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IBRATIN
Administra
o do
A pressa inimiga
da perfeio
Tempo dinheiro...
O tempo irreversvel
O tempo inelstico
Segundo a Psicologia:
O
tempo
uma
fora
psicolgica fundamental em
nossas vidas,
uma fonte de poder que
podemos controlar para que
nos ajude a pensar de forma
mais efetiva,
a
compreender
nossas
emoes com mais clareza e
tomar decises com mais
confiana.
Tempo subjetivo
Gosto do que fao?
Fao o que gosto?
Fao o que devo?
Como distribuo o meu tempo entre o
que eu gosto e o que devo fazer?
Como me sito quando fao o que eu gosto?
E quando fao o que devo?
O suprimento do tempo:
O
suprimento
do
tempo
GESTO DO TEMPO
No a intensidade
do consumo de
energia que produz o
esgotamento,
prejudica o
desempenho e leva ao
colapso fsico, e, sim,
a durao do perodo
em que esta energia
consumida sem
recuperao. Jim Lehr
ADMINISTRAO DO TEMPO
Uma nova abordagem
ADMINISTRAO DO TEMPO
...O desafio do elevado
desempenho administrar
sua energia com mais
competncia em todas as
dimenses, para atingir as
suas metas...
ADMINISTRAO DO
TEMPO
Princpios fundamentais da
administrao da energia:
Princpio 1 - O envolvimento total exige
o estabelecimento de quatro dimenses
distintas, porm correlatas, de energia:
ADMINISTRAO DO TEMPO
A DINMICA DA ENERGIA
ALTA
Alta negativa
Alta positiva
Zangado
Confiante
Temeroso
Desafiado
NEGATIVA
Ansioso
Alegre
Desagradvel
Ressentido
Revigorado
Baixa negativa
Deprimido
Exausto
Esgotado
Impotente
Baixa positiva
Relaxado
Lento
Tranqilo
BAIXA
POSITIVA
Agradvel
ADMINISTRAO DO TEMPO
ADMINISTRAO DO TEMPO
ADMINISTRAO DO TEMPO
ADMINISTRAO DO TEMPO
ADMINISTRAO DO
TEMPO
Princpio
3
Para
acumular
capacidade, devemos ir alm de nossos
limites normais, treinando da mesma
forma sistemtica que os atletas de elite
treinam.
O estresse no o inimigo em nossas
vidas, ao contrrio a chave. Mas d aos
msculos 24 horas para se recuperar, e ele
ficar mais forte e mais capaz de lidar com
o prximo estimulo.
ADMINISTRAO DO
TEMPO
ADMINISTRAO DO
TEMPO
...Precisamos aprender a definir pontos de
paradas em nossos dias momentos
inviolveis em que samos de cena,
deixamos de processar informaes e
redirecionamos
a
nossa
ateno
da
realizao para a restaurao...
No a intensidade do consumo de energia
que produz o esgotamento, prejudica o
desempenho e leva ao colapso fsico, e sim,
a durao do perodo em que esta
energia consumida sem recuperao.
ADMINISTRAO DO
TEMPO
Energia
emocional
Para
ter
um
desempenho
excelente, precisamos ter acesso a
emoes agradveis e positivas: a
experincia
da
satisfao,
do
desafio,
da
aventura
e
da
oportunidade; os msculos chave
para alimentar a energias emocional
positiva so a autoconfiana, o
autocontrole,
a
eficcia
interpessoal e a empatia.
ADMINISTRAO DO
TEMPO Valores
TRADE DO TEMPO
IMPORTANT
E
URGENTE
CIRCUNSTANCIA
L
IMPORTANTE
Refere-se as atividades que voc faz e
que tm importncia em sua vida
aquelas que trazem resultado a curto,
mdio ou longos prazos.
URGNCIA
tem todas as atividades na qual o
tempo est curto ou acabou. So as
atividades que chegam em cima da
hora, que no podem ser previstas,
mas que geralmente causam estresse
CIRCUNSTANCIAL
so os gastos de tempo de
forma intil, tarefas feitas por
comodidade ou por serem
socialmente apropriadas.
Administrao do tempo
3000 pessoas
profissionalment
e ativas no
Brasil
responderam a
uma pesquisa
entre 2002 a
2004, sobre o
que mais
consumia o seu
tempo,
Administrao do tempo
IDENTIDADE
a fase da reflexo, que nos leva a
olhar para dentro de ns mesmos e
nos perguntar: quem sou eu? O que
eu quero da vida? Qual o meu
verdadeiro propsito, quais so os
meus sonhos? Quais os papis que
desempenho na vida? Como estou
vivendo os meus relacionamentos?
a forma de escrever o
direcionamento que voc quer dar
para a sua vida.
PLANEJAMENTO
METAS
Aps a sua auto-anlise,
tendo identificado o seu
propsito de vida, est na
hora de transformar tudo
isso em realidade. Quem no
tem metas definidas vide os
objetivos que so impostos
pelas circunstncias e por
ORGANIZAO
EXECUO
Faa Agora
Faa Agora
preciso terminar
a tarefa hoje?
No
Sim
H um prazo para
ser cumprido?
No
Sim
Dedique-se a tarefa
imediatamente
A
Arrume tempo para
concluir a tarefa
Estabelea prazos
realistas
A tarefa necessria?
No
Sim
Descarte a tarefa
B
Reserve tempo para
concluir a tarefa
Faa a tarefa
quando puder
Material Organizado
Selecione, arquive
ou delegue
Economizadores de tempo
Renato Bernhoeft
Economizadores de tempo
Economizadores de tempo
9)Lazer - momentos de lazer contribuem para a
melhoria dos resultados. Voc se permite algum
recreio? Consegue faz-lo sem se sentir
culpado?
Economizadores de tempo
Economizadores de tempo
Economizadores de tempo
Economizadores de tempo
Economizadores de tempo
Economizadores de tempo
23)Mapa de relacionamentos - voc tem uma
viso clara dos relacionamentos que mantm?
Eles so importantes, significativos e
contribuem para os resultados? Verifique qual
o grau de intensidade e tempo que voc
destina a cada um.
24)Limpe a mesa - mantenha um arquivo
daquilo que merece ateno durante o ms.
Coloque a data em que voc6e voltar ao
assunto. Muito cuidado: no faa o followupapenas para empurraros assuntos
desagradveis
25)Diluir presses - no aguarde a aproximao
do prazo para o trmino de um trabalho.
Procure dividir a atividade em etapas de
Economizadores de tempo
Economizadores de tempo
29)Seja comprometido - cumpra as suas
promessas, uma vez dada sua palavra, voc deve
sentir que o seu dever mant-la. Quando o seu
corpo est em algum lugar, sua mente tambm
deve estar l - seja no trabalho ou em casa. Invista
seu tempo em outras pessoas. Tente se colocar na
situao delas. Escute ativamente o que elas
dizem.
30)Aprenda a terminar aquilo que comea fortalea sua autodisciplina - Voc termina os seus
trabalhos? Ou ser que uma dessas pessoas que
tem boas idias, mas raramente as coloca em
prtica? Fortalea a sua autodisciplina:
Fixe prioridades, fixe um prazo para a concluso,
adquira um hbito de fazer uma tarefa por vez,
continuar at termina-la.
Economizadores de tempo
31)Canalize o estresse de forma positiva - saiba o
que faz sentir-se estressado. Quais as principais causas
de estresse em sua vida? Faa um plano para removlas, reduzir os seus efeitos negativos ou aprenda a
conviver com elas. Use mtodos para controle do
estresse a longo prazo:
AAdquira bons hbitos para dormir
fFaa pequenas paradas entre as atividades, a cada 90
minutos pelo menos.
FFaa exerccios regularmente
AAlimente-se adequadamente
OOrganize o seu dia para poder manter o controle