Professor Wendell Lo

Administrao de Materiais
Teoria
Responsabilidades e Atribuies da Administrao de Materiais
a) suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu funcionamento
b) avaliar outras empresas como possveis fornecedores
c) supervisionar os almoxarifados da empresa
d) controlar os estoques
e) aplicar um sistema de reprovisionamento adequado, fixando Estoques Mnimos, Lotes Econmicos e outros
ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques, segundo critrios aprovados pela direo da empresa
f) manter contato com as Gerncias de Produo, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira, etc.
g) estabelecer sistema de estocagem adequado
h) coordenar os inventrios rotativos

Conflitos
Departamento de compras: a favor de grande quantidade, pois obtm grandes descontos, reduzindo assim, os
custos e consequentemente aumentando os lucros.
Departamento de produo: Sem matria prima, a produo fica parada, ocasionando atrasos podendo at mesmo
perder o cliente, portanto. Ele a favor de grande quantidade para produzir grandes lotes de fabricao.
Departamentos de vendas e marketing: Quer grande quantidade de material no estoque para que as entregas
possam ser realizadas rapidamente, o que resultar em uma boa imagem da empresa, aumentar as vendas e
consequentemente os lucros.
Departamento financeiro: a favor de pequena quantidade de material no estoque, pois a medida que aumenta a
quantidade significa: alto investimento de capital - caso no venda, este capital fica inativo; alto risco - as perdas
podem ser maiores, obsolescncia, altos custos de armazenagem.

Sequncia de operaes na
Adm. de Recursos Materiais
- identificao do fornecedor,
- compra do bem,
- recebimento,
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- transporte interno e acondicionamento,
- transporte durante o processo produtivo,
- armazenagem como produto acabado,
- distribuio ao consumidor final.

Sequncia de operaes na Adm. de Recursos Patrimoniais

- identificao do fornecedor,
- compra e recebimento do bem,
- conservao,
- manuteno.

Medida de Desempenho
Maneira de medir o desempenho de uma determinada rea, e de agir sobre os desvios em relao aos objetivos
traados.
A mensurao deve possibilitar uma tomada de ao e deve ser compreendida por todos os membros, aceita pelas
pessoas envolvidas e orientada pra resultados.
- Clientes: esto satisfeitos?
- Processo produtivo: tempo de ciclo, qualidade do produto/servio, desempenho de custos, entregas
- Fornecedores: nvel de qualidade das entregas, quantidades, mix de produtos
- Recursos financeiros: rentabilidade
- Recursos humanos: nvel de absentesmo, sugestes

Quais os ndices de medida?

- Grau de reclamaes pouco, as pessoas podem simplesmente deixar de comprar
- Calculo de giro de estoque e do Estoque em processo
-

Lead time X Queue Time

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- Produto acabado em estoque
- Eficcia de entregas
- Ordens de compras auditadas
- Total de itens entregue
- Gastos totais do setor de compras
- Nmero de pessoas contratadas x entrevistadas
- Nmero de pessoas contratadas x dispensadas
- Horas de treinamento x horas trabalhadas

Avaliao da Eficcia de uma medida de Desempenho

- coletada a partir de dados precisos e completos?
- Realmente interessa a empresa ou s mais um nmero?
- No ir confundir as pessoas?
- Ser entendida por todos?
- direta e especifica?

Objetivos da Funo Compras

O setor de compras tem a grande responsabilidade de suprir a empresa com os insumos adequados s
particularidades da organizao, atendendo as necessidades do mercado.
Outrossim, obter e coordenar o fluxo contnuo de suprimentos de modo a atender aos programas de produo;
comprar os materiais aos melhores preos, no fugindo aos parmetros qualitativos e quantitativos; e procurar as
melhores condies para a empresa, so alguns dos objetivos do setor de compras. (DIAS, 2005)

Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais

Verticalizao

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A verticalizao a estratgia que prev que a empresa produzir internamente tudo o que puder. Foi
predominante no incio do sculo, quando as grandes empresas praticamente produziam tudo que usavam nos
produtos finais ou detinham o controle acionrio de outras empresas que produziam os seus insumos.
O exemplo clssico o da Ford, que produzia o ao, o vidro, centenas de componentes, pneus e at a borracha para
a fabricao dos seus automveis. A experincia da plantao e seringueiras no Brasil, na Fordlndia no Amazonas,
at hoje citada como exemplo.

Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais

Verticalizao
Vantagens da verticalizao: so a independncia de terceiros a empresa tem maior liberdade a alterao de suas
polticas, prazos e padro de qualidade, alm de poder priorizar um produto em detrimento de outro que naquele
momento menos importante, ficando com ela os lucros que seriam e passados aos fornecedores e mantendo o
domnio sobre tecnologia prpria a tecnologia que o fornecedor desenvolveu, muitas vezes com a ajuda da
empresa, no ser utilizada tambm para os concorrentes.
Desvantagens: Ela exige maior investimento em instalaes e equipamentos. Com isso, acaba tendo menor
flexibilidade para alteraes nos processos produtivos, seja para incorporar novas tecnologias ou para alterar
volumes de produo decorrentes de variaes no mercado quando se produz internamente difcil e custosa a
deciso de parar a produo quando a demanda baixa e comprar novos equipamentos e contratar mais
funcionrios para um perodo incerto de alta procura.

Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais

Horizontalizao
A horizontalizao consiste na estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compem o
produto final ou os servios de que necessita. to grande a preferncia da empresa moderna por ela que, hoje em
dia, um dos setores de maior expanso foi o de terceirizao e parcerias. De um modo geral no se terceiriza os
processos fundamentais (core process), por questes de deteno tecnolgica, qualidade do produto e
responsabilidade final sobre ele.

Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais

Horizontalizao
Entre as principais vantagens da horizontalizao esto a reduo de custos no necessita novos investimentos em
instalaes industriais; maior flexibilidade para alterar volumes de produo decorrentes de variaes no mercado
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a empresa compra do fornecedor a quantidade que achar necessria, pode at no comprar nada determinado ms;
conta com know how dos fornecedores no desenvolvimento de novos produtos (engenharia simultnea).
A estratgia de horizontalizao apresenta desvantagens como a possvel perda do controle tecnolgico e deixar de
auferir o lucro decorrente do servio ou fabricao que est sendo repassada.

Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais

Centralizao das Compras
a) viso do todo quanto organizao do servio;
b) poder de negociao para melhoria dos nveis de preos obtidos dos fornecedores;
c) influncia no mercado devido ao nvel de relacionamento com os fornecedores;
d) anlise do mercado, com eficcia, em virtude da especializao do pessoal no servio de compras;
e) controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques;
f) economia de escala na aquisio centralizada, gerando custos mais baixos;
g) melhor qualidade, por causa da maior facilidade de implantao ;
h) sortimento de produtos com mais consistncia;
i) especializao das atividades para o pessoal da produo no perder muito tempo com contatos com os
vendedores.

Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais

Descentralizao das Compras
a) adequao da compra devido ao conhecimento dos problemas especficos da rea onde o comprador exerce sua
atividade.
b) menor estoque e com uma variedade mais adequada, por causa de peculiaridades regionais da qualidade,
quantidade, variedade.
c) coordenao, em virtude do relacionamento direto com o fornecedor, levando a unidade operacional a atuar de
acordo com as necessidades regionais.
d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitao das ordens, provocando menores faltas.

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Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais
Sinal de Demanda
a forma sob a qual a informao chega a rea de compras para desencadear o processo de aquisio de bens
materiais ou patrimoniais. No caso de bens Patrimoniais: o sinal vem em forma de estudo de viabilidade de
necessidade de expanso.
- Solicitao de Compras
- MRP (Planejamento das Necessidades de Materiais: uma forma de se prever o que se vai comprar. (software) Ex:
fabrica que precisa de 8 componentes para se montar seu produto final.
- Just-In-Time/Kanban

Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais

Sinal de Demanda
- Sistema de Reposio Peridica: Ex: compras das limpadoras quanto a produto de limpeza, onde uma vez por ms
levanta-se o que tem em estoque e compram o que falta.
- Sistema de Reposio Contnua: 2 Gavetas e Minmos-Mximos

Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais

Sinal de Demanda
- Sistema de Ponto de Pedido: Quando o estoque alcanar o quantidade X emite-se um novo pedido.
Ponto de pedido (PP) uma quantidade de estoque que, quando atingida, dever provocar um novo pedido de
compra.
PP = C x TR + E.min
Onde: PP = Ponto de pedido, C = Consumo mdio mensal, TR = Tempo de reposio, E.min = Estoque mnimo
(segurana)

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