ADMINISTRACION Y CONTROL

DE PROYECTOS
Unidad 1:
Introduccin a la Administracin de
Proyectos, Mtodo de Trabajo e Iniciacin

Abril, 2015
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas

Curso: Administracin y Control de Proyectos

Sesin 1
Objetivos
Entender el valor de la Administracin de Proyectos
Identificar los cinco grupos de procesos en el ciclo de vida de un
proyecto
Identificar las destrezas bsicas del Lder del proyecto

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Historia de Gestin de Proyectos

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Historia de Gestin de Proyectos

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1. Por qu Administrar de Proyectos?

Cmo nace un proyecto?
A partir de un problema, oportunidad, necesidad que genera una idea.

Debemos transformar esa idea en un OBJETIVO

Gestionar los RECURSOS, para lograr el objetivo
Alcanzar el objetivo creando el PRODUCTO RESULTADO UNICO
El producto debe cubrir la NECESIDAD/PROBLEMA/OPORTUNIDAD

Esto se realizar a travs del desarrollo de un proyecto.

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1. Por qu Administrar de Proyectos?

Un Proyecto es:
Esfuerzo temporal que se lleva a acabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
Temporario: Indica un principio y un final definidos.
Producto nico: no se ha realizado antes nada igual
(Guia del PMBOK -2012)

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1. Por qu Administrar de Proyectos?

Un proyecto termina con xito cuando cumple con los objetivos dentro de las
especificaciones tcnicas de costo y plazo de trmino.
Cumple Objetivos
Realizado en el tiempo

Dentro del costo

Ok del cliente

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1. Por qu Administrar de Proyectos?

Qu es la Administracin de Proyectos?

Interesados

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Que Implica?

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1. Por qu Administrar de Proyectos?

La Direccin de Proyectos era considerado
algo bueno de tener, ahora es reconocido
como una necesidad
Harold Kerrzner Ph.D

Lograr un fin
superior

Cumplir los propsitos

de la organizacin

Cumplir con los objetivos de los proyectos, que

contribuyen a la estrategia de la empresa
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2. Procesos del Ciclo de vida del Proyecto

Grupo de Procesos de la Administracin de Proyectos (PMBOK 5ta-Edicin)

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2. Procesos del Ciclo de vida del Proyecto

Iniciacin
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo producto o una nueva fase de un
proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar el
proyecto o la fase.
Planificacin
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo
logro se emprendi el proyecto

Ejecucin
Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Control
Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el proceso y el
desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambio para
iniciar los cambios correspondientes.

Cierre
Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los
grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
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3. Lder del Proyecto Destrezas bsicas

Los gerentes de proyecto deben tener una
amplia variedad de habilidades y contar con
altor niveles de competencias en las
mismas.
Los cuatro pilares que enmarcan este
conjunto de habilidades de un buen gerente
de proyecto son:
Liderazgo
Comunicacin
Crear un equipo
Negociacin y resolucin de problemas
A partir de estas habilidades
fundamentan las siguientes:
Capacidades de gestin generales
Conocimientos tcnicos
Habilidades de organizacin
Habilidades de negocio
Destrezas especficas de la industria

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se

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