R

Rosimere Mendes Cabral

Professora do Departamento de Cincia
da Informao da Universidade Federal Fluminense.

Arquivo como Fonte de Difuso

Cultural e Educativa

funo dos arquivos pblicos

No que se refere funo social, sabe-se

como instituio o recolhi-

que algumas instituies arquivsticas bra-

mento, a preservao e a orga-

sileiras promovem palestras, seminrios,

nizao dos fundos documentais produzi-

exposies, debates, lanamentos de

dos pelo governo nos mbitos municipal,

obras, entre outras atividades. Contudo,

estadual e federal, de forma a servir como

quando se pensa o arquivo como um espa-

fonte de informao para o administrador,

o de difuso e ao cultural, pretende-se

o historiador e o cidado. Outra funo de

que sejam realizados no apenas eventos

cunho mais social, embora pouco explo-

circunstanciais, mas implementado um

rada no Brasil, diz respeito ao papel edu-

programa sistemtico visando aproximar

cativo e de difuso cultural dos arquivos.

o pblico em geral, com o intuito de dar

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acesso informao e fomentar a criao

dos, Rssia, Alemanha e Espanha, onde o

de conhecimentos.

uso da transmisso radiofnica de apre-

A ideia de pensar o arquivo como um

espao de difuso cultural permite duas
vias de ao, que, de acordo com Bellotto
(1991, p. 228), seriam o lanamento de
elementos de dentro do arquivo para
fora, buscando atingir um maior campo de abrangncia, e o retorno dessa
mesma poltica, acenando com atrativos
no recinto do arquivo. Esse caminho da
difuso cultural, conforme citado, j

sentao comentada tem alcanado bons

resultados ao ser usada concomitantemente exposio, no saguo do arquivo,
do documento do ms, selecionado de
acordo com uma efemride ou evento.
Esse trabalho conjunto de exposio e
transmisso radiofnica alcana um pblico diversificado e pode ser planejado
de forma sistemtica. Poderia ser implementado no Brasil com alguma facilidade,

trilhado por algumas instituies arquivs-

visto que se tem prtica neste tipo de

ticas brasileiras, ao promoverem eventos

atividade (exposio) em bibliotecas, ar-

como congressos, seminrios, reunies.

quivos e museus, faltando, assim, aliar a

Em instituies de outros pases obser-

transmisso via rdio. A aproximao com

va-se uma prtica que vai alm dessas

as bibliotecas e os museus facilitaria a

atividades, ao proporcionar ao pblico

maior comunicao entre os profissionais

novas experincias, como a que ocorre no

destas instituies, como bibliotecrios e

Museu de Histria da Frana, chamada de

muselogos, com os arquivistas e histo-

Le quart dheure de culture , em que um

riadores, possibilitando assim uma troca

comentrio sobre um grupo documental

de experincias e informaes de forma a

de interesse mais popular produzido

suscitar uma gama de reflexes acerca do

pelos arquivistas, na hora do almoo,

papel social dos profissionais e das insti-

atraindo trabalhadores das redondezas.

tuies. Esta rede de contatos permitiria,

Trata-se de uma forma de aproximar um

ento, repensar a prtica diria e, princi-

pblico diversificado, expandindo assim

palmente, rever as metas, planejamentos

as categorias mais comuns de pesquisa-

e poltica insitucional, que se poderia

dores, como os historiadores e estudantes

ampliar a fim de aumentar o pblico visi-

de graduao, de forma que percebam

tante de exposies, seminrios, para algo

a importncia do arquivo enquanto ins-

alm, incluindo um programa sistemtico

tituio que, alm de suas funes de

voltado para a difuso e a ao cultural,

custdia, preservao, recolhimento e or-

com atividades na quais o pblico se

ganizao, tambm participa ativamente

tornaria agente ativo no processo e no

da vida cultural da cidade.

mero espectador.

Bellotto (1991, p. 228) apresenta exem-

H vrias atividades possveis de difuso

plos de outros pases, como Estados Uni-

cultural em instituies arquivsticas,

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conforme Bellotto (1991), e este trabalho

para o pblico, atraindo-o de forma que

ressaltar duas: o arquivo como fonte

compreenda o arquivo como espao de

educativa e o arquivo orientado para ao

coleta, preservao, mas tambm como

cultural.

lugar de criao de conhecimentos, de

Arquivistas alemes trabalham em conjunto com agncias de turismo contribuindo

para a criao de textos, correo de
notcias histricas em seus folhetos publicitrios, cartazes, mapas, ou para a sinalizao de monumentos, como mostra
Bellotto (1991, p. 229). Tais exemplos
mostram a variedade das atividades a serem exercidas por arquivistas de forma a
participarem mais ativamente da movimentao cultural e turstica das cidades, indo
alm do papel tecnicista. As contribuies

lazer cultural. Uma pesquisa infor mal

realizada com alunos de graduao em
arquivologia mostrou que um pequeno
percentual deles pensa o arquivo como
espao de lazer cultural. A maioria acredita que seus familiares e amigos no
tm interesse em visitar e frequentar um
arquivo. Ora, se os graduandos da rea
no veem seus espaos de trabalho como
lugares de difuso cultural, e no pensam
que poderiam s-lo, a mudana de viso
tende a se comprometer.

advindas desses profissionais da informa-

Reitera-se que uma boa comunicao, um

o abrem espao para uma atuao mais

alinhamento com outros profissionais,

voltada para o lado ldico, ao proporcionar

em especial bibliotecrios e muselogos,

aes no mbito educacional, cultural e

poderia facilitar a criao de um programa

turstico. necessrio um bom planeja-

sistemtico de atuao dos arquivos volta-

mento das atividades a serem desenvol-

do a uma prtica direcionada aos campos

vidas, de modo que sejam sistematizadas

educacional, cultural e turstico. A respeito

e avaliadas constantemente e se faam

da ligao entre arquivo e educao,

ajustes e correes ao longo dos projetos,

necessrio que se atente para as experin-

assim como adequaes em relao aos

cias de outros pases, para ento verificar

objetivos que devem ser alcanados.

como adequ-las realidade brasileira, e,

Vale ressaltar que, quando se fala de uma

prtica que vai alm da tecnicista, em
momento algum se pretende diminuir a
importncia dessa dimenso, visto que
sem ela no seria possvel uma recuperao satisfatria dos documentos. O

ainda, que se avalie a validade de orientar

os arquivos para a prtica educativa, em
consonncia com a estrutura funcional da
prpria instituio. Payne (apud Bellotto,
1991, p. 231) apresenta uma orientao
a respeito:

que est em pauta algo mais, ou seja,

O desenvolvimento de laos entre os ar-

uma prtica que conjugue o lado tcnico

quivos e a educao no depende s da

com o cunho social da instituio arqui-

compreenso do papel que a educao

vstica, por meio de uma poltica voltada

deve exercer no mundo contemporneo;

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so igualmente importantes o reconheci-

A experincia do ANTT mostra o trabalho

mento do verdadeiro valor dos arquivos

conjunto do arquivo com as escolas por

como fonte educativa e a vontade de

meio de um programa sistemtico que

transformar o valor educativo potencial

orienta o planejamento de aes reali-

dos arquivos em programas positivos e

zadas com base nos planos curriculares,

realistas.

como forma de promover aulas fora das

Da a necessidade de uma avaliao, por

parte da instituio arquivstica, da adoo de uma prtica que pense o arquivo
como fonte educativa, ao aproximar, por
exemplo, estudantes de ensino mdio
ou crianas por meio de um programa
sistemtico de trabalho conjunto com as
escolas.

escolas, com atividades que envolvem

outros modos de leitura, diferentes dos
livros, o que permite o enriquecimento
com a descoberta de diversas escritas.
Esse trabalho promove a aproximao dos
estudantes com a instituio e a prtica
arquivstica, ao mostrar um lugar de descobertas, de busca de novos conhecimentos, melhorando a compreenso sobre a

Um belo trabalho que vem sendo desen-

importncia daquele espao no contexto

volvido pelo Arquivo Nacional da Torre

histrico-cultural da cidade, do pas. Pos-

do Tombo (ANTT), em Portugal, foi apre-

sibilita, ainda, o interesse dos alunos em

sentado no VII Seminrio Internacional de

aprender de maneiras diferentes daquelas

Arquivos de Tradio Ibrica, no Rio de

apresentadas nas salas de aula, comple-

Janeiro, em 2011, pela arquivista Maria

mentando a prxis docente com outros

de Lurdes Henriques. O servio educativo

tipos de material, como documentos his-

do ANTT possui duas vertentes de atua-

tricos relevantes para a histria do pas,

o: a implementao de uma estrutura

que so mostrados na ntegra com seu

organizacional com foco nas visitas esco-

vocabulrio e tipos de letra especficos.

lares, de forma a atender diversas faixas

Os documentos podem vir acompanhados

etrias e de ensino, com temas variados

de uma traduo preparada por arqui-

e integrados aos planos curriculares; e

vistas, e pode ser proposto aos alunos

a concepo, planejamento, organiza-

que recriem documentos histricos com

o e implementao de exposies e/

outros formatos, como vdeos, desenhos,

ou mostras documentais permanentes,

pinturas, estimulando assim a criatividade

direcionadas para fins didcticos pe-

e a passagem de sujeitos passivos para

daggicos, mediando-as para diferentes

ativos no processo de gerao de novos

pblicos-alvo, investindo nesses pblicos,

conhecimentos.

por for ma a aproxim-los do Arquivo,

A fonte educativa propiciada pelo arquivo

dando-lhes a conhecer o seu patrimnio

pode ser uma grande aliada no processo

e promovendo simultaneamente lies

pedaggico das escolas, auxiliando no

de cidadania.

ensino de matrias como histria, portu-

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gus, cincias, ao oferecer uma gama de

ticipante, buscando formas variadas para

documentos que fazem parte dos fundos

o processo de gerao de conhecimentos,

dos arquivos. Trabalhar com os planos

e, como diz Paulo Freire, educar para a

curriculares permite que tanto professores

liberdade.

como arquivistas planejem as atividades,

ao longo do ano letivo, com exposies,
aulas, oficinas e debates que visem aprofundar as informaes recebidas pelos
alunos. Assim, por meio destas atividades,
eles podem participar como sujeitos ativos
no processo de criao de conhecimentos.
A experincia apresentada pela arquivista
Maria de Lurdes Henriques, do ANTT, mostra que o programa educativo faz parte
da poltica institucional, num trabalho
conjunto com a rea de educao, como
estratgia de auxlio aos professores, e,
principalmente, de poltica educacional,
como chave para a melhoria da qualidade
do ensino e a difuso cultural propiciada
pela instituio arquivstica. Esta aproxi-

Por exemplo, o ANTT oferece aos escolares

documentos numa calota esfrica com tela
sensvel ao toque, num projeto que ensina
astronomia. O programa educativo deve
ainda abranger outros pblicos, como
os idosos, em atividades orientadas no
sentido de propiciar experincias ldicas,
dilogo intercultural, alm de promover o
acesso ao conhecimento e a valorizao
do profissional arquivista.
Retorna-se, assim, proposta inicial de
pensar o arquivo como fonte educativa e
orientada para a ao cultural.

m se tratando de ao cultural,
ainda incipiente essa prtica
em unidades de infor mao

mao permite ainda maior visibilidade do

como bibliotecas e arquivos, mas o tema

profissional arquivista junto sociedade,

vem sendo debatido desde o incio da

numa postura que vai alm do tecnicismo,

dcada de oitenta, aps a apresentao

proporcionando outras experincias, mais

de Flusser no XI Congresso Brasileiro de

ldicas. E no se pode deixar de mencio-

Documentao, em Joo Pessoa, Paraba,

nar a possibilidade de abranger um pbli-

em 1982.

co maior, assim como a necessidade de

ampliao de atendimento, aumentando
o horrio de abertura, inclusive nos fins
de semana, algo incomum nas instituies
brasileiras.

Flusser (1983, p. 148) trouxe a ideia da

biblioteca como instrumento de ao
cultural, sendo esta basicamente mediao e criao de acervo, inserido em
contexto cultural bem definido. Ora, so

O caso portugus mostra como o arqui-

conhecidas as diferenas entre arquivos e

vo, orientado para uma poltica educati-

bibliotecas quanto s suas funes, e no

va, pode contribuir para a melhoria da

se pretende a transposio de prticas

qualidade do ensino na rede escolar, ao

biblioteconmicas, todavia so espaos

estimular uma cidadania mais ativa e par-

que, como dissemos, podem e devem ser

Acervo, Rio de Janeiro, v. 25, n. 1, p. 35-44, jan./jun. 2012 - pg. 39

usados para trocar experincias de forma

os alunos e de ampliar o pblico para a

a contribuir para novas perspectivas de

comunidade do entorno das instituies

trabalho. Assim, pensa-se que a prtica

arquivsticas. Na atividade em questo, so

da ao cultural pode ser desenvolvida

realizadas campanhas junto aos alunos

dentro das instituies arquivsticas como

para a coleta de documentos familiares

mostra o trabalho realizado no ANTT,

ou de estabelecimentos comerciais, indus-

por meio de sua participao efetiva na

triais, esportivos, sindicais ou polticos aos

inovao curricular, com a aproximao

quais seus familiares ou amigos estejam

entre bibliotecrio escolar, professores

ligados. O material recolhido engloba

e arquivistas.

lembranas orais e escritas, material de

Este processo de interao baseado em

vises mltiplas sobre os fundos do-

valia para a histria local contempornea

(Bellotto, 1991, p. 237).

cumentais propicia novas experincias

A reunio deste material composto por

a serem vividas pelo pblico, leituras

documentos familiares, como fotografias,

codificadas para facilitar a compreen-

relatos orais e escritos, aproxima-se do

so de documentos e maior conscincia

uso da histria oral como metodologia

acerca dos documentos arquivsticos e

cuja finalidade a criao de fontes his-

de sua importncia, alm de contribuir

tricas, de acordo com Freitas (2006, p.

para a formao da cidadania do pblico

19), sendo a histria oral dividida em trs

escolar.

gneros distintos: tradio oral, histria

utro trabalho vem sendo desenvolvido pelos arquivos franceses

desde 1950, apesar da ideia de

se criar servios educativos ter tido incio

aps a Segunda Guerra Mundial, com sua
abertura a um novo pblico embora o
contato arquivo-escola j se processasse
desde 1912 atravs de circular do diretor dos Archives nationales, tornando
obrigatria a realizao de conferncias

de vida, histria temtica. O primeiro

gnero pode ser definido como um testemunho transmitido verbalmente de uma
gerao para outra (Vansina, 1982, p.
157 apud Freitas, 2006, p. 19). A histria
de vida, segundo gnero, pode ser considerada um relato autobiogrfico, mas
do qual a escrita [...] est ausente, por
meio de uma reconstituio do passado
pelo prprio indivduo.

peridicas, feitas por arquivistas, para os

J na histria oral temtica, a entrevista

alunos das escolas normais, segundo rela-

realizada por um grupo de pessoas, sobre

tos de Bellotto (1991, p. 234), que elenca

um assunto especfico, como explicitado

as atividades dos servios educativos

por Freitas (2006, p. 21-22). Um projeto de

que os arquivos franceses desenvolvem.

histria oral pode ser desenvolvido como

Dentre elas est uma prtica que chama a

iniciativa individual ou trabalho coletivo:

ateno pelo seu potencial de aproximar

em pr-escolas, nos primeiro e segundo

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graus, nas universidades, na educao

seja de grupos familiares, idosos, comer-

de adultos, por centros comunitrios, por

ciais, polticos, ligados, como no caso dos

museus convencionais, museus itineran-

arquivos franceses, aos alunos envolvidos

tes ou por museus de rua e por outras

em atividades dos servios educativos.

instituies.

Isto se daria tambm por meio das narra-

Como vimos no caso da Frana, esse modelo tambm pode ser desenvolvido por
instituies arquivsticas pblicas, e aqui
se abre uma possibilidade para os arquivos de empresas privadas, que poderiam
estabelecer um programa sistemtico de
coleta de material por seus funcionrios,

tivas orais, como orienta Freitas (2006),

enquanto possibilidade de aproximao do
pblico, que, ao se sentir sujeito ativo no
processo de construo de conhecimentos
e novos fundos atravs das histrias de
vida, forma um importante material para
a histria local e contempornea.

sob coordenao do arquivista. Fotogra-

A prtica da ao cultural possui um ca-

fias, convites de eventos, inauguraes,

rter transformador da realidade social e

vdeos, enfim, diversos materiais podem

pressupe que os indivduos sejam sujei-

ser colhidos para uma exposio que con-

tos ativos num processo sistemtico de

tasse a evoluo histrica da empresa com

criao de novos bens culturais e conheci-

base no material recolhido. Esse trabalho

mentos, e no em atividades espordicas,

desenvolvido pelo arquivista visaria envol-

ou seja, que eles participem ativamente no

ver o corpo de trabalhadores na formao

sentido de opinar, formular e criar (Rosa,

de um espao dinmico, onde se pudesse

2009, p. 373), como sujeitos da cultura,

trocar ideias, relatos, experincias, refle-

por meio de trocas de experincias, de-

xes, e criar novos conhecimentos por

bates que permitam aos indivduos uma

meio da prtica da ao cultural. Esta seria

viso mais reflexiva e crtica do mundo

vista como um processo que engloba ati-

onde se vive.

vidades que propiciem condies para o

encontro de indivduos e para o estmulo
da atividade cognitiva, conforme Flusser
(1983, p. 159).

O uso da histria oral como metodologia

aliada a um servio educativo bem planejado, como nos exemplos apresentados,
em consonncia com uma poltica ins-

Dessa forma, podem-se ampliar as possi-

titucional orientada para algo alm das

bilidades de se pensar a instituio arqui-

funes primordiais de um arquivo, pode

vstica, com a promoo de uma prtica

propiciar uma mudana de imagem junto

que propicie aos indivduos serem sujeitos

sociedade e, principalmente, contribuir

ativos no processo de gerao de conheci-

na formao de cidados crticos e cons-

mentos, a partir dos fundos documentais

cientes de seu papel, assim como da his-

dessas instituies e da criao de novos

tria, do passado no qual esto inseridos

fundos por meio da coleta de materiais,

enquanto indivduos.
Acervo, Rio de Janeiro, v. 25, n. 1, p. 35-44, jan./jun. 2012 - pg. 41

Percebe-se que uma poltica institucional

cativo e a ao cultural, uma vez que os

que trabalhe com servio educativo bem

profissionais esto muito ocupados com

estruturado com as escolas e seus curr-

a funo tcnica diria. De fato, sabe-se

culos, aes culturais voltadas a pblicos

das precrias condies de trabalho em

variados, com base nos fundos documen-

arquivos pblicos Brasil afora e das limi-

tais das instituies arquivsticas e dos que

taes encontradas pelos profissionais

podem ser criados pelas atividades desen-

que neles atuam, como falta de material

volvidas, proporcionariam uma guinada

bsico de trabalho, espao adequado ao

na visibilidade dos arquivos e arquivistas

armazenamento de fundos documentais

junto ao pblico em geral, aumentando a

e sobrecarga devido ao pequeno nmero

visitao.

de funcionrios. Contudo, a experincia

A mudana de viso sobre a capacidade

do ANTT mostra que uma poltica institu-

dos arquivos, como dissemos, passa por

cional consolidada no sentido de priorizar

uma mudana da poltica institucional e

uma prtica voltada para a oferta proativa

tambm da viso que os arquivistas pos-

de divulgao de acervo, buscando novos

suem da prpria profisso, que engloba

pblicos, inclusive a partir das escolas,

as funes tcnicas essenciais prtica,

possvel com uma equipe reduzida que

como recolhimento, custdia, preservao

atua na organizao e planejamento do

e organizao de fundos documentais,

marketing cultural e de projetos.

alm de uma dimenso mais educativa,

social e cultural.

essencial boa articulao e comunicao

entre todos os funcionrios do arquivo

Vale mencionar, ainda, a falta de recur-

para gerir os projetos, a fim de atingir

sos humanos e financeiros, que implica

qualidade e sucesso na implantao,

a dificuldade de se implementar uma

manuteno e avaliao permanente do

prtica direcionada para o servio edu-

servio educativo e das aes culturais.

Referncias Bibliogrficas
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. So Paulo:
T. A. Queiroz, 1991.
FLUSSER, Victor. A biblioteca como instrumento de ao cultural. Revista Brasileira de

Biblioteconomia e Documentao, So Paulo, v. 12, n. 3, p. 145-169, set. 1983.

pg. 42, jan./jun. 2012

FREITAS, Snia Maria de. Histria oral: possibilidades e procedimentos. 2. ed. So Paulo:
Associao Editorial Humanitas, 2006.
GABRIEL, Vanessa Sena. Ao cultural como ferramenta de comunicao. So Paulo: USP,
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ROSA, Anelise Jesus Silva da. Revista ACB, Florianpolis, v. 14, n. 2, p. 372-381, jul./
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VANSINA, Jan. A tradio oral e sua metodologia. In: ______. Histria geral da frica. So
Paulo: tica; Paris: Unesco, 1982, v.1.

O artigo apresenta uma possibilidade de pensar o arquivo enquanto fonte educativa

e de ao cultural, para alm da sua funo primordial de recolhimento, preservao
e organizao de fundos documentais. Discute a funo social das instituies arquivsticas por meio de uma poltica institucional voltada para a capacidade educativa,
social e cultural.

Palavras-chave: instituio arquivstiva; fonte educativa; ao cultural.

Acervo, Rio de Janeiro, v. 25, n. 1, p. 35-44, jan./jun. 2012 - pg. 43

This article presents a possibility of thinking of archive as a source of education and

cultural action, to beyond its primordial function of collecting, preserving and organizing
documentary collections. Discusses the social role of archival institutions through institutional policy aimed towards the educational, social and cultural capacity.

Keywords: archival institution; educational source; cultural action.

Este artculo presenta una posibilidad de pensar en el archivo como una fuente de accin
educativa y cultural, adems de su funcin primordial de reunir, conservar y organizar los
fondos documentales. Analiza el papel social de las instituciones de archivo a travs de
la poltica institucional respecto a la capacidad educativa, social y cultural.

Palabras clave: institucin de archivo; fuente educativa; accin cultural.

Recebido em 12/9/2012
Aprovado em 13/9/2012