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PRONUNCIAMIENTO N 1167-2013/DSU
Entidad:
Referencia:
1. ANTECEDENTES
Mediante Oficio N 04-2013-GRL-GSRAA/CE, recibido con fecha 11.NOV.2013, el
Presidente del Comit Especial a cargo del proceso de seleccin de la referencia, con
ocasin de la solicitud de elevacin de observaciones presentada por el participante
REGNER ALFONSO BASURCO JIMENEZ, remiti al Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE) las once (11) observaciones formuladas por el referido
participante, as como el informe tcnico respectivo, en cumplimiento de lo dispuesto por
el artculo 28 del Decreto Legislativo N 1017 1, que aprueba la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante la Ley, y el artculo 58 de su Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF2, en adelante el Reglamento.
Resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el citado artculo 58 del
Reglamento, este Organismo Supervisor se pronunciar nicamente respecto de: a) las
observaciones presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o son acogidas
parcialmente; b) las respuestas a las observaciones del solicitante que, pese a ser
acogidas, son consideradas por ste como contrarias a la normativa; o, c) el acogimiento
de las observaciones formuladas por un participante distinto al solicitante, cuando este
ltimo manifieste que considera tal acogimiento como contrario a la normativa, siempre
que el solicitante se haya registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para
formular observaciones.
Al respecto, del pliego de absolucin de observaciones, se advierte que las Observaciones
N 1 y N 8 formuladas por el participante REGNER ALFONSO BASURCO
JIMENEZ han sido acogidas por el Comit Especial, por tanto este Organismo
Supervisor no se pronunciar respecto de ellas.
De otra parte, de la revisin de los antecedentes remitidos, se aprecia que el segundo
extremo de la Observacin N 5, la Observacin N 6, y el segundo extremo de la
Observacin N 11, formuladas por el participante REGNER ALFONSO BASURCO
JIMENEZ constituyen en estricto solicitudes de aclaracin y/o solicitudes de
modificacin y/o precisin y/o solicitudes de informacin de las Bases, sin sustentarse en
qu medida se estara vulnerando la normativa de contrataciones del Estado; por lo que,
al no enmarcarse en ninguno de los supuestos del dispositivo sealado precedentemente,
este Organismo Supervisor no se pronunciar respecto de ellas.
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Todo ello sin perjuicio de las observaciones de oficio que se formulen respecto al
contenido de las Bases, de conformidad con el artculo 58 de la Ley.
2. OBSERVACIONES
Observante:
Observaciones N 2 y 4
para
acreditar
la
Por tanto, debe tenerse en cuenta que si bien es competencia de la Entidad definir cules
son los requerimientos tcnicos mnimos, estos deben ser razonables, congruentes y
proporcionales.
En esa medida, siendo que la experiencia en supervisin de obras en general comprende
la supervisin de obras similares, resulta razonable permitir que la experiencia que se
presente para acreditar la supervisin de obras similares tambin pueda presentarse para
acreditar la experiencia en supervisin de obras en general.
Por tanto, siendo que la pretensin del observante se condice con lo sealado
precedentemente, este Organismo Supervisor decide ACOGER la presente observacin.
En ese sentido, con ocasin de la integracin de las Bases, deber modificarse la
disposicin cuestionada, de modo que, se permita que la experiencia en supervisin de
obras similares se presente para acreditar la experiencia en supervisin de obras en
general.
Observacin N 5
Al respecto, cabe indicar que, la experiencia es entendida como la destreza adquirida por
la prctica reiterada de una conducta durante un perodo determinado, siendo que, en el
caso de los profesionales propuestos, la experiencia se adquiere por los trabajos
efectivamente ejecutados y culminados en cierto perodo.
Asimismo, corresponde indicar que en la medida que ser el personal propuesto el
encargado de ejecutar las prestaciones del contrato, lo relevante es que aqul cuente con
experiencia en la especialidad, la que se traduce en prestaciones iguales o similares a las
labores que desarrollar el personal en la ejecucin del contrato.
Sobre el particular, el trmino consultor de obra ha sido definido en el Anexo nico de
definiciones del Reglamento, como la persona natural o jurdica con no menos de un (1)
ao de experiencia especializada, que presta servicios profesionales altamente calificados
Pronunciamiento
Al respecto, de la revisin de las Bases, se advierte que en el Captulo III
"Requerimientos tcnicos mnimos" se ha definido que la experiencia solicitada al
personal propuesto debe ser en supervisin de obras.
Sobre el particular, cabe indicar que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 13
de la Ley, concordado con el artculo 11 del Reglamento, la definicin de los
requerimientos tcnicos mnimos es de exclusiva responsabilidad de la Entidad, sin
mayor restriccin que la de permitir la mayor concurrencia de proveedores en el mercado,
debindose considerar criterios de razonabilidad, congruencia y proporcionalidad.
Por tanto, debe tenerse en cuenta que si bien es competencia de la Entidad definir cules
son los requerimientos tcnicos mnimos, estos deben ser razonables, congruentes y
proporcionales.
Por lo expuesto, siendo que es competencia de la Entidad definir los requerimientos
tcnicos mnimos del personal solicitado, y siendo que lo que pretende el observante es
modificarlos conforme con lo que l propone, sin tener competencia para ello, este
Organismo Supervisor decide NO ACOGER la presente observacin.
No obstante, con ocasin de la integracin de las Bases, deber registrarse en el SEACE
un informe a travs del cual se sustente las razones por las cuales la experiencia que
acredite el personal propuesto deba ser nicamente en supervisin de obra, y no se
considere la supervisin en la elaboracin de expedientes tcnicos, cuando el objeto del
presente servicio comprende la supervisin de la obra ms la supervisin del expediente
tcnico.
Cabe acotar que es responsabilidad de la Entidad la definicin de los requerimientos
tcnicos mnimos, y que la informacin registrada en el SEACE no convalida aspectos
tcnicos sobre los que deber rendir cuentas el rea usuaria y/o dependencia tcnica
encargada de la determinacin de las referidas especificaciones tcnicas, en caso de
corresponder, ante el Titular de la Entidad, la Contralora General de la Repblica,
Ministerio Pblico, Poder Judicial y/o ante otros organismo competentes; no siendo este
Organismo Supervisor perito tcnico en aspectos especficos de las caractersticas
tcnicas.
Observaciones N 9, 10 y 11
mnimo se est solicitando que el gerente de supervisin cuente con una maestra en
gerencia de la construccin.
En ese sentido, el participante solicita se suprima dicho factor o caso contrario, se
reformule con capacitaciones similares, pudiendo ser estas cursos o diplomados
relacionados a la construccin de edificaciones o similares.
Pronunciamiento
De la revisin de las Bases, se advierte que los criterios de evaluacin de los factores de
cuestionados han sido determinados conforme al siguiente detalle:
A.1 Factor de evaluacin "Experiencia en la actividad"
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a
la actividad objeto del proceso, durante un periodo de quince (15) aos a la fecha de
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco
(5) veces el valor referencial.
A.2 Factor de evaluacin "Experiencia en la especialidad"
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a
servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo de diez (10) aos a
la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a dos (2) veces el valor referencial.
B.2.1 Factor de evaluacin "Formacin acadmica"
Se evaluar en funcin al nivel de formacin acadmica del personal propuesto como
gerente de supervisin, considerndose los siguiente niveles:
Nivel 1: Doctor en ingeniera civil.......7 puntos
Nivel 2: Mster en ingeniera civil.......4 puntos
Al respecto, corresponde indicar que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 43
del Reglamento, es de competencia exclusiva del Comit Especial la determinacin de los
factores de evaluacin, los que debern ser objetivos y congruentes con el objeto de la
convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
Por tanto, debe tenerse presente que los factores de evaluacin tienen como finalidad
premiar con determinado puntaje a las mejores propuestas, en esa medida el
establecimiento de un factor debe estar orientado al cumplimiento de dicha finalidad, as
como estar acorde con los principios que orientan la normativa de contratacin pblica
establecidos en el artculo 4 de la Ley.
Respecto a las Observaciones N 9 y 10, corresponde sealar lo siguiente:
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podr mediar menos de cinco (5) das hbiles, computados a partir del da siguiente
de la publicacin de las Bases Integradas en el SEACE.
4.5. A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al
texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolucin de consultas, en el pliego de absolucin de
observaciones y en el Pronunciamiento, as como las modificaciones dispuestas por
este Organismo Supervisor en el marco de sus acciones de supervisin, de acuerdo
con lo dispuesto por el artculo 59 del Reglamento.
4.6. Conforme al artculo 58 del Reglamento, compete exclusivamente al Comit
Especial implementar estrictamente lo dispuesto por este Organismo Supervisor en
el presente Pronunciamiento, bajo responsabilidad, no pudiendo continuarse con el
trmite del proceso en tanto las Bases no hayan sido integradas correctamente, bajo
sancin de nulidad de todos los actos posteriores.
4.7. En caso la Entidad contine con el proceso sin sujetarse a lo dispuesto en el
presente Pronunciamiento, tal actuacin constituir un elemento a tomar en cuenta
para la no emisin de las constancias necesarias para la suscripcin del respectivo
contrato; siendo que la dilacin del proceso y los costos en los que podran incurrir
los postores y el ganador de la buena pro son de exclusiva responsabilidad de la
Entidad.
Jess Mara, 25 de noviembre de 2013