Excel 2013

UNIDAD I
MICROSOFT EXCEL 2013

COMPETENCIAS
1. Organiza e interpreta la informacin para su sistematizacin y toma de decisiones
oportuna, precisa y pertinente empleando la hoja de clculo: EXCEL y el Software
Estadstico SPSS respetando las normas y protocolos internacionales de gestin
de procesos y de investigacin en su dimensin profesional.
ACTITUDES
1. Valora el uso de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2013 con una herramienta
para realizar clculos, manejar datos y representarlos en forma grfica.
2. Colabora activamente en el anlisis de los datos.
3. Muestra inters en las interrogantes planteadas por sus compaeros de
clase, participando de manera positiva.
4. Demuestra disposicin para el aprendizaje y trabajo en equipo.
5. Demuestra Responsabilidad, Orden y Limpieza.
6. Es responsable y preciso en elaboracin de sus productos.
7. Demuestra normas de seguridad e higiene en los equipos a emplear.
Comuncate con nosotros.

481614 // PAC Presencial: paccis@crece.uss.edu.pe // PAC Virtual: cpead_cis@crece.uss.edu.pe
MICROSOFT EXCEL
Tema N 01
Exploracin del entorno de Excel 2013
1.1.
Elementos de la interfaz
1.2.
Caractersticas de Excel 2013.
1.3.
Gestin de Archivos en Excel.
1.4.
Creacin y modificacin de un libro
1.5.
Tipos de punteros en Excel.
1.6.
Rango de Celdas.
1.7.
Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)
Capacidad del Tema
1. Identifica los elementos bsicos del entorno Microsoft Excel

2013
Conflicto Cognitivo
El Estudiante Identifica la importancia de Microsoft Excel 2013
mediante la formulacin de la siguiente pregunta: Qu pasara

si tuviramos operaciones ms complejas que realizar o si
tuviramos una gran cantidad de datos? Cmo podramos
resolverlos y cmo almacenarlos?
Los Estudiantes identifican los diferentes elementos de la
interfaz de Microsoft Excel 2013, mediante una lluvia de ideas

Los estudiante identifican los elementos bsicos de un libro de
Excel: Hoja de clculo, celda, filas y columnas
1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013

Microsoft Excel 2013 es una Hoja de clculo que forma parte del paquete informtico
Microsoft Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de

clculos matemticos, estadsticos o financieros, podemos realizar cosas simples como un

listado de productos hasta la elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive base de
datos.
Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2013
Para ingresar a Excel existen varias formas, aqu se seala las 3 formas elementales:
Primera Forma:
Clic en el botn Inicio, clic en Programas, clic en Microsoft Office 2013, y finalmente clic
en Excel 2013
Segunda Forma
Clic en el botn Aplicaciones, en la opcin buscar programas aplicaciones escribimos
ejecutar y seleccionamos la opcin, o si no presione de forma simultnea las teclas
Windows + R, se presenta la siguiente ventana:

1
2
Seleccionamos la opcin
Ejecutar.
En esta seccin procedemos a

escribir Ejecutar
3
Visualizaras la siguiente
ventana, como se muestra
Aqu escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botn Aceptar o simplemente
presionamos la tecla Enter.
Tercera Forma

Otra de las formas es hacer clic en el cono (normalmente ser un "acceso directo" que
tendremos en nuestro Escritorio.
De cualquiera de las formas explicadas en esta leccin podremos tener un acceso a

Excel 2013.
1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

Microsoft Excel 2013, nos presenta un entorno de usuario diferente de las conocidas en
versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows.
La primera ventana que podremos visualizar es la siguiente en la cual el usuario tendr
la posibilidad de crear un libro en blanco, realizar un paseo por las nuevas caractersticas
y finalmente verificar las plantillas que nos proporciona el programa.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes.

Si es la primera vez que ingresas a Excel 2013 entonces no se mostrar ningn archivo,
pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente
ir creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el
cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opcin Libro en blanco la cual crea un nuevo
libro y abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consider conveniente incluir una breve gua que muestra las
caractersticas de Excel 2013. Al pulsar la opcin Bienvenido a Excel comenzars a
dar un paseo por la herramienta donde aprenders ms de su uso y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son tiles para crear nuevos libros de Excel
basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para
moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar
una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de
bsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias que adems son
vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que cumplan
con dicho criterio de bsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opcin para iniciar
sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a recursos y
servicios en Internet a travs de Excel 2013.
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto
algn libro existente se mostrar la ventana principal de Excel. Es importante conocer
las partes que la integran ya que pasaremos la mayora del tiempo utilizando cada una
de sus partes.
Barra de inicio rpido
Barra de ttulo
Cinta de opciones

Cuadro de nombre
Asistente para
funciones
Filas de la hoja
Columnas de la hoja
Herramientas agrupadas:
Grupos
Barra de frmulas
Barra de desplazamiento vertical
Zoom sobre la hoja
Vista de la pgina
Hoja del Libro
Barra de desplazamiento horizontal
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de
muchas hojas de clculo.
Una hoja est formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas
alfabticamente y las filas son ordenadas numricamente, entre la interseccin de una
columna y una fila se encuentra una celda.
LIBRO
COLUMNA
HOJA DE CLCULO
FILA

RANGO DE CELDAS
CELDA
La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin, su
ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de
texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha,
formulas, funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra ubicado
el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la columna B
y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2.
B2
Columna
Fila
Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es as entonces que la primera celda
de una hoja es la A1 mientras que la ltima es XFD1048576.

Ultima Celda
Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del Mouse,
basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo, es muy til
y ms preciso el teclado. A continuacin se describe el uso del mismo para el
desplazamiento por la hoja de clculo:
TECLA
USO DE TECLA
Avanza una columna a la Derecha
Avanza una columna a la Izquierda
Avanza una fila hacia Abajo
Avanza una fila hacia Arriba
<<Control>> + << >>
ltima columna
<<Control>> + << >>
Primera columna
<<Av Pg>>
Avanza una pantalla hacia Abajo
<<Re Pg>>
Avanza una pantalla hacia Arriba
Fin,
ltima columna
Fin,
Primera columna
Fin,
Primera fila
Fin,
ltima fila
Inicio
Inicio de la Hoja (columna A)

<< F5 >>
Ir a la celda deseada
<< Control >> + << Av Pg >>
Activa la Hoja Siguiente
<< Control >> + << Re Pg >>
Activa la Hoja Anterior
<< Control >> + << F6 >>

<< Control >> + << Shift >> +
<< F6 >>
Ir al libro siguiente (ms de un libro

abierto)
Ir al libro anterior (ms de un libro
abierto)
<< TAB >>
Una columna a la derecha
<< Shift >> + << TAB >>
Una columna a la izquierda
<< Alt >> + << Av Pg >>
Una pantalla a la derecha
<< Alt >> + << Re Pg >>
Una pantalla a la izquierda
1.1.1. La barra de herramientas de acceso rpido

Como se puede observar en el grfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft Excel
se presenta la barra de inicio rpido la misma que es completamente personalizable. El
objetivo de esta pequea barra que se encuentra en la parte superior izquierda es tener,
al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de mayor utilidad o que necesitamos
con mayor frecuencia.
Para personalizar la barra de acceso rpido hacemos clic sobre esta.
1.1.2. La Cinta de Opciones

La cinta de opciones ha sido diseada para encontrar con mayor facilidad los comandos
necesarios para realizar una determinada tarea. Es as que la cinta de opciones est
compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lgicos. Las fichas se encuentran
relacionadas a algn tipo de actividad y algunas solamente aparecen al realizar una
determinada tarea, es decir, si est trabajando por ejemplo con grficos en la cinta de
opciones se muestran fichas con comandos relacionados para los grficos.

1.1.2.1.
Pestaas en Excel 2013.- La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de
opciones mostrar siete pestaas:
1.1.2.2.
Pestaas contextuales.- Las siete pestaas mencionadas previamente no

son las nicas que se muestran en la cinta de opciones, tambin existen otro
tipo de pestaas conocidas como pestaas contextuales y que se muestran
solamente cuando estamos trabajando con algn objeto en particular. Por
ejemplo, cuando insertamos un nuevo grfico en una hoja, Excel mostrar las
pestaas Diseo y Formato las cuales tienen comandos especiales para
trabajar con el grfico:
Como puedes observar en la imagen anterior, las pestaas contextuales estn

agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de grficos. Si quitamos la

seleccin del grfico entonces las pestaas contextuales desaparecern y volvern a

mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el grfico.
Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de

opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas:
a) Haciendo anti clic sobre esta y seleccionando la opcin Contraer la cinta de
opciones.
b) Haciendo clic sobre el botn contraer la cinta de opciones ubicado en la esquina

superior derecha de la ventana como se muestra en la siguiente imagen:
Botn contraer la cinta

de opciones
c) Pulsando de manera simultnea las teclas: CTRL + F1
Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedar minimizada

de la siguiente manera:
1.2. Caractersticas de Excel 2013

Entre las caractersticas de Excel 2013 se incluyen. Una interfaz fcil de usar; tablas de
datos; varias tcnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de
colores en la combinacin de colores y flexibilidad del motor de grficos. En la tabla
siguiente se describen las caractersticas de Excel 2013
Caractersticas
Descripcin
Cinta
La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una cinta

de opciones que consta de siete fichas: Inicio,
Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar y Vista. Cada ficha est compuesta por
varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto
de comandos que realizan tareas relacionadas. Por
ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los
comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.
Tabla de datos
Las tablas de datos ayudan a clasificar datos,

realizar clculos y resaltar informacin. Por ejemplo,
puede guardar los detalles personales y el salario
mensual de sus empleados en un libro. Puede crear
una tabla de datos que almacene el nombre del
empleado, el Id. del empleado y su salario mensual.
Con la tabla de datos, puede realizar clculos como
hallar el salario medio y el salario total de los
empleados.
Formato
condicional
Colores
Grfico
El formato condicional le ayuda a identificar las

celdas que cumplen la condicin que ha
establecido. Por ejemplo, usted almacena los
nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en
una tabla de datos. Puede utilizar el formato
condicional para identificar las celdas cuyas
calificaciones sean menores de 40. El aspecto de
las celdas que contienen calificaciones menores de
40 cambiar segn se haya especificado en la
condicin.
Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por
ejemplo, usted crea una tabla de datos que contiene
los datos del inventario de un almacn. Al actualizar
la tabla de datos, puede resaltar utilizando
diferentes colores los productos que estn agotados
o los productos para los que hay 1000 unidades
disponibles. Para analizar el estado del inventario,
puede observar los colores en la hoja de clculo en
lugar de leer los valores de los datos.

Grficos
1.3.
Excel 2013 le ayuda a presentar los datos utilizando

varios grficos, como Circular, Barra y rea. El
motor de grficos de Excel proporciona diferentes
formas de crear grficos. Utilizando grficos, puede
detectar tendencias, determinar puntos de datos
superiores e inferiores, as como realizar
previsiones de perspectivas futuras. Por ejemplo,
puede utilizar los grficos para analizar los
beneficios que su empresa ha obtenido en los 10
ltimos aos.
Gestin de Archivos en Excel
1.3.1. Guardar un Libro.- Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos

poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar
cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna
unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
a) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se
guarda una copia de uno existente.
b) Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobrescribindolo.
Para almacenar el archivo asignndole un nombre: Haz clic el
men Archivo y elige la opcin Guardar como...

Seleccionar la Opcin
Examinar
Luego de seleccionar la opcin aparecer el siguiente cuadro de dilogo,

en el cual se le asigna el nombre al archivo que estamos trabajando:
1.3.2. Guardar los cambios realizados sobre un archivo

Selecciona la opcin Guardar del men Archivo. O
bien, haz clic sobre el botn Guardar
de la Barra
de Acceso Rpido. Tambin puedes utilizar la
combinacin de teclas Ctrl + G.
1.3.3. Cerrar un Libro de Trabajo.
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de
l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un
documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un
documento de varias formas:

a)
Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin

no almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos un cuadro de
dilogo que nos dar a escoger entre tres opciones:
b)
Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar

de la barra de men,
que est justo debajo del botn que cierra Excel. Si lo que cierras es la
aplicacin, ya sea desde el men
o desde el botn Cerrar
, se cerrarn todos los libros que tengas abiertos, en caso de que

ests trabajando con ms de uno. El funcionamiento ser el mismo, si
algn libro no ha guardado los cambios se mostrar el mismo cuadro de
dilogo para preguntarnos si queremos guardarlos.
1.3.4. Abrir un libro nuevo.
Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo
vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y
queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina Nuevo. Para
empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los siguientes
pasos:
a) Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo, o seleccionando
en forma conjunta las teclas CTRL + U.
Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:
Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a

continuacin hacer clic en Crear, en el panel situado ms a la derecha.
Pero tambin podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco.
Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se
denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del
men Archivo.

1.4.
Creacin y modificacin de un Libro

Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el
nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante que usted
debe de saber es que los archivos creados en Excel 2013 presentan la extensin
.XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos presentaban la extensin .XLS.
Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores, pero
si usted cre un archivo con Excel 2013 no podr abrirlo en una versin anterior
como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel 2013 brinda la
posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versin anterior y poder
abrirlo sin ningn inconveniente.
La empresa Microsoft a travs de su pgina web proporciona un archivo llamado
FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene Excel con
una versin anterior a Excel 2013, permite abrir los archivos de esta versin de
forma normal.
1.4.1. Trabajar con las hojas del libro

Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son:
1.4.1.1. Crear una hoja de clculo en un libro
Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el
nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo.
Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrir por defecto con una
hoja de clculo.

Podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar se presenten

una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de hacer clic en el
men Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego ubicar la opcin Incluir
este nmero de hojas finalmente aumentar o disminuir la cantidad de hojas.
1.4.1.2. Insertar una hoja de clculo en un libro

Podemos insertar hojas de clculo de diferentes formas:

a) Haciendo clic en el icono
b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas
c) Y luego hacer clic en Insertar
1.4.1.3. Cambiarle el nombre a una hoja de clculo

Para cambiarle el nombre a una hoja en Excel existen 2 formas:

1. Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer anti clic y

seleccionar la opcin Cambiar nombre.
2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.
3. Finalmente le cambiamos el nombre.
1.4.1.4. Moverse por las hojas.

Para moverse entre hojas de clculo basta con hacer clic sobre la pestaa de la
hoja a la que queramos movernos.
1.4.1.5. Seleccionar hojas. Cuando nos movemos a una hoja, sta queda seleccionada.
Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden
presentarse los siguientes casos:
1.4.1.6. Seleccionar Hojas Consecutivas
1. Hacer clic sobre la hoja a seleccionar
2. Mantener presionada la tecla SHIFT
3. Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea
seleccionar

1.4.1.7. Seleccionar Hojas No Consecutivas

1.
2.
Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar

Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de otra
hoja que se va a seleccionar, y as sucesivamente.
1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se desean
eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opcin Eliminar.
1.4.1.9. Mover una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja a mover, en ese instante
observar que aparece una hoja pequea de color blanco.
2. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea
mover la hoja, observe que aparece un tringulo invertido de color negro
en el lugar donde desea ubicar la hoja.
3. Finalmente suelte el botn clic.
1.4.1.10. Duplicar una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja que dese duplicar, en ese
instante observar que aparece una hoja pequea de color blanco.
2. Mantenga presionada en forma simultnea la tecla CTRL y observar que
sobre la pequea hoja blanca aparece un signo ms (+), que significa que
est lista para duplicarse.
3. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea
insertar la hoja duplicada y aparecer un tringulo invertido de color negro,
indicando el lugar donde se desea ubicar.
4. Finalmente suelte el botn clic y luego deje de presionar la tecla CTRL.
+
1.4.2. Diseo de Pgina

En esta opcin, prepararemos la pgina para impresin, como modificar los
mrgenes de nuestra pgina, orientacin, y nivel de ampliacin (ZOOM), tamao
de pgina a utilizar, etc.
Podemos utilizar la pestaa diseo de pgina
Tamao y Orientacin de la Pgina
Clic en la ficha diseo de pgina

Configurar Pgina
Seleccionar el tamao del papel (Ej. A4)
Orientacin (Ej. Horizontal)
Aceptar

Centrar en la Pgina
Clic en la ficha diseo de pgina

Configurar Pgina
Activar la ficha Mrgenes
Activar Horizontal y Verticalmente
Aceptar
Y hacer clic en Vista Preliminar para ver la apariencia de la hoja.

Luego, no tendremos ms que mandarla a la impresora, con CTRL + P.

1.5. Tipos de Punteros en Excel
Excel segn la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero, entre
los cuales tenemos:
UTILIZADO
PUNTERO
Permite seleccionar celdas
Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas
(CTRL + CLIC) genera una serie de nmeros
Mueve el contenido de una celda

Cambia el ancho de una columna
Cambia el alto de una fila
Selecciona toda la columna

Selecciona toda la fila
1.5.1. Seleccionar Rango de Celdas

Seleccionar una Columna
Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej. Columna
I)

Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna
a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra Espaciadora.

Seleccionar Columnas No Consecutivas
Seleccionar una columna (Ej. Columna I)
Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y
Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y as sucesivamente.
Seleccionar Columnas Consecutivas

Seleccionar una columna (Ej. Columna I)
Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y
Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L)

Seleccionar Una Fila

Hacer clic sobre el nmero que identifica a la fila a seleccionar en el libro (Ej.
Fila 3).
Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna
a seleccionar y presionar <<SHIFT>> + Barra Espaciadora.

Seleccionar Filas No Consecutivas
Seleccionar una fila (Ej. fila 3)
Mantener presionada la tecla <<CONTROL>>
Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y as sucesivamente.
Seleccionar Filas Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3)

Mantener presionada la tecla <<SHIFT>>

Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).
Seleccionar toda la Hoja

Hacer clic en la interseccin de las etiquetas de las filas y columnas.
1.6. Rango de Celdas

Un rango de celdas es un grupo de 2 o ms celdas que identificamos como una malla
de las celdas que est entre la esquina superior izquierda y la que est en la esquina

inferior derecha de la malla establecida. Por ejemplo aqu tenemos un rango de celdas
de B2:C4
Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos dar un nombre al rango seleccionado, entonces en el cuadro de
nombres escribimos el nombre a asignarlo, de tal modo que dicho nombre ser vlido
y lo podemos utilizar en cualquiera de las hojas del libro de Excel
Eliminar Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos eliminar algn nombre de rango de celdas, simplemente nos dirigimos a
la pestaa Frmulas, y en Grupo Nombres definidos, elegimos la opcin Administrador
de Nombres. All nosotros podemos Eliminar el nombre del rango creado. Tambin se
puede editar o crear un nuevo nombre.


1.7. Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)

A los valores numricos que ingresamos en Excel, lo podemos aplicar algunas
configuraciones bsicas como:
Configuracin de valor
Smbolo
Formato de numero de contabilidad

Podemos escoger entre moneda en
soles, euros, dlares, libras esterlinas,
etc.
Formato porcentual
Estilo millares
Para asignar a los nmeros dos dgitos
decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50
Aumentar decimales
Disminuir decimales
Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la moneda
predeterminada esta en euros y deseamos utilizar la moneda en soles S/. Entonces nos
dirigimos a configuracin regional.
Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y all elegimos Configuracin Regional
y de Idioma.
Luego en la ventana seleccionamos el pas de donde se desea establecer el idioma


MICROSOFT EXCEL 2013

Tema N 02:
Edicin de una Hoja de Clculo

2.1. Edicin de Datos.
2.2. Formatos de Celdas.
2.3. Serie de Datos.
2.4. Buscar y reemplazar valores.
2.5. Validacin de Datos.
2.6. Estilos de Tablas.
2.7. Hipervnculos
2.8. Comentarios

Capacidad del Tema
2. Manipula adecuadamente los elementos y opciones de

formato de una hoja de clculo.
Conocimientos Previos
Formas de acceso a Microsoft Excel 2013
Identificacin de los Elementos Bsicos del Entorno de
Microsoft Excel 2013.
Conflicto Cognitivo
Cmo controlamos el ingreso de datos en el programa Excel?

Cmo buscamos o reemplazamos datos?
Qu importancia tienen las series de datos?

2. Edicin de una Hoja de Clculo

Al iniciar Excel 2013, el programa abre un libro en blanco con una hoja de clculo de
manera predeterminada. En funcin de sus requisitos, podra necesitar ms o menos
de una hoja de clculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojas de clculo en un
libro de Excel 2013. Adems, Excel 2013 proporciona varias caractersticas para
insertar datos en una hoja de clculo, como Autorrellenar, el controlador de relleno y
Rellenar serie.
2.1.
Edicin de Datos
2.1.1. Ingreso de Informacin

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o
frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
1.
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.
2.
Teclear los datos.

Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas,
como puedes observar en el dibujo siguiente:
3.
Presionar la tecla Intro o Tab
Observacin
Introducir Texto
En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de
nmeros, espacios y caracteres no numricos: Por ejemplo, las
siguientes entradas se consideran texto:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

El texto en una celda siempre est alineado a la izquierda. Para cambiar

esta alineacin, use los botones de Alineacin.
1. Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una
celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al
centro de la misma.
3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especfico lo cual
es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de una columna
muy estrecha.
4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una
celda, este comando ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo el
contenido.
6. Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer una sola
celda y adems centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del men desplegable
se mostrarn algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro de
dilogo Formato de celdas dentro de la seccin Alineacin.
Introducir Nmeros
Los nmeros que escribe en una celda se introducen como valores
constantes. En Excel, un nmero slo puede contener los siguiente
caracteres:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E
Escriba el signo menos (-) antes de los nmeros negativos o bien
encierre los nmeros entre parntesis ( ).
Los signos ms (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se considera
un decimal. Las restantes combinaciones de nmeros y caracteres no
numricos se consideran texto.
Los nmeros en una celda siempre se alinean a la derecha. Para
cambiar la alineacin use los botones de alineacin.
Introducir fechas y horas

Excel considera las fechas y horas como nmeros. El modo de
presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculo depender
del formato de nmero aplicado a la celda.
Para escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con un
espacio.
Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrs de la
hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). Ej. Ingrese
los siguientes datos a la hoja.

2.1.2. Modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo

La modificacin de una hoja de clculo puede ayudarle a reorganizar y editar una
tabla de datos. Imagine que tiene una hoja de clculo con los datos del inventario
de su organizacin. En el inventario se detallan el nombre del producto, los datos
del producto, el cdigo del producto y el nmero de unidades disponibles. Si en
la columna de datos del producto hay una gran cantidad de datos, es posible que
no se vea todo el contenido de la columna. Puede cambiar el ancho de la columna
para que se muestren ms datos.

Tambin puede insertar o eliminar una celda, una fila o una columna en la hoja
de clculo. Por ejemplo, si desea agregar un nuevo producto a la lista del
inventario, puede insertar una fila en la ubicacin apropiada de la hoja de clculo.
En la tabla siguiente se describen las tareas necesarias para modificar las filas y
las columnas de una hoja de clculo.
Tarea
Descripcin
Para insertar una celda nueva, realice los pasos siguientes:
1. Haga clic para seleccionar la celda que se encuentra en la
posicin donde desea que aparezca la nueva celda.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y,
a continuacin, en Insertar celdas.
Insertar y eliminar
celdas
Cuando inserte una celda, debe desplazar las celdas adyacentes a

las celdas insertadas hacia la derecha o por debajo de la celda
insertada. Si desea insertar una celda en una columna, puede
desplazar las celdas hacia abajo. Si desea insertar una celda en una
fila, puede desplazar las celdas hacia la derecha. Al eliminar una
celda, puede elegir cmo desplazar la posicin de las celdas
adyacentes a la celda eliminada.

Para insertar una fila por encima de cualquier fila que contenga la
celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuacin, en Insertar filas de hoja. Para insertar
una columna a la izquierda de cualquier columna que contenga la
celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuacin, en Insertar columnas de hoja.
Insertar y eliminar
columnas y filas
Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botn
secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic en
Eliminar en el men contextual.

Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila en

una hoja de clculo, arrastre el borde de la columna o la fila hasta
la posicin deseada. Cuando inserte una fila o una columna, la
fila o la columna tienen el alto y el ancho predeterminados.
Cambiar el ancho de
una columna y el
alto de una fila
Lnea Divisoria
Lnea Divisoria

Para mover datos de un grupo de celdas a otra ubicacin de la

hoja de clculo, seleccione las celdas que desee mover y coloque
el puntero en el borde del rea seleccionada. Cuando el puntero
cambia a una flecha de cuatro puntas, puede arrastrar las celdas
seleccionadas hasta la ubicacin deseada en la hoja de clculo.
Mover datos de un
grupo de celdas a
otro
2.1.3. Opciones de entrada de datos

La manera ms sencilla de insertar datos
en una hoja de clculo es seleccionar una
celda y escribir un valor. Este mtodo slo
es adecuado para escribir unos cuantos
valores de datos. Si se van a escribir
largas secuencias o series de valores en
la hoja de clculo, hacerlo manualmente
se vuelve una tarea muy laboriosa. En
Excel 2013 hay diversas opciones de
insercin rpida de datos en las hojas de clculo, por ejemplo la opcin
Autorrellenar. Puede utilizar estas opciones para repetir o escribir datos
automticamente en las celdas de una hoja de clculo.
Puede utilizar la opcin Autorrellenar para escribir una secuencia reconocida, por
ejemplo enero a diciembre, o lunes a viernes. Para utilizar la opcin Autorrellenar,
escriba el primer elemento de la secuencia y, a continuacin, arrastre el
controlador de relleno, que se encuentra en el ngulo inferior derecho de la celda,
para rellenar todas las celdas seleccionadas con esa secuencia. Excel 2013
repite automticamente los elementos de la secuencia para rellenar las celdas
hasta que deje de arrastrar el controlador de relleno.

Puede utilizar otra herramienta parecida, Serie de relleno, para escribir una serie
de datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas y, a
continuacin, utilizar el controlador de relleno para extender la serie en las celdas
necesarias. Para escribir una serie que empieza en 2 y va en aumento de 2 en 2,
escriba 2 en una celda y 4 en la celda siguiente. A continuacin, seleccione las
dos celdas y utilice el controlador de relleno para extender la serie al nmero de
celdas que desee. Excel 2013 escribe automticamente la serie 2, 4, 6 y 8.
Tambin puede utilizar el controlador de relleno para escribir el mismo valor en

varias celdas; para ello, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el
controlador de relleno. Por ejemplo, si selecciona una celda que contiene el valor
Enero y, a continuacin, arrastra el controlador de relleno hacia abajo, Febrero
se escribe automticamente en la celda siguiente, y Marzo en la que viene a
continuacin. Sin embargo, si mantiene presionada la tecla CTRL y, a
continuacin, arrastra el controlador de relleno, aparece el mismo valor en todas
las celdas.

En la siguiente tabla se muestran las diversas opciones de entrada de datos.

Opcin
Accin
Copiar celdas
Con esta opcin, se copia el contenido de las celdas seleccionadas en

el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.
Serie de
Relleno
Con la opcin Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas que se

encuentran dentro del controlador de relleno el valor siguiente en la
serie.
Rellenar
Formatos Solo
Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el

rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el
siguiente valor de la serie. Con esta opcin se copian todos los valores
en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de
relleno.
Rellenar sin
formato
Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el

rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el
siguiente valor de la serie. Con esta opcin, no se da formato al rango
de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.
Rellenar das
Con esta opcin, se escriben los siete das de la semana en el rango de

celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta opcin
no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.
Rellenar das
de la semana
Con esta opcin, se especifican slo los das laborables en el rango de

celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta opcin
no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.
a) Generar serie de valores
Ingrese los datos en la hoja.

Seleccione los datos (A3 : A9)
Ubquese en la esquina inferior derecha de la seleccin.

Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una serie de
valores.
b) Generar lista de datos
Ingrese enero en la hoja, ubique el cursor en (B3)

Ubquese en la esquina inferior derecha de dicha celda.
Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una lista de datos.
2.2.
Formatos de celda:
Permite establecer en un grupo de celdas, un estilo predefinido.

Seleccione el rango al que desee dar formato.

En la ficha estilo de celda
En el cuadro seleccione el estilo que desee.
2.2.1. Edicin de los datos de una hoja de clculo

Una hoja de clculo de Excel 2013 puede contener
ms de un milln de filas de datos. Si desea buscar
un valor de datos concreto en una hoja de clculo,
puede utilizar el comando Buscar. Puede utilizar el
comando Reemplazar para sustituir un valor de
datos por otro. Adems, puede utilizar otros
comandos del grupo Edicin, disponibles en la ficha
Inicio, para copiar y pegar un rango de celdas de una hoja de clculo, o para darle
formato. Si una hoja de clculo contiene el texto, puede corregir la ortografa del
texto con el diccionario del que dispone Excel 2013.

Enumerar las opciones de pegado disponibles en Excel 2013

Si tiene que copiar y pegar
datos de una hoja de clculo,
puede utilizar las diferentes
opciones de pegado que
proporciona Excel 2013. Por
ejemplo, suponga que es el jefe
de ventas de una empresa con
sucursales en 15 ciudades.
Para llevar el registro de las
compras, las entregas y el
inventario de cada oficina, cree
tres tablas en una hoja de
clculo. Cada una de las tablas
tiene un formato de distinto
color. Las tablas contienen los
nombres de las sucursales de la empresa. En lugar de escribir los nombres de
las sucursales de cada una de las tres tablas y darle formato utilizando colores,
puede usar las opciones de pegado y, as, pegar slo el nombre, slo el
formato de color, o las dos cosas.
En Excel 2013, al pegar un rango de celdas en una hoja de clculo, el botn
Opciones de pegado aparece al lado de las celdas copiadas. Mediante las
opciones de pegado, puede pegar slo los valores, slo el formato, o ambas
cosas. Las opciones de pegado determinan tambin la forma en que se da
formato a las celdas pegadas y la forma en que se vinculan las celdas de
origen y de destino.
En la tabla siguiente se muestran las opciones de pegado disponibles y su
funcin.
Opcin de
Pegado
Funcin
Mantener tema de
destino
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

formato a los datos utilizando el tema aplicado al libro de destino.
Coincidir con
formato de destino
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

formato a los datos utilizando el formato existente en las celdas de
destino, sin tener en cuenta el tema del libro.
Mantener formato
de origen
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica el

formato de las celdas copiadas a las celdas de destino.
Slo valores
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin aplicar

ningn formato.
Formatos de
nmeros y valores
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,

manteniendo slo los formatos numricos.
Formatos de
origen y valores
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,

conservando el formato de las celdas de origen.
Mantener ancho de
columnas de
origen
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y cambia

el tamao de las columnas de las celdas de destino para que coincida
con el ancho de las columnas de las celdas de origen.
Slo formato
Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino, pero

no copia el contenido de las celdas de origen.
Vincular celdas
Muestra los valores de las celdas de origen en las celdas de destino y

actualiza las celdas de destino siempre que cambia el contenido de las
celdas de origen.
2.4.
Buscar y reemplazar Valores

Para buscar datos concretos en una hoja de clculo, utilice el cuadro de dilogo
Buscar y reemplazar. Este cuadro de dilogo tiene dos fichas: Buscar y
Reemplazar. Puede utilizar los controles de estas fichas para buscar las celdas
que contienen un valor determinado. Con los controles de la ficha Buscar, puede
buscar las celdas que contienen datos concretos. Con los controles de la ficha
Reemplazar, puede reemplazar un valor con otro. En la tabla siguiente se
describen los controles disponibles del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
Control
Descripcin
Los controles de Buscar son:
Controles de
Buscar
Buscar. Contiene el valor que se desea buscar o reemplazar.
Buscar todos. Selecciona todas las celdas que contienen el valor

del cuadro Buscar.

Buscar siguiente. Selecciona la celda siguiente que contiene el

valor del cuadro Buscar.
Los controles de Reemplazar son:
Controles de
Reemplazar
Reemplazar con. Contiene el valor con el que se sobrescribe el

valor del cuadro Buscar.
Reemplazar todos. Reemplaza todas las instancias del valor del

cuadro Buscar con el valor del cuadro Reemplazar con.
Reemplazar. Reemplaza la instancia seleccionada del valor del

cuadro Buscar y resalta la celda siguiente que contiene el valor
de dicho cuadro.
Los controles de bsqueda son:
Controles de
bsqueda
Dentro de. Determina si se debe buscar en la hoja de clculo

activa o en todo el libro.
Buscar. Determina si se debe buscar por filas o por columnas.
Buscar en. Determina si se deben buscar frmulas o valores en

las celdas.
Los controles de coincidencia son:
Controles de
coincidencia
Coincidir maysculas y minsculas. Con este control se buscan

todas las celdas que tienen el mismo uso de maysculas que el
texto del cuadro Buscar.
Coincidir con el contenido de toda la celda. Con este control se
buscan todas las celdas que contienen exactamente el mismo
valor que el cuadro Buscar.
Otros controles que estn disponibles en el cuadro de dilogo Buscar y

reemplazar son:
Otros
controles
Opciones. Expande el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar

para mostrar funciones adicionales.
Formato. Muestra el cuadro de dilogo Buscar formato, que se
puede usar para especificar el formato de los valores que se
deben buscar o que se deben usar para reemplazar los valores
buscados.
Cerrar. Cierra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
Utilizar el diccionario y el diccionario de sinnimos.

Una hoja de clculo puede contener diversos tipos de datos, por ejemplo
numricos, de texto o ambos. Si los datos del libro son de texto, es posible que
desee comprobar si hay palabras mal escritas antes de guardar la hoja de clculo.
Puede utilizar el corrector ortogrfico y el diccionario para buscar las palabras mal
escritas y corregirlas. Adems, para buscar un sinnimo o un antnimo de una
palabra, puede utilizar el diccionario de sinnimos. Para traducir una palabra de un
idioma a otro, puede utilizar las herramientas de traduccin que proporciona Excel
2013.
Proteccin de una hoja y Libro

a) Proteccin de una Hoja
Hacer Clic en la ficha Revisar

Clic en la opcin Proteger Hoja

La contrasea es opcional. Si no
existe contrasea fcilmente
puede ser desprotegida.
b) Desproteccin de una Hoja

Hacer Clic en la ficha Revisar
Clic en la opcin Desproteger Hoja
c) Proteccin de un Bloque de Celdas
Seleccionar toda la hoja

Clic en ficha Celdas
Seleccionar la opcin Formato
Clic en Bloquear Celda (desmarcar)
Seleccionar las celdas a proteger
Clic en Celdas
Clic en Formato
Clic en Bloquear Celda
Clic en ficha Revisar
Clic en proteger hoja
Clic en aceptar

Ud. No podr ingresar dato alguno

en el bloque seleccionado
d) Desproteccin de un bloque de celdas
2.5.
Seleccionar las celdas a desproteger (A1:B5)

Clic en la ficha formato
Seleccionar la Formato de Celdas
Clic en la Ficha Proteger
Clic bloqueada
Clic en aceptar
Validacin de datos
Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En ese
caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para garantizar que

los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta de validacin de datos
de Excel 2013 para controlar los datos que se escriben en los libros.
Cuando un usuario escribe un valor en una celda, la herramienta de validacin de datos
lo comprueba. La herramienta de validacin garantiza que el valor que ha escrito el
usuario es vlido en funcin de los criterios especificados para la celda. Mediante el
establecimiento de reglas de validacin en un libro, puede evitar que un usuario inserte
datos incorrectos en una celda o un rango de celdas. Por ejemplo, puede impedir que
un usuario escriba datos de texto en una celda en la que desea guardar nmeros de
telfono.
Puede definir el tipo de datos que Excel 2013 debe almacenar en una celda
determinada. Puede crear las reglas de validacin utilizando el cuadro de dilogo
Validacin de datos. El cuadro de dilogo ofrece una serie de opciones para validar
nmeros enteros, decimales, fechas, horas y texto. Tambin puede crear mensajes que
indiquen qu valores puede escribir un usuario en una celda determinada. Si los datos
que escribe el usuario no son vlidos, puede repetir las condiciones en un mensaje de
error personalizado.
En Excel 2013, puede crear reglas de validacin para celdas en las que ya se han
escrito datos. Puede configurar Excel 2013 de forma que marque las celdas de la
hoja de clculo con datos que infringen la regla de validacin de la celda.
2.6.
Estilos de Tablas
Puede administrar grupos de datos mediante la creacin de tablas en Excel 2013.
Para crear una tabla en una hoja de clculo, escriba una serie de encabezados de
columna en celdas adyacentes y, a continuacin, escriba datos en las filas que hay
debajo de los encabezados. Puede dar formato a todo un rango de celdas de una
tabla.

Tambin puede crear una tabla a

partir de una lista de datos
existente. Para crear una tabla a
partir de una lista de datos
existente, debe asegurarse de
que la lista de datos tiene una fila
de encabezado con un formato
distinto y que no hay ninguna fila
ni columna en blanco en los
datos. Las celdas adyacentes a
la lista de datos no deben
contener datos no relacionados
con los datos de la lista de datos.
Al crear una tabla, Excel 2013

sugiere un nombre genrico, por
ejemplo Tabla1o Tabla2. Para
cambiar el nombre de una tabla,
haga clic en cualquier celda de la
misma, haga clic en la ficha
contextual
Diseo
y,
a
continuacin, en el grupo
Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.
Tambin puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los datos
a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila inmediatamente inferior
a la ltima fila en la tabla, o seleccione una celda en blanco en la columna

inmediatamente a la derecha de la tabla. A continuacin, escriba un valor en
la celda que ha seleccionado.
Nota: Cuando no necesite una tabla, puede convertir la tabla en un rango de
celdas o eliminarla. Para convertir la tabla en un rango de celdas, haga clic
con el botn secundario en la tabla, seleccione Tabla en la lista y, a
continuacin, seleccione Convertir en rango.
2.7.
Hipervnculos
2.7.1. Crear un hipervnculo a un archivo nuevo

1. Haga clic con el botn secundario en la celda o grfico que desee que represente el
hipervnculo (Tambin accedemos a travs de la pestaa Insertar y luego en
Vnculos elegimos Hipervnculo) y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en
el men contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Crear nuevo
documento.
3. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento.
4. Para indicar una ubicacin distinta a la que se muestra en Ruta de acceso
completa, escriba la nueva ubicacin en el cuadro Nombre del nuevo documento
o haga clic en Cambiar y seleccione a continuacin la ubicacin que desee. Haga
clic en Aceptar.
5. En Cundo modificar, haga clic en una opcin para especificar si abrir el archivo
nuevo para modificarlo ahora o ms tarde.

6. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el

hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro
Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar.
2.7.2. Crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente
1. Haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente el
hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o
pgina Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta
actual y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea establecer
el vnculo.
Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga
clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web
con la que desea establecer el vnculo.
Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic
en el archivo con el que desea establecer el vnculo.
Si conoce el nombre y ubicacin del archivo o pgina Web con los que
desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro
Direccin.
Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga
clic en Explorar el Web
, abra la pgina Web con la que desea
establecer el vnculo y, a continuacin, vuelva a Microsoft Excel sin cerrar
el explorador.
4. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo,
haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Informacin
de pantalla. Haga clic en Aceptar
2.7.3. Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web
Para crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web, asegrese
de que la pgina Web tiene un marcador en dicha ubicacin.
1. En Microsoft Excel, haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee
que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men
contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o
pgina Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar una pgina Web de la carpeta actual, haga clic en Carpeta actual
y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el
vnculo.
Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga clic en
Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que
desea establecer el vnculo.
Para seleccionar una pgina Web de una lista de los archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic en la
pgina Web con la que desea establecer el vnculo.
Si conoce el nombre y ubicacin de la pgina Web con la que desea establecer el

vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro Direccin.
Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga clic en

Explorar el Web
, abra la pgina Web con la que desea establecer el vnculo
y, a continuacin, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

4. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga doble clic en el marcador que desee.
5. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo,
haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de
pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar
2.7.4. Crear un hipervnculo personalizado utilizando una funcin de la hoja de
clculo
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor
de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la
funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo almacenado en
ubicacin_del_vnculo.
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo
Ejemplo
En el siguiente ejemplo se abre una hoja de clculo denominada Informe
presupuestario.xls
que
se
almacena
en
Internet
en
el
sitio
ejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un informe":
=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe presupuestario.xls",
"Haga clic para obtener un informe")

En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se

almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor
numrico almacenado en la celda H10:
=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)
2.8.
Agregar comentarios a una celda en un libro

Para proporcionar informacin adicional sobre los datos de un libro, puede insertar
comentarios en las celdas.
Para realizar el seguimiento del usuario que insert o modific comentarios en la

hoja de clculo, puede forzar los controles de acceso, como requerir a los usuarios
que escriban nombres de cuenta y contraseas cuando tienen acceso a un equipo.
Cuando un usuario edita un comentario, los cambios realizados se marcan con el
nombre del usuario y se agregan al comentario original.

AUTOEVALUACIN
A. Preguntas de opcin mltiple
1. Cuando se ingresa un texto en una celda este por defecto se alinea:
a) Al Centro
b) A la Derecha
c) A la Izquierda
d) En cualquier lugar
e) Ninguna de las anteriores
2. Al abrir un libro nuevo, se encuentra una celda perfilada en negro, que indica:
a) Que en sta se mostrarn los datos que se especifiquen
b) Que en sta es el inicio y termino del libro nuevo
c) Que en sta aparecern los nombres que se determinen para el libro
d) a y c
3. Cul es la ubicacin del botn Combinar y Centrar?
a) La ficha Inicio, grupo Nmero
b) La ficha Insertar, grupo Grficos
c) La ficha Inicio, grupo Celdas
d) La ficha Inicio, grupo Alineacin
4. Cuando se ingresa un nmero en una celda este por defecto se alinea:
a) Al centro
b) A la Izquierda
c) A la Derecha
d) En cualquier lugar
5. Cmo se determina el tamao que tienen las filas y columnas al abrir Excel 2013?
a) El tamao lo determina el nmero de columnas

b) El tamao lo determina por defecto las misma aplicacin

c) El tamao lo determina el nmero de filas
d) a y c
e) N.A.
6. Para Insertar o Eliminar Celdas, filas y columnas debemos ir a:
a) La ficha Diseo de Pgina, grupo Organizar
b) La ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar
c) La ficha Insertar, grupo Tablas
d) La ficha Inicio, grupo Celdas
7. El comando Formato de Nmero, se encuentra en:
a) La ficha Datos, grupo Herramientas de Datos
b) La ficha Inicio, grupo Nmero
c) La ficha Insertar, grupo Grficos
d) La ficha Datos, grupo Esquema
8. Si se ingresa en una celda la fecha 30/07/2013, sta se alinea:
a) Al lado derecho de la celda
b) Al lado izquierdo de la celda
c) En el centro de la celda
d) En cualquier lado

PRCTICA COMPLEMENTARIA
1. Utilizando el archivo de Excel 2013 denominado LibroClase 01 en la cual encontrara la

siguiente tabla:
Se les solicita realizar las siguientes operaciones

a) Con la opcin Generar Series completar las columnas Nro., Cdigo, Especialidad y
Fecha.
b) Determinar en la columna Monto el total solicitado.
c) Aplicar Formato de Tabla al rango de datos.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Centro de Informtica y Sistemas. (2013). Mdulo de Computacin II. Chiclayo.
Microsoft Excel 2013 Paltaforma IT Microsoft


Excel 2013

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UNIDAD I

MICROSOFT EXCEL 2013

Comuncate con nosotros.

Caractersticas de Excel 2013.

Gestin de Archivos en Excel.

Creacin y modificacin de un libro

Tipos de punteros en Excel.

Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)

Capacidad del Tema

1. Identifica los elementos bsicos del entorno Microsoft Excel

mediante la formulacin de la siguiente pregunta: Qu pasara

interfaz de Microsoft Excel 2013, mediante una lluvia de ideas

Excel: Hoja de clculo, celda, filas y columnas

1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013

Comuncate con nosotros.

clculos matemticos, estadsticos o financieros, podemos realizar cosas simples como un

Comuncate con nosotros.

En esta seccin procedemos a

Comuncate con nosotros.

De cualquiera de las formas explicadas en esta leccin podremos tener un acceso a

1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

Comuncate con nosotros.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes.

Comuncate con nosotros.

Hoja del Libro

Barra de desplazamiento horizontal

Comuncate con nosotros.

Comuncate con nosotros.

Avanza una columna a la Derecha

Avanza una columna a la Izquierda

Avanza una fila hacia Abajo

Avanza una fila hacia Arriba

<<Control>> + << >>

<<Control>> + << >>

Avanza una pantalla hacia Abajo

Avanza una pantalla hacia Arriba

Inicio de la Hoja (columna A)

481614 // PAC Presencial: paccis@crece.uss.edu.pe // PAC Virtual: cpead_cis@crece.uss.edu.pe

<< Control >> + << Av Pg >>

Activa la Hoja Siguiente

<< Control >> + << Re Pg >>

Activa la Hoja Anterior

<< Control >> + << F6 >>

Ir al libro siguiente (ms de un libro

<< TAB >>

Una columna a la derecha

<< Shift >> + << TAB >>

Una columna a la izquierda

<< Alt >> + << Av Pg >>

Una pantalla a la derecha

<< Alt >> + << Re Pg >>

Una pantalla a la izquierda

1.1.1. La barra de herramientas de acceso rpido

1.1.2. La Cinta de Opciones

Comuncate con nosotros.

Pestaas contextuales.- Las siete pestaas mencionadas previamente no

Como puedes observar en la imagen anterior, las pestaas contextuales estn

Comuncate con nosotros.

seleccin del grfico entonces las pestaas contextuales desaparecern y volvern a

Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de

b) Haciendo clic sobre el botn contraer la cinta de opciones ubicado en la esquina

Botn contraer la cinta

Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedar minimizada