UNIDAD

DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL AREQUIPA SUR

INSTRUCTIVO N 001 2015- GRE-GREA-DUGE-AS-DGP

LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE MATRCULA ESCOLAR 2015 EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PUBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA REGULAR, ESPECIAL Y ALTERNATIVA
DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL AREQUIPA SUR

I.

FINALIDAD
Establecer los lineamientos del proceso de matrcula escolar 2015 en las Instituciones educativas Pblicas y
Privadas, Programas de educacin Bsica Regular, Especial, y Alternativa del mbito de la UGEL Arequipa Sur.

II.

OBJETIVOS
2.1
Generalizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atencin de la matrcula de los nios,
nias y adolescentes en edad escolar, en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas en la UGEL
Arequipa Sur.
2.2
Ampliar la cobertura de atencin del servicio educativo escolarizado a efectos de disminuir las causas de
la desatencin de los nios y nias en edad escolar del mbito de la UGEL Arequipa Sur.
2.3
Promover y garantizar la simplificacin de procedimientos y la transparencia de la actuacin de los
responsables de la matrcula escolar en las Instituciones Educativas.
BASE LEGAL
- Constitucin Poltica del Per
- Ley N 28044 Ley General de Educacin
- Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
- Ley N 28988 Ley que declara la Educacin Bsica Regular como Servicio Pblico Escencial
- Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
- Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo
- Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad, modificada por Ley por Ley N 28164
- Resolucin Ministerial N 0516-2007-ED, que aprueba los Lineamientos para el proceso de matrcula
escolar en las Instituciones Educativas Pblicas de Educacin Bsica
- Resolucin Ministerial N 0069-2008-ED que aprueba la Directiva para la matrcula
de nios, nias y jvenes con discapacidad en los diferentes niveles del sistema educativo en el marco de la
Educacin Inclusiva
- Decreto Ley N 23211, acuerdo suscrito entre la Santa Sede y la Repblica del Per
- Decreto Supremo N 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educacin
- Resolucin Ministerial N 483-89-ED Aprueba el Reglamento de Centros Educativos de Accin Conjunta
Iglesia Catlica-Estado Peruano
- Resolucin Ministerial N 566-2014-ED que aprueba la Directiva para el desarrollo del Ao Escolar 2015.

III.

IV.

ALCANCES
- Unidad de Gestin educativa Local Arequipa Sur
- Instituciones Pblicas y Privadas de :
Educacin Bsica Regular: Nivel Inicial, Nivel Primaria y Nivel Secundario
Educacin Bsica Alternativa: Inicial, Intermedio y Avanzado
Educacin Bsica Especial.

UNIDAD

DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL AREQUIPA SUR

V.

DISPOSICIONES GENERALES
5.1
La matrcula de los estudiantes que ingresan a las Instituciones Educativas Pblicas y por convenio, se
realizarn desde el mes de diciembre 2014 hasta el mes de febrero del 2015.
5.2
La matrcula escolar es el proceso por el cual el padre, madre o apoderado realiza el trmite necesario y
suficiente para que su menor hijo curse estudios en un programa o Institucin Educativa.
5.3
La matrcula es gratuita y no esta condicionada a una evaluacin de ingreso o cuotas.
5.4
En las Instituciones Pblicas el servicio Educativo es gratuito. (La matrcula escolar no puede estar
condicionada a ningn pago econmico incluida la cuota de APAFA).
5.5
Todas las instituciones educativas son inclusivas y deben de matri cular a los estudiantes con
necesidades educativas especiales sin condicionamiento alguno.
5.6
La matrcula no est condicionada a evaluacin de ingreso. Sin embargo, en los casos en que la demanda
supera la capacidad de la Institucin Educativa se puede establecer prioridades de ingreso de
conformidad con el Reglamento Interno de la Institucin Educativa debidamente aprobado.
5.7
El Director de la I.E. deber prever el personal que estar a cargo del proceso de matrcula de modo tal
que los usuarios puedan ser atendidos permanente y oportunamente.
5.8
Por ningn motivo el director o personal de la I.E. podrn realizar cobros por concepto de matrcula.
5.9
Las nminas de matrcula 2015 debern presentarse a la UGEL Arequipa Sur, hasta el 22 de abril del
2015 en formato impreso (dos ejemplares 01 para archivo y 01 para I.E.) utilizando el aplicativo del
SIAGIE.

VI.

DISPOSICIONES ESPECIFICAS
6.1
Unidad de Gestin Educativa Local Arequipa Sur
a. La Directora de UGEL, dispone la conformacin de equipos de trabajo para la supervisin y
monitoreo de la matrcula escolar como control preventivo.
b. La Jefatura de Gestin Pedaggica de la UGEL Arequipa Sur, en coordinacin con el equipo de
especialistasseleccionar el 30% de Instituciones Educativas de Educacin Inicial, Primaria y
Secundaria para supervisar y monitorear el proceso de matrcula. Luego se evacuara un informe a la
Direccin de UGEL para validar la matrcula o iniciar el proceso administrativo para establecer las
responsabilidades que el caso amerite.
6.2

6.3

Educacin Inicial y/o Programa no escolarizado

a. La matrcula para los nios y nias del ciclo I (0 a 2 aos) se realiza de manera flexible
b. La matrcula se realiza de acuerdo a la edad cronolgica, segn los aos cumplidos hasta el 31 de
marzo del 2015. No hay excepciones por ningn motivo.
c. Los nios y nias que excepcionalmente regularizaron sus matrculas en virtud de lo dispuesto por
la RM 044-2012-ED o amparados en cualquiera de las excepciones previstas con anterioridad,
deben continuar sus estudios de manera progresiva en el aula o grado que le corresponda.
c. Para la matrcula es necesario la presentacin del DNI del menor, requisito establecido en la R.M. N
556-2014-MINEDU.
Educacin Primaria
a. La matrcula para el primer grado se realizar considerando a los nios y nias que durante el 2014
fueron matriculados en inicial de cinco aos para lo cual deben presentar la Ficha nica de
Matrcula.
b. La matrcula de los estudiantes que por primera vez ingresan a la Educacin Bsica Regular en el
primer del 2015.}

UNIDAD

DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL AREQUIPA SUR

c. Por ningn motivo se debern recibir alumnos libres, generando expectativas de los padres de
familia
d. En todas Instituciones Educativas la matrcula se realizarn los meses de diciembre 2014 a febrero
del 2015.
e. Para la matrcula es necesario la presentacin del DNI del menor, tal como se indica en la R.M. N
556-2014-MINEDU.
f. Las Instituciones Educativas debern considerar como mnimo 02 vacantes para nios con
necesidades especiales por grado.
6.4

Educacin Secundaria
a. En todas las instituciones educativas la matrcula se realizar entre los meses de Diciembre 2014,
a febrero del 2025
b. Para la matrcula es necesario la presentacin del DNI, tal como seala la R.M. N 556-2014MINEDU.
c. Las Instituciones Educativas debern considerar como mnimo 02 vacantes para estudiantes con
necesidades especiales por grado.

6.5

Ratificacinde Matrcula
a. La ratificacin de matrcula en Educacin Inicial, Primaria y Secundaria es automtica.A partir del
segundo grado de primaria para los estudiantes promovidos se efectuar en el mes de e nero y
febrero del 2015. El padre, madre o apoderado del menor actualizara los datos de matrcula.
b. En los casos de necesidad de recuperacin pedaggica, la ratificacin de matrcula se realizar
previa verificacin de los resultados (actas de recuperacin) y antes del inicio del ao escolar 2015
(09 de marzo del 2015)
c. La educacin Inicial, y el Primer grado de Primaria la promocin escolar es automtica, no existiendo
repitencia.

6.6.

Matrcula en Instituciones Educativas Privadas

a. La matrcula para ingresantes a inicial y primer grado se realizar de acuerdo a la edad
cronolgica, segn los aos cumplidos al inicio del ao escolar o por cumplirlos hasta el 31 de
marzo del 2015. No hay excepciones por ningn motivo.
b. La Institucin Educativa Privada est obligada a entregar a los padres de familia un documento
en el que en forma veraz y suficiente se brinde la informacin sobre las condiciones pedaggicas
y econmicas a las que se ajustar la prestacin del servicio educativo durante el ao escolar.
Asimismo los docentes que laboran en la Institucin educativa deben poseer ttulo pedaggico.
c. La institucin Educativa Privada debe de colocar en lugar visible la Resolucin Directoral de
autorizacin para brindar el servicio educativo.
d. Las Instituciones Educativas privadas debern considerar como mnimo 02 vacantes para nios
con necesidades especiales por grado.

6.7

Matrcula en Educacin Bsica Alternativa

a. La matrcula o su ratificacin se realiza antes de iniciar cada perodo promocional, en tanto que
esta no sea menor de 20 estudiantes en mbitos urbanos o 15 en mbitos rurales o de frontera
por ciclo o grado.

UNIDAD

6.5

VII.

DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL AREQUIPA SUR

b. La matrcula para el ciclo inicial e intermedio del PEBAJA se inicia a partir de los 14 aos: 1er.
Grado: 15 aos a ms; 2do. Grado: 16 aos a ms, 3er. Grado: 17 aos a ms, 4to. Grado : 17
aos a ms, 4to. Grado: 18 aos a ms.
c. Por ningn motivo, habr matrcula para personas que no cuentan con las edades establecidas o
que no se encuentren en esta edad.
d. Los estudiantes que fueron matriculados en el PEBANA pueden continuar sus estudios hasta
concluir la educacin Bsica Alternativa.
Matrcula En Educacin Bsica Especial
a. Los CEBE matriculan a los estudiantes con necesidades especiales asociados a discapacidad
severa y multidiscapacidad teniendo como un referente a la edad normativa en los niveles de
Inicial entre los niveles de Inicial y Primaria.
b. Los estudiantes que hayan terminado el nivel primario del CEBE, sern registrados en el
programa de primaria posterior , hasta los 20 aos de edad y su estructura se organizar en
aos tres niveles ( Nivel1; de 15 a 16 aos, Nivel 2; de 17 a 18 y nivel 3; de 19 a 20 aos)

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
7.1
7.2

El personal Directivo de las Instituciones Educativas son responsables de cumplir lo establecido en el

presente Instructivo, bajo responsabilidad administrativa y funcional.
La Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL Arequipa Sur, en su mbito jurisdiccional, son
responsables de la supervisin y monitoreo del cumplimiento del presente instructivo.
Febrero del 2015.

REA DE GESTIN PEDAGGICA