Travail & Vie

donnes
prive
personnelles

La golocalisation
des vhicules
Parce quils cotent de moins en moins chers et peuvent savrer trs utiles,
les dispositifs de golocalisation sont en plein essor dans le monde du travail.
Attention toutefois, de nombreuses rgles encadrent lutilisation de ces outils
afin que la vie prive des employs soit respecte.

D
 ans quels buts?
Des dispositifs de golocalisation peuvent tre installs dans
des vhicules utiliss par des employs pour:
Suivre et facturer une prestation de transport de personnes, de marchandises ou une prestation de services
directement lie lutilisation du vhicule. Par exemple:
les ambulances dans le cadre de la dmatrialisation de
la facturation de lassurance maladie;
Assurer la scurit de lemploy, des marchandises
ou des vhicules dont il a la charge. Par exemple: un
commercial transportant des chantillons de grande valeur
dans son vhicule;
Mieux allouer des moyens pour des prestations accomplir en des lieux disperss, notamment pour des interventions durgence. Par exemple: identifier lemploy le plus
proche dune panne dascenseur ou lambulance la plus
proche dun accident;
Accessoirement, suivre le temps de travail, lorsque cela
ne peut tre opr par dautres moyens.
Respecter une obligation lgale ou rglementaire imposant la mise en uvre dun dispositif de golocalisation
en raison du type de transport ou de la nature des biens
transports.

Pour calculer le temps de travail des employs alors

quun autre dispositif est dj en place.

L es utilisations exclure

Q
 uelles garanties pour la vie prive?

Un dispositif de golocalisation install dans un vhicule

mis la disposition dun employ ne peut pas tre utilis:
Pour contrler le respect des limitations de vitesse.
Pour contrler un employ en permanence
En particulier, il ne peut pas tre utilis:
-Dans le vhicule dun employ disposant dune libert
dans lorganisation de ses dplacements (par exemple:
VRP).
-Pour suivre les dplacements des reprsentants du
personnel dans le cadre de leur mandat.
-En dehors de son temps de travail, lorsque lemploy
est autoris utiliser son vhicule des fins prives.

Les droits des employs

Les employs peuvent sopposer linstallation dun dispositif de golocalisation dans leur vhicule professionnel, ds
lors que ce dispositif ne respecte pas les conditions lgales
poses par la CNIL ou dautres textes. Les employs doivent
tre informs de linstallation de ce dispositif. Ils doivent
avoir accs aux donnes les concernant enregistres par
loutil (dates et heures de circulation, trajets effectus, etc).

Des destinataires prcis

Laccs aux informations du dispositif de golocalisation
doit tre limit aux services concerns et lemployeur.

dition janvier 2013

cnil.fr

Travail & Donnes personnelles - La golocalisation des vhicules

Ce quil ne faut pas faire !

Un salari dune socit souhaitait obtenir de son employeur lesrelevs
du dispositif de golocalisation install dans sonvhicule la suite dun
accident de la circulation. La socit refusait que lessalaris obtiennent
une copie de ces documents. Saisie duneplainte par lesalari, et
aprs plusieurs courriers rests sans rponse, lasocit a t mise en
demeure de fournir au salari lacopie de sesdonnes. Faute de rponse
satisfaisante de lemployeur, la CNIL a prononc unesanction de
10000euros son encontre.

La scurit
Pour viter notamment que des personnes non autorises
naccdent aux informations du dispositif, il est impratif
de prendre des mesures de scurit. Par exemple, laccs
au dispositif de suivi en temps rel sur un site internet doit
se faire avec un identifiant et un mot de passe.

Une dure de conservation limite

En principe, les informations obtenues par la golocalisation ne doivent pas tre conserves plus de deux mois.
Toutefois, elles peuvent tre conserves un an lorsquelles
sont utilises pour optimiser les tournes ou des fins
de preuve des interventions effectues, lorsquil nest pas
possible de rapporter cette preuve par un autre moyen.
Enfin, elles peuvent tre conserves cinq ans lorsquelles
sont utilises pour le suivi du temps de travail.

L information des employs

Les instances reprsentatives du personnel doivent tre

informes ou consultes avant toute dcision dinstaller
un dispositif de golocalisation dans les vhicules mis
la disposition des employs.
Chaque employ doit tre par ailleurs inform:
des finalits poursuivies,
des destinataires des donnes issues du dispositif de
golocalisation,
de son droit dopposition pour motif lgitime,
de ses droits daccs et de rectification.
Cette information peut se faire au moyen dun avenant au
contrat de travail ou dune note de service, par exemple.

Si lorganisme qui a mis en place un tel dispositif a dsign

un Correspondant Informatique et Liberts (CIL), aucune
formalit nest ncessaire auprs de la CNIL, le CIL devant
noter ce dispositif dans son registre.

Q
 uels recours?
Si un dispositif de golocalisation ne respecte pas ces
rgles, vous pouvez saisir:
Le service des plaintes de la Commission nationale de
linformatique et des liberts
Les services de linspection du Travail
Le procureur de la Rpublique

T
 extes de rfrence
Le code civil:
Article 9 (protection de lintimit de la vie prive)
Le code du travail:
Article L. 1121-1 (droits et liberts dans lentreprise)
Article L. 1222-3 et L. 1222-4 (information des employs)
Article L. 2323-32 (information/consultation du comit
dentreprise)
Le code pnal:
Articles 226-1 et suivants (protection de la vie prive)
Articles 226-16 et suivants (atteintes aux droits des
personnes rsultant des traitements informatiques)
La loi du 6 janvier 1978
Dlibrations de la CNIL
Recommandation du 16 mars 2006
Norme simplifie n51

V
 oir aussi
Un employeur sanctionn pour avoir refus la demande
dun salari voulant accder ses donnes
Golocalisation des vhicules: pas de contrle de la
dure du travail pour les salaris disposant dune libert
dorganisation

Q
 uelle formalit CNIL?
Un dispositif de golocalisation install dans les vhicules
mis disposition des salaris doit tre dclar la CNIL
(dclaration simplifie de conformit la norme n51 ou
dclaration normale).
Un systme qui na pas fait lobjet dune dclaration la
CNIL ne peut tre oppos aux employs.

Contact CNIL
Pour plus dinformations, contactez la permanence
juridique de la CNIL au 01 53 73 22 22. Vous pouvez galement adresser une plainte ou une demande
de conseil la CNIL par courrier postal (CNIL, 8rue
Vivienne, CS30223 - 75083 Paris cedex02).

dition janvier 2013

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