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4.- Las formas especiales de incorporar de los fondos en una biblioteca presentan
caractersticas especiales, sobre todo las obras que se adquieren por suscripcin,
publicaciones monogrficas, en cursos, por volmenes, por fascculos y en hojas
sueltas, colecciones monogrficas, generalmente por entidades publicas de
investigacin, Academias, universidades y institutos cientficos.
5.- Las recomendaciones que podramos mencionar, en aspectos muy generales, tal es
el caso de no todas la bibliotecas, estn actualizados o en adquirir materiales de las
ultimas colecciones, el factor econmico no permite implementar como debe ser una
biblioteca moderna de acuerdo a los avances cientficos de la investigacin
bibliografica, que mayormente las bibliotecas de menor importancia pues no cuentan
con los materiales especiales que se menciona:
- Publicaciones peridicas y seriados no peridicas
- Las publicaciones oficiales
-Micro formas
- Las mapas
- La msica impresa
- Las estampas
- Otros materiales impresos
- y materiales audiovisuales.
6.- La catalogacin consiste en la descripcin de cada documento y termina con la
confeccin de un catalogo, es decir ordenar los asientos que presentan los fondos de una
biblioteca o que constituye su memoria.
7.- Es importante la descripcin bibliografica, por constituirse como la primera parte de
la catalogacin, segn las reglas relacionadas especficamente, con la descripcin
bibliografica que ocupa la primera parte de la obra.
8.- El recurso que se utiliza en la descripcin bibliografica, es recursos grficos que son
los mas llamativos en la fijacin de un cdigo o signos de produccin. No sin razn
podemos decir que los signos utilizados son mas caractersticos de funcin que de rea.
9.- Las caractersticas de la descripcin de publicaciones monogrficas impresas es una
designacin de clase material o designacin de forma especial de impreso. Este tipo de
materiales incluye a los libros o publicaciones con carcter bsica o puramente formal,
la descripcin supone un valor informativo para muchos usuarios, el numero de
ediciones, una edicin determinada, el idioma etc. Las caractersticas de esta clase de
materiales que convierten en opcionales algunos de loas elementos de la descripcin en
reas:
- En rea 1 la designacin general de la clase de documento
- En rea 2 la mencin de edicin paralela.
10.- La catalogacin analtica es una descripcin de una unidad bibliografica que consta
de dos zonas muy importantes: la descripcin de la parte y la descripcin de la obra
completa. Como podemos mencionar lo siguiente: descripcin en dos niveles y
analtica al mismo tiempo, descripcin bibliografica. Asiento analtico de publicacin
monogrfica y descripcin bibliografica. Asiento analtico de publicacin peridica.
Y la descripcin de las obras antiguas, aplicadas a la descripcin de publicaciones
monogrficas, folletos y hojas sueltas antiguas con ttulos uniformes formales, pero con
las siguientes particularidades contenidas: Descripcin asiento de un pliego de cordel,