Unidad 1:

Introduccin a la Administracin de Proyectos,

Mtodo de Trabajo e Iniciacin

METODOS CONVENCIONALES
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Sesin 02, Ago 2014

UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas

Curso: Administracin y Control de Proyectos

Profesor: Mercedes Peralta Graciano

Sesin 2
Contenido
1. Mtodos convencionales y estndares de gestin de proyectos
2. Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

3. Ciclo de vida del proyecto

4. Fases del Proyecto

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1.- Mtodos Convencionales y estndares de Gestin de Proyectos

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments, version 2)
Estndar desarrollado en Gran Bretaa, por la OGC (Office of
Government Commerce), su foco original fue el sector pblico, pero
ha sido adoptada en otras industrias, tiene una fuerte presencia en
Europa y en las zonas de influencia del Reino Unido.
Desarrollado para proyectos TIC, su ultima versin es compatible con
todo tipo de proyectos.
Esta basado en los productos, es decir los resultados concretos.
Gestin por excepcin

PRISM (Projects Integrating Sustainable Methods)

Esta metodologa abarca la gestin, el control y la organizacin de un
proyecto con nfasis ms all del ciclo de vida del proyecto y en los
cinco aspectos de la sostenibilidad (Personas, Planeta, Beneficio,
Procesos y Productos).

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1.- Mtodos Convencionales y estndares de Gestin de Proyectos

MPMM Mthod123 Project Management Methodology
Basada en PMBOK y Prince2, describe detalladamente las fases
actividades y tareas
Establece 4 fases de acuerdo al ciclo de vida del proyecto: iniciacin,
planificacin, ejecucin y cierre.
Esta metodologa va desde el desarrollo de un business case para
posteriormente realizar una planeacin detallada en cada una de las
distintas reas de un proyecto. As mismo establece la importancia de
los entregables y del constante monitoreo para mantener el control
sobre el proyecto una vez que ste haya sido ejecutado.

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1.- Mtodos Convencionales y estndares de Gestin de Proyectos

Critical Chain Project Management (CCPM)
Es una aplicacin de la teora de las restricciones (TOC) para gestin
de proyectos; diseada para hacer frente a las incertidumbres
inherentes a la gestin de proyectos, teniendo en cuenta la
disponibilidad limitada de recursos.

Agile Project Management (Metodologa gil de proyectos):

Es un mtodo iterativo de determinar los requerimientos de forma
flexible y participativa. Es generalmente preferido cuando se trata de
entornos que cambia rpidamente, cuando los requisitos y alcances
son difciles de definir de antemano, y cuando es posible definir
pequeas mejoras incrementales que proporcionarn valor a las
interesados.

ISO 21500-2012 - Guidance on Project Management:

Esta Norma Internacional proporciona una descripcin de alto nivel de
los conceptos y procesos que son considerados buenas prcticas en
la gestin de proyectos.
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1.- Mtodos Convencionales y estndares de Gestin de Proyectos

Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI (Project Management Institute)
El Project Management Institute (PMI) es un Organizacin Mundial
dedicada a la Direccin de Proyectos.
Fundada en 1969, ha crecido hasta convertirse en la mayor organizacin
sin fines de lucro que rene a ms de 700.000 miembros, profesionales
certificados y voluntarios en todo el mundo.
Su objetivo principal es establecer estndares para la Direccin de
Proyectos, mediante la organizacin de programas educativos y
administrar de forma global el proceso de certificacin de profesionales.

PMBOK 5ta Edicin (2013)

vs
ISO21500 (2012)

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2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

2.1 Direccin de Proyectos
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.

Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuada de 47 procesos

agrupados lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos de
direccin de proyectos.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que
se llevan a cabo para obtener productos, resultados o servicios
previamente especificados.
Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y
tcnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen
Grupo de Procesos
1. Inicio
2. Planeacin
3. Ejecucin
4. Seguimiento y control
5. Cierre

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2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

2.1 Direccin de Proyectos (continuacin)
Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y se enmarcan en una de las
siguientes dos categoras principales:

Los procesos de direccin de proyectos, aseguran que el proyecto

avance de manera eficaz durante toda su existencia.
Estos procesos incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la
aplicacin de las habilidades y capacidades que se describen en las reas
de conocimiento del PMBOK.

Los procesos orientados al producto o servicio especifican y crean los

entregables del proyecto.
Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto
y varan segn el rea de aplicacin.
El alcance del proyecto no puede definirse si no se cuenta con una
comprensin bsica acerca de cmo generar el producto especificado.
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2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

2.2 Grupo de Procesos de Direccin de Proyectos
1. Grupo de Procesos de Iniciacin: Realizados para definir un nuevo proyecto o
una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la
autorizacin para su inicio.
2. Grupo de Procesos de Planificacin: Requeridos para establecer el alcance del
proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar
los objetivos del proyecto.
3. Grupo de Procesos de Ejecucin: Realizados para completar el trabajo definido
en el plan para la direccin del proyecto, a fin de cumplir con las especificaciones
del mismo.
4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control: Requeridos para dar
seguimiento, analizar y controlar el progreso y el desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.

5. Grupo de Procesos de Cierre: Realizados para finalizar todas las actividades a

travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o
una fase del mismo.
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2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

2.2 Grupo de Procesos de Direccin de Proyectos (continuacin)

Los grupos de procesos rara vez son eventos discretos, sino que son
actividades que ocurren a lo largo del proyecto y se superponen en el tiempo.

La salida de un procesos general, se convierte en una entrada a otro proceso o

es un resultado del proyecto, subproyecto o fase del proyecto.
Los procesos de planeacin proporcionan a los procesos de ejecucin el plan
de gestin del proyecto y los documentos del proyecto; y conforme avanza, a
menudo crea cambios en el plan de gestin y en los documentos del proyecto.
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2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

2.3 reas de Conocimiento
1. Gestin de la Integracin
2. Gestin del Alcance
3. Gestin del Tiempo
4. Gestin de Costos
5. Gestin de la Calidad
6. Gestin de los Recursos Humanos

7. Gestin de las Comunicaciones

8. Gestin de Riesgos
9. Gestin de los Interesados

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2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

2.4 Procesos de Direccin de Proyectos

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2.- Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del PMI

2.4 Cdigo de tica del PMI
Como profesionales de la direccin de proyectos, nos comprometemos a actuar de manera correcta
y honorable. Nos fijamos un alto nivel de exigencia, que aspiramos alcanzar en todos los aspectos de
nuestras vidas: en el trabajo, en el hogar y al servicio de nuestra profesin

Responsabilidad: es nuestra obligacin de hacernos cargo de las

decisiones que tomamos y de las que no tomamos, de las medidas que
tomamos y de las que no, y de las consecuencias que resultan.
Respeto: es nuestro deber demostrar consideracin por nosotros mismos,
los dems y los recursos que nos fueron confiados. Estos ltimos pueden
incluir personas, dinero, reputacin, seguridad de otras personas y
recursos naturales o medioambientales.
Equidad: se refiere a nuestro deber de tomar decisiones y actuar de
manera imparcial y objetiva. Nuestra conducta no debe presentar intereses
personales en conflicto, perjuicios no favoritismos.
Honestidad: es nuestro deber comprender la verdad y actuar con
sinceridad, tanto en cuanto a nuestras comunicaciones como a nuestra
conducta.
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3.- Ciclo de vida de un Proyecto

Ciclo de vida del Proyecto
Es la serie de etapas que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre

Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres y cantidad son

determinadas por las necesidades de gestin y control de la organizacin,
la naturaleza del proyecto y su rea de aplicacin.
Las fases se pueden desglosar en objetivos parciales, resultados
intermedios, hitos especficos dentro del mbito general del trabajo, o la
disponibilidad financiera.
Las fases son generalmente limitadas en el tiempo, con punto de inicio y
final.
Todos los proyectos se pueden asignar a la siguiente estructura genrica
del ciclo de vida:

Inicio del Proyecto

Organizacin y preparacin
Realizacin del trabajo del proyecto
Cierre del proyecto

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3.- Ciclo de vida de un Proyecto

Ciclo de vida de un Proyecto

Los niveles de costo y los recursos de personal son bajos al inicio del
proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen
rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.
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3.- Ciclo de vida de un Proyecto

Ciclo de vida de un Proyecto

Los riesgos y las incertidumbres son mayores al inicio del proyecto y

disminuyen durante la vida del proyecto.
La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto,
sin afectar significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto y va
disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusin.
El costo de los cambios y de corregir errores suele aumentar sustancialmente
segn el proyecto se acerca a su fin.
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4.- Fases del Proyecto

4.1 Fases del Proyecto
Es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas lgicamente, que culminan en
la realizacin de uno o ms entregables

La estructura de fases permite que el proyecto sea segmentado en

subconjuntos lgicos, para facilitar su direccin, planificacin y control
(subproyectos, fases, etapas, etc.)
Las fases se utilizan cuando la naturaleza del trabajo a realizar es nico
para una parte del proyecto, y por lo general estn relacionados con el
desarrollo de un entregable mayor.
Diferentes fases normalmente tienen una duracin o esfuerzo diferente.
El nmero de fases, la necesidad de establecer fases, y el grado de control
aplicado dependen del tamao y complejidad, y el impacto potencial del
proyecto.
Aunque las prcticas comunes de la industria conduzcan con frecuencia a
utilizar una estructura preferida, los proyectos en la misma industria, o
incluso dentro de la misma organizacin pueden presentar variaciones
significativas.
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4.- Fases del Proyecto

4.2 Fases de un Proyecto de Ingeniera
1. Factibilidad: formulacin del proyecto, estudios de viabilidad, diseo
de la estrategia y aprobacin. Se toma la decisin de continuar o no
al final de esta fase.
2. Planificacin y diseo: diseo bsico y detallado, costo y
programa, trminos y condiciones de contrato, y planificacin
detallada. Los principales contratos se dejan para el final de esta
fase.
3. Construccin y montaje: fabricacin, entrega, obras civiles,
instalacin, montaje, pruebas y puesta en servicio. La instalacin
queda significativamente terminada al final de esta fase.

4. Entrega y puesta en marcha: prueba final y puesta en servicio. Al

final de esta fase la instalacin queda totalmente operativa.

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4.- Fases del Proyecto

4.2 Fases de un Proyecto de Ingeniera (continuacin)

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