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Edicin:
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X de Y
AJISA SALON
COPIA CONTROLADA
COPIA NO CONTROLADA
N DE COPIA CONTROLADA
ELABORADO POR
Gerente
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0.2 ndice
Captulo
0.
Descripcin
Pgina Emisin
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Generalidades
0.1
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0.2
ndice
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0.3
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0.4
Introduccin
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0.5
Presentacin de la Empresa.
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1.
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2.
Referencias y Normativas
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3.
Trminos y definiciones
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4.4
4.5
4.6
ANEXOS
Anexo.
Requisitos generales
4.1.1 Elementos del sistema y su interaccin
Poltica de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Planificacin
4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos y Programas
Implementacin y Operacin
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia
4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de los Documentos
4.4.6 Control Operacional
4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias
Verificacin
4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 Investigacin de incidentes, no conformidad,
accin correctiva y accin preventiva
4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditoras internas
Revisin por la Direccin
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Descripcin de la Modificacin
Primera Edicin
Seccin Afectada
Pgina
Todas
0.4 Introduccin
La Prevencin de Riesgos Laborales PRL est encaminada a eliminar los riesgos reales a los que
pueden estar sometidos los trabajadores durante la jornada laboral.
Un aspecto importante que requiere la PRL, es su integracin en el conjunto de actuaciones de
toda la empresa y en todos sus niveles jerrquicos, implicando activamente a todos los miembros de la
organizacin.
Tanto es as que se considera una actividad multidisciplinar que requiere la visin y la
colaboracin de diferentes especialistas y tcnicos. Si bien todas las especialidades estn claramente
interrelacionadas con el objetivo final de mejorar la Seguridad y la Salud de los trabajadores, cada una
tiene un objetivo propio definido:
Vigilancia de la Salud: Evaluar y detectar las repercusiones del trabajo sobre la salud
de los trabajadores.
Los principios sobre la PRL no son nuevos dentro la Empresa, desde siempre se ha impulsado,
desde las ms altas instancias directivas, la prevencin de los accidentes y enfermedades
profesionales, ya que siempre se ha considerado a las personas como el elemento ms importante
dentro de todo el sistema, dotndose de los medios materiales y humanos necesarios para lograrlo.
AJISA, consciente de las tendencias empresariales actuales, vela por un entorno laboral seguro y
saludable, entendiendo la calidad total como la suma de calidades en todas las etapas de la actividad que
desarrollamos y esto slo es posible si se asume tambin la satisfaccin del trabajador y el respeto por el
medio ambiente.
trabajo de la misma.
El Manual define la Poltica de la SST y los Procedimientos para implementar y mantener el
Sistema de Gestin de la SST de la organizacin constituyendo un instrumento de informacin y de
trabajo destinado a todos los que desempean actividades dentro de la organizacin que afecten a la
SST.
La difusin del Manual de Gestin de la SST se lleva a cabo mediante Copias Controladas y
Copias No Controladas. Las copias controladas sern aquellas que lleven el sello de COPIA
CONTROLADA. Estn sometidas a la sistemtica de Control de Documentacin del Sistema de Gestin
de la SST de la organizacin y establecida en el Procedimiento PSST4.4.5. Control de la
documentacin. Esta incluye el compromiso de remitir copia de las modificaciones del Manual al
destinatario y retirar la documentacin obsoleta.
Las Copias No Controladas tienen carcter informativo sobre el Sistema de la SST de la
Organizacin en un momento dado y no estn, por tanto, sometidas a la sistemtica de Control de
Documentos citada.
Las Copias Controladas del Manual de Gestin de la SST deben ser devueltas al Responsable de
la SST en caso de que cualquier circunstancia separe al destinatario de estar relacionado con las
actividades.
El presente Manual es propiedad de AJISA . No est permitida su reproduccin total o parcial, sin
la autorizacin escrita de la Gerencia de la misma.
1.
DATOS GENERALES
Nuestros datos son los siguientes:
Direccin:
2.
Direccin web:
www.AJISA.com.mx
Telfono:
Celular:
.
6251104128
3.
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El objeto del Manual de SST es especificar los requisitos para la implantacin del
Sistema de Gestin de SST con el fin de describir los Objetivos, la Poltica, la Estructura, la
Organizacin y los medios empleados para el control de los riesgos enla SST y mejora del
desempeo de la SST.
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2. Referencias y Normativa
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3. Trminos y Definiciones
Para los fines de este documento son aplicables los siguientes trminos y definiciones.
3.1 riesgo aceptable
Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organizacin teniendo
en consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica de SST (3.16).
3.2 auditora
Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias de la
auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen
los criterios de auditora.
3.3 mejora continua
Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin de la SST para lograr mejoras
en el desempeo de la SST global de forma coherente con la poltica de SST de la organizacin.
3.4 accin correctiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin
indeseable
3.5 documento Informacin y su medio de soporte.
Nota: El medio de soporte puede ser papel, disco magntico, ptico o electrnico,
fotografa o muestras patrn, o una combinacin de stos.
3.6 peligro Fuente
Situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de dao humano o deterioro
de la salud o una combinacin de stos.
3.7 identificacin de peligros
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Resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus riesgos para la SST.
La medicin del desempeo de la SST incluye la medicin de la eficacia de los controles de la
organizacin. En el contexto de los sistemas de gestin de la SST, los resultados se pueden
medir respecto a la poltica de SST.
3.16 poltica de SST
Intenciones y direccin generales de una organizacin relacionadas con su desempeo de
la SST, como las ha expresado formalmente la alta direccin.
3.17 organizacin
Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin o parte o combinacin de
ellas, sean o no sociedades, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin
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de la organizacin, de las
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Para
garantizar que los anteriormente mencionado se maneje de una forma veras y medible
4.3 Planificacin
4.3.1 Identificacin de Peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles
La Organizacin cuenta como punto de partida necesario de todo Sistema de Gestin de
la Prevencin de Riesgos Laborales, tal y como establece el Art.16 de la LPRL, con una
Evaluacin inicial de Riesgos. Esta Evaluacin inicial de riesgos posee como objetivo el
identificar los peligros en los puestos de trabajo y su nivel de importancia para poder eliminar o
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los peligros identificados originados fuera del lugar de trabajo por actividades,
capaces de afectar adversamente a la salud y seguridad de las personas bajo el
control de la organizacin en el lugar de trabajo
los peligros originados en las inmediaciones del lugar de trabajo por actividades
relacionadas con el trabajo bajo el control de la organizacin
el
diseo
de
las
reas
de
trabajo,
lo
procesos,
las
instalaciones,
la
Para la determinacin de los controles necesarios para estos riesgos nos aseguramos de
tener en cuenta los resultados de las evaluaciones estableciendo siempre la reduccin de estos
riesgos de acuerdo con una jerarqua especificada en la Norma aplicable.
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La Direccin anualmente, o cuando proceda, define y revisa los Objetivos que deben de:
Incluir el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y los que nos
suscribimos
Considerar opciones
comerciales y
tecnolgicas,
requisitos
financieros,
operacionales
La Organizacin establece uno o varios Programas de SST que le permita lograr los
Objetivos, aprobando la Direccin la asignacin de la responsabilidad y autoridad y los medios y
plazos para la consecucin de estos.
Nuevas actividades.
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Gerencia
Responsable de SST
ESTILISTAS
SALON
RECEPCION
ALMACEN
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adecuadas
y/o
habilidades
especializadas,
las
tecnologas
controlar que se implanten las acciones correctivas y las acciones de mejora del
sistema que se decidan
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conocer e informar de los riesgos que supone la realizacin del trabajo que se
desarrolla en el rea de su competencia y responsabilidad, as como de las
medidas de prevencin y proteccin que se deben adoptar
velar y exigir que todos los trabajos se realicen siguiendo las medidas de
prevencin y proteccin establecidas y de acuerdo con el buen criterio
profesional
jerrquicos
las
seales
existentes.
Preguntar
al
personal
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peligrosos
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El personal que lleve a cabo funciones que puedan causar impactos en la SST debe de
tener una competencia profesional adecuada en base a una educacin, formacin y experiencia
apropiadas.
4.4.3.1 Comunicacin
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4.4.3.2
Participacin y consulta
En los distintos procedimientos del sistema y concretamente en el procedimiento PSST4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta se establece la metodologa utilizada para:
4.4.4 Documentacin
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Los documentos obsoletos que se guarden con fines legales o por conservar la
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Registros: Son documentos o datos que proporcionan informacin cuya veracidad puede demostrarse,
basada en hechos obtenidos mediante observacin, medicin ensayo u otros medios de las actividades
realizadas o de los resultados obtenidos en materia de Prevencin de Riesgos Laborales.
Deberemos tener especial atencin con los registros y documentos exigidos, por la Autoridad
competente en la legislacin aplicable, en referencia con la Prevencin de Riesgos
Laborales:
Evaluacin de riesgos.
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4.5 Verificacin
las medidas reactivas del desempeo que hacen un seguimiento del deterioro de
la salud, los incidentes y otras actividades histricas de un desempeo de la SST
deficiente.
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legal por parte de la organizacin. Para ello se servir de la informacin oportuna en cada caso
registros, verificacin in situ del desempeo de las actividades.... Es responsabilidad del resto
del personal colaborar en la medida de sus posibilidades en tal verificacin del cumplimiento.
La Direccin pondr a disposicin todos los medios humanos, tcnicos y econmicos para
el cumplimiento de los nuevos requisitos legales y de los suscritos por la organizacin.
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Se investigarn y registrarn:
Todos los incidentes que causen prdidas considerables de material y paro del
proceso.
Situaciones de Emergencia.
Evaluar
la
necesidad
de
adoptar
acciones
para
prevenir
que
las
no
En los casos que las acciones correctivas y preventivas identifiquen nuevos peligros o
modificados o la necesidad de controles nuevos o modificados las acciones propuestas se
tomarn despus de una evaluacin de los riesgos, previos a su implantacin.
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La organizacin se asegura que cualquier cambio necesario que surja de una accin
preventiva y correctiva se incorporar a la documentacin del SST.
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En cada uno de los procedimientos del Sistema de SST se han identificado los registros
generados como consecuencia de su aplicacin, indicando su codificacin.
Los registros deben ser legibles, identificables con la actividad a que se refieran y con la
persona que realiz la actividad a travs de una codificacin adecuada.
Los registros se mantienen en archivo durante un periodo mnimo definido. Asimismo deben de
estar guardados y conservados de forma que puedan recuperarse fcilmente y estn protegidos
contra daos, deterioro y prdida.
Deberemos tener especial atencin con los registros y documentos exigidos, por la
Autoridad competente definidos en la legislacin aplicable en referencia con la Prevencin de
Riesgos Laborales ver 4.4.4 y 4.4.5.
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Las auditoras son el elemento que define la LPRL Ley 31/95 y el Reglamento de los
Servicios de Prevencin RD 39/97, como instrumento de gestin que ha de incluir una
evaluacin sistemtica, documentada y objetiva de la eficacia del sistema de prevencin.
Las auditoras las llevarn a cabo personal cualificado e independiente de las actividades
a auditar, asegurando su objetividad.
Las auditoras externas persiguen el mismo objetivo que las anteriores pero con una
particularidad, ya que estas auditoras podran denominarse tambin como reglamentarias, ya
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que son obligatorias tal como marca el Reglamento de los Servicios de Prevencin RD 39/97.
Evaluaciones del cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que
la organizacin haya suscrito
El estado de
preventivas
las
investigaciones
de
incidentes,
acciones
correctivas
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Requisito
conciencia
4.4.3 Comunicacin, participacin y
consulta
4.4.7
Preparacin
respuesta
Emergencias
4.5.301 Investigacin de Incidentes
Gestin
de las NC, Acciones Correctivas y
Preventivas
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