Acerto de Saldo em Estoque por Lote

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Created by Luana Angelica dos Santos, last modified by Fellipe de Moraes Svizzero on Jul 09,
2013

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FAQ: Acerto de Saldo em Estoque por Lote
Produto:
Ambiente:
Verso:
Avaliao
Como Fazer
Como parametrizar o sistema para acertar Saldo de Produto em Estoque por Lote?

Definio do Processo
Tem por finalidade acertar o saldo em lote do produto tendo como referncia o saldo do produto em
estoque. Toda movimentao que afeta saldo em estoque obrigatoriamente tem que afetar o saldo por
lote e vice versa, sendo incorreto que a informao dos mesmos sejam distintas.
Soluo
Parametrizaes Necessrias
Acessar Cadastros | Frmula | Inserir e incluir frmula que ser considerada para composio do valor
financeiro no acerto positivo do lote.
Ex.: (KQT * KPU)

Entrar em contato com suporte e solicitar envio do plugin de acerto de lote pertinente verso onde o
processo

ser

realizado.

De

posse

deste

arquivo

NULOTES.CRM dever

salv-lo

no

diretrio CORPORERM\RMNUCLEUS.

Acessar Opes | Parmetros | RMNucleus | 04.04.01 Definies de Estoque | Saldo de Estoque e

informar Saldo menor que zero: AVISA.

Importante:
A parametrizao tem que ser feita desta forma porque o saldo em estoque do produto pode estar
negativo, e como o saldo do lote tem que ser o mesmo, o sistema tem que permitir a incluso do
movimento em questo. indispensvel que aps acerto do saldo do lote x estoque o parmetro em
questo volte informao original da base.

Acessar Opes | Parmetros | RMNucleus e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser
utilizado para este fim foi configurado. Para este processo devero ser parametrizados 04 tipos de
movimentos do grupo 4.
Tipo de Movimento 4.1.X1 Aumenta Saldo 2 em Estoque sem Controle de Lote
Etapa Mov Identificao
- Edita numerao: Mostra

Etapa Item Identificao

- Unidade de Medida Padro: Unidade de Controle

Etapa Item Preos

- Buscar preo em: Custo mdio

Etapa Item Lote/Grade/Num.Srie

- Consiste lote : Desabilitado

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual : Aumenta
- Saldo Financeiro: Aumenta
- Frmula do valor financeiro: referenciar frmula inclusa anteriormente que ser responsvel pela
composio do custo do produto em estoque

Tipo de Movimento 4.1.X2 Diminui Saldo 2 em Estoque sem Controle de Lote

Etapa Mov Identificao
- Edita numerao: Mostra

Etapa Item Identificao

- Unidade de Medida Padro: Unidade de Controle

Etapa Item Preos

- Buscar preo em : Custo mdio

Etapa Item Lote/Grade/Num.Srie

- Consiste lote : Desabilitado

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual : Diminui
- Saldo Financeiro: Diminui

Tipo de Movimento 4.1.X3 Aumenta Saldo 2 em Estoque com Controle de Lote

Etapa Mov Identificao
- Edita numerao: Mostra

Etapa Item Identificao

- Unidade de Medida Padro: Unidade de Controle

Etapa Item Preos

- Buscar preo em: Custo mdio

Etapa Item Lote/Grade/Num.Srie

- Consiste lote: Habilitado
Informar os status de lotes a serem movimentados

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual: Aumenta
- Saldo Financeiro: Aumenta
- Frmula do valor financeiro: referenciar frmula inclusa anteriormente que ser responsvel pela
composio do custo do produto em estoque

Tipo de Movimento 4.1.X4 Diminui Saldo 2 em Estoque com Controle de Lote

Etapa Mov Identificao
- Edita numerao: Mostra

Etapa Item Identificao 2/2

- Unidade de Medida Padro: Unidade de Controle

Etapa Item Preos

- Buscar preo em : Custo mdio

Etapa Item Lote/Grade/Num.Srie

- Consiste lote: Habilitado
Informar os status de lotes a serem movimentados

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual: Diminui
- Saldo Financeiro: Diminui

Acessar Cadastros | Segurana | Usurio, clicar na aba Acesso a Movimentos e selecionar os tipos de
movimentos parametrizados. A seguir habilitar opes que o usurio ter acesso nos tipos de movimentos
em questo.
Na sequncia, acessar aba Configurao de Segurana e averiguar os perfis vinculados aos usurios.
De posse desta informao, acessarCadastros | Segurana | Perfil editar os perfis desejados
e selecionar aba Acesso a Menus na qual o usurio deve Permitir Acesso opo | Customizao |
Correo de Saldo de Lotes |.

Descrio do Processo
Montar ambiente de teste para validao do processo
Acessar o menu Opes | Regerar Saldos e Custos e marcar a opo ( x ) Forar Regerao Total se
a data de fechamento de estoque for Geral, ou a opo ( x ) Regerar todos os Saldos se a data de
fechamento de estoque for por saldo.
Acessar Opes | Parmetros | RMNucleus | 04.04.01 Definies de Estoque | Saldo de Estoque e
informar Saldo menor que zero: AVISA at que o processo de acerto de lote seja concludo.
Depois de feitos procedimentos descritos ser iniciada rotina de acerto de lote, onde o usurio dever
acessar o menu Customizao | Correo de Saldos de lote. Por meio deste menu sero apresentadas
vrias etapas para configurao e execuo da rotina.

1 Etapa:
Ser apresentada tela informando ao usurio necessidade de ser feito backup da base de dados e da
importncia da Regerao de Saldos e Custos.

2 Etapa
Parametrizar o processo definindo qual ser o critrio utilizado para acerto das informaes de lote em
estoque.
Informar saldo a ser utilizado para acerto e a forma se seleo dos produtos

Informar cdigo dos 04 tipos de movimentos parametrizados para este fim, que cada tipo de movimento
ter sua particularidade.

Sero listados produtos que apresentam diferena entre o saldo em estoque e o saldo por lote.

O processo de seleo dos itens pode ser demorado, visto que, sero considerados todos itens em todas
filiais x locais de estoque x lotes movimentados para validao. Depois de identificados itens, dever
selecionar um a um e iniciar processo de incluso de movimentaes para acerto.

3 ETAPA

Sero apresentadas movimentaes que afetaram estoque e no afetaram o saldo por lote e vice versa.
Desta

forma,

usurio

dever

selecionar

movimentao

desejada

ou

habilitar

opo

(x) Marcar todos os Movimentos de forma que todas as movimentaes sejam selecionadas para
acerto.

Na tela seguinte ser apresentado campo Total Diferena com divergncia entre saldo do produto em
estoque e saldo do produto em lote. A informao apresentada deve ser distribuda dentre os lotes
apresentados na coluna Lotes Disponveis, na qual deve ser preenchido campos Saldo Fsico Qtde a
inserir e clicar em Inserir Lotes.
Outra alternativa, clicar no cone | Novo Lote | para incluso de lote com nmero e status definidos pelo
usurio, a seguir dever edit-lo e preencher os campos Saldo Fsico Qtde a inserir e clicar em
Inserir Lotes.

 Informaes Adicionais
-

Ao

trmino

do

processo

ser

gravado

arquivo LotesColigada1Saldo2 no

diretrio CORPORERM\RMNUCLEUS com o resumo do processo realizado.

- indispensvel que o processo seja feito inicialmente em uma base de teste para validao da rotina e
do tempo gasto para realizar o processo na base oficial.
- Depois de concludo processo acessar Opes | Parmetros | RMNucleus | 04.04.01 Definies de
Estoque | Saldo de Estoque e voltar a parametrizao do campo Saldo menor que zero informao
original, antes de rodar o processo.

Observaes

O documento em questo est postado no blog da Totvs e pode ser

consultado atravs do link : http://totvsconnect.blogspot.com/2010/09/comofazer-acerto-de-saldo-em-estoque.html