directos:
Operacin 1
Operacin 2
Gastos Indirectos de Produccin:
Operacin 1
Operacin 2
COSTO ESTANDAR POR UNIDAD

Contabilidad de Costos

HOJA DE COSTO ESTNDAR


PRODUCTO X
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
ESTNDAR

PARCIAL

10 Unidades
20 Unidades

$ 12.00 $ 120.00
$ 10.00 $ 200.00

$ 320.00

23 Horas
9 Horas

$ 2.00 $ 46.00
$ 8.00 $ 72.00

$ 118.00

23 Horas
9 Horas

$ 6.00 $ 138.00
$ 20.00 $ 180.00

$ 318.00

TOTAL

$ 756.00

101

Para elaborar los costos estndar se requiere la


participacin de varias reas de la empresa, tales
como diseo, ingeniera de producto, ventas,
produccin, compras, costos, etctera. El rea de
costos coordina la informacin proveniente de
todas las reas involucradas y se responsabiliza de
calcular los costos estndar por unidad de
producto terminado, elaborando una hoja de
costos
estndar
para
cada
producto
y
considerando el estudio de cada uno de los
elementos del costo de produccin.

Variaciones entre los costos estndar y los


costos reales
Las variaciones o desviaciones son las diferencias
que resultan de comparar los costos estndar con
los costos reales.
Un sistema de costos estndar permite a la
direccin de la empresa realizar comparaciones
peridicas a fin de que pueda conocer cunto se
desviaron los costos reales de los estndares y
dnde se produjeron las variaciones. Lo
importante no es slo determinar las variaciones,
sino conocer el por qu se dieron estas diferencias
y corregir oportunamente las fallas o defectos
observados. Para eso, recurrimos al anlisis de
variaciones como medio de control y evaluacin.

MTODO A. La cuenta de Produccin en Proceso


se carga a Costos Histricos, y se acredita por la
produccin terminada y por la produccin que
qued en proceso, a base de Costo Estndar. La
desviacin se obtiene y analiza al final del perodo
de produccin.
METODO B. La cuenta de Produccin en Proceso
se carga y se acredita a Costo Estndar,
obtenindose las desviaciones simultneamente
con la produccin.
METODO C. La cuenta de Produccin en Proceso
se carga y acredita a Costos Histricos y Estndar;
las desviaciones se obtienen al final del proceso de
produccin.
A) Mtodo A o Parcial
La cuenta Produccin en Proceso tiene el siguiente
movimiento:
Se carga:
1. De los elementos del costo de
produccin a Costos Histricos.
2. De las desviaciones cuando los
Costos Estndar son superiores a los
Histricos (en negro) y en rojo, en el
caso contrario.
Se acredita:

Por su origen, podemos clasificar las variaciones


en:
a)
b)
c)
z

Variaciones en materia prima directa


Variaciones en mano de obra directa
Variaciones en cargos indirectos

Proceso Contable
La cuenta base para el registro es Costos Estndar
de Produccin en Proceso u otra equivalente, ya
sea que se lleven en una sola cuenta o bien que se
utilice una cuenta para cada elemento del costo.
Existen tres mtodos para el registro contable de
los Costos Estndar.

Contabilidad de Costos

1. De la produccin valorizada a Costo


Estndar

Las cuentas de desviaciones se saldan por Prdidas


y Ganancias o por Deudores Diversos, esto ltimo
en el caso de que una persona sea la culpable.
z

Aplicacin del procedimiento de los costos


estndar a los gastos de distribucin

Primer problema de costos estndar, mtodo A


o parcial
Con Procedimiento de Control por Medio de
Procesos
(Un proceso y un perodo)
NOTA: El nmero que est entre parntesis, indica
el nmero de asiento.

102

Hoja de costo estndar unitario


5 Kgs. a $ 2.00
$ 10.00

Materiales Directos

Labor directa:
Operacin 1
3 hrs.
A $ 1.50 = $ 4.50
7.50
Operacin 2
2 hrs.
A $ 1.50 =
3.00
Gastos Indirectos de Produccin
$27.50
5 hrs.
A $ 2.00
10.00
Presupuesto de Produccin: 600 Hrs. en el perodo.
Presupuesto de Gastos Indirectos: $ 1,200.00 por el perodo.
Operaciones
1. Se compran 1,250 kgs.de materia prima a $ 2.10 = $ 2,625.00 (1)
2. Se utilizan en el perodo 1,125 kgs. = $ 2,362.50 (2)
3. Se pagan salarios directos de 1,130 hrs. a $1.55 por hora, igual a $ 1,751.50 (3)
4. Los gastos reales del perodo importan a $2,300.00 (5)
5. La produccin terminada fue de 200 unidades
6. La produccin en proceso fue de 50 unidades a de su acabado
7. Se vende 100 unidades a $ 40.00 cada una.

Clculo del coeficiente regulador

SOLUCION
=
$ 2.00 por hora
1,200
600

COSTO ESTNDAR MTODO A


MECNICA Y REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS INDIRECTOS
I.

MOVIMIENTO DE LA CUENTA

se carga:
De los gastos indirectos estimados, de las
desviaciones de mas o de menos, al comparar los
gastos estimados con los costos histricos.
De las desviaciones de mas (en rojo) o de menos (en
negro) cuando se comparan, los costos histricos
con los estndar.

se abona:
Del importe de la produccin terminada valuada a
costo estndar.
Del importe de la produccin en proceso valuada a
costo estndar.

103
Contabilidad de Costos

II. ESTIMACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS


1. DETERMINACIN DEL COEFICIENTE REGULADOR
PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS =
VOLUMEN DE PRODUCCION
2. DETERMINACIN DEL IMPORTE EN SI

CUOTA PREDETERMINADA POR


HORA O UNIDAD

Volumen de produccin real por cuota estndar = Gastos Indirectos estimados (En unidades o tiempo) (Por
hora o unidad)
II.
PRODUCCIN EN PROCESO GASTOS
INDIRECTOS COSTO ESTANDAR
METODO A
(1)
(4) POR LA VARIACIN
EN NEGRO O ROJO
Por las desviaciones de ms o de menos
Entre el Costo Estndar y el Histrico

REGISTRO CONTABLE

GASTOS INDIRECTOS HISTRICOS


(2) GASTOS INDIRECTOS GASTOS
INDIRECTOS
A COSTO HISTRICO
PREDETERMINADOS
(1)
VARIAS CUENTAS
/

(2)

Los Asientos Nos. 1, 2, y 3, son por las cantidades indicadas en:


OPERACIONES.
I. ESTIMACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS (APLICADOS) 1130 hrs. X $ 2.00 = $ 2,260.00 (4).
El Asiento No. 5. es por los gastos indirectos reales
El Asiento No. 6, es por la variacin entre los gastos indirectos de produccin reales y estimados.
II. VALUACIN DE LA PRODUCCION TERMINADA A COSTO ESTANDAR
ELEMENTOS
Materiales Directos
Labor Directa
Gastos Indtos. Produc.
SUMA

Contabilidad de Costos

UNIDADES
ESPECIE Y TIEMPO
200 Us. X 5 Kgs. = 1,000 Kgs.
200 Us. X 5 Hrs. = 1,000 Hrs.
200 Us. X 5 Hrs. = 1,000 Hrs.

CUOTA TOTAL
$ 2.00
$ 2,000.00
1.50
1,500.00
2.00
2,000.00
$ 5,500.00

104

III. VALUACIN DE LA PRODUCCION EN PROCESO A COSTO ESTANDAR


ELEMENTOS
UNIDADES ESPECIE Y TIEMPO
CUOTA TOTAL
Materiales Directos
50 X
25 Us. X 5 Kgs = 125 Kgs.
$ 2.00
$ 250.00
Labor Directa
50 X
25 Us. X 5 Hrs. = 125 Hrs.
1.50
187.50
Gastos Indirectos de Produccin
50 X1/2
25 Us. X 5 Hrs. = 125 Hrs.
2.00
250.00
SUMA
$ 687.50
Traspaso de las cuentas controladores del costo a las variaciones, Asientos Nos. 9, 10 y 11).
IV. VALUACIN DE LA PRODUCCIN VENDIDA A COSTO ESTANDAR
ELEMENTOS
UNIDADES
COSTO ESTANDAR UNIT.
Los tres
100 Us.
$ 27.50
$2,750.00 (12)
Registro de la venta
100 Us X
$ 40.00
=
(Traspaso de las cuentas de variaciones, a Prdidas y Ganancias, Asiento No. 14)
ANLISIS DE LAS DESVIACIONES
1. EN MATERIALES DIRECTOS:
En cantidad
Estndar
1125 Kgs.
Real
1125 Kgs.
EFICIENCIA
-0En Precio
Estndar
$ 2.00
Real
$ 2.10
X 1125
SOBRE PRECIO $ 0.10
EN LABOR
En cantidad
Estndar
1125 Hrs.
Real
1130 Hrs.
X $ 1.50
=
INEFICIENCIA
5 Hrs.
En precio
Estndar
$ 1.50
Real
$ 1.55
X 1130 Hrs
=
SOBRE PRECIO $ 0.05
EN GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN
En capacidad
Horas presupuestadas 600 Hrs.
Horas reales
1130 Hrs.
APROVECHAMIENTO 530 Hrs. X $ 2.00
En Gastos
Presupuestados
$ 1,200.00

Contabilidad de Costos

TOTAL
$4,000.00 (13)

$ 112.50

$ 7.50

56.50

64.00

(1,060.00)

105

Realizados
2,300.00
EXCESO SOBRE EL
PRESUPUESTO
En cantidad
Horas Estndar
Horas Reales
INEFICIENCIA
DESVIACION TOTAL

1125 Hrs.
1130 Hrs.
5 Hrs.

$ 1,100.00

X $ 2.00

$ 10.00
$226.50

50.00

SUBANALISIS DE EN GASTOS
Exceso sobre el presupuesto, justificado
Sobre exceso no justificado

$ 1.060.00
40.00

$ 1,100.00

Este Subanlisis se obtuvo, calculando por medio de la siguiente regla de tres simple, directa: 600 Hrs.: $
1,200.00: 1, 130 Hrs: X
X = 1,200 X 1,130 = $ 2,260
600
Que indican los gastos justificados para 1,130 Hrs. utilizadas; pero como se ejercieron $ 2,300 la diferencia no
justificada, pero ejercida es de $ 40.00 lo que explica las cifras que forman el Subanlisis.

En Presupuesto
Cantidad Presupuestada
Cantidad Real
EXCESO SOBRE EL
PRESUPUESTO

OTRA FORMA DE ANLISIS DE GASTOS INDIRECTOS


(No recomendable)

En Capacidad
Horas Presupuestadas
Horas Estndar
CAPACIDAD APROVECHADA
DESVIACION TOTAL

$ 1,200.00
2,300.00
$ 1,100.00
600 Hrs.
1125 Hrs.
525 Hrs.

X $ 2.00

$ (1,050.00)
50.00

Nota. Se dice que no es recomendable, porque se pierde el objetivo del anlisis, aunque se llega igualmente a
la cifra final.

Contabilidad de Costos

106

ESQUEMAS DEL LIBRO MAYOR


Almacn de Materiales
1) 2,625.00
2,362.50 (2

Varias Cuentas
2,625.00 (1
1,751.50 (3
2,300.00 (5

Produccin en Proceso
Materiales Directos

Produccin en Proceso
Proceso Labor Directa

2) 2,362.50
9) (112,50)

3) 1,751.50
10) (64.00)

2,000.00 (7
250.00 (8

Gastos Indirectos de
Produccin Reales
5) 2,300.00
2,260.00 (4
40.00 (6

Almacn de Artculos
Terminados
7) 5,500.00
2,750.00
(12

Clientes
13) 4000.00
Variacin en Labor
10) 64.00
64.00

1,500.00 (7
187.50 (8

Ventas
4000.00 (13

(14

Variacin en Gtos. Indtos.


11) 50.00
50.00 (14

Costo Prod. De lo Vendido


12) 2750.00

Produccin en Proceso
Gastos Indirectos de
Produccin
4) 2,260.00
2,000.00 (7
6)
40.00
250.00 (8
11) (50.00)
Inventario de
Produccin en Proceso
8) 687.50

9)

Variacin en Materiales
112.50
112.50 (14

Prdidas y Ganancias
14) 226.50

NOTA: En este ejemplo no se llev la desviacin a rectificacin porque siendo a Costo Estndar se traspasa
directamente a Prdidas Y Ganancias.

ESTADO DE RESULTADOS
al
Por el perodo del
VENTAS NETAS

$ 4,000.00

MENOS: Costo Estndar de la Produccin Vendida

$ 2,750.00

MAS O MENOS: Desviacin entre el Costo Estndar


Y el Histrico.
EN MATERIA PRIMA DIRECTA
En cantidad
En precio
EN SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS
En cantidad

Contabilidad de Costos

0.00
112.50

7.50

$ 112.50

107

En precio

$ 56.50

$ 64.00

EN GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION


En presupuesto
$ 1,100.00
En capacidad
(1,060.00)
$ 50.00
En cantidad
10.00
COSTO HISTORICO DE LA PRODUCCION VENDIDA
UTILIDAD BRUTA
*GASTOS DE OPERACIN (de Administracin y Ventas)
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

$ 226.50
$ 2,976.50
$ 1,023.50
223.50
$ 800.00

* Datos supuestos
Costeo Directo Estndar
La Industrial, S.A. de C.V., tiene establecido un sistema de costeo directo estndar cuya hoja maestra es la
siguiente:
HOJA MAESTRA DE COSTO DIRECTO UNITARIO ESTNDAR
Elementos del
CUOTA ESTNDAR
Costo
Esp./ Tpo.
c.u.
M.P.A.
10
10.00
M.P.B.
15
15.00
M.P.C.
20
20.00
Suma
M.O.I.
6
4.00
M.O.2
8
6.00
Suma
C.I.F.
14
12.00
Suma el costo directo unitario estndar

Costo Directo
Unitario Estndar
100.00
225.00
400.00
725.00
24.00
48.00
72.00
168.00
965.00

Operaciones Reales
1. La produccin terminada del perodo fue de 99,000 unidades.
2. Se quedaron en proceso 1,000 unidades con el siguiente grado de avance:
Materias Primas 100 %
Mano de obra y Costos Indirectos 50 %
3. Se consumieron materias primas como sigue:
M.P.A.
1100,000 Pzas.
12100,000
M.P.B.
1350,000 Pzas.
23857,500
M.P.C.
2000,000 Pzas.
48000,000
4. Se pago mano de obra como sigue:
M.O.1
540,000 Hrs.
2808,000
M.O.2
720,000 Hrs.
5616,000
5. Se venden 90,000 unidades al precio de venta unitario de $ 1,930.00

Contabilidad de Costos

108

6. La empresa cuenta con un presupuesto de costos indirectos de variables de: 1000,000 de horas
7. El importe del presupuesto anterior es de $ 12000,000.00.
8. Durante el proceso de produccin se incurrieron en costos fijos de fabricacin
iguales a $ 5000,000.00
9. La produccin terminada se transfiri al almacn de productos terminados.
10. Los costos indirectos de fabricacin importaron la cantidad de $ 17000,000.00
11. Los gastos de operacin fueron:
De administracin 10 % de la venta
De venta 25 % de la venta.
Con los datos anteriores, se pide:
1. Registrar las operaciones en esquemas de mayor
2. Suponga los considerandos correspondientes.
3. El mtodo estndar de registro es el denominado parcial o a
4. Determinar las desviaciones
5. Analizar las desviaciones
6. Formular el estado de resultados correspondiente.
Resolucin
Primer Paso: Determinar la valuacin de la produccin terminada a costo directo
Estndar.
Cdula No. 1 Valuacin de la Produccin terminada:
Elemento
Del Costo
M.P.A
M.P.B
M.P.C.
Suma
M.O.1
M.O.2
Suma
C.I.F.

Unidades
terminadas
99,000
99,000
99,000

CUOTA ESTNDAR
Esp. /tpo.
c.u.
10
10
15
15
20
20

99,000
99,000

6
8

4
6

99,000

14

12

COSTO ESTNDAR
Esp./tpo.
Costo
990,000
9900,000
1485,000
22275,000
1980,000
39600,000
71775,000
594,000
2376,000
792,000
4752,000
7128,000
1386,000
16632,000
95535,000

Segundo Paso: Determinar el valor del inventario final de produccin en proceso.


Elemento
Del Costo
M.P.A
M.P.B.
M.P.C.
M.O.1
M.O.2

Suma

Inv. Final
de prod. en
Proceso

CUOTA ESTANDAR
Esp. /tpo.
c.u.

COSTO ESTANDAR
Esp./tpo.
Costo

1,000
1,000
1,000

10
15
20

10
15
20

1,000
15,000
20,000

500
500

6
8

4
6

3,000
4,000

Contabilidad de Costos

100,000
225,000
400,000
725,000
12,000
24,000

109

Suma
C.I.F.

Suma

500

ALMACN DE MATERIALES
83387,500
83387,500

P.P. COSTOS INDIRECTOS D


17000,000
16632,000
84,000
284,000
MATERIA PRIMA A
12100,000
12100,000

Contabilidad de Costos

1
2
3

4
5
DV

7,000

36,000
84,000
845,000

PRODUCCIN EN PROCESO
83387,500
95535,000
8424,000
845,000
17000,000
12431,000

4
5
DV

12431,500

DV

MATERIAS PRIMAS
83387,500
71775,000
725,000
10887,500

4
5
DV

DESVIACIONES M.P.A
12431,500

12100,000

MATERIA PRIMA A
9900,000
100,000
2100,000

4
5
DV

DESVIACIONES M.P.B.
DV

ALMACN P. TERMINADOS
95535,000

INV. FINAL PROD. EN PROCESO


845,000

12

DESVIACIONES

INV. FINAL PROD. EN PROCESO


845,000

MATERIA PRIMA B
27287,500
23287,500

ALMACN P. TERMINADOS
95535,000
MATERIA PRIMA B
27287,500
23287,500

14

787,500
DESVIACIONES M.P.A

DV

DV

12431,500
MATERIA PRIMA A
12100,000
9900,000
100,000
2100,000

4
5
DV

DESVIACIONES M.P.B.
787,500

110

MATERIA PRIMA C
48000,000
48000,000
84,000
284,000

DV

DV

1
5
DV

DESVIACIONES M.P.C.
8000,000

MANO DE OBRA
8424,000
8424,000

MATERIA PRIMA C
48000,000
39600,000
36,000
8000,000

4 DV
5
DV

OPERACIN No. 1
2808,000
2808,000

DESVIACIONES M.O.2.
840,000
OPERACIN No. 1
2808,000
2376,000
12,000
420,000
COSTOS INDIRECTOS DCTOS.
17000,000
17000,000

MATERIA PRIMA B
23287,500
22275,000
225,000
787,500

4
5
DV

DESVIACIONES M.O.1
420,000

MANO DE OBRA
8424,000
7128,000
36,000

4
5

OPERACIN No. 2
5616,000
5616,000

DESV. CIF. DIRECTOS


4 DV
5
DV

284,000

OPERACIN No. 2
5616,000
4752,000
24,000
840,000

4
5
DV

COSTOS INDIRECTOS FIJOS


5,000

Contabilidad de Costos

111

Cuarto Paso: Determinacin y Anlisis de Desviaciones


De materias primas
Materia Prima A
En cantidad o consumo:
Cantidad estndar requerida
1000,000
Cantidad realmente utilizada
1100,000
Consumo en exceso del estndar
Costo estndar del material
Desviacin en cantidad
En precio de costo:
Costo estndar
10
Costo real
11
Precio pagado en exceso
Nmero de unidades utilizadas
Desviacin en precio de costo
DESVIACION NETA DE MATERIA PRIMA A
Materia Prima B
En cantidad o consumo:
Cantidad estndar requerida
1500,000
Cantidad realmente establecida
1350,000
Consumo exceso del estndar
Costo estndar del material
Desviacin en cantidad
En precio de costo:
Costo estndar
15.00
Costo real
17.25
Precio pagado en exceso
Nmero de unidades utilizadas
Desviacin en precio de costo
DESVIACIN NETA DE MATERIA PRIMA B
Materia Prima C
En cantidad o consumo
Cantidad estndar requerida
2000,000
Cantidad realmente utilizada
2000,000
Consumo en exceso del estndar
Costo estndar del material
Desviacin en cantidad
En precio de costo
Costo estndar
20.00
Costo real
24.00
Precio pagado en exceso
Nmero de unidades utilizadas
Desviacin en precio de costo
DESVIACION NETA DE MATERIA PRIMA C
DESVIACIN TOTAL DE MATERIAS PRIMAS
MANO DE OBRA
OPERACIN No. 1

Contabilidad de Costos

100,000
10
1000,000

1
1100,000
1100,000
2100,000

(150,000)
15

2.25
1350,000

(2250,000)

3037,500
787,500

20

4.00
2000,000
8000,000
8000,000
10887,500

112

En operacin o consumo
Cantidad estndar requerida
597,000
Cantidad realmente utilizada
540,000
Consumo en exceso del estndar
Costo estndar del material
Desviacin en cantidad
En precio de costo
Costo estndar
4.00
Costo real
5.20
Precio pagado en exceso
Nmero de unidades utilizadas
Desviacin en precio de costo
DESVIACIN NETA DE MANO DE OBRA No. 1
OPERACIN No. 2:
En cantidad o consumo:
Cantidad estndar requerida
796,000
Cantidad realmente utilizada
720,000
Consumo en exceso del estndar
Costo estndar del material
Desviacin en cantidad
En precio de costo:
Costo estndar
6.00
Costo real
7.80
Precio pagado en exceso
Nmero de unidades utilizadas
Desviacin en precio de costo
Desviacin NETA DE MANO DE OBRA No. 2
Desviacin TOTAL DE MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS DIRECTOS DE FABRICACIN
En presupuesto:
Importe presupuestado
12000,000
Importe real
17000,000
Defecto del presupuesto
En capacidad:
Horas presupuestadas
1000,000
Horas reales
1416,667
Aprovechamiento de la capacidad
( 416,667)
Cuota estndar
12
Importe del aprovechamiento
En eficiencia:
Horas estndar
1393,000
Horas reales
1416,667
Ineficiencia
Cuota estndar
Costo de la ineficiencia
DESVIACIN TOTAL COSTOS INDS DIRECTOS
IMPORTE TOTAL DE LAS DESVIACIONES

Contabilidad de Costos

(57,000)
4

1.20
540,000

(228,000)

648,000
420,000

(76,000)
6
(456,000)

1.80
720,000

1296,000
840,000
1260,000

5000,000

(5000,000)

23,667
12

284,000
284.00
12,431.50

113

ESTADO DE RESULTADO TCNICA DEL COSTEO DIRECTO


($ MILES)

Ventas Netas
Costo Directo de Ventas
Result. Directo o C. M.
Gastos de la operacin:
De venta
De administracin
Fijos de Produccin
Suman los gastos reoperacin
Desviaciones:
M.P.
M.O.
C.I.F.

173,700
86,850
86,850
43,425
17,370
5,000
65,795

10,888
1,260
284

Suman las desviaciones


Suman los gastos de operacin y desviaciones
RESULTADOS DE LA OPERACIN

12,432
78,227
8,624

Con el propsito de practicar lo hasta ahora aprendido, resuelva el siguiente planteamiento. De los registros
de la Industrial, S.A. se desprende la siguiente informacin:
Mes
Enero
Febrero
Marzo

Unidades
Producidas
5,000
3,000
6,000

Unidades
Vendidas
30,000
4,000
3,000

El costo directo unitario es de $ 10.00.


Los costos fijos de produccin ascienden a la cantidad de $ 20,000.00
Los gastos de operacin ascendieron a la cantidad de $ 5,000.00
El precio de venta unitario es de $ 20.00
Con la informacin anterior, se pide:
4. Preparar el estado de resultado por la tcnica tradicional, utilizando el mtodo de valuacin PEPS.
5. Preparar el estado de resultados por la tcnica del costeo directo.
6. Determinar el punto crtico.
Resolucin:
Primer paso: Determinar el costo de ventas a travs de la tcnica tradicional.
Cdula No. 1: Costo de Produccin
Unidades producidas
Costo directo unitario de produccin
Costo directo total de produccin
Costos fijos de produccin
Costos totales de produccin
Costo Unitario tradicional de prod.

Contabilidad de Costos

ENERO
5,000
10
50,000
20,000
70,000
14.00

FEBRERO
3,000
10
30,000
20,000
50,000
16.66667

MARZO
6,000
10
60,000
20,000
80,000
13.33333

114

Segundo paso: Determinar el costo de ventas de las mercancas realizadas.


Cdula No. 2: Integracin del costo de ventas
Unidades vendidas en cada perodo
Integracin
3,000 unidades a
2,000 U. vendidas a
2,000 U. vendidas a

$ 14.00
$14.00
$ 16.67

Suma el costo de

4,000 unidades

1,000 unidades a
4,000 unidades a

$16.667
$ 13.333

ENERO
3,000

MARZO
5,000

42,000.00
28,000.00
33,333.40
61,333.40
16,666.70
53,333.20

Suma el costo de 5,000 unidades


Suma el costo total de ventas

FEBRERO
4,000

69,999.90
42,000.00

61,333.40

69,999.90

Tercer paso: Determinar el resultado de la operacin.


ESTADO DE RESULTADOS TRADICIONAL O ABSORBENTE
Unidades vendidas en c/perodo
Precio de venta unitario
Importe de ventas
Costo de venta PEPS determinado
Utilidad Bruta
Gastos Fijos de Operacin
Resultado de la operacin

ENERO
3,000
20
60,000.00
42,000.00
18,000.00
5,000.00
13,000.00

FEBRERO
4,000
20
80,000.00
6133,340.00
18,666.60
5,000.00
13,666.60

MARZO
5,000
20
100,000.00
69,999.99
30,000.10
5,000.00
25,000.10

Cuarto Paso: Formular el estado de resultados por la tcnica de costeo directo.


Estado de Resultado Directo
Unidades vendidas en c/producto
Precio de venta unitario
Importe de ventas
Costo directo de ventas:
Costo directo unitario
Suma el costo directo de ventas
Resultado directo
Gastos fijos:
De operacin
De produccin
Suman los gastos fijos

Contabilidad de Costos

ENERO
3,000
20
60,000.00

FEBRERO
4,000
20
80,000.00

MARZO
5,000
20
100,000.00

10.00
30,000.00
30,000.00

10.00
40,000.00
40,000.00

10.00
50,000.00
50,000.00

5,000.00
20,000.00
25,000.00

5,000.00
20,000.00
25,000.00

5,000.00
20,000.00
25,000.00

115

Quinto paso: Determinar la conciliacin de resultados por cada perodo.


Resultado tradicional
Resultado directo
Diferencias (partidas de conciliacin)
2000 unidades a
$ 4.00 c/u
2,000 U a
$ 4.00
1,000 U a
$ 6.6667
Conciliacin
1,000 U a
6.6667
- 1,000 U a
6.6667
Conciliacin
Resultados Conciliados

13,000.00
5,000.00
8,000.00

13,000.00
15,000.00
1,333.40

8,000.00
(6,666.00)

25,000.00
25,000.00
(0.10)

1,333.30

6,667.00
6,667.00
-

0
-

dems recursos naturales mediante carteles o


peridicos murales y, en su caso, plticas de
concientizacin en las empresas.

PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias Analticas

El alumno:
Identificar cmo las grficas son una herramienta
didctica y til para el anlisis rpido de los costos,
estas grficas pueden ser de barras, pastel,etc.
Competencias de Calidad
El PSP:
Explicar que la determinacin de costos es
importante y que se tiene que realizar un anlisis
para identificar la combinacin de productos
idnea para la empresa al momento en que se
realice el estudio. Se pretende que con ello se
tome la decisin de cul producto impulsar.
Explicar que los costos varan en funcin de la
produccin y que sta depende de la demanda de
productos existente.
Competencias para la Sustentabilidad
El alumno.
Reutilizar material que est en
condiciones como papel, lpices, etc.

buenas

Apagar el equipo de cmputo cuando por


periodos largos no lo utilice.

Competencias Emprendedoras
El alumno.
Identificar la importancia de la operacin de
pruebas piloto en la determinacin de costos
mediante pruebas de mercado, encuestas
entrevistas, demostraciones del producto nuevo a
lanzar al mercado.
Determinar la importancia de los estudios de
mercado de una empresa o actividad; antes de
decidirse a invertir en nuevos productos, verificar
la oferta y demanda del producto, pruebas de
tcnicas del mismo, etc.
Identificar las caractersticas propias de un sector
de empresas o actividad econmica y los rangos de
situacin financiera con las que operan,
estudiando los tipos de empresa: si son grandes o
pequeas; si son de produccin o transformacin;
si son de bienes o servicios; si son pblicas o
privadas
Competencias para la Vida
El alumno
Elaborar registros y estados de situacin
financiera en forma ordenada, limpia, oportuna y
con responsabilidad

Promover campaas de ahorro de energa, agua y

Contabilidad de Costos

116

RESULTADO DE APRENDIZAJE
2.2. Implantar un sistema de costos mediante las
normas, procedimientos y tcnicas establecidos.

2.2.1. Costeo

Tcnica del Costo Directo

El costeo directo es un mtodo de la contabilidad


de costos que se basa en el anlisis del
comportamiento de los costos de produccin y
operacin para clasificarlos en costos fijos y costos
variables, con el objeto de proporcionar suficiente
informacin relevante a la direccin de la empresa
para su proceso de planeacin estratgica.

fijos de produccin. Para determinar el costo de


produccin, el costeo absorbente considera la
materia prima directa, la mano de obra directa y
los cargos indirectos, sin importar que dichos
elementos tengan caractersticas fijas o variables
en relacin con el volumen de produccin. El
costeo directo, para determinar el costo de
produccin, excluye los costos fijos de produccin
y slo considera los costos cuya magnitud cambia
en razn directa de los aumentos o disminuciones
registrados en el volumen de produccin, es decir,
los costos variables de materia prima, mano de
obra y cargos indirectos.

Elementos que integran el Costeo Directo

En este mtodo, el costo de produccin se integra


con todas aquellas erogaciones de materia prima,
mano de obra y cargos indirectos que tengan un
comportamiento variable con relacin a los
cambios en los volmenes de produccin. Los
costos fijos de produccin, se consideran costos
del perodo, se llevan al estado de resultados
inmediata e ntegramente en el perodo en que se
incurren.
z

Costeo absorbente

En este mtodo se consideran como elementos del


costo de produccin la materia prima directa, a
mano de obra directa y los cargos indirectos, sin
importar
que
dichos
elementos
tengan
caractersticas fijas o variables en relacin con el
volumen de produccin.
Diferencias entre
Absorbente

Costeo

Directo

Costeo

Las diferencias entre los dos mtodos de costeo se


centran en el tratamiento contable de los costos
Comparacin entre costeo directo y costeo absorbente

Contabilidad de Costos

117

CONCEPTO
Costo de produccin

COSTEO DIRECTO
Est integrado slo por los costos cuya
magnitud cambia en razn directa de los
aumentos o
disminuciones
registrados en el volumen de produccin
es decir, los costos variables de materia
prima mano de obra y cargos indirectos.

COSTEO ABSORBENTE
Est integrado por
la materia
prima directa, la mano de obra
directa y los cargos indirectos, sin
importar que dichos elementos
tengan caractersticas
fijas
o
variables en
relacin con
el
volumen de Produccin.

Unidad de Operacin

Se determina de la siguiente manera:


Ventas
- Costos Variables de Produccin
- Total de costos variables
= Contribucin marginal
- Costos fijos de:
Produccin
Administracin
Venta
Total de costos fijos
= Utilidad de operacin.

Se determina de la siguiente manera:


Ventas
- Costo de Ventas
= Utilidad Bruta
- Gastos de operacin
Gastos de administracin
Gastos de venta
Total de gastos de operacin
= Utilidad de operacin.

Control
Planeacin estratgica
Toma de Decisiones

El control de costos se Facilita


Se simplifica
Se simplifica

El control de costos se dificulta


Se hace ms compleja
Se hace ms compleja.

Comprobacin

Se entiende por comprobacin la comparacin entre el costeo absorbente y el costeo directo que se desarrolla
en el punto de costeo ( 2.2.1).

Contabilidad de Costos

118

Contabilidad de Costos

119

Control de costos

El anlisis comparativo de los costos incurridos,


contra una base apropiada de estndares o
presupuestos para permitir la evaluacin de la
actuacin as como la especificacin de las
medidas correctivas apropiadas.
z

Planeacin de los Costos.


La tcnica de costeo directo guarda una estrecha
vinculacin con el punto de equilibrio. Las cifras se
estructuran de la misma manera y podramos decir
que el anlisis de la variabilidad de los costos
dentro de cada centro fabril y administrativo de la
empresa sirve de base a las proyecciones grficas y
posteriormente el registro de las cifras contables,
permite elaborar estados de resultados peridicos
congruentes, comparables y en consecuencia,
analizables.
En otros aspectos de la planeacin, la tcnica del
costeo directo guarda, tambin, una estrecha
vinculacin con las proyecciones de costos en
trminos de efectivo, permite pronosticar la
medida en que se incrementarn o reducirn los
costos si se planean determinados incrementos o
reducciones en el volumen parcial o total de
operaciones.

El alumno:
Identificar la ventaja de utilizar algunas de la
tcnicas de costeo , como la tcnica de costeo
directo o la tcnica de costeo absorbente
apegndose a la Ley del Impuesto Sobre la Renta,
as
como
realizar
estimaciones
para
el
desplazamiento de los artculos obsoletos o de
lento movimiento ya se por ofertas o descuentos.
PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias para la Vida


El PSP:
Explicar que todo trabajo realizado deber ser
entregado o presentado con limpieza orden y
oportunidad.
El alumno:
Identificar que es pertinente apegarse a diversas
informaciones como los boletines, leyes, e
informacin del ramo para la toma de decisiones.
Actuando siempre con honestidad, responsabilidad
y legalidad.

2.2.2. Implementacin de un Sistema de


Costos.
PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias Cientfico -Terica


El PSP:
Explicar que la Ley del Impuesto sobre la Renta,
establece que el empleo del mtodo de costo
identificado, se utiliza cuando el contribuyente
enajene mercancas que se puedan identificar por
nmero de serie y que su costo exceda de
$50,000.00. Ejemplo de ello es la industria
automotriz o de tractocamiones, tractores, equipo
de tecnologa mdica y diversa maquinaria pesada.

Contabilidad de Costos

Estudios Previos

Toda empresa Industrial, tiene como actividad


esencial la produccin de bienes, cuyas
operaciones debern estar controladas por un
Sistema de Costos, siendo ste un medio para la
obtencin de valores unitarios de fabricacin,
control de operaciones y gastos, informacin
amplia y oportuna, base para la Toma de
Decisiones, as como la Planeacin y Direccin
Estratgicas.
Para instalar un Sistema de Costos, es importante,
primero, efectuar un estudio del funcionamiento y
necesidades de la Empresa, dndole un enfoque

120

mayor al aspecto productivo de la misma; y


posteriormente analizar qu Sistema de Costos, es
el ms apropiado, sea en atencin a los
procedimientos y mtodos de control de las
operaciones productivas, y a los mtodos de
control del material y de los dems elementos del
Costo, a las tcnicas de valuacin adecuados, y el
tiempo abarcado para la determinacin de los
costos.
Tendr que hacerse una investigacin previa, para
ver si la Empresa va a obtener un beneficio, de qu
manera y hasta qu grado de relatividad, respecto
a control, a los gastos en s por la instalacin,
abatimiento del costo, etctera. Otros estudios
adicionales sern ndice para la implantacin de un
sistema completamente nuevo o simplemente
para la determinacin de algunas mejoras al
sistema establecido.
Tambin habr que poner especial cuidado en la
eleccin de la persona que llevar a cabo la
implantacin del Sistema de Costos, pues deber
ser un especialista con la experiencia suficiente, as
como conocimiento de los problemas de la
industria de que se trate.
z

Planeacin del Sistema

1. Anteproyectos
Efectuados los estudios generales de la industria, y
reunidos los datos suficientes, resultantes de la
investigacin, se determinarn las irregularidades,
omisiones y fallas habidas, proponindose las
soluciones al problema del funcionamiento de la
empresa a los dirigentes interesados en el trabajo;
una vez definidos los puntos por desarrollar, se
proceder ala organizacin o reorganizacin,
segn el caso, habindose precisado o definido el
objeto de la reorganizacin, organizacin
(implantacin de un nuevo Sistema de Costos),
costo de la decisin anterior, de superacin,
puntualizando sus ventajas e inconvenientes, para
cada caso de decisin y respecto a su profundidad.

2. Proyectos
De acuerdo con las decisiones ltimas acordadas,
se procede a efectuar una sistematizacin de las
mismas y a establecer el orden que se ha de seguir,
tomando en consideracin que el Sistema de
Costos tendr que ser, una parte integrante del
Sistema de Contabilidad; por lo que es este
aspecto, se requiere que exista una coordinacin
absoluta entre las contabilidades General y de
Costos, obviamente con enfoque de gestin.
Se elaborar un proyecto de los pasos que se
seguirn en el diseo del nuevo Sistema, as como
de las formas de papelera que se habrn de
utilizar, a efecto de obtener los informes y el
control necesarios.
A) Formas
Un aspecto importante en la implantacin de un
Sistema de Costos, es disear de manera correcta
las formas y dems papelera que hay que utilizar,
teniendo que poner especial cuidado, para evitar el
diseo de documentacin innecesaria.
Hoy con la informtica, todo ha incluido un gran
adelanto, como son el diseo de formas de
papelera, su llenado de datos, control y registro
contable, dejando de ser todo engorroso y
costoso, alcanzando rapidez, oportunidad y
eficiencia.
B) Catlogo De Cuentas
Es indispensable que se haga una planificacin de
las cuentas, actualizadas y adaptadas, para facilitar
la informacin contable y administrativa, as como
para la elaboracin de estados financieros.
3. Implantacin Del Sistema
El xito de la implantacin del Sistema depende en
gran parte del personal que lleve a cabo su
ejecucin, por lo que se requiere una seleccin e
instruccin especial del factor humano.

Se sugerir el Sistema a implantarse, el cual ser


formulado por escrito, con carcter de
anteproyecto, debiendo ser claro y breve.

Contabilidad de Costos

121

4. Instructivo General
Se debe formular un manual que contenga los
datos necesarios para resolver la mayora de las
dudas y tambin para instruir al personal nuevo,
evitndose
malas
interpretaciones
y
adiestramientos innecesarios.
z

Instalacin y vigilancia del sistema

Una vez implantado el Sistema de Costos, es


indispensable efectuar una inspeccin constante
de su buen funcionamiento, pues en muchas
ocasiones, no obstante haberse implantado un
buen sistema, la mala vigilancia de su realizacin
conduce al fracaso.
En consecuencia, la supervisin deber ser no slo
durante un perodo, sino siempre, y si el Sistema
puede mejorarse, se irn introduciendo algunos
cambios que harn posible la continua superacin
en el Sistema de Costos, por ende, de la Empresa
en general. Sin dejar de considerar que todo
Sistema, por bueno que sea, se envicia, envejece y
necesita reorganizacin.

PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias Lgicas
El alumno:
Identificar la utilidad del uso de las herramientas
tecnolgicas en la aplicacin de un sistema de
costos de la empresa, como el uso de la
computadora con software especializado en
contabilidad de costos, adems de utilizar en la
empresa la tecnologa de la robtica para mejorar
y optimizar costos de produccin y aumentar la
utilidad de las empresas.
Competencias Emprendedora
Identificar que toda actividad productiva aplica
estrategias de mercado, y sistema de costos que
repercuten en la utilidad de la empresa; adems,
identificar que existen normas administrativas y
legales, que tiene que respetarse, para el
desarrollo de la actividad empresarial, como es el
pago de impuestos.
Competencias Cientfico Tericas
El PSP:
Explicar la obligatoriedad de aplicar las
disposiciones vigentes de la Ley del Impuesto
Sobre la Renta en Materia de costo de lo vendido.
El alumno:
Identificar las obligaciones fiscales de las
empresas, que se tienen que cumplir en tiempo y
forma, como el pago de impuestos federales y
estatales.

Contabilidad de Costos

122

Desarrollo de la Prctica
Unidad de aprendizaje

Prctica nmero:

Nombre de la prctica:

Clasificacin de las cuentas en el Estado de Situacin Financiera y Estado


de Resultados

Propsito de la Prctica

Al finalizar la prctica, el alumno identificar las cuentas que forman el


Estado de Situacin Financiera y Estado de Resultados para su manejo
contable.

Escenario

Aula

Duracin

1 hrs.
Materiales

Maquinaria y Equipo

Herramienta

Hojas Blancas
Hojas Tabulares
Lpiz
Goma

Contabilidad de Costos

123

Procedimiento
Aplicar las medidas de seguridad e higiene.
Limpiar el rea de trabajo.
Evitar tener alimentos en el rea de Trabajo.
1.

Clasificar las diferentes cuentas formando un Estado de Situacin Financiera y un Estado de


Resultados.
Clientes Maquinaria Bancos Caja Equipo de Transporte Ventas Almacn de Materias Primas
Edificio Almacn de Productos Terminados Terreno Gastos de Organizacin Capital Social
Costo de Ventas Almacn de Produccin en Proceso Publicidad Propaganda- Equipo de
Transporte Aguinaldos del Departamento de Cobranzas Gastos de Administracin.

2.
3.
4.
5.

Clasificar las cuentas de acuerdo al Estado de Situacin Financiera


Clasificar las cuentas de acuerdo al Estado de Resultado.
Elaborar un Catlogo de Cuentas.
Entregar el catlogo de cuantas.

Contabilidad de Costos

124

Lista de cotejo de la prctica nmero Clasificacin de las cuentas en el Estado de Situacin Financiera
y Estado de Resultados
C:
Nombre del alumno:
Instrucciones:

A continuacin se presentan los criterios que van a ser


verificados en el desempeo del alumno mediante la
observacin del mismo.
De la siguiente lista marque con una 3aquellas observaciones
que hayan sido cumplidas por el alumno durante su
desempeo.
Si

Desarrollo

1.
2.
3.
4.
5.

No

No
aplica

Aplic las medidas de seguridad e higiene.


Limpi el rea de trabajo.
Evit tener alimentos en el rea de Trabajo.
Clasific las diferentes cuentas formando un Estado de Situacin
Financiera y un Estado de Resultados.
Clasific las cuentas de acuerdo al Estado de Situacin Financiera
Clasific las cuentas de acuerdo al Estado de Resultado.
Elabor un Catlogo de Cuentas.
Entreg el catalogo de cuantas.

Observaciones:

PSP:
Hora de inicio:

Contabilidad de Costos

Hora
de
trmino:

Evaluacin:

125

Prctica nmero:

Nombre de la prctica:

Aplicacin de los Costos Estimados

Propsito de la Prctica

Al finalizar la prctica, el alumno aplicar los costos estimados en la


empresa La Maravilla, S.A. de C. V. en el mes de Octubre.

Escenario

Aula

Duracin

3 hrs.
Materiales

Hojas Tabulares
Hojas Blancas
Esquemas de Mayor
Lpiz
Goma

Contabilidad de Costos

Maquinaria y Equipo

Herramienta

Calculadora

126

Procedimiento
Aplicar las medidas de seguridad e higiene.
Limpiar el rea de trabajo.
Evitar la manipulacin de lquidos y alimentos cerca de los documentos de trabajo.
Instrucciones.- La empresa La Maravilla S. A. de C.V. en el mes de octubre tuvo los siguientes
movimientos:
1)
2)
3)

450 unidades terminadas


160 unidades en proceso a acabado
300 unidades vendidas

- Hoja de Costos Estimados


Materiales Directos
Sueldos y salarios directos
Gastos Indirectos de Produccin
COSTO UNITARIO

50 por unidad
30 por unidad
40 por unidad
120 por unidad

CARGOS REALES O HISTRICOS


Materiales Directos
Sueldos y Salarios Directos
Gastos. Indirectos de Produccin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

23,400
6,600
13,200
43,200

Realizar la valuacin de la produccin terminada a costo estimado


Realizar la valuacin de la produccin en proceso a costo estimado.
Realizar la valuacin de la produccin vendida a costo estimado
Realizar los Esquemas de Libro Mayor
Determinar el Coeficiente Rectificador
Realizar la Correccin al Costo Unitario Estimado
Realizar la Correccin al Costo Estimado de la existencia en el almacn de artculos terminados.
Realizar la Correccin al Costo estimado de la Produccin en Proceso
Realizar la Correccin al Costo Estimado de Produccin de lo Vendido
Elaborar el Resumen de ajustes a los Costos Estimados.
Entregar reporte de prctica

Contabilidad de Costos

127

Lista de cotejo de la prctica nmero Aplicacin de los Costos Estimados


D:
Nombre del alumno:
Instrucciones:

A continuacin se presentan los criterios que van a ser


verificados en el desempeo del alumno mediante la
observacin del mismo.
De la siguiente lista marque con una 3aquellas observaciones
que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeo.
S

Desarrollo

No

No
aplica

Aplic las medidas de seguridad e higiene.


Limpi el rea de trabajo.
Evit la manipulacin de lquidos y alimentos cerca de los documentos
de trabajo.
1. Realiz la valuacin de la produccin terminada a costo estimado
2. Realiz la valuacin de la produccin en proceso a costo estimado.
3. Realiz la valuacin de la produccin vendida a costo estimado
4. Realiz los Esquemas de Libro Mayor
5. Determin el Coeficiente Rectificador
6. Realiz la Correccin al Costo Unitario Estimado
7. Realiz la Correccin al Costo Estimado de la existencia en el almacn
de artculos terminados.
8. Realiz la Correccin al Costo estimado de la Produccin en Proceso
9. Realiz la Correccin al Costo Estimado de Produccin de lo Vendido
10. Elabor el Resumen de ajustes a los Costos Estimados.
11. Entreg reporte de prctica
Observaciones:

PSP:
Hora de inicio:

Contabilidad de Costos

Hora
de
trmino:

Evaluacin:

128

Unidad de aprendizaje

Prctica nmero:

Nombre de la prctica:

Clculo de costos de administracin


operacin.

Propsito de la Prctica

Al finalizar la prctica, el alumno calcular de costos por zonas en las que


opera una entidad, mediante los procedimientos establecidos para
diferenciar los costos de administracin y distribucin.

Escenario

Aula
y
laboratorio de
informtica

Duracin

14 hrs.
Materiales

Papel cuadriculado
Hojas blancas tamao carta

Maquinaria y Equipo

Contabilidad de Costos

y distribucin por zonas de

Herramienta

Computadora con software


de hoja de clculo.
Calculadora o sumadora.

129

Procedimiento
Aplicar las medidas de seguridad e higiene.
Limpiar el rea de trabajo.
Evitar la manipulacin de lquidos y alimentos cerca de los documentos de trabajo.

Considerar la siguiente informacin de la Compaa Z S.A. de C.V. que maneja cuatro zonas de
distribucin con los siguientes datos.
Ventas y costo de produccin.
Formato 1
Zona

Ventas
(Valor ventas)
$201,000
$637,000
$430,000
$282,000
$1,550,000

A
B
C
D
Totales

Costo de Produccin.
$ 85,240
$257,200
$187,900
$123,140

Los costos de distribucin presentan un saldo de $320,000, los cuales estn redistribuidos en los
siguientes conceptos:
Formato 2

Concepto
Sueldos y comisiones a vendedores
Fletes, acarreos y depreciacin de vehculos
Publicidad y propaganda
Sueldo personal de ventas, luz, papelera renta, etctera.

Monto
$145,000
$ 62,000
$ 26,000
$ 94,000
$327,000

Costo de administracin $163,000.


Costos del departamento de venta por concepto de sueldos y comisiones.
El personal del departamento de venta deveng por concepto de sueldos y comisiones, tomando en
cuenta un sueldo base de $3,000 por cada vendedor ms el 6% sobre la venta total B y C y 8% para la
Zona A y D. Ejemplo ventas Zona C $430,000 x .06= $25,800 + $3,000 de sueldo base x 3 vendedores
= $34,800.
Calcular el complemento de las operaciones mediante la computadora utilizando un software de
hoja de clculo.
Zona

No. de
Vendedores.
3
7
3
2

A
B
C
D
Totales

Sueldos y comisiones del


departamento de ventas

$34,800

Los gastos por fletes, acarreos y depreciacin de vehculos ascienden a $62,000, para lo cual se
considera los trayectos hechos por los camiones con base en los kilmetros recorridos y el valor de las
mercancas transportadas, tomando en cuenta los siguientes datos.
Zona
A
B
C
D

Contabilidad de Costos

Kilmetros recorridos
900
4200
2600
1300

130

Procedimiento

Prorratear los gastos por fletes, acarreos y depreciacin de vehculos, utilizando en la computadora
un software de hoja de clculo como Excel.
Zona

Kilmetros
recorridos
(A)

A
B
C
D
Totales

900
4200
2600
1300

A
B
C
D
Totales

Nmero
(A) x (B) = (C)

Factor (D) = gastos


por fletes, acarreos
y depreciacin de
vehculos /C

Total =
(C) x (D)

$201,000

Calcular el costo de Administracin, el cual se distribuir en funcin del costo de produccin y del
costo de distribucin resultante por zonas.
Zona

Valor de Ventas, Formato 1


(B)

Ventas
(A)

Factor (D) = costos


por publicidad y
propaganda /A

Base Ventas

$282,000

Calcular el costo de Administracin, el cual se distribuir en funcin del costo de produccin y del
costo de distribucin resultante por zonas.
Determinar el nmero para aplicar los costos de administracin del que resulte un factor que sirva
de base para efectuar el prorrateo a las zonas de venta.
Dividir los costos de distribucin y de administracin entre la produccin, para determinar el costo
por unidad, para sumarlo al costo de produccin, para tener el costo unitario para compararlo con
sus respectivos precios de venta. Desarrollar los clculos por medio de la computadora con un
programa de hoja de clculo como Excel.
Zona
A
B
C
D
Totales

No. de
Vendedores
(A)
3
7
3
2

Contabilidad de Costos

Sueldos y Comisiones del


departamento de ventas
(B)

Nmero
(A) x (B) = (C)

Factor (D) = Totales


de B/C

Total =
(C) x (D)

$34,800

131

Procedimiento

Prorratear los costos por varios conceptos como gastos de ventas directas e indirectas que
ascienden a $46,500. Desarrollar los clculos por medio de la computadora con un programa de
hoja de clculo como Excel.
Zona

Costo de
Produccin
(A)

A
B
C
D
Totales

Factor (B) = costos por varios


conceptos /Total de costos de
produccin

Total

$123,400

Efectuar el prorrateo de los gastos a los distribuidores divididos por zonas, para formular un
resumen de los totales de cada concepto para la elaboracin de las plizas de diario.
Estado de resultados por zona de venta, una vez determinado el prorrateo.
Costo de distribucin por
Zona
A
B
C
D
Totales

Contabilidad de Costos

Costo de Produccin
(A)

$123,400

132

Lista de cotejo de la prctica nmero Clculo de costos de administracin y distribucin por zonas de
operacin.
4:
Nombre del alumno:
Instrucciones:

A continuacin se presentan los criterios que van a ser


verificados en el desempeo del alumno mediante la
observacin del mismo.
De la siguiente lista marque con una 3aquellas observaciones
que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeo.

Desarrollo

No

No
aplica

+ Aplic las medidas de seguridad e higiene


Limpi el rea de trabajo.
Evit la manipulacin de lquidos y alimentos cerca de los
documentos de trabajo.
1. Consider la informacin que se le proporcion de la Compaa Z
S.A. de C.V. para el manejo de datos divididos en cuatro zonas de
distribucin.
2. Calcul el complemento de las operaciones mediante la computadora
utilizando un software de hoja de clculo.
3. Prorrate los gastos por fletes, acarreos y depreciacin de vehculos,
utilizando en la computadora un software de hoja de clculo como
Excel
4. Calcul los costos de publicidad y propaganda que ascendieron a
$26,000.00, utilizando el importe de las ventas.
5. Calcul el costo de Administracin, el cual se distribuir en funcin
del costo de produccin y del costo de distribucin resultante por
zonas.
6. Determin el nmero para aplicar los costos de administracin del
que result un factor que sirvi de base para efectuar el prorrateo a
las zonas de venta.
7. Dividi los costos de distribucin y de administracin entre la
produccin, para determinar el costo por unidad, para sumarlo
al costo de produccin, para tener el costo unitario para
compararlo con sus respectivos precios de venta.
8. Prorratear los costos por varios conceptos como gastos de ventas
directas e indirectas que ascienden a $46,500.

Contabilidad de Costos

133

9. Efectu el prorrateo de los gastos a los distribuidores divididos por


zonas, para formular un resumen de los totales de cada concepto
para la elaboracin de las plizas de diario
4 Utilizar las hojas por ambas caras y las de desecho colocarlas en el
recipiente destinado para su posterior envi a reciclaje.

Observaciones:

PSP:
Hora de inicio:

Contabilidad de Costos

Hora
de
trmino:

Evaluacin:

134

Resumen
En las empresas se debe establecer el sistema de
costos ms apropiado, segn sus caractersticas.
El empleo de los costos estimados o estndar nos
permite efectuar comparaciones con los costos
reales o histricos y determinar las variaciones que
puedan existir.
Es preciso establecer un sistema de costos de
acuerdo a las necesidades de la empresa que
permita tener un control de las operaciones
productivas y del personal de modo que la
informacin
financiera
sea
presentada
oportunamente para la toma de decisiones.

Respuestas a la Autoevaluacin
de Conocimientos
Captulo 1
1. Es un sistema de informacin empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar
analizar, dirigir, interpretar e informar todo lo
relacionado con los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
2. a) Generar informacin para ayudar a la
Direccin en la planeacin, evaluacin y
control de las operaciones de la empresa.
b)Determinar los costos unitarios para normar
polticas de Direccin.
c) Generar informes para determinar las
utilidades, proporcionando el costo de
los artculos vendidos.
3. Materia prima, Mano de obra y Gastos
indirectos.
4. Son el conjunto de costos fabriles que
intervienen en la transformacin de los
productos y que no se identifican claramente.
5. Es el elemento susceptible de transformacin
para realizar un producto nuevo.

Contabilidad de Costos

6. La variabilidad en los costos que aumentan en


la poca de Prosperidad y disminuyen en la
Depresin, plantea una serie de problemas
como:
A) Capacidad productiva no utilizada en poca
de Depresin
B) Errores de cmputo de los cargos por
depreciacin
C) Problemas de valuacin de salidas de
almacn.
7. El que ms se adecue a las caractersticas de la
empresa y ser consistente.
8. Se determina dividiendo el importe acumulado
de las erogaciones aplicables entre el nmero
de artculos adquiridos o producidos
9. Tiendas departamentales
10. Son los desembolsos efectuados despus de
que los productos han sido terminados, como
almacenaje, embarque, transportacin, etc.
11. Es determinar el costo unitario por productos,
zonas, clientes, territorios, as como el control
administrativo y contable para tomar
decisiones.
12.
Gastos de empaque, gastos de venta,
gastos
de
embarque
y
Gastos
de
administracin.
13.
Es la base para el anlisis y registro
uniforme de las operaciones. Es estructura del
Sistema contable y sirve de gua para preparar
los Estados Financieros y Presupuestos.
14. Cuando la produccin se desarrolla en forma
continua, ininterrumpida, mediante una
afluencia constante de materiales a los
procesos de transformacin.
15. Son los Costos de Materia Prima, Mano de
Obra y Cargos Indirectos aplicables al perodo
de Costos.
16. Es una etapa de la transformacin de los
productos en que estos sufren modificaciones
en sus caractersticas fsicas o qumicas.
17. Son Costos Predeterminados. Se basa en la
experiencia,
condiciones
econmicas
y
operativas presentes y futuras, nos dice cunto
puede costar.
18. Indican lo que segn la empresa debe costar
un producto o la operacin de un proceso
durante un perodo de costos.

135

19. Variacin / Produccin terminada a costo


estimado + Produccin en proceso a costo
estimado.
20. a) Contar con informacin oportuna, y b) Los
Costos Estndar implican una planeacin
cientfica en la empresa, ya que se necesita de
una planeacin previa.
21. Circulantes o ideales, y - Bsicos o Fijos.
22. Mtodo que se basa en el anlisis del
comportamiento de los Costos de Produccin y
Operacin para clasificarlos en Costos Fijos y
Variables.
23. Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y
Gastos Indirectos.
24. Se consideran como elementos del Costo de
Produccin, la Materia Prima Directa, Mano de
Obra Directa y Gastos Indirectos, sin importar
que dichos elementos tengan caractersticas
fijas o variables en relacin con el volumen de
produccin.
25. Efectuar un estudio del funcionamiento y
necesidades de la Empresa. Analizar el sistema
de Costos a implantar para ver si la empresa va
a obtener beneficios. Eleccin del personal
que llevar a cabo la implantacin del Sistema
de Costos.
26. 1) Anteproyecto
2) Proyecto
Formas
Catlogo de Cuentas.
3) Ejecucin del Plan
Implantacin del Sistema
Instructivo general.
27. Es indispensable efectuar una inspeccin
constante de su buen funcionamiento para no
fracasar y debe ser siempre.

Contabilidad de Costos

136

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