6 - REGISTRACIN

Los comprobantes que se emitan o se reciban, como respaldo documental de las

operaciones realizadas, sern registrados en libros o registros.
La registracin se efectuar en forma manual o mediante la utilizacin de
sistemas computarizados.
Los libros o registros se encontrarn en el domicilio fiscal del contribuyente y/o
responsable, a disposicin del personal fiscalizador de esta Administracin Federal.
Los sujetos obligados a aplicar el Rgimen especial de almacenamiento
electrnico de registraciones de comprobantes emitidos y recibidos, instaurado por la
Resolucin General (AFIP) 1.361, as como los que opten por dicho rgimen, debern
observar los procedimientos, requisitos, condiciones y plazos dispuestos por la citada
norma.

1) Qu formas de registracin existen y qu particularidades presenta cada una?

Registracin en forma manual

Cuando las registraciones se efecten mediante mtodos manuales, los libros o
registros debern estar encuadernados y foliados.
Se considera, tambin, como mtodo manual, la modalidad de transcribir a libros
copiadores la registracin previamente efectuada en hojas mviles copiativas.

Registracin mediante la utilizacin de sistemas computarizados

En el caso de utilizarse sistemas computarizados para efectuar la registracin, las
hojas contendrn 2 numeraciones:

Una preimpresa al momento de su adquisicin, que debe ser

progresiva - no necesariamente consecutiva - y
otra asignada por el sistema utilizado, que debe ser consecutiva y
progresiva.

Las hojas mencionadas anteriormente sern conservadas, ordenadas

correlativamente, y encuadernadas por lote de hasta 100 hojas o por semestre
calendario, cuando en dicho lapso no se alcance la citada cantidad.
Las encuadernaciones se encontrarn a disposicin del personal fiscalizador de este
organismo, a partir de los 15 das corridos posteriores a aqul en que se haya

alcanzado el lmite o cumplido el plazo, segn corresponda, fijados en el prrafo

anterior.
2) Cules son los plazos para registrar?
La registracin de los comprobantes emitidos o recibidos se efectuar dentro de
los primeros 15 das corridos del mes inmediato siguiente a aqul en el cual se haya
producido su emisin o recepcin.
Cuando se trate de sujetos que poseen el carcter de Responsables Inscritos ante
el Impuesto al Valor Agregado, la registracin de los comprobantes emitidos o recibidos
en cada mes calendario se realizar hasta el da hbil inmediato anterior - del mes
inmediato siguiente - a aqul en el cual corresponda presentar la declaracin jurada
mensual del citado impuesto.

3) Dnde se deben conservar los comprobantes respaldatorios de las operaciones,

as como los registros?Por cunto tiempo se deben conservar?
Los comprobantes y los libros o registros debern permanecer a disposicin de
la AFIP en el domicilio fiscal del contribuyente y/o responsable.
Las copias y los originales de los comprobantes emitidos o recibidos (inclusive
las cintas testigos o de auditora, las copias de los recibos emitidos y los documentos
fiscales emitidos mediante el equipamiento electrnico denominado "Controlador
Fiscal") y los libros o registros utilizados sern conservados en archivo, de acuerdo con
lo establecido por el artculo 48 de la Reglamentacin de la Ley 11.683, texto ordenado
en 1998 y sus modificaciones.
Artculo 48 del Decreto 1397 / 79: DECRETO REGLAMENTARIO DE LA LEY
DE PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO (25/07/79)
Los contribuyentes o responsables debern conservar los comprobantes y
documentos que acrediten las operaciones vinculadas a la materia imponible,
por un trmino que se extender hasta 5 aos despus de operada la
prescripcin del perodo fiscal a que se refieran.
Igual obligacin rige para los agentes de retencin, percepcin y personas
que deben producir informaciones, en cuanto a los comprobantes y documentos
relativos a las operaciones o transacciones que den motivo a la retencin del
impuesto o a las informaciones del caso.
El deber de conservacin se extiende tambin a los libros y registros en que
se hayan anotado las operaciones o transacciones indicadas, an en el caso de
que quien los posea no est obligado a llevarlos.
La ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS podr
establecer procedimientos para la confeccin, transmisin y conservacin de
comprobantes, documentos, libros y registros por medios electrnicos y/o
2

magnticos que aseguren razonablemente su autora e inalterabilidad, aun en

los casos de documentos que requieran la firma de una persona.
El remito, la gua, o documento equivalente; las notas de pedido, rdenes de
trabajo, presupuestos y/o documentos de anlogas caractersticas, sern conservados
durante un perodo no inferior a los 2 aos, contados a partir de la fecha de su emisin,
inclusive.
Los originales y las copias de los comprobantes que por error u otro motivo no
hayan sido empleados sern inutilizados mediante la leyenda "ANULADO" y
conservados debidamente archivados.

4) Qu datos deben contener las registraciones?

Las registraciones contendrn, como mnimo, los datos que, para cada caso, se
establecen en el Anexo VI Apartados "A" y "B" de la R.G. (AFIP) 1415. (VER
ANEXO).

5) Cules son las modalidades especiales de registracin?

Las modalidades especiales de registracin que se detallan a continuacin:
a) Registracin centralizada de comprobantes emitidos.
b) Registracin de notas de crdito, dbito o documentos similares.
c) Registracin en forma global diaria:
1. Sujetos exceptuados de la obligacin de emitir comprobantes.
2. Operaciones de contado realizadas con consumidores finales.
3. Comprobantes clase "A" o "C", emitidos.
4. Comprobantes clase "B" o "C", recibidos de terceros en el curso del mes
calendario.
d) Registracin de comprobantes que poseen discriminado el impuesto al valor
agregado.
e) Registracin de tiques.
Se encuentran tratadas en el Anexo VI Apartado "C" de la R.G. (AFIP) 1415.
(VER ANEXO).

6) Respecto de la registracin, qu 2 tipos de sujetos existen?

SUJETOS

QUE EFECTUEN REGISTRACIONES QUE LES

PERMITAN CONFECCIONAR ESTADOS CONTABLES: Los sujetos
que confeccionan estados contables, a partir de su sistema de registracin, utilizarn
los libros o medios que se encuentren autorizados por la Ley de Sociedades
Comerciales y/o el Cdigo de Comercio (este ltimo, en el art. 44 fija como libros
obligatorios: I- Diario e II- Inventarios y Balances).

SUJETOS QUE NO EFECTUEN REGISTRACIONES QUE LES

PERMITAN CONFECCIONAR ESTADOS CONTABLES: En el caso
de no efectuarse registraciones que permitan confeccionar estados contables, se
utilizarn libros o registros que cumplan con las formalidades establecidas por el
Cdigo de Comercio, artculo 54, puntos 1, 2, 3, 4 y, en su caso, 5.

7) Cmo deben llevarse los libros (segn lo establecido por el art. 54 del Cdigo de
Comercio)?
ARTICULO 54 - En cuanto al modo de llevar, as los libros prescriptos por el
Art. 44, como los auxiliares que no son exigidos por la ley, se prohibe:
1. Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas y operaciones con
que deben hacerse, segn lo prescripto en el artculo 45;
2. Dejar blancos ni huecos, pues todas sus partidas se han de suceder unas a
otras, sin que entre ellas quede lugar para intercalaciones ni adiciones;
3. Hacer interlineaciones, raspaduras ni enmiendas, sino que todas las
equivocaciones y omisiones que se cometan se han de salvar por medio de un
nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisin o el error;
4. Tachar asiento alguno;
5. Mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar la
encuadernacin y foliacin.

8) Qu ocurre ante el incumplimiento total o parcial de la normativa de

registracin y facturacin?
Los incumplimientos a las disposiciones establecidas en la presente norma darn
lugar a las sanciones previstas en la Ley 11.683 (texto ordenado en 1998 y sus
modificaciones).

PROPUESTA DIDCTICA

Objetivos:
Reconocer comprobantes fiscalmente vlidos.
Reflexionar sobre el sentido social de los impuestos.

Referencia normativa:

Resolucin General (AFIP) 1415 - Boletn Oficial: 13/01/03

Resolucin General (AFIP) 1361 - Boletn Oficial: 25/10/02

Ley 11.683: Ley de Procedimiento Fiscal (t.o. en 1998 y sus modificatorias)

Actividades:
IIIIII-

Lean el texto titulado REGISTRACIN.

En grupo, comenten brevemente las ideas principales del texto.
Tambin en grupo, guiados por el profesor, vamos a hacer la registracin de
las operaciones de las empresas simuladas que han creado. Para eso,
realicen en Excel dos planillas para simular el:
Libro IVA Ventas
Libro IVA Compras

IV-

Ahora, tambin en equipo registren por lo menos 10 compras y 10 ventas.

(Si an no han efectuado simulacin de operaciones, recolecten
comprobantes y regstrenlos para realizar esta actividad).