Documento aportado por: Carlos Rodrguez

Cerf7@hotmail.com

COSTOS ESTANDAR

Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para

alcanzar una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos
caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan
preciso documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms
seguro y rpido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la
importancia del objetivo debe ser mayor la atencin en procura de ste.

Uno de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar

constantemente informada y al da en los mtodos de gestin, con el fin de
implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de la empresa.

El problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos

trazados debe ser un problema tratado cada vez que sea necesario, por lo
tanto dado las condiciones cambiantes en el contexto empresarial deben ser
adoptadas en toda la empresa y entre esta la contabilidad de costos.

La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una

aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es

difcil de controlar, a no ser que se opere en rgimen de monopolio, por el

otro camino el de reduccin de costos es mucho ms viable.

El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento

orgnico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y
en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.
En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los
costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de
produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms
eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado

de

produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones

eficientes.

La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o

planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante
los ciclos de produccin. Los costos se calculan una sola vez en lugar de
hacerlo cada vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote.

Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total

ser equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se
comparan con las cifras estndar , y se obtienenlas diferencias o variaciones
que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las

diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la

administracin.

El procedimiento de costos estndar nos presenta una serie de ventajas y

limitaciones, las cuales anunciamos a continuacin:

VENTAJAS :

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a

que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual
permite fijar responsabilidades.

Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que

ocasiona peridicamente.

Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin,

permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la

reduccin de costos.

Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las

operaciones anormales , las cuales merecen mucha ms atencin.

Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

Los costos estndar son el complemento esencial de racional

organizacin presupuestaria.

Generan apoyo en le control interno de la empresa.

Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma

de decisiones.

LIMITACIONES

Son aplicables para empresas cuya planta de produccin sea

racionalmente organizada.

No son adoptables a cualquier tipo de empresas.

No sera recomendable para empresas pequeas.

Exige la relacin de inventarios en perodos cortos de las existencias en

proceso de fabricacin.

Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presin al

tratar de conseguir los estndares.

Un sistema de costos estndar es aplicable generalmente, a industrias

que producen en gran volumen o en serie, donde la fabricacin es
repetitiva y existe uniformidad en el proceso

No son recomendables para las operaciones por rdenes pequeas o

que no se volvern a producir.

La gerencia puede usar los costos esndar para determinar mtodos de

trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se
usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y

determinar razones que expliquen porqu los costos reales difieren de los
estndar.

Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros,

pronsticos de produccin, planes de ventas, etc. Es decir que los costos
estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de
presupuestos

retroalimentado,

son

auxiliares

para

las

proyecciones

administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de

desempeo en la ejecucin.

Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms

usados, debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y porque
pueden ser usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la
planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.

Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la

elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de
obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de
acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que que los estndares
son un subconjunto del conjunto universal presupuestado.

Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en

trminos financieros, respecto a las operaciones y recursos que forma parte

de la organizacin para un perodo determinado, con el fin de lograr los

objetivos fijados por la alta gerencia.

Para que un sistema de costos estndar se pueda implantar se requiere o

hay que tener en cuenta los siguientes items para que no haya problema una
vez se halla tomado la decisin de adaptarlo:

La creacin de un cdigo o plan analtico de cuentas que permita

identificar el origen y la naturaleza de los recursos.

Una departamentalizacin adecuada de la operacin en la empresa.

Determinacin de las especificaciones de los productos y de los

estndares fsicos de cada uno.

Centros de costos.

Volumen normal de actividad y plan de produccin estndar.

Prcticas operativas estndar.

Estndar tcnicos.

Precios estndar.

Presupuestos.

Consumos efectivos dados en valores estndar.

Variaciones y eficiencias.

Analisis de variaciones y medidas correctivas.

La caracterstica de los costos estndar en sntesis es proporcionar una

direccin de metas y objetivos hacia los resultados de los costos reales en un
perodo, es como delimitar un rango de costos los cuales se deben
establecer con criterios de presupuesto de la entidad, teniendo en cuenta
que el presupuesto y el costeo estndar se diferencian en cuanto a su
medicin, pues los ltimos estn enfocados hacia los resultados de los
costos por unidad.

Es realmente relevante la adopcin de costos estndar, pues

proporciona en gran medida la eficiencia porque permite comparar
lo realmente utilizado contra lo planeado, por lo tanto es un buen
indicador de las diferencias en la eficiencia de la operacin y por
consiguiente proporciona informacin til para la gerencia y dems
usuarios de sta, para poder dar un diagnstico positivo o negativo
de las operaciones realizadas por el ente, adems esta informacin
es utilizada para orientar el impacto que tiene en los diferentes
ciclos de produccin.

la

hora

de

establecer

los

estndares

en

los

diferentes

componentes del costo se debe tener en cuenta lo siguiente:

COSTOS ESTANDAR
MATERIALES
DIRECTOS
MANO DE OBRA
CIF-VARIABLES
CIF-FIJOS

PRECIO
$/unidad

EFICIENCIA
Q/unidad

Tasa
Q-Horas
salarial
m.o/unidad
presupues
Base
to
predertemina
da
Presupues
Base pred.
to
capacidad

Los estndares para materiales directos deben estar basados en

precios y eficiencia, donde los primeros se establecen teniendo en
cuenta el precio estndar al cual se compran dichos materiales y la
eficiencia se refiere a la cantidad necesaria para producir una
unidad, por ejemplo si se quiere producir 1.000 unidades y el precio
de material es de $500 y se necesitan 10 Q entonces el costo
estndar sera (500*10)*1.000 = $5.000.000.

En el caso de establecer el costo estndar de mano de obra directa

se basan en el precio de una tasa salarial promedio y la cantidad de
horas utilizadas por unidad, tomando el mismo ejemplo anterior el
costo estndar s se necesita 5 horas hombre y cada hora cuesta
$1.000, sera: (5*1.000)*1.000 = $5.000.000.

Para los costos

indirectos de fabricacin se establecen los estndares de acuerdo

con el presupuesto y la tasa de aplicacin o mejor la cantidad

predeterminada de costos indirectos por hora o unidad, que va

absorber una unidad terminada.

Un aporte importante del costeo estndar es la verificacin y

control de la produccin, cuando se presentan variaciones stas
estarn explicadas por los diferentes componentes del costo de
acuerdo al establecimiento de los estndares, los cuales estarn a
su vez midiendo el desempeo y la eficiencia.

Pueden existir variaciones en los materiales directos en cuento a

precio y cantidad, se derivan de los siguientes clculos:

Q: (QR-Qst)*$st
$: ($R-$st)*QR

; QR= cantidad real

Qst = cantidad estndar

; $R = precio real $st = precio estndar

Esto indica que la varacin entre el estndar y lo real se explica

tanto por la cantidad y/o el precio estndar, por ejemplo en una
economa inflacionaria como la colombiana es muy probable que las
cantidades

permanezcan

fluctuando

bruscamente

significativas.

iguales
lo

pero

cual

los

precios

presentar

estarn

variaciones

Las variaciones en la mano de obra directa estan determinadas por

las deferencias de precio y eficiencia, las cuales se calculan de la
siguiente manera:

Q (Eficiencia): (HR-Hst)*Tsst

; HR = horas reales

Hst

; TsR = Tasa salarial real

Tsst

= horas estndar
$ (Tasa salarial): (TsR-Tsst)*HR
= Tasa salarial estnd.

En este caso de mano de obra las diferencias de las horas mano de

obra hombre estndar y rales pueden darse por mltiples factores,
por ejemplo en una economa estacionaria es decir cuando los
niveles de produccin varan segn la poca, generado por el
aumento de la demanda.

En cuanto a las variaciones e los costos indirectos de fabricacin se

pueden dividir en eficiencia, presupuesto y capacidad, para los
costos variables y fijos:

CIF-Varibles
Eficiencia: (BR-Bst)*Tst ; BR = Base real Bst = Base estndar

Presupuesto: (GR-(BR*Tst)

; GR = Gastos reales

Tst

Tasa

estndar

CIF-Fijos
Eficiencia: (BR-Bst)*Tst ; BR = Base real Bst = Base estndar
Presupuesto: (GR-Gppt)

;Gppt = Gastos presupuestados

Capacidad: (Bppt-BR)Tst

; Bppt = Base presupuestada.

En un sistema de costos estndar, los costos de produccin se cargan al inventario de

produccin en proceso al costo estndar como tambin los productos terminados y el
costo de ventas, teniendo en cuenta que la variaciones se registran en cuentas
separadas.

GLOSARIO
Costeo estndar: Establece el costo por unidad en que se va a incurrir.
Costos estndar: Costos que se desea lograr en determinado proceso de
produccin.

 Estndar de CIF: Cantidad predeterminada de CIF por unidad o por hora, que
iran en la produccin de una unidad terminada.
Estandar de eficiencia de mano de obra directa: Estndares de desempeo
predeterminado en funcin de los costos de la mano de obra directa que iran en la
produccin de una unidad terminada.
Estndar de precio de mano de obra directa (tasa): Tasas de salario para un
perodo determinado.
Estndar de eficiencia de materiales directos: Especificaciones predeterminadas
de la cantidad de materiales directos que iran en la produccin de una unidad
terminada.
Estndar de precios de materiales directos: Precios unitarios a los cuales los
materiales directos podran comprarse.
Variacin: La diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a
los resultados estndar, debido a factores internos y externos, puede ser favorable
o desfavorable.
Prorrateo de variaciones: El tratamiento dado al final del perodo a las variaciones
resultantes.