Controle de preo com e sem o ledger de

materiais
Utilizao
A forma como os materiais so avaliados no sistema SAP depende essencialmente do controle
de preo estabelecido para o material no mestre de materiais. Pode-se selecionar entre uma
avaliao ao preo-padro (preo S) ou ao preo mdio mvel (preo V)
Quando se utiliza o ledger de materiais possvel combinar as vantagens do controle de preopadro e de preo mdio mvel. Para obter mais informaes, consultar Controle de preos e
apropriao de custos do ledger de materiais.

Preo-padro ou preo mdio mvel

Com o controle de preo mdio mvel, um novo preo de material calculado a cada entrada
de mercadorias, de faturas e/ou apropriao de custos de ordem. Esse preo de material um
valor mdio calculado com base no valor total do estoque e da quantidade total do material em
estoque.
Com o controle de preo-padro, os movimentos de mercadorias so avaliados com um preo
que permanece constante por pelo menos um perodo. Em geral, o preo-padro atribudo ao
material o resultado de um clculo de custos planejados.
A principal diferena entre os dois processos de avaliao que o preo mdio mvel
representa um preo de custo atual, enquanto o preo-padro baseado nos valores
planejados e no nos valores reais. As diferenas entre o preo planejado e os preos reais
no so atribudas ao estoque de material na Contabilidade financeira, mas a uma conta de
diferenas de preo. No entanto, quando o preo mdio mvel utilizado o valor do estoque de
materiais na Contabilidade financeira pode refletir os preos realmente praticados.
Contudo, o preo mdio mvel tem desvantagens em vrias situaes. Essas situaes sero
discutidas com mais detalhes no texto a seguir.

Utilizar o componente Clculo de custo real/ledger de materiais para assegurar

um mtodo de administrao de custos que utilize os dados mais atualizados
para calcular os custos reais de material. Esse componente pode ser utilizado
para calcular um preo mdio no final do perodo utilizando os custos reais
incorridos no perodo. Esse preo mdio pode ser utilizado para avaliar o
estoque de materiais no perodo em questo. O preo-padro utilizado para
uma avaliao preliminar de material no componente Clculo de custo
real/ledger de materiais (consultar tambm: Clculo de custo real/ledger de
materiais).
No texto a seguir, os problemas que podem resultar da avaliao de materiais com o preo
mdio mvel so ilustrados juntamente com uma comparao entre as vantagens e
desvantagens dos dois mtodos de controle de preo. possvel evitar os problemas que

surgem com a utilizao do preo-padro na avaliao de materiais utilizando-se o

componente Clculo de custo real/ledger de materiais. Alm disso, o texto apresentar
algumas recomendaes da SAP sobre qual controle de preo deve ser utilizado.

Vantagens do preo-padro
Quando se utiliza o preo-padro, todos os movimentos de mercadorias de um material so
avaliados com o mesmo preo durante pelo menos um perodo. Assim, o preo-padro
assegura uma administrao de custo consistente do processo de produo e evidencia os
desvios de produo. Um preo peridico (preo-padro) especialmente til quando se
estiver trabalhando com a administrao de custos por perodo.
O preo-padro pode tambm ser utilizado como referncia para medir mtodos de produo
diferentes, ou comparar as contribuies marginais de um material em diferentes segmentos de
mercado na Demonstrao de resultados.

Desvantagens do preo-padro
Como mantido constante por todo um perodo, o preo-padro no reflete os custos reais
incorridos no perodo. Isso pode levar avaliao inexata de preos de materiais cujos preos
de aquisio se modificarem consideravelmente em um perodo ou cujo mtodo de produo
mudar em um perodo.
Este problema aumenta na produo multinvel a cada nova etapa de produo. Isso significa
que os custos do produto acabado podem no refletir os dados mais recentes.
O valor de estoque de materiais no reflete os custos de aquisio atuais, pois os desvios do
preo-padro so coletados em uma conta de diferenas de preo na Contabilidade financeira,
e no conduzem a uma correo da conta de estoque de material. Os desvios coletados na
conta de diferena de preos no podem mais ser atribudos ao material individual.

Caso seja utilizada a avaliao separada para materiais observar que s

possvel liberar o preo do material no nvel do cabealho de um material (no
no nvel do tipo de avaliao) quando se estiver calculando um preo de
material no Planejamento de custos do produto.

Vantagens do preo mdio mvel

A vantagem de se utilizar o preo mdio mvel que os desvios que ocorrerem tanto para os
materiais produzidos internamente quanto para os materiais supridos externamente provocam
uma atualizao no preo dos materiais e no valor do estoque de materiais. Como o preo dos
materiais reflete o custo de aquisio mdio, os materiais em questo podem, em princpio, ser
avaliados com o preo atual.
Somente em casos especiais os desvios so alocados para uma conta de diferena de preos
na Contabilidade financeira em vez de para o estoque de materiais.

As vantagens do preo mdio mvel s so percebidas quando: os dados de

avaliao de material forem verificados no nvel mais baixo da produo; todos
os desvios ocorrerem imediatamente; o preo de material no for distorcido
pela seqncia de lanamentos feitos pelo sistema.

Desvantagens do preo mdio mvel

A principal desvantagem de se utilizar o preo mdio mvel que o preo utilizado para avaliar
um consumo de material quase totalmente dependente do momento em que a sada de
mercadorias lanada no sistema. Se, por exemplo, uma entrada de fatura for lanada no
sistema aps a insero da sada de mercadorias, o valor da fatura no refletido no valor do
material enviado. Portanto, o material no avaliado com seus custos de aquisio reais.
O preo mdio mvel tambm no basta para garantir uma administrao de
custos consistente do processo de produo. O efeito das modificaes no processo da
produo, por exemplo, no reconhecido no produto acabado e a comparao dos resultados
de reas diferentes na Demonstrao de resultados no realmente significativa devido falta
de uma referncia.
O fato de o preo mdio mvel no ser dependente do perodo pode conduzir a uma avaliao
de materiais incorreta, pois os movimentos de mercadorias lanados em um perodo anterior
no so avaliados com o preo daquele perodo, mas com o preo mdio mvel atual. Outro
problema com o preo mdio mvel que qualquer erro na entrada dos dados pode causar
modificaes imediatas e indesejadas no preo do material. Todas as sadas de mercadorias
lanadas aps esse erro sero imediatamente avaliadas com esse preo incorreto do material.
O preo mdio mvel pode conduzir a preos de materiais irreais nos casos da produo
multinvel ou quando houver desvios que no sejam imediatamente aparentes. Tais preos
irreais ocorrem, por exemplo, quando, no contexto de uma cobertura de estoque, um ajuste
posterior ao estoque de materiais ocorre utilizando-se uma quantidade de referncia incorreta.
Para obter mais informaes, consultar Avaliao com preo mdio mvel.

Controle de preos com o ledger de materiais

Quando se utiliza o componente de aplicao Clculo de custo real/ledger de materiais, o
preo-padro s utilizado como preo de avaliao preliminar no perodo atual. No final do
perodo, esse componente pode ser utilizado para calcular um preo mdio de material com os
custos reais incorridos no perodo. Esse preo mdio pode ser utilizado para avaliar o estoque
de materiais no perodo em questo. Portanto, o Clculo de custo real/ledger de
materiais combina as vantagens do controle de preo utilizando o preo-padro e o preo
mdio mvel.

Quando se utiliza o Clculo de custo real/ledger de materiais, deve-se tambm

usar o controle de preo-padro de matrias-primas e mercadorias comerciais
para assegurar a administrao consistente de custos do processo de

produo. S assim os desvios ficaro completamente transparentes na

produo!

possvel encontrar mais informaes a respeito dos objetivos do Clculo de custo real/Ledger
de materiais em Clculo de custo real/Ledger de materiais

Controle de preos sem o ledger de materiais

O exemplo a seguir representa os lanamentos na Contabilidade financeira resultantes da
entrada de mercadorias ou entrada de fatura, onde o preo da fatura difere dos preos do
pedido do material. No primeiro exemplo, os lanamentos so feitos para um material avaliado
com o preo-padro; no segundo exemplo, o material avaliado com o preo mdio mvel:

Exemplo 1

Exemplo 2

Nestes exemplos, est claro que o valor do estoque de materiais e o preo de material refletem
os custos de aquisio de um material com uma avaliao por preo mdio mvel, ao passo
que os custos reais no so refletidos na avaliao pelo preo-padro. Uma avaliao pelo
preo-padro no contabiliza as modificaes de preo ou modificaes nos mtodos de
produo durante o perodo. Os desvios entre o preo-padro e os custos de aquisio
real/produo so contabilizados em uma conta de diferena de preos na Contabilidade
financeira e no podem mais ser alocados para os materiais individuais.
O preo mdio mvel, portanto, mais til se quiser que os valores de estoque de materiais e
os preos de materiais reflitam os dados mais atuais.
O preo mdio mvel parece ser vantajoso no exemplo acima, pois o material adquirido
externamente e o exemplo se limita a uma perspectiva de nvel nico.
Quando se lida com materiais produzidos internamente e se observam os dados de avaliao
de uma perspectiva multinvel, o preo mdio mvel revela suas limitaes porque pode
conduzir a preos irreais para mercadorias semi-acabadas ou acabadas. No caso da produo
multinvel, o produto acabado no pode ser avaliado com os preos reais mais atuais, pois o
preo real para o produto semi-acabado calculado primeiro no encerramento do perodo,
aps a liquidao da ordem de produo. Assim, os erros de avaliao que possam ter ocorrido
aumentam medida que o processo de produo vai ficando mais longo.

Resultado
Os problemas descritos acima mostram que o preo mdio mvel, apesar de suas vantagens,
pode causar problemas. Em especial o preo mdio mvel pode ocasionar avaliaes irreais do

estoque de materiais quando os materiais forem produzidos internamente ou quando os

desvios no forem imediatamente aparentes.
Por outro lado, o preo-padro no considera nenhum custo de aquisio real, o que pode ser
um problema, por exemplo, com materiais adquiridos externamente a preos altamente
variveis.
Por estes motivos, a SAP recomenda a utilizao de preo mdio mvel somente para
matrias-primas e mercadorias comerciais. O preo-padro deve ser utilizado para produtos
semi-acabados e acabados.