1.

1 Conceptos bsicos
1.1.1 Interfaz de usuario

QUE ES EXCEL?

Excel es una aplicacin para crear hojas de clculo que est divida en filas y columnas,
al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena informacin (letras
o nmeros) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas,
multiplicaciones, divisiones, clculos financieros, estadsticos, de ingeniera,
amortizaciones, etc.

La
ventana
de
la
hoja
de
_______________________________________________________________

trabajo

1. Barra de ttulo: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicacin en este caso

Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.

2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de clculo.
Se
identifican
con
nmeros.
3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de
clculo.
Se
identifican
con
letras.
4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de clculo. Cada
hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de
Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, as
como
agregar
o
eliminar
hojas.
5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de clculo.
6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posicin especfica
dentro de la hoja de clculo que indica la interseccin entre una columna y una fila. La
celda activa se identifica porque cuando est seleccionada se muestra con un recuadro
doble.
7. Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel.
Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones.
Tres se encuentran en el men Ver. Dos estn en el men Ventana y una ms en el men
Archivo.
8. Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamao de lo que se ve en la
pantalla.
9. Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa
celda se obtuvo a partir de una frmula, muestra la frmula. Desde aqu tambin podemos
escribir
y
editar
frmulas
y
funciones.
10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar
fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se
organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un
tipo de actividad (como escribir o disear una pgina). Para reducir la confusin, algunas
fichas
slo
se
muestran
cuando
es
necesario.
11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo,
A1. Desde aqu tambin podemos asignar nombres personalizados para identificar las
diferentes
celdas
con
las
que
estemos
trabajando.
12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aqu, se seleccionar la hoja de clculo en su
totalidad, es decir, completa.
_______________________________________________________________
Elementos de la interfaz

1. Ficha Archivo: abre la Vista Backstage, que nos permite administrar

documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviar
documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos
ocultos
o
informacin
personal,
o
establecer
opciones
especficas.
2. Barra de herramientas de acceso rpido: es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la
ficha
de
la
Cinta
de
opciones
que
se
muestra.
3. Fichas: funcionan como indicadores generales que contienen grupos y
comandos
especficos
para
ejecutar
determinadas
acciones.
4. Botones de control: permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar la
aplicacin
que
se
est
ejecutando.
5. Botones de control del libro activo: al igual que los botones de control de la
ventana en la que se ejecuta la aplicacin, los botones de control del libro
permiten
minimizarlo,
maximizarlo,
restaurarlo
o
cerrarlo.
6.
Ayuda: abre
la
pgina
de
Ayuda
de
Microsoft
Office.
7. Botn de control de la Cinta de opciones: muestra u oculta la Cinta de opciones.
Si la Cinta de opciones est oculta, slo se muestran los nombres de las fichas.
8. Grupos lgicos: dentro de cada ficha, los grupos lgicos se organizan agrupando
a los comandos que tienen funciones similares o relacionadas.

Rango: Se refiere a un grupo de celdas. Por ejemplo en esta hoja se ha seleccionado el

rango C3:D6.

1.1.2 Crear libros.

Para crear un libro nuevo en Excel sigue los siguientes pasos:
1. Da clic sobre el men Archivo (Excel 2003) o clic sobre el botn
de Microsoft Office (Excel 2007).
2. Elije la opcin Nuevo.

Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, selecciona la ficha General en el cuadro
de dilogo Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro. La figura de arriba muestra cmo
crear un archivo nuevo en Excel 2007.

1.1.3 Introducir datos.

Introducir datos en una hoja de Excel es relativamente sencillo, primero ten en cuenta
que en una celda puedes ingresar un nmero, texto, fecha/hora o frmulas.

Para introducir datos en una celda, haz lo siguiente:

1. Utilizando el mouse, selecciona la celda en la que deseas introducir datos.
2. La celda activa estar enmarcada por un cuadro negro conocido como indicador
de celda, el cursor ( | ) indica que la celda esta lista para el ingreso de datos.
3. Escribe los datos utilizando el teclado.
4. Confirma la entrada pulsando la tecla ENTER. Si deseas Cancelar lo que estas
escribiendo presiona la ESC, con ello se anularan el ingreso.
Se pueden introducir datos en la barra de la frmula. No importa si primero se
selecciona la celda o si haces clic directamente en la barra de la frmula. El resultado
es el mismo.

1.1.4 Desplazamiento de un libro

Los desplazamientos por un libro de Excel pueden ser de dos tipos, los realizados entre
las hojas de clculo existentes en un libro (que inicialmente suelen ser tres) o los
realizados dentro de cada una de estas hojas.

Desplazamientos entre hojas

1. Mediante el ratn: se accede a cada una de las hojas picando en su solapa

correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja
que se quiere activar no est visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de
etiquetas, a la izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de
ellos
. De izquierda a derecha su funcin es la de activar: la primera hoja, la hoja
anterior, la hoja siguiente y la ltima hoja.

2. A travs del teclado: se accede a las distintas hojas pulsando, de forma simultnea, las
teclas Control + AvPgpara acceder a la hoja siguiente, o las teclas Control +
RePg para acceder a la hoja anterior.

1.1.5 Modificar datos en la hoja de clculo.

Modificar el contenido de celdas

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.
2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas.
3. Para escribir los cambios, presione ENTRAR.
Para cancelar los cambios, presione ESC.
1.1.6 Insertar, Copiar y Mover celdas y datos

Para mover celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, seleccione una
celda o varias celdas contiguas y, a continuacin, cuando el puntero cambie y se
convierta en una cruz blanca, arrastre la seleccin hasta que las celdas de destino
estn seleccionadas. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los
valores de la ubicacin original, eliminados.

Para copiar celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, arrastre las celdas
seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opcin. Se reemplazarn todos los
valores de las celdas de destino, y se mantendrn los valores de la ubicacin
original.
Tambin se pueden copiar celdas seleccionndolas, seleccionando Edicin > Copiar,
seleccionando las celdas de destino y, finalmente, seleccionando Edicin > Pegar.