Professional Documents
Culture Documents
SUPORT DE CURS
COMUNICAREA N ORGANIZAII
Cuprins
Capitolul I
INTRODUCERE..............................................................................................3
TEMA 2
TEMA 3
TEMA 4
TEMA 5
TEMA 6
Bibliografie ..........................................................................................................................69
Capitolul I
INTRODUCERE
Descrierea cursului
Cursul i propune s prezinte cteva dintre temele importante subsumate domeniului
Comunicare n organizaii i mai ales s nscrie conceptele, teoriile i modele
de
de
comunicare n organizatii.
Dezvoltarea unei atitudini proactive fa de rezolvarea unor situaii de criz n
comunicarea n organizaii
dezvoltarea spiritului
critic
fa
de aspectele
non-etice
n comunicarea din
organizaii.
Sociologie i Asisten Social unde pred printre altele cursuri la nivel de master de
Comunicare n Organizaii, Comunicarea de marketing, Studii de Gen, Studii Media.
Colaboreaz de asemenea la Masteratul de Gen i Minoriti de la SNSPA, Facultatea de
tiine Politice. A publicat intens n domeniul studiilor de gen, sociologiei organizaiilor (n
special n domeniul organizaiilor nonguvernamentale), sociologiei educaiei. Are o bogat
experien la nivelul organizaiilor internaionale, lucrnd o lung perioad de timp n cadrul
sistemului organizaiilor ONU (coordonatoare de programe la Centrul European UNESCO
pentru
nvmnt
Superior-CEPES-UNESCO)
dar
la
nivelul
organizaiilor
Descrierea competenelor
La finalul acestui curs studenii vor avea competene legate de:
descrierea unor situaii de comunicare n general i de comunicare n organizaii n
particular
utilizarea corespunztoare a tehnicilor de lucru n cadrul organizaiilor
recunoasterea problemelor specifice de comunicare n situaiile analizate
aplicarea principiilor teoretice la situaii concrete de comunicare n organizaii
compararea situaiilor de comunicare n organizaii de tipuri diferite
identificarea soluiilor optime pentru comunicare eficient n organizaii
evaluarea-auditarea calitii comunicrii n diverse organizaii
cooperarea-lucrul n echip pe diverse teme specifice domeniului
Pentu evaluarea de parcurs, la 3 date stabilite de comun acord, studenii vor trimite online
(document word cu identificare clar a autorului) rezolvarea exerciiilor de la fiecare
capitol (cte 2 capitole la un termen).
La final fiecare cursant va trebui s elaboreze o lucrare de maxim 2,500 cuvinte pe o tem
care va fi indicat la nceputul cursului de ctre profesor. Lucrarea (cu caracter aplicat nu
teoretic) va fi timis prin e-mail profesorului dar i postat pe grup, ntr-un fiier dedicat
acestui curs (CO-Lucrri finale). La examen, pe baza lucrrii scrise, studentul va face o
prezentare public (powerpoint, 5-10 slide-uri, 7-10 minute). Detalii suplimentare despre
cerinele de evaluare vor fi date la prima ntlnire.
Capitolul II
ELEMENTE DE CONINUT TEMATIC I ACTIVITI DE NVARE
TEMA 1
COMUNICAREA, COMUNICARE ORGANIZAIONAL.
REPERE GENERALE
fi semnalarea hranei, alarmarea n faa unui pericol, tergerea unor urme, etc. Putem astfel
vorbi de comunicare chimic (diversi feromoni transmii), vizual (parade corpului), sonor
(cntece specific) sau gestual (dansul albinelor).
Recomandare vizionare: Urmrii conferina TED despre comunicarea bacteriilor
pe baz:
http://www.ted.com/talks/bonnie_bassler_on_how_bacteria_communicate.htm
Este firesc deci ca studiul comunicrii s ocupe un loc aparte n tiinele despre societate. n
etapa actual, se contureaz chiar un proces de dubl legitimare a studiilor de comunicare: a)
n sfera academic ca discipline tiinifice autonome i b) n domeniul vieii sociale ca
cercetare cu mare valoare practic menit s contribuie la eficientizarea relaiilor umane. Au
aprut discipline nucleu, programe de cercetare, etc. Menionm spre exemplificare programul
de cercetare cunoscut sub denumirea de coala de la Chicago/coala interacionist care
plasa comunicarea la baza proceselor sociale. Printre autorii mai importani am putea nota:
John Dewey, Paul Lazarsfeld, Carl Hovland, Kurt Lewis, Eduard Sapir, Ervin Goffman i H.
Garfinkel.
EXERCIIU 3
ncercai s v facei profilul de personalitate din perspectiva factorilor psihologici
care
caracterizeaz
raionalitate/sentiment,
(melancolic,
coleric,
introvertit/extravertit
etc.).
flegmatic;
Folosii
accent
internetul
pe
pentru
Oamenii comunic din diverse motive precum: a transmite o informaie sau o emoie; a
convinge (comunicarea persuasiv); a impresiona cu argumente logice (dac acestea nu ajung
se apeleaz la argumente sentimentale- de exemplu la o ntmplare care a marcat relaia sau se
folosesc manifestri extraverbale: rsul, plnsul, micare semnificativ etc.); a provoca o
transformare/schimbare (teoreticieni ai comunicrii precum Sausurre introduc de exemplu
distincia ntre comunicare de consum i comunicare relaional prin care se adopt o
poziie clar i curajoas de confruntare lucid cu privire la o problem, o situaie, un
conflict), a se face nelei; a fi acceptai (n cadrul unei relaii sociale se presupune existena
unor sentimente sau aciuni reciproce. Max Weber vorbete despre orientarea reciproc a
unuia dup altul); a se socializa. Desigur se mai pot identifica i alte motive care stau la baza
comunicrii.
EXERCIIU 4
Identificai motive concrete care ntr-o anume situaie de la locul de munc au
condus
la
anume
comunicare
ntre
dumneavoastr
subalternul
comunicare verbal (oral sau scris), nonverbal (limbajul corpului: poziia corpului,
spaiul personal, contactul visual, mbrcmintea, etc.) i/sau paraverbal (cum sunt rostite
cuvintele, tonul vocii, pauzele, viteza vorbirii, etc). (criteriu: instrumentele folosite)
Recomandare de lectur. Citii
comunicare
incidental,
consumatorie-consecin
strilor
emoionale)
i/sau
Evaluare
Volum
Ton
Articulare
Fluena
Altele
Aa cum vorbim de coeficientul de inteligen (IQ) sau cel de inteligen emoional (EQ) se
vorbete n literatura de specialitate i despre coeficientul de comunicare (CQ) i despre o
serie de pai pentru mbuntirea acestuia. Nu trebuie s fi neaprat specialist n comunicare
pentru a inventaria o serie de aspecte care contribuie la o inteligen comunicaional bun.
Un bun communicator este acela care printre altele:
- este atent la limbajul nonverbal
- are capacitatea de a da exemple
- formuleaz corect ntrebrile
- folosete adecvat metaforele
- elimin presupoziiile
EXERCIIU 6
Completai cu cel puin nc 3 itemi lista de mai sus legat de calitile unui bun
comunicator.
Se poate constata uor c problemele comunicrii umane sunt multe i complexe. Dezbaterea
teoretic asupra comunicrii umane n epoca contemporan a globalizrii capt noi aspecte i
semnificaii. Tehnologia informatic a produs mutaii serioase provocnd o regndire
permanent pn i n definirea conceptului, n cutarea unor modele competitive de
comunicare n dezvoltarea unor tipuri i tehnici de comunicare menite s accelereze procesul.
Comunicarea ns continu s rmn o nevoie vital a fiinei umane.
4. Comunicare n organizaii
Organizaiile sunt sisteme sociale n care i prin care oamenii interacioneaz, deci comunic,
n vederea realizrii unor scopuri comune. Pentru a-i atinge scopurile organizaiile se
structureaz n entiti sociale relativ autonome cu particulariti distincte i cu propria sa
via de grup. Comunicarea n organizaii este un domeniu relativ nou. Cercetrile din aceast
12
EXERCIIU 7
Este important s tim ce tip de organizaie analizm din perspectiva comunicrii?
Folosii pentru argumentare exemple din lista de mai sus. Reflecati asupra
diferenelor de forme, stiluri, modaliti de comunicare din organizaii ct mai
diverse.
13
ale organizaiilor la noul mediu global, prin strategii noi de comunicare, printr-un accent
major pus pe managementul comunicrii organizaionale.
Obiectivele comunicrii n organizaii (surs: Mucchielli, 2008, pg. 85-87) sunt:
informare/transmitere de informaii
poziionare (comunici identitatea dorit, imaginea pe care o vrei n situaia de comunicare,
interpretezi un rol, etc.). Comunicarea ca instrument al poziionrii existeniale
corespunde nevoii de recunoatere a rolului i statutului deinut.
facilitarea adeziunii la valorile comune ale propriei organizaii i cooperarea cu alte
organizaii pe aceast baz.
mobilizarea n vederea realizrii coerenei interne, a identitii colective i ncercarea de
nscriere ntr-un curent mai larg.
evaluarea fie relaional (simpatie/antipatie n vederea fixrii naturii relaiei cu
interlocutorii) fie normativ (nu se poate comunica nafara unui sistem minim de reguli
mprtite).
15
lateral/orizontal ntre departamente sau sectoare pe acelai nivel ierarhic (aici pot s
apar frustrrile de grup etc.). Frustrrile i au deseori izvorul n psihologiile de grup care
au tendina de a se autovaloriza n detrimentul altor grupri (conform teoriei grupurilor)
ncruciat (pe diagonal sau oblic) ntre persoane la diferite niveluri ale organizaiei fr
intermediari (adunarea general, informale la anumite srbtori etc.)
16
EXERCIIU 8
n comunicarea n organizaii apar i nenumrate obstacole de natur fie personal fie
fizice,
sociale,
culturale,
cognitive,
semantice,
ambientale,
manageriale,
17
TEMA 2
CULTURA
ORGANIZAIONAL:
VALORI
COLECTIVE
IDENTITATE ORGANIZAIONAL
comunic, este mprtit (fiind vorba de viziunea unui grup de oameni), este
simbolic, adaptativ, se transmite intergeneraional, este integrat, selectiv, creaz
ierarhii, se consum, produce nevoi i apoi mijloace pentru a le satisface.
EXERCIIU 2
Ce stereotipuri de gen (legate de modelele de feminitate i masculinitate
promovate de societate) considerai c ai asimilat n cei 7 ani de acas? V
afecteaz n vreun fel acest bagaj cultural preluat/asimilat de la alii (coala,
familia, biserica, media, etc.) activitatea la locul de munc? n ce fel? Idem
pentru alte stereotipuri (i implicit prejudeci): etnice, de vrst, etc.
Cea mai important deosebire dintre discursul tradiional i cel modern/postmodern
asupra culturii privete relaia dintre singular i plural, dintre CULTUR i
CULTURI. n acest sens avem astzi un vocabular nou cu care trebuie s ne
familiarizm:
etnocentrism,
deculturaie),
multiculturalism,
tranzacionale, etc.
19
relativism
cultural,
interculturalitate,
aculturatie
(enculturaie,
transculturalitate,
culturi
EXERCIIU 3
Clarificai-v termenii de mai sus consultnd manuale de sociologie,
dicionarele limbii romne. Apoi rspundei la urmtoarele ntrebri:
Expresii precum popor ales, sexul tare, rasa superioar, popoare
napoiate sunt expresii caracteristice crui concep din cele mai sus
menionate?
Care ar fi efectele benefice ale etnocentrismului?
Care este echivalentul sociologic al conceptului de aculturaie?
Formulai un exemplu concret (o situaie) n care o organizaie se
contamineaz cultural pentru o scurt perioad de timp: ce fac concret
membrii ei?
Este multiculturalismul ntotdeauna bun pentru femei (n sensul de
drepturile femeilor)?
Subliniai
cu
multiculturalismul
linie
i
cu
termenul
dou
potrivit
linii
pe
pentru
cel
descrie
corespunztor
interculturalitii:
o
2.
21
4.
Valorile i normele: valorile sunt acele idei care sunt considerate ca valorile
pentru interpretarea realitii i conducerea comportamentelor individuale n
ortganizaie. Normele se refer la traducerea valorilor n coportamente,
reprezint valorile n aciune. Valorile i normele transpar n toate aciunile
membrilor (relaiile cu cei din afara organizaiei) dar i n toate aciunile
strategice (regulamente, declaraii, parteneriate, . a.)
(Diana-Maria Cismaru, Comunicarea intern n organizaii, Tritonic,
Bucureti, 208, pp. 96-97)
EXERCIIU 5.
Lucrare practic: Analizai cultura organizaional a organizaia dvs. prin
prisma acestor componente. ntocmii un tabel i completai cu exemple
concrete manifestrile culturii organizaionale pe fiecare component.
Reflectai
b.
c.
23
Softul
mintal,
Bucureti:
Humanitas
dar i
studiul
EXERCIIU 6
Unde ai plasa Romnia n tipologia Hofstede pe fiecare dimensiune? Dar
Suedia, Japonia, Grecia sau SUA? Verificai-v opiunile intuitive cu sursele
bibliografice indicate. Reflectai asupra relevanei tipologiei din perspectiva
modalitilor i strategiilor de comunicare organizaional.
EXERCIIU 7
n literatura de specialitate se face distincia ntre culturi orale i culturi
scrise n funcie de respectul i relevana normativ a legilor, procedurilor, a
lucrurilor scrise i stipulate ntr-o anumit societate. Unde ai plasa Romnia
n acest context. Ce relevan are acest aspect asupra eficienei comunicrii
formale din organizaii?
24
b.
c.
d.
e.
25
desfurate
etc.).
Normativismul
presupune
respectarea
redarea ct mai fidel posibil a fenomenul cercetat. Rezultatele obinute pot fi folosite
att n continuarea cercetrii ct i n diferite activiti practice concrete.
Din aceast perspectiv ntlnim n literatura de specialitate modele de tipologii
organizaionale diverse. Se discut despre organizaii cu o cultura de tip academic sau
de tip echip de basebal sau fortrea (Jeffrey Sammenfeld). Ali autori vorbesc
despre modele organizaionale de tip reea, comunitar, fragmentar i mercenar.
Foarte cunoscut i utilizat este de exemplu modelul elaborat de Charles Hardy (1985,
Understanding Organization)
26
27
arat o reea unde unele fire sunt mai groase, mai rezistente dect celelalte,
puterea i influena fiind localizat n noduri.
Cultura de tip Persoan (roiul de particule). Este un tip de cultur care se
regsete n puine organizaii. Individul este punctul central, are independen
absolut. Baza puterii n organizaie este puterea de expertiz iar comunicarea are
n mare parte un caracter informal, cu accent pe cooperare. ntlnim acest tip de
cultur n firmele de avocatur, parteneriatele de arhiteci, de consultan etc.
EXERCIIU 9
n ce model de cultur organizaional dup tipologia lui Hardy s-ar ncadra
organizaia dumneavoastr? n ce model ai dori s se ncadreze (argumentai)
din perspectiva unei comunicri mai eficiente n organizaie. n care dintre
variantele de mai sus credei c este ncurajat cel mai bine comunicarea
nonierarhic?
28
TEMA 3
GLOBALIZAREA I NOILE TEHNOLOGII DE COMUNICARE
N ORGANIZAII
1. Globalizarea-repere teoretice generale
Globalizarea este un fenomen contemporan, caracteristic modernizrii i dezvoltrii
capitalismului, care s-a accelerat n ultimele decenii. Pentru alii este un fenomen recent,
asociat
cu
alte
evenimente
denumite
postindustrializare,
postindustrialism
sau
postmodernitate.
Regsim aspecte legate de globalizare peste tot n jurul nostru. A bea o ceac de cafea
nseamn de fapt astzi a te conecta instantaneu la piaa global. Experiena de a tri pe piaa
global se relev foarte bine n ceea ce mncm sau bem, n ce haine purtm, etc. S mergi n
Romnia cu o main japonez fabricat n Anglia i adus din SUA pltit cu bani pe care iai obinut muncind n Spania pentru un patron canadian care poarta un costum Armani
fabricat n Malaysia i cumprat din Dubai este un scenariu perfect plauzibil. Auzim zilnic
discuii despre globalizare- despre Tratatul de la Lisabona, mprumuturi ale Fondului
Monetar Internaional, rapoarte ale Bncii Mondiale, etc. O zi de cumprturi la Mall ,
butonarea pe canalele TV sunt gesturi cotidiene prin care facem parte din lumea global de
azi.
Globalizarea este un proces multicauzal i inevitabil care are drept rezultat faptul c
evenimentele dintr-o parte a globului au efect asupra ntregului glob. Complex i controversat
fenomenul nu poate fi prins ntr-o definiie universal acceptat. Este evident c vorbim despre
un proces social, economic i cultural. Este vorba de un nou mediu economic i financiar
(finanscapes) dar i de un nou peisaj etnic (etnoscapes), de un nou model demografic-cu
o migraie i mobilitate pe toate axele fr precedent. Pieele economice devin tot mai strns
interconectate, mecanismele de alocare a bunurilor i serviciilor se internaionalizeaz ceea ce
provoac importante probleme culturale. Relaiile dintre actorii prezeni pe piaa global
devin suprastatale i supranaionale, reglementarea pieei se obine tot mai mult prin acorduri,
convenii i politici globale cea ce n mod firesc declaneaz o serie de tensiuni locale. Pe de
o parte se realizeaz o benefic difuziune global a instituiilor i practicilor democratice i se
rspndesc noi modele economice, financiare, tehnologice performante. Se produce de
asemenea o relativizare a identitilor naionale ceea ce creeaz un disconfort cultural.
29
Credinele, normele, valorile, obiceiurile, expresii artistice comune interiorizate psihic care
formeaz aa numita identitate cultural a comunitilor sunt supuse unor presiuni de
adaptare.
Elementele noi, specifice globalizarii in de: ritmul i anvergura schimbrilor; dezvoltarea
exploziv a noilor tehnologii de comunicare; aspecte politice (scderea importanei statelor
naiune); structuri proprii de putere; schimbri radicale n viaa cotidian (tipul de interaciuni
umane modificate de erodarea relevanei bazelor teritoriale-putem s bem cu toii aceiai bere,
s conducem acelai automobil).
n mod firesc globalizarea ridic noi probleme de adaptare n faa comunicrii n general i a
comunicrii n organizaii n particular. Se cere schimbat ntreaga via a indivizilor, a
comunitilor i a modurilor de lucru. Comunicrii organizaionale i revine rolul de a produce
o evoluie a culturii organizaionale n concordan cu noile realiti inevitabile.
EXERCIIU 1
Globalizarea-oportunitate sau ameninare? Analizai comunicarea din organizaia din
care facei parte i identificai argumente pentru fiecare variant. Elaborai o gril de
evaluare a beneficiilor i riscurilor globalizrii pentru organizaie. Optai pentru un
rspuns.
Termen la mod n anii 80, globalizarea se refer la o diversitate de aspecte. Unele expresii
folosite de diveri teoreticieni al globalizrii au intrat n mentalul colectiv:
universalizarea consumismului (Sklair)
fragmentare global-ciocnirea civilizaiilor ( Huntington)
satul global (Mc Luhan):
comprimarea distantelor
societate de tip retea (Castello)
Lumea un supermarket global
Societate de tip retea (Castello)
Macdonaldizarea societatii, glocalizare/globalizarea nimicului (Ritzer)
Conexitate complex (Tomlinson)
30
EXERCIIU 2
George
Ritzer
vorbete
despre
urmtoarele
caracteristici
ale
globalizrii
EXERCIIU 3
Globalizarea nseamn i necesitatea unor abiliti de comunicare intercultural n
cadrul organizaiilor.Alctuii o list de posibile gafe de comunicare intercultural*
(exemple auzite, trite sau construite ad hoc) urmrind lista de mai jos.
Tabuuri i simboluri (referire la gesturi, tabuuri morale, cuvinte, culori, etc.)
Condiia femeilor
Percepia timpului i spaiului
Maniera n care se indic respectul
Contextul religios
Altele
* Comunicarea intercultural: proces simbolic, interpretativ, tranzacional, contextual n care
gradul de diferene ntre oameni e destul de mare i important pentru a crea interpretri i
ateptri diferite despre ce comportamente trebuie folosite n crearea de neles, adic n
procesul de comunicare (conform Lustig i Koester). Comunicarea intercultural apare atunci
cnd un mesaj dintr-o cultur trebuie procesat n alt cultur.
31
Cum ar decurge o
asemenea zi? Ce v-ar lipsi cel mai mult? Cum ai suplini aceste lipsuri? Care ar fi
efectele asupra vieii dumneavoastr personale dar i asupra activitii la locul de
munc? Dac suntei curajos facei experimentul cu adevrat i notai ntr-un jurnal
ce ai simit, ce vi s-a ntmplat, ce a fost diferit fa de alte zile i ce a fost la fel.
comunicare s-au diversificat i au devenit din ce n ce mai rapide i eficiente. n era digital
de azi
aeroporturile, podurile, transmisiile tv, radioul, internetul, etc., fiecare n parte din aceste
momente ale istoriei comunicrii au reprezentat pai importani pentru calitatea i performana
comunicrii de azi. La acest moment lumea virtual a comunicrii este una impresionant prin
vastitate i performane. Trim astzi ntr-o lume offline (cu un ritm uman) dar i ntr-o lume
paralel online (cu un ritm neuman)! Abilitile comunicrii virtuale de a conecta oameni ar
putea constitui solidaritate mecanica pe care E. Durkheim o dorea att de mult. Bilioane de
emailuri i de accesri ale motoarelor de cutare sunt trimise zilnic, numrul utilizatorilor de
internet crete permanent.
Recomandare bibliografic: James Gleick, 2011, Informaia. O istorie, o teorie, o
revrsare, Bucureti: Publica
EXERCIIU 5
Cutai date concrete care s ateste creterea utilizatorilor internet pentru Romnia.
32
33
EXERCIIU 6
Comentai, aducei argumente i exemple pentru urmtoarea afirmaie: Multe dintre
problemele de comunicare organizaionale apar atunci cnd se diminueaz
comunicarea sincron n favoarea celei asincron.
de a nu fi
34
Comunicarea intern n organizaii trebuie s fie rapid, simpl, selectiv. Ea are rolul de: a
asculta: (barometre de opinie, anchete, sondaje interne, reele de informaie); a informa
35
delocalizarea activitii serviciului (angajatii nu mai sunt legai de un sediu anume, lucrul
se face i n alte locaii, apar chiar cyberorganizaii sau dotcom-uri. Avantajele sunt
legate de: autonomia angajailor i a organizrii propriului timp, flexibilitatea lucrului,
36
EXERCIIU 9
Exist cel puin dou metafore foarte cunoscute pentru descrierea societii
supravegherii. Panopticonul (model despre care a scris M. Foucault. Este vorba de
modelul nchisorii n care cei puini-supraveghetorii i vd pe cei muli-pucriaii) i
modelul de tip Big Brother (model n care cei muli i vd pe cei puini-cum este
cazul emisiunilor televizate de tip Reality Show).
Care dintre aceste modele corespund mai bine pentru locul dumneavoastr de munc?
Cum suntei concret supravegheat la locul de munc (facei o list cu aspecte ce in de
spravegherea i monitorizarea activitii dumneavoastr zilnice)
n ce fel este supravegherea o form de comunicare n organizaii?
calitatea i sigurana muncii, ofer climatul propice de lucru i duce la eficientizarea muncii
pstrnd n acelai timp climatul organizaional propice.
oameni i oameni);
aparent.
EXERCIIU 10
Elaborai o lucrare (1 pagin) pe tema discriminrilor promovate de noile tehnologii de
comunicare n organizaii (de preferat s folosii organizaia dvs. ca studiu de caz).
39
TEMA 4
REELE I CANALE DE COMUNICARE FORMALE I INFORMALE N
ORGANIZAII
1. Canale i reele de comunicare. Delimitri teoretice
Organizaia este un sistem social n care i prin care oamenii interacioneaz pentru realizarea
de scopuri commune. Pentru armonizarea scopurilor generale cu scopurile individuale ale
organizaiei un rol important l are managementul comunicrii organizaionale care se
realizeaz n principal prin intermendiul diverselor canale i reele de comunicare. Att la
nivel teoretic ct mai ales la nivel practic se caut cele mai eficiente soluii i metode pentru
un schimb de mesaje i informaii eficient n organizaii.
Prin canal de comunicare nelegem calea de acces a individului ctre partenerii si, mediul
prin care se transmit i se primesc mesajele (buletine online, teleconferine, team buildinguri,
evenimente special organizate,
40
EXERCIIU 2
Concepei un program de o zi de mentorat invers n organizaia unde lucrai
(program formal n care cei mai tineri i ajut pe cei mai n vrst s in pasul cu
noutile, cu tehnologia). Elaborai o agend, o planificare a timpului, sugerai
materiale de oferit, teme de discuii, modaliti de lucru i de evaluare a programului.
Reelele i cananele de comunicare se disting n funcie de:
(a) gradul de interdependen ntre sisteme (gradul de cuplare). Universitile de exemplu sunt
organizaii slab cuplate spre deosebire de lanul de restaurantele Mc Donald care prin natura
lor cer un grad ridicat de interdependen;
(b) gradul de interdependen psihologic/de identificare al membrilor reelei cu obiectivele
organizaiei (gradul de conectivitate). Din acest punct de vedere o organizaie de tip afacere
de familie este o organizaie cu conectivitate mai ridicat dect o organizaie de tip
multinaional. Este interesant de remarcat faptul c supraconectivitatea ntr-o organizaie are
dezavantaje legate de gndirea colectiv. Dac toi gndesc la fel atunci de multe ori nu poate
fi gsit soluia la o problem fiind uneori nevoie de avocatul diavolului, de un consultant
extern, de cineva dinafar. Acest fenomen este cunoscut n literatura de specialitate ca
paradoxul legturilor slabe.
41
de tip laissez faire ceea ce creaz o oarecare neutralitate n raport cu obiectivul urmrit. Mai
apreciat este forma de comunicare informal cunoscut sub denumirea de via de vie
(grapevine-denumire care vine de la faptul c n timpul rzboiului civil firele de telegraf
pentru mesajele secrete erau agate din copac n copac astfel nct semnau cu o vie). n
acest caz canalul se activeaz n cazul n care celelalte canale sunt blocate, inaccesibile sau
nesigure. Acest tip de comunicare suplinete golurile de informaii, ofer explicaii pentru
unele decizii fiind foarte activ n perioade de schimbare, de alegere, de criz. Este un tip de
comunicare cu un puternic rol terapeutic. O asemenea form de comunicare este ceea ce noi
numim uzual zvonul.
Zvonul, brfa, sunt printre formele cele mai vechi de comunicare dintre oameni fiind
considerate fenomene sociale i culturale foarte importante n viaa unei societi, unei
organizaii. Robert Knopp definea n 1944 zvonul ca fiind afirmaie destinat de a fi crezut
ce se raporteaz la actualitate, diseminat fr a fi verificat oficial; un caz special de
comunicare informal ce include mituri, legende, bancuri (Knopp, 2008). Zvonul este un
proces de transmitere de informaie cu ncrctur valoric care poate afecta grupul la care se
refer, n care mesajele transmise cltoresc n organizaie fr o structur aparent, fr o
direcie clar, nspre acolo unde exist teren permisibil. Metaforic putem spune c zvonul
este bursa neagr a informaiei. Pentru a deveni un zvon o informaie trebuie s fie important
dar i suficient de ambigu. Zvonul este o arm puternic. Chiar dac de cele mai multe ori
este spontan exist i zvonuri premeditate (ele apar mai ales n mediile i situaiile foarte
competitive). Un brand poate muri dac este atacat de o zvonistic necontrolat. Un om
politic poate fi ngropat cu ajutorul unor zvonuri. Reputaia unei organizaii poate fi distrus
cu cteva mesaje de acest tip. Un simplu zvon poate crea isterie de mas cu efecte
neprevzute.
EXERCIIU 4
Tem de reflecie: Sunt unele organizaii mai predispuse la zvonuri, brf? Care
anume i de ce unele ar fi mai predispose ca altele? n ce categoria ai ncude
organizaia dumneavoastr?
Zvonurile apar mai ales n perioad de criz, schimbare, incertitudine, atunci cnd
comunicarea formal nu este suficient i eficient, atunci cnd volumul de informaie nou
este prea mare, cnd, din diverse motive, comunicarea direct nu este uoar.
44
Dei are deseori conotaii negative fiind considerat un factor disturbator n procesul de
comunicare, comunicarea de acest tip, fcut cu moderaie, are multe avantaje
EXERCIIU 5
Gsii cel puin 4 avantaje, beneficii ale acestui tip de comunicare informal.
Confruntai lista dvs. cu cea de la sfritul acestui capitol.
Persoanele ce contribuie la apariia unui zvon joac roluri diferite ntr-o organizaie. Exist o
adevrat diviziune a muncii. Putem avea instigatorul, interpretul, liderul de opinie, apostolul,
recuperatorul, oportunistul, receptorul, rezistentul la zvon (Kapferer J.N., 2006). Ali autori
identific roluri de mesager, interpret, sceptic, protagonist, ascultator, decident (Shibutani T,
1966, Improvised news. A sociological study of rumor, Indianapolis IN: Bobbs-Merrill)
EXERCIIU 6
Lansai un zvon (desigur nu unul dezastruos!) n departamentul n care lucrai i
ncercai s identificai rolurile unor colegi n rspndirea lui, traseul rspndirii lui. n
ct timp ajunge acest zvon din nou de unde a plecat (la urechile dumneavoastr)?
EXERCIIU 7
Identificai cel puin 3 modaliti de a combate/contracara zvonistica ntr-o
organizaie. Folosii una sau mai multe din aceste metode pentru a contracara zvonul
lansat de dumneavoastr n exerciiul precedent
Zvonurile ntr-o organizaie nu poti fi eradicate dar pot fi controlate i diminuate. Acest lucru
ine de o gestiune eficient a comunicrii interne (Kapferer, pg 245). Se poate crea un post
special n departamentul de resurse umane care s se ocupe printre altele cu acest tip de
comunicare informal. Ca strategii de comunicare se pot folosi tcerea sau dezminirea. Se
poate lua o atitudine radical, la nivel de conducere, prin blocarea i monitorizarea emailurilor
personale sau prin desfiinarea mainii de cafea (ca loc informal de stat de vorb). n loc s fie
controlat brfa se pot folosi civa oameni influeni prin intermediul crora s se dea drumul
la contra zvonuri, s fie hrnit reeaua de zvonuri cu informaia corect sau cu cea dorit.
Sugestii suplimentare de lectur:
- Festinger Leon, 1950, Informal Social Communication, Psychological Review 57
- Kanter Rosabeth , 1977, Men and women of the Corporation, NY: Basic Books
45
46
47
Rol terapeutic.
48
TEMA 5
COMUNICAREA DE CRIZ N ORGANIZAII
1. Definiia crizei
Cuvntul criz este folosit n vorbirea curent cu multe i contradictorii nelesuri: criz
economic, criz de nervi, criz financiar, criz de bila criz de valori, etc. i n
plan teoretic conceptul circul cu semnificaii diferite, Exist numeroase definiii ale crizei,
ns niciuna dintre ele nu acoper n totalitate fenomenul sau procesul pe care urmeaz s-l
descrie. Una din explicaii poate fi chiar dinamica vieii sociale contemporane.
Cercetrile consacrate crizei se pot face din perspective diverse (psihologic, economic,
politic i sociologic), n funcie de fiecare abordare avnd la dispoziie obiective i opiuni
metodologice diferite. n studiul comunicrii de criz specialitii fac distincie ntre crize i
probleme, sau ntre incidente/accidente/conflicte/crize (Coman, 2009, pg.22-23). n studiul
comunicrii de criz se practic de asemenea i o alt delimitare ntre expresia criza de
comunicare i comunicarea de criz. Foarte apropiate ca domeniu de studiu vizat ele totui
se disting. n prima expresie accentul cade pe un anume fenomen, pe
identificarea i
studierea lui ca atare. n cea de a doua exprimare apare o not constructiv, optimist care
trimite la gsirea soluiilor de prevenire, rezolvare i chiar valorificare a oportunitilor ivite.
Criza apare n aceast postur ca o trstur a dezvoltrii inevitabil i dureroas, dar i
productoare de inovaii. Lsnd la o parte subtilitile academice s reinem necesitatea ca n
orice cercetare s se acorde atenia cuvenit folosirii riguroase a termenilor dac vrem s
obinem soluii practice eficiente.
EXERCIIU 1
Identificai situaii de criz concrete ntr-o organizaie (cel puin 3).
Thierry Libaert scrie: criza reprezint ultima faz a unui lan de disfuncionaliti care pun n
pericol reputaia i stabilitatea unei organizaii (Libaert, 2008).Tot el remarc c definiiile
cunosc o evoluie n raport cu realitatea. Dac nainte crizele erau considerate ca ceva
neateptat acum ele sunt din ce n ce mai previzibile, nu mai sunt numai experimente ci sunt
procese care se desfoar n timp i spaiu. Ca procese, crizele pot fi studiate n desfurare,
permit formularea unor previziuni i diagnostice prealabile. Criza devine catastrof numai
49
dac apare pe un teren nepregtit. Dac este vzut ca o parte a normalitii atunci criza se
poate transforma ntr-o ans de nnoire, de schimbare pozitiv. Criza poate fi considerat
astfel ca o oportunitate n sensul c.
a) nate eroi. Bine gestionat ea focalizeaz atenia asupra unor persoane care s-au remarcat
n asemenea momente. Exemple se pot gsi n diferite mprejurri. Cazul doctorului Arafat;
b) accelereaz schimbarea . Oamenii, instituiile au tendine spre inerie. Sub presiunea crizei
se accelereaz ritmul activitii, se caut soluii de schimbare. Criza economic actual a
obligat majoritatea rilor s-i revizuiasc opiunile privind investiiile, relaia
export/import, regimul financiar etc.;
c) scoate la lumin dificultile latente i oblig organizaiile la abordarea frontal a
problemelor. Scandalul din jurul BAC-ului a produs o explozie a discuiilor privind
procesul educativ n ansamblul su, spre exemplu;
d) schimb oamenii, att n sensul nlocuirii unor persoane cu altele ct i n sensul schimbrii
comportamentului, sporirii motivaiei, creterii interesului pentru anumite valori etc.
e) oblig la dezvoltarea unor noi strategii de aciune i comunicare;
f) duce la crearea de sisteme de prevenire, de descoperire a semnelor prevestitoare. Se
vorbete tot mai mult despre managementul crizei, a comunicrii de criz, se ntocmesc
planuri de intervenie etc. La deraierea unui tren lng Paris, din iulie 2013, autoritile au
vorbit despre Planul rou de accidente cu mai multe victime. Deci erau pregtite pentru o
asemenea eventualitate.
g) sporete competitivitatea organizailor. Obligate s ntreprind msuri de ameliorare a
situaiilor, de depire a dificultilor organizaiile devin mai puternice.(pentru detalii vezi
referirea la aceast clasificare a lui Gerald Meyers n Coman, 2009, pp. 17-20).
EXERCIIU 2
Identificai o situaie de criz n organizaia din care facei parte i aplicai criteriile de
oportunitate enunate mai sus.
n contextul analizei oportunitilor unei crize tema comunicrii de criz capt o importan
practic deosebit. Dac criza n comunicare reprezint o ntrerupere sau o bulversare a
fluxurilor informaionale n interiorul organizaiilor, ntre organizaii i mediul exterior, atunci
reglarea circuitelor devine o necesitate pentru pstrarea identitii, prestigiului, reputaiei
organizaiei. Cu att mai mult acest lucru este necesar, cu ct se tie c n comunicare circul
nu numai informaii ci i valori, ideologii, idealuri, interese.
50
2. Desfurarea crizelor
Crizele n evoluia lor cunosc mai multe etape n raport cu care se particularizeaz
caracteristicile comunicrii de criz i managementului necesar.
n literatura de specialitate ntlnim mai multe tipuri de modele de analiz. Spre exemplu, se
vorbete despre modelul crizei n cinci etape: detectarea crizei, prevenirea crizei, controlarea
crizei, revenirea i nvarea. Exist de asemenea modelul crizei n patru etape: etapa de
avertizare, o etap de instalare a crizei cnd nu mai exist cale de ntoarcere, dup care
urmeaz etapa de terminare a crizei i, n final, o revenire la normal. Modelul crizei n trei
etape propus de Steven Fink menioneaz o etap de incubaie, una de criz acut care se
poate croniciza i, n final, terminarea crizei (pentru detalii, vezi Cristina Coman, op. cit., pp.
47-84).
n epoca contemporan, viaa ne impune faptul c foarte rar, sau chiar deloc, crizele apar ca
fenomene instantanee, neateptate. Ca urmare, organizarea managementului crizelor devine
dependent de nelegerea caracteristicilor procesului. Thierry Libaert descrie clar fazele
apariiei unei crize (Libaert, 2008).
n faza preliminar apar primele semne de alert: ca nite dre de fum care anun focul.
Semnele pot fi aparent banele, de exemplu, o informaie fals anodin repetat cu
insisten sau ntreruperea, distorsionarea mesajelor. Exist o mulime de alte semne
precum: o comunicare intern defectuoas care declaneaz conflicte ntre membrii
organizaiei, ntre membrii organizaiei i conducere; inexistena sau nerespectarea unor
norme i reguli de comunicare pe vertical, de exemplu, privind criteriile de promovare
sau pe orizontal privind cooperarea, cunoaterea reciproc etc. Uneori asemenea semnale
vin din exterior de la criza cu caracter general sau crize din alte organizaii. Asemenea
semne i multe altele impun organizaiei s monitorizeze cu atenie mediul intern i extern
i s ntreprind primele msuri de management al crizei ca: crearea unor grupuri speciale
de lucru, dezvoltarea unor politici speciale, asigurarea circulaiei informaiei de
management ctre membrii organizaiei i de la aceti spre lideri etc. Aceast prim etap
este foarte important pentru organizaie. Dac se reuete o supraveghere strategic i
detectarea la timp a semnelor periculoase atunci organizaia devine capabil s se
pregteasc pentru faza acut a crizei sau chiar s o blocheze.
Faza acut este cea n care criza devine inevitabil. Intensitatea disfuncionalitilor crete
rapid, reaciile organizaiei trebuie s fie pe msur reactive, ca s limiteze efectele
51
negative. Dac n etapa premergtoare s-au elaborat planuri de criz, atunci organizaia va
dispune de control asupra evenimentelor. n aceast faz controlul asupra informaiei
devine extrem de important. Distribuirea informaiei corecte este vital deoarece n acest
moment publicul i mass-media in organizaia sub o strict supraveghere. Exemple
gritoare pentru asemenea situaii au fost crizele declanate privind infestarea laptelui
pornite de la simple semnalri ruvoitoare ale presei. n asemenea mprejurri devin
importante declaraiile autorilor principali i, n general, relaii bune cu presa. Acurateea
mesajelor, calitatea lor moral capt o importan deosebit. Pentru a preveni
transformarea crizei ntr-una cronic organizaiile sunt nevoite s depun eforturi susinute
pentru rectigarea ncrederii att n plan intern, printre membrii si ct i n relaiile
externe. Reputaia organizaiei se cere s fie aprat.
Faza cicatrizrii care urmeaz seamn cu o lecie bun. Se trag ct mai multe
nvminte. Este vorba de evaluarea perioadelor parcurse. Specialitii se ocup de
ncheierea crizei, de recuperarea imaginii organizaiei. Se iau decizii privind viitorul
activitii, se concep noi strategii. Sociologul Edgar Morin scrie: n acest moment este
detectat aspectul dublu al crizei: risc i ans, risc de regres, ans de progres. Deoarece
criza provoac o dezorganizare comport un risc efectiv de moarte, dar i ansa unei
reorganizri, a unei creaii, a unei depiri (E. Morin, 1984).
Ultima faz, cea a intrrii n normalitate, a revenirii nu trebuie ns neleas ca o revenire
la ce a fost, este vorba despre o etap nou n viaa organizaiei, n care n mod firesc
timpul devine propice relansrii activitii n noua ei form, ntr-o nou dinamic.
Un loc important n desfurarea crizei l ocup identificarea la timp a riscului. nelegnd
prin risc posibilitatea de-a ajunge ntr-o primejdie de-a suporta o pagub etc., priceperea de a-l
descoperi, de a-l evita sau de a-i reduce efectele devine un instrument extrem de util n
managementul crizei. Organizaiile din toate domeniile se confrunt cu semnale care
prevestesc apariia i dezvoltarea riscurilor. Literatura de specialitate discut mult despre
situaiile de risc. Tema merit ca atare toat atenia.
EXERCIIU 3
Activitate practic: Studiai capitolul Managementul riscului din lucrarea
(Chiciudian, 2011, pp. 55-67) i selectai riscurile care apar mai des n organizaia din
care facei parte. Propunei soluii (care vizeaz aspectele de comunicare) de rezolvare
la timp sau de prentmpinare.
52
53
asupra unei problematici reale. Dac asemenea planuri nu exist organizaiile sunt obligate s
adopte atitudini defensive cu toate consecinele nedorite care decurg de aici.
n cadrul planului de management al crizei un loc de sine stttor l ocup planul comunicrii
de criz. Este tiut rolul unei comunicri bune n rezolvarea multiplelor dificulti interne i
externe ale organizaiei. Thierry Libaert subliniaz: ... o bun gestiune a crizei const n
esen ntr-o bun comunicare. Oricum ar fi, se pare c aceea ce se spune despre criz capt
mai mult nsemntate dect criza nsi, iar comunicarea a ajuns o arm sau o ripost
inevitabil a gestionrii evenimentelor majore (Libaert, 2009, p. 241).
Un prim pas n prevederea i prevenirea efectelor crizei l joac organizarea unei celule de
criz. Celula de criz reprezint simbolul i actul fondator al managementului crizei. Se
ntocmete o list a membrilor celulei i a eventualilor lor nlocuitori cu toate datele necesare.
Este de dorit ca persoanele implicate s aib vederi largi, capacitatea de pstrare a calmului, o
bun cunoatere a organizaiei, capacitatea de a lua decizii rapide, capacitatea de a exprima n
mod clar deciziile luate etc. De obicei celula de criz are mai multe compartimente:
animatorii, experii i responsabilii cu comunicarea. Animatorii sunt cei care opereaz
continuu sinteza informaiilor primite/cutate. Astfel, n fiecare moment exist un tablou al
situaiei. Experii au o misiune grea. Se tie c n criz apar efecte multiple i deseouri
surprinztoare. O evaluare corect a acestora presupune existena unei expertize din diferite
domenii. Astfel pe lng oamenii care planific i coordoneaz din spatele uilor i sunt, de
regul, specialiti n domeniul relaiilor publice, sunt necesare experi i din alte domenii ca
de exemplu juridic sau financiar.
Un rol aparte l are purttorul de cuvnt. Persoana desemnat pentru aceast misiune trebuie
s gestioneze consistena i acurateea mesajelor organizaiei. Purttorul de cuvnt nu
vorbete n nume propriu ci n numele organizaiei ca atare el trebuie ales cu mare grij. El
este omul cheie i n relaiile cu presa. Ca urmare, este necesar s aib abilitile specifice
unui foarte bun comunicator. Unii autori insist pe ideea c pe lng priceperea de a transmite
mesaje coerente i convingtoare, este bine s fie i telegenic, cu alte cuvinte, s produc o
prim impresie corespunztoare. K. Fearn-Banks (Crisis Communication. A casebook
Apprach, ed. 1, 1966, Lawrence Erlbaum Publ., New Jersey ) consider c un plan de
comunicare de criz trebuie s cuprind:
55
a. Prima pagin/coperta care conine titlul planului, data la care a fost elaborat i informaii cu
privire la revizuirea lui periodic. Documentul este de tip uz intern i ca urmare este
confidenial. Utilizarea, multiplicarea sau difuzarea neautorizat nu sunt permise.
b. Introducerea. Partea asta se recomand s fie scris de liderii organizaiei. Documentul
relev importana P.C.C:, estimeaz rezultatele i menioneaz obligativitatea respectrii
prevederilor planului.
c. Componena celulei de criz cu toate datele necesare.
d. Simulri ale crizei. Se planific datele n care se vor efectua simulrile de criz. Asemenea
aciuni permit o verificare a eficacitii planului, verific pregtirea corespunztoare a
echipei de criz i reacia posibil a tuturor membrilor organizaiei. Se recomand ca
simulrile s se fac cel puin odat pe an.
e. Scopuri i obiective. Este vorba att despre obiectivul strategic ct i de celelalte tipuri de
obiective (de comunicare, notorietate, imagine, etc) i bineneles, scopurile care reies de
aici.
f. Lista categoriilor de public implicate.
g. Mijloacele de informare a publicului.
h. Echipa de comunicare de criz.
i. Purttorul de cuvnt.
Concret, n final, P.C.C. ar trebui s se materializeze ntr-un document care s conin
elemente precum:
pagina de gard. Aceasta ar trebui s conin cel puin informaii despre data cnd a
fost elaborat planul i datele cnd au fost efectuate actualizrile. Pagina trebuie s
conin i o minim indicaie cu privire la tipul de scenariu luat n calcul (accident de
munc, accident tehnologic, defect de comunicare etc.);
un mesaj persuasiv ctre membrii implicai;
purttorul de cuvnt desemnat;
liste cu contacte de la instituii care pot interveni n caz de urgen;
specificarea locaiei n care va funciona centrul de control al crizei;
informaiile neexistente care pot fi utilizate;
mesaje-cheie, special particularizate pentru diferitele categorii de public, avnd ca
scop meninerea credibilitii organizaiei;
website: modalitate de publicare oportun, pe website-ul organizaiei a celor mai
relevante i proaspete informaii i detalii despre criz
56
EXERCIIU 5
Lucrare practic: Imaginai-v c suntei coordonatorul departamentului de
comunicare al unei organizaii cu mari probleme financiare. Conducerea decide
concedierea a 10% din personal n urmtoarele 3 luni i pensionarea forat a celor
care au mai puin de 2 ani pn la vrsta oficial de pensionare.
- Formulai un plan de comunicare de criz pentru situaia dat.
- Alctuii un prim comunicat de pres intern pentru anunarea msurilor.
- Facei o list de ntrebri capcan pe care angajaii le pot formula i sugerai
modaliti de a rspunde la ele.
Cea mai important calitate a unui plan de comunicare este claritatea. Formulat n limbaj
accesibil i direct operaional, planul este necesar s fie cunoscut de toi actorii naintea
oricrui exerciiu de criz. Tot n acest context se nscrie i tema pregtiri mesajelor.
Organizaia i redacteaz atitudinea fa de subiect i rspunsurile la principalele ntrebri
care i-ar putea fi puse. Responsabilul cu comunicarea trebuie s transmit celulei de criz
totalitatea ateptrilor diferitelor categorii de public fa de organizaie. Pe calitatea
informaiilor i a mesajelor se bazeaz ntreaga comunicare a organizaiilor att n situaii
normale ct i n situaii ce criz: Pentru a fi perceput mesajul trebuie s fie acceptat de
publicul general dar mai ales de publicul afectat i interesat. El trebuie s fie auzit, neles i
s aib for de persuasiune. Deseori se formuleaz n practic reguli clare i precise. Se cere
de exemplu ca mesajul: a) s fie scurt, concis i concentrat; b) s ofere doar informaii
relevante pentru momentul respectiv; c) s utilizeze numai exprimri pozitive; d) s evite:
jargonul tehnic, informaii de context, atacuri, promisiuni fr acoperire, scenarii; e) s evite
expresii de genul nu comentez, ele trimit receptorul spre ideea c ceva se ascunde, c ceva
este dubios.
57
Comunicarea de criz i mesajele asociate sunt oglinzile pregtirii unei organizaii pentru a
face fa situaiilor critice. Dac mesajele sunt contradictorii, ambigue sau arogante rzboiul
este pierdut din start. Importante sunt n acest sens i mesajele de urgen care se grefeaz pe
planul de comunicare dup urgena primelor ore sau a primelor zile. Mesajele de urgen sunt
cruciale, cci reflect extrem de bine capacitatea unei organizaii de a controla situaia. n
principiu, sunt alctuite din:
mesaje adresate victimelor crizei (actorii care au fost cel mai semnificativ afectai de
criza n curs);
mesaje de luare n considerare i de evaluare a situaiei;
mesaje care atest poziia oficial a organizaiei;
fapte i cifre precise referitoare la situaie;
mesaje despre investigaiile n curs, precizndu-se: experii implicai, termenele limit,
rezultatele scontate etc. (Thierry Lebaert, 2009, p. 244)
5. Comunicarea cu presa n timpul crizei
Muli autori atrag atenia asupra faptului c presa contribuie la agravarea percepiilor asupra
crizei, uneori se poate ntmpla chiar ca informaiile distorsionate din pres s provoace criza.
Presa nu este dumanul organizaiilor dar nici prieten cu ele nu este. Presa este ntr-o cutare
permanent de informaii ocante care s atrag diversele categorii ale publicului. Tratarea
mediatic a crizei se caracterizeaz prin rapiditate, personalizare, simplificare i uneori
alarmismul. Ca urmare, organizaiile nu pot neglija relaia lor cu presa, mai curnd ele trebuie
s rspund cu rapiditate ntrebrilor ridicate de mass-media. ntr-o criz primele ore dup
declanare sunt eseniale. Principalele tehnici de comunicare cu presa n situaii de criz sunt:
comunicatul de pres, conferina depres, dosarul de pres i folosirea rapid i atent a noilor
tehnologii. Principalele principii n aceast relaie n timpul crizei sunt fr ndoial:
reactivitatea, responsabilitatea i transparena altfel relaia cu presa poate fi trit ca un
conflict.
Comunicatul de pres se recomand s fie redactat ct mai repede, chiar n primele ore dup
declanarea crizei. Un comunicat transmis rapid arat c organizaia este deschis i dorete
s comunice cu presa i n consecin cu diferitele categorii de public. Comunicatul care nu
trebuie s fie lung trebuie s conin:
58
EXERCIIU 6
ntr-o organizaie are loc un accident de munc soldat cu moartea unui angajat care are
semnate la zi regulamentele de protecie a muncii. Elaborai un comunicat de pres.
Conferina de pres atunci cnd este oportun, trebuie foarte bine pregtit. Explicaiile
oferite, bine argumentate, date precise, mult calm i mult transparen. Conferina de pres
este nsoit de obicei de un dosar de pres, un instrument util pregtit din timp i care include
datele eseniale despre organizaie, informaii de care are nevoie un jurnalist.
Uneori n criz se utilizeaz briefing-ul tehnic specific mai ales n comunicarea de criz
n care se trateaz un subiect de o mai mic complexitate, durata aciunii fiind mult mai
scurt.
Indiferent la ce mijloc se recurge n comunicarea cu presa se recomand a se feri de unele
situaii care pot agrava nenelegerile. De exemplu, dac cei ce reprezint organizaia intr n
panic i se justific excesiv, contraatac agresiv sau neag amploarea faptelor. Indiferena
sau cinismul nu pot provoca dect reacii de respingere. Ignorarea ziaritilor poate duce la
pierderea relaiei cu opinia public.
Atenia n zilele noastre este bine s fie ndreptat i spre noile tehnologii de comunicare:
internetul, pota electronic, SMS-urile, Facebookurile, etc. Competenele celor responsabili
de managementul comunicrii de criz n utilizarea acestor platforme moderne de comunicare
sunt eseniale pentru rezolvarea rapid a situaiilor de criz, pentru diseminarea corect i
rapid a informaiei controlate.
59
La nivelul comunicrii interne n situaii de criz sunt eseniale att aspectele manageriale
ct i cele comunicaionale. La nivel managerial este bine ca angajatul s nu afle din afar
despre problemele aprute iar la nivel comunicaional este bine de tiut de exemplu c uneori
jurnalitii apeleaz la chestionarea salariailor pentru a avea o viziune bazat pe experien i
a evita informaiile septice trimise pe canale oficiale.
situaii de criz se observ nainte de criz, n timpul crizei i dup criz. n literatura de
specialitate se discut despre nevoia unei culturi a crizei care trebuie instituionalizat n
cadrul organizaiilor (Libaert, pg.103).
n concluzie, se poate spune c o bun comunicare de criz este o component de mare
eficacitate n gestionarea crizei ntr-o organizaie. Mizele, intele i obiectivele urmrite de
organizaie n perioada de criz vizeaz direct reputaia, imaginea i interesele organizaiei pe
termen mijlociu i lung.
60
TEMA 6
ETIC I COMUNICARE N ORGANIZAII
1. Precizri terminologice
Comunicarea n organizaii se bazeaz n esen pe cultura acelei organizaii. Cu alte cuvinte
exprim setul de valori, atitudini, credine, sperane comune membrilor acelei organizaii.
Crearea i meninerea unui climat moral pozitiv n cadrul organizaiei nu este un lucru simplu
dar este necesar. Oamenii sunt fiine umane supuse nenumratelor influene. Ca urmare i
organizaiile, culturile organizaionale sunt organisme n continu schimbare i adaptare.
Orice discuie despre moral, despre etic, prezint multe dificulti. Multe impedimente
pleac de la folosirea n limbajul comun a termenilor etic, moral cu nelesuri diferite,
ncrcate de ambiguitate. Se impune astfel o definire prealabil a termenilor , fr a intra n
subtilitile dezbaterilor teoretice din acest domeniu.
Morala desemneaz un fenomen real care ine de comportamentul cotidian de via
practic i spiritual a oamenilor i a colectivitilor umane, de raporturile omului cu
natura. Morala cuprinde ansamblul valorilor i normelor de comportament. Morala
cuprinde i aspecte legate de afectivitate, ea se raporteaz la norme i valori nescrise dar
nrdcinate n tradiia oamenilor.
EXERCIIU 1
Dai exemple de principii morale universale.
Etica este o disciplin teoretic care studiaz ideile de bine, dreptate, datorie, etc. Etica
studiaz valorile i normele morale n aciune. n sens larg etica ncearc s ofere
instrumentele pentru a formula judeci morale. Ea cuprinde limbajul, conceptele i
metodele care dau individului capacitatea de a efectua decizii morale. ncercrile de a
fundamenta o tiin a binelui i au originea n cele mai vechi timpuri (Socrate, Platon,
Aristotel).
n epoca de azi exist preocupri majore pentru a contura ct mai bine eticile profesionale,
de a formula reguli pentru diverse activiti. Este un proces evident de instituionalizare a
eticii, ncepnd cu formularea unor deontologii, coduri i pn la legiferarea valorilor
morale.
61
Etica poate fi abordat din mai multe pespective: religioas- cu accent pe ghidare
spirituala; utilitarian- cu referire la eficiena n raport cu finalitatea: o actiune este bun
dac sporete fericirea ct mai multor (actiunea judecata dupa consecinta!); legal:
msoar comportamentul n raport cu criteriile legale de etica (ce e legal e etic); politicse msoar comportamentul n raport cu sistemul de valori din cadrul ideologiei (valori ca
libertatea sau egalitatea fiind concepte privilegiate)
Deontologia profesional, parte a eticii, studiaz normele i obligaiile specifice unei
activiti profesionale, doctrina privitoare la obligaiile etice ale unei profesii. Este
recunoscut n aceast ordine de idei deontologia medical-respectul pentru via i om
asumate de medici n toate mprejurrile,
EXERCIIU 2
Suntei sau nu de acord cu urmtoarele afirmaii. Daca da-oferii exemplificri concrete
pentru fiecare n parte.
-
62
63
EXERCIIU 3
Cutai pe internet informaii despre Dilema farmacistului (sau Dilema lui Heinz),
formulat de Laurence Kohlberg (sursa: The psychology of moral development: The
Nature and validity of moral stages, San Francisco, Harper-Row, 1984). Parcurgei
cu atenie cele 5 stadii/etape care pot fi ntlnite n rezolvarea aceste dileme: (1)
gndirea asupra ta nsui, (2) luarea n considerare a altora implicai, (3) luarea n
considerare a altora care au cunotin i evalueaz situaia, (4) considerarea societii
n ansamblu, (5) considerarea pincipiilor universale ale fiinei umane.
Ce atitudine ai fi luat dumneavoastr n faa acestei situaii de via? n care
etap a dezvoltrii morale v-ai plasa dumneavoastr?
64
65
EXERCIIU 5
Reluai lista cu formele de supraveghere existente la locul de munc realizat pentru
unul din exerciiile din capitolele precedente. Comentai de aceast dat problemele
etice ridicate de aceste proceduri i mecanisme de supraveghere.
.
Problemele de etic n comunicarea ntr-o organizaie pot apare att n ce privete
comunicarea extern ct i intern. In ceea ce privete comunicarea extern multe din aceste
posibile probleme in de politicile de marketing. Putem ntlni n acest sens anunuri de
reduceri de preuri cu amnuntul niciodat aplicate; publicitate subliminal ca form
coercitiv de reclam; reclama adresat copiilor precolari care poate crea o presiune
nevinovat dar eficace asupra prinilor (cei care cumpr); promisiuni false coninute de
unele mesaje publicitare, publicitate mascat, distorsionri vizuale care folosesc noile
tehnologii digitale, etc.
n ce privete comunicare intern, probleme de etic in de comunicarea onest i tratamentul
corect att fa de angajai (aspecte legate de drepturile angajailor i angajatorilor), ct i fa de
acionari (aspecte legate de gestiune corect, loialitate, informare adecvat, transparen,
confidenialitate, etc.) i fa de comunitate (aspecte legate de protejarea mediului, contribuie
la soluionarea problemelor sociale, respectarea diversitii culturale, etc.).
Probleme de etic la nivelul comunicrii interne ntr-o organizaie pot apare n raport cu:
-
66
atitudinea fa de mit.
simul responsabilitii.
EXERCIIU 6
Suntei directorul de comunicare al instituiei n care lucrai i facei parte i din echipa
de management a unitii. Vi se aduc la cunotin (la nivel informal) informaii legate
de apariia unor cazuri de hruire sexual. Ce msuri luai la nivel de conducere. Ce
proceduri implementai. Ce modaliti de comunicare (cu cei direct implicai, cu toi
angajaii) folosii pentru a rezolva situaiile concrete aprute.
Orice organizaie este conectat att la mediul intern (angajai, manageri, actionari) ct i la
mediul extern (parteneri, beneficiari, furnizori, comunitatea, etc.). Din acest punct de vedere
orice organizaie are nevoie de un reper care s i ghideze compoetamentele, procedurile,
deciziile - de exemplu de Coduri de etic i moral/coduri de etic i conduit care
reprezint un set de practici standardizate, unanim acceptate, ce sumarizeaz principiile de
baza ce ghideaz organizaia, membrii. Ele constituie o garanie pentru beneficiari, asigur
transparena, ofer o normativitate acceptat de mari colectiviti. Ariile prioritare ale unui
cod cuprind aspecte de responsabilizare social care se resfrng asupra tuturor domeniilor de
interes i influen a unei organizaii (management, resurse umane, actul decizional, etc).
EXERCIIU 7
Lucrare practic:
- Folosind internetul selectai, citii i analizai cteva coduri de etic viznd
organizaii de tipuri diferite (de exemplu un set de coduri ale unor universiti; ale
67
problemelor
proceduri
de
etic,
concepe
politici
interne
specifice
(politici
68
Bibliografie orientativ
Cri
Bertrand Claude-Jean, (2000), Deontologia mijloacelor de comunicare, Iai: Institutul
European
Cabin, Phillipe si Dotier, Jean Francois (2010), Comunicarea. Perspective actuale, Polirom,
Bucureti (cap 1,2,3,5)
Chiciudean, Ion, David, George, (2011), Managementul comunicrii de criz, Bucureti,
SNSPA (curs online): http://managementcrize.files.wordpress.com/2012/03/comunicarea-decriza-suport-de-curs.pdf
Cornescu V., Mihilescu I., Stanciu S., (2003), Managementul organizaiei, Bucureti: Beck
Cristina Coman, Comunicarea de criz, Bucureti: Polirom, 2009
Crciun, Dan (2005) Etica n afaceri. O scurt introducere, Bucureti: Editura ASE.
Crasmaru, Diana Maria (2008), Comunicarea intern n organizaii, Bucureti: Tritonic
Cuilenburg, J.J. van , O. Scholten, G.W. Noomen (1999), tiina comunicrii, Bucureti:
Editura Humanitas, 1998
Denning Stephen, Arta povestirii n afaceri, 2011, Bucureti: Publica
Frunz Sandu, (2011), Comunicarea etic i responsabilitatea social, Bucureti: Tritonic
Gary, Johns. (1996), (1998), Comportament organizational. Bucuresti: Editura Economica.
pp. 261-295.
Hofstede Geert, Hofstede Gert Jan, Minkov Michael, (2012), Culturi si Organizatii. Softul
mental, Bucuresti: Humanitas
Kapferer Jean Noel, Zvonurile,(2006), Bucureti: Humanitas (cel puin prefata S Chelcea)
Libaert, Thierry. (2008), Comunicarea de criz, Bucuresti:, Editura C.H. Beck
Libaert, Thierry. (2009), Planul de comunicare, Bucuresti:Polirom
Marinescu, Valentina (2003), Introducere n teoria comunicrii, Bucuresti: Tritonic.
Mucchielli, Alex (2008), Comunicarea n instituii i organizaii, Bucureti: Polirom
Olivesi, Stephane (2005), Comunicarea managerial. O critic a noilor forme de putere n
organizaii, Bucuresti: Tritonic.
69
Ci suplimentare
Bauman, Z. (2000). Etica postmodern. Timioara: Editura Amarcord.
Goffman, Erving. (2003), Viaa cotidian ca spectacol. Bucureti: Editura comunicare .ro.
Grunberg L., (2008) capitol 3 Ana virtual, in biONGrafie. AnA-Istoria trit a unui ONG
de femei, Bucuresti, Polirom.
Surse online: ctevasunt indicate n suport; altele vor fi indicate pe parcursul cursului
70