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Dotacin

Todo empleador que habitualmente


ocupe uno o ms trabajadores
permanentes que devenguen hasta 2
S.M.M.L.V. en el mes, deber
suministrar cada cuatro meses, en forma
gratuita, un par de zapatos y un vestido
de labor al trabajador. Tiene derecho a
esta prestacin el trabajador que en las
fechas de entrega de calzado y vestido
haya cumplido ms de tres meses al
servicio del empleador. Si tiene Salario Variable, se debe promediar los salarios de los 4
meses anteriores a la fecha de entrega. Si el promedio est por debajo de 2 S.M.M.L.V.
se entrega dotacin.

Fechas de entrega
A muchos empleadores les gusta tener bien presentados a sus trabajadores, por lo que
entregan ms de lo establecido en el Cdigo Laboral (mas de 3 vestidos y su calzado en
el ao), ese tipo de empleador generoso y que le gusta la buena presentacin de su
personal, prcticamente lo hace en cualquier fecha del ao, cuando la necesitad as lo
demande (trabajadores nuevos; la dotacin se ha deteriorado o se ve vieja; que tengan
para todos los das; etc.).
Pero aquellos empleadores renuentes a entregar dotacin, el Cdigo Laboral le establece
derechos mnimos del trabajador, por lo que tambin le impone las fechas de entrega
cada 4 meses (siempre y cuando labore hace ms de 3 meses):

30 de abril
31 de agosto

20 de diciembre

Estas fechas no tendran aplicacin con los empleadores generosos con la dotacin y
pendientes de la buena presentacin de sus empleados, pues generalmente dan ms de 3
vestidos y calzados en el ao.
Si para esas fechas lleva laborando 3 meses, se le debe entregar.

Qu se entiende por dotacin obligatoria?


Es un par de zapatos y un vestido de labor. Obligatoriamente se debe
entregar mnimo cada 4 meses.

Quines tienen derecho a dotacin?

Todo trabajador que perciba hasta 2 S.M.M.L.V. y que su vinculacin supere los 3
primeros meses.

Y si tiene salario variable?


Se debe promediar los salarios de los 4 meses anteriores a la fecha de entrega. Si el
promedio est por debajo de 2 s.m.m.l.v. se da Dotacin.

Dotacin es distinto a
elementos de seguridad
Dotacin (Un par de zapatos y un vestido
de labor).
Elementos de Seguridad Industrial
(Casco, guantes, gafas, etc.)

[Actualidad] Elementos de Seguridad Industrial: Siempre debe pagarlos el


empleador

No se puede dar dinero, excepto Bonos de Dotacin


La norma prohbe al empleador compensar los valores de la Dotacin. Esto no puede
confundirse con la entrega de Bonos de Dotacin que manejan entidades que expiden
bonos de compras, pues dichos Bonos, si estn impresos con la palabra Dotacin,
nicamente podrn ser utilizados con dicho fin, pues en almacenes de cadena o grandes
superficies o almacenes que reciben dichos bonos, si stos dicen Dotacin, no son
recibidos para comprar otras cosas, por ejemplo, alimentos, aseo, etc.

Se puede solicitar la devolucin de la Dotacin


La dotacin no es una herramienta de trabajo, pero se puede tomar como un elemento
que sirve para facilitar las labores del trabajador; por ello, al final del contrato de
trabajo, el empleador puede solicitar su devolucin al ex trabajador.

Obligacin de usar la Dotacin


Si la empresa suministra Dotacin, es obligatorio que el trabajador la use, pues sta se
asimila a una herramienta de trabajo.
Si el trabajador no la usa, no slo el empleador podra quedar eximido a entregar la
siguiente Dotacin cuando le corresponda, sino que llegado el caso podra llegar a
facultar al empleador para un despido con justa causa.

No usar la Dotacin o usarla inadecuadamente, puede


ser causal de despido?

S. Uso exclusivo en las labores y en los horarios de trabajo. Se asimila en este aspecto
a una herramienta de trabajo.
Si no la usa o le da un destino diferente, puede sancionarse con la no entrega de
Dotacin en el siguiente periodo de entrega. (Artculo 233 C.S.T.).

Puede el trabajador negarse por algn motivo a usar


la Dotacin?
Cuando no le protege, afecta su dignidad o su salud.

Cundo no es
obligatorio?
Para los trabajadores que devenguen
sumas superiores a los 2 s.m.m.l.v.
mensualmente, es voluntario que el
empleador entregue la Dotacin.
Si le entregan Dotacin, nunca se la
pueden cobrar al trabajador, ni siquiera en mdicas sumas
Ojo: elementos de seguridad son obligatorios sin importar el salario.

ENTREGA DE EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL


La Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones, y Medio Ambiente de Trabajo
(LOPCYMAT) establece que es deber del empleador, patrono o patrona, dotar de la ropa
de proteccin adecuada para los trabajadores de la empresa, y as evitar daos a la salud,
para ello es indispensable seguir una serie de procedimiento para la dotacin de los
Equipos de Proteccin Personal.
1) Cuando el trabajador o trabajadora esta ingresando por primera vez como parte del
equipo de trabajo de una empresa, debe recibir su respectivo uniforme y ropa de
proteccin dependiendo de las funciones que se le asigne en su puesto de trabajo, para
ello se realizar un estudio previo de los riesgos presentes en las reas de trabajo,
tomando en cuenta, los procesos de trabajo, ambiente de trabajo, entre otros elementos.
2) Elaborar un constancia de entrega que contenga lo siguiente: Nombres y apellidos del
trabajador o trabajadora, cargo que desempea en la empresa, fecha de entrega, nombre
del equipo que se entrega, cantidad de equipos, nombre del departamento o unidad
administrativa de la cual depende la persona receptora, firma del trabajador o
trabajadora, si es posible una huella para evitar cualquier problema en el futuro. Es
importante que dicha constancia sea una ficha personal de cada persona, es decir, debe
contener suficiente espacio para que se unifiquen la mayor cantidad de equipos d
proteccin personal que recibe, y a su vez se ahorra tiempo y recursos, no olvide
archivar de forma alfabtica cada constancia entregada.
3) Reemplazo o sustitucin de los equipos de proteccin personal: stos sern
reemplazados por cualquier dao que sufra el equipo por causa de las actividades
laborales, es un deber de los trabajadores y trabajadoras mantener en buen estado los
equipos, esto est estipulado en la LOPCYMAT deberes de los trabajadores
y trabajadoras. El uniforme se cambiar por lo menos cada 6 meses, o cuando la
situacin la amerite. Las botas de seguridad son las que ms se desgastan, esto va en
funcin del tipo de actividad y frecuencia, por lo tanto se podr cambiar si presenta
daos antes de los 6 meses.
4) Es importante llevar un registro sistemtico de lo que se entrega a cada trabajador de
forma individual, si tienes conocimientos de excel all podrs registrar los nombres de
todo el personal que labora en la empresa, para poseer un archivo computarizado y no
entregar nada extra. No olvides tambin llevar tu archivo fsico o tangible para evitar
prdida de datos, as como tambin realizar copia de seguridad de los archivos
electrnicos, cada archivo debe estar bien guardado para evitar cualquier alteracin por
parte de personas inescrupulosas, recuerda que son documentos que se necesitan en caso
de un accidente mortal o enfermedad ocupacional para la investigacin por parte de
INPSASEL o los entes gubernamentales.
5) Cuando un visitante o persona ajena a la empresa ingresa al interior de la misma se
debe dotar de equipos de proteccin personal dependiendo del rea que valla a entrar,
para ello es indispensable poseer equipos para visitantes, y as evitar daos graves que
podran acarrear secuelas muy negativas a la empresa.

En la siguiente imagen se muestra el modelo de constancia que utilizo para la dotacin


de equipos de proteccin personal.

Publicado por LOPCYMAT SEGURIDAD Y SALUD LABORAL en 12:07

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