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Administracin de cambios
PRINCIPIOS EN LA GESTION DE
PROYECTOS
SESION N 01
DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
Ingeniera
Conceptual
Ingeniera
Bsica
Ingeniera de
Detalle
Contratista de Diseo
Construccin
Pruebas y
Puesta en
Marcha
Cierre del
Proyecto
Contratista de Obra
DOCENTE: MSC ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
PLANIFICACIN DE UN PROYECTO
RECURSOS
Pruebas de Desempeo
Pruebas y Puesta en Servicio
Construccin
Fabricacin de Suministros
para el Proyecto
TIEMPO
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Conclusin:
Es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un
final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por
personas dentro de unos parmetros establecidos, tales como
tiempo, costo, recursos y calidad.
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PROYECTO
ES UN PLAN COHERENTE DIRIGIDO A
CUMPLIR CON DETERMINADOS OBJETIVOS
Difieren en que:
Las operaciones son continuas y repetitivas
Los proyectos son temporales y nicos
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Ejemplos de Proyecto
Tehern-MonumentoAzadi-Irn - Iran
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ALCANCE O AMBITO:
Los objetivos y las tareas
del proyecto, as como el
trabajo
necesario
para
realizarlos.
COSTO:
El
presupuesto
del
proyecto, que se basa en el
costo de los recursos;
personas, equipamiento y
materiales necesarios para
realizar las tareas.
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Tiempo
Alcance
Calidad
Costo
Concepto de la PMI (Project Management Institute)
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Conclusiones:
Una o dos de esas tres restricciones, o a veces las tres,
son limitadas.
Es posible trabajar en proyectos con presupuesto
holgado (tambin es deseable), pero con tiempo
limitado.
Es posible tener todo el dinero y personal necesarios
para ejecutarlo, pero se necesita concluirlo en 24 meses.
Otros proyectos pueden presentar un escenario opuesto.
Se tiene todo el tiempo necesario, pero el presupuesto
es fijo.
Otros, aun pueden incorporar dos o tres de las
restricciones. Los rganos gubernamentales son
especialistas en iniciar proyectos con dos y, a veces, tres
restricciones.
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IMPORTANTE
Restricciones de los Proyectos
Entendemos que si el objetivo del proyecto es un producto de alta calidad, valdr la
frase: "Puedo hacer rpidamente o puedo cobrar barato, pero no puedo hacer rpido y
barato.
Un aspecto importante gestin de Proyectos es que,
en trminos generales, no se puede conocer todo lo
que se debe acerca de un proyecto desde el
principio; en consecuencia, la Gestin de Proyectos
ser altamente iterativa.
Esto significa que puede definir con precisin el
trabajo que se realizar en las prximas semanas,
pero no puede planificar con precisin lo que vendr
despus, debido al grado de incertidumbre.
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IMPORTANTE
Planificacin Iterativa del proyecto
Planificar de manera iterativa significa que se proyecta muchas veces, y cada vez con
ms informacin. La elaboracin gradual es un proceso iterativo que reconoce que
usted sabr mucho ms en tanto haga ms cosas.
La planificacin gradual (Rolling wave planning)
es un tipo de planificacin iterativa donde se
planifica con ms detalle el trabajo que se tiene
que realizar en el corto plazo; en cambio, el
trabajo a largo plazo se planifica a un nivel ms
alto de la EDT.
A medida que avanza el desarrollo del proyecto
y se conocen ms detalles de la siguiente fase, se
va planificando en detalle lo que anteriormente
solo estaba planificado a alto nivel.
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CONCLUSIONES
Restricciones de los Proyectos
En conclusin, las organizaciones son orientadas a utilizar los recursos
existentes para alcanzar las metas. Las exigencias especficas del proyecto
son tales que la calidad no puede ser camuflada para tratar de cumplir con el
plazo.
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Qu es la Gerencia de Proyectos?
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PMBOK
es
un
estndar
reconocido
internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que
provee los fundamentos de la gestin de proyectos
que son aplicables a un amplio rango de proyectos,
incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.,
es la nica norma de la American National Standard
Institute (ANSI) en administracin de proyectos
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Grupos de procesos de
Gestin de Proyectos
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
control
Cierre
Estructura de la Gua del PMBOK
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Interesados
Adquisiciones
Costos
Tiempo
reas de
Conocimiento
Riesgos
Integracin
Calidad
Comunicacin
Recursos
Humanos
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Explicacin:
Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los
47 procesos de la gestin de proyectos, agrupados lgicamente,
que conforman los 5 grupos de procesos siguientes:
1.
Iniciacin
2.
Planificacin
3.
Ejecucin
4.
Seguimiento y Control
5.
Cierre
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PROBLEMA
Necesidad
Oportunidad
Inicio
Riesgos
Tiempo
Planeacin
Costos
Comunicaciones
Calidad
Ejecucin
Cierre
Seguimiento y Control
Recurso
Humano
Adquisiciones
Integracin
SOLUCIN
INTEGRADA
Involucrados
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Mapa de Procesos
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nico
EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE UN
PROYECTO DE CONSTRUCCION
Cronograma
Temporal
Inicio
Fin
Recursos
Entrega
Presupuesto
Personal tcnico
administrativo
PROYECTO DE CONSTRUCCION
Es un conjunto de tareas( actividades) realizadas con un
presupuesto y plazo definidos, con la calidad y seguridad
especificada de los recursos (Mano de obra, equipos y
materiales) sin daar el medio ambiente, para crear un
producto y servicio nico(obras lineales, concentradas o
dispersas) :
Equipo
Materiales
Mano de obra directa
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1.-Diseo base.
2.-Presupuesto y
Cronograma.
3.-Condiciones y trminos
de contrato.
4.-Planificacin detallada.
CONSTRUCCIN
1.-Fabricacin
2.-Entrega
3.-Obras civiles
4.-Instalacin
5.-Pruebas
1.-Prueba final
2.-Mantenimiento
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Inicio
Ejecucin
Cierre
Control
Durante el ciclo del vida del proyecto, debe existir entregables para determinar el estatus
del mismo. Dichos entregables pueden ser: informes, indicadores o productos. Mediante
los entregables podemos tambin evaluar los cambios necesarios de manera oportuna,
dichos cambios tambin deben sustentarse con entregables.
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Ejecucin
del
trabajo
Cierre del
Proyecto
Costo y dotacin de
personal
Inicio del
Proyecto
Resultado de
la Gestin del
Proyecto
Carta del
Proyecto
Administracin
del Plan del
Proyecto
Entregables
aceptados
Tiempo
Archivo de
documentos
del Proyecto
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INGENIERA
NEGOCIOS
Anteproyecto
conceptual
Estudio de mercado
Ingeniera bsica
Estudio tcnico
Ingeniera de Detalle
Estudio financiero
Procura
Evaluacin
Construccin
Proyecto
Puesta en marcha
Introduccin al mercado
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