Professional Documents
Culture Documents
4 - Aplicando formatos
Siempre es importante lograr una buena presentación de los datos de una
planilla, pero a veces no es posible alcanzar plenamente este objetivo mediante
el Autoformato propuesto por Excel 2003. En estos casos será conveniente
recurrir a las variadas y eficientes herramientas de formato que el mismo
programa nos proporciona para personalizar nuestros trabajos.
En el capítulo anterior se utilizó el Autoformato para la presentación de los datos
de la planilla, pero en este capítulo se creará una planilla nueva, en la que los
datos tendrán un tratamiento personalizado mediante la utilización de líneas, el
cambio del tipo de letra, la alineación de la información de las celdas, etcétera.
Por añadidura, se explicarán otras funciones sumamente útiles para las tareas
habituales en las que se utiliza Excel 2003.
Insertando filas
Para que la planilla esté completa, necesitará un título. Para ello, deberá insertar
una o dos filas (según su gusto).
www.sentirmagia.com 54
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
Sugerencia:
Puede realizar esta operación utilizando el botón derecho del mouse, con el que
se abrirá un "menú contextual" que le permitirá realizar las tareas con mayor
agilidad; para insertar una fila mediante este método, haga lo siguiente:
1. Ubique el puntero del mouse sobre el rótulo de la fila que contiene los
encabezados: Legajo, Apellido ... etc. y pulse allí con el botón derecho. Así
visualizará el menú que muestra la figura 4.4.
www.sentirmagia.com 55
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
Nota:
Puede insertar varias filas con una sola operación. Para ello, deberá seleccionar
sobre el sector izquierdo de los rótulos la cantidad de filas que desea insertar y
luego elegir la opción Insertar del menú contextual o realizar la operación por
el menú.
www.sentirmagia.com 56
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
3. Haga un clic en el control del icono que cambia el tamaño de la letra y elija
el tamaño 11. Con esta modificación, algunos de los títulos quedarán
cortados, pero no aumente el ancho de la columna, porque la solución se
obtendrá por medio de las alineaciones.
4. Seleccione el rango F16:F19 que contiene los títulos de las filas de totales,
promedios, máximos y mínimos.
10. Haga un clic en el icono que asigna el atributo de cursiva. La figura 4.5
muestra parte de la planilla con los atributos aplicados.
www.sentirmagia.com 57
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
Alineando el contenido
Cuando ingresa texto, éste se alinea automáticamente a la izquierda de la celda,
mientras que los números se alinean a la derecha. Pero existe la posibilidad de
cambiar la alineación para que la planilla tenga una mejor presentación.
1. Seleccione el rango D4:F15, que contiene la información del sexo, estado
civil y cantidad de hijos.
Nota:
Observe que el icono de alineación queda en bajo relieve, lo que indica que es la
alineación activa. Si desea volver a la alineación estándar, deberá hacer un clic
en el icono que está en bajo relieve.
www.sentirmagia.com 58
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
1. Seleccione el rango A3:J3, que contiene los títulos de las columnas, para
solucionar el problema de los títulos largos que no se visualizan en el ancho
de la columna.
2. En el menú Formato, elija la opción Celdas.
3. Haga un clic en la solapa Alineación y visualizará el cuadro de la figura
4.7.
www.sentirmagia.com 59
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
9. Haga un clic en el botón Aceptar y quedarán los títulos tal como los
muestra la figura 4.9.
Aplicando bordes
Los bordes, o las líneas alrededor de las celdas, pueden aplicarse utilizando el
icono de la barra de herramientas Formato o utilizando el menú.
En el ejemplo presentado al comienzo del capítulo, se observan líneas verticales
que separan las columnas, pero solamente aparecen líneas horizontales para
dividir las filas de los títulos de columnas y los cálculos finales.
www.sentirmagia.com 60
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
Nota:
El icono no presenta todas las alternativas de líneas, por lo que se necesitará usar
el menú para trazar ciertas líneas.
1. Seleccione el rango A3:J3, que contiene los títulos de las columnas.
2. Haga un clic en el control del icono que coloca líneas o bordes y visualizará
la paleta de posiciones y estilos de líneas que puede utilizar, tal como lo
muestra la figura 4.10.
3. Haga un clic en el icono que coloca líneas alrededor de todas las celdas del
rango seleccionado (indicado en la figura). Observe que el icono de la barra
pasa a tomar este formato de bordes como el predeterminado.
4. Seleccione el rango G16:J19, que contiene los cálculos con funciones.
5. Haga un clic en el icono de bordes (no en la flecha), para aplicar el mismo
formato (recordemos que en el paso 3 quedó preestablecido).
6. Seleccione el rango A16:F19, que contiene los títulos de las filas de los
cálculos con funciones.
7. Haga un clic en el control del icono que coloca líneas o bordes.
8. Abra nuevamente el cuadro de bordes y seleccione en el icono Bordes
exteriores para aplicar ese formato al rango seleccionado.
9. Seleccione el rango A4:J15, que contiene la información de la planilla.
10. En el menú Formato, elija la opción Celdas.
11. Haga un clic en la solapa Bordes y visualizará un cuadro como el que
muestra la figura 4.11.
12. Haga un clic en el icono de contorno y en el área de muestra aparecerán
líneas alrededor de cuatro supuestas celdas.
13. Haga un clic en el icono de línea vertical central que aparece debajo, dentro
del recuadro Bordes.
www.sentirmagia.com 61
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
Nota:
Utilizando el cuadro de colocación de bordes, usted puede elegir el estilo de las
líneas (punteada, continua, rayas, etcétera) y el color que tendrán. Para esto,
deberá elegir el estilo y el color, antes de fijar la posición, en el área de muestra.
www.sentirmagia.com 62
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
Nota:
Las líneas horizontales que aparecen en la planilla son las denominadas "líneas
de división", que le permiten visualizar el tamaño de cada una de las celdas.
Estas líneas, por omisión, no se imprimen.
Sugerencia:
Si desea como fondo un color oscuro, sería recomendable cambiar el
color del texto para obtener un efecto contrastante y poder visualizar e
imprimir el contenido de las celdas con mayor nitidez.
www.sentirmagia.com 63
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
de crear un tramado, es decir, una combinación entre dos colores para colocar un
punteado, un rayado, u otros efectos, en el fondo de las celdas.
1. Seleccione las celdas cuyo color de fondo o de relleno desea cambiar.
2. En el menú Formato, elija la opción Celdas.
3. Haga un clic en la solapa Tramas y visualizará un cuadro como el que
muestra la figura 4.14 en la página anterior.
4. Elija el color que desea aplicar.
5. Haga un clic en el control del recuadro Trama y visualizará los diferentes
estilos de trama y los colores que puede usar para la misma.
www.sentirmagia.com 64
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
Nota:
El nombre de la hoja puede tener como máximo 31 caracteres y como mínimo
un carácter.
www.sentirmagia.com 65
Microsoft Excel 2003 Nivel 1
4 - Aplicando formatos 54
Insertando filas 54
Atributos para el contenido 57
Alineando el contenido 58
Aplicando bordes 60
Aplicando color de relleno 63
www.sentirmagia.com 66