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Instrucciones
1
Arma un equipo bsico para ayudarte a manejar las campaas. Recluta
miembros de la iglesia para proveer liderazgo y ayuda administrativa. Planea
un triple enfoque para la recaudacin de fondos con rapidez, estableciendo
metas de recaudacin de fondos especficos por campaa. Divide tu grupo en
tres sub grupos para gestionar y planificar cada campaa en detalle.
2
Establece una pgina especfica para la campaa global de Internet en el sitio
web de la iglesia. Esto servir para informar y actualizar toda tu
congregacin.
3
Anuncia las campaas para tu congregacin y comunidad. Da a conocer las
campaas en los servicios de adoracin y en tu boletn y en la pgina web de
tu iglesia. Enva comunicados de prensa a los medios locales. Prepara y enva
cartas y anuncios especiales de la campaa a los principales donantes y
empresas de la zona.
1
Compra tarjetas para raspar personalizadas con el nombre de tu iglesia y el
logotipo. Las tarjetas contienen un gran nmero de puntos con los importes
monetarios debajo de cada punto. La gente raspa los puntos, y paga a tu
organizacin la cantidad indicada. Ordena una cantidad conservadora y
reordnala posteriormente segn sea necesario.
2
Instruye a los voluntarios sobre cmo solicitar adecuadamente las donaciones
con las tarjetas para raspar. Pdeles que compartan el objetivo de la campaa
con los donantes. Considera ofrecer cupones a los participantes para darles
las gracias por sus donaciones.
3
Recolecta todas las tarjetas y fondos por un plazo que especifique, si las
tarjetas se han utilizado o no.
Eventos de la iglesia
1
Publicita un prximo evento de la iglesia, o planea uno durante varios meses
en el camino. Elige un evento atractivo, con costos de instalacin bajos, como
una vista previa de una pelcula especial o noche de bolos.
2
Ofrece tarifas especiales y otros beneficios para los primeros patrocinantes y
para la compra de boletos.
3
Introduce una rifa con premios atractivos para los eventos que ya estn
previstos, y luego vende los boletos de la rifa a tasas preferenciales o con
descuento.
1
Pregunta a tus principales donantes y mejores apoyos para que organicen
almuerzos especiales de recaudacin de fondos, cenas o tardes de caf en
sus casas en nombre de tu iglesia. Anmalos a invitar a amigos, familiares o
colegas que estn dispuestos a contribuir a tu campaa. Deben compartir
esta intencin de recaudacin de fondos con sus invitados por adelantado.
2
Ofrece tu ayuda para preparar el evento de cada miembro, si es necesario.
3
Asiste a estos eventos para establecer una relacin con los donantes. Trae
volantes de la iglesia o elementos similares para asistir al miembro con el
suministro de informacin acerca de tu iglesia.
1
Rene voluntarios para ayudar en el evento. Cuantas ms personas estn
dispuestas a ayudar, menos estresante ser el evento. Organiza a los
voluntarios en comits, como un comit de decoracin, un comit de
entretenimiento, un comit de la juventud, un comit de regalos, un comit
de alimentos, un comit de publicidad, y uno de venta de entradas.
2
Busca patrocinadores para el evento. Las empresas locales que estn
dispuestas a patrocinar el evento pueden ayudar a compensar los costos
iniciales. Recuerda agradecer a estos patrocinadores y publica sus nombres
en cualquier programa o carteles utilizados.
3
Encuentra un lugar para el evento y selecciona una fecha. Dependiendo del
presupuesto, el gimnasio de la escuela local o un gran saln de baile puede
ser utilizado. Recuerda que si se utiliza una locacin, como una escuela,
muchas decoraciones tendrn que ser adquiridas con el fin de transformar la
sala en una aventura de fantasa.
4
Haz un presupuesto. Asigna las cantidades que deseas gastar en
entretenimiento, decoraciones, comida, regalos, invitaciones, etc. Informa a
los comits pertinentes sobre la cantidad del presupuesto relacionado con las
tareas asignadas.
5
Piensa en la seguridad. Haz arreglos para el personal de primeros auxilios y
de seguridad durante el evento. Tambin considera la compra de un seguro
de responsabilidad para el evento.
6
Renete con los diferentes comits con regularidad para asegurarte de que
todo el mundo est organizado, en la tarea, y unificados.
Dale al baile formal un nuevo giro al organizar una colecta donde las
personas deban ir descalzas. Conserva el mtodo tradicional para incluir
entradas para la cena, bebida y entretenimiento, pero permite que todas las
personas puedan quitarse los zapatos en la entrada. Haz un remate de
zapatos de celebridades locales que muestren su apoyo en el evento al donar
unos que se ajusten a sus personalidades. Quizs el presentador de las
noticias local done un par de stilettos para el evento o el intendente ofrezca
sus zapatillas usadas de sus caminatas diarias. Adems de poder ir
descalzos, el atuendo de los invitados debe ser de cctel o semiformal. Otra
alternativa es pedirle a los invitados que estn descalzos por completo a lo
largo del evento y regalar pantuflas para todos.
Cena a oscuras
Los beneficios que ofrecen las cenas de una colecta tienen un gran xito, ya
que dan la posibilidad de que los invitados hagan interconexiones y se
entremezclen entre todos durante una cena deliciosa. Las empresas y los
grupos grandes de partidarios individuales pueden reservar asientos por
mesa. Dale a los patrocinadores la oportunidad de recaudar fondos para una
buena causa, en la oscuridad. Elige una instalacin afuera del centro cvico
local y utiliza muy poca iluminacin para el espacio donde se llevar a cabo
la cena. Utiliza velas, no solo para iluminar, sino para darle un tono especial a
este evento no tradicional. Establece la temtica del evento como "a oscuras"
para tu causa en particular y haz que quede claro que se usar iluminacin
baja para hacer nfasis en la importancia de la cuestin.
Remate de celebridades
Utiliza celebridades locales dentro de tu comunidad para recaudar fondos
para tu evento. Pregntales a los famosos, polticos, gobernantes si quieren
participar del remate. Los eventos como "remates de solteras/os" funcionan
muy bien si puedes reunir a la mayor cantidad de "celebridades" solteras. Si
la mayora de las personalidades estn ocupadas, remtalas por cenas para
que los invitados oferten. Una opcin puede ser un servicio de limpieza
realizado por tu celebridad de radio favorita el lunes por la maana.
Saln de baile
Recauda fondos al desafiar a los miembros de la comunidad a que compitan
en un baile de 24 horas. Los miembros ser eliminados cuando dejen de
bailar, y los ganadores de la competencia puede recibir premios y un trofeo.
Cobra las inscripciones al igual que las entradas a los fanticos, que
alentarn a sus personajes preferidos.