Alcatel Easy Reflexes

Alcatel

OmniPCX Office

ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

3eh21003.fm Page 2 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

Cmo utilizar esta gua ?

AEAGR000-005

How

Dispone de un telfono numrico Alcatel Easy Reflexes Su display, sus funciones

y su altavoz le harn beneficiar de su comodidad de utilizacin unida a su gran
sencillez.

Acciones

Teclado
Descolgar.

Teclado digital.

Colgar.

Tecla especfica del

teclado digital.

Descripcin de una
accin o de un
contexto.

Teclas audio
Escucha amplificada.

Display
Garca Pedro

Ajuste menos.
Vista parcial del
display.

Ajuste ms.

Otras teclas fijas

Teclas programables y

Tecla fija.

diodos
Tecla de llamada.
Funcin activada.
Tecla que accede a un
servicio si ha sido
programado por el
instalador.

Tecla MENU.

Otros smbolos utilizados

O
y/o

Otra alternativa a la
secuencia de accin.

Informacin importante.
Iconos pequeos o texto pueden enriquecer estos smbolos. Todos los cdigos
implcitos o personalizados se presentan en la tabla de los cdigos que figura en la
hoja en anexo.
Slo se puede obtener acceso a las funcionalidades marcadas con un asterisco (*)
que aparecen descritas en esta gua desde determinadas versiones de software.

3eh21003.fm Page 3 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

Resumen
generated

Toc

Descubrir su telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.4

1.

Los primeros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.5

Conocer el nmero de su telfono. Establecer y recibir una
llamada. Inicializar su mensajera. Consultar su mensajera.
Ajustar su telfono: timbre y contraste. Programar las teclas de
llamada directa. Colocacin de las etiquetas de las teclas
programables.

2.

Efectuar una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8

Establecer una llamada. Llamar por su marcacin abreviada
individual. Rellamar. Solicitar una rellamada automtica cuando
su interlocutor interno est ocupado.

3.

Durante la conversacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9

Emitir en multifrecuencias. Llamar a un segundo interlocutor.
Recibir una segunda llamada. Pasar de un interlocutor a otro
(consulta repetida). Transferir una llamada. Conversar con dos
interlocutores (conferencia). Memorizar un nmero.

4.

Su telfono se ajusta a sus necesidades . . . . . . p.11

Programar su marcacin abreviada individual. Personalizar su
mensaje vocal. El asistente personal: un nmero nico para
llamarle. Modificar su cdigo personal.

5.

Permanecer en contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13

Desviar sus llamadas hacia su buzn de voz u otro nmero. A su
regreso, consultar su mensajera. Activar/desactivar el asistente
personal.

6.

El Espritu de Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

Capturar una llamada. Responder al timbre general. Enviar una
copia de un mensaje vocal.

Garanta y clusulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15

3eh21003.fm Page 4 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

Descubrir su telfono

Telephone

AEAGR000-010

Display Comprende varias pginas que

dan informaciones acerca de su interlocutor o sobre la comunicacin en curso.

Teclas programables y diodos

Estas teclas se reparten en teclas de llamada asociadas a diodos de comunicacin y en teclas de
funcin.
Diodos de comunicacin
Comunicacin en curso.
Recepcin de una llamada (parpadeo).
Rellamada (parpadeo).
Comunicacin en espera (parpadeo).
Diodos de funcin
Funcin activada.
Ciertas teclas de funcin estn preprogramadas:
Transferir las llamadas a otro interlocutor.
Acceder a los diferentes servicios de
mensajera.
Acceder a su marcacin abreviada individual.
Repeticin automtica del ltimo nmero marcado (repet).
Pasar de una pgina del display a otra.
Transferir una llamada a otro telfono.

Tecla colgar
Para terminar una llamada o
una programacin.

Indicador luminoso que indica la presencia de mensajes o de peticiones de rellamada.

Teclas audio
Altavoz:
para compartir una comunicacin
para disminuir el volumen del
altavoz o del auricular

para aumentar el volumen del

altavoz o del auricular

Para tener ms informacin, consulte el sitio www.alcatel.com

3eh21003.fm Page 5 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

Los primeros pasos

AEAGR010-010

Other

1.1

AEAGR010-020

Conocer el nmero de su telfono

Pulse dos veces esta tecla.

AEAGR010-030

1.2

Establecer y recibir una llamada

Para establecer una llamada:

descolgar

para el
exterior

marcar el n de su
interlocutor

Para responder:
5
descolgar

1.3

Inicializar su mensajera

el indicador
luminoso parpadea

introduzca la contrasea y luego grabe su

nombre siguiendo las instrucciones de la
gua vocal

El cdigo personal se utiliza para acceder a su mensajera

y para bloquear su telfono.

3eh21003.fm Page 6 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

1
AEAGR010-040
1.4

Consultar su mensajera

AEAGR010-050
visualizacin de la identidad del
emisor y difusin de mensajes

cdigo personal
O

seleccionar el mensaje de
su eleccin

1.5

volver a escuchar
el mensaje

Ajustar su telfono: timbre y contraste

O

6
timbre
para el timbre,
pulsaciones sucesivas
en

contraste

elegir el
timbre

elegir el
volumen

elegir el
contraste

validar

para el contraste,
pulsaciones sucesivas
en

validar

3eh21003.fm Page 7 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

1
1.6

Los primeros pasos

AEAGR010-060
Programar las teclas de llamada directa

AEAGR010-070
0_. . . . . . .
pulsar en una tecla
programada

valor en curso de la
tecla seleccionada

introducir el
nmero

validar

1.7

Colocacin de las etiquetas de las teclas

programables

Usted dispone de etiquetas impresas suministradas con el telfono, que se deben

colocar bajo las teclas programables.

1.
2.
3.
4.

Insertar un objeto de extremo plano en la muesca (una muesca por bloque

de teclas).
Levantar la cubierta de las teclas.
Introducir la etiqueta impresa.
Volver a colocar la cubierta en su lugar.

Los

3eh21003.fm Page 8 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

Efectuar una llamada

AEAGR020-010

Other

2.1

Establecer una llamada

AEAGR020-020
O

AEAGR020-030

descolgar

AEAGR020-040

Para llamar al exterior, marque el '0' antes del nmero.

Para la operadora, marcar el '9'.

2.2

tecla de llamada
programada

Llamar por su marcacin abreviada individual

marcacin
abreviada

2.3

nmero de la marcacin
abreviada deseado (de 0 a 9)

Rellamar*

seleccionar la
funcin
'Repet'

2.4

marcar
directamente

seleccionar el n de entre
los 10 ltimos emitidos

rellamar el nmero
memorizado

Solicitar una rellamada automtica cuando su

interlocutor interno est ocupado

interlocutor
interno ocupado

cdigo de la funcin
Rellamada automtica si
telfono ocupado

3eh21003.fm Page 9 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

Durante la conversacin

AEAGR030-005

Durante la conversacin, usted puede realizar diferentes operaciones como por

ejemplo llamar a una segunda persona o transferir una llamada a otra persona.

AEAGR030-010

3.1

Other

Emitir en multifrecuencias

Durante una conversacin, en ocasiones usted debe emitir cdigos en

multifrecuencia, por ejemplo dentro del marco de un servidor vocal, de una
operadora automtica o consulta del contestador. La funcin se anula
automticamente con el fin de la comunicacin.

AEAGR030-020

usted est en
comunicacin

AEAGR030-030

tecla perogrullada o cdigo

de la funcin
Sobrenumeracin
MF

3.2
9

misma tecla
para anular

Llamar a un segundo interlocutor

Usted est en comunicacin, para llamar a un segundo interlocutor.

se pone en espera el
primer interlocutor

marcar n del
interlocutor

3.3

tecla de llamada

Recibir una segunda llamada

Usted est en comunicacin, una segunda persona trata de llamarle.

se pone en espera el
primer interlocutor

Garca Pedro

nombre o n del
llamante que
parpedea durante 3
segundos

tecla de llamada
cuyo diodo
parpadea

3eh21003.fm Page 10 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

3
AEAGR030-040
3.4

Pasar de un interlocutor a otro (consulta repetida)

Est en comunicacin, un segundo interlocutor est en espera.

Para recuperarle:

AEAGR030-050

se pone en espera el primer

interlocutor

AEAGR030-060
tecla de llamada cuyo
diodo parpadea

AEAGR030-070

3.5

Transferir una llamada

Usted est en comunicacin, para transferir su interlocutor a otro telfono.

10

n del telfono
destinatario

3.6

transferencia

Conversar con dos interlocutores (conferencia)

Est en comunicacin, un segundo interlocutor est en espera.

usted recupera a su
primer interlocutor

cdigo de la
funcin
Conferencia

3.7

mismo cdigo
para anular

colgar a todos los

interlocutores

Memorizar un nmero*

En curso de comunicacin, para registrar en el repertorio personal el nmero

mostrado:

seleccionar una
entrada del repertorio

10

introducir el nombre
de su interlocutor

validar
(2 veces)

3eh21003.fm Page 11 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

Su telfono se ajusta a sus

necesidades

4.1

Programar su marcacin abreviada individual

AEAGR040-010

Other

Esta marcacin abreviada consta con 10 teclas (de 0 a 9) del teclado de

numeracin.

AEAGR040-020

Etiqueta :

n de la
marcacin
abreviada
(de 0 a 9)

se visualiza el
valor en curso

entrar el
nuevo
nombre

validar

se visualiza el
nmero en curso

n interno o externo a
registrar

validar

11

4.2

Personalizar su mensaje vocal

Por defecto, usted puede reemplazar el anuncio de bienvenida por un anuncio

personal.

Grabacin ...

mensajera

registro en
curso
O

Est seguro ?

fin del registro

validar

para regresar al
anuncio por defecto

11

3eh21003.fm Page 12 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

4
AEAGR040-030
4.3

El asistente personal: un nmero nico para llamarle

AEAGR040-040

asistente
personal

escoger el tipo de entrar el n de un

desvo
colega, de su asistente
u otro
y/o

y/o

y/o

entrar un nmero entrar el n de su

telfono mvil o
externo
de su DECT

4.4
12

activar/desactivar
la transferencia
hacia la centralita

Modificar su cdigo personal

El cdigo personal se utiliza para acceder a su mensajera y para bloquear su

telfono. Mientras no se haya inicializado su mensajera, el cdigo personal es
1515.

opciones

nuevo cdigo
(4 cifras)

12

validar

cdigo
personal

antiguo
cdigo
(4 cifras)

3eh21003.fm Page 13 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

Permanecer en contacto

AEAGR050-005

Sin ninguna intervencin por su por su parte, Alcatel OmniPCX Office desva
sus llamadas hacia su mensajera

AEAGR050-010

5.1

Other

desviar sus llamadas hacia su buzn de voz u otro

nmero
O

AEAGR050-020

n del telfono
destinatario

AEAGR050-030
5.2

A su regreso, consultar su mensajera

El indicador luminoso indica la presencia de mensajes.

visualizacin de la
cantidad de nuevos y
antiguos mensajes

13

cdigo personal
difusin de
mensajes

1: escuchar de nuevo el mensaje 2: borrar el mensaje

3: llamar al autor del mensaje
4 y 5: seleccionar un mensaje
6: copiar el mensaje

las teclas '1' a '6'

5.3

Activar/desactivar el asistente personal

visualizacin del estado del
asistente personal

asistente
personal
O

para activar el
asistente
personal

para desactivar el
asistente
personal

validar

13

3eh21003.fm Page 14 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

El Espritu de Empresa

AEAGR060-010

Other

6.1

Capturar una llamada

AEAGR060-020

AEAGR060-030

n del telfono que

suena

cdigo de la funcin 'Captura

individual'

6.2

Responder al timbre general

En caso de ausencia de la operadora, para responder a las llamadas externas que

le estn destinadas.
timbre general

cdigo de la funcin Respuesta al

timbre general

14

6.3

Enviar una copia de un mensaje vocal

visualizacin de la cantidad
de nuevos y antiguos
mensajes

cdigo personal
O

elegir el mensaje a
copiar

copiar el mensaje n del telfono

destinatario
O

aadir un
destinatario

14

registrar un comentario

enviar el mensaje

validar

3eh21003.fm Page 15 Lundi, 8. juillet 2002 2:32 14

Garanta y clusulas
AEAGR070-010

howtoc

Independientemente de la garanta legal de la cual goza, este terminal est

garantizado un ao, piezas y mano de obra a partir de la fecha que figura en su
factura.
No obstante, si la garanta legal en vigor en su pas excede de 1 ao, entonces slo
se aplica la garanta legal.
Cuando haga alusin a la garanta se le exigir la presentacin de la factura. Sin
embargo, esta garanta no se aplica: en caso de utilizacin no conforme a las
instrucciones que figuran en el manual de instrucciones del usuario, de defectos o
deterioros provocados por el desgaste natural, de deterioros procedentes de una
causa exterior al terminal (ejemplo: golpe, cada, exposicin a una fuente de
humedad, etc.), de una instalacin no conforme, de modificaciones o reparaciones
realizadas por personas no homologadas por el fabricante o el revendedor.

15

Declaracin de conformidad
Alcatel Business Systems, declara que el producto Alcatel Easy Reflexes se
considera conforme a las exigencias esenciales de la Directiva1999/5/CE del
Parlamento Europeo y del Consejo.
Cualquier modificacin no autorizada del producto anula esta declaracin de
conformidad. Puede obtenerse una copia del original de esta declaracin de
conformidad en:
Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care
1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France
El etiquetado CE indica que este producto est conforme a las siguientes directivas
comunitarias:
- 89/336/CEE (compatibilidad electromagntica)
- 73/23/CEE (baja tensin)
- 1999/5/CE (R&TTE)
Algunas funciones de su telfono requieren una clave informtica o son
accesibles tras la programacin por parte de su instalador
Para tener ms informacin, consulte el sitio www.alcatel.com
Copyright Alcatel Business Systems. 2001. Todos los derechos reservados.
Alcatel Business Systems se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las
caractersticas de sus productos en beneficio de su clientela.
Alcatel Business Systems - 32, avenue Klber, F-92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
3EH 21030 ACAA Ed.01

15