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UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP
CENTRO DE EDUCAO A DISTNCIA (CEAD)
Curso de Administrao
Polo Caxias/MA
CAXIAS - MA
Outubro/2014
UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP
CENTRO DE EDUCAO A DISTNCIA (CEAD)
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CAXIAS - MA
Outubro/2014
SUMRIO
1.
2.
INTRODUO................................................................................................................ 05
ETAPA1............................................................................................................................ 06
2.1 Conceitos de Planejamento e Controle da Produo........................................... 06
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
07
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08
09
09
10
10
11
11
2.1.10 A importncia................................................................................................
3. ETAPA 2...........................................................................................................................
3.1 Programao da Produo......................................................................................
3.1.1 Fases da Programao da Produo............................................................
uma
3.2 Artigo: sistema de programao da produo com capacidade finita:
deciso estratgica?..................................................................................................
3.2.1 Fluxo de Caixa Relevante..............................................................................
4. ETAPA 3 ASPECTOS TCNICOS E OPERACIONAIS LIGADOS AO
CONTROLE DA PRODUO......................................................................................
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RESUMO
Esse trabalho um relatrio sobre a importncia do planejamento, programao e
controle da produo.
Os projetos podem ser aplicados a curto, mdio e longo prazo, de acordo com a
necessidade e capacidade da empresa, e o foco sempre a melhoria do processo, correo de
falhas e satisfao do cliente final.
ABSTRACT
That work is a report on the importance of the planning, programming and control of
the production.
The projects can be applied the short, medium and long period, in agreement with the
need and capacity of the company, and the focus is always the improvement of the process,
correction of failing and the final customer's satisfaction.
Words Key: planning, programming, control, production, period, improvement,
satisfaction.
.
1 - INTRODUO
Esta ATPS tem por objetivo apresentar a abrangncia e importncia da rea de PCP Planejamento e controle da produo na organizao de uma empresa. rea que tem como
misso o atendimento ao cliente, otimizao dos recursos disponveis e reduo de custos.
Planejamento e controle so, respectivamente, a primeira e a ltima etapa do processoadminis
trativo. O planejamento determina os objetivos e como atingi-los de forma eficiente; o
qualidade pode ser trabalhada de muitas formas, isso depender do objetivo estratgico de
cada organizao. A qualidade pode ser aplicada, em todos os setores ou departamento da
organizao, na busca de um processo de melhoria.
2 ETAPA1
Tambm segundo Silver e Peterson (1985), o PCP estabelece trs nveis hierrquicos:
o objetivo de garantir que a produo ocorra com eficcia e os produtos e servios como
devem ser.
2.1.1
inter-relaes
com
os
demais
ao corretiva.
Princpio de definio dos padres: o controle baseia-se em um padro
definido normalmente no planejamento e deve claramente servir de critrio
importante.
Princpio da ao: o controle somente se justifica quando proporciona ao
corretiva sobre os desvios ou falhas apontadas.
dele
depende
para
planejar
controlar
produo.
Produo sob encomenda: o caso da empresa que produz aps ter efetuado
um contrato ou pedido de venda de seus produtos. O PCP somente vai
funcionar aps o recebimento da encomenda ou do pedido do cliente.
especifico.
Produo continua: tambm chamada de produo em serie ou linha. o
sistema utilizado por empresa que produzem um produto em ritmo acelerado,
durante um longo tempo e sem nenhuma interrupo ou mudana. O PCP em
outras palavras, o MRP permite conhecer a quantidade de cada item necessrio ao processo
produtivo. Ou seja, est ligado estritamente ao planejamento e controle da produo e
estoques.
O Just in time (JIT) significa produzir bens e servios apenas quando so
necessrios. um sistema de administrao da produo que determina que nada deve ser
produzido, transportado ou comprado antes da hora exata. Pode ser aplicado em qualquer
organizao, para reduzir estoques e os custos decorrentes.
O planejamento e controle de projetos que apoiar para que o projeto seja planejado
e colocado em prtica de forma a atingir seus objetivos de maneira eficiente e segura. A
eficincia busca atingir o objetivo, com medidas para a reduo do uso de recursos da
empresa. Empresas bem organizada, e que buscam vantagem competitiva visam a eficincia,
ou seja, produzir mais com menos.
prticos, devem dar ordens claras e simples a todas as unidades ou sees envolvidas direta ou
indiretamente no processo produtivo.
A programao de produo deve conter as informaes de o qu produzir, quanto
produzir, quando produzir e onde produzir.
Os principais objetivos da programao da produo so os seguintes:
Coordenar e integrar todas as unidades envolvidas direta ou indiretamente no
processo produtivo;
Garantir a entrega dos produtos acabados aos clientes nas datas previstas ou
programadas;
Garantir disponibilidade de matrias primas e componentes que sero
requisitados pelo processo produtivo;
Distribuir a carga de trabalho de modo a assegurar e melhor seqncia de
produo e o melhor resultado no que se refere eficincia e eficcia;
Balancear o processo produtivo de modo a evitar gargalos no processo
produtivo;
em
matrias
primas,
produtos
acabados
materiais
em
processamento;
Estabelecer uma maneira racional de obteno de recursos, como matria
prima, mo de obra, mquinas e equipamentos e etc.;
Estabelecer, por meio de ordens de produo, padres de controle para que o
desempenho possa ser continuamente monitorado, avaliado e melhorado.
Tcnicas de programao da produo
Emisso de ordens: Fase onde o PCP informa as decises sobre o qu, como,
quando, quanto e onde produzir. Na prtica, a emisso de ordens envolve a
preparao de um grande nmero de vias de formulrios, cada qual com uma
denominao e destinada a uma unidade diferente da empresa, servindo como
fluxo de informaes sobre o que cada unidade deve fazer durante a operao.
Liberao da produo: ltima fase da programao de produo um
trabalho de coordenao das vrias atividades simultneas da empresa. No se
trata simplesmente em entregar as ordens fsicas a cada processo produtivo,
mas de garantir condies prvias que facilitem sua execuo. nesta etapa
que a programao de produo cumpre seu objetivo: Transformar o plano de
produo em algo que posso ser executado de maneira integrada e coordenada
por todas as unidades envolvidas direta ou indiretamente no processo
produtivo da empresa.
Custo, que diz respeito capacidade de a empresa fabricar produtos com alta
eficincia na utilizao dos recursos produtivos.
Qualidade, que se refere a fazer produtos de acordo comas especificaes e que
atendam s necessidades e expectativas do cliente.
Velocidade, que est relacionada habilidade da empresa em entregar produtos
mais rapidamente do que a concorrncia.
Pontualidade, que representa a capacidade da empresa cumprir os prazos de
entrega prometidos aos clientes.
bsica de soluo e variam entre si nas funcionalidades que cada particular aplicativo de
software apresenta. A deciso sobre a adoo de um sistema de PCP deve considerar a
multiplicidade de solues possveis, assim como a adequao destas ao ambiente particular
de cada empresa.
Os sistema de PCP tem como objetivo principal apoiar as decises de o qu, quanto,
quando e onde produzir e o qu, quanto e quando comprar. Estas decises definem quatro
determinantes fundamentais do desempenho destes sistemas:
Nveis de estoques de matrias primas, produtos em processo e produtos
acabados;
Nveis de utilizao e de variao da capacidade produtiva;
Nvel de atendimento demanda dos clientes;
A competncia quanto reprogramao da produo.
produo;
Escolha de um sistema que atenda as necessidades e particularidades da
empresa, que compreende a definio conceitual do sistema e escolha entre os
III.
acrescentam valor empresa ou no. Nessa anlise, a primeira etapa a seguir definir quais
os fluxos de caixa so relevantes e quais so irrelevantes.
Fluxo de caixa relevante aquele que provoca uma mudana no fluxo geral de caixa
da empresa que est vinculado questo de se aceitar ou no um projeto. E a diferena entre
os fluxos de caixa futuros da empresa que podem ser obtidos com o novo projeto e aqueles
que seriam possveis sem o projeto, recebe o nome de fluxos de caixa incrementais. Portanto,
sucateada, cheia de problemas, insolvente, a empresa bem estruturada ter que avaliar quais
os impactos que esse novo projeto de investimentos trar para seus fluxos de caixa futuros. E
como ficaria esta empresa no futuro, se no incorporasse a empresa falida?
Assim, podemos perceber que o fluxo de caixa relevante uma poderosa ferramenta
de planejamento financeiro. A ausncia de planejamento no fluxo de caixa relevante um
fator predeterminante para que a empresa no atinja seus objetivos. O controle e o
planejamento podem de forma contundente ser utilizados como instrumento para gerar lucros
e manter a sade econmica e financeira da empresa sempre em boas condies.
4. ETAPA 3 ASPECTOS TCNICOS E OPERACIONAIS LIGADOS AO
CONTROLE DA PRODUO.
as ordens dadas, para identificar os erros ou desvios, a fim de corrigi-los e evitar sua
repetio.
O controle da produo a ltima fase do PCP, que acompanha, avalia e regula as
atividades produtivas, para mant-las dentro do que foi planejado e assegurar que atinjam os
objetivos pretendidos. nesta fase onde falhas ou erros, sejam no planejamento ou na
execuo so identificados, assim como a preveno de novas falhas ou erros, apontando
meios de evit-los no futuro.
O exemplo da empresa do Sr. Valdir, que tinha uma perda considervel (5 em cada 15
produtos apresentavam defeito), e aquisio de maquinrio novo assim como relocao dos
funcionrios apresentou um resultado extremamente satisfatrio.
Os exemplos da fbrica de avies brasileira, que mostram gerentes bem centralizados
e inseridos no contexto em que atuam completamente, mostra quanto importante o PCP,
assim como saber as informaes necessrias de cada rea, como estoque, logstica, produo
e programao dos pedidos, para se adequar ao planejamento e poder comprar os itens
necessrios com antecedncia, montar o que for necessrio e entregar o produto final no prazo
estipulado, ou antes, evitando multas e prejuzos e ainda surpreendendo o cliente.
O problema de atrasos na entrega destacado no primeiro exemplo, quando o chefe
chega atrasado para reunio e informa que todos teriam que remarcar seus compromissos, e
o mesmo que o cliente est passando e teria que mudar para atender melhor, ou at para
continuar atendendo.
As questes feitas pelo Sr. Ricardinho so fundamentais:
(tempos e rendimentos do processo), o PCP acumula dados atualizados dos processos para
utilizao nas decises futuras.
Os objetivos so:
Mtodos de Controle
aquilo que foi planejado est sendo executado e que os objetivos pretendidos esto sendo
alcanados. Trata-se de garantir a eficincia e a eficcia de sistema.
Como j apontado, a eficincia esta relacionada com a execuo da produo, com os
mtodos e processos aplicados e com a utilizao dos recursos produtivos, enquanto a eficcia
esta relacionada com os objetivos desejados, isto , com a quantidade e qualidade dos
produtos e servios produzidos pelo sistema.
Listas de matrias.
Planejamento das necessidades de matrias.
Compras.
Almoxarife e estoque.
Estoques de semi-elaborados ou materiais em vias.
Programao da produo, envolvendo roteiro, emisso de ordem e liberao de
produo.
Deposito e estoques de produtos acabados.
Controlar equipamentos;
Controlar a produo de itens;
Controlar a produo de ordens e lotes;
Registrar informaes de controles;
ndice
de
utilizao
de
MP
Quantidade
de
MP
prevista/Quantidade de MP utilizada
Podemos dizer que o PCP estar pronto quando forem respondidas as seguintes
questes:
1 O que produzir?
2 Quanto produzir?
3 Onde produzir?
4 Como produzir?
5 Quando produzir?
Previso da demanda
Planejamento da capacidade de produo
Planejamento agregado da produo
Programao mestra da produo
Programao detalhada da produo
Controle da produo
CONSIDERAES FINAIS
extremamente til j que permite empresa no somente traar metas e objetivos, incrementar
o processo de produo, mas porque pode levar a um maior e melhor conhecimento de sua
estrutura.
Da mesma forma, o controle da produo permite identificar carncias e falhas que
possam ocorrer, impedindo que prejudiquem o andamento do processo produtivo. o setor
responsvel pelo bom andamento de todo o organismo industrial, do seu funcionamento
adequado e consequentemente os resultados obtidos pelo mesmo, pois, uma indstria
desempenho da produo. S a reduo nos custos no basta. Alm do preo baixo, o produto
ou servio deve vir acompanhado de qualidade, rapidez e confiabilidade.
Os clientes querem cada vez mais produtos inovadores e personalizados, e para isso
necessrio flexibilidade do processo e mix elevados, entre outras coisas. Tudo para atender
uma demanda crescente de consumidores. Com o aumento da demanda, crescem tambm a
responsabilidade sobre a administrao de um alto fluxo de materiais. Este gerenciamento
cabe ao Departamento de Planejamento e Controle da Produo (PCP), que para atender a
essas transformaes de forma rpida e ampla, vem melhorando cada vez mais seu
desempenho, de modo a suprir todas as necessidades, tanto internamente com externamente
empresa.
A importncia do Planejamento e Controle da produo para as empresas dar
suporte, sendo encarregado pelo arranjo e emprego dos meios disponveis para melhor atender
os projetos da organizao, divididos entre os nveis estratgico, ttico e operacional. Os
objetivos destes trs nveis devem estar voltados para a confirmao das estratgias de longo
prazo da empresa, pois todas as aes desenvolvidas pelo PCP esto presentes em qualquer
sistema produtivo, mas o modo como so realizadas e so obtidos os resultados esto
diretamente comprometidos com a doutrina empregada pela empresa e de nada adiantar
tambm o uso de softwares sofisticados (MRP, ERP) se no forem solucionados primeiro os
problemas estruturais da organizao.
Enfim, o fato que o PCP opera com uma srie de recursos de dados, em vrios
mbitos organizacionais, transformando esse fluxo de informaes em uma seqncia de
operaes dentro da organizao de modo a auxiliar os gestores, nos tempos atuais, o torna
ainda mais pertencente ao processo decisrio.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
PCP
Planejamento
Controle
da
Produo.
Disponvel
em:
<
http://portogente.com.br/portopedia/pcp-planejamento-e-controle-da-producao78470>
Acesso em: 09 de outubro 2014