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Elaborao de Documentos
Elaborao de Documentos
Na aba Documentos, preencher os campos obrigatrios (Tipo Doc; Doc Int/Ext; As Geral; Titulo
Doc), os demais campos so preenchidos automaticamente a partir de outros campos.
Preencher o campo Doc Int/Ext como Interno.
Os campos Des Tipo Doc, Cod Doc e Reviso so gerados automaticamente pelo sistema.
Preencher o campo Norma para associar ao padro, caso tenha.
Preencher o campo Real Trein, Real Quest e Doc. Sigiloso com a palavra No.
Elaborao de Documentos
Elaborao de Documentos
Clicar em Responsveis.
Na tela de responsveis, deve-se inserir o responsvel por cada etapa da elaborao do documento:
Elaborador, Revisor e Aprovador. O Elaborador deve ser preenchido como ele prprio.
Preencher 01 no campo Ordem, porm se tiver mais de 1 responsvel, colocar no campo Ordem o
prximo nmero da sequncia, por exemplo 02.
Clicar em Confirmar.
OBS) Todos os responsveis devem pertencer ao mesmo departamento do documento.
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Clicar em Destinatrios.
Na tela de Destinatrios, clicar em Departamentos.
Elaborao de Documentos
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Para visualizar quais funcionrios esto selecionados, selecione o departamento. Para selecionar ou
retirar a seleo de um funcionrio que dever ler o documento, clicar (duplo click) sobre o mesmo.
Clicar em Confirmar.
Elaborao de Documentos
Clicar em Documento.
Elaborao de Documentos
Criar documento.
Ao finalizar, salvar o documento.
Elaborao de Documentos
Clicar em Ae Relacionadas.
Clicar em Distrib.
Clicar em Sim.
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Elaborao de Documentos
Elaborao de Documentos
Baixa de Pendncia
Baixa de Pendncia
Baixa de Pendncia
Ao acessar o sistema, ele tambm apresenta uma mensagem informando que existe uma
pendncia.
Clicar em Sim.
Baixa de Pendncia
Baixa de Pendncia
Baixa de Pendncia
Baixa de Pendncia
Revisar documento.
Caso o revisor tenha acesso, possvel que ele efetue ajustes no documento.
Ao finalizar, salvar o documento.
Baixa de Pendncia
Caso haja alguma alterao a ser efetuada pelo elaborador, clicar em Crticas.
Baixa de Pendncia
Caso haja alguma alterao a ser efetuada pelo elaborador, clicar em Crticas.
Clicar em Aes Relacionadas e depois em Txt Crit.
Baixa de Pendncia
Baixa de Pendncia
Caso no haja nenhum ajuste a ser feito pelo elaborador, clicar em Finalizar Documento.
Caso alguma crtica tenha sido registrada, clicar em Devolver Documento.
Baixa de Pendncia
Caso no haja nenhum ajuste a ser feito pelo elaborador, clicar em Finalizar Documento.
Caso alguma crtica tenha sido registrada, clicar em Devolver Documento.
Baixa de Pendncia
Clicar em Sim.
Baixa de Pendncia
Reviso de Documentos
Para gerar uma nova reviso do documento entrar em Controle de Documentos >
Atualizaes > Lanamentos > Documentos e clicar no boto Gera reviso.
O sistema apresentar a mesma tela da incluso de documentos apenas mudando o
nmero da reviso para o prximo nmero da sequncia.
Distribuio de documentos
Distribuio de documentos
Selecionar a rotina Controle de Documentos > Atualizaes > Lanamentos > Distribuio.
Selecionar o documento a ser distribudo.
Clicar em Distribui.