CMO ESCRIBIR UN

INFORME DE GESTIN

Breve conceptualizacin

El informe de gestin es el documento elaborado

por la direccin de la empresa, que contiene los
hechos ms relevantes ocurridos en el perodo
en que se presentan los estados financieros, as
como las estimaciones de la direccin sobre el
futuro prximo (Rojo, 2008, p.133). Quien lo
redacta da cuenta de las actividades de
coordinacin, control y direccin, ejecutadas
durante un determinado lapso de tiempo.
Adems, expone los logros obtenidos y las
dificultades presentadas durante su gestin.

Fuente: Tomada de
http://ramaucsa.wordpress.com/2010/06/09/al-mejor-tuescritura-mejora-tambien-tu-carrera-profesional/

Este tipo de informes, normalmente, es redactado en las

organizaciones empresariales o en espacios donde se lleven
a cabo procesos relacionados con las finanzas. De ah que,
como documento administrativo, se apoye jurdicamente en
los artculos 446 y 447 del Cdigo de Comercio, los artculos
46 y 47 de la Ley 222 de 1995 y la Ley 603 de 2000. A su
vez, en la medida en que se exponen los hechos ms
relevantes en torno a los recursos, actividades, resultados,
etc., la gerencia tendr la oportunidad de recibir una
informacin fiel sobre la evolucin de los negocios y de la
situacin de la sociedad.

Sin embargo, es posible que un

informe de gestin sea realizado en
otros espacios donde si bien es cierto
no se manejan finanzas, s se llevan a
cabo procesos que admiten la
ejecucin de actividades, la obtencin
de resultados y la presencia de
dificultades solucionables a partir de
estrategias administrativas; tal es el
caso de una direccin acadmica, de
salud o de gestin cultural.

Fuente: Tomada de http://es.dreamstime.com/fotograf%C3%ADa-de-archivo-libre-deregal%C3%ADas-mujer-bonita-en-escritorio-con-los-papeles-escribiendo-image15669117

En el caso de un proceso acadmico,

la persona que realiza el informe da
cuenta de factores relacionados con el
capital humano que estuvo a su cargo,
con el tiempo estipulado para ciertas
actividades, etc. Asimismo, informa
sobre los logros obtenidos, dificultades
presentadas, respuestas pedaggicas
para tales dificultades, y la perspectiva
que se tiene para el siguiente perodo
acadmico.

Ahora bien, sea en el mbito econmico,

social o acadmico, la realizacin de un
informe de gestin implica ciertas destrezas
cognitivas, entre ellas describir, comparar,
explicar y evaluar (Sierra Bravo, 1988, p 72).
Quien realiza el informe de gestin, en lo que
atae a la descripcin, debe presentar las
caractersticas y formas de ejecucin o uso de
los elementos, procesos y recursos empleados
para llevar a cabo la gestin realizada.

En lo concerniente a la comparacin como la

habilidad de identificar parecidos, semejanzas y
diferencias entre objetos o eventos (Anderson &
Krathwohl, 2000, p.1) puede crear consciencia de
los avances o retrocesos logrados en comparacin
con el o los perodos de la gestin informada.

Por otro lado, la habilidad de explicacin le permite

ordenar y comunicar a otros los resultados de su
gestin y la forma como se manejaron los recursos.

Igualmente, le posibilita justificar los avances

obtenidos en trminos de evidencias, conceptos,
metodologas, criterios y consideraciones del
contexto; y por ltimo, le facilita presentar
razonamientos y propuestas de manera clara,
convincente y persuasiva (EDUTEKA, 2008,
p.10). Por ltimo, la evaluacin le lleva a
construir sus proyecciones y juicios bajo criterios
de credibilidad, lo cual obedece a que tales
proyecciones responden a la reflexin que se
hace sobre la gestin realizada, con miras a
realizar mejoras en el prximo perodo de
gestin.

Fuente: Tomada de
http://historiapolitica.bcn.cl/resenas_parlamentarias/wiki/Maximiano_
Err%C3%A1zuriz_Eguiguren

Cabe anotar que el informe lo

realiza
aquella
persona
encargada de dirigir y controlar un
bien ajeno, sea acadmico,
econmico o de cualquier ndole.
En otras palabras, quien ejerce el
papel de administrador en un
proceso determinado es quien, a
travs del informe, debe dar
cuenta de la gestin realizada a
un ente superior.

En el mbito empresarial, el informe

se le presenta al jefe inmediato, al
gerente, a la junta de socios, etc. En
el mbito acadmico, se le presenta al
director del grupo de investigacin, al
jefe de programa, al decano o al
vicerrector acadmico.

Figura 8. Mentefacto del Informe de Gestin

ESTRUCTURA DEL INFORME DE GESTIN

Encabezado. En el encabezado se enuncia

tipo de documento que se est elaborando,
departamento desde el cual se elabora,
perodo que se informa, la institucin y
persona a quien va dirigido el informe.

el
el
el
la

Introduccin. En esta seccin se presenta

cul es la pretensin del informe, los aspectos
que se abordan en el mismo y las herramientas
que se tuvieron en cuenta para su elaboracin.

Desarrollo. En este apartado se hace una exposicin

precisa de los aspectos mencionados en la
Introduccin. En esa exposicin no se deben emplear
artificios del lenguaje (metforas, comparaciones,
analogas, etc.), sino un registro estndar a fin de ser
lo ms objetivo posible.
Recordemos algo ya
mencionado: quien elabora el informe no puede
descuidar los aspectos que conciernen a los
resultados obtenidos, las dificultades presentadas (si
las hubo), las respuestas a tales dificultades y la
perspectiva que se tiene para el prximo perodo.
Un posible orden para expresar esta informacin es el
siguiente:

Tpico 1
Actividades, inversin, capital
humano, etc.
Resultados
Dificultades
Respuestas a las dificultades

Tpico 2
Actividades, inversin, capital
humano, etc.
Resultados
Dificultades
Respuestas a las dificultades
Propuestas para el perodo X.

Fuente: RUZ, Danis. El Informe

de Gestin. En: Libro en proyecto
de
publicacin:
Textos
Acadmicos,
Produccin
Escritural en la Educacin
Superior.
Cartagena:
Ed.
Corporacin Universitaria Rafael
Nez, 186 p.

Otra fuente de consulta:

SNCHEZ, Jess (coord). Saber
escribir. Buenos Aires: Instituto
Cervantes, Aguilar. 2006. 513 p.