La administracin de los recursos

financieros de la iglesia
Cmo est manejando el dinero su iglesia? Est todo en
orden? Se est beneficiando injustamente al pastor
principal? Qu sucedera si alguien examinara bajo un
microscopio lo que su iglesia est haciendo?
Si alguna vez ha habido una poca cuando los pastores
deben tener en orden las finanzas de su iglesia, esa es hoy.
Ya sea justificado o no, los medios publicitarios andan en
busca de la mala administracin. Los peridicos estn llenos
de historias sobre la mala administracin, desde Enron a
WorldCom. Cierta de esta bsqueda est justificada, pero
hay un mensaje ms profundo: Los lderes de corporaciones
en las organizaciones con y sin lucro estn siendo
escudriados por sus responsabilidades fiduciarias y como
lderes. Sus inversionistas les piden cuentas, y en el caso de
las organizaciones religiosas, las piden los miembros.
Cmo es que su iglesia est administrando sus recursos
financieros? Qu sucedera si alguien inspeccionara bajo un
microscopio lo que su iglesia est haciendo?
Como administrador de los negocios de la iglesia, he
consultado con muchas iglesias. Al visitar las iglesias o al
hablar con los pastores, las preguntas ms comunes que se
me hacen tienen que ver con la administracin del dinero de
la iglesia.
En 1 Corintios 14:40 Pablo escribi: Pero hgase todo
decentemente y con orden. Los lderes de las iglesias a
veces se sienten inadecuados para cumplir con la
amonestacin de Pablo, especialmente respecto a la
administracin del dinero de la iglesia.
Hablaremos de este amplio tema mientras damos un viaje.
Nuestro punto de partida ser escoger una institucin
financiera. Luego hablaremos de ofrendas, hacer el depsito,

requisitos de sueldos, asuntos ministeriales de impuestos, y

cmo hacer un presupuesto. Tambin hablaremos de gastar
dinero, preparar informes financieros, y archivar importantes
documentos financieros.
COMO ENCONTRAR EL BANCO CORRECTO
Encontrar un banco es fcil. Lo difcil es encontrar el banco
correcto. No todos los bancos son iguales. Aunque los bancos
podran ofrecer servicios similares, con frecuencia difieren en
sus honorarios y estructura.
Hay tres tipos de bancos: bancos que son grandes centros
de dinero, bancos regionales, y bancos pequeos de la
comunidad. Los bancos que son grandes centros de dinero y
los bancos regionales por lo general se consideran
impersonales, mientras que el banco de la comunidad no.
Pero tenga cuidado con los bancos pequeos de la
comunidad, por razones de confidencialidad. Los oficiales del
banco podran ser lderes en otras iglesias, y sus asuntos
financieros muy bien podran no ser manejados en
confidencia. Yo recomiendo usar un banco local con tal que
est asegurado por la FDIC, y que usted se sienta cmodo
con los asuntos de privacidad.
Busque un banco que ofrezca servicio gratis de cheques
comerciales, pero averige cules son sus requisitos. Tenga
cuidado con los balances mnimos. Esos balances se basan
en balances mnimos o de promedio? El banco cobrar a la
iglesia por los cheques devueltos en los depsitos de la
iglesia o dispensarn con esos cobros? Adems, averige si
el banco cobra por cada cheque cuando se deposita con un
pagador. La iglesia podra evitar esto si usa la caja de
depsitos nocturnos del banco. Sin embargo, algunos bancos
quizs cobren por depositar cheques de todos modos.
Sugerencia: Deposite las ofrendas en una cuenta de ahorros,
y por computadora o por telfono, transfiera el dinero a su
cuenta corriente para evitar el cobro por cada cheque.

Una vez haya escogido un banco y haya abierto su cuenta

de operacin, abra inmediatamente una cuenta de ahorros.
Hablaremos de ahorrar dinero cuando examinemos los
presupuestos. Considere la cuenta de ahorros de la
Fundacin de Las Asambleas de Dios que ofrece un inters
ms alto. Para ms informacin, pngase en contacto con
AGFSG en: www.agfsg.org, o llame sin cobro a 1-866-6211786. Adems, no compre cheques a travs de su banco.
Pngase en contacto con las compaas que venden
cheques, como Checks Unlimited 1-800-533-3973, o
www.currentchecks.com. Estas venden los cheques por la
mitad de lo que cobran los bancos.
Recuerde, los bancos quieren una relacin de prstamo.
Despus de abrir la cuenta corriente de la iglesia, considere
pedir un prstamo para establecer un historial de crdito.
Esto podra ser para comprar un vehculo o una lnea de
crdito para ayudar con asuntos de liquidez. Establecer
crdito no quierre decir que la iglesia necesita estar en
deuda. Se hablar de las lneas de crdito ms despus en
este artculo.
RECIBIR Y MANEJAR OFRENDAS
Una vez se establece la cuenta en el banco, la iglesia est
lista para recibir ofrendas. Haga fcil que la gente ofrende.
Use sobres para las ofrendas con la siguiente informacin:
nombre y direccin del contribuyente, cantidad del diezmo,
cantidad de la ofrenda, y un espacio para ofrendas
especiales. Asignar un nmero de ofrendar a cada
contribuyente ayudar al personal a imputar las
contribuciones.
Considere mandar por correo sobres ya impresos a sus
asistentes. Puede conseguirlos ya timbrados. Esto hace fcil
que las personas ofrenden. Simplemente ponen su cheque
en el sobre, que ya tiene toda su informacin pesonal, y lo
echan en la bolsa de la ofrenda o en el buzn. Una de las
compaas que venden estos sobres es Church Budget
Envelope Company, telfono 1-561-369-7767.

Sugerencia: Ponga una caja para la ofrenda en el vestbulo. A

veces la gente da al pastor sus cheques de los diezmos si no
los echaron en la ofrenda. Con una caja para la ofrenda, los
asistentes pueden echar con seguridad sus ofrendas en
cualquier momento. La caja para la ofrenda debe tener llave
y los ujieres la deben vaciar despus de cada culto. Usted
ver un aumento en la ofrenda.
Al manejar el dinero, siempre considere medidas de
proteccin, o lo que comnmente se llama controles
internos. Estas barreras evitan robo y cualquier acusacin
relacionada con el mal manejo del dinero. Generalmente, es
necesario que los pastores eviten manejar el dinero, y los
empleados y voluntarios asignados a esta tarea deben
hacerlo en presencia de otros. (Vea "Diez importantes
controles financieros para toda iglesia.")
Recoger las ofrendas
Los ujieres que no son diconos ni oficiales de la iglesia
deben recoger la ofrenda para evitar toda apariencia
indecorosa. Los diconos con frecuencia revisan los informes
financieros. Por lo menos dos ujieres deben llevar el dinero a
la caja de depsito o al cuarto donde se cuenta. Este cuarto
no debe estar marcado como tal. Si la ofrenda no se va a
contar inmediatamente, debe ponerse en un gabinete con
llave o preferiblemente en una caja fuerte en presencia de
por lo menos dos individuos. No haga que los ujieres cuenten
el dinero. Ms bien, tenga contadores que no tengan prisa
para contar la ofrenda. Tambin, el ministerio de ujier
generalmente es uno de los primeros ministerios del que
participa la gente. No es poco comn que se escojan a las
personas a ltima hora para recoger la ofrenda. Es necesario
tener ms diligencia en la seleccin de los que la contarn.
Esta es otra capa de proteccin. (Para ms lectura sobre las
salvaguardas contra el manejo indebido del dinero en la
iglesia local, lea Proteja el Tesoro de la iglesia en
www.christianitytoday.com/yc/9y3/9y3060.html.)

En algunas iglesias es comn que los pastores y las

secretarias de la iglesia cuenten la ofrenda. Esto no es
aconsejable. En vez de eso, haga que otro individuo de
confianza maneje el dinero. Esto evita las falsas acusaciones
y protege al pastor.
Haga que por lo menos dos (preferiblemente tres) individuos
cuenten las ofrendas para mayor corroboracin. Seleccione
un cuarto con llave y no anuncie cundo y dnde estas
personas cuentan la ofrenda. Peridicamente, haga que un
miembro del personal entre sin antes anunciarse.
Los contadores deben contar la ofrenda durante o despus
de cada culto y llenar una hoja de depsito aparte para cada
culto. Los contadores deben confirmar que la cantidad
contribuda en el cheque es igual que la que est escrita en
el sobre de la ofrenda. Para los cheques que no fueron
puestos en un sobre, los contadores necesitarn llenar uno.
Luego se completa un resumen de lo que se recibi en
efectivo. (Vea el formulario"Sumario de cuenta de los
ingresos de dinero en efectivo.") Esta es una manera de
llevar la cuenta de los totales de cada culto y tambin ayuda
a la iglesia a tener acceso al crecimiento o declive financiero
de sus cultos. Adems, hace ms fcil si un contribuyente
tiene una pregunta sobre la ofrenda de un da en particular.
Simplemente pregntele a qu culto asisti y saque los
sobres y la hoja de depsito para ese culto. Los sobres de las
ofrendas se archivan por culto y tienen fcil acceso. Despus
hablaremos del tiempo que se debe guardar esta
informacin.
Depositar e imputar las ofrendas
Despus de contar las ofrendas, es necesario que los
contadores verifiquen que el recibo del depsito es igual a
las cifras en el resumen del efectivo. Luego es necesario que
pongan todas las ofrendas en una bolsa de banco con llave y
que por lo menos dos individuos la lleven al banco para

depositarla.
Estas son dos maneras comunes de imputar contribuciones
por el apellido de la persona o por el nmero que se asigna
a una familia o unidad que ofrenda. Ambas son apropiadas,
pero la mayora de las iglesias prefiere el sistema de
nmeros ya que es ms fcil para el contribuyente y crea
menos cuentas.
Donaciones no designadas y designadas
El sobre para la ofrenda con frecuencia contiene
instrucciones de parte del contribuyente sobre cmo se debe
usar su ofrenda. A esta se llama ofrenda designada. Como
regla general, las contribuciones no designadas (diezmo o
efectivo) es dinero disponible para los gastos generales de la
iglesia (hipoteca, sueldos, servicios pblicos, gastos
miscelneos). Sin embargo, cuando una donacin es
designada por el donante para un propsito especfico, slo
puede usarse para ese propsito. Una vez se acepta y se
deposita, la iglesia tiene la responsabilidad fiduciaria de usar
ese dinero para el propsito expresado. Dichos regalos
designados deben ser para un proyecto o programa
aprobado de la iglesia. Adems, la iglesia debe ejercer total
control administrativo y contable de la contribucin para que
sea usada para el avance de la misin de la iglesia. Un
ejemplo sera un regalo a un misionero aprobado.
Es importante que los pastores eviten revisar los archivos de
las donaciones de su gente. Es importante saber si las
personas diezman slo si es que se estn considerando para
puestos de liderato. Para esas ocasiones, es correcto que el
pastor sepa si este individuo diezma o no. Pero, inspeccionar
los archivos de las ofrendas a base regular por ninguna otra
razn aparte de inters personal podra frustar al ministro y
rendirlo parcial.
Regalos a los lderes de la iglesia

Es comn que las iglesias recojan una ofrenda para su

pastor, especialmente el da de reconocimiento del ministro
o del aniversario o cumpleaos del pastor. Pero cmo se
debe apuntar en los libros ese dinero as designado? La regla
general es esta: si el dinero se recoge para el pastor, debe
inscribirse en los libros como entradas sujetas a impuesto.
Tambin se incluye en el formulario W-2 del pastor. Por lo
tanto, es necesario que los regalos de ocasin especial para
el pastor que se hacen con dinero de las contribuciones de
los miembros a la iglesia se presenten como pago sujeto a
impuestos y sujeto a los impuestos de empleo por s mismo,
si es que el pastor no ha optado por una exencin. As el
contribuyente puede recibir crdito de contribucin por el
regalo. Si los donantes estn dispuestos a renunciar a su
crdito de contribucin, pueden escribir sus cheques
directamente a nombre del pastor. Estos entonces seran
regalos libres de impuestos.
Regalos que no son de dinero en efectivo
Las contribuciones de regalos que no son de dinero en
efectivo hacen surgir problemas para la iglesia y para el
donante. Para los detalles especficos, lea la Church & Clergy
Tax Guide de Richard Hammar. (Vea "Recursos
recomendados.")
Generalmente, es necesario presentar el Formulario 8283 del
IRS si es que la iglesia recibe una contribucin que no sea
dinero en efectivo con un justo valor comercial de entre
$500 y $5.000. Sin embargo, si el VCJ es de ms de $5.000,
es necesario hacer una evaluacin calificada. El donante, no
la iglesia, debe establecer el valor. Siendo que muchos de los
miembros de las iglesias no estn familiarizados con el
Formulario 8283 del IRS, tenga varios a la mano. Cuando su
iglesia reciba un regalo bastante grande, escriba una carta
agradeciendo al donante por el regalo e incluya un
Formulario 8283 del IRS para su uso. Si la iglesia decide
vender un bien que ha sido donado de ms de $5.000 dentro
de 2 aos de haberlo recibido, debe presentar el Formulario
8283 del IRS. (Los formularios se pueden trasvasar del sitio

www.irs.gov.)
Declaraciones de los contribuciones
Todas las ofrendas deben recibirse fsicamente o deben ser
timbradas por el correo para la medianoche del 31 de
diciembre. Antedatar ni posdatar el cheque para la iglesia no
dar resultado. Se puede cumplir con las reglas del IRS con
tal que el cheque se mande por correo antes del 31 de
diciembre y aunque sea recibido despus del 31 de
diciembre.
Todas las donaciones (con y sin restricciones) deben
apuntarse y se debe presentar la documentacin al donante
para propsitos de impuestos sobre entradas. Todas las
donaciones deben ser debidamente justificadas para
poderlas descontar de los impuestos. Hay dos reglas
generales que las iglesias deben seguir. Primero, el donante
tiene la responsabilidad de obtener por escrito el
reconocimiento de parte de la iglesia por cualquier
contribucin de $250 o ms para que el donante pueda
descontarla en su planilla de impuestos. Segundo, la iglesia
est obligada a dar declaracin escrita al donante que recibe
artculos o servicios a cambio de un solo pago en exceso de
$75.
La iglesia cumple con estas reglas de justificacin con una
declaracin de contribucin anual. Es necesario que la
declaracin de contribucin de cada persona incluya todas
las donaciones que hizo esa persona. Sugerencia: advierta a
sus asistentes que no presenten sus planillas de impuestos
hasta que hayan recibido por escrito el reconocimiento de
sus donaciones. La iglesia debe mandar por correo las
declaraciones de contribucin antes del 31 de enero. (Vea el
formulario "Documentacin de contribuciones de dinero en
efectivo.")
LA ADMINISTRACION DE LAS FINANZAS EN LA OFICINA DE LA
IGLESIA
En las iglesias ms pequeas, encargarse de la

documentacin financiera de la iglesia es con frecuencia la

responsabilidad del tesorero de la iglesia. Pero a medida que
la iglesia crece o en las iglesias ms grandes se hace
necesario contratar a un contador para encargarse de la
documentacin financiera de la iglesia. Antes de contratar a
un contador, es necesario que el pastor y los diconos
desarrollen una descripcin del trabajo con una lista de las
cualificaciones y responsabilidades de este puesto. (Vea
"Muestra de la descripcin de trabajo del contador.")
Adems de mantenerse al da con las donaciones, la iglesia
tambin debe manejar la nmina de pagos. Cmo se maneje
depende de la clasificacin de sus trabajadores (empleados
no ministeriales, empleados ministeriales, y contratistas
independientes).
Regulaciones en el lugar de trabajo
Sin importar a quin contrate su iglesia, debe cumplir con
ciertas reglas federales, estatales y del IRS. Haga su pedido
de carteles con las leyes de trabajo impresas, lalas
cuidadosamente, y cumpla con ellas. De hecho, la iglesia
debe exhibir estas leyes en un lugar conspicuo de la oficina
de la iglesia. La iglesia puede comprar estos carteles al
llamar a G. Neil, 1-800-999-9111 o en su web-site
www.gneil.com.
Los archivos de los empleados
Una vez haya contratado a las personas debidas, es
necesario que establezca un archivo de empleados. Incluya
lo siguiente en cada archivo:
1. Solicitud de empleo.
2. Formulario llenado de la investigacin y los resultados de

antecedentes criminales.
3. I-9 llenado (verificando que se puede emplear al
empleado).
4. W-4 llenado (determinacin del empleado de retiros
voluntarios de impuesto federal)
5. Memorndum interno indicando el pago para comenzar, la
fecha de comenzar, y los beneficios. Es necesario que el
empleado firme esto.
6. Evaluaciones anuales y recomendaciones del empleador,
incluso todas las comendaciones y advertencias del
empleado escritas y orales.
Los archivos de los empleados deben mantenerse en un
gabinete con llave ya que contienen informacin privada.
Designacin y sueldos de los empleados
Una vez los empleados son contratados y se hayan
preparado los archivos del empleado, la iglesia necesita
prepararse para pagar sueldos. Hay dos tipos de individuos
que reciben sueldos: empleados y contratistas
independientes. Es importante que la iglesia distinga entre el
estado de estos individuos. Para un empleado, la iglesia
debe igualar su porcentaje de 7.65 al FICA. La iglesia no lo
hace para un contratista independiente. Es aqu donde est
la tentacin para los pastores de indicar que los empleados
son contratistas independientes. El IRS tiene ciertos criterios
a seguir. (Vea "Empleado o contratista independiente?") La
mayora de los empleados son solamente esoempleados.
Impuestos de planilla de pagos del empleado: personal de

apoyo
Despus de retener los debidos impuestos del sueldo de
cada empleado, la iglesia debe pagar al IRS su porcin de
estos impuestos retenidos. Cada trimestre se debe llenar el
formulario 941 del IRS. Este documento declara el sueldo
total y la cantidad de los impuestos federales y de Seguro
Social que se pagaron. En enero de cada ao, la iglesia
entrega a los empleados su declaracin de entradas e
impuestos en el formulario W-2 del IRS. Este documento
debe entregarse a cada empleado antes de o el 1 de febrero.
Impuestos de planilla de pagos del empleado: empleados
ministeriales
Estado doble de impuestos de los ministros
La regla general es sta: Los ministros trabajan por cuenta
propia para propsitos de Seguro Social y son empleados
para propsitos de impuesto federal de entradas. Aunque los
ministros deben pagar sus impuestos cada trimestre, pueden
elegir pagar sus impuestos a travs de la iglesia como
empleados. Esta es una eleccin correcta ya que hace ms
fcil el pago debido al IRS. Es necesario que este
memorndum contenga el nombre del ministro, la fecha, y la
cantidad que quiere que le retengan de su cheque cada
pago.
Tambin es necesario que la iglesia sepa si el ministro ha
revocado debidamente su pago del Seguro Social. Si el
ministro no ha presentado el formulario 4361 y opta por
permanecer en el sistema del Seguro Social, entonces tiene
la responsabilidad de pagar en su totalidad el impuesto de
trabajador por cuenta propia. Cualquier cantidad que se
iguale debe incluirse como entradas en el W-2 del ministro,
ya que es una entrada adicional. Para ser especfico, la
iglesia hace pagos al impuesto de los que trabajan por
cuenta propia en vez de a lo que le toca al empleado pagar
de los impuestos de FICA.

Designaciones de estipendio para vivienda

Los ministros con credenciales pueden excluir de sus
entradas cierta cantidad designada como estipendio para
vivienda con propsitos de impuesto federal. A menos que el
ministro se haya exentado del Seguro Social, esta
designacin todava est sujeta al impuesto de los que
trabajan por cuenta propia. La cantidad designada est
limitada al justo valor del alquiler de la vivienda del ministro
amueblada e incluyendo los servicios pblicos. Los gastos
permitidos incluyen pagos de alquiler o de hipoteca,
servicios pblicos, muebles, reparaciones, seguro, e
impuestos por propiedad. Los gastos asociados con la
construccin de adiciones y el mantenimiento general
tambin pueden incluirse. Es importante consultar con su
contador sobre el presente estado legal de este beneficio.
(Vea el formulario "Computacin del estipendio para la
vivienda del ministro".)
Siendo que al ministro se le permite este beneficio, la junta
gobernante de la iglesia debe aprobar prospectivamente la
cantidad elegida. Sugerencia: Para determinar el justo valor
del alquiler de la casa, haga que un agente de bienes races
determine su valor del alquiler y firme una fianza con esa
cantidad, adems del cculo de los servicios pblicos. El
ministro debe guardar todos los recibos para justificar sus
gastos. Tambin, el inicio del estipendio para la vivienda
nunca es retroactivo. La planificacin diligente es crtica. Es
necesario que cada diciembre se apunte en las minutas de la
junta una resolucin aprobando el estipendio para la
vivienda del pastor para el ao siguiente.
Plan de reembolso contable
Los empleados de la iglesia con frecuencia tienen gastos
personales para los que es necesario que la iglesia les
reembolse. El uso de un vehculo personal para hacer visitas
al hospital es reembolsable. (Vea "Apunte mensual del
millaje del ministro.") Para reembolsar al empleado, la junta

de la iglesia debe aprobar un plan responsible de reembolso.

El empleado luego somete una peticin para reembolso,
justificando la base ministerial para el gasto. (Vea "Informe
mensual de los gastos del empleado.")
odos estos puntos componen el plan de compensacin para
el ministro. (Vea el formulario "Componentes del plan de
compensacin para el ministro.")
Los predicadores invitados y los impuestos
Muchas iglesias tienen predicadores invitados a los que
pagan con ofrendas de amor u honorarios. Cmo deben los
libros de la iglesia reflejar esos gastos? Los predicadores
invitados con frecuencia son evangelistas ambulantes,
msicos, o predicadores de convenciones y no se consideran
ser empleados. El procedimiento para pagarles es ste:
Antes que rindan cualquier servicio, entrgueles un W-9. (No
confunda esto con el I-9 para la eligibilidad de empleo de
inmigracin.) Este formulario de IRS se da a los trabajadores
que no son empleados que reciben ms de $600 en
compensacin. Este documento da a la iglesia el nombre,
direccin, y nmero de identificacin de impuesto federal del
predicador invitado. Esta informacin es crtica para que la
iglesia sepa dnde mandar el cheque. Tambin da la
informacin necesaria para llenar el formulario 1099 para el
IRS en enero del ao siguiente, si es que es necesario.
El impuesto sobre entradas de negocios no relacionado
Normalmente las iglesias estn exentas. Sin embargo, no
pueden participar de actividades que estn en directa
competencia con las compaas con lucro. Cuando una
iglesia participa de actividades que producen entradas no
relacionadas con sus propsitos de exencin de impuestos,
el IRS considera cualquier entrada de dicha actividad como
entrada de negocios no relacionada y la sujeta al Impuesto
sobre Entradas de Negocios no Relacionados (Unrelated
Business Income Tax, o UBIT).

Segn el IRS, las entradas de cualquier negocio no

relacionado estn sujetas al UBIT si se cumple con las
siguientes tres condiciones:
La actividad constituye un oficio o negocio.
El oficio o negocio se lleva a cabo regularmente.
El oficio o negocio no est principalmente relacionado al
propsito exento de la iglesia.
La iglesia est sujeta a este impuesto aunque use el dinero
que se gana de este negocio para avanzar su propsito
caritativo. Ejemplos podran incluir la venta de anuncios en
los boletines, revistas, y las entradas de alquileres.
Aunque la actividad est dentro de estos criterios, las
entradas quizs no estn sujetas al UBIT si cumplen con una
de las siguientes exenciones:
Principalmente todo el trabajo en la operacin del oficio o
negocio lo hacen los voluntarios en la iglesia.
La actividad se lleva a cabo por la organizacin
principalmente para la conveniencia de sus miembros.
El oficio o negocio tiene que ver con la venta de mercadera,
esencialmente toda la cual fue donada.
Las ganancias capitales, el inters, los dividendos, y los
alquileres de bienes races generalmente no estn sujetos al
UBIT a menos que sean financiados con dinero prestado.
Tenga cuidado siempre que la iglesia est considerando una
empresa para ganar dinero. Su primera pregunta debe ser,
Est esto sujeto al UBIT? (Para una explicacin ms
detallada de este tema, lea Cuando su ministerio est
sujeto a impuestos en
www.christianitytoday.com/yc/2000/001/11.75.html.)
LA ADMINISTRACION DEL PRESUPUESTO

El prximo paso en el manejo del dinero de la iglesia es

cmo acreditar las entradas y los gastos de dbito por medio
de un Cuadro de Cuentas (COA). El COA es un detalle de
cuentas que muestra cmo entra y sale el dinero. Este es un
documento importante.
La creacin de un Cuadro de Cuentas
El proceso para hacer su COA comienza con un anlisis de
cunto dinero espera recoger y cmo lo gastarn los
ministerios. Cuando hace esta lista, usted establece un COA.
Cada dlar que se deposita y que se gasta debe ser cargado
a esta lista. (Vea "Cuadro de Cuentas.")
Establecer un presupuesto
Una vez haya hecho el COA y haya calculado las entradas
para su ministerio, el prximo paso es asignar los dlares a
cada ministerio. Esto comnmente se llama plan de gastos o
presupuesto. Hay un entendimiento errneo de que un
presupuesto es un documento restrictivo. En realidad trae
libertad. El dinero se puede gastar sin sentirse culpable y se
puede trazar segn las entradas para estar seguro de que el
gasto de la iglesia no est fuera de orden. (Vea "El
presupuesto de la iglesia.")
Llene un hoja de peticin de presupuesto personal para cada
ministro que est en el personal. Esto ayuda a planificar
cunto del presupuesto de la iglesia se asigna a los salarios
y beneficios ministeriales. (Vea el formulario "Presupuesto
personal para el personal ministerial.")
El procedimiento correcto para gastar
Una vez haya preparado su COA y su presupuesto, la iglesia

puede controlar sus gastos. Es importante saber quin pide

dinero, el propsito, y a qu cuenta se ha de cobrar. El
mtodo ms fcil para revisar y aprobar los gastos antes de
comprar es usar un formulario para pedir un cheque. (Vea el
formulario "Solicitud de cheque".) Una vez se aprueba la
peticin y se extiende el cheque, se cobra a la debida cuenta
del presupuesto.
Una vez haya establecido sus cuentas y el proceso para
aprobar los gastos, el prximo paso es mantenerse al da
sobre las entradas y los gastos. (Vea "Libros mayores de las
entradas de dinero en efectivo" mensual y de fin de ao y
"Libros mayores de desembolsos en efectivo" mensual y de
fin de ao.")Las iglesias deben permanecer al tanto de los
gastos. La manera ms eficaz de hacer esto es por medio de
informes financieros.
CREAR Y MANTENER INFORMES FINANCIEROS
Revisar y reconciliar los informes del estado de la cuenta del
banco
El primer informe financiero ya se ha hecho por medio del
informe del estado de la cuenta del banco. Este informe es
una anotacin de todos los depsitos, cheques cancelados, y
honorarios. Haga que una persona que no sea el contador
abra el informe del estado de la cuenta del banco y revise
los cheques. Sugerencia: Verifique las firmas al revs de
cada cheque para estar seguro de que la persona correcta
deposit el cheque de la iglesia. Este control interno ayuda a
evitar que los empleados se escriban cheques a su nombre y
los endosen. Este es un control para evitar el desfalco.
El prximo paso es dar al contador el informe del banco. Es
crtico reconciliar inmediatamente el informe del banco. El
software de la iglesia debe permitirle reconciliar la cuenta al
comparar uno por uno los cheques cancelados con los del
registro. Reconciliar el informe del banco revela el verdadero
balance en el banco que tiene la iglesia. No hacerlo puede
causar que la iglesia gaste ms de lo que tiene en su cuenta.

Imprima una anotacin de reconciliacin y archvela con el

informe del banco. Ponga estos documentos en un cuaderno
de tres aros con divisores para cada mes. Cuando se haga la
verificacin contable de los libros de la iglesia, tendr acceso
inmediato a los informes del banco y de reconciliacin.
Informes financieros
Al preparar los informes financieros, es importante que se
mantenga al tanto de ellos junto con el Cuadro de cuentas.
Los prximos informes y los ms importantes son los
informes mensuales y anuales. El software de la
computadora de la iglesia debe permitirle detallarlos ms
segn sea necesario. Los puntos en este informe coinciden
con el COA. El informe anual refleja las entradas y los gastos
de la iglesia ya sea para el ao civil, del 1 de enero al 31 de
diciembre, o el ao fiscal, del 1 de abril al 31 de marzo. El
informe anual se presenta a la congregacin para revisin,
preguntas, y su aprobacin en la reunin de negocios anual.
Las minutas de la reunin de negocios anual de la iglesia
contienen la discusin y la aprobacin del informe financiero.
Estas minutas se ponen en el archivo de anotaciones
permanente de la iglesia. (Vea "Informes financieros: Hoja de
balance y Declaracin de ingresos y gastos.")
Ventajas y desventajas del informe de una verificacin
contable
Aunque los informes del banco y los archivos financieros de
la iglesia sean reconciliados, es necesario que los lderes de
la iglesia revisen el informe financiero anual y mensual. Los
medios publicitarios hoy estn alerta a cualquier mal manejo
financiero. Esto tambin es cierto para las iglesias. Es
necesario que las iglesias fijen la norma de conducta tica y
responsabilidad. Una manera en que la iglesia puede hacer
esto es que una compaa independiente revise sus libros.
Una verificacin contable promueve la responsabilidad. Si la
iglesia no puede pagar una verificacin contable, podra
considerar una revisin. Una revisin detecta irregularidades

en las prcticas de tenedura de libros y es menos costosa.

Pero una verificacin contable ofrece muchos beneficios al
ministerio de la iglesia. Con frecuencia viene con una carta
que enumera las recomendaciones para el manejo y la
mejora de la contabilidad. Revisa los controles internos y
ofrece sugerencias para mejorarlos. Una verficacin contable
trae integridad a los lderes de la iglesia que manejan los
recursos de la iglesia. Las desventajas son el tiempo que se
toma y el costo. En balance, muy bien vale la pena. (Para
ms informacin sobre este tema vea Cuando su iglesia
necesita de un Contador Pblico en
www.christianitytoday.com/yc/9y1/9y1066.html.)
LA ADMINISTRACION DE LOS PRESTAMOS DE LA IGLESIA
La mayora de las iglesias comienzan en locales alquilados, y
a medida que crece los lderes se enfrentan con un nuevo
dilemaedificar o comprar un local permanente. Los
programas para construir tienen que ver con nuevas reas
de negocios para la iglesiazonificacin, relocacin, y
finanzas. (Para ms informacin sobre construccin,
adquisicin de propiedad, y expansin, vea la seccin VI, "La
administracin del local y la propiedad de la iglesia," y lea,
"Revisin del plan maestro de la iglesia" y "El proceso
arquitectural.")
Esta discusin abarcar las variadas opciones para obtener
los recursos financierodentro de la iglesia, dentro de la
denominacin, y fuera de la iglesia.
Fondos capitales
Antes de buscar un prestamista, la iglesia quizs querr
utilizar los recursos dentro de su congregacin. La mejor
manera de hacer esto es con una campaa para recaudar
fondos. Contratar una organizacin profesional ayudar a la
iglesia a recaudar el dinero dentro de la iglesia para financiar
su proyecto o deuda, en vez de ir al banco. Una de esas
organizaciones es MasterPlan Stewardship Services.1 Los

lderes de la iglesia pueden conducir la campaa ellos

mismos, pero hay ventajas en usar un profesional:
Una evaluacin imparcial de la congregacin basada en
factores estadsticos.
Ayuda prctica por medio del representante de la campaa
capital para supervisar el proceso.
Acceso a folletos y otros materiales para ayudar a la iglesia.
Supervisin de la preparacin de los lderes laicos.
Ayuda a la iglesia para el seguimiento.
El costo de una ayuda as puede ser considerable, pero es
comn que una excelente organizacin de campaa capital
produzca promesas de dos o tres veces las entradas anuales
de la iglesia. Una campaa capital puede ser una gran
manera de tener acceso a los fondos necesarios. (Vea el
artculo "Servicios de plan maestro de mayordoma.")
Lnea de crdito
Otra manera de obtener financiamientos adicionales es por
medio de una lnea de crditoun prstamo que pone a la
disposicin dinero en efectivo en el momento deseado. Por lo
regular, la iglesia obtiene una lnea de crdito de su
institucin prestamista. Una vez se establece esta lnea de
crdito, la iglesia recibir ya sea una chequera para obtener
dinero hasta su lmite, o simplemente puede pedir por fax
una transferencia a su cuenta operacional.
Una lnea de crdito por lo regular se establece como una
nota de 5 aos. Con frecuencia el inters es de un punto ms
que el inters corriente. Tambin es comn relacionar la nota
con la tasa de prstamo fluctuante para este tipo de
financiamiento.
Cmo recibe la iglesia una lnea de crdito? Pngase en
contacto con el representante de cuentas comerciales en el

banco donde tiene la cuenta operacional de la iglesia y llene

una solicitud para lnea de crdito.
Una lnea de crdito tiene ciertos beneficios, incluso acceso
inmediato al dinero en efectivo en caso de que surja una
necesidad. Las desventajas son los costos de cierre y otros
honorarios del banco. Por lo regular es prudente tener una
lnea de crdito aunque la iglesia nunca la utilice.
Prstamos denominacionales
Un mtodo de financiamiento que con frecuencia se pasa
por alto son los recursos dentro de la denominacin de la
iglesia. Muchas denominaciones ofrecen opciones de
financiamiento para las iglesias pequeas y grandes. Los
Servicios de Prstamo de Las Asambleas de Dios pueden
darle informacin sobre sus variadas opciones de
prstamos.2
Prstamos convencionales de los bancos
Este es el mtodo ms comn de financiamiento para las
iglesias. La conveniencia de un banco local es un gran
beneficio.
Sin embargo, los prstamos de los bancos a las iglesias
generalmente son diferentes de los prstamos residenciales.
La mayora de los prstamos a las iglesias probablemente
contendrn un rasgo de trmino o de renovacin despus de
5 aos. Cuando el prstamo llega a su trmino, la cantidad
del principal del prstamo caduca y es pagable. Por lo
regular el banco renueva el prstamo y ajusta el inters
segn el mercado. Algunos bancos ahora estn extendiendo
el prstamo a 10 aos antes que caduque.
Emisiones de bonos (o ttulos de renta fija)

Las iglesias no utilizan este mtodo de la misma manera que

el simple financiamiento del banco. En vez de ir a un banco
en busca de dinero, la iglesia se pone en contacto con una
compaa de bonos que se especializa en corporaciones sin
lucro o en iglesias. Las compaas de bonos difieren de los
bancos locales en que stas obtienen su dinero de
inversionistas individuales, o poseedores de bonos. Los
bonos por lo regular se venden a los inversionistas en
incrementos de $1.000. El tamao de la emisin del bono es
igual a la cantidad de dinero que necesita el prestatario,
adems de los costos y gastos (honorarios de revisin
contable, honorarios de abogado, seguro del ttulo, etc.). La
compaa de bonos aade estos costos al prstamo. Igual
que con un prstamo del banco, la iglesia debe tener
adecuado colateral (garanta) o propiedad para compensar
los bonos.
La iglesia hace sus pagos de principal e inters a los
poseedores de los bonos por medio de un fiduciario de
corporacin o de la compaa de bonos. El fiduciario se
encarga de mantener los libros y de las funciones de pago.
Los pagos de la iglesia se depositan en una cuenta especial
llamada fondo amortizante en el que se depositan y se sacan
los pagos de la iglesia cuando es necesario hacer pagos de
inters o de principal a los poseedores de los bonos.
Sugerencia: Pida un inters saludable en el fondo
amortizante. Los honorarios de fiduciario se pueden pagar
con el inters acumulado en el fondo amortizante.
No todas las emisiones de bonos son iguales. Hay dos tipos
de emisin de bonos: De mejores esfuerzos y de firme
subscripcin. Es importante entender cada tipo para poder
escoger el que mejor se presta a su congregacin.
Mejores esfuerzos
Este tipo de emisin exige que la iglesia venda ella misma
los bonos, con frecuencia con la ayuda de la compaa de
bonos. El representante de la compaa de bonos explica los

beneficios a los miembros de la iglesia y les pide que

compren bonos. La ventaja es un costo ms bajo para la
iglesia en contraste a una campaa de firme subscripcin. La
desventaja es que la gente a veces considera las inversiones
as como donaciones. Como resultado, esta confusin podra
detrimentalmente rebajar las contribuciones a la campaa
capital de la iglesia en forma de donaciones, regalos, y
promesas.
Firme subscripcin
Otro tipo de emisin de bonos es la firme subscripcin. Con
firme subscripcin, no se venden bonos a la congregacin.
La compaa de bonos subscribe el prstamo de la iglesia
cuando compra los bonos de la iglesia y los vende a sus
inversionistas. Al aceptar comprar todos los bonos de la
iglesia, se garantiza que la iglesia recibir los fondos en el
cierre. Los inversionistas que compran los bonos son fondos
de pensiones o inversionistas individuales. Estos bonos se
aseguran con la propiedad de la iglesia.
A diferencia de los prstamos comerciales que caducan, las
emisiones de bonos estn totalmente amortizadas por un
perodo de 15 a 20 aos, ofreciendo as un servicio de nivel
de deuda. Esto ayuda en la preparacin del presupuesto y
asegura que el prstamo puede llegar a retirarse sin el
barullo de volver a financiar.
Cercirese de que la compaa de bonos incluye una
provisin de prepago que permite a la iglesia prepagar sus
bonos sin bonificacin o penalidad. Por lo regular, esto es
accesible si se paga a travs de la cuenta de operacin de la
iglesia.
Hay varios puntos positivos en el mtodo de firme
subscripcin:
Garantiza que todos los bonos se vendern.

No hay confusin sobre las donaciones ya que no se venden

a la congregacin.
La iglesia puede comenzar un programa para reducir la
deuda inmediatamente despus de la compra.
Para encontrar una compaa de bonos pngase en contacto
con la National Association of Church Business
Administration en www.aogcaa.org
Tenga en mente estas opciones cuando su iglesia se
encuentre con un proyecto de construccin, adquisicin de
propiedad, o expansin.
Paquete de financiamiento
Una vez la iglesia se haya decidio por un mtodo, el prximo
paso es crear un paquete de financiamiento. Este paquete
da al prestamista informacin sobre la iglesia. Tambin
demuestra la confiabilidad de la iglesia y su capacidad para
financiar. Recuerde que los acreditadores estn en el negocio
para calcular el riesgo. Informarlos sobre el mrito de crdito
de la iglesia es clave. Dar al prestamista un paquete de
informacin que demuestra la capacidad de la iglesia para
pagar un prstamo hace mucho para que el prstamo sea
aprobado.
A continuacin vea una lista de lo que debe incluir en este
paquete:
1. Biografa de la iglesia: Una breve historia de la iglesia y
una decripcin del pastor principal, especialmente si el
pastor ha ejercido el cargo por largo tiempo, lo que ha dado
estabilidad.
2. Documentos legales:

Constitucin (Artculos de Incorporacin)

Reglamentos
Certificado 501(c)(3) del IRS probando que la iglesia es una
legtima entidad de corporacin sin lucro con el IRS.
La iglesia podra estar bajo una exencin de grupo o
cobertura de su denominacin. La iglesia con una
organizacin matriz puede estar bajo sus reglas
denominacionales o de grupo para el 501(c)(3). Si la
organizacin matriz tiene una regla de grupo, el IRS quizs
ya la reconozca como exenta de impuestos. La organizacin
matriz tiene entonces que someter una revisin anual de
exencin en grupo. Si no est seguro de que su iglesia est
bajo esta regla de grupo o cobertura, pida a su organizacin
matriz que le enve por fax una copia de su lista de iglesias u
otras organizaciones afiliadas. Incluya este documento en su
paquete de financiamiento.
3. Miembros: Total de miembros y adherentes (incluso los
jvenes y los nios). Incluya una grfica demostrando el
aumento en la asistencia.
4. Informes financieros:
a. Anual informes financieros para los anteriores 3 aos.
b. Propiedad un hoja de balance mostrando todos los
bienes y obligaciones.
Esto incluye dinero en efectivo e informacin y evaluaciones
al da de la propiedad. Se pueden incluir las evaluaciones de
los impuestos del condado. (Vea Hoja de balance que se
incluye con el informe financiero.)

Recuerde que su primera impresin es una impresin

duradera.
LA ADMINISTRACION DE LAS ANOTACIONES FINANCIERAS
Ya sea para futura indagacin del IRS o para un reclamo de
seguro, es importante tener a mano todos los documentos
importantes. Segn el IRS, todas las iglesias por requisito
tienen que mantener anotaciones para justificar su estado
exento en caso de una indagacin. (Vea "Por qu es
importante la documentacin en una iglesia.")
No hay un mtodo especfico para mantener las anotaciones
de la iglesia, ni tampoco el IRS especifica el tiempo que se
deben guardar. A continuacin hay una lista de los
documentos que se deben guardar y por cunto tiempo.
Ponga los siguientes documentos en archivos permanentes:
Carta de exencin del IRS o carta de cobertura.
Todos los papeles de seguro: De responsabilidad legal,
compensacin al trabajador, y los vehculos. Incluya todo lo
relacionado con la adquisicin de bienes races.
Archivos de los empleados: Solicitud de empleo,
evaluaciones corrientes y anteriores, I-9 y W-4, e
investigaciones criminales.
Minutas de la reunin de negocios anual y de la junta.
Todos los documentos del IRS incluso, pero no limitado a, W4 (estipendios permisibles), W-2 (formularios de pago de
salario del empleado), 941 (informe de la cantidad que paga
el empleado al Seguro Social, Medicare, e impuestos sobre
sueldo).
Toda la correspondencia del gobierno federal, estatal y local.

Ponga los siguientes documentos en archivos temporales:

Anotaciones de los gastos y entradas por 6 aos.
Anotaciones de las contribuciones por 6 aos.
Hojas de registro para el cuido de los nios por 1 ao.
Cheques cancelados por 3 aos.
Manual de reglas: Continuo.
Ttulos de los vehculos hasta su disposicin.
Hay paz de mente en saber que estos importantes
documentos estn organizados y en un lugar seguro.
CONCLUSIN
Los das de recoger las ofrendas y pagar las cuentas sin
pensar en el escrutinio de afuera han desaparecido. Pero es
posible saber manejar los recursos de la iglesia.
El presente ambiente se presta para los escndalos; es
necesario que los lderes de la iglesia sean sabios. Llenar
correctamente los formularios y archivar las anotaciones
har mucho para ayudar a la iglesia en caso de una
investigacin del IRS.
Tenga cuidado y sea deliberado en esto. Cuando manejamos
el dinero del Seor, es necesario recordar que es eso
exactamente suyo. Somos llamados a ser buenos
mayordomos de sus recursos. Que el Seor le d sabidura a
medida que usted fielmente maneja los recursos que El ha
puesto en sus manos..
Notes

1. MasterPlan Stewardship Services es una divisin del

Grupo de Servicios Financieros de Las Asambleas de Dios.
Para ms informacin, llame al 1-800-962-7499, e-mail
masterplan@agfsg.org, o visite su web-site:
www.agmasterplan.com.
2. AG Loan Services (Servicios de Prstamos AD) es una
divisin del Grupo Financiero de Las Asambleas de Dios. Ya
sea que necesite $10.000 o $10 millones, AG Loan Services
puede asociarse con usted en sus necesidades de
financiamiento. Para ms informacin llame al telfono: 1800-449-5626, e-mail: loans@agfsg.org, o visite su web-site:
www.agloanservices.com.

John P. Joseph, J.D., FCBA, es abogado, administrador

certificado de los negocios de la iglesia, ministro de Las
Asambleas de Dios, y presidente de la Assemblies of God
Church Administration Association (Asociacin de
Administracin de la Iglesia de Las Asambleas de Dios), y
consultor de iglesias. Vive en St. Petersburg, Florida. Puede
ponerse en contacto con l en www.JohnJoseph.org.

La Persona que Administra las finanzas de la Iglesia

En una congregacin, lo ideal, es que la persona que administra el dinero que
ingresa al templo, sea una persona con conocimientos en esa rea, que tenga
ese don de administrar con sabidura los bienes financieros.
No es obligatorio, de que la persona que administra el dinero sea un
profesional en ese ramo, pero en caso de que lo sea sera muy beneficioso,
pero mucho ms favorable aun ser que quien lo administra, lo haga
sabiendo que lo que est haciendo:
Lo hace para la Obra del Seor,
Est manejando un dinero que es sagrado,
Tiene que ministrarlo con libre conciencia,
No debe dejarse sobornar o manipular para administrarlo de alguna manera
que el mismo no se sienta seguro de que sea lo correcto,
Tenga autoridad moral para hacerlo; es decir, no sea una persona que
personalmente no sabe administrar bien sus propios recursos, o que en algn
momento haya mostrado debilidad en cuanto a haber cometido algn tipo de
fraude financiero o algn tipo de situacin por el estilo,
La persona debe ser equilibrada, sabiendo que es quien tiene la autoridad
delegada para controlar las entradas y salidas, pero permitiendo que otros
miembros de la comunidad cristiana, ayuden, apoyen, opinen, dentro del
margen de lo permitido, pero sabiendo canalizar tambin a quienes quieran
usar de su poder y autoridad para controlar la administracin, aun cuando no
es parte de sus dominios.
La Administracin de la Iglesia, puede hacerla una persona, o puede crearse
un comit especial para tal fin, donde haya diferentes funciones delegadas,
tales como El Administrador, El secretario, El Tesorero, etc. Cada Iglesia tiene
su manera de administrar sus finanzas, y de delegar funciones, en realidad
en este sentido, no afecta si es una sola persona quien ejerce esta funcin, o
si est delegada esta tarea entre varias personas, esto puede variar
dependiendo de diferentes factores, ejemplos: La forma de administracin de
este concilio, o la cantidad de miembros, o la cantidad de ingresos y gastos,

etc.
Es necesario comprender, que la iglesia de Cristo, ha estado experimentando
un sin nmero de cambios n muchas reas, al pasar del tiempo, hay muchas
cosas que se han aprendido en la prctica, bien sea por buenas experiencias,
o por el contrario porque hemos aprendido de malas experiencias del pasado,
y el rea de administracin tambin ha experimentado muchos cambios
significativos, cabe destacar los siguientes:
EN MUCHAS CONGREGACIONES SE HA DESCUBIERTO QUE:
Lo ideal, no es que el Pastor de la Iglesia sea quien administre las finanzas de
la Iglesia,
Lo ideal, no es que el Pastor sea quien vele y dirija al que administra las
finanzas en la Iglesia,
Lo ideal, no es que el Pastor sea quien planifica como se usar el dinero, ni en
que se gastar,
Lo ideal, no es que todas las finanzas o la mayora de las entradas sean
entregadas al Pastor de la Iglesia,
Lo ideal, no es que el Pastor sea quien pida las ofrendas y diezmos, o se
encargue de tomarlos como temas principales para sus sermones o clases
bblicas.
Este es un tema, un poco polmico, que no solamente se maneja a nivel
congregacional, sino al contrario, ha trascendido y llegado hasta las fronteras
de la intervencin de personas ajenas a la congregacin, que pertenecen al
sector secular, que no son creyentes, y que simplemente son espectadores y
crticos nmero uno, de los errores que se cometen en la iglesia evanglica.
Muchos han tomado juicio en el asunto, sin razn cometiendo grandes
injusticias con sus comentarios, pero muchos han sido espectadores reales de
injusticias que cometieron en el pasado muchos pastores que por ignorancia,
tomaron lugar en asuntos de las finanzas de la iglesia, cuando realmente no
debieron haberlo hecho, y finalmente, hicieron cosas que no tenan que haber
hecho.
En vista de todas estas situaciones adversas tales como falsos testimonios en
contra de pastores honestos, o malos testimonios por parte de pastores
deshonestos, lo ideal, es que el pastor dentro de una congregacin,
solamente se remita a sus verdaderas funciones, las cuales son, PASTOREAR
A LAS OVEJAS, si queremos tener una administracin sana de las Finanzas de
la Iglesia, estas son las recomendaciones ms importantes a tomar en
cuenta, y es por ello que comenzamos con este punto a tratar.

Los Contribuyentes y su participacin

Todos los miembros de la congregacin necesitan sentirse parte de la

administracin de las finanzas de la iglesia, aun sabiendo que su
participacin es importante, deben reconocer el nivel de autoridad que
comprende la persona que administra las finanzas, por ello, es necesario, que
la congregacin en general aprenda a comprender y a respetar las decisiones
que se asuman dentro de la congregacin, siempre y cuando no afecten
moral, econmica o espiritualmente el desenvolvimiento del mismo.
Muchas veces, los miembros de la congregacin, sienten derecho a conocer
que se hace con el dinero que entra, en que se gasta, y cuanto se ha
ahorrado, as como cualquier otro dato que ellos consideren importante, pero,
todos los miembros de una congregacin tenemos mucho mas derecho a
formar parte de quienes contribuimos para tener nuestras finanzas; esta
contribucin implica algunas responsabilidades que se deben asumir, tales
como:
- Aportar nuestros diezmos y ofrendas (tal como lo seala la palabra de Dios)
Algunos miembros se valen de excusas para no diezmar u ofrendar, algunos
porque le quitan el carcter de obligatoriedad en la biblia al diezmo, diciendo
que pertenece al Antiguo Testamento, otros evaden de dar el diezmo, porque
tienen dudas acerca de en qu cosas se gasta el dinero, otros porque tienen
escasos recursos, y carecen de suficiente fe para darle al Seor creyendo de
que el proveer, otros simplemente desconocen el tema por ser nuevos
creyentes, en fin, todos estos factores, hacen posible de que muchas veces el
dinero que entra a la congregacin, no se relaciona con la cantidad de
miembros q ue asisten a dicha congregacin.
- Colaborar con otros gastos necesarios cuando son escasas las entradas:
Hay muchos gastos que la Iglesia tiene que asumir, algunos son gastos
eventuales, y hay otros gastos que son fijos, adems de ello, es necesario
conocer que siempre hay gastos que estn fuera del plan mensual que se
haya realizado, porque son causa de imprevistos que no se esperaban, por lo
tanto no estaban estipulados para realzarse, todo esto hay que tomarlo en
cuenta, es por eso, que todos los miembros deben ser solidarios, al momento
de que por emergencia se necesite solicitrsele a la congregacin un ingreso
monetario adicional, que no tenga que ver con diezmos, ofrendas, primicias,
pactos o cualquier tipo de nombre que se le den a los diferentes ingresos que
comnmente aportan los miembros.
- Cooperar, para dar soluciones y para proponer otras maneras de ingreso:
Muchas veces, en las congregaciones los miembros, intervienen de diferentes
maneras, unos dan soluciones, unos aportan ideas, unos manifiestan
proyectos, otros proponen nuevas metas, etc. Todas etas maneras de
intervenir, pueden convertirse en un apoyo fundamental para sostener las
finanzas de la iglesia, sin embargo, cuando estas cosas se hacen por razones
egostas, e intereses mal enfocados, estas cosas pueden convertirse en
razones para disputas y conflictos, por ello, el pueblo en general, debe saber
que tiene derecho a aportar sus ideas, pero tambin a respetar las decisiones

finales de la persona, en quien pesa toda la responsabilidad por la buena

administracin de las finanzas.
- Asistir a las reuniones y convocatorias, establecidas para informar a la
congregacin acerca de los gastos, y las entradas y dems planificaciones y
temas financieros. Hay personas que no asisten a las reuniones, pero
despus se dan la tarea de hablar acerca de cmo se administran las
finanzas en la iglesia, sin un conocimiento verdadero, sino nada mas por
mera especulaciones, y esto no es justo en ninguna manera, y adems
entorpece la obra del Seor.
- Reconocer a los Ministros que trabajan para la obra del Seor cien por
ciento: Debe honrrsele monetariamente en la medida de lo que sea posible,
tales como administradores, obreros, maestros, pastores, etc. Pero en caso
de que la Iglesia, no cuenta con los recursos necesarios para sustentarlos,
tampoco puede exigirles un cien por ciento de trabajo, porque debemos
comprender que son personas que tambin tienen necesidades monetarias
por cumplir, todo debe ser equitativo, si queremos a alguien que est 100%
trabajndole al Seor, debemos honrarle supliendo sus necesidades, pero si
no se tiene para honrarle de esa manera, debemos ser sabios, y permitirles
tener tiempo libre para que ellos puedan trabajar en lo secular, para que ellos
mismos se auto-sustenten.
Los Gastos Fijos y Eventuales
Hay gastos que son Fijos y gastos que son Eventuales dentro de una
congragacin. Estos pueden variar de una congregacin a otra, dependiendo
de sus miembros, situaciones, prioridades y valores:
- Gastos relacionados a adquisicin de Material de Oficina,
- Gastos para adquisicin de Material de Limpieza,
- Gastos para reparacin, construccin y remodelaciones,
- Gastos relacionados a pagos de los servicios bsicos, luz, agua, aseo, etc.
- Gastos en empleados de la Organizacin,
- Asignaciones para viudas, y enfermos,
- Asignaciones para gastos relacionados a la Enseanza, y el Discipulado,
- Asignaciones para los distintos departamentos de la Iglesia, Teatro, Danza,
Msicos, etc.
- Asignaciones para gastos relacionados al Evangelismo, Misiones, etc.
- Asignaciones para gastos relacionados a Obras Sociales, etc.
Cada Iglesia, puede crear su propio plan de trabajo, y elaborar cules son sus

gastos fijos y cules son sus gastos eventuales, y para ello, podemos
conseguir una variedad de planes muy diferentes entre una congregacin y
otra, y diseos de trabajo muy variados, ejemplos:
Pagos de Empleados (Incluyendo el Pastor)
- Hay Congragaciones que no contratan a empleados, todos trabajan
voluntariamente en la congregacin, sin percibir algn ingreso por ello,
- Hay congregaciones, que prefieren hacer contratos, y cancelarle a las
personas que trabajan en la Iglesia, un salario digno, conforme a la ley, para
que el trabajo que realicen dentro de la Iglesia sea de calidad, y a su vez,
tambin, la persona est atendida en sus necesidades bsicas.
Nota: Ambas opciones, son viables, son razonables, y son validas, cada
congregacin est en su derecho de escoger estas o alguna otra opcin, con
tal de que se adapte a las necesidades y situaciones econmicas reales de
dicha congregacin.

Gastos Efectuados y los Contribuyentes:

- Hay congregaciones que asumen todos los gastos de Papelera, Limpieza,
Construccin, remodelaciones, etc. Sin solicitar entradas adicionales a los
contribuyentes,
- Hay congragaciones, que tienen gastos fijos que no incluyen gastos en
papelera, limpieza, construccin y remodelaciones, entre otros, y por ello,
cuando requieran hacer estos tipos de gastos, recurrirn a los contribuyentes,
para solicitarles un aporte especial, para este tipo de gastos.
Nota: Ambas opciones son vlidas, y ambas tienen propuestas muy claras,
pero es necesario, de que la congregacin en general, conozca muy bien cul
es la forma de trabajo que se asumir, para que cuando se tenga que pedir
algo adicional, todos conozcan el porqu, y as se eviten confusiones y malos
entendidos.
Eventos Especiales:
- Hay congregaciones, que estn en total desacuerdo con la inclusin de los
gastos de Eventos Especiales, dentro de los pagos que se hacen con los
diezmos y ofrendas, y prefieren que el dinero del Seor, no se malgaste en
estos eventos, sino que se usen en gastos que son bsicamente el
discipulado, evangelismo, y todo lo que tenga que ver directamente con la
obra del Seor, y por ello, prefieren solicitar dinero adicional a sus miembros
para eventos tales como: Da del Nio, Da de la Madre, Da del Padre,
Navidad, et.
- Hay congregaciones, que aprueban que el dinero de la Iglesia puede usarse
para todo, y que no tiene nada de malo usar el dinero de la Iglesia, para

eventos que son para el disfrute de todos los miembros de la Iglesia, y que
tambin sirven para traer personas que no son creyentes en esos eventos, y
aprovecharles de ministrar acerca de la palabra de Dios.
- Hay congregaciones, que no aceptan este tipo de eventos dentro de la
Iglesia, ni con el dinero de diezmo de ofrenda, ni por contribuciones extras, ni
por nada en absoluto, simplemente, las consideran eventos meramente
secular, que no deben infiltrarse dentro de la planificacin congregacional.
Nota: Todas estas posturas son valederas, y son importantes de tomar en
cuenta, pero todo esto puede estudiarse congregacionalmente, y discutirse
sanamente, acerca de cmo ser el enfoque en el cual se considerar la
administracin de las finanzas de la congregacin.

Los Informes y reuniones pertinentes

Los Informes y reuniones pertinentes, son precisamente, las medidas que
deben tomarse en cuenta, para poder llevar todos estos asuntos aun ajuste, y
a una buena administracin de las finanzas de la Iglesia, cuando se hacen
reuniones congregacionales, y reuniones de lderes para tratar cada uno de
estos asuntos, se est estableciendo parmetros slidos que sostengan una
Buena Administracin de las Finanzas.
Las reuniones para tratar tales aspectos, no deberan ser reuniones de
discusin, maltratos verbales, oportunidades para cuestionar asuntos que no
vienen al caso, y tampoco puede convertirse en reuniones para no llegar a
ningn lado, ni terminar en buenos trminos.
Hay reuniones que deben ser establecidas nica y exclusivamente, con todos
los lderes, cuando se traten de decisiones fundamentales dentro de la
administracin, que deben ser estudiadas a plenitud, y que deban tomarse
decisiones bsicas dentro de la Administracin.
Ejemplo:
Establecer a la persona o al comit, que va a administrar las finanzas,
Establecer los Gastos Fijos y Eventuales,
Planificar los Eventos que se han de realizar y requieren finanzas,
Establecer las fechas para realizar las reuniones de Lderes y las reuniones de
los Miembros,
Establecer el perodo de tiempo, en que deban presentarse Informes
financieros a la Iglesia, sea Mensualmente, Trimestralmente, Semestralmente
o Anualmente, etc.
Hay reuniones que deben ser establecidas para todos los miembros en
comunin, es decir, todas las personas que asisten regularmente a la

congregacin, que son creyentes, que han dado la decisin de fe por el Seor
Jesucristo, que son bautizadas, que son contribuyentes con sus diezmos y con
sus ofrendas.
Ejemplo:
Para Informarles acerca de los Ingresos Monetarios que se han alcanzado,
Para informarles acerca de los Gastos Efectuados,
Para Informarles acerca de las Metas financieras,
Para acordar acerca de las colaboraciones adicionales que se requieren,
Para solicitarles sugerencias acerca de cmo mejorar la administracin de
Dinero, etc.
Nota: No todas las personas que asisten a una Congregacin, estn actos
para formar parte de estas reuniones, es por ello, que se debe ser muy claro,
con respecto a que personas pueden ser lderes de la Iglesia, que personas
son miembros de la Iglesia, quienes son solamente visitas, y no es necesario
de que estn en dichas reuniones, etc. Incluso, es importante tomar en
cuenta que no siempre todos los lderes de la Iglesia pueden intervenir en
todas las reuniones de lderes, va a presentarse situaciones en las que no se
amerite reunir a todos los lderes de la Iglesia, sino nica y exclusivamente a
los Lderes de la Directiva de la Iglesia, que son Lderes, que ejercen
autoridad, sobre el resto de los Lderes de la Congregacin, todo esto hay que
tomarse en cuenta a la hora de planificar reuniones, y establecer los temas a
tratarse.

Las prioridades bsicas de la Iglesia

La Iglesia, no debe olvidar de que su Misin en esta tierra es establecer el
Reino de Dios, y por lo tanto su labor, es principalmente Misionera,
Evangelizadora, y Discipuladora.
La Iglesia, que no invierte sus Finanzas para el Reino de Dios, est
malgastando las Finanzas que son para este fin, es por ello, que es necesario
de que uno de los gastos fundamentales, que debe tomar en cuenta la Iglesia
como parte de sus prioridades son:
Gastos relacionados con la Obra Misionera, bien sea miembros de la Iglesia
que realicen Misiones, o que la Iglesia, contribuya con Misioneros que no son
de la Iglesia, pero que estn haciendo la labor, (que ella no puede por falta
de recursos humanos, a quien enviar)
Gastos relacionados con la Obra Evangelizadora: El evangelismo, es una de
las principales misiones de la Iglesia, es nuestro deber llevar el evangelio a
todo lugar, esto incluye: Gastos para Campaas Evangelsticas, gastos para
elaborar Tratados, Gastos relacionados a predicar el Evangelio a travs de

medios de comunicacin, tales como: Televisin, Radio, Peridico, etc.

Gastos relacionados con la obra de Discipulado: La Iglesia, debe estar
velando por invertir en materiales, guas, manuales, estudios bblicos,
recursos como videos, videobeam, rotafolios, y otros recursos visuales, como
audio visuales, escritos, etc. para poder llevar la Enseanza Bblica en la
Iglesia en todos los niveles, a nios, adolescentes, jvenes,. Adultos, Clulas
en hogares, etc.
Nota: No debe confundirse, ni Misiones, ni Evangelismo, ni Discipulado, con la
Predicacin que se hace Dominicalmente y entre semana, a travs de un
Sermn del Pastor, la Iglesia, debe velar para que dentro de la Congregacin,
funcionen los Ministerios establecidos dentro de las sagradas escrituras, los
maestros, los evangelistas, los que van de misioneros a otros lugares, los que
establecen nuevas congregaciones, el evangelio debe ser predicado en todo
lugar, y no solo predicado, sino hacer discpulos, es decir seguidores de
Cristo, que conozcan cada da ms del Seor y de su palabra, cuando la
Iglesia carece de todo esto, est haciendo una mala Mayordoma de los
Recursos Financieros establecidos para hacer crecer la Obra y establecer el
Reino de Dios.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos82/iglesia-administracionfinanzas/iglesia-administracion-finanzas2.shtml#ixzz38p8mjTmG

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos82/iglesia-administracionfinanzas/iglesia-administracion-finanzas.shtml#ixzz38p8JFaJt