INSTITUTO TECNOLOGICO DE TIJUANA

- DEPTO. SISTEMAS Y

COMPUTACION

GESTION DE PROYECTOS DE
SOFTWATE
MC. ALFREDO LOPEZ CHAPARRO
Alumnos:
Gil Sandoval Francisco
Liang Jinlong
Molina Hernndez Elvira
Ortiz Aguirre Pedro Gilberto

INFORMACION DEL PROYECTO

DATOS
Nombre
de
la ORTIZ TRANSPORT AND LOGISTICS
organizacin
Nombre del proyecto
BLUEBOX TRANSPORTATION
Patrocinador
ORTIZ TRANSPORT AND LOGISTICS
Preparador por
PEDRO GILBERTO ORTIZ AGUIRRE
Modificado por
MOLINA HERNANDEZ ELVIRA
Revisador por
ING. JOSE PARRA
Aprobado por
ING. REYNALDO SALAS
Fecha de revisin
10 ABRIL DEL 2015
Descripcin (revisado)
VERSION ORIGINAL DEL DOCUMENTO
Breve descripcin del producto o proyecto
Debido a que en la regin se ha dado un alza en las empresas de transporte
de carga, vimos la oportunidad de crear un sistema que se encargue de
administrar ciertos aspectos de su forma de operacin.
Con el desarrollo de este sistema planeamos facilitar la administracin de la
empresa involucrada al igual que se espera que este sistema ayude a
ahorrar dinero y optimizar tiempos.
El sistema permite almacenar toda la informacin del equipo de trabajo de
la empresa, al igual que llevar el control de viajes que realiza cada uno.
Usando las herramientas de Visual C#, ASP.NET y Sql Server 2008.

LINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVOS

General de la organizacin

Especficos de la organizacin

Proporcionar un sistema que brinde el

apoyo necesario a nuestros clientes y
as facilitar su trabajo.

Crear mdulos de equipo, donde se

pueden hacer altas, bajas y

consultas.
Crear mdulos de empleados y
choferes
para
poder
asignar
choferes al equipo necesario.
Generar rdenes de Mantenimiento
mecnico para las unidades.
Generar y almacenar ordenes de
viaje.
Almacenar y generar facturas.
Generar presupuestos.
Almacenamiento de clientes y poder
vincularlos a un viaje.

JUSTIFICACION

La razn por la cual se realiza este sistema es porque el cliente requiere una
forma de administrar su empresa remotamente sin la necesidad de tener que
estar fsicamente en la oficina, pero principalmente requiere de hacerlo
sencilla y electrnicamente dejando atrs llevar la administracin en libros.

PROYECTO

Presupuesto

El presupuesto estimado para la realizacin de proyecto:

100 mil pesos (CIENTO DIEZ MIL PESOS M.N. 00/100)

Tiempo

El tiempo del proyecto inicio el Septiembre/2014 y culmina a

finales del mes de Mayo/2015.

Alcance

Este sistema tiene la capacidad de expandirse a un sistema

ms complejo con la integracin de ms mdulos que
permitan al usuario llevar un mejor control sobre todos los
aspectos de manejar la empresa y ser eficiente en cada
proceso que se realice.

Calidad

Para garantizar la calidad el producto, se seguir un estndar

de calidad ISO 9001, adems se llevara un control para el

levantamiento de requisitos y la aceptacin del entregable.

FACTORES CRITICOS DE XITO DEL

PROYECTO
1. Colaboracin y respaldo del usuario para atender las consultas del equipo.
2. Respaldo por parte de la gerencia para la toma de acciones necesarias
para que el proyecto se implemente en la organizacin.
3. Disponibilidad de los servidores a tiempo para la instalacin del sistema.
4. La gestin del proyecto se debe realizar bajo el marco de referencia del
PMBOK del PMI.
5. Seguimiento y control por parte del jefe de proyecto.

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

1. El sistema contar con un gestor de reportes para la generacin respectiva
de historiales y reportes de documentos tramitados, etc.
2. El sistema contar con un gestor de copias de seguridad, para la copia
respectiva de la informacin existente en la base de datos para luego este
se restaure en un momento requerido.
3. Capacitacin de los usuarios finales.
4. El sistema debe ser desarrollado utilizando las ltimas tecnologas.
5. El proyecto debe incluir la entrega de los programas fuentes.
6. Implementar un sistema de seguridad basado en usuarios, contraseas y
permisos.

RIESGOS

Falta de tiempo.
Falta de recursos.
Falta eficiencia en el equipo.
No conocer al 100% la forma en la cual se trabaja dentro de la empresa.
Falta de comunicacin con los empleados de la empresa que utilizaran el
sistema.
Falta de informacin en cuanto a procesos de la empresa.
Resistencia al cambio por parte de los usuarios finales para la
implementacin de nuevos procesos.

INTERESADOS
En este caso sera tan solo un interesado en la creacin de este Sistema. Esta
persona es el Dueo de la compaa de transporte, Sr. Pedro Ortiz Corona.

GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL

PROYECTO
Pedro Gilberto Ortiz Aguirre
(Lder de proyecto/Programador(1))

Autoridad designada:
Gestionar
y
controlar
la
planificacin del proyecto para el
cumplimiento de tiempo, costo y
alcance.
Seleccin de personal que
formara parte del equipo de
proyecto.
Comunicacin directa con el
cliente.

ROLES DE PROYECTO

Desempeo

Francisco Javier Gil Sandoval

(Programador del proyecto(2))

Liang Jinlong
(Administrador de base de datos)

Elvira Molina Hernndez

(Analista/Documentador)

Se dedicara a la faceta de los

procesos
de
desarrollo
de
software.
Contribuir a la visin general del
proyecto
ms
a
nivel
de
aplicacin que de componentes o
en las tareas de programacin
individuales.

Se har responsable de la base de

datos inclusive de:
Recuperabilidad:
Creara
y
probara respaldos.
Integridad: Verificacin o ayudar
a la verificacin en la integridad
de datos.
Seguridad:
Definir
y/o
implementar controles de acceso
a los datos disponibles.
Disponibilidad: Se asegurara del
mayor tiempo de encendido.
Desarrollo y soporte de pruebas:
Ayudar a al programador a utilizar
eficientemente la base de datos.

Elaborar el anlisis funcional de

nuevas aplicaciones para la
organizacin, as como actualizar
y mejorar las ya existentes; es
decir, debe controlar, analizar y
supervisar el desarrollo funcional
de las aplicaciones informticas,
asegurando
su
correcta
explotacin
y
su
ptimo
rendimiento.
Documentando
los
nuevos
descubrimientos al mismo tiempo
registrando todo a su vez todos
los posibles contratiempos en el

proyecto para resguardo de

futuros proyectos y para el
siguiente programador.

PLANIFICACION DE PROYECTO

ACTIVIDADES DE PROYECTO

Fase
-

A:
Definicin de titulo
Planteamiento de opciones
Reunin para votacin de opciones
Introduccin
Datos generales del proyecto
Creacin del enunciado
Planteamiento del problema
Platica con el cliente para conocer los problemas
Entendimiento del problema
Creacin de listado de problemas
Definicin de objetivos
Generales
Especficos
Definicin de la justificacin
Planteamiento de necesidades
Descanso
Platica con el cliente para verificar necesidades
Creacin de enunciado con necesidades
Reunin peridica informativa
Alcance del proyecto
Definicin de los lmites del proyecto
Creacin de enunciado del alcance del proyecto
Limitantes
Planteamiento de limitantes
Creacin de enlistado de limitantes
Establecimiento de los interesados

Fase B:
- Reunin para desarrollo UML, diagramas de secuencia, actividades del
proyecto
- Entrega primer avance

Corregir errores primer avance

Entrega segundo avance

Fase
-

C:
Eleccin de lenguaje
Reunin para disear programa
Reunin programadores
Primer avance programacin prototipo

Fase
-

D:
Acta constitutiva
Creacin de acta constitutiva
Definicin de actividades

Fase
-

E:
Segundo avance de prototipo
Prueba y error
Proyecto Terminado

CRONOGRAMA
Cronograma.pdf

PRESUPUESTO

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES.

ADQUISICIONES

COSTOS

COMPUTADORA SERVIDOR
MONITOR
TECLADO
MOUSE
SERVICIO DE SERVIDOR EN LINEA
LICENCIAS SQL SERVER
LICENCIA VISUAL STUDIO

$6,000.00
$3,000.00
$500.00
$500.00
$1,200.00
$3,980.00
$1,800.00

Anlisis Cualitativo de los riesgos

Porcentaje

Falta de tiempo
Falta de recursos
Falta de eficiencia en
el equipo
No conocer al 100%
forma en la cual se
trabaja dentro de la
empresa
Falta de comunicacin
Falta de informacin
Resistencia al cambio

Anlisis cuantitativo de riesgos

El anlisis cuantitativo a la falta de tiempo es de un posible 20 %, debido a los

tiempos de reuniones que se manejan, uno de los usuarios finales puede no
estar disponible para la prueba final del sistema.
De igual forma se toma en cuenta la falta de recurso nos podra afectar en un
60 %, esto debido a que se realice un ajuste al presupuesto otorgado.
La falta de eficiencia en el equipo nos puede llegar a afectar en un 40 % debido
a que pueden surgir problemas internos (dentro del equipo), como externos
(con relacin al hardware que se utiliza).
Conocer al 100% la forma en que se trabaja dentro de la empresa nos afectara
en un 60 % ya que pueden existir reas restringidas a las que no se nos
permita entrar o tener acceso como a archivos privados de la empresa tales
como usuarios nmeros de telfono, etc.
Falta de comunicacin puede que nos afecte en un 20 % ya que como se
menciono en el primer riesgo, la persona encargada no puede contar con el
tiempo necesario para poder atendernos y responder la dudas que nos surjan
durante la realizacin del proyecto.
En cuanto a la falta de informacin el sistema se ve afectado ya que si no se
cuenta con la informacin necesaria se realizara el sistema pero no podr
satisfacer las necesidades del cliente/usuario final, es decir no cumplir con su
objetivo principal.
En cuanto a la resistencia al cambio entra dentro de la empresa y dentro de
nuestro equipo, dentro de la empresa puede que rechacen nuestro sistema por
la forma en que funcione, la forma que se vea, o algn detalle que no se
agrego, y dentro de nuestro equipo, es que la empresa determine cierto
tiempo, capital o material para trabajar nosotros y nos reusemos a continuar
con lo que se nos brinda.