ICMS

InscrioEstadual/Cadastro/PGD
BaixadeInscrioEstadual
DestinaseaoregistrodoencerramentodeatividadesdeestabelecimentosituadonoEstadodeSoPaulo,atravsdo
cancelamentodainscrionoCadastrodeContribuintesdoICMS.
Asolicitaodebaixadeveserefetuadaquandosetratarde:
a. estabelecimentoquetenhaencerradosuasatividades
b. extinodeestabelecimentodecorrentedefuso,incorporaooucisototal
c. estabelecimentoquenoexeraatividadeobrigadainscrioestadualequetenhainteressenabaixadainscrio
d. transfernciadatitularidadeououtromotivodeperdadapossedeimvelporprodutorrural(ex:venda,trminode
contrato,transmissoaosherdeirosemfunodebitodoprodutor,aberturacomopessoajurdica,etc.).
Legislao:PortariaCAT92de231298.
Nota:
Apartirde01042014,pelaPortariaCAT134/2013,esteprocedimentorequerautilizaodecertificadodigital.Apenas
estodesobrigadasaousodocertificado:MEIMicroempreendedorIndividualProdutorRuralnocredenciadonoe
CredRuralcontribuintesujeitosnormasdoSimplesNacional,noobrigadoemissodeNotaFiscalEletrnica.
Estasexceesaousodacertificaodigitalreferemseapenasaoprpriocontribuinte,quepodercontinuarutilizandoo
usernamedoPFE.Ocontabilistadeveutilizaracertificaodigitalemtodososcasos,devendoesteseromesmodocontabilista
vinculadonoCADESP.Seoresponsvelpeloestabelecimentoforaempresadecontabilidade,deveserutilizadooeCNPJse
foroprpriocontabilista,oeCPF.
Procuraoeletrnicapodeseroutorgada,atravsdoCadesp,pelocontabilistaouescritriodecontabilidadevinculados,ou
mesmopelaempresainscrita.
Passoapasso

Local

Taxa

ProgramaGeradordeDocumentosdisponibilizadonapginadaReceitaFederaldoBrasilnottulo
AplicativosdeColeta.Osusuriosdeveroutilizar,paraoEstadodeSoPaulo,apenasaverso
ColetaOnlineProgramaGeradordeDocumentosdoCNPJ(CNPJversoWeb),poisaversoOffline
nomaispermitidaparaesteEstado.
AnicaexceooMicroempreendedorIndividual(MEI),quedeverfazerasolicitaodiretamente
peloPortaldoEmpreendedor(www.portaldoempreendedor.gov.br).

Nohtaxa.

DECLARAORELATIVASUSPENSOOUBAIXADEINSCRIONOCADASTRODE
CONTRIBUINTESDOICMS,conformeMODELOconstantenoANEXOIIIAdaPortariaCAT92de23
1298
Procurao,quandoforocaso,juntamentecomcpiasdoRGeCPFdoprocurador
Alvarjudicialoudocumentoequivalente,emcasodefalecimentodeempresrio
Cpiadoatocomprobatriodaocorrnciadefuso,incorporao,cisoouextino,registradono
rgocompetente,quandoforocaso

Documentos

NocasodebaixadeprodutorruraledeempresasoptantespeloRegimedoSimplesNacional,a
homologaodabaixaocorrer,viaderegra,deformaautomticapelosistemadaSecretariada
FazendadoEstadodeSoPaulo,nosendonecessriaaapresentaodequalquerdocumentao
juntoSecretariadaFazenda,sendoresguardadoodireitodaAdministraoFazendriaaposterior
verificaodosprocedimentosrealizadosbemcomodocumprimentodalegislaopertinente,
devendo,porisso,taiscontribuintesmanteremadocumentaopertinenteemseupoderpeloprazo
previstonalegislao
Nocasodeperdaouextraviodelivros/documentosfiscais,deveserapresentadaCOMUNICAO
DEOCORRNCIASCOMLIVROSE/OUDOCUMENTOSFISCAISeDECLARAODEEXTRAVIODE
DOCUMENTOconformemodelosconstantesnosANEXOSIeIIdaPortariaCAT17,de2132006,
juntamentecomrecortesdejornaisreferentespublicaodaocorrncia(emtrsediesdejornal
decirculaolocal)
DemaisdocumentosexigidospeloPostoFiscaldevinculaooupelaRFB(DBE)que,sendoocaso,
deveroservisualizadosatravsdoAcompanhamentodaSolicitaoCNPJviaInternetno
linkhttp://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/fcpj/consulta.asp.

1)IngressarcomopedidodebaixadeinscriodeestabelecimentoatravsdoPGDPrograma
GeradordeDocumentosdoCNPJdaReceitaFederaldoBrasil.OscontribuintesdoEstadodeSoPaulo

devemutilizaroaplicativodeColetaOnline(CNPJversoWeb),excetooMicroempreendedor
Individual(MEI)quedeverfazerasolicitaodiretamentepeloPortaldo
Empreendedor(www.portaldoempreendedor.gov.br).
2)NoPGD,selecionarasopesDocumentos,Novo,PessoaJurdicaoudemaisentidadese
PedidodeBaixa,epreencheroscamposdosformulriosetransmitirasolicitao,sendonecessrio
ousodesenhadeacessooudecertificaodigitalconformeprevistonoAnexoIdaPortariaCAT92
de231298.
3)Abaixapodeserrequeridaatravsdosseguinteseventos:
3.1)Evento517:baixanoEstado(IE)enaReceitaFederal(CNPJ)
EventopermitidoparaempresasnasituaoATIVA,SUSPENSAouINAPTAPORINATIVIDADE
PRESUMIDA.
3.2)Evento604:baixasomentenoEstado(IE)
EventopermitidoparaempresasnasituaoATIVA,SUSPENSAouINAPTAPORINATIVIDADE
PRESUMIDA.
4)SorealizadasconsistnciasdosdadospelosistemadaRFB.Nohavendoimpedimento,a
solicitaoencaminhadaparaanlisedaSEFAZSP(excetoparaempresasoptantespeloRegimedo
SimplesNacionaleProdutoresRurais,cujabaixaserhomologada,viaderegra,deformaautomtica
pelosistemadaSecretariadaFazendadoEstadodeSoPaulo).
5)ApsaexignciadocumentalpelaSEFAZ,oInteressadodeverenviarpormeiopostalou
apresentarnoPostoFiscalaqueestivervinculado,osdocumentosexigidos.
Ressaltasequeonoatendimentosexignciasnoprazomximode15dias,implicaoindeferimento
automticodasolicitao.
6)RelativamenteaomodeloconstantenoANEXOIIIAdaPortariaCAT92/1998,deverser
observadoocorretopreenchimentode:
6.1)dataemotivaodabaixadainscrio
6.2)relaodelivrosedocumentosfiscaisutilizadoseembranco/inutilizados
Procedimentos

6.3)identificaoeassinaturadoresponsvelpelaguardadelivrosedocumentosfiscais.
7)Quantodatadebaixa,considerase:
a)Comoregrageral,adatadebaixacorrespondedatadaltimanotafiscalemitida
b)NocasodeempresaenquadradacomoMicroEmpreendedorIndividualMEI,adatadebaixa
correspondedatadoltimomovimento
c)Nocasodeempresaquenotenhaefetivamentefuncionado,adatadabaixaadatadainscrio
noEstado
d)Nocasodeprodutorruralodiaseguinteaoque:
Ideixardeutilizaroimvelparaatividaderural
IIocorrerotrminodocontratoentreoproprietriooupossuidordoimveleoprodutorrural,na
hiptesedenoocorrerasuarenovao
IIIemqueoutrascausasimpeamacontinuidadedaatividade(ex:venda,inciodecontratode
exploraoporterceiros,homologaodatransmissoaosherdeirosemfunodebitodo
produtor,aberturacomopessoajurdica,etc.).
8)Aoefetuaropedidodebaixaatravsdoevento517,adatainformadaviaPGDadebaixa
peranteaReceitaFederaldoBrasil.AdatadebaixajuntoSEFAZdeverserinformadaatravsdo
AnexoIIIAdaPortariaCAT92/1998enonecessariamenteprecisacoincidircomadatadebaixa
naRFB.
9)PreviamentetransmissodopedidodebaixaatravsdoPGD,ocontribuintedeverprovidenciar:
9.1)AcessaodousodetodososEquipamentosEmissoresdeCupomFiscalvinculadosao
estabelecimento,seforocaso
9.2)AregularizaodeAIDFsconstantes,noPFE,comoautorizadasependentesdeinformaode
entregaaointeressado,sehouver.
9.3)AregularizaodeentregadeInformaesEconmicoFiscais(porexemplo:GIA,Declaraodo
SimplesNacional,STDA)atadatadebaixa.

NotaAtransmissodesolicitaesdebaixadeInscriodecontribuintesdoICMSrealizadasno
sitedaSRFBSecretariadaReceitaFederaldoBrasilpoderoserrealizadasatravsdecertificado
digitalemitidoconformeoscritriosestabelecidospelaInfraestruturadeChavesPblicasBrasileira(e
CNPJdaempresaoudoescritriocontbilvinculadoaocontribuinteoueCPFdoscio,representante
legal,contabilistavinculadoempresaoudetentordeprocuraoeletrnicanostermosdoartigo16
doAnexoIdaPortariaCAT92/1998).

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