Juan Sebastin Rojas Castellanos

Elementos que componen un balance general

Encabezado: el encabezado est conformado por la razn social de la empresa, su nmero
de NIT, su nombre de documento y la fecha de corte de las cuentas.
Contenido: el contenido del balance general debe tener la llamada ecuacin patrimonial, por
consiguiente en el contenido de un balance general, slo estn reflejadas las cuentas reales
y se dividen en tres tems:
1. Nombre y valor detallado de las cuentas de activo
2. Nombre y valor detallado de las cuentas de pasivo
3. Cuentas de patrimonio
Las cuentas se presenta bajo sus valores en bruto y neto con comprobacin de la ecuacin
patrimonial
Firmas: el balance general debe contar con un apartado con las firmas de los responsables
de la elaboracin y aprobacin de dicho balance que son los siguientes:
1. Contador
2. Gerente
3. Revisor fiscal (Dependiendo el caso)
Elementos que componen el estado de resultados
Encabezado: el encabezado est conformado por la razn social de la empresa, su nmero
de NIT, su nombre de documento con su respectiva fecha inicial y su fecha final del periodo
comprendido en el dicho estado.
Contenido: el contenido de un estado de resultados es el siguiente:

Ingresos operacionales brutos: son todos los ingresos que se originan al hacer el
objeto social de la empresa en forma directa.
Devoluciones: son todos los valores que los clientes devuelven respecto a los
ingresos operacionales.
Ingresos operacionales netos: se obtienen al restar el valor bruto de comercio al por
mayor y al por menor al valor de las devoluciones.
Costos de venta: este valor se calcula usando el sistema de inventarios, peridico o
permanente.
Utilidad bruta en ventas: este valor se obtiene mediante la diferencia entre las
ventas netas y el costo de ventas.
Gastos operacionales: se relacionan los saldos de las cuentas de gastos
operacionales, de administracin y de ventas realizados con el fin de producir las
rentas principales

Juan Sebastin Rojas Castellanos

Utilidad operacional: este valor se obtiene por la diferencia entre la utilidad bruta en
ventas y los gastos operacionales.
Ingresos no operacionales: este valor es debido a los ingresos recibidos
ocasionalmente por conceptos diferentes al objeto principal del negocio.
Gastos no operacionales: son los gastos ocasionales que no corresponden al objeto
principal del negocio.
Utilidad neta antes de impuestos y reservas: se calcula a partir de la utilidad
operacional se agregan otros ingresos y se restan los otros egresos.
Impuestos sobre la renta: se calcula sobre la utilidad neta sin impuestos y reservas y
esto se logra aplicando el porcentaje definido por la respectiva legislacin tributaria.
Utilidad lquida: se calcula a partir de la utilidad neta sin impuestos y reservas y se le
deduce la provisin de impuestos.
Reservas: si es reserva legal no se aplica para personas naturales y es el 10% de la
utilidad lquida, en otros casos de reservas se calculan a partir de los porcentajes
establecidos segn la empresa.
Utilidad del ejercicio: es definido por los dueos, socios o accionistas de la sociedad
y se obtiene al deducir a partir de la utilidad lquida el valor de las reservas.

Firmas: de la misma manera como se hace en el balance general debe contar con un
apartado con las firmas de los responsables de la elaboracin y aprobacin de dicho balance
que son los siguientes:
4. Contador
5. Gerente
6. Revisor fiscal (Dependiendo el caso)
Activos:
Corriente: Est constituido por los grupos del plan nico de cuentas, conocidos como:
disponibles, inventarios y de inversiones y deudores.
No corriente (largo plazo): Est constituido por los grupos de inversiones y deudores
a largo plazo.
Pasivos:
Corriente: Est constituido por los grupos del plan nico de cuentas, conocidos como:
impuestos, gravmenes y tasas, pasivos estimados y provisiones; adems de la parte
corriente de obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones
laborales.
No corriente (largo plazo): Est constituido por los grupos obligaciones financieras,
proveedores, cuentas por pagar y obligaciones a largo plazo.