Lineamientos para el uso de los

laboratorios, talleres, equipos y materiales

de docencia
Divisin de Ciencias Bsicas e Ingeniera

Aprobados por el Consejo Divisional de Ciencias

Bsicas e Ingeniera, en su sesin 498 ordinaria,
celebrada los das 14 y 15 de Diciembre de 2011,
por acuerdo 498.7.

Tabla de contenido
EXPOSICIN DE MOTIVOS .................................................................................................. 2
LINEAMIENTOS PARA EL USO DE LOS LABORATORIOS, TALLERES, EQUIPOS Y
MATERIALES DE DOCENCIA ............................................................................................... 1
CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES ......................................................................................................... 1
CAPTULO II. DEL PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE LABORATORIOS Y TALLERES DE DOCENCIA ....................... 2
CAPTULO III. DEL PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y PRSTAMO DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES DE DOCENCIA . 2
CAPTULO IV. DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD ................................................................................................ 3
CAPTULO V. DE LAS NORMAS DE PROTECCIN AL AMBIENTE .............................................................................. 3
CAPTULO VI. DE LOS DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL USUARIO ...................................... 4
CAPTULO VII. MEDIDAS ADMINISTRATIVAS .................................................................................................... 5
TRANSITORIOS .................................................................................................................... 6

Lineamientos para el uso de los

laboratorios, talleres, equipos y
materiales de docencia
Exposicin de motivos
El presente documento tiene como objetivo regular los procedimientos a seguir para el uso de los
laboratorios, talleres, equipos y materiales de docencia; as como las medidas de mantenimiento,
seguridad, higiene, almacenamiento y adiestramiento, que al mismo tiempo procuren la
preservacin del patrimonio de la Unidad y promuevan la conservacin del ambiente.
Los laboratorios, talleres, equipos y materiales de docencia son parte del patrimonio de la
Universidad por lo que en ningn caso se permite la apropiacin, el uso exclusivo ni el uso no
institucional de stos. En este sentido y de acuerdo con el modelo de organizacin de la
Universidad, es importante reiterar, entre otras, la competencia del Director de la Divisin y Jefes
de Departamento para administrar los recursos que les son asignados y vigilar su correcta
aplicacin; por lo cual estos rganos personales decidirn sobre la distribucin, cambios y
asignacin de laboratorios, talleres y equipos al personal acadmico para el desempeo de sus
funciones.
La diversidad del trabajo experimental que se realiza en los laboratorios y talleres de la Divisin
hace que cualquier intento por generalizar e identificar problemas comunes sea tarea difcil. Por lo
tanto, es pertinente la elaboracin de manuales de funcionamiento para cada laboratorio o taller, de
manuales de operacin para los equipos y, en su caso, de bitcoras, especificando las
particularidades de cada uno de ellos.
Dentro de las particularidades que debern incluir los manuales de Laboratorio se consideraran
aquellas relacionadas con, sus horarios de atencin, las regulaciones para el uso mixto de los
espacios o de los equipos (docencia-investigacin), el nmero mximo de alumnos por grupo, el
nmero mximo simultneo de grupos por sesin, los requisitos de seguridad, etc.

Divisin de Ciencias Bsicas e Ingeniera

Lineamientos para el uso de los laboratorios, talleres, equipos y

materiales de docencia
CAPITULO I. Disposiciones Generales
Artculo 1.1. Los laboratorios, talleres, equipos y materiales de docencia de la Divisin, construidos o
adquiridos con recursos internos o externos, son parte del patrimonio de la Universidad y su uso se
sujetar a las condiciones previstas en estos lineamientos.
Artculo 1.2. Para efectos de este documento, se considerarn las siguientes definiciones:

Administrativo: Laboratorista o tcnico de laboratorio o taller que apoya el trabajo experimental

de docencia.
Bitcora de un equipo: Cuaderno foliado o formato electrnico que contiene el registro
cronolgico de las actividades realizadas con el equipo y los comentarios respecto al estado del
mismo.
Bitcora de laboratorio: Cuaderno foliado o formato electrnico que contiene el registro
cronolgico de las actividades realizadas en el laboratorio o taller.
Depositario: Miembro del personal acadmico que tiene bajo su resguardo algn equipo
exclusivamente para la imparticin de una Unidad de Enseanza y Aprendizaje (UEA).
Depositario oficial: Persona que tiene bajo su resguardo y proteccin, el prstamo y buen uso de
equipos para el apoyo a la docencia. Puede ser el Jefe de Departamento o el Director de Divisin.
Equipo: Aparato o instrumento que se utiliza para el desarrollo del trabajo experimental en los
laboratorios o talleres.
Equipo que requiere capacitacin especial: Equipo que, por su complejidad de operacin o
fragilidad, necesita que el usuario reciba previamente capacitacin especfica o apoyo del
responsable y/o administrativo.
Ficha de clasificacin: Es el formato que contiene las caractersticas tcnicas y de adquisicin de
un equipo.
Ficha de prstamo o vale: Formato que ampara la posesin temporal del equipo y materiales.
Laboratorio o taller de docencia: Espacio fsico que brinda servicio para la imparticin de UEA en
donde se desarrollan los trabajos de carcter tcnico, cientfico, artstico, experimental o prctico,
sealados en los programas de estudio correspondientes.
Manual de funcionamiento de laboratorio o taller:Documento que contiene los procedimientos y
mecanismos para el uso de las instalaciones; prstamo de los equipos y materiales; las normas de
proteccin al ambiente; las normas de seguridad y de proteccin personal para evitar accidentes,
as como los sealamientos mnimos para el desalojo de las instalaciones.
Manual de operacin de los equipos: Documento entregado por el proveedor o elaborado por el
responsable respectivo, que permite conocer el funcionamiento adecuado del equipo.
Materiales: Consumibles y sustancias que, por sus propiedades especficas, son utilizados para
realizar transformaciones con un propsito definido.
Responsable: Docente asignado a la UEA o persona designada por el jefe de departamento para
asegurar el funcionamiento adecuado del taller o laboratorio.
Usuario: Miembros del personal acadmico, alumnos inscritos y otros miembros de la comunidad
universitaria, previamente autorizados.

Aprobacin, Informe y Reporte de Proyectos de Investigacin

Artculo 1.3. Los equipos y materiales de los laboratorios o talleres de docencia, adquiridos para apoyar
dicha funcin, sern asignados de manera prioritaria para tal fin, conforme determinen los rganos
personales, asesorados por las instancias de apoyo correspondientes.
Artculo 1.4. El Director de la Divisin o los Jefes de Departamento garantizarn las condiciones para el
desarrollo de los trabajos a realizar en los laboratorios y talleres de docencia y procurarn resolver los
problemas tcnicos que se presentan durante la estancia de los usuarios. Podrn delegar estas funciones
segn se establezca al interior de la Divisin.
Artculo 1.5. La programacin docente asociada a los talleres y laboratorios deber optimizar el uso de
los espacios y de los recursos disponibles para este fin, procurando no concentrar la oferta de estas UEA en
horarios habituales.

CAPTULO II. Del procedimiento para el uso de laboratorios y talleres de

docencia
Artculo 2.1. El uso de los laboratorios de docencia
experimental y actividades afines.

es exclusivo para la realizacin del trabajo

Artculo 2.2.Durante la realizacin del trabajo en el laboratorio, siempre debern estar presentes:
I.

El responsable, para conducir el desarrollo del trabajo y resolver los problemas acadmicos y
tcnicos que se presenten en el transcurso de la estancia dentro de los laboratorios.

II.

El administrativo, para que los alumnos puedan acceder de manera expedita al espacio, equipo y a
los materiales necesarios para el buen desarrollo del trabajo.

Artculo 2.3. Para el uso de laboratorios y talleres de docencia, el rgano personal correspondiente dar
prioridad a las UEA programadas. Las actividades acadmicas no programadas o la prolongacin de las
actividades programadas, estarn sujetas a la disponibilidad de horario, materiales y al artculo 2.1. Estas
actividades debern registrarse en la bitcora de uso de laboratorios y talleres.

CAPTULO III. Del procedimiento para el uso y prstamo de los equipos y

materiales de docencia
Artculo 3.1. El equipo y material asignados a laboratorios y talleres de docencia, es prioritariamente,
para su uso en la imparticin de las UEA programadas. El prstamo de material y/o equipo para
actividades no programadas, estar limitado a la disponibilidad del mismo y su uso ser dentro de las
instalaciones que lo resguardan. Estas actividades debern registrarse en la bitcora del taller o
laboratorio.
Artculo 3.2. Cada laboratorio y taller de docencia deber contar con un manual de funcionamiento,
manual de operacin de los equipos, bitcora de laboratorio, un inventario de sus equipos y materiales, los
cuales se actualizarn peridicamente. Para el inventario de equipo se propone el uso de la ficha de
clasificacin.
Artculo 3.3. Los usuarios que requieran equipos de docencia de los laboratorios o talleres debern
solicitarlos al responsable correspondiente, mediante la entrega de:
I.
II.

Ficha de prstamo.
Credencial vigente del alumno o trabajador de la UAM.
2

Divisin de Ciencias Bsicas e Ingeniera

Artculo 3.4. La ficha de prstamo se cancelar y la identificacin se le devolver al usuario, siempre y
cuando el equipo o material sea entregado en las condiciones en que fue prestado. El incumplimiento de
este artculo estar sujeto a lo estipulado en el Captulo VII de este documento.
Artculo 3.5. Cuando el usuario reciba equipo o material con algn desperfecto, deber especificarlo en
el vale para tomarlo en cuenta al momento de su entrega.
Artculo 3.6. El usuario deber recibir capacitacin en caso de que el equipo requiera capacitacin
especial, y slo podrn utilizarlos bajo supervisin del responsable.
Artculo 3.7. El depositario o el responsable establecer y vigilar el cumplimiento de los programas de
mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de docencia, mediante las plizas de
mantenimiento.

CAPTULO IV. De las normas de seguridad

Artculo 4.1. En virtud de que los laboratorios y talleres son ambientes de alto riesgo, el responsable
exigir que los usuarios que lean previamente este documento, as como el manual de funcionamiento del
laboratorio o taller.
Artculo 4.2. El uso de cada laboratorio o taller y de los equipos y materiales que ah se resguarden,
estar sujeto a las siguientes recomendaciones mnimas de seguridad:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

VII.
VIII.
IX.

Contar con alarmas de emergencia conectadas al servicio mdico y a la oficina de proteccin civil.
Contar con botiqun de primeros auxilios.
Contar con extintores de incendios, regaderas y lmparas de emergencia.
Contar con la sealizacin de seguridad pertinente.
Ubicar perfectamente las rutas de evacuacin y reas de seguridad.
Acatar las reglas de seguridad especficas en el manejo de materiales y sustancias que se utilizan
en el laboratorio o taller, las cuales estarn disponibles en el manual de funcionamiento de
laboratorio o taller, avaladas por la Comisin Mixta Local de Higiene y Seguridad y por la Oficina
de Proteccin Civil de la Unidad.
Contar con un catlogo de hojas de datos de seguridad para el manejo de materiales y sustancias.
Que los usuarios porten la vestimenta adecuada, as como el equipo personal de proteccin
sealado en el manual de funcionamiento del laboratorio o taller correspondiente.
Que los responsables estn capacitados por la Comisin Mixta Local de Higiene y Seguridad para
el uso y manejo de equipo de seguridad; adems, que hayan recibido un curso de primeros
auxilios.

Captulo V. De las normas de proteccin al ambiente

Artculo 5.1. Para contribuir a la proteccin del ambiente mientras se desarrollan actividades en los
laboratorios y talleres, los responsables y los usuarios, en coordinacin con la Comisin Mixta Local de
Higiene y Seguridad, debern observar las normas federales y locales aplicables.
Artculo 5.2. Con el inters de proteger al ambiente, los responsables coadyuvarn en:
I.
II.
III.

El mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones con la finalidad de evitar las fugas de
sustancias en general.
La operacin ptima de los equipos e instalaciones con la finalidad de disminuir el consumo de
energa elctrica.
La disposicin y el depsito de los residuos peligrosos de manera separada,
3

Aprobacin, Informe y Reporte de Proyectos de Investigacin

IV.

V.

Que la separacin, manejo, transporte y disposicin de los residuos peligrosos sea de acuerdo a lo
estipulado en las hojas de datos de seguridad, respetando las disposiciones del orden jurdico
nacional y universitario, principalmente las normas oficiales mexicanas para la proteccin
ambiental y para control de residuos peligrosos.
El empleo de tcnicas que permitan minimizar la generacin de residuos.

Artculo 5.3. Con el inters de proteger el ambiente los usuarios de laboratorios y talleres coadyuvarn
en:
I.
II.
III.

IV.
V.
VI.

La prevencin y el control de emisiones txicas a la atmsfera durante el desarrollo de las

actividades, utilizando la infraestructura instalada para tal fin.
El uso eficiente del agua y su reuso cuando sea factible.
La disposicin y el depsito de los residuos slidos/lquidos de manera separada en los recipientes
o infraestructura sealados para tal fin, y al cumplimiento de las disposiciones del Programa de
Gestin Integral de Residuos Slidos/Lquidos de la Unidad. En ningn caso se permitir
depositar los residuos lquidos o slidos en las tarjas, suelo, reas verdes o reas comunes de la
Unidad.
Las tareas de esterilizacin de los residuos biolgico-infecciosos antes de depositarlos en los
contenedores correspondientes.
La aplicacin de las tcnicas que permitan minimizar la generacin de residuos.
El uso eficiente de energa en los espacios de trabajo.

Captulo VI. De los derechos, responsabilidades y obligaciones del usuario

Artculo 6.1. Son derechos de los usuarios:
I.
II.
III.

Tener acceso a los laboratorios, talleres y equipos, siempre que cumplan con los presentes
lineamientos.
Recibir capacitacin para el uso de los equipos.
Tener acceso al material y equipo por medio de las fichas de prstamo.

Artculo 6.2. Son responsabilidades del usuario:

I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

Leer y acatar estos lineamientos, as como los manuales de funcionamiento de laboratorios,

talleres y manuales de operacin de los equipos y materiales.
Mantener un clima de respeto y armona para garantizar el adecuado desarrollo de las actividades
dentro los laboratorios y talleres.
Reportar inmediatamente las fallas de la infraestructura, de los equipos y de las herramientas del
laboratorio al responsable.
Entregar los equipos y materiales en los horarios y tiempos estipulados para cada caso.
No realizar reparaciones en los equipos.
Cuidar sus pertenencias dentro de los laboratorios y talleres.

Artculo 6.3. Son obligaciones del usuario:

I.
II.
III.
IV.

Utilizar correctamente las instalaciones, equipos y materiales de los laboratorios y talleres,

proporcionados para la realizacin de su trabajo.
Conservar en buen estado las instalaciones, para lo cual ser necesario:
Limpiar su rea de trabajo despus de su utilizacin.
Dejar en correcto funcionamiento el equipo y mobiliario utilizado, al trmino de cada sesin. En
caso contrario se le aplicar la sancin correspondiente.
4

Divisin de Ciencias Bsicas e Ingeniera

V.
VI.

VII.

No introducir alimentos y/o bebidas, no fumar, ni introducir mascotas.

Conservar en buen estado los equipos y materiales recuperables del laboratorio, para lo cual ser
necesario:
a. No borrar, desconfigurar o desactivar intencionalmente el software instalado en los
equipos de cmputo.
b. Devolver el equipo y la herramienta completos, y el material recuperable en las
condiciones en que se recibi.
c. Portar el equipo de proteccin personal sealado en el manual de funcionamiento del
laboratorio o taller.
d. No retirar de las instalaciones del laboratorio, los equipos o materiales sin la autorizacin
correspondiente.
Atender las medidas de seguridad previstas en los artculos 4.2 fraccin VI, VIII y 5.3.

CAPTULO VII. Medidas administrativas

Artculo 7.1. El Director o los Jefes de Departamento, podrn aplicar o solicitar a los usuarios lo
siguiente:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.

Amonestacin escrita.
Suspensin de la actividad.
Suspensin del servicio por 1 trimestre.
Cancelacin del servicio.
Cuota de reposicin.
Reparacin del equipo o materiales.
Restitucin del equipo o materiales.

Artculo 7.2. Se aplicar una amonestacin escrita cuando el usuario incumpla lo previsto en el artculo
6.3 fraccin II inciso b. En caso de reincidencia se le suspender el servicio.
Artculo 7.3. Se aplicar la suspensin de la actividad cuando el usuario incumpla en lo previsto en el
artculo 6.3 fraccin I, III y VII.
Artculo 7.4. Se aplicar la suspensin del servicio por un trimestre cuando el usuario incumpla lo
previsto en el artculo 6.3 fraccin IV inciso a. En caso de incumplimiento se cancelar el servicio.
Artculo 7.5. Se cancelar el servicio cuando el usuario incumpla lo previsto en el artculo 6.3 fraccin VI,
y se proceder segn lo estipulado en el reglamento de alumnos o en el Contrato Colectivo de Trabajo.
Artculo 7.6. Se solicitar el pago de una cuota de reposicin, la reparacin o restitucin del equipo,
herramienta y el material recuperable cuando el usuario incumpla lo previsto en el artculo 6.3 fraccin IV
inciso b. En caso de reincidencia se cancelar el servicio.
Si por alguna razn la reparacin o la restitucin no fuera posible, el responsable indicar al usuario del
equipo, la herramienta y el material con el cual podr ser sustituido por otro de costo y caractersticas
tcnicas similares. En caso de que el usuario no cubra la cuota de reposicin, no repare o no restituya el
equipo, la herramienta o el material se resolver segn lo previsto en el Reglamento de Alumnos o en el
Contrato Colectivo de Trabajo.
Artculo 7.7. Las medidas administrativas previstas en este Captulo sern emitidas de manera conjunta
por el responsable respectivo que tenga conocimiento del incumplimiento de alguna obligacin y por el
5

Aprobacin, Informe y Reporte de Proyectos de Investigacin

Abogado Delegado de la Unidad, las cuales se harn constar por escrito y sern entregadas o dadas a
conocer por cualquier medio institucional al usuario correspondiente.
Artculo 7.8. Con independencia de las medidas administrativas mencionadas en este Captulo, la UAM
podr ejercer otras acciones que correspondan a otros ordenamientos.

Transitorios
Primero. Estos lineamientos entrarn en vigor el primer da hbil del trimestre 12-P.
Segundo. Se recomienda a los rganos personales de la Divisin que desde la aprobacin de estos
lineamientos se promueva la elaboracin o la actualizacin de los manuales necesarios para el
funcionamiento interno y operativo de los laboratorios y talleres de docencia tales como de higiene y
seguridad, manuales de uso de substancias, manual de eliminacin de residuos, as como inventarios y
manuales de operacin de los equipos existentes y promover su difusin permanente. Se sugiere que estas
tareas inicien al momento mismo de la aprobacin de estos lineamientos y se concluyan en un plazo no
mayor a 6 meses. Para la elaboracin de estos manuales se deber contemplar las disposiciones legales y/o
reglamentarias aplicables.
Tercero. En el periodo comprendido entre la aprobacin de estos lineamientos y su entrada en vigor, una
Comisin Acadmica nombrada por el Director de la Divisin, desarrollar un formato unificado de las
fichas de clasificacin y ficha de prstamo, aludidas en el captulo 3 de estos lineamientos.