La Duracin Ganada: Optimizacin del Control

de Tiempos en Proyectos

Ing Marino Martnez Minio

MGC, PMI, CPM, CIV 16.800

Resumen Ejecutivo, Maracaibo Octubre 2013

La metodologa del Valor Ganado es uno de los mejores enfoques conocidos

para el control y reporte del progreso de los proyectos. Usa informacin del
desempeo en costos (presupuesto), tiempo (programa) y trabajo (alcance)
para establecer el status en curso de un proyecto.
El mtodo se fundamenta en un modelo muy simplificado del proyecto. Se dice
que la recoleccin de informacin es laboriosa y sus resultados pueden ser
equvocos, sobre todo en lo relativo al tiempo y predicciones de duracin.
El tiempo ha demostrado que las mtricas de costo y presupuesto de la
metodologa, especficamente el ndice de Desempeo de Costos, son muy
confiables como buenos predictores del costo a la terminacin de los
proyectos, no pudiendo decirse lo mismo de las correspondientes mtricas de
ejecucin y duracin.
La experiencia e investigacin han demostrado que mientras la metodologa
del Valor Ganado es confiable en lo relativo a control de costos, sus mtricas
de ejecucin y duracin no son tan robustas. Entre los problemas estn la
expresin de estas mtricas en valores monetarios, la carencia de mtricas
fidedignas para proyectos cuya duracin haya excedido la fecha final de su
Lnea de Base y la falta de confianza en el Valor Ganado para clculos de
ejecucin y duracin en las ltimas etapas de los proyectos.
As, es fcil comprender como personas no versadas en el Valor Ganado
pueden no apreciar totalmente el significado de la frase El proyecto tiene X Bs
de retraso. Tal afirmacin tpicamente conduce a preguntas adicionales, tal
como Cuntos das de retraso tendr el proyecto? Intuitiva y lgicamente
esta es una pregunta apropiada, ya que pensamos en ejecucin, programas y
duracin en trminos de tiempo.
La Duracin Ganada, una extensin de la metodologa del Valor Ganado, es
una prctica emergente en la Gerencia de Proyectos que ofrece mejoras
significativas en el monitoreo y pronstico del desempeo de la ejecucin y
duracin de los proyectos. La meta de la Duracin Ganada es tener un
conjunto de indicadores de ejecucin y duracin que se comporten de forma
correcta durante el perodo completo de desempeo del proyecto.
Dicha prctica surge como un arreglo a la metodologa original, midiendo la
Variacin de Ejecucin horizontalmente, expresndola en unidades de tiempo
en lugar de en el eje vertical de valores monetarios. Usa exactamente las
mismas entradas que el Valor Ganado (VP y VG) y aplica una matemtica
sencilla consistente en la interpolacin lineal entre puntos consecutivos de la
curva S del proyecto, lo que permite su manejo con simples hojas de clculo.

Esta adicin esencialmente obvia a la metodologa ha sido cautelosamente

referida como una prctica emergente en la Gerencia del Valor Ganado y en
los ltimos aos ha ido ganando popularidad entre los practicantes, hasta el
punto de que la Corporacin de Ciencias de la Computacin (Computer
Sciences Corporation, CSC) la denomin en 2012 Duracin Ganada: de
Prctica Emergente a Aplicacin Prctica.
El concepto de la Duracin Ganada es relativamente simple: obtener una
medicin del desempeo de ejecucin basada en unidades de tiempo,
comparando el Valor Ganado de un proyecto a la fecha de hoy con el punto de
la curva de Valor Planificado donde aquel se debi haber obtenido. La
diferencia entre la fecha de hoy y la de dicho punto representa una verdadera
Variacin de Ejecucin basada en tiempo o, en la notacin de la Duracin
Ganada, una Variacin de Duracin VD.
La elegancia de la Duracin Ganada es que sus clculos se basan en la fecha
actual o fecha de control y que a diferencia del Valor Ganado da resultados
vlidos sin importar si el proyecto ha excedido su Duracin Planificada. Un
aspecto adicional es que no sufre de imprecisiones en las ltimas etapas del
proyecto. De hecho, se ha demostrado que a medida que el proyecto progresa
la precisin de los pronsticos de la Duracin Ganada mejora.

La presentacin se encuentra disponible, para su revisin y descarga, en el

sitio web: http://sites.google.com/site/duracionganadamaracaibo