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Cdigo: 3CO-FR-0003

PROCEDIMIENTO: GESTIONAR PROGRAMAS DE GESTIN

COMUNIDAD

Fecha: 23-08-2011
Versin: 2

INFORME EJECUCIN Y EVALUACIN PARCIAL

POLICA NACIONAL

Nombre del Colegio

Colegio san Luis Polica Nacional Bogot

Nombre del procedimiento

Gestin comunidad

Nombre del Programa

PRESERVACIN Y CONSERVACIN DEL MEDIO

AMBIENTE Y LAS 5 ESES

Vigencia de perodo acadmico

Responsables:
VARGAS M.

2015 perodo I y II periodo

WILSON FIGUEROA Y LUZ BEATRIZ

Dentro del proyecto de prevencin en el programa de preservacin del medio

ambiente y las 5 eses, se manejan tres programas propios del mismo, como son:
1. PROGRAMA DE CONSERVACION AMBIENTAL
2. PROGRAMA DE DIVULGACION DE LOS OBJETIVOS Y ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
3. PROGRAMA DE CONFORMACION, IMPLEMENTACION Y PUESTA EN
MARCHA DEL COMIT ECOLOGICO

LOS GRADOS DCIMOS EN EL AO 2015 APOYARN EL PROGRAMA DE

CONSERVACIN AMBIENTAL, donde se llevan a cabo varias actividades
que lo incentivan y refuerzan como son:
Verificacin de la existencia, buen estado y utilizacin adecuada de los
elementos que debe tener un saln de clase. (Reloj, horario de clases y canecas
de reciclaje BOTELLAS PLSTICAS, PAPEL, TAPAS, RESIDUOS VARIOS y
mantenimiento DEL ASEO DEL SALN).
Clasificacin de los residuos slidos en los lugares y recipientes asignados,
conservando la adecuada disposicin de estos elementos en las diferentes
dependencias del colegio. Programa de las 5 s
Recoleccin del material reciclable durante la semana y en el aula de clase y
zonas comune
Anlisis y estadsticas del comportamiento de la comunidad en estos
procesos para crear planes de mejora continua en el proceso.
Cada ao se trabajan ejes temticos por grado con el fin de fortalecer las
estrategias planteadas; LOS GRADOS DCIMOS en el ao 2015 se encargarn, en
concordancia con el Programa de Liderazgo y Emprendimiento Estudiantil San
Luisiano (PLESS) y su Unidad de Proyectos Ecolgicos, con el apoyo del
Ministerio de Gestin Ambiental, representado por el Ministro del Medio
Ambiente de acuerdo a lo planteado en el Art.121 y 163 del Manual de

Convivencia, que realizando un trabajo mancomunado con el COMIT AMBIENTAL

ESCOLAR, se pueda continuar generando en los estudiantes y la comunidad en
general, una conciencia amigable con el medio ambiente, con responsabilidad
social y empresarial en cuanto al manejo y proyeccin social de los recursos
producidos al interior de la institucin para el sostenimiento de programas
sociales como recoleccin de tapitas para los nios con cncer de la Fundacin
Sol Naciente y tapas para SANAR, una campaa de la Polica Nacional, como se
ha venido haciendo desde el ao 2012, adems de la recoleccin adecuada de
las botellas plsticas y el papel y cartn para que sean utilizados por el AREA
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA del Colegio de forma conveniente en cuanto al
manejo de residuos exigido por las polticas distritales y nacionales establecidas,
adems de las polticas institucionales.
Para ello se ha elaborado el cronograma que se presenta a continuacin: febrero1 a abril 10 primer periodo;abril10 a junio 11, segundo periodo

GRUPOS DE TRABAJO PARA LA RECOLECCION DE MATERIAL

GRADO 10 A
CANCHAS DE MICRO Y BALONCESTO
GRUPO

ESTUDIANTES
AGUIRRE LAURA
FERRO VALENTINA

VEGA

VELEZ
VILLA

PACHON
OSSA
RODRIGUEZ PAULA
ZAMORA

PEA
MORENO
TORO SOFIA
VERA MARIA

PETERS
CELY
BONILLA
5

ORTEGA
RUIZ
MONTOYA MAYRA

CANO AXEL
CHITIVA
GALVIS

FECHA

REVISION

GUTIERREZ
AMAYA
7

RAMOS
SUAREZ VALENTINA
FORERO

GONZALEZ
VALLEJO
QUINTERO

GRUPOS DE TRABAJO PARA LA RECOLECCION DE MATERIAL

GRADO 10 B
SEDE ADMINISTRATIVA
GRUPO

ESTUDIANTES
BECERRA ANDREA

VELASQUEZ ANA
SABOGAL ALBA
MORENO MAITE
CARDENAS ANGEL

LOPEZ JOHAN SEBASTIAN

ROA DANIEL FELIPE
JUAN PABLO QUINTERO
DUARTE MARIA FERNANDA

MURCIA ANA GABRIELA

RAMOS SOFIA
INFANTE VALENTINA
CHAVARRO JUAN DIEGO

NARANJO ALEJANDRO
VEGA MATEO
GORDILLO JAN PABLO
COTE JOSE

RODRIGUEZ JULIANA
MESA CAMILA
ESPINDOLA ANGELICA
CONTRERAS LAURA

PEREZ MELISSA
SANDOVAL LAURA
CUERVO JUAN

FECHA

REVISION

MARTIN NICOLAS
7

NOVOA SANTIAGO
ROJAS OMAR
CASTILLO ANDRES

MARQUEZ JUAN
PETERS MARIANA
HERRERA ISABELA

GRUPOS DE TRABAJO PARA LA RECOLECCION DE MATERIAL POR FECHAS ASIGNADAS PARA PRIMERO
Y SEGUNDO PERIODO
GRADO 10 C
PATIO DE BACHILLERATO
GRUPO

ESTUDIANTES
CHICA MARIA JOSE

BOHORQUEZ CESAR
AYALA LINA
NICOLAS HERRERA
VILLAR DAVID

ROJAS FREDY ALEJANDRO

ROA SANTIAGO
TOBO DAVID
LONDOO VALERIA

ZUIGA MARIA PAULA

OSPINA VALENTINA
BAUTISTA LINA
VARGAS ALEJANDRA

LOPEZ ANDRES
ESCOBAR SERGIO
CALDERON HECTOR
MORENO LAURA

GOMEZ EVELYN
VELASQUEZ ALEJANDRA
APONTE LAURA
HERRERA LEIDY

CASTELLANOS VIANY
MARIN ALEJANDRA
CAON ALEJANDRA

FECHA

REVISION

COLMENARES JUAN
7

ARGAEZ CARLOS
PRIETO JUAN

ASPECTOS A VALORAR POR ZONA:

CANCHAS DE MICRO GRADO 10 A
ESTUDIAN
TES

____________________________________________

____

____________________________________________

____

ELEMENTOS

FECHA

CANECA
ORDINARIO
S

SALON

SI

NO

CANECA
PAPEL
SI

NO

CANECA
BOTELLAS
SI

NO

CANECA
S TAPAS
SI

HORARIO

SI

NO

RELOJ

ASEO GENERAL
(BASURAS)

SI

BUENO REGUL MALO

6A
6B
6C
7A
7B
7C
8C
OFICINA DE
ADMON
TOTAL

ZONA ADMINISTRATIVA 10 B
ESTUDIAN
TES

____________________________________________

____

____________________________________________

____

ELEMENTOS
FECHA

SALON

CANECA
ORDINARIO
S
SI

SECRETARI
A
ACADEMICA
TALENTO
HUMANO
RECTORIA

NO

CANECA
PAPEL
SI

NO

CANECA
BOTELLAS
SI

NO

CANECA
S TAPAS
SI

HORARIO
SI

NO

RELOJ

ASEO GENERAL
(BASURAS)

SI

BUENO REGUL MALO

ENFERMERI
A
VIVE
DIGITAL
SALA DE
TELEMATIC
A
SALA
ATENCION
MEDICA
ASOCIACIO
N DE
PADRES
TRANSPORT
E
ORIENTACI
ON
SALA DE
PROFES DE
PRIMARIA
SALA
PROFES DE
BACHILLER
ATO
TOTAL

PATIO DE BACHILLERATO 10 C
ESTUDIAN
TES

____________________________________________

____

____________________________________________

____

ELEMENTOS
FECHA

SALON

CANECA
ORDINARIO
S
SI

8A
8B
9A
9B
10A
10B
10C
11A
11B
11C
COORDINA
BTO

NO

CANECA
PAPEL
SI

NO

CANECA
BOTELLAS
SI

NO

CANECA
S TAPAS
SI

HORARIO

SI

NO

RELOJ

ASEO GENERAL
(BASURAS)

SI

BUENO REGUL MALO

TOTAL

INFORME PRIMER PERIODO GRADOS DECIMOS

Terminado el primer periodo enero 26 a abril 10; se realiza una matriz PHVA para
visualizar los avances del proyecto
PLANEAR- ACCIONES:
Se realizan las estadsticas por los mismos estudiantes de grados decimos dentro
de la asignatura de estadstica de acuerdo a las zonas; patio de bachillerato; zona
administrativa; salones ubicados en la zona de canchas de bsquet y microftbol.

HACER- PROCEDIMIENTO
En compaa de los docentes encargados se plantea un plan de mejoramiento para
cada zona, curso o saln que se buscan sean socializados a toda la comunidad en
el segundo perodo.
VERIFICAR-DIFICULTADES
Se envan las estadsticas de los procesos realizados y analizados por los mismos
estudiantes de grados decimos (archivo Zip enviado a la jefatura del departamento).
Las estadsticas fueron realizadas por la mayora de los estudiantes, pero sus
dificultades para seguir instrucciones, falencias en el manejo de algunos conceptos
estadsticos, operaciones bsicas y falta de compromiso sobre todo en el grado 10
B, dificulta ser organizado en la toma de datos lo cual no les permite fluir mejor en
el proceso ya que todo ste proceso se realiza desde el rea de estadstica.
ACTUAR-CONCLUSIONES- OPORTUNIDADES
Se espera que la pgina web que se mont el ao pasado sea uno de los medios
para promulgar todas nuestras actividades (a la fecha no se han publicado), debido
al tiempo escaso para hacerlo en cada saln por los estudiantes, lo cual se har en
los cursos que presenten ms inconvenientes en el momento que se busque el
espacio de acuerdo a la recursividad de los estudiantes y el apoyo de la docente.De
igual forma se aplicar un plan de mejoramiento a todos los cursos y/o
dependencias del colegio

INFORME SEGUNDO PERIODO 2015 GRADOS DECIMOS

Terminado el segundo periodo abril 10-junio 11; se realiza una matriz PHVA para
visualizar los avances del proyecto

PLANIFICAR - ACCIONES
Las valoraciones obtenidas durante el segundo periodo, al igual que el primero, se
refieren al cumplimiento de las 5s y aprovechamiento y clasificacin de residuos;
gracias a un trabajo juicioso de la mayora de los estudiantes de los grados
dcimos basados en:

Estadsticas realizadas en el segundo periodo (una fecha por semana

durante tres semanas del perodo),
Planes de mejora planteados por cada subgrupo en el primer periodo,
referentes a un curso y/o dependencia y la implementacin de los mismos,
registrados por medio de una BITACORA
Puesta en marcha de charlas, capacitaciones, dotacin,etc.,

Son algunas de las acciones realizadas para a obtener los resultados que
analizaremos ms adelante.
HACER- PROCEDIMIENTOS
Los estudiantes realizaron en ste perodo una BITACORA en la que consignaban
todas las actividades llevadas a cabo dentro de su plan de mejoramiento por curso o
sitio:
En ellas consignaban, fecha, accin, procedimiento, conclusiones y/u observaciones
y firma del responsable, en la cual consignaban todas sus acciones de mejora, la
cual se entreg la a docente Beatriz Vargas el 5 de junio de los corrientes y en las
cuales se evidencian los procedimientos y de las cuales ser enviada la evidencia
como correo adjunto.
VERIFICAR- DIFICULTADES
Se han presentado algunas dificultades en el proceso, como son:

Falta de orden para realizar un proceso estadstico ordenado por parte de

algunos estudiantes.
Falta de compromiso por parte de algunos los grupos de estudiantes
asignados, especialmente los remitidos al rea administrativa del
colegio(10B) ya que tambin se presentaron incongruencia en los sitios
colocados en las hojas para estadstica pues se repetan o en otras no
aparecan (fotocopias facilitadas por el prof.Wilson), adems se hizo
necesario implementar sitios que no estaban inicialmente contemplados,
como la cafetera, cancha de basket y de micro, donde se hizo la
consecucin de canecas para la ubicacin de los residuos de forma
adecuada, gracias a las sugerencias de los estudiantes por ser stas zonas
de importancia para el proyecto.
Otras falencias observadas son falta de conocimiento y apoyo del mismo, lo
cual los estudiantes de los grupos han evidenciado empezando por ellos
mismos y han tratado de mejorar, con la inclusin de sus compaeros de su
cursos, rectora, coordinaciones, docentes, directores de grupo, parte

administrativa, directivas, personal de servicios generales, etc., lo cual no ha

sido fcil pero se ha hecho un gran esfuerzo.
Falta mayor compromiso de primaria en las zonas comunes ya que se dejan
las zonas verdes en especial en los descansos en un estado lamentable, sin
ver el apoyo total de docentes de primaria y de los nios, como se puede
evidenciar en reiteradas vigilancias que me corresponden como docente en la
zona detrs de cafetera ste periodo y el anterior en las canchas de micro y
de microftbol y corroborado por el Seor Carlos de Servicios Generales y
por las evidencias que se enviarn como correo adjunto. Este hecho se
trabajar en el tercer perodo con ayuda de algunas estudiantes de 10 que
trabajan canchas y la nia Jenny Mahecha y Camilo Florez Personero 11C.

TABLA DE VALORACIN
No.

1
2
3
4
5
6

3,2
2,9
2,0
2,7
3,8
4,2

VALORACIN
segundo periodo
2015
4,4
3,7
4,1
3,4
2,5
3,6

1,3

2,1

1,3
2,4
3,2
3,1
4,0
3,7
3,8
2,9
4,0

3,7
3,5
4,4
3,9
4,5
4,4
4,0
4,2
3,5

3,6
3,7
2,6

4,2
4,1
1,7

1,7

2,7

VALORACION primer
CURSO/LUGAR
periodo 2015
6A
6B
6C
7A
7B
7C

7
8A
8
9
10
11
12
13
14
15
16

8B
8C
9A
9B
10 A
10 B
10 C
11 A
11 B

17
18
19
20

21

11 C
cafeteria
Canchas de
basket
Canchas de
micro
Sala de

Los estudiantes

Los

estudiantes

OBSESRRVA
CION
MEJORA
MEJORA
MEJORA
MEJORA
DESMEJORO
DESMEJORA
PERO NO
PIERDE
NO APRUEBA
PERO
MEJORA
MEJORA
MEJORA
MEJORA
MEJORA
MEJORA
MEJORA
MEJORA
MEJORA
DESMEJORA
PERO NO
PIERDE
MEJORA
MEJORA
DESMEJORA
NO APRUEBA
PERO
MEJORA

profesores
bachillerato
22
Rectora
23
Orientacin
24
25
26
27
28
29

Oficina de
transportes
Asociacin de
padres
Coordinacin de
primaraia
Oficina de
admisiones
Talento humano
Vive digital

30
Saln de artes

31
Salas de
telemtica
32

Enfermera o
consultorio

33
Zona de
primaria

encargados no se
han comprometido en
su trabajo no hay
resultados

encargados
no
se
han
comprometido en
su trabajo no hay
resultados
Segundo periodo
no obtuvieron el
promedio
Segundo periodo
no presentaron
el promedio
2,2

DESMEJORA

3,1

2,3

DESMEJORA

3,0

2,3

DESMEJORA

3,2

2,8

DESMEJORA

El grupo no realiz
valoracin primer
periodo
El grupo no realiz
valoracin primer
periodo
3,6

3,5
No se realizo
estadstica completa
El ingreso para
tomar datos es
complicado ya que
est cerrada
El ingreso para tomar
datos es complicado
ya que estn
cerradas
3,5

3,1
No se realizo
estadstica
completa
El ingreso para
tomar datos es
complicado ya
que estn
cerradas
El ingreso para
tomar datos es
complicado ya
que est n
cerradas
4,0

DESMEJORA

MEJORO

Implementada en el
segundo perodo y
liderada por Jenny
Mahecha y Camilo
florez

ACTUAR-CONCLUSIONES-OPORTUNIDADES
Se ha evidenciado durante todo el proceso el compromiso de la mayora de
los estudiantes para mantener un colegio aseado y hacer del proyecto y de la

organizacin de residuos la forma apropiada para lograrlo, de acuerdo al sitio

asignado.
Se han propuesto varias acciones de mejora, como las canecas de las
canchas, capacitaciones a sus compaeros, charlas con docentes,
coordinaciones, directores de grupo, seoras de servicios generales,
cafetera, enfermera, entre otras, que ellos mismos han llevado a trmino
con la comunidad para hacernos ms consientes de nuestro entorno, lo cual
los hace ms conocedores del tema y con los argumentos necesarios para
explicarlo y afianzarlo.
Propuesta desde vocero y personera para que se tome como valoracin en
todas las asignaturas el mantenimiento del aseo general del colegio y no
nicamente de Ciencias y matemticas.
De todos los sitios evaluados casi el 55% se compromete con el proyecto lo
cual nos impulsa a seguir trabajando para hacer de ste un Proyecto de
emprendimiento productivo hacia el mejoramiento de nuestro sitio de trabajo
y de estudio para hacerlo ms agradable y limpio.
Se han recolectado la mayora de los elementos que se producen en el
colegio de forma apropiada para ser entregados a las fundaciones:
TAPAS: TAPAS PARA SANAR - FUNDACION SOL NACIENTE.
Quienes han dado constancia de la colaboracin con campaas hacia
los nios con cncer
BOTELLAS:
Las cuales se clasifican con ayuda de las canecas y se ubican en el
shut, para ser aprovechadas por el AREA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA de forma correcta ya sea para entregar a la empresa de
aseo debidamente clasificadas o vendidas o lo que ellos decidan con
las mismas.
PAPEL Y CARTN :
El cual tambin se clasifica y se coloca en el sitio apropiado del shut y
queda tambin a disposicin del AREA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA.
Se puede notar que el proyecto es un proyecto de emprendimiento
encaminado a la mejora continua de nuestra comunidad y podra ser ms
productivo si se tuviera ms apoyo desde el S.G.A. (Sistema de Gestin
Ambiental de la polica), AREA ADMINISRATIVA Y FINANCIERA, CAE,
PRAE, UPZ, PLESS., para que todos los recursos fueran convertidos en
dinero o cambiados en fundaciones o por elementos que el colegio necesita
como son puntos ecolgicos, bolsas, implementos de aseo, etc., entre otras
opciones.
b.v.

DCIMOS

RECOLECCION

CLASIFICACIN

ANALISIS

ESTADISTICAS