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INDICE
REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
Inscripcin
Trmites Extravos
Cambios
Ampliaciones Sucursales
Legalizaciones
Renovaciones
Bajas
Extractos
REGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO
SISTEMA TRIBUTARIO INTEGRADO
REGIMEN AGRARIO UNIFICADO
FACTURACIN
Habilitacin
Espectculos Pblicos Eventuales
Facturas Computarizadas
Tarjetas Magnticas
Forma
Emisin
Casos Especiales
Extravos
Anulacin
Descargo
No Emisin
Imprentas
ACTIVIDADES
Sociedades (Personas Jurdicas)
Empresas Unipersonales
Balance de Apertura
Profesionales Independientes
Alquileres
Anticrticos
Consultores
Intereses Bancarios
Comisionistas
Eventuales
Organismos No Gubernamentales
Asociaciones
Leasing
DECALARACIONES JURADAS
Pago de Impuestos
Declaraciones Juradas
Rectificaciones
Intimaciones
Formulario 316
Formulario 332
Fiscalizacin
Delitos Tributarios
Defraudacin
Evasin
Contrabando
Instigacin a no Pagar Impuestos
3
3
4
5
5
7
7
7
8
9
11
13
16
16
16
16
17
17
18
18
19
19
19
20
20
22
22
23
24
25
26
27
27
28
29
29
30
30
31
32
32
33
33
34
35
36
36
37
37
38
38
38
Deberes Formales
Pagos Fuera de Trmino
Multa por Mora
Intereses
Actualizacin
Cobro Coactivo
Pagos Diferidos
Certificado de Devolucin Impositiva (CEDEIM)
Software Tributario
(SWT)
IMPUESTOS
IVA (IMPUESTO AL VALOR AGREGADO)
Aspectos Generales
Libro de Compras y Ventas IVA
Software del Libro de Compras y Ventas
RC-IVA (RGIMEN COMPLEMENTARIO AL IVA)
Aspectos Generales
RC-IVA Agentes de Retencin (AR)
Dependientes
Planilla Tributaria
Viticos
Contribuyentes Directos
IUE (IMPUESTO SOBRE LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAS)
Aspectos Generales
Facilidades
Beneficiarios al Exterior
Contribuyentes con Registros Contables
Estados Financieros
Dictamen de Auditoria Externa
Registro de Inventarios
Gastos Deducibles
Profesionales Liberales u Oficios
Compensacin
IT (IMPUESTOS A LAS TRANSACCCIONES)
Aspectos Generales
Transferencias
IMT (IMPUESTOS MUNICIPALES A LAS TRANSFERENCIAS DE INMUEBLES)
Y VEHCULOS AUTOMOTORES
TGB (IMPUESTOS A LAS SUCESIONES Y TRANSMISIN GRATUITA DE BIENES)
ICE (IMPUESTO AL CONSUMO ESPECIFICO)
Aspectos Generales
Etiquetas y Timbres
Gua de Transito
ISAE (IMPUESTO A LAS SALIDAS AEREAS AL EXTERIOR)
ICM (IMPUESTO COMPLEMENTARIO A LA MINERIA)
IEHD (IMPUESTO ESPECIAL A LOS HIDROCARBUROS Y DERIVADOS)
ANEXO
GLOSARIO TRIBUTARIO
39
39
40
40
40
41
41
42
43
45
45
45
45
46
48
48
48
49
49
50
50
51
51
52
52
53
53
53
54
54
55
56
57
57
57
59
60
61
61
62
62
63
64
65
66
68
(RUC)
(R
UC)
INSCRIPCIONES
Qu es el RUC?
Solamente si no hubiera presentado todos los requisitos exigidos o si usted ya tuviere un registro
anterior.
Para la realizacin de todo tipo de trmites y gestiones ante el SI y otras entidades pblicas o privadas,
como banca y alcaldas.
Todas las declaraciones juradas que presenta y las facturas y otros documentos que imprima para
su empresa. Tambin debe estar consignado en las facturas de todas las compras que realice.
Siempre y cuando sus bienes no generen ingresos por rentas y servicios, no debe inscribirse en el
RUC.
TRAMITES - EXTRAVIOS
Qu hago si pierdo mi carnet o certificado del RUC?
Cules son las cuentas bancarias habilitadas para realizar ese depsito?
- La Paz: Banco Central de Bolivia, cuenta 03-S-302-0784 Direccin General de Impuestos
Internos
- El Alto: Banco de la Unin, cuenta 03-D-355 SNII Direccin Distrital RUC El Alto
- Santa Cruz: Banco Santa Cruz, cuenta 1000-1031-407417 SNII Direccin Distrital RUC Santa
Cruz
- Montero: Banco Santa Cruz, cuenta 1100-1031-48835 SNII. Unidad Local RUC Montero
- Cochabamba: Banco Santa Cruz, cuenta 3-1031-166472 SNII Direccin Distrital RUC
Cochabamba
- Quillacollo: Banco Santa Cruz, cuenta 3-1031-166488 SNII. Direccin Distrital RUC Quillacollo
- Oruro: Banco de Crdito de Bolivia, cuenta 0334370-11-019 SNII Direccin Distrital RUC Oruro
- Potos: Banco de Crdito de Bolivia, cuenta 0333110-11-010 SNII Direccin Distrital RUC
Potos
- Tarija: Banco de Crdito de Bolivia, cuenta 0332534-11-012 SNII Direccin Distrital RUC Tarija
- Beni: Banco de la Unin, cuenta 1-834685 SNII Direccin Distrital RUC Beni
- Pando: Banco de la Unin, cuenta 1-83924 SNII Direccin Distrital RUC Pando
CAMBIOS
Si me cambio de domicilio?
Si traslada su negocio en la misma ciudad usted debe avisar este hecho a la Direccin Distrital de
su jurisdiccin, llenando un formulario y presentando la fotocopia de la factura de agua, luz o telfono
de su nueva direccin. Para realizar este trmite tambin debe llevar su certificado y carnet del RUC
con su documento de identidad.
Debe llenar un formulario de solicitud en la Direccin Distrital donde est inscrito, presentando original
y fotocopia de la factura de luz, agua o telfono de su nueva direccin. Adems, tiene que devolver
sus certificado y carnet de RUC, sus facturas, presentar sus ltimas declaraciones juradas, entre
otros requisitos.
Tengo una empresa unipersonal que quiero transformarla en SRL, qu debo hacer?
No existe este tramite. Debe inscribir la nueva empresa como SRL, cumpliendo con todos los requisitos
exigidos para el efecto, pudiendo dar de baja el RUC correspondiente a la empresa unipersonal.
Cuando se trata de una empresa unipersonal que cambia su rtulo comercial, no necesita comunicarlo
al Servicio de Impuestos.
AMPLIACIONES - SUCURSALES
Qu debo hacer para abrir una sucursal?
Presentar sus carnets de identidad y de contribuyente y una constancia del domicilio donde estar
ubicada la sucursal junto al formulario 3186, asimismo deber solicitar un reporte de intimaciones
del COF y las seis ltimas declaraciones juradas 4589-1 llenado.
Si amplo mi empresa con sucursales en el interior del pas, tengo que pagar
mis impuestos en cada una de las ciudades?
No. Debe hacerlo de manera consolidada en la ciudad donde est registrada su casa matriz,
manteniendo el registro de sus ingresos y gastos por cada sucursal, en libros de compras y
ventas IVA separados.
Si obtengo mi RUC en una ciudad y luego me voy a otra donde tambin desarrollo
actividad econmica, puedo pagar mis impuestos ah?
No. El pago de sus impuestos debe realizarlo en la ciudad donde se inscribi al RUC. Si se
traslada de ciudad y quiere pagar all sus impuestos, debe realizar el trmite de cambio de
domicilio.
Llenar el formulario 3186 45891, devolver el carnet y certificado de inscripcin al RUC y las
notas fiscales habilitadas para la sucursal, presentando su documento de identidad y sus DD.JJ.
de los ltimos 6 meses..
Qu debo hacer si decido iniciar una segunda actividad, distinta a la que tena
y por la que saqu mi RUC?
Llenar el formulario 3186 y presentarlo junto a sus carnets de identidad y contribuyente y una
constancia de domicilio (recibo de agua, luz, telfono, etc.). En las Direcciones Distritales con
SIRAT llenar el formulario 4589-1.
No, no necesita presentar balance de apertura aunque debe consolidar todas sus actividades
en el balance de cierre de gestin.
Cmo pago mis impuestos?, debo presentar dos declaraciones juradas, una
por cada actividad?
No. Sus impuestos deben ser pagados de forma consolidada, es decir en un solo formulario por
impuesto a cancelarse, en el que sume el movimiento econmico de sus dos actividades. Lo que
s debe mantener separadamente es el registro de los libros de compras y ventas IVA, por cada
actividad.
Si tengo ya RUC por una actividad y decido alquilar una propiedad inmueble?
En las Direcciones Distritales donde el SIRAT no se encuentra funcionando plenamente debe
realizar el trmite de ampliacin de actividades llenando el formulario 3186, y presentando su
certificado de RUC y de domicilio, para luego proceder a la compra de los recibos de alquiler.
En aquellas otras regiones donde funciona el SIRAT completamente, se realiza el trmite de
habilitacin de sucursal llenando el formulario 4589-1.
LEGALIZACIONES
Cmo hago para legalizar una fotocopia de mi carnet o certificado del RUC?
En las direcciones distritales donde se ha implementado el SIRAT basta con solicitarlo verbalmente
entregando las fotocopias a legalizarse, mas una adicional, y mostrando su carnet de identidad. Si
enva a otra persona, debe hacerlo con una poder notariado de autorizacin.En aquellas distritales
donde todava no est completamente implementado el SIRAT, debe presentar una hoja de papel
sellado por cada fotocopia a legalizarse y el formulario 4046 debidamente llenado. Adems debe
mostrar su carnet de identidad y, si se trata de personas jurdicas, la fotocopia del testimonio de poder
notariado del representante.
Este trmite debe realizarse en la Direccin Distrital donde obtuvo su RUC para ser procesado en
un mximo de 24 horas.
RENOVACIONES
Se puede renovar un RUC das antes de vencerse?
Si, el plazo para hacerlo sin caer en incumplimiento a deberes formales es de 30 das luego de la
fecha de su vencimiento.
Presentando sus certificado y carnet de RUC vencidos junto a una constancia de su domicilio (recibo
de luz, agua, telfono o alquileres).
BAJA
BAJA
Si quiero cerrar mi actividad econmica qu trmite debo realizar?
Debe efectuar su solicitud de baja presentando su carnet de identidad o poder notariado de autorizacin
para realizarlo, el formulario 3031 45891 llenado, un certificado de devolucin de notas fiscales
y/o recibos de alquiler, y un reporte de gestiones no prescritas emitidas por el COF de la Direccin
Distrital, devolviendo sus certificado y carnet del RUC. Las personas jurdicas, adems, deben
presentar el testimonio de disolucin de la empresa.
En caso de muerte del titular del RUC, qu debo hacer como heredero?
Solicitar la baja de contribuyente en forma inmediata, la cual se tramita presentando los documentos
requeridos para baja de contribuyente, ms el original y fotocopia del certificado de defuncin. Hasta
que no salga la misma, debe continuar con el pago de los impuestos.
EXTRACTOS
Cmo puedo obtener un extracto tributario de mi RUC?
El extracto tributario solo puede ser obtenido por los grandes contribuyentes. El resto de contribuyentes
puede obtener un reporte de obligaciones impositivas, solicitndolo a la Administracin Tributaria de
su jurisdiccin.
(RTS)
(R
TS)
Qu es el Rgimen Tributario Simplificado?
Cmo me inscribo?
Dependiendo del capital que posee se le asigna una categora a la cual le corresponde
un monto que debe ser cancelado bimestralmente llenando la boleta 6135.
CATEGORIAS DEL REGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO
Categora
Desde
Capital en Bs.
Hasta
Pago
bimestral (Bs)
11
45
99
1
2
3
2.001
3.601
6.641
3.600
6.640
9.680
4
5
9.681
12.721
12.720
15.760
148
351
15.761
18.800
438
Si se inscribe en el primer mes del bimestre debe pagar la cuota que corresponde
al periodo, en tanto que si se inscribe en el segundo mes pagar su cuota a partir
del bimestre siguiente.
Entre las principales, no deben emitir facturas ni vender aparatos electrnicos o electrodomsticos.
Debe proceder a realizar el cambio de categora o rgimen, segn corresponda, en los primeros dos
meses del ao siguiente.
En ese caso debe solicitar su baja llenando el formulario 4590-1 3031 presentando todas las boletas
de pago.
10
(STI)
Qu es el Sistema Tributario Integrado?
CATEGORIA
La Paz
Otros departamentos
Cochabamba
El Alto
Santa Cruz
y provincias
d) Transporte interprovincial de
pasajeros y carga
e) Transporte interdepartamental de
carga y pasajeros hasta 12 toneladas
f) Transporte interdepartamental de
carga y pasajeros mayor a 12 toneladas
11
Cada una de estas categoras suponen un ingreso mnimo trimestral sobre el que se aplica el 10%,
que se fija como monto a cancelarse por impuestos, lo que puede apreciar en el siguiente cuadro:
CATEGORIA
Impuesto Bs
1.000.-
100
1.500.-
150
2.750.-
275
4.000.-
400
3A
7.000.-
700
Trimestralmente, hasta el 22 de cada mes de enero, abril, julio y octubre en cualquier entidad autorizada
para el cobro de impuestos, empleando el formulario 72 - 1 y anexo el formulario 87.
Portar en su(s) vehculo(s) el comprobante de pago del impuesto correspondiente al ltimo trimestre
vencido (F. 72 - 1), su certificado de inscripcin y carnet de contribuyente
Debe comunicar la baja de su anterior vehculo y la alta del nuevo llenando el formulario 3128 y
llevando la pliza titularizada del automotor a inscribir. Los contribuyentes en las Distritales SIRAT,
utilizan el formulario 45901.
Tiene que realizar el trmite de cambio de datos, presentando el formulario 3128 45901, para dar
de baja al vehculo vendido.
No hay manera de hacerlo, puesto que no existen las facturas eventuales o por nica vez.
12
(RAU)
(RA
U)
Qu es el RAU?
1121
1139
1147
1210
1228
1317
1325
LIMITES
H. EN Bs.
DESDE
HASTA
AGRICOL
PECUARIA
10
10
20
160
160
300
11.84
10.7
8.39
0.73
0.73
0.73
15
30
240
500
8.86
6.88
0.76
0.39
35
35
700
700
3.83
3.83
0.43
0.43
13
COD
LIMITES
DESDE
ZONA VALLES
SUB ZONA VALLES ABIERTOS
ADYACENTES A LA CUIDAD
DE COCHABAMBA
2119
Riego
6
2127
Secado
12
2135
Vitcola
3
SUBZONA OTROS VALLES ABIERTOS
2216
Riego
6
2224
Secado
12
2232
Vitcola
3
SUBZONA VALLES CERRADOS
2313
En valles y cerranas
----OTROS VALLES CERRADOS
2411
Riego
4
2429
Secado
8
2437
Vitcola
3
SUBZONA CABECERA DE VALLE
2518
Secado
20
ZONA SUB TROPICAL
3107
Subzona Yungas
10
3204
Subzona santa Cruz
50
3300
Subzona Chaco
80
ZONA TROPICAL
4103
Subzona Beni, Pando y
Prov. Iturralde (Dpto. La Paz)
50
ZONA SUBTROPICAL
5101
Subzona Yungas
500
5207
Subzona santa Cruz
500
5304
Subzona Chaco
500
ZONA TROPICAL
6106
Subzona Beni, Pando
y Prov. Iturralde
(Dpto La Paz)
500
HASTA
H. EN Bs.
AGRICOL
PECUARIA
100
200
48
33.05
10.99
37.42
1.49
0.38
-------
120
300
48
33.05
10.99
37.42
1.49
0.38
------
160
15.91
0.7
60
120
48
34.42
15.91
37.42
1.41
0.7
------
400
5.26
0.41
300
1000
1200
13.86
8.57
0.89
1000
7.86
10.000
10.000
10.000
-----------
10.000
0.73
0.63
0.33
0.63
Cul es la cuota que corresponde a uso de tierras que tengan otros usos que no
sean agrcola o pecuario?
Las tierras dedicadas a actividades de avicultura, apicultura, floricultura, cunicultura y piscicultura
tributarn como tierras agrcolas.
Presentando el formulario 271 o la boleta de pago en cuotas 2080, en cualquier agencia del sistema
bancario o en las entidades de recaudacin autorizadas, hasta el mes de agosto de cada ao o en
los plazos que determine la Administracin Tributaria.
14
No puede emitir facturas, notas fiscales o documentos equivalentes. Si su comprador necesitara algn
comprobante de parte suya, debe entregarle fotocopias de su certificado de inscripcin y de su ltimo
formulario de pago. Sin embargo, si considera que este rgimen no se adecua a la realidad econmica
de su actividad o a la modalidad de sus operaciones comerciales, puede optar por inscribirse o
cambiarse al Rgimen General.
S, exigir factura, nota fiscal o documento equivalente a sus proveedores del Rgimen General,
conservndola por el perodo de prescripcin (cinco aos), en el lugar de sus actividades. Tambin
debe exhibir su certificado de inscripcin en el RUC y el comprobante de pago de la ltima gestin.
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FACTURA
CTURACION
CION
HABILITACION
Ya tengo mi RUC, qu hago para imprimir mis facturas?
ESPECTACULOS PUBLICOS
EVENTUALES
Cul es el procedimiento para la habilitacin de notas fiscales para
espectculos pblicos eventuales?
FACTURAS COMPUTARIZADAS
COMPUTARIZADAS
FACTURAS
Qu tengo que hacer para cambiar de sistema de facturacin manual
a mquinas registradoras?
Presentar un memorial solicitando la inscripcin en el que detalla los nmeros de
serie de las maquinas a registrar y se especifica la sucursal en que funcionarn,
llene el formulario 33491, fotocopias del documento del titular del RUC y del
certificado de la sucursal que corresponda. Si el trmite fuera realizado por una
tercera persona debe adjuntar su documento de identidad y la carta de autorizacin
o delegacin de trmite.
16
En las Distritales sin SIRAT, previamente debe solicitar la respectiva autorizacin para utilizar las
mquinas registradoras, presentando un memorial, carnet de contribuyente, documento de identidad
del representante legal o de la persona titular del RUC y el formulario 312.
La Administracin Tributaria le otorga un nmero de registro de funcionamiento y le facilita el formulario
300 para efectuar la dosificacin.
TARJETAS MAGNETICAS
Las tarjetas magnticas, son tambin facturas?
S, de acuerdo a disposiciones del Servicio de Impuestos, estas tarjetas deben cumplir con los
requisitos formales exigidos a toda factura.
FORMA
Existen algunos requisitos que debo cumplir en la impresin de mis facturas?
Si, estn establecidos en la RA 05004399, entre las cuales se pueden citar la obligatoriedad de
llevar su nmero de RUC, cdigo alfanumrico y numeracin otorgada por la Administracin Tributaria,
razn social o nombre del contribuyente y nmero de orden. Mnimamente debe contar con un original
cliente y dos copias.
El pie de imprenta debe indicar la razn social o nombre y apellidos del propietario de la imprenta,
su nmero de RUC, domicilio legal, lugar de impresin, cantidad de talonarios y ejemplares por
talonario, nmero inicial y final del nmero de factura y fecha de impresin.
17
EMISION
Cul es el monto mnimo para la emisin de una factura?
Obligatoriamente a partir de cinco Bolivianos 00/100 (Bs 5) y por montos menores cuando lo exija
el comprador.
Si el cliente no quiere dar su nombre el vendedor debe colocar la leyenda SIN NOMBRE y tachar el
espacio del RUC, entregando nicamente el original de la factura al comprador que, as emitida, ya
no sirve para generar crdito fiscal.
CASOS ESPECIALES
ESPECIALES
CASOS
Cundo se realizan ventas por Internet, se debe emitir factura?
Las ventas por Internet son como cualquier otra operacin de compra-venta generada en el territorio
nacional, por lo que el vendedor debe emitir la factura correspondiente.
Si, puesto que se trata precisamente de un activo fijo la operacin se encuentra sujeta al pago del
IVA y del IT.
S una empresa realiza una donacin de bienes o materiales, debe emitir factura?
No, la empresa debe devolver el crdito fiscal utilizado en la adquisicin del bien o materiales objetos
de donacin. Esto se realiza en el formulario 143.
Por la venta de papel sellado, timbres o letras de cambio, se debe emitir facturas?
No, porque son valores fiscales emitidos por el Tesoro General de la Nacin.
18
EXTRAVIOS
Qu debo hacer si pierdo facturas de mi empresa?
Presentar denuncia en la PTJ y publicar en un peridico de circulacin nacional, por tres das
consecutivos, un aviso de por lo menos 1 col. x 5 cm. dando cuenta del detalle de las facturas
extraviadas.
Posteriormente debe dirigir un memorial a la Direccin Distrital, dando aviso de ese extravo adjuntando
la denuncia realizada y las pginas de los peridicos publicados.
Tambin debe llenar el formulario 301 3348-1 (extravo y anulacin de facturas) para presentarlo
junto a su declaracin mensual del IVA, formulario 143, hasta la fecha de vencimiento que le
corresponda.
ANULACION
ANULACION
Cundo puedo anular una factura?
Por mala emisin, puede ser: errores al escribir el nmero de RUC, nombre y apellido o razn social
del comprador, fecha, registro del importe facturado (numeral o literal), otras enmiendas, borrones
e interlineaciones e ilegibilidad de la copia. En todo caso, para ser vlida, la factura no debe contener
borrones ni enmiendas.
DESCARGO
Una factura, puede ser usada para crdito fiscal si est a nombre de otra persona?
Cuando el sujeto est inscrito en el IVA las facturas deben contener necesariamente nombre o razn
social y nmero de RUC. Los sujetos pasivos del RC-IVA deben presentarlas mnimamente con su
apellido. Sin embargo, pueden estar a nombre de terceros, las facturas de servicios pblicos como
agua, luz o telfono, siempre que correspondan al domicilio declarado. Las de servicios educacionales,
de salud, deportivos, culturales y similares, pasajes areos y transporte terrestre pueden estar a
nombre de su cnyuge, hijos o hermanos.
Qu pasa si una factura solo tiene el nmero de RUC o solo el nombre del comprador
Dependiendo del caso, si una factura va a ser utilizada para descargo del RC-IVA basta con que lleve
el nombre, en tanto que si va a usarse para descargo del IVA es necesario que cuente con los dos
datos.
Para el descargo, son vlidas las facturas emitidas por maquinas registradoras?
S, an cuando no lleven su apellido o nmero de RUC para el caso de que las mismas se presenten
para el RC IVA. Para el caso del IVA necesariamente debe llevar nmero de RUC.
Si estn claros los nmeros de RUC del emisor, orden y factura, el documento tiene plena validez
para la obtencin de crdito fiscal.
La fecha de emisin, pero para el caso de servicios telefnicos puede ser la de cancelacin.
19
Para ser utilizadas en el IVA nicamente el periodo o mes de emisin, para el RC- IVA 120 das, y
para el IUE el ao.
En el caso de los pasajes areos, cual es la fecha que debo tomar en cuenta?
La fecha de emisin del pasaje.
En caso de perder una factura qu hago para declarar y obtener el crdito fiscal?
El nico documento que da derecho al crdito fiscal es la presentacin de la factura original, si la
extravi perdi tambin su derecho al crdito fiscal.
La solvencia no es factura, sin embargo, su obtencin debe significar una obligatoria emisin de
factura.
Las plizas de importacin en las que se evidencia el pago del IVA adems de los servicios facturados
por su agente despachador u otros.
Es necesario que una factura tenga sello de cancelada para ser vlida?
No es necesario, su emisin ya le otorga validez.
NO EMISION
Cmo realizo una denuncia por no emisin de factura?
La clausura del establecimiento. En la primera ocasin ser de siete das corridos, la segunda de
catorce das y se duplicar sucesivamente en las siguientes reincidencias hasta un mximo de 6
meses.
IMPRENTAS
12.1. REGISTRO DE IMPRENTAS
Qu es una imprenta autorizada?
Son imprentas legalmente establecidas, inscritas en el Rgimen General del Registro Unico de
Contribuyentes (RUC), que solicitan su inscripcin en el Registro de Imprentas (formulario 305), para
poder realizar trabajos de impresin de notas fiscales como IMPRENTA AUTORIZADA
20
Si, en las administraciones distritales con SIRAT puede hacerlo cuando guste. En las restantes los
periodos de registro son los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre de cada ao.
Renovarlo. En las Direcciones Distritales sin SIRAT en caso que el trmino de la autorizacin caiga
en un mes diferente a marzo, junio, septiembre o diciembre, puede hacerlo en el perodo anterior al
vencimiento.
12.2. OBLIGACIONES
Qu responsabilidades tienen las imprentas?
En las Direcciones Distritales sin SIRAT, las imprentas autorizadas son responsables de la administracin
y provisin a los contribuyentes de los formularios 300 Solicitud de habilitacin de notas fiscales
adems de su llenado junto al contribuyente- y 309 Detalle de emisin de notas fiscales, que
recogen de la Direccin Distrital, as como la correcta impresin de las facturas.
El incumplimiento por parte de las imprentas en la presentacin del formulario 3350-1 306, Control
de imprentas, dentro del plazo sealado, es sancionado con multa por Incumplimiento a Deberes
Formales, al igual que si no se presenta el libro de registro del formulario 3347-1 o 300.
Cuando ya no quiera continuar realizando trabajos de impresin de facturas, la imprenta est obligada
a devolver toda la documentacin que le fue suministrada, adjunto al formulario 310 Devolucin o
denuncia de extravo de documentos intervinientes en el sistema de notas fiscales.
21
ACTIVID
CTIVIDADES
ADES
SOCIEDADES
(PERSONAS JURIDICAS)
Quines son las personas jurdicas?
Son aquellos grupos de personas que conforman una sociedad dedicada a cualquier
actividad econmica y que asumen un nombre (razn social) para su negocio.
Qu impuestos pagan?
22
Asimismo no debe olvidar el presentar los formularios correspondientes en las fechas de vencimiento
y notificar inmediatamente cualquier cambio de direccin, ampliacin o cambio de actividades, etc.
En tal caso la quiebra debe ser declarada jurdicamente. En la Direccin Distrital de su jurisdiccin
tiene que presentar la escritura de disolucin de sociedad, balance de cierre y certificado de no
adquisicin de recibos de alquiler; devolver el carnet de contribuyente, certificado de Inscripcin al
RUC y facturas, mostrando, la cdula de identidad del apoderado legal de la empresa. En los 120
das posteriores a la entrega del Balance de cierre, debe presentar el formulario 80.
Y las empresas con ingresos brutos inferiores a Bs. 100.000 o capital social menor
a Bs 50.000 qu obligaciones tienen para la toma de inventarios?
Estas empresas estn obligadas a:
- Practicar inventarios fsicos de sus existencias al cierre anual de gestin.
- Conservar los originales de los papeles de trabajo de los inventarios, debidamente firmados
por los responsables de su ejecucin y supervisin y por el contador de la empresa.
El SI puede solicitar que la informacin concerniente al control fsico y valorizacin de su
activo realizable, a una fecha dada, le sea proporcionada en medio magntico.
EMPRESAS UNIPERSONALES
Cules son las empresas unipersonales?
Son todas aquellas propiedad de personas naturales que realizan actividad econmica de cualquier
naturaleza, sujeta a la presentacin de Balance y que pueden utilizar un nombre (rtulo) comercial
para su negocio, se inscriben en el RUC con el nombre y apellido del propietario.
Presentando en las oficinas del RUC la ltima factura de luz, agua, telfono o constancia del domicilio
del negocio y su fotocopia y Carnet de Identidad, adems del formulario 4589-1 3014 debidamente
llenado y Balance de apertura que, en las administraciones donde no est completamente implementado
el SIRAT, podr entregarlo en un plazo de 30 das posteriores a su inscripcin.
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Impuesto al Valor Agregado (IVA).- Que alcanza al 13% del total de sus ingresos en el mes. Este
impuesto puede descontarlo con la presentacin de facturas emitidas a su nombre y nmero de
RUC, compras de bienes o servicios relativos a su actividad. Por ejemplo, el alquiler, pago de luz,
agua, telfono, mantenimiento de la oficina, etc.
El pago de este impuesto vence de acuerdo al ltimo dgito de su RUC por el perodo de cada mes
y debe utilizar el formulario 143-1 para su presentacin en cualquier entidad financiera autorizada.
Impuesto a las Transaciones (IT).- Que alcanza al 3% del total de sus ingresos en el mes. Este
impuesto no se descuenta y debe ser presentado de acuerdo al ltimo dgito de su RUC por el
perodo de cada mes, usando el formulario 156-1.
Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE).- El cual se debe presentar hasta 120 das
posteriores al cierre de su gestin, en cualquier entidad financiera autorizada, los formularios 801
y 4211, conjuntamente el Balance General y Estado de Resultados de su negocio.
Y si tengo empleados?
Al inscribirse en el RUC debe mencionarlo para incorporarse en el RC-IVA, como Agente de Retencin,
teniendo la obligacin de elaborar su planilla tributaria para presentar el formulario 98-1 en caso de
que tenga saldos para pagar al fisco. De lo contrario, no es necesaria su presentacin.
En el local debe exhibir el cartel Exija su Factura y conservar el formulario de habilitacin de facturas
(300 3347-1) y su certificado de inscripcin. Tambin tiene que emitir facturas, por toda venta
mayor a Bs 5, o por monto menor si lo pide el cliente, llevar el libro de compras y ventas IVA, adems
de los establecidos por el Cdigo de Comercio (libro mayor, diario, etc ) y conservar por el perodo
de prescripcin toda la documentacin contable tributaria (5 a 7 aos).
Asimismo no debe olvidar el presentar los formularios correspondientes en las fechas de vencimiento
y notificar inmediatamente cualquier cambio de direccin, ampliacin o cambio de actividades, etc.
Mis facturas estn tanto a nombre mo como al de mi empresa, aunque ambas tienen
mi nmero de RUC, sern todas vlidas?
Al tratarse de facturas directamente vinculadas con su actividad, deben estar emitidas a nombre del
titular y con el nmero de RUC, datos que figura en su certificado de inscripcin. En los casos de
mquinas registradoras por lo menos debe figurar el nmero de RUC.
BALANCE DE APERTURA
Qu es un Balance de Apertura?
Es un Estado Financiero que muestra los activos y pasivos con los que cuenta una empresa al iniciar
sus actividades.
Para qu se presenta?
Un original y el nmero de copias que requiera, recomendndose que sean un mnimo de cinco. Deben
estar firmados por el propietario y el profesional competente que los elabor, acompaando su solvencia
profesional otorgada por su respectivo Colegio. Quedando el original en la Administracin Tributaria.
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De manera ordenada en un flder, adjunte un papel sellado por cada ejemplar del balance, dos
fotocopias del certificado de contribuyente RUC y la fotocopia del CI del titular del RUC.
Las sociedades comerciales tambin deben presentar fotocopias del testimonio de constitucin, del
poder del representante legal de la empresa y del CI del representante legal.
PROFESIONALES INDEPENDIENTES
INDEPENDIENTES
PROFESIONALES
Cmo puedo inscribirme en el RUC?
Presentando originales y fotocopias de su carnet de identidad y la ltima factura de luz, agua, telfono
o constancia del domicilio, adems del formulario 4589-1 3014 debidamente llenado.
Impuesto al Valor Agregado (IVA).- Que alcanza al 13% del total de sus ingresos en el mes. Este
impuesto puede descontarlo con la presentacin de facturas emitidas a su nombre y nmero de
RUC, de compras de bienes o servicios relativos a su actividad. Por ejemplo, el alquiler, pago de luz,
agua, telfono, mantenimiento de la oficina, etc.
El pago de este impuesto vence de acuerdo al ltimo dgito de su RUC por el perodo de cada mes
y se debe utilizar el formulario 143-1 para su presentacin en cualquier banco autorizado.
Impuesto a las Transacciones (IT).- Que alcanza al 3% del total de sus ingresos en el mes. Este
impuesto no se descuenta y debe ser presentado de acuerdo al ltimo dgito de su RUC por cada
perodo usando el formulario 156-1.
Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE).- El cual se debe presentar anualmente hasta
120 das posteriores al cierre de su gestin (31 de diciembre) en cualquier entidad financiera autorizada,
utilizando los formularios 801.
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ALQUILERES
A qu impuestos estn sujetos los alquileres de inmuebles?
Los ingresos percibidos por personas naturales por alquiler de inmuebles estn sujetos al pago mensual
del IVA en el formulario 143-1, y del IT en el formulario 1561. Asimismo, siempre y cuando el sujeto pasivo
no est alcanzado por el IUE, cancelar trimestralmente el RC-IVA en el formulario 71-1.
Presentando originales y fotocopias de su carnet de identidad y la ltima factura de luz, agua u otro
documento que de constancia del domicilio o constancia del domicilio, adems del formulario 4589-1
3014 debidamente llenado.
Y qu tengo que hacer si ya estoy inscrito en el RUC y estoy alcanzado por el IUE?
En ese caso, los ingresos que se obtienen por alquileres deben ser consolidados a los de su actividad
principal, mensualmente para el pago del IVA e IT. Asimismo, como se encuentra alcanzado por el IUE y
ya no por el RC-IVA, sus gastos personales los descontar anualmente para el pago del impuesto sobre
utilidades.
Para la primera compra debe presentar en la oficina de Valores de la Direccin Distrital su certificado de
inscripcin al RUC correspondiente a esta actividad (acompaar ltimo pago anual del IPB) y cancelar Bs.
6 por un talonario de 25 recibos. Para las siguientes compras presentar el ltimo talonario utilizado, y las
declaraciones juradas de los ltimos seis meses.
En el caso del IVA, nicamente con facturas que tengan que ver con el bien inmueble en alquiler, tales
como reparaciones y servicios de mantenimiento. Para el RC-IVA, con facturas de sus gastos personales.
Para el IT no existe crdito. Una factura utilizada para el descargo del IVA ya no puede utilizarse para
obtener crdito en el RC-IVA.
En caso de recibir varios meses de alquiler, puedo emitir un solo recibo por todo ese
monto?
S, puede emitir un solo recibo por el alquiler percibido de varios meses, aunque tambin el pago de sus
impuestos lo har en el periodo que corresponde a la emisin del recibo.
La personas que tienen como nica actividad el alquiler de inmuebles no tienen esa obligacin.
Unicamente el estar inscrito en el RUC, emitir recibos de alquiler, presentar los formularios en las fechas
de vencimiento, an cuando no tuviera movimiento, y guardar todos sus documentos tributarios durante
el trmino de prescripcin (mnimo 5 aos).
Si esto sucede temporalmente, lo recomendable es continuar presentando sus declaraciones juradas sin
movimiento, hasta que vuelva a tener ingresos por esta actividad. En cambio, si ya no va a volver a alquilar,
debe solicitar ante el SI su baja de contribuyente, o si fuera una segunda actividad, la baja de la misma.
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ANTICRETICOS
En caso de dar una casa, departamento, oficina u otro inmueble en anticrtico, cul
de las dos personas deben estar inscrita en el RUC para pagar impuestos?
Tanto el propietario como la persona que recibe el departamento, casa o inmueble en anticrtico,
deben estar inscritos en el RUC
Presentando originales y fotocopias de su carnet de identidad y la ltima factura de luz, agua, telfono
o constancia del domicilio, adems del formulario 4589-1 3014 debidamente llenado.
Solamente al RC-IVA como contribuyente directo, que alcanza al 13% de un ingreso presunto que
resulta del siguiente clculo: Se toma el 10 % del monto total del contrato y se lo divide entre 12. Este
ingreso presunto mensual debe ser actualizado a moneda nacional de acuerdo a la cotizacin del
dlar el ltimo da del mes que se declara.
Cundo pago?
Hasta el 20 de enero, abril, julio y octubre, abarcando los periodos trimestrales que corresponden
hasta el mes anterior.
Si, presentando todas las facturas de sus gastos personales emitidas hasta 120 das anteriores al
ltimo da del trimestre que se declara.
CONSULTORES
Qu tratamiento impositivo tengo al ser profesional contratado como consultor?
Dependiendo de quin los contrata. Los que son contratados por el sector privado como consultores,
se supone que son profesionales independientes que realizan una tarea de apoyo externo y, en
consecuencia, deben emitir factura. En cambio, aquellos que son contratados por el Estado,
representaciones diplomticas u organismos internacionales deben ingresar en el Rgimen
Complementario al IVA, como contribuyentes directos, inscribindose en el RUC.
Solo fotocopias de su contrato de trabajo (sujeto a las condiciones estipuladas), su carnet de identidad
y de la ltima factura de luz, agua o telfono de su domicilio.
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Si, con facturas por sus gastos personales emitidas a su nombre hasta 120 das anteriores al ltimo
da del trimestre que se declara.
A su ingreso mensual debe restarle dos salarios mnimos nacionales, y aplicar la alcuota del 13%
sobre el total de lo percibido en el trimestre. A esa suma todava tiene la opcin de reducir el 13%
de dos salarios mnimos por cada mes y el 13% del total de sus facturas de gastos.
Cundo pago?
Hasta el 20 de enero, abril, julio y octubre, abarcando los periodos trimestrales que corresponden
hasta el mes anterior.
INTERESES BANCARIOS
Qu debo hacer para que la institucin financiera donde tengo mis ahorros no me
descuente el IVA?
Presentar en la entidad bancaria o financiera donde usted tiene su cuenta, la fotocopia de su certificado
de inscripcin al RUC correspondiente a esa actividad.
Cul es el monto mnimo que debo tener en depsito para poder pagar mis impuestos
por intereses directamente?
No existe un monto mnimo o un mximo. La obligacin es que el banco acte como agente de
retencin o que el contribuyente se inscriba al RUC y presente sus respectivos pagos de impuestos
en funcin al inters percibido.
Si, con facturas por sus gastos personales emitidas a su nombre, hasta 120 das antes de la fecha
cierre del trimestre.
Cundo se paga?
Hasta el 20 de enero, abril, julio y octubre, abarcando los periodos trimestrales que corresponden
hasta el mes anterior.
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COMISIONISTAS
Qu es un comisionista?
Es una persona natural o jurdica que realizan actividad por cuenta de terceros, emitiendo facturas
a nombre de ellos por la transaccin, percibiendo por esa tarea de intermediacin una comisin, que
se acredita con la factura que emite el comisionista.
Qu impuestos pagan?
Y los surtidores de gasolina, que facturan ellos mismos el total de la venta pero que
solo perciben una comisin, cmo pagan?
El IVA debe pagarlo sobre el total facturado en tanto que el IT se calcula solamente sobre el monto
de la comisin percibida, y el IUE en funcin a las utilidades resultantes de los Estados financieros.
EVENTUALES
Cmo debo hacer con el pago de impuestos para pagar a una persona que no emite
factura?
Las instituciones o empresas que efecten pagos a personas naturales que realicen o presten servicios
eventualmente y no entreguen facturas, deben retener las alcuotas del 12,5% que corresponde al
Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE) y el 3% al Impuesto a las Transacciones (IT),
para depositarlos en una entidad financiera autorizada, en las fechas establecidas de acuerdo al
ltimo dgito del nmero de RUC.
No, son sumas que en su integridad deben ser retenidas y depositadas en el sistema financiero
recaudador de impuestos. El mismo sirve para el gasto en el IUE.
Llenando el formulario 93-1 para el IUE y el formulario 95-1 para el IT, por el periodo que corresponde,
en los mismos plazos en que presenta su declaracin jurada de impuestos de vencimiento mensual.
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En caso de compras a personas naturales con actividad eventual y no inscritas en el RUC, la retencin
debe alcanzar al 8% del total, correspondiendo el 5% por concepto de IUE y el 3% de IT, procedindose
de la misma manera que si tratara de una retencin por servicio.
En qu formularios?
En ese caso, del canon del alquiler, debe retener el 13% por concepto del RC IVA y 3 % por concepto
del IT , del monto total cancelado, depositndolo hasta la fecha de vencimiento mensual de acuerdo
a la terminacin de su nmero de RUC, llenando el formulario 941 y 951.
ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES
Qu requisitos debo cumplir para inscribir una ONG en el RUC?
Presentar en las oficinas del RUC los estatutos de conformacin de la entidad, la ltima factura de
luz, agua, telfono o constancia del domicilio donde funcionar, original y fotocopia del carnet de
identidad y poder notariado del representante legal, adems del formulario 4589-1 3014 debidamente
llenado.
Tengo que realizar algn trmite para beneficiarme con la exencin del IUE?
Debe presentar un memorial de solicitud a la Direccin Distrital del SI de su jurisdiccin adjuntando
copia legalizada de sus estatutos otorgada por la Notara de Gobierno, personera jurdica aprobada
por Resolucin Suprema, certificado del RUC, reglamentos de la ONG, convenio marco de cooperacin
bsica y poder notariado del representante legal.
ASOCIACIONES
Una asociacin profesional, deportiva o religiosa con fines no lucrativos pero que
realiza actividades econmicas, debe inscribirse al RUC?
Si, deben inscribirse an cuando carezcan de personalidad jurdica.
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