Professional Documents
Culture Documents
5.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato de ejemplo utilizado para evaluar la
planificacin del alcance de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en
este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Nombre del
Proyecto
<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece>
Gerente del
Proyecto
DEFINIR EL ALCANCE
Para la definicin del alcance de nuestro proyecto se debe considerar las siguientes
entradas, herramientas y/o tcnicas, y salidas:
1.
Entradas
1.1. Plan de Gestin del Alcance:
Es el presente documento.
1.2. Acta de Constitucin:
Vase en el anexo ABC-1 el Project chrter de nuestro proyecto.
Descripcin de
cmo ser
gestionado el
alcance del
proyecto
Pgina 1 de 8
2.
Herramientas y Tcnicas
2.1. Juicio de expertos
Para la definicin del alcance se convocar a los siguientes profesionales y
especialistas:
3.
Salidas
3.1. Enunciado del alcance del proyecto
Vase en el anexo ABCD-4 el documento de Enunciado del Alcance de
nuestro proyecto.
3.2. Actualizacin de otros documentos del proyecto
Con base en la definicin del alcance se deber actualizar:
La EDT
El cronograma del proyecto
Las presentaciones powerpoint para exponer el alcance del
proyecto en las reuniones con diversos stakeholders.
< El nivel de definicin del alcance del proyecto puede variar de fase a fase a lo largo del ciclo de vida del
proyecto. Describir dicha nivel para cada fase de su proyecto> Por ejemplo:
El grado de definicin del alcance variar en funcin de la Fase del ciclo de vida, lo cual
a su vez influir en la variabilidad de las estimaciones de costos:
El nivel de definicin del alcance del proyecto en la Fase 1 corresponde a la fila Clase IV
del cuadro adjunto (columna Nivel de Definicin del Proyecto).
El nivel de definicin del alcance del proyecto en la Fase 2 corresponde a la fila Clase III
del cuadro adjunto (columna Nivel de Definicin del Proyecto).
Y as sucesivamente.
Para aprobar el Plan del Proyecto (lo que ocurre al final de la Fase III del Proyecto) se
requiere que el nivel de definicin del alcance del proyecto corresponda a la fila Clase
II.
Nivel de
definicin del
alcance
<Indicar el criterio para aprobar un entregable (i.e. reglas 0/100, 50/50 y nivel de la EDT donde se realzar la
tcnica del valor ganado>
Enlaces con
procedimientos
de la organizacin
Aqu hacer referencia a los procedimientos, plantillas, otros que existen en la empresa
ejecutora y que sern de referencia en la gestin del alcance de su proyecto. Ejemplo:
Cuentas de control y cuentas contables para el proyecto (definidas por el rea
de Contabilidad).
<En la gestin del alcance de un proyecto se elaboran y presentan diversos informes y reportes. Aqu deben
listarlos y luego incluirlos (al menos un ejemplo de formato por cada reporte) en la seccin de anexos>
Formatos de
informe de costos
Ejemplo:
< Indicar cul es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al alcance del proyecto. Aqu hacer
referencia al documento del Procedimiento de Control de Cambios de su Proyecto>
Procedimiento de
control de
cambios al
alcance