Forecast Pro TRAC versin 3, introduce una funcin para importar datos externos en

Forecast Pro, incluyendo elementos tales como las rdenes abiertas, inventario y otros
pronsticos. Esta mejora ofrece nuevas oportunidades para crear hojas de trabajo ms
significativas y personalizadas en Forecast Pro. Inicialmente, los datos externos slo
podan entrar en el nivel inferior de la jerarqua, pero con el lanzamiento de Forecast
Pro TRAC versin 3.1 los usuarios pueden ahora introducir y trabajar con datos en
cualquier nivel de la jerarqua. En esta edicin de Trucos y Consejos, vamos a explorar
cmo trabajar con datos externos y filas calculadas en los diferentes niveles de la
jerarqua.
No todos los datos son significativos en el nivel ms bajo de la jerarqua y del mismo
modo no todos los datos son significativos a nivel agregado. Por ejemplo, aunque
nuestro nivel ms bajo muestra la demanda del cliente por SKU, si queremos llevar los
niveles de inventario es probable que se importen los datos a nivel de SKU. Como
alternativa, si la administracin nos da los pronsticos en un nivel superior, vamos a
importarlos a ese nivel superior y Forecast Pro los asigna a travs de la jerarqua.
Demos un vistazo a algunos de los ejemplos.

Ejemplo 1: Importar inventario a un nivel agrupado

En este ejemplo, vamos a utilizar los datos 123 Bakery que se encuentran en la base
de datos de Forecast Pro. Los datos representan las ventas de una panadera
comercial, donde nuestra jerarqua est organizada como: Total > Categora > SKU >
Cliente. En otras palabras, nuestro nivel de detalle ms bajo es SKU por cliente.
Si mantenemos nuestros datos de inventario por SKU, nos gustara importar esta
informacin a nivel de SKU, en lugar del nivel SKU por cliente. Gracias a Forecast Pro
TRAC versin 3.1., ahora es posible. Ac se muestra una pantalla de nuestra jerarqua,
como se describe arriba y la vista de la cuadrcula antes de importar los datos.

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Jerarqua Cuadrcula antes de importar los datos

Usando la opcin de men Proyecto > Importar > Datos Externos desde donde
podemos importar los datos de inventario a nivel de SKU.
Cuadrcula con datos importados

Una vez importados los datos pueden ser manipulados usando filas calculadas y
tambin se pueden representar grficamente, como con cualquier otra fila de datos
externo. En este caso, la fila del inventario ser visible en el nivel de SKU y luego
agregado a niveles ms altos. En el nivel inferior (SKU por cliente), la fila de inventario
no estar disponible y los valores se desplegaran como NA. En este ejemplo, hemos
aadido una fila calculada que muestra Projected Inventory, basado en el Current
Inventory y Forecast (la demanda pronosticada).

El archivo que se utiliza para importar esta informacin es idntica al archivo que se
utiliz en Forecast Pro TRAC versin 3, excepto que ahora se utiliza la palabra cable
NULL para llenar campos de atributos de jerarqua que no son relevantes.

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Archivo para importar datos

Las primeras cuatro columnas describen los niveles de la jerarqua, donde los datos
importados residirn; los campos Descripcin proporcionan una etiqueta para la
nueva fila que creamos y por ltimo, los datos importados son asociados con una
fecha en la columna de la derecha.

Ejemplo 2: Importar un pronstico de nivel superior

Cuando cargamos datos externos a niveles ms altos, tenemos que indicar si
queremos agregar o desagregar esa informacin a travs de la jerarqua actual. En el
ejemplo anterior, hemos importado los datos de inventario a un nivel medio y le
permiti subir hasta los niveles ms altos, pero no desagregar a los ms bajos. En
nuestro siguiente ejemplo, vamos a utilizar de nuevo los datos de panadera pero en
su lugar llevaremos el pronstico al nivel de categora (muffins/cake) y dejar que
Forecast Pro desagregue estos pronsticos por nosotros.
Ac hemos importado la fila Management Forecast en el nivel de la categora (muffins)

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Pronstico a nivel de categora

Por defecto, este pronstico se extender hasta los niveles ms altos, pero no se
desagregara a los niveles ms bajos. Usando el cuadro de dilogo Overrides Design
que se muestra a continuacin, al cual se puede acceder con clic derecho, se tiene
una variedad de opciones para la fila recientemente importada:
Cuadro de dilogo Overrides Design

En este ejemplo, hemos marcado Aggregate y Disaggregate para la nueva fila, por
lo cual la informacin navegara tanto arriba hasta los niveles ms altos y ser
desagregada a travs de nuestros niveles jerrquicos inferiores proporcionalmente,
basado en la fila del pronstico. Ms detalles sobre las opciones disponibles en este
cuadro se describen en la Gua del Usuario de Forecast Pro TRAC, al que se puede
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acceder a travs del men de ayuda. Gracias a la configuracin Disaggregate, el

nivel de categora Management Forecast ahora se ha asignado hasta los niveles de
cliente y SKU.
Categora Management Forecast

Management Forecast a nivel de SKU

Estas opciones de agregacin y desagregacin tambin estn disponibles para las

filas calculadas.

Resumen
La capacidad de importar datos externos en Forecast Pro TRAC ha transformado el
software en una herramienta mucho ms completa al permitir a los usuarios un mayor
grado de flexibilidad y personalizacin para el diseo de puntos de vista y hojas de
trabajo. Con el lanzamiento de Forecast Pro TRAC versin 3.1, los datos pueden ser
importados y calculados, en cualquier nivel de la jerarqua.
Para ms detalles tcnicos sobre como configurar los formatos de datos y crear la
vista Override, por favor consultar el manual de usuario de Forecast Pro, que es
accesible a travs del men de ayuda de Forecast Pro TRAC.
Nota: esta informacin fue tomada de la pgina de Forecast Pro.
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