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EL TRABAJO
SG-SST
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Octubre de 2014
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2014
COCINAS INTEGRALES, MARGRAL
NIT. 9395932-7, HENRY MOLANO
demarmoles@yahoo.com.co
Calle 27 No26-38, Yopal Casanare Cel. 3107800354,
3103490815
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SISTEMA DE GESTIN
INTEGRAL.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Cargo:
Cargo:
Cargo:
Fecha:
Fecha:
Fecha:
MISIN
Nuestra misin empresarial es cumplir con las expectativas del diseo, fabricacin e
instalacin de cocinas integrales, por ende direccionamos todos nuestros esfuerzos en
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VISIN
Nuestra empresa para el ao 2025 ser reconocida a nivel local y departamental como
una empresa lder en el mercado, confiable, puntual, responsable, eficaz, promotora de
nuevos diseos y armnica ambientacin de los espacios domsticos y laborales.
INTRODUCCIN.
El Sistema de Gestin diseado para MARGRAL, cumple a cabalidad los requerimientos
estipulados en la Resolucin 1016 del 31 de Marzo de 1989, por la cual se reglamenta la
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ABSTRACT
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CONTENIDO
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Contenido
OBJETIVOS.................................................................................................... 6
1.
1.1.
1.2.
OBJETIVOS ESPECFICOS.......................................................................6
MARCO DE REFERENCIA............................................................................... 7
2.
2.1.
MARCO LEGAL........................................................................................ 7
2.2.
3.
DESCRIPCION DE LA POBLACION.................................................................12
3.1.
3.1.2.
AUXILIAR CONTABLE..........................................................................12
3.1.3.
JEFE DE MARMOLERIA.......................................................................12
3.1.4.
JEFE DE CARPINTERIA.......................................................................12
3.1.5.
AYUDANTE TECNICO..........................................................................12
4.
5.
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA................................................................14
6.
CARGUE Y DESCARGUE........................................................................15
6.2.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.......................................................19
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
PROCEDIMIENTO DE TRANSOPORTE........................................................30
6.7.
7.
PROCEDIMIENTO DE VENTAS................................................................34
POLTICAS DE LA EMPRESA.........................................................................38
7.1. POLTICA DE ALCOHOLISMO....................................................................38
7.2.
POLTICA DE DROGADICCIN................................................................39
7.3.
POLTICA DE TABAQUISMO....................................................................40
7.4.
8.
Constitucin..................................................................................................... 42
9.
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9.2.
Evaluacin y control.......................................................................................... 47
9.3.
1. OBJETIVOS
1.1.
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OBJETIVOS ESPECFICOS
2. MARCO DE REFERENCIA
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MARCO LEGAL
1991
1915
Ley 57 LEY URIBE Reparacin de los A.T. Norma pionera, aunque no haba
regulacin del Contrato de Trabajo.
Ley 61945
Ley 90-1946
Decreto 1663 y
3743-1950
Res. 2400/79
Ley 9 1979
Cdigo Sanitario Nacional Ley General de S.O. Dicta medidas sanitarias para
la proteccin del medio ambiente laboral y de la presencia de agentes fsicos,
qumicos, biolgicos, saneamiento bsico, sustancias peligrosas, maquinas,
equipos y herramientas, E.P.P. y la organizacin de la Salud ocupacional en las
empresas.
Decreto 614 de
1984
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Res. 1016 de
1989
Ley 99 del 22
de Diciembre
de 1993
Decreto 1295
de 1994
Decreto 1281.
Decreto 1772
Decreto 1832
Decreto 1836
Decreto 948
Decreto 2100
Decreto 1530
Ley 336
Ley 776
Convenios OIT.
Circulares
Resol. 1401
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Por la cual se omite el registro del COPASO ante el Ministerio de Proteccin Social.
2.3.
MARCO TEORICO
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2.4.
Qumico
Biolgico
FACTORES
Ruido
Iluminacin
Vibraciones
Temperaturas extremas
Radiaciones ionizantes
Radiaciones no ionizantes
Humedad
Polvos
Gases y vapores
Humos
Neblinas y rocos
Lquidos
Slidos
Virus
Bacterias
Hongos
Animales
Plantas
Ergonmico
Psicosocial
Mecnico
Locativo
Elctrico
Incendio - explosin
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Levantamiento de cargas
Transporte de cargas
Diseo de la estacin de trabajo Video
terminales.
Diseo de las herramientas
Carga de trabajo Desgaste laboral.
Relaciones personales
Turnos y sobre tiempos
Monotona y repetitividad
Aislamiento
Desconocimiento - Subutilizacin
Trabajo en altura
Elementos corto punzantes
Mecanismos y material en movimiento
Superficie y elementos speros
Escaleras y barandas
Pisos, techos y paredes
Falta de sealizacin
Contacto elctrico directo
Contacto elctrico indirecto
Electricidad esttica
Carga combustible
Sistemas de contra incendio
Redes elctricas
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3. DESCRIPCION DE LA POBLACION
La poblacin objeto y sujeta a este diseo son los empleados de la empresa MARGRAL
3.1.
IDENTIFICACIN DE CARGOS Y ACTIVIDADES
Segn documento GMA-001 (CONSULTAR DOCUMENTO ANEXO EN MEDIO
MAGNETICO)
3.1.1. GERENTE GENERAL
Asegurar la rentabilidad de la empresa, planear, coordinar, controlar, evaluar las
actividades propias de la empresa, dirige teniendo en cuenta los recursos existentes en la
bsqueda de alcanzar los objetivos empresariales.
3.1.2. AUXILIAR CONTABLE
Contabilizar y causar los documentos del rea de contabilidad que afecten la situacin
financiera de la empresa, sugerir proactivamente mejoras en los procesos de la empresa,
medir y analizar resultados, y definir nuevas estrategias.
3.1.3. JEFE DE MARMOLERIA
Coordinar las actividades desarrolladas por el personal de cargos subalternos, encargado
del retoque final del producto
3.1.4.
JEFE DE CARPINTERIA
Coordinar las actividades desarrolladas por el personal de cargos subalternos, encargado del
retoque final del producto.
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5. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
RAZN SOCIAL: COCINAS INTEGRALES, MARGRAL
NOMBRE COMERCIAL: COCINAS INTEGRALES, MARGRAL
NIT: 9395932-7
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DIRECCIN
CIUDAD
Calle 27 No 26-38
YOPAL CASANARE
No. DE
PERSONAS
6.1.
OBJETO
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CARGUE Y DESCARGUE
Asegurar que este proceso de claridad en el rea OPERATIVA, y que las actividades de
CARGUE Y DESCARGUE cuente con una secuencia lgica y organizada.
ALCANCE
Este procedimiento aplica a la rea Operativa de la empresa donde Carga y Descarga
los materiales e insumos para la fabricacin de los diferentes productos que ofrece
Margral de igual forma en los diferentes lugares donde se descargue los productos
finalizados (entrega al cliente).
REFERENCIAS
N/A
DESARROLLO
1. Realizar Inspeccin pre-operacional de vehculo, equipo y herramienta que se
utilizarn en la actividad
2. Inspeccionar el rea para identificar las condiciones del sitio (acceso, proximidad a
estructuras existentes, equipos existentes, espacio esfrico), Riesgos (lneas
energizadas, pendiente del terreno, instalaciones en operacin en la zona de
maniobra, otras actividades adyacentes, limitaciones de distancia y accesibilidad)
3. Demarcar y sealizar el rea de maniobra del equipo.
4. Verificar los documentos de compra/venta con relacin al material y tipo de trabajo
antes de realizar actividades de cargue o descargue.
5. Entregar/recibir los documentos de despacho o recibido de materiales/productos
por las reas de ventas o almacn.
6. Utilizar ayuda de brazo gra.
6.1 Revisar la informacin exacta de equipos y materiales (dimensiones, peso,
distribucin de peso, puntos de amarre, tipo de material) y colocar las eslingas en posicin
tal que los materiales, estructuras, equipo y accesorios se levante desde su punto de
gravedad o desde dos a ms puntos que mantengan nivelada la carga mientras se
levanta.
6.1.2 Parquear el vehculo en reversa en el rea demarcada o indicada para
cargar/descargar.
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Inspeccione el objeto que va a movilizar para evitar cortarse o punzarse con partes
filudas.
Conozca el peso de la carga que va a levantar.
Cercirese que la carga que va a levantar este libre.
El operador no debe estar bajo el efecto de alcohol o drogas alucingenas
El operador no debe comer, leer, hablar por telfono, ni usar manos libres o
cualquier otra cosa que distraiga la atencin mientras opera el brazo gra.
No permita que la carga pase por encima de las personas, arriesgando la
seguridad de ellos mismos.
Nadie se debe subir al gancho o pasteca durante el izaje de la carga.
El operador debe asegurarse que su rea de trabajo este despejada y sealizada
adecuadamente, para garantizar la visibilidad de la operacin.
Todos los trabajadores debern evacuar cuando se active alguna alarma o en caso
de peligro.
NORMAS AMBIENTALES
RESPONSABILIDADES
El coordinador de transportes es responsable de:
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La atencin del cliente u interesado debe ser ejecutado por personal calificado de
la especialidad en transporte.
Solicitar autorizacin al coordinador de transporte para la ejecucin del inicio de
actividades.
Participar en el anlisis y valoracin de riesgos.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Verificar que se diligencie el formato oficial FXXXX del material defectuoso para
respectiva investigacin y firmarlo.
Verificar que se diligencie Formatos Check List y pre operacional, formato FXXXX
de Novedades operacionales por mantenimiento, formato FXXXX de servicio o
producto defectuoso para respectiva investigacin, formato FXXXX de entrega de
materiales/productos
Verificar con el coordinador de transporte la efectividad de la actividad de
CARGUE / DESCARGUE.
Notificar al coordinador de transporte y rea de mantenimiento para revisin de
materiales y equipos defectuosos o con fallas.
Diligenciar los documentos y formatos que se requieren en dicha rea segn
MARGRAL LTDA.
Notificar (siguiendo el conducto regular) cualquier condicin sub-estndar que
pueda afectar a la aplicacin efectiva del procedimiento de CARGUE /
DESCARGUE.
Delegar al conductor la actividad de verificacin de servicios y productos (De estar
ausente u ocupado el supervisor de transportes, efectuar la actividad
personalmente).
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RESPONSABLES
REGISTROS
SEGUIMIENTO Y CONTROL
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
OBJETO
6.2.
Asegurar que este proceso de claridad a MARGRAL en el rea Administrativa para las
diferentes actividad que se realizan; como es contratacin y pago de nmina, servicio al
cliente, ventas y recaudo.
ALCANCE
Este procedimiento aplica al rea de trabajo Administrativa de la empresa MARGRAL.
REFERENCIAS
N/A
DESARROLLO
la empresa MARGRLA cuenta con un procedimiento en ventas y servicio al cliente.
(Procedimiento administrativo).
El gerente es el responsable directamente en la contratacin y pago de nmina.
RESPONSABLES
Gerente
Auxiliar administrativa
REGISTROS
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SEGUIMIENTO Y CONTROL
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Verificar las condiciones bsicas del lugar donde se realizaran las actividades de
recibo/entrega.
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Para descargue manual: si el peso de los productos y/o materiales excede de los
25 kg no cargar/descargar, ni permitir que ninguna persona cargue/descargue
sola.
Instalar o adecuar la herramienta y/o equipo para descargar adecuadamente el
producto.
RESPONSABLES
Jefe de almacn.
Auxiliar de almacn.
Ayudante de almacn.
RESPONSABILIDADES
El jefe de almacn es responsable de:
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Verificar si la lmina cumple con los trazos exactos para iniciar aplicacin de
pegante, colbn y pegado de lminas de recubrimiento en los extremos
(Madecancho).
Tomar la plantilla de marcacin para perforar y realizar corte en el material para
cuetes.
Verificar las medidas con las de la plantilla.
Verificar estado del taladro o herramienta a utilizar para perforar y realizar corte de
cuetas.
Si cumple: seguir paso (4.4).
No cumple: Diligenciar formato XXXX para mantenimiento de herramientas
y equipos.
Encender el taladro o equipo para perforar el material y realizar corte de cuetas.
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Supervisor rea.
Operador de corte.
Auxiliar de corte.
RESPONSABILIDADES
El supervisor de corte es responsable de:
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Para seguimiento y control de este documento, los cambios y/o modificaciones que
sean requeridos deben ser validados por la gerencia y oficializados a nivel corporativo
por el rea de seguridad y salud en el trabajo
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Se debe subir la lmina para corte entre varias personas no tratar de manipular
solo.
Verificar el estado de la mquina de corte antes de operarla (cables, breacker de
encendido, discos, soporte y estructura).
Fecha ltima
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Supervisor rea.
Operador de corte.
Auxiliar de corte.
RESPONSABILIDADES
El supervisor de corte es responsable de:
Fecha ltima
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Cdigo
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La medicin, trazo y corte de una lmina de mrmol debe ser ejecutado por personal
calificado de la especialidad en corte, debidamente entrenado para el equipo
especfico a manipular.
Solicitar autorizacin al supervisor del rea para la ejecucin de la medicin, trazo y
corte.
Participar en el anlisis y valoracin de riesgos.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Verificar que se diligencie el formato oficial FXXXX del material defectuoso para
respectiva investigacin y firmarlo.
Verificar que se diligencie el formato de control de maquinara y equipos en caso de
ser necesario y firmarlo.
Verificar con el supervisor del rea la efectividad del corte.
Notificar al rea operativa (siguiendo el conducto regular) cualquier condicin subestndar que pueda afectar a la aplicacin efectiva del corte.
El auxiliar de corte es responsable de:
REGISTROS
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Para seguimiento y control de este documento, los cambios y/o modificaciones que
sean requeridos deben ser validados por la gerencia y oficializados a nivel corporativo
por el rea de seguridad y salud en el trabajo
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Informar cualquier condicin que impida la efectividad del funcionamiento del vehculo.
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Kit de carreteras.
Kit de contingencias.
Kit primeros auxilios.
Presentacin personal.
Tener en cuenta como mnimo las normas bsicas de respeto, tica y buen trato.
Verificar los documentos de compra/venta con relacin al material y tipo de trabajo antes
de realizar actividades de transporte.
Fecha ltima
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RESPONSABILIDADES
El coordinador de transportes es responsable de:
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Tipo de Documento
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Cdigo
SG-SST
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La atencin del cliente u interesado debe ser ejecutado por personal calificado
de la especialidad en transporte.
Solicitar autorizacin al coordinador de transporte para la ejecucin del inicio
de actividades.
Participar en el anlisis y valoracin de riesgos.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Verificar que se diligencie el formato oficial FXXXX del material defectuoso
para respectiva investigacin y firmarlo.
Verificar que se diligencie Formatos Check List y pre operacional, formato
FXXXX de Novedades operacionales por mantenimiento, formato FXXXX de
servicio o producto defectuoso para respectiva investigacin, formato FXXXX
de entrega de materiales/productos
Verificar con el coordinador de transporte la efectividad de la actividad de
transporte.
Notificar al coordinador de transporte y rea de mantenimiento para revisin
de materiales y equipos defectuosos o con fallas.
Diligenciar los documentos y formatos que se requieren en dicha rea segn
MARGRAL LTDA.
Notificar (siguiendo el conducto regular) cualquier condicin sub-estndar que
pueda afectar a la aplicacin efectiva del procedimiento de transporte.
Delegar al conductor la actividad de verificacin de servicios y productos (De
estar ausente u ocupado el supervisor de transportes, efectuar la actividad
personalmente).
El conductor es responsable de:
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REGISTROS
SEGUIMIENTO Y CONTROL
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Solicitar y recibir adelanto al cliente del dinero, o soporte del adelanto (50%).
Confirmar la transaccin con la entidad bancaria donde tiene la cuenta MARGRAL LTDA.
Recibir notificacin de operaciones para evidenciar que el servicio o producto cumple con
las especificaciones y necesidades del cliente.
Verificar con el personal de transporte el estado del servicio o producto.
Diligenciar formato FXXXX de entrega para transporte.
Hacer entrega para ser transportado (De requerirse).
RESPONSABLES
Jefe de ventas.
Asesor de ventas.
Auxiliar de ventas.
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RESPONSABILIDADES
El jefe de ventas es responsable de:
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REGISTROS
SEGUIMIENTO Y CONTROL
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7. POLTICAS DE LA EMPRESA
Es poltica de MARGRAL promover de la menara ms apropiada las medidas de
proteccin, promocin y divulgacin de la salud, la seguridad Industrial de sus empleados
y para las personas que de manera directa estn involucrados con las actividades que
realiza la empresa en sus diferentes reas y procesos de produccin de igual manera se
hace primordial la preservacin y conservacin del Medio Ambiente.
Por todo esto y dems razones obvias se crearon y se divulgaron las siguientes polticas
empresariales a las cuales se deben sujetar todos y cada uno de los miembros de
MARGRAL.
POLTICA DE ALCOHOLISMO
POLTICA DE DROGADICCIN
POLTICA DE TABAQUISMO
POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
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adiccin, con lo cual se puede ver afectada la salud y la vida de nuestros trabajadores, y
se vean reflejadas en las areas de trabajo.
Se orienta la poltica para buscar:
_____________________________________________
Firma Gerente y/o Representante Legal
7.2. POLTICA DE DROGADICCIN
Tiene como objetivo principal conservar, mantener y proteger la salud de nuestros
trabajadores, a travs del no consumo de sustancias alucingenas o cualquier tipo de
sustancia psicoactiva, lo cual contribuya a elevar y mantener los ms altos niveles de
seguridad en todas las reas de trabajo mediante:
sobre
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_____________________________________________
Firma Gerente y/o Representante Legal
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de 2014
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_____________________________________________
Firma Gerente y/o Representante Legal
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de 2014
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Consultar con los colaboradores los principales factores de riesgo que son
necesarios corregir para garantizar su salud y su seguridad e involucrarlos
en las mejoras.
formacin
motivacin
_____________________________________________
Firma Gerente y/o Representante Legal
8. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Constitucin
Teniendo en cuenta la cantidad del personal obrero de la empresa se design un viga
Ocupacional elegido por el representante legal de la empresa MARGRAL mediante auto
No. 001, este procedimiento est dentro de los trminos legales establecidos en la
resolucin 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994, Art. 63.
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Valoracin mdica
Exmenes de laboratorio (serologa, Glicemia , factor Rh)
Audiometra
Espirometra
Valoracin de agudeza visual.
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Agudeza Visual
Agudeza auditiva
Espirmetro
Valoracin musculo esqueltica y postural
Exmenes de retiro
Estos se realizarn al personal, que despus de haber laborado en la empresa un periodo
determinado, se remitir al Mdico Ocupacional contratado, para su valoracin mdica de
retiro, con el objeto de identificar su estado de salud. En caso de presentar una deficiencia
orgnica, ser nuevamente evaluado y segn los resultados, se remitir a ARL
correspondiente para su anlisis y tratamiento respectivo.
Actividades de promocin de la salud y prevencin para evitar accidentes de
trabajo (A.T) y enfermedades laborales (E.L).
Incluyen acciones de capacitacin grupal sobre temticas de prevencin de la salud frente
a la exposicin a los riesgos ocupacionales presentes en las reas de trabajo, los
procedimientos adecuados para evitar accidentes de trabajo y campaas masivas de
vacunacin, exmenes clnicos y paraclnicos requeridos para la vigilancia
epidemiolgica.
Readaptacin de funciones y reubicacin laboral
Se dispondr de un mecanismo que garantice el derecho al trabajo, de quienes han
padecido accidentes y/o lesiones incapacitantes, en coordinacin con el mdico especialista
que atendi el caso, y la gerencia.
Calificacin del origen de la enfermedad y la prdida de capacidad laboral en
primera instancia
En cumplimiento del decreto 2463 del 2001 se participa en el equipo interdisciplinario para
la calificacin del origen y perdida de la capacidad laboral del Servicio de Salud
Universitario. Este equipo investiga y estudia las diferentes patologas presentadas en los
trabajadores afiliados al Servicio de Salud de MARGRAL y Emite calificaciones en primera
instancia.
Investigacin del ausentismo laboral
Fecha ltima
Modificacin Octubre
de 2014
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Ofrece un programa continuo de anlisis del comportamiento del ausentismo laboral, que
permita implementar las acciones oportunas para minimizar este fenmeno y su impacto
en la empresa.
Visitas a puestos de trabajo
Inspeccin y anlisis de campo de situaciones relacionadas con la exposicin a factores
de riesgo ocupacional, solicitadas por los funcionarios y detectadas por los profesionales
en el rea de Salud Ocupacional.
Actividades recreativas, culturales y de deportes
Por la estrecha relacin con la medicina preventiva y del trabajo, se promocionan
actividades recreativas y de esparcimiento para el buen estado de salud y fsico de las
personas, ejecutndose con la colaboracin de la Caja de Compensacin Familiar y
actividades programadas por la empresa desarrolladas durante el ao en curso como:
Fiesta de fin de Ao y Novenas de aguinaldo.
Actividades de vigilancia epidemiolgica (PVE)
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En determinadas
circunstancias y en funciones de las estructuras
existentes y del grado de su desarrollo, la vigilancia podra incluir funciones
ejecutivas de decisin y de control.
Informacin estadstica:
Ofrece informacin estadstica actualizada sobre el comportamiento de la salud laboral de
los trabajadores, para la toma oportuna de decisiones y la implementacin de acciones de
prevencin frente a la exposicin a factores de riesgo ocupacional.
9.2.
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dichos productos.
Monitores ambientales: polvo, temperatura, ruido, vibraciones.
Aseguramiento de materia prima y equipos que representen riesgos.
Aislamiento, encerramiento y ventilacin localizada de sistemas o materiales
generadores de explosin e incendio.
9.3.
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responsables,
Polticas de la empresa
Salud Ocupacional
Objetivos del programa de salud ocupacional
Informacin tcnica de la empresa
Funciones y responsabilidades
Normas y reglas de la empresa
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Equipos
En el rea de trabajo cuenta con los siguientes tipos de extintores contra incendio:
Multipropsito.
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Recurso Humano.
Plan de emergencia