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3.1.
3.
3.2.
3.
3.3.
Diagnstico:
Pronostico:
Objetivos:
Estrategias:
Tcticas:
Control:
significa cada pronunciamiento en las metas y objetivos no se logran significados claros. Tambin
las metas y objetivos deben de plantearse con orden de prioridades.
3- Determinacin del Potencial del Mercado:
En este paso evaluamos las ventas mximas posibles para toda la industria, esto es lo que
conocemos como potencial del mercado y las ventas mximas posible para la compaa, que es lo
que se denomina Potencial de Ventas.
Estos se estiman por un periodo especfico y bajo las suposiciones ms favorables sobre el
ambiente y desembolso de Marketing. Sin embargo algunos Gerentes de Ventas prefieren
desarrollar tres estimados: Supuesto optimista, esperado y pesimista para determinar el potencial
de mercado y el potencial de venta bajo distintos escenarios.
4- Pronostico de Ventas:
Es una prediccin de las ventas futuras, durante un periodo predeterminado como parte integral de
un plan de ventas, el cual se basa en un conjunto de suposiciones acerca del ambiente de
comercializacin.
5- Seleccin de Estrategias:
Luego de determinar los objetivos de una organizacin y desarrollar los pronsticos de ventas, el
siguiente paso consiste en determinar la mejor forma de lograr esas metas. La Planeacin
estratgica es el proceso de establecer los objetivos generales de una organizacin, asignar
recursos totales y delinear cursos amplios de accin.
Las decisiones estratgicas dan a la organizacin un plan total de accin para servir mejor a los
clientes, para tomar ventajas de las debilidades de la competencia y aprovechar los puntos fuertes
de la empresa. Estrategia de crecimiento es desarrollar el mercado y desarrollar los productos
valindonos de la Matriz de Boston Consult para ello.
6- Desarrollo de Actividades:
Luego de que se ha decidido una estrategia general, el proceso de planeacin debe incorporar
actividades ms detalladas o tcticas. Las Tcticas se orientan a la puesta en marcha del plan
estratgico. Realmente los planes tcticos de accin son sub planes funcionales que subrayan y
logran el plan estratgico general.
7- Asignacin de los Recursos Necesarios:
8- Puesta en Marcha del Plan:
9- Control del Plan:
Se debe monitorizar continuamente en miras de controlar la operacin del plan, esto se lleva a
cabo tomando medidas de desempeo del plan y as tomar las debidas decisiones de acciones
correctivas sobre la marca.
ANLISIS DE VIDEO
3.3. 13 TECNICAS DE VENTAS .MP4
Reporte
Se debe realizar un reporte del video de no ms de una cuartilla con la siguiente estructura:
3.
3.4.
ENFOQUES DE LA PLANEACIN.
Planeacin dialctica:
Un enfoque que refuerza la idea de revisar supuesto se llama Planeacin dialctica. Esta considera
la validez o probabilidad de plantear supuestos en un pronstico. Tal enfoque requiere de una
nueva clase de supuestos que algunas veces se oponen directamente al primero. Todas las
decisiones de planeacin previas se vuelven a evaluar en trminos de nuevas suposiciones. A cada
plan se opone una objecin rigurosa en cada paso y punto en el tiempo, tomando en consideracin
el segundo conjunto de supuestos, o plan alternativo.
Planeacin de Contingencia:
Otra herramienta que muchas organizaciones utilizan para ayudar a reducir el riesgo de un
problema mayor en el futuro es la planeacin de contingencia. Un plan de contingencia es,
bsicamente, un respaldo de aquel que se adopto y se llevara a la practica solamente si suceden
eventos que estn mas all del control del plan principal. Por ejemplo el sistema elctrico en
muchos hospitales tiene sistema de redundancia, o sistemas de respaldo, en caso de que el
sistema primario falle. La planeacin de continencia es cara y consume tiempo, pero su valor se ha
probado muchas veces. Prepararse para una emergencia o un cambio de sucesos inesperado
deber convertirse en parte integral del proceso de planeacin.
Auditorias de las Ventas:
Los gerentes de ventas pueden hacer uso de los concepto de la auditoria de marketing y
adaptarlos a sus propias situaciones. Se puede definir a la auditoria de ventas como una
evaluacin sistemtica y objetiva de una organizaron de ventas y sus ambiente de ventas, metas,
objetivos, polticas, estrategias, tcticas, procedimientos y actividades relacionadas.
El propsito de una auditoria de venta es identificar las oportunidades de ventas y los retos con el
propsito de desarrollar, cambiar o sustanciar un plan para mejorar el desempeo general de
ventas. La auditoria de ventas va ms all del sistema de control normal. En tanto que el proceso
de control busca determinar si una organizacin est haciendo correctamente las cosas, una
auditoria tambin trata de determinar si se estn haciendo las cosas correctas.
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3.5.1.
Es el plan financiero de costo y gasto para fijarse metas y objetivos para alcanzar. Se hace en base
a unidades y valores o sea es la prediccin de las ventas de la empresa, que determina el nivel de
ventas real proyectada por una empresa tomando en cuenta los datos de demanda actual y futura.
ANLISIS DE VIDEO
3.5.1. PAUTAS PARA UN BUEN PRESUPUESTO DE VENTAS.MP4
Reporte
Se debe realizar un reporte del video de no ms de una cuartilla con la siguiente estructura:
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3.5.
3.5.2.
PRONSTICO DE VENTA
Es la estimacin o previsin de las ventas de un producto (bien o servicio) durante determinado
perodo futuro. La demanda de mercado para un producto es el volumen total susceptible de ser
comprado por un determinado grupo de consumidores, en un rea geogrfica concreta, para un
determinado perodo, en un entorno definido de marketing y bajo un especfico programa de
marketing.
Los pronsticos de ventas son indicadores de realidades econmico-empresariales (bsicamente
la situacin de la industria en el mercado y la participacin de la empresa en ese mercado). El
pronstico determina qu puede venderse con base en la realidad, y el plan de ventas permite que
esa realidad hipottica se materialice, guiando al resto de los planes operativos de la empresa.
El objetivo principal de los pronsticos se transforma entonces en el de convertirse en la entrada
para el resto de los planes operativos. El pronstico de ventas es la proyeccin en el futuro de la
demanda esperada dando un conjunto de restricciones ambientales. Muchas empresas confunden
la funcin de pronsticos con la planeacin. La definicin de plan de ventas no incluye las
actividades de hacer proyecciones de niveles de demanda y sa es una de las diferenciaciones
ms importantes a este respecto
POTENCIAL DE MERCADO
Es una estimacin de lo que se va a consumir de un ProductoX en un mes y localidad
determinados.
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3.5.
3.5.3.
La planeacin operativa marca la diferencia entre empresas eficientes y eficaces, y las que
desaparecen al cabo de cierto tiempo hundidas en un mar de problemas
La planeacin operativa se rige de acuerdo con los lineamientos establecidos por la planeacin
tctica, su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms detalladas que
deben ejecutarse en los niveles jerrquicos ms bajos de la empresa. Por lo general, determina las
actividades que debe realizar el elemento humano. Los planes operativos son de corto plazo y se
refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de actividad.
La planeacin tctica determina los planes especficos de cada uno de los departamentos de la
empresa y se subordina a los planes estratgicos. Es establecida y coordinada por los directivos de
nivel medio con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa. Los planes tcticos por su
establecimiento y su ejecucin, se dan a mediano y largo plazo y abarcan un rea de actividad
especfica.
La planeacin operacional y la tctica van de la mano para lograr que la empresa funcione
adecuadamente, en cambio la planeacin estratgica sirve para guiar los pasos de la empresa
hacia la consecucin del crecimiento y la expansin, o bien de la modernizacin o cambio de
actividades, en fin, objetivos en el horizonte lejano de 2 o ms aos, pero deseables para asegurar
que la empresa siga existiendo y prosperando.
El pronstico de ventas es una estimacin de las ventas futuras (ya sea en trminos fsicos o
monetarios) de uno o varios productos (generalmente todos) para un periodo de tiempo
determinado.
Realizar el pronstico de ventas nos permite elaborar el presupuesto de ventas y, a partir de ste,
elaborar los dems presupuestos, tales como el de produccin, el de compra de insumos o
mercadera, el de requerimiento de personal, el de flujo de efectivo, etc.
En otras palabras, hacer el pronstico de ventas nos permite saber cuntos productos vamos a
producir, cunto necesitamos de insumos o mercadera, cunto personal vamos a requerir, cunto
vamos a requerir de inversin, etc., y, de ese modo, lograr una gestin ms eficiente del negocio,
permitindonos planificar, coordinar y controlar actividades y recursos.
Asimismo, el pronstico de ventas nos permite conocer las utilidades de un proyecto (al restarle los
futuros egresos a las futuras ventas), y, de ese modo, conocer la viabilidad del proyecto; razn por
la cual el pronstico de ventas suele ser uno de los aspectos ms importantes de un plan de
negocios.
La forma ms comn de elaborar el pronstico de ventas, consiste en tener en cuenta las ventas
histricas y analizar la tendencia, por ejemplo, si las ventas de mes antepasado fueron de
US$1000, las de el mes pasaron fueron de US$1100, y las de este mes fueron de US$1210, lo ms
probable es que las ventas del prximo mes tambin tengan tambin un incremento del 10%, es
decir, que sean de US$1331.
Al usar este mtodo, tambin podemos tener en cuenta otros factores como, por ejemplo, la
temporada, por ejemplo, si el prximo mes es un mes festivo en donde aumenta el consumo en
general, entonces podramos pronosticar que las ventas para el prximo mes no aumenten en un
10%, sino en un 20%, es decir, no sean de US$1331, sino de US$1452.
El problema surge cuando no contamos con datos histricos, por ejemplo, cuando vamos a
empezar un nuevo negocio, o lanzar un nuevo producto; en estos casos, para hallar el pronstico
de ventas debemos utilizar otros mtodos.
ANALISIS DE LECTURA
3.5.3. INTELIGENCIA COMERCIAL.PDF
Reporte
Se debe realizar un reporte de la lectura de no ms de una cuartilla con la siguiente estructura:
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3.5.
3.5.4.
Por ejemplo, colocamos un pequeo puesto de venta en donde ofrecemos el nuevo producto,
medimos las compras realizadas en el da y, en base a ello, pronosticamos las ventas que
podramos obtener al contar con varios puntos de ventas.
Juicios personales
Este mtodo consiste en pronosticar nuestras ventas basndonos en nuestra experiencia, sentido
comn y buen juicio.
Por ejemplo, para pronosticar las ventas de nuestro nuevo negocio, tomamos como referencia las
ventas de otros negocios en donde hemos estado anteriormente.
Para usar este mtodo, tambin podemos solicitar la opinin de otras personas, por ejemplo, la de
nuestros propios trabajadores (sobre todo los vendedores), la de expertos en el tema, o la de
personas que tengan experiencia en el negocio, por ejemplo, personas que hayan tenido el mismo
tipo de negocio, o que trabajen o hayan trabajado en la competencia.
REPORTE DE LECTURA
3.5.4. Pronsticos de Ventas.PDF
Reporte
Se debe realizar un reporte de la lectura de no ms de una cuartilla con la siguiente estructura:
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3.5.5.
Capacidad del negocio: aspectos limitativos del negocio, tales como la inversin, la capacidad de
produccin, la capacidad de abastecimiento, el tamao del negocio, el esfuerzo de marketing, etc.
Por ejemplo, puede que exista una demanda insatisfecha para nuestros productos, pero si nuestra
inversin y capacidad slo nos permite ofrecer una determinada cantidad de productos, entonces
solamente dicha cantidad conformara nuestro pronstico de ventas. O, por ejemplo, si para el
prximo mes decidimos aumentar nuestra inversin en publicidad, debemos suponer que nuestras
ventas tambin aumentarn.
Temporadas: pocas o estaciones que se presenten durante el ao. Debemos tener en cuenta que
hay productos que se demandan durante todo el ao (tienen una demanda continua), hay otros que
slo son demandados en determinadas pocas del ao (por ejemplo, las ropas de bao en el
verano), y hay otros que tienen una demanda irregular, es decir, que su demanda suele aumentar o
bajar en determinadas pocas (por ejemplo, la demanda de los juguetes la cual aumenta en
navidad).
Aspiraciones de ventas: y, finalmente, debemos tener en cuenta nuestras aspiraciones de ventas,
es decir, tener en cuenta cunto es lo que quisiramos vender, o cules quisiramos que sean
nuestros objetivos de ventas. Pero siempre teniendo en cuenta otros factores, sobre todo, los
factores limitativos del negocio.
Como apunte final debemos sealar que no importa el mtodo o los mtodos utilizados para
realizar el pronstico de ventas, siempre ser complicado obtener un pronstico exacto, por lo que
nuestro objetivo no debe ser el contar con una cifra exacta, sino aspirar al mayor aproximado
posible.
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3.5.6.
Para las compaas que todava no tienen un SIGV se recomienda alinearse al departamento de
investigacin y desarrollo para:
1.
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10.
PROCESO DE PLANEACIN
Es lo que permite que el gerente de ventas sea proactivo y no reactivo al futuro. Se debe iniciar
pensando en cuestiones como:
1.
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3.
Ventas: Costo y datos de utilidad para el ao actual y aos recientes. Por producto,
mercado, territorio y perodo.
4.
Conjunto de beneficios ofrecidos de acuerdo con la forma en que los perciben los
clientes potenciales. Productos, nombres de marcas, precios, paquetes y servicios.
5.
6.
EJERCICIO DE CASO
La empresa VARGAS S.A., nos pide un anlisis del comportamiento de las ventas reales para el
ao 2003, y aos anteriores. La preparacin de la estimacin para el ao 2004, y la tendencia y
sus proyecciones hasta el ao 2007, suministrndonos los siguientes datos:
AO / VENTA UND.
1997 / 63,200
1998 / 69,500
1999 / 72,600
2000 / 74,500
2001 / 78,700
2002 / 81,400
AO 2003
VENTA EN Bs.
1ER. TRIM. 421,000,00
2DO. TRIM. 464,000,00
3ER. TRIM. 440,000,00
4TO. TRIM. 465,000,00
De igual manera podemos conocer la informacin de hechos que ocurrieron en el pasado que
pudieran afectar nuestro presupuesto:
1.- En el ao 1998 como consecuencia de los procesos electorales, se produjo una disminucin de
las ventas de 6,200 unidades.
2.- En el ao 1999 por fallas en el proceso de produccin se dejaron de vender 2,700 unidades.
3.- En el ao 2001 un competidor nuestro nos compr 5,200 unidades para cubrir sus ventas, por
fallas en su produccin.
4.- En el ao 2002 producto del proceso electoral dejamos de vender 6,800 unidades.
Hechos que ocurrieron durante el 2,003, que afectaron nuestras operaciones de ventas:
1.- En el primer trimestre una huelga nos impidi la entrega de 3,500 unidades. Se le entregaron
las unidades en el segundo trimestre.
2.- Durante el segundo trimestre se donaron 1,500 unidades que se registraron como ventas.
3.- En el tercer trimestre dejamos de vender a un cliente permanente 2,000 unidades por cierre
temporal de su empresa. En el trimestre siguiente reinici sus operaciones.
4.- Durante el cuarto trimestre como consecuencia del desastre del Estado Vargas dejamos de
vender 6,000 unidades. La empresa don para ayuda solidaria 12,000 unidades.
Analizados los pormenores de los perodos anteriores la empresa estima lo siguiente para la
realizacin de los planes futuros:
1.- El Gerente de Crdito, implementar una nueva poltica de flexibilizacin que incrementar las
ventas en un 5%, adicional sobre los niveles actuales de ventas.
2.- Se estima un decrecimiento general de la industria del 4% para el primer semestre y un 6%
para el segundo semestre del ao.
3.- La actual recesin econmica por la que atraviesa el pas restringir las ventas en un 10%.
4.- La Gerencia de la empresa lanzar una fuerte campaa publicitaria, estimndose una
recuperacin del 80% sobre el estimado que se dejo de vender por los efectos de la recesin
econmica.
5.- El precio de ventas durante todo el ao 2003 fue de $20.00 por unidad el cual se mantendr
durante el primer semestre del ao 2004, con un incremento del 20% para el segundo semestre del
ao 2004.
6.- Los productos son consumidos por un nivel de poblacin aproximado como el que se detalla a
continuacin:
AO / HABITANTES
1997 / 122,000
1998 / 129,000
1999 / 133,000
2000 / 150,000
2001 / 172,000
2002 / 190,000
2003 / 230,000
2004 / 290,000
2005 / 330,000
2006 / 380,000
2007 / 425,000