SEKOLAH KEBANGSAAN TEMANGAN

18400 TEMANGAN, KELANTAN.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PBS BIL 4/TAHUN 2014

Tarikh
Masa
Tempat
Pengerusi
Kehadiran (Bilangan)
Yang Hadir

: 8.10. 2012
: 1.30 petang 3.00 petang
: Bilik Mesyuarat
: Pn Zalina Bt Yusof
: 33 orang guru

: Semua ahli mesyuarat hadir (Seperti lampiran Kehadiran

Mesyuarat)

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1. Pn. Zalina, selaku pengerusi mengucapkan terima kasih kepada
guru-guru kerana dapat menghadirkan diri ke mesyuarat
jawatankuasa PBS kali keempat tahun ini.
1.2.

Seterusnya, beliau memaklumkan bahawa saranan Pemantau dari

pihak PPD untuk menetapkan tarikh mesyuarat dan perlu
dimasukkan dalam takwin sekolah.

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG

LEPAS.
2.1.
Minit Mesyuarat Bil.3/2014. diterima setelah semakan dibuat.
2.2.
Dicadang untuk disahkan oleh Pn. Hjh. Mek Jah Bt Long.
2.3
Disokong oleh En. Zulkifli Bin Nor

PERKARA BERBANGKIT:
3.1.
Kemasukan Prestai Murid untuk Ujian Segak telah dibuat.

Tindakan : Guru PAJSK

3.2
Penyimpanan evidens dalam fail perkembangan murid perlu
dikemaskini lagi
kerana sesetengah fail terutamanya fail showcase masih belum
ada evidens.
Murid yang baru bertukar dari sekolah yang lain yang tidak
menjalankan
Pentaksiran PBS di sekolah lama akan terus menjalankan
pentaksiran yang dibuat
oleh rakan-rakan di kelasnya. Guru Tingkatan perlu menulis satu
laporan untuk
makluman guru-guru matapelajaran dan laporan tersebut akan
disimpan dalam
fail perkembangannya.
Tindakan : GuruMatapelajaran/
Guru Kelas.
No. Keluaran
04

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2014

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan

3.3
Modul yang telah digunakan untuk pentaksiran perlu disimpan
dalam fail
Matapelajaran sebagai resos untuk tahun akan datang.

Tindakan : Guru Matapelajaran

4.

PERKARA-PERKARA BARU :
4.1
Laporan Pemantauan PBS
4.1.1 Secara keseluruhan, markah pemantauan dari pihak PPD ialah 2.58
daripada 3.
Pn. Zalina mengucapkan syabas kepada guru-guru dan
mengingatkan guru-guru
untuk menambahbaikan saranan yang diberi oleh pegawai PPD.
4.1.2 Komen-komen dan saranan yang diberi semasa pemantauan :
4.1.2.1 Penambahbaikan perlu dibuat bagi aspek Penyelarasan,
Pemantauan
serta Pementoran dan Latihan. Ketiga-tiga aspek ini akan
dikendalikan
oleh empat orang Ketua Pania iaitu:
Penyelarasan - Pn. Marziyani
Pementoran - En. Mustaffa Kamal
Pemantauan - Pn. Hasnah
Latihan
- Pn. Roshayati
Pengesanan - En. Osman
4.1.2.2 Pegawai PPD memaklumkan peranan setiap aspek dalam
perlaksanaan
PBS di sekolah. Antaranya ialah penyelerasan perlu
dibuat sebelum
perlaksanaan PBS, pementoran pula perlu
menjadualkan latihan yang
harus diberi kepada guru-guru manakala pemantauan
perlu memantau
perlaksanaan PBS dan pencerapan yang dibuat harus
difailkan dalam
folder pemantauan PBS dan fail pencerapan.
Tindakan :
Ketua Panitia yang terlibat
4.1.2.2
Fail Showcase harus dikemaskini kerana masih
terdapat fail yang tiada
evidens.
Tindakan : Guru Matapelajaran
4.1.2.3
Mesyuarat

Penyebaran maklumat PBS semasa Orientasi Murid Baru,

PIBG serta Open Day harus didokumentasikan. Pihak
No. Keluaran
04

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2014

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan

sekolah perlu
mengedarkan surat pemberitahuan tentang
perlaksanaan pentaksiran
PBS kepada ibubapa dan murid.
Tindakan : AJK Penyelarasan
4.1.2.4 Pegawai PPD menyarankan jalinan dan jaringan yang
dibuat oleh AJK PBS
harus didokumentasikan dan dimasukkan ke dalam
folder. Contohnya
bertukar maklumat dengan guru-guru sekolah lain,
melalui internet,
berhubung dengan pegawai PPD dan sebagainya. Pihak
sekolah
dinasihatkan untuk menyediakan borang log untuk
tujuan tersebut.
Tindak
an : AJK Penyelarasan
4.2
Penilaian Akademik dan Non-Akademik
4.2.1 Pn. Zalina memaklumkan bahawa pentaksiran psikometrik akan
dilaksanankan
mulai tahun 2015.
4.2.2
Laporan kemasukan prestasi dalam SPPBS diedarkan. Pn. Zalina
meminta guruguru memasukkan prestasi murid sebaik sahaja pentaksiran habis
dibuat dan
tidak
menunggu hingga saat-saat akhir. Seterusnya beliau
memaklumkan
website SPPBS akan ditutup pada bulan Disember. En. Haziz
memaklumkan bahawa prestasi murid untuk matapelajaran
Pendidikan Moral
tidak dapat dimasukkan ke dalam sistem bagi Band 4, 5 dan 6.
Tindakan : Guru Matapelajaran
4.2.3
Pn. Zalina memaklumkan kepada semua Guru Tahun 4 untuk
mencetak
laporan PAJSK dan laporan sumatif setiap murid. Kedua-dua
laporan tersebut
hendaklah dimasukkan ke dalam Fail Perkembangan Murid. Satu
salinan laporan
sumatif perlu dimasukkan ke dalam Fail Peribadi Murid. Tarikh akhir
kemasukan
prestasi murid ialah 2. 11. 14. Guru Kelas perlu merekodkan
markah
ko-kurikulum dalam buku ko-kurikulum
Tindak
an : Guru Kelas
4. 3. Pentaksiran akhir tahun
4.3.1 Pn. Zalina memaklumkan pentaksiran akhir tahun akan dijalankan
dari 24.10.14
No. Keluaran
04

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2014

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan

31.10.14. Pentaksiran ini mempunyai dua matlamat iaitu untuk

membandingkan
prestasi murid untuk streaming dan untuk menyempurnakan
eviden yang guruguru tidak sempat buat.
4.3.2
Pn. Zalina mengingatkan guru-guru untuk menyediakan soalansoalan berbentuk
format PBS dengan deskriptor dan diberi markah. Muka depan
buku soalan tidak
perlu dibuat.
Tindaka
n: Guru Penyedia Soalan
4.4
Penyimpanan eivdens dalam Fail Perkembangan Murid
4.4.1 Guru-guru diminta untuk menyimpankan semua evidens dalam Fail
Perkembangan Murid. Evidens tersebut akan dipulangkan kepada
murid bila
pentaksiran berikutnya dibuat.
Tindak
an : Guru Matapelajaran
4.5
Perancangan Perlaksanaan PBS Tahun 2015
4.5.1 Tarikh mensyuarat PBS akan ditetapkan.
4.5.2 Taklimat Pentaksiran PBS kepada ibubapa dan murid akan dibuat
semasa Hari
Orientasi dan Pendaftaran Murid Tahun Satu.
Tindakan : Guru Besar
4.5.3 Jadual Kerja Pentaksiran PBS tahun 2015 dibuat oleh guru-guru yang
diamanahkan. Jadual tersebut boleh digabungkan dengan
Rancangan Tahunan
Matapelajaran kecuali matapelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris.
Tindakan : Guru Matapelajaran
5

HAL-HAL LAIN
5.1. Pn. Zalina berharap agar semua guru SK Temangan bersedia untuk
perlaksanaan
PBS pada tahun 2015. Guru-guru tersebut akan terlibat dengan
kursus-kursus yang
akan dianjurkan oleh pihak PPD. Satu krusus penataran PBS akan
diberi kepada
mereka oleh jurulatih utama matapelajaran masing-masing. Laporan
tentang
penataran PBS tersebut perlu dihantar ke PPD pada 12. 10. 14.
Tindakan : AJK Pementoran
dan J/U Matapelajaran
No. Keluaran
04

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2014

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan

5.2. Pn. Zalina memaklumkan bahawa terdapat 3 bab yang mempunyai

deskriptor dan
band yang sama. Beliau meminta pendapat dan cara penyelesaian
tentang
kemasukan prestasi murid bagi deskriptor tersebut.
Tindakan :
Ketua Panitia dan J/U
5.3 Pn. Zalina memaklumkan bahawa setiap murid dikehendaki membeli
3 buah buku
tulis yang besar untuk Karangan (BM) dan (BI).
5.4 Buku Science Process Skills tidak dimasukkan ke dalam senarai buku
kerana buku
tersebut tidak akan digunakan dalam kelas. Sebaliknya sekolah akan
menyediakan
satu modul yang sesuai untuk kelas yang lemah. Guru Sains yang
ingin
menggunakan buku Science Process Skills untuk kelasnya boleh
memesan buku
tersebut dari kedai buku sekolah.
Tindakan : PN. Razana

PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguh pada pukul 3.00 petang.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

..........................................
................................

( EN. CHE AFFANDI ARMI BIN ISAHAK )

Setiausaha

No. Keluaran
04

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2014

( PN. ZALINA BT YUSOF )

Pengerusi

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan

LAMPIRAN
Senarai Kehadiran Guru:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

ZALINA BT YUSOF
MOHAMED @ HANAFI B. HAMZAH
SAMIHAH BT MOHAMED
WAN SEPIAH BT MAT SEMAN
OSMAN BIN MAJID
SUKERI BIN MAT ZIN
NIK IBRIZI BIN IBRAHIM
FARIDAH BT JA'AFAR
RAZANA BT YUSOFF
AZME BIN HUSSAIN
SITI MAS BT AB. RAHMAN
ZULKIFLI BIN NOR
ABDUL HANIF BIN CHE LAH
HASNAH BT ABDUL HALIM
MOHD AZHAR BIN MOHD NOOOR
MARZIIYANI BT ZAKARIA
KHADIJAH BT MOHD YUSOFF
AB. ARIF BIN AB.RAHMAN
MEK JAH BT LONG
ROSHAYATI BT IBRAHIM
HAZIZ BIN HARUN
MUSTAFFA KAMAL BIN HUSSAIN
CHE AFFANDI ARMI BIN ISAHAK
SHAFIEE BIN YAACOB
ROSLI BIN ISMAIL
ABDUL ZAKI BIN DIN
ZANARIAH BT MAT DAUD
HAZNAN BIN HUSSAIN
WAN MARINA BT WAN MOHAMED
NORZIATI BT MOHAMED
NIK MAH BT LATIFF
SUHANA BT BAKAR @ ABU BAKAR

32
No. Keluaran
04

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2014

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan

33

WAN ADLAN BIN WAN ABDUL

RAHIM

No. Keluaran
04

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2014

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan