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METODOLOGA 2014
AUTOEVALUACIN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR
PRESENTACIN
I.
Proyecto Institucional
Indicadores
Categora: 1. Legislacin
Criterios:
Actualidad.
Cobertura.
Coherencia.
Congruencia.
Cumplimiento.
Difusin.
Eficacia.
Existencia.
Pertinencia.
Suficiencia.
Vigencia.
Componentes:
Normatividad institucional para regular las reas y funciones: acadmicas, de
investigacin, acadmicas-administrativas, administrativas-laborales, vinculacin,
difusin y extensin.
Referentes:
Polticas institucionales que orienten el rumbo de la Institucin en cada una de sus
funciones.
Gobernabilidad.
Estabilidad Institucional.
Toma de decisiones.
Congruencia entre lo que dispone la legislacin y el funcionamiento de la Institucin.
1. Normatividad Bsica.
a)
b)
c)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Planeacin-evaluacin.
Vinculacin.
Difusin y extensin de los servicios.
Internacionalizacin y movilidad acadmica.
Innovacin.
Finanzas y presupuestos.
Uso y aplicacin de ingresos propios.
Acuerdos.
Instructivos para regular el uso de bibliotecas, salas de cmputo, laboratorios,
talleres y otras instalaciones.
Manuales del sistema de calidad.
Manuales de organizacin.
Manuales de procedimientos.
Manuales de puestos y funciones.
Circulares para la realizacin de trmites escolares o avisos.
Contratos colectivos y, en su caso Reglamento Interior de Trabajo. Los contratos
debern contener compromisos razonables que no comprometan la viabilidad
financiera de la Institucin. Respecto las IES pblicas autnomas, en ningn caso
debern contener disposiciones que impliquen renuncia expresa o implcita a las
facultades exclusivas sobre el ingreso, la promocin y la permanencia del
personal acadmico ni admitir la injerencia de las organizaciones sindicales en
dichos procedimientos. En ningn caso, los contratos debern incluir para
personal acadmico, las clusulas de admisin y separacin por expulsin. Los
contratos colectivos en general debern excluir disposiciones relacionadas con
aspectos acadmicos.
Criterios:
Adecuacin.
Cohesin.
Congruencia.
Existencia.
Impacto.
Componentes:
Identidad institucional.
Trabajo en equipo.
Cohesin de grupos de trabajo.
Comunicacin horizontal y vertical.
Liderazgo de las autoridades unipersonales y colegiadas.
Referentes:
Imagen institucional positiva al interior y al exterior de la institucin.
Clima organizacional idneo para el cumplimiento de los fines institucionales.
Legitimacin de autoridades unipersonales y colegiadas.
5. rganos Colegiados.
a)
b)
c)
b)
c)
d)
e)
f)
h)
i)
j)
Criterios:
Congruencia
Difusin.
Eficacia.
Eficiencia.
Existencia.
Impacto.
Componentes:
Modelo del Proceso de Planeacin y Evaluacin.
Misin.
Visin.
Programas estratgicos.
Gestin y seguimiento de proyectos institucionales (Programa de Fortalecimiento de
la Calidad en Instituciones Educativas, PROFOCIE, Oferta Educativa, Calidad, entre
otros).
Investigacin Institucional.
Sistema de Indicadores Institucionales.
Participacin en la planeacin y presupuesto institucional.
Referentes:
Plan Institucional de Desarrollo plasmado en un documento y sancionado por la
mxima autoridad colegiada.
Proceso de planeacin-evaluacin sustentado en estudios e investigaciones
pertinentes sobre la propia Institucin.
Desarrollo institucional.
Desarrollo acadmico.
Participacin de la comunidad institucional.
Congruencia del PIDE con las necesidades institucionales identificadas.
Estudios institucionales.
Programas de planeacin presupuestal.
Indicadores de programas educativos y profesores para la toma de decisiones.
b)
c)
Un modelo con la misin institucional y una visin del futuro, as como una
estrategia para atender los problemas que le afecten.
Impacto de la planeacin en beneficio de la institucin.
Mecanismos de seguimiento, evaluacin y mejora del modelo de planeacin.
Coordinacin de las fases del proceso de planeacin evaluacin, aun cuando las
realicen distintas instancias acadmicas y administrativas.
Mecanismos y criterios de evaluacin de instancias y programas acadmicos y
administrativos para la mejora de los servicios.
Sustentado en estudios e investigaciones pertinentes sobre la propia Institucin,
que apoyen la planeacin, evaluacin y la toma de decisiones.
d)
administrativas.
Plan de crecimiento a cinco o diez aos en incremento y ampliacin de la
matrcula, oferta de calidad, desarrollo y consolidacin de grupos de
investigacin y todas aquellas actividades contempladas en la misin
institucional.
II.
Estructura
Criterios:
Actualidad.
Congruencia.
Eficacia.
Eficiencia.
Existencia.
Pertinencia.
Suficiencia.
Componentes:
Modelo Educativo.
Modelo Acadmico.
Planes de Estudios de Licenciatura y Posgrado.
Referentes:
b)
a)
b)
c)
d)
e)
e)
f)
b)
Fortalezas:
Acciones que se emprenden para asegurar las fortalezas enunciadas:
Categora: 5. Alumnos
Criterios:
Actualidad.
Calidad.
Congruencia.
Eficiencia.
Eficacia.
Existencia.
Funcionalidad.
Pertinencia.
Suficiencia.
Transparencia.
Componentes:
Perfil de ingreso.
Trayectoria escolar.
Perfil de egreso.
Referentes:
Alta satisfaccin de los estudiantes de la formacin recibida y su empleabilidad.
Congruencia del perfil de ingreso con los procesos utilizados para la seleccin e
ingreso de los estudiantes.
Socializacin del perfil de ingreso, los requisitos de admisin y criterios y
mecanismos de seleccin.
Estudios de trayectoria escolar vinculados en forma oportuna a la toma de decisiones.
Definicin del perfil de egreso acorde al modelo educativo y pedaggico de la
La categora de alumnos incluye los niveles educativos que imparta la institucin: tcnico
superior universitario, profesional asociado, licenciatura y posgrado.
c)
d)
e)
f)
g)
educativos.
Sistema de control escolar gil, eficiente, permanentemente actualizado,
supervisado y sistematizado que garantice el registro y seguimiento acadmico
de los alumnos y sea congruente con el modelo educativo y acadmico que
facilite la implementacin de los programas educativos.
Polticas y estudios que apoyen el conocimiento integral de los alumnos y sus
caractersticas (grado de satisfaccin con los servicios, opinin sobre el
desempeo de los profesores, resultados del EGEL, entre otros) y que se vinculen
a la toma eficiente de decisiones sobre el ingreso, permanencia, egreso y
titulacin de los alumnos.
Mencione cules son las principales fortalezas identificadas en la categora de Alumnos y las
acciones que ha emprendido la institucin para asegurarlas.
Fortalezas:
Acciones que se emprenden para asegurar las fortalezas enunciadas:
Criterios:
Actualidad.
Calidad.
Congruencia.
Eficiencia.
Eficacia.
Existencia.
Pertinencia.
Suficiencia.
Transparencia.
Componentes:
Referentes:
Definicin del perfil y habilitacin de los profesores en el aspecto disciplinario y
pedaggico en sus funciones de docencia, investigacin, tutora y trabajo colegiado
acorde a la tipologa del Programa para el Desarrollo Profesional Docente.
Congruencia entre los resultados de la evaluacin del profesorado vinculado a
programas de actualizacin, permanencia y estmulos.
Congruencia entre las necesidades de los programas educativos y la composicin de
la planta acadmica de cada IES.
Vinculacin de los cuerpos acadmicos con la mejora de los programas de docencia,
investigacin y extensin.
Productividad del personal acadmico acorde a los criterios de cada rea
disciplinaria.
Alumnos/Profesor en concordancia con las caractersticas de los PE de las DES.
Satisfaccin del profesorado con los apoyos recibidos para su formacin y
actualizacin disciplinaria y docente.
La categora de Personal acadmico incluye los niveles educativos que imparta la institucin:
tcnico superior universitario, profesional asociado, licenciatura y posgrado.
Planta acadmica que posea un ttulo o grado acadmico igual o superior al nivel
en el que imparten.
Formacin acadmica afn con el rea de conocimiento donde se desempeen,
acorde a lo declarado para los programas educativos de PROMEP o CONACYT, las
excepciones debern estar acadmicamente justificadas y documentadas.
c)
b)
b)
c)
d)
e)
Categora: 7. Investigacin
Criterios:
Adecuacin.
Eficacia.
Eficiencia.
Existencia.
Pertinencia.
Suficiencia.
Componentes:
Generacin de nuevo conocimiento y procesos tecnolgicos.
Colaboracin con el sector productivo y social.
Referentes:
Atencin y Respuesta de los proyectos y productos generados por las IES acorde a
las necesidades de generacin y aplicacin del conocimiento o desarrollo
tecnolgico.
Congruencia entre la investigacin generada por los acadmicos y el Plan de
Desarrollo Institucional, Estatal y Nacional.
Incorporacin de estudiantes a los proyectos de investigacin.
Proyectos que incorporen a los distintos sectores social, productivo o de servicios.
Vinculacin de los resultados de investigacin con la mejora permanente de los
programas educativos de la institucin, en especial los programas de posgrado.
b)
c)
b)
c)
b)
III.
Gestin Institucional
Criterios:
Actualizacin.
Congruencia.
Eficacia.
Eficiencia.
Existencia.
Flexibilidad.
Funcionalidad.
Componentes:
Organigrama institucional.
Manuales de organizacin.
Manual de procedimientos.
Manual de perfil de puestos.
Sistema de evaluacin al desempeo del personal de confianza y administrativo.
Estudios de clima organizacional.
Referentes:
Congruencia entre la estructura organizacional y las necesidades de la operacin de
las funciones de docencia, investigacin y extensin de la cultura y los servicios.
Congruencia entre el perfil del puesto y las actividades asignadas.
Criterios:
Congruencia.
Difusin.
Eficiencia.
Existencia.
Impacto.
Pertinencia.
Transparencia
Componentes:
Seleccin.
Ingreso.
Permanencia.
Capacitacin.
Desarrollo.
Prestaciones.
Referentes:
Utilizacin de los talentos humanos en las tareas de apoyo administrativo para
cumplir con los objetivos de la Institucin.
Congruencia entre los perfiles de puestos y los criterios de seleccin, ingreso y
permanencia.
Eficiencia de los mecanismos de estmulos al personal y congruencia con los
resultados de la evaluacin de su tarea.
Existencia de programas de capacitacin y actualizacin acordes a las necesidades
del personal.
Definicin clara y objetiva de los perfiles y criterios para la seleccin y adjudicacin
de puestos y evaluacin del personal con criterios claros, objetivos y transparentes.
b)
b)
Criterios:
Actualidad.
Calidad.
Congruencia.
Eficiencia.
Existencia.
Oportunidad.
Pertinencia.
Transparencia.
Componentes:
Adquisicin de bienes y servicios.
Sistema de Seguridad y Proteccin Civil a personas y bienes.
Referentes:
Existencia de procesos administrativos conocidos, pertinentes, eficientes y
transparentes para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Proporcionar servicios de apoyo a la comunidad universitaria con oportunidad, buena
calidad y eficiencia.
Actualidad de los procesos administrativos acordes a las necesidades institucionales
40. Objetivos.
Objetivos congruentes con el Plan de Desarrollo y las metas e indicadores de desempeo
en cada una de las reas que integran la organizacin.
41. Adquisiciones.
Sistema de adquisiciones y contratacin de bienes y servicios acorde a las necesidades de
las distintas reas y a la normatividad institucional y gubernamental.
c)
d)
c)
d)
e)
Fortalezas:
Acciones que se emprenden para asegurar las fortalezas enunciadas:
Criterios:
Adecuacin.
Eficiencia.
Existencia.
Oportunidad.
Pertinencia.
Suficiencia.
Transparencia.
Componentes:
Estado de Posicin Financiera.
Estado de Resultados.
Estado de Ingresos y Egresos.
Referentes:
Informacin financiera clara y oportuna para la toma de decisiones.
Recursos suficientes para satisfacer las necesidades presentes y futuras.
Procedimientos de control interno adecuados que propicie:
a. La proteccin de los activos.
b. Asegurar la pertinencia, oportunidad y veracidad de la informacin contable y
financiera para la toma de decisiones.
c. La eficiencia de operacin estimulando el seguimiento de la normatividad y
polticas institucionales.
Apego a la normatividad de registro, de informacin y fiscal a travs de la
Contabilidad Gubernamental y de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.
b)
c)
b)
c)
b)
c)
b)
c)
b)
c)
d)
e)
f)
b)
Mencione cules son las principales fortalezas identificadas en la categora de Finanzas y las
acciones que ha emprendido la institucin para asegurarlas.
Fortalezas:
Acciones que se emprenden para asegurar las fortalezas enunciadas:
IV.
Infraestructura
Criterios:
Adecuacin.
Eficiencia.
Existencia.
Pertinencia.
Suficiencia.
Componentes:
Normas oficiales para instalaciones, laboratorios, talleres, recintos culturales y
deportivos.
Normas ambientales.
Plan Maestro de Instalaciones y Construccin.
Programa de mantenimiento preventivo y correctivo.
Referentes:
Optimizacin y distribucin de la infraestructura y equipamiento que garantice a la
comunidad el cumplimiento de sus propsitos, programas y actividades y la
seguridad en el uso de las instalaciones.
b)
c)
52. Mantenimiento.
a)
b)
V.
Categora: 13. Vinculacin
Criterios:
Adecuacin.
Congruencia.
Existencia.
Eficacia.
Eficiencia.
Funcionalidad.
Impacto.
Pertinencia.
Suficiencia.
Componentes:
Programa de Servicio Social.
Programa de Prcticas Profesionales.
Seguimiento de Egresados.
Convenios con el sector productivo.
Referentes:
Reconocimiento a la Institucin por parte de la comunidad local, regional, nacional y
en su caso internacional.
e)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
d)
e)
b)
a)
b)
Criterios:
Actualidad.
Congruencia.
Eficacia.
Eficiencia.
Existencia.
Funcionalidad.
Impacto.
Oportunidad.
Pertinencia.
Suficiencia
Componentes:
Capacidades en recursos humanos, financiamiento, instalaciones y equipamiento para
la difusin y promocin de las actividades cientficas, humansticas, tecnolgicas y
culturales.
Presencia significativa en la dinmica de las reas acadmicas de la difusin y
extensin de la cultura y los servicios.
Desarrollo de proyectos de extensin con la participacin de estudiantes.
Estudios diagnsticos dentro y fuera de la institucin para definir reas y prioridades.
Mecanismos de seguimiento, sistemticos y longitudinales que permitan reconocer
la eficiencia y eficacia alcanzada.
Actividades, programas y servicios de difusin y anlisis reflexivo sobre la vida
nacional, regional y local en lo cultural, cientfico, econmico, poltico y social.
Referentes:
Contribucin de la funcin en la formacin de los estudiantes, en la educacin para la
vida y en la integracin de un ambiente multicultural.
Contribucin de la funcin en la conservacin, promocin y enriquecimiento de los
valores culturales de la sociedad local y regional.
Contribucin de la extensin en la atencin y propuesta de la problemtica local y
regional.
b)
c)
sociales y productivos.
c. Lineamientos y procedimientos para la asignacin del gasto de operacin e
inversin.
d. Transparencia en el manejo de los recursos.
Procesos administrativos y procedimientos para el funcionamiento del rea,
donde exista un sistema de registro y actualizacin de la informacin y bases de
datos y mecanismos de control y seguimiento.
Recursos financieros para apoyar las funciones del rea de difusin y extensin,
por medio de:
a. Monto del presupuesto institucional asignado en relacin con las
necesidades de los programas proyectos y actividades del rea central y de
las unidades acadmicas.
b. Ejecucin de los recursos asignados.
c. Mecanismos de transparencia.
b)
de:
a)
b)
c)
d)
b)
encuestas, otros).
Mecanismos de coordinacin y seguimiento con otras reas relacionadas con la funcin
para:
a)
La colaboracin institucional.
b)
La colaboracin interinstitucional mediante redes regionales, estatales,
nacionales e internacionales.
c)
El intercambio interinstitucional de grupos, publicaciones, exposiciones, otros.
d)
La colaboracin con el gobierno federal, estatal y municipal.
e)
Con otros organismos del sector productivo.
b)
c)
d)
e)
f)
d)
e)
sectores beneficiados.
Modalidades educativas presenciales y no convencionales que considere la
satisfaccin de los participantes en diplomados, especializaciones, talleres,
cursos de actualizacin profesional, entre otros; que atiendan las necesidades de
los sectores pblico y privado.
Deportes, considerando a esta actividad como un elemento de la educacin
integral y de bienestar personal: programas deportivos de recreacin,
participacin de la comunidad universitaria de alumnos, profesores, autoridades,
administrativos; y pblico en general. Equipos representativos de la institucin,
participacin en eventos locales, regionales, nacionales e internacionales y los
logros y reconocimientos obtenidos.
Criterios:
Eficiencia.
Existencia.
Impacto.
Pertinencia.
Suficiencia.
Componentes:
Internacionalizacin en:
Plan de estudios.
Investigacin.
Extensin.
Administracin Universitaria.
Referentes:
Incorporacin de la dimensin internacional en todos los procesos acadmicos y
administrativos.
Ampliacin de la oferta educativa en un mbito internacional.
b)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Tcnicas de Autoaprendizaje.
Enseanza virtual.
Infraestructura tecnolgica adecuada y suficiente.
Uso de la educacin a distancia.
Exmenes y trabajos en CD o digitalizados.
Ambientes virtuales.
Teleconferencias acadmicas.
Documentales extranjeros.
h)
Revistas internacionales.
Libros en otros idiomas.
Sistema de catalogacin internacional.
Acceso a bibliotecas virtuales.
Bases de datos internacionales.
Prstamos internacionales de libros.
Afiliacin a bibliotecas internacionales.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
i)
h)
i)
j)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Criterios:
Eficacia.
Eficiencia.
Existencia.
Funcionalidad.
Pertinencia.
Suficiencia.
Componentes:
Incorporacin de la innovacin, su relacin con la investigacin y desarrollo y el
pensamiento emprendedor en los planes de estudio.
Patentes industriales.
Derechos de autor.
Referentes:
Fomento y desarrollo de competencias institucionales para la innovacin y la
transferencia de resultados de investigacin en la formacin de alumnos y su impacto
en el sector productivo.
Propuestas de solucin pertinentes producto de la investigacin y la innovacin a las
necesidades del entorno.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
acadmicos.
Tesis y proyectos orientados a resolver un problema prctico de las
organizaciones del sector productivo.
Investigaciones en las empresas dentro del contexto de una asignatura, o
proyectos de investigacin en los que estn asociados.
Estancias en el sector productivo destinadas a llevar a la prctica temas tratados
en el aula o con el propsito de aprender un conocimiento, competencia o
experiencia que no se pueden aprender slo en clase.
Actividades de enseanza/aprendizaje, en el saln de clase, que ayuden a
solucionar problemas reales de las empresas.
Cursos, conferencias, eventos, promovidos por las empresas.
Creacin y operacin de empresas ficticias, incluyendo el mundo virtual.
Creacin de empresas reales con el apoyo de la universidad mediante donaciones
de la fundacin, patronato o un fondo revolvente, para el caso de los alumnos
que cursan los ltimos semestres de la licenciatura o de posgrado.
Elaboracin y difusin, de preferencia por internet, de boletines informativos
con informacin sobre avances tecnolgicos, proyectos de importancia en
desarrollo y finiquitados, as como leyes y reglamentos que impacten en la
industria, tendencias tecnolgicas, entre otros temas importantes. Dicho boletn
puede ser distribuido gratuitamente como instrumento de difusin, as como de
tctica para promover el sistema de innovacin.
Programas emprendedores y en incubacin de proyectos de base tecnolgica.
Obtencin de premios y distinciones por participar en proyectos de innovacin.
MEDIOS DE VERIFICACIN
otros.
Nota: Los medios de verificacin deben preparase en versin electrnica.
La informacin con resultados anuales y la estadstica institucional se presentan
preferentemente con series histricas de cinco aos atrs, incluyendo el ao actual.
CRITERIOS DE EVALUACIN
determinado.
INTEGRACIN: Incorporacin o unin de varios elementos en un todo, consiguiendo la
adaptacin a l.
INTEGRIDAD: Honradez y rectitud en la forma de actuar de funcionarios y directivos
educativos y administrativos.
OPORTUNIDAD: Realizacin o consecucin de una accin en un tiempo
convenientemente determinado.
PERTINENCIA: Congruencia de los logros de una institucin con sus objetivos y metas.
RENDIMIENTO: Relacin entre los productos alcanzados y la aplicacin de los recursos
financieros, humanos y/o materiales de una institucin.
RENDICIN DE CUENTAS: Informar en tiempo y forma del manejo de recursos fsicos,
humanos, financieros, tcnicos y procesos acadmicos y administrativos a la sociedad en
general.
RESULTADOS: Productos obtenidos en el desarrollo de las actividades o funciones.
SEGUIMIENTO: Observacin y vigilancia de la evolucin y desarrollo de un proceso o
funcin acadmica o administrativa o de gestin.
SUFICIENCIA: Grado en que los recursos humanos, materiales, tcnicos y financieros
satisfacen los requerimientos.
TRANSPARENCIA: Claridad o evidencia en las etapas de un proceso o funcin hasta su
conclusin y resultados.
VIABILIDAD: Condiciones tcnicas, econmicas, administrativas, institucionales y legales
para el desarrollo o aplicacin de una norma, un plan, un proyecto o una accin en el
sistema.
VIGENCIA: Validez, actualidad y aplicacin en tiempo y espacio de disposiciones
emanadas de un sistema.