BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin

financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Balance general es un Estado Financiero que nos presenta la situacin financiera de la
empresa, a una fecha dada.
Ecuacin contable

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente
Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.
Su estructura se presenta a continuacin:

De donde se ha financiado
la empresa

ACTIVOS:
Bienes y derechos de la empresa
PASIVOS:
Deudas u obligaciones con terceros
PATRIMONIO:
Derecho de los propietarios o accionistas

ACTIVO:
Se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se clasifican segn su grado
de liquidez, es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo.
Activo Corriente o Circulante:
Son aquellos activos con mayor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir
en efectivo en un perodo mximo de un ao, es decir, el ciclo normal de operacin de
un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas
por cobrar, Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la misma empresa o en
Bancos). Este activo tiene un 100% de liquidez.
Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crdito y representan aquellos
montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores).
Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar producto de alguna transaccin
distinta al giro del negocio (alquiler de algn ambiente propiedad del negocio).
Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacn,
pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en proceso y productos terminados,
dependiendo del giro del negocio (empresa productora, comercial o de servicios).
Activo No Corriente o Fijos
Son aquellos activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir
en efectivo en un plazo mayor a un ao). Entre ellos tenemos los Activos Fijos
(terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos) y Depreciacin.
Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria, Patentes y Mobiliario
propiedad de la Empresa.
Depreciacin: representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa,
por su uso en el tiempo. El nico Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.

PASIVO:
Deudas y obligaciones que tiene la empresa.
Pasivo Corriente o Circulante: son aquellas deudas que deben honrarse en un corto
plazo (menos o hasta de un ao).
Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa para con sus Proveedores,
por los crditos que estos le hayan otorgado.
Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por prstamos de corto

plazo que estos le hayan otorgado.

Empleados: son las deudas que tiene a empresa con sus empleados (trabajadores)
por concepto de sueldos, gratificacin, beneficios sociales, entre otros.
Estado: son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago de impuestos.
Acreedores diversos: documentos por pagar o que te venden algo diferente a tu
mercanca.
Pasivo No Corriente o Fijo: son aquellas deudas que deben honrarse en el largo plazo
(ms de un ao). Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros.
Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras
por algn crdito hipotecario.
Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con
inversionistas de bonos emitidos por esta.
Pasivo Diferido: son aquellas deudas que cobras por anticipado.
Rentas, impuestos, intereses, etc.
PATRIMONIO:
Son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital Social y
Utilidades Acumuladas
Capital social: representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado
los dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma.
Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las
cules se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o
distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.
ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como
se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o
prdidas que la empresa tuvo o espera tener.
Componentes del Estado de Resultados
INGRESOS: las ventas del negocio.
Ventas: Representa la facturacin de la mpresa en un perodo de tiempo, a valor de
venta. Descuento, rebajas y devoluciones.
Intereses.
EGRESOS: costos y gastos que usas para comercializar un producto.
Compras.
Costo: lo que se invierte en el producto que se est comercializando.
Gasto: todo aquello que se invierte en el producto sin ser tangible, pero forma parte del
producto.
Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que
la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (pago de servicios
de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a

endeudamientos o servicios del sistema financieros.
UTLIDAD O PERDIDA: resultado de los ingresos menos los egresos.
Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.
Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de
ventas y administrativos.
Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin menos los Gastos
Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.
Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la
cual se calculan los dividendos.
El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la
hoja de trabajo.
Estructura del estado de resultados

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las
ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio
de una empresa.
Tambin muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social
(aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total,
incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.
Esta es la estructura del estado de cambios en la situacin financiera para sociedades
limitada: