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Figura 4.7. Modelo de Cadena de Valor de un Gobierno Regional (ver diagrama en Anexo A).
C. Entidades.
Una Entidad Empresarial o Clase de Datos, es una categora principal de
informacin requerida para soportar uno o ms procesos. Por lo que podemos
deducirlo a partir de un proceso identificado, en donde la Entidad Organizacional es
por lo general un sustantivo u objeto que interviene en dicho proceso.
A continuacin se muestra un ejemplo del resultado de identificacin de Entidades
Organizacionales de Gobierno Regional, a partir de los Macro Procesos y Procesos.
Pudiendo ser ms adelante; las Entidades Organizacionales, un almacenamiento
OLTP, para Sistemas de Informacin Transaccionales o Dimensiones o Tablas de
Hechos para Data Warehouse correspondiente a Sistemas de Informacin Analtico
y Sistemas de Informacin Estratgico.
-
MACRO
PROCES
O
ENTIDADES
ORGANIZACIONALES
TIPO DE
ALMACENAMIENTO
1. Formular, aprobar,
ejecutar y controlar el
Plan de Desarrollo
Regional Concertado
Plan de Desarrollo
Regional Concertado
Data Warehouse
2. Formular, aprobar,
ejecutar y controlar el
Plan Anual y el
Presupuesto
Participativo Anual
Plan Anual
Data Warehouse
Presupuesto Participativo
Anual
Data Warehouse
3. Formular, aprobar,
ejecutar y controlar el
Plan de Estratgico
Institucional
Plan de Estratgico
Institucional
Data Warehouse
PROCESOS
4. Formular, aprobar,
Programa de Promocin de Data Warehouse
ejecutar y controlar el
Inversiones y
Programa de Promocin Exportaciones Regionales
de Inversiones y
Exportaciones
Regionales
5. Formular, aprobar,
ejecutar y controlar el
Programa de
Competitividad
Regional
Programa de
Competitividad Regional
Data Warehouse
6. Formular, aprobar,
ejecutar y controlar el
Programa Regional de
Desarrollo de
Capacidades Humanas
Programa Regional de
Desarrollo de Capacidades
Humanas
Data Warehouse
7. Formular, aprobar,
Programa de Desarrollo
ejecutar y controlar
Institucional
Programa de Desarrollo
Institucional
Data Warehouse
8. Formular, aprobar,
ejecutar y controlar el
Plan Operativo
Institucional
Plan Operativo
Institucional
Data Warehouse
9. Administrar el
Presupuesto y recursos
financieros
Presupuesto
Data Warehouse
Data Warehouse
Data Warehouse
Data Warehouse
Patrimoniales
(Activos)
14. Administrar el
Desarrollo Econmico
Empresarial
Desarrollo Econmico
Empresarial
Data Warehouse
15. Administrar la
Educacin Pblica
Educacin Pblica
Data Warehouse
Salud Pblica
Data Warehouse
17. Administrar el
Sistema de Gestin
Ambiental Regional
Sistema de Gestin
Ambiental Regional
Data Warehouse
contratos, convenios y
acuerdos
Data Warehouse
contratos
OLTP
convenios
OLTP
acuerdos
OLTP
Procesos institucionales
Relaciones
Data Warehouse
Data Warehouse
Asuntos legales
Data Warehouse
23. Administrar el
Fortalecimiento
Institucional
Fortalecimiento
Institucional
Data Warehouse
Data Warehouse
Herramientas de gestin
Data Warehouse
PROCESO
ENTIDAD
ORGANIZACIONAL
TIPO DE
ALMACENAMIENTO
Personal
Data warehouse
Personal
OLTP
29. Contratacin de
personal
Personal
OLTP
30. Administrar
remuneraciones
Remuneraciones
OLTP
32. Pago de
Compensacin por
Tiempo de Servicio
(CTS)
Compensacin por
Tiempo de Servicio
(CTS)
OLTP
33. Desarrollar
competencias para el
desempeo
competencias para el
desempeo
OLTP
relaciones laborales
OLTP
bienestar social
OLTP
OLTP
37. Gestin de
prestaciones Seguro
de Vida Ley
Seguro de Vida
OLTP
38. Gestin de
prestaciones EsSalud
Vida
EsSalud
OLTP
OLTP
licencias
OLTP
vacaciones
OLTP
OLTP
Declaracin Telemtica
OLTP
OLTP
OLTP
ADQUISICIONES
MACRO
PROCES
O
ENTIDAD
ORGANIZACIONAL
TIPO DE
ALMACENAMIENTO
Logstica Institucional
Data Warehouse
Proveedores
OLTP
bienes
OLTP
servicios
OLTP
Comits Especiales de
Adquisicin
OLTP
OLTP
PROCESO
Licitaciones
internacionales
OLTP
Contratos
OLTP
documentos fuente
OLTP
OLTP
OLTP
macro compras
CONTABILIDAD
MACRO
PROCES
O
PROCESO
ENTIDAD
ORGANIZACIONAL
TIPO DE
ALMACENAMIENTO
OLTP
plan presupuestal
OLTP
transacciones contables
OLTP
71. Elaboracin de
informacin financiera
informacin financiera
OLTP
Indicadores contables
Data Warehouse
contable
Indicadores financieros
Data Warehouse
Conciliacin de saldos
OLTP
Flujo de caja
OLTP
Caja chica
OLTP
Impuestos
OLTP
Conciliacin bancaria
OLTP
78. Recaudacin
Recaudacin
OLTP
Ingresos
OLTP
Egresos
OLTP
81. Proceso de
Administracin de caja
chica
Caja chica
OLTP
82. Proceso de
administracin de
viticos
Viticos
OLTP
OLTP
Libros bancos
OLTP
Viticos
OLTP
PROCESO
LOGISTICA DE ENTRADA
ENTIDAD
ORGANIZACIONAL
TIPO DE
ALMACENAMIENTO
Almacn
Data Warehouse
OLTP
89. Requerimiento de
servicios ciudadanos
Requerimientos de
servicios de los
ciudadanos
OLTP
Requerimientos de
servicios de los
ciudadanos
OLTP
LOGISTICA DE SALIDA
MACRO
PROCES
O
PROCESO
ENTIDAD
ORGANIZACIONAL
TIPO DE
ALMACENAMIEN
TO
Registro de transacciones
de Ciclo de vida de PIP
OLTP
Registro de transacciones
de Ciclo de vida de PIP
OLTP
Trmites de ciudadanos
OLTP
Registro de transacciones
presupuestales de PIP
OLTP
COMERCIALIZACIN Y VENTAS
MACRO
PROCES
O
PROCESO
ENTIDAD
ORGANIZACIONAL
TIPO DE
ALMACENAMIENTO
Indicadores de gestin
Data Warehouse
Registro de impacto de
PIP
OLTP
CRM
Data Warehouse
Servicios
OLTP
Tasas
OLTP
Ciudadanos
OLTP
CRM
OLTP
Requerimientos de
servicios de los
ciudadanos
OLTP
OPERACIONES
MACRO
PROCES
O
PROCESO
ENTIDAD
ORGANIZACIONAL
TIPO DE
ALMACENAMIENTO
DESARROLLO
ECONOMICO
91. Administrar los planes,
Planes del Desarrollo
programas y proyectos de Econmico
la Promocin de la
Inversin Privada.
92. Administrar los planes,
programas y proyectos de
la Promocin del
Desarrollo Econmico y
Empresarial
DESARROLLO SOCIAL
Data Warehouse
Registro de
OLTP
transacciones de
Proyectos de Desarrollo
Econmico
Data Warehouse
Registro de
OLTP
transacciones de
Proyectos de Desarrollo
Social
Registro de
OLTP
transacciones de
Proyectos de Desarrollo
Social
PLANEAMIENTO
96. Formular, ejecutar y
evaluar el Plan de
Desarrollo Regional
Concertado y otras
herramientas de gestin
Plan de Desarrollo
Regional Concertado
Data Warehouse
PMIP
Data Warehouse
Registro de
transacciones de PMIP
OLTP
Presupuesto de la
gestin
Data Warehouse
PRESUPUESTO
98. Administrar el sistema
presupuestal del
Gobierno Regional
OLTP
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
100. Administrar el Sistema
de Acondicionamiento
Territorial del Gobierno
Regional
Planes de
Acondicionamiento
Territorial
Data Warehouse
Registro de
transacciones de
Acondicionamiento
Territorial
OLTP
PROGRAMACION E
INVERSIN PUBLICA
101. Administrar el banco de PMIP
proyectos de inversin
Data Warehouse
PIP
Data Warehouse
Registro de
transacciones
presupuestales de PIP
OLTP
OLTP
Registro de
transacciones de Ciclo
de vida de PIP
OLTP
OLTP
ESTUDIOS
SUPERVISIN Y
LIQUIDACION
106. Administrar los
procesos de ejecucin,
supervisin y
liquidacin de obras.
Registro de
transacciones de Ciclo
de vida de PIP
OPERACIONES
107. Administrar proyectos
de ejecucin directa por
el Gobierno Regional
Registro de
transacciones
presupuestales de PIP
OLTP
Registro de
transacciones de
Riesgos de PIP
OLTP
Registro de
transacciones de Ciclo
de vida de PIP
OLTP
Planes de Gestin
Ambiental
Data Warehouse
Registro de
transacciones de
Proyectos de Gestin
Ambiental
OLTP
MEDIO AMBIENTE
D. Unidades Organizacionales.
Una vez definidos los objetivos prioritarios de la organizacin, deben identificarse
los procesos relevantes y en funcin de ellos, la entidad debe organizarse de manera
adecuada para lograr llevar adelante eficientemente esos procesos y alcanzar los
resultados esperados en la entrega (delivery) de los bienes y servicios pblicos de su
responsabilidad.