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CFA tem como principais finalidades propugnar por uma adequada compreenso dos problemas
administrativos e sua racional soluo, orientar e disciplinar o exerccio da profisso de Administrador, dirimir
dvidas suscitadas nos Conselhos Regionais, julgar, em ltima instncia, os recursos de penalidades impostas
pelo CRA, votar e alterar o Cdigo de tica Profissional dos Administradores, alm de zelar pela sua fiel
execuo, e promover estudos e campanhas em prol da racionalizao administrativa do Pas. O Conselho Federal de
Administrao um rgo normativo, consultivo, orientador e disciplinador do exerccio da profisso de Administrador,
sediado na capital federal, responsvel por controlar e fiscalizar as atividades financeiras e administrativas do Sistema
CFA/CRAs. Este, que tem como misso promover a difuso da Cincia da Administrao e a valorizao da profisso
do Administrador visando a defesa da Sociedade, integrado pelo CFA e pelos 27 Conselhos Regionais de
Administrao CRAs, sediados em todos os Estados da Federao.
Cada CRA tem por finalidade dar execuo s diretrizes formuladas pelo Conselho Federal, fiscalizar, na rea
da respectiva jurisdio, o exerccio da profisso de Administrador; organizar e manter o registro de Administrador;
julgar as infraes e impor as penalidades referidas na Lei n 4.769/65, expedir as Carteiras Profissionais dos
Administradores, alm de elaborar o seu Regimento para exame e aprovao pelo CFA.
O CFA tambm se reveste de Tribunal Superior de tica dos Administradores, para julgar processos ticos
em 2 instncia. Mas em sua estrutura organizacional possui uma ampla estrutura composta do Plenrio, Cmaras
setoriais, Diretoria, Comisses e Assemblia de presidentes de CRAs.
1.2 O que o CRA (Conselho Regional de Administrao)2
a inscrio do Bacharel em Administrao no CRA, o que habilita para o exerccio legal da profisso de
Administrador. Sem o registro o bacharel no pode se denominar Administrador e to pouco atuar em quaisquer
dos campos privativos dessa profisso.
omente quem se registra no CRA recebe a Carteira de Identidade Profissional de Administrador, vlida como
documento de identidade em todo o territrio nacional e comprovante de que est habilitado para o exerccio da
profisso de Administrador em seu estado. Alm de ser uma obrigao legal o registro no CRA um ato de
conscincia profissional, pois, alm de estar atuando regularmente, o Administrador est contribuindo para a
valorizao e fortalecimento da sua profisso.
1.3.3 reas e Atividades de Atuao
A rea de atuao privativa do Administrador est disposta no art. 2 da Lei 4.769/65 e art. 3 de seu
Regulamento, aprovado pelo Decreto 61.934/67.
CFA CONSELHO FEDERAL DE ADMINISTRAO: (Brasil). Finalidade. Disponvel em: <http://www2.cfa.org.br/liberiunportaladmin/estruturas/menu-superior/cfa-1/o-cfa>. Acesso em: 22 jan. 2012. [Texto retirado na ntegra].
2
CRA - CONSELHO REGIONAL DE ADMINISTRAO (Brasil). Conhea o CRA. Disponvel em: <http://www.crasc.org.br/o-que-e-ocra>. Acesso em: 22 jan. 2012. [Texto retirado na ntegra].
3
CRA - CONSELHO REGIONAL DE ADMINISTRAO (Brasil). Registro dos Administradores. Disponvel em:
<http://www.crasc.org.br/registro-administradores>. Acesso em: 22 jan. 2012. [Texto retirado na ntegra].
1
Atividades
reas
Administrao
Financeira
Administrao de
Material
Administrao
Mercadolgica/
Marketing
Administrao de
Produo
Anlise Financeira
Assessoria
Financeira
Administrao de
Estoque
Assessoria de
Compras
Administrao de
Vendas
Canais de
Distribuio
Controle de
Produo
Pesquisa de
Produo
Assistncia Tcnica
Financeira
Assessoria de
Estoques
Consultoria
Promocional
Planejamento de
Produto
Coordenao de Pessoal
Consultoria Tcnica
Financeira
Orientao
Financeira
Diagnstico
Financeiro
Assessoria de
Materiais
Catalogao de
Materiais
Codificao de
Materiais
Coordenao de
Promoes
Estudo de Mercado
Planejamento e
Anlise de Custo
Desenvolvimento de
Pessoal
Interpretao de
Performances
Locao de Mo-de-Obra
Pareceres de
Viablilidade
Financeira
Projees
Financeiras
Projetos Financeiros
Controle de
Materiais
Sistemas
Financeiros
Administrao de
Bens e Valores
Administrao de
Capitais
Controladoria
Estudo de Materiais
Logstica
Oramento e
Procura de
Materiais
Planejamento de
Compras
Sistema de
Suprimento
Controle de Pessoal
Informaes
Comerciais - Extra Contbeis
Marketing
Pessoal Administrativo
Oramento
Organizao e Mtodos
e Programas de Trabalho
Controle de
Custos
Controle e
Custo
Oramentri
o
Elaborao
de
Oramento
Empresarial
Administrao de
Empresas
Anlise de Formulrio
Administrao de
Consrcio
Administrao de
Comrcio Exterior
Anlise de Mtodos
Administrao
Hospitalar
Anlise de Processos
Implantao
de Sistemas
Projees
Anlise de Sistemas
Provises e
Previses
Assessoria Empresarial
Administrao de
Condomnios
Administrao de
Imveis
Administrao de
Processamento de
Dados/Informtica
Administrao
Rural
Assessoria
Administrativa
Pesquisa de
Mercado
Pesquisa de
Desenvolvimento de
Produto
Planejamento de
Vendas
Pessoa de Operaes
Recursos Humanos
Consultoria
Administrativa
Promoes
Seleo
Controle Administrativo
Tcnica Comercial
Treinamento
Gerncia Administrativa
e de Projetos
Implantao de Controle
e de Projetos
Recrutamento
Tcnica de Varejo
(grandes magazines)
Campos Conexos
Assistncia
Administrativa
Auditoria Administrativa
Factoring
Turismo
Continuao.
Prof.Msc.Gisele Silveira Coelho Lopes
reas
Continuao.
Administrao
Financeira
Administrao de
Material
Administrao
Mercadolgica/
Marketing
Administrao e Seleo
de Pessoal/Recursos
Humanos/Relaes
Industriais
Administrao de
Produo
Atividades
Controle de Custos
Oramento
Organizao e Mtodos
e Programas de Trabalho
Campos Conexos
Implantao de
Estruturas Empresariais
Implantao de Mtodos
e Processos
Levantamento de
Aplicao de
Recursos
Arbitragens
Controle de Bens
Patrimoniais
Participao em
outras Sociedades (Holding)
Planejamento de
Recursos
Plano de Cobrana
Implantao de Planos
Implantao de Servios
Implantao de Sistemas
Organizao
Administrativa
Organizao de
Empresas
Organizao e
Implantao de Custos
Projetos de Estudo
e Preparo para
Financiamento
Pareceres
Administrativos
Percias Administrativas
Planejamento
Empresarial
Planos de racionalizao
e Reorganizao
Processamento de
Dados/informtica
Racionalizao
Fonte: Adaptado do Conselho Federal de Administrao CFA (2011).4
CFA CONSELHO FEDERAL DE ADMINISTRAO (Brasil). Campos de Atuao. Disponvel em: <http://www2.cfa.org.br/fiscalizacao-registro/destaques/conteudo-1/teste-pagina-conteudo-02>. Acesso em:
22 jan. 2012.
Nove de setembro o "Dia Nacional do Administrador", por ser a data de assinatura da Lei n
4769, de 9 de setembro de 1965, que criou a profisso de Administrador. O dia do Administrador foi
institudo pela Resoluo CFA n 65/68, de 09/12/68.
1.5 Smbolo da Profisso6
Este o Smbolo do Sistema CFA/CRAs. Dever ser usado nas suas vrias verses, em toda a
comunicao visual dos Conselhos Federal e Regionais de Administrao. O Smbolo composto de um
emblema que representa a profisso de Administrador, cuja concepo e composio detalhada no "Manual
de Identidade Visual da Profisso7", inclusive especificaes de cores, para aplicao em policromia ou em
preto e branco.
O quadrado o ponto para atingir o smbolo, uma condensao expressiva e precisa correspondente
ao (intensivo/qualitativo), por contraposio ao (extensivo/quantitativo).
CONSELHO
FEDERAL
DE
ADMINISTRAO
(Brasil).
Smbolo.
Disponvel
em:
<http://www2.cfa.org.br/administrador/destaques/conteudo-1/o-simbolo>. Acesso em: 22 jan. 2012. [Texto retirado na ntegra].
7
CFA CONSELHO FEDERAL DE ADMINISTRAO (Brasil). Manual da Identidade Visual da Profisso. Disponvel em:
<http://www2.cfa.org.br/administrador/downloads/Identidade%20Visual.pdf>. Acesso em: 22 jan. 2012.
Uma justificativa para a profisso, que possui tambm certos limites em seus objetivos:
Organizar;
Dispor para funcionar reunir;
Arbitrar;
Relatar;
Planejar;
Dirigir;
Encaminhar os diferentes aspectos de uma questo / para um objetivo comum.
O quadrado regularidade, possui sentido esttico quando apoiado em seu lado, sentido dinmico
quando apoiado em seu vrtice, (a proposio escolhida).
O Quadro 1 traz uma amostra do que seria o perfil ideal para o administrador.
LACOMBE, Franscisco Jos Masset; HEIBORN, Gilberto Luiz Jos. Administrao: princpios e tendncias. So Paulo: Saraiva, 200.3 [Texto
retirado na ntegra das pgs.05-06].
8
Quadro 1
PERFIL DO GRADUANDO DOS CURSOS DE ADMINISTRAO
Internalizao de valores de responsabilidade social, justia e tica profissional;
Formao humanstica e viso global que o habilite a compreender o meio social, poltico, econmico e cultural no qual
2
est inserido e a tomar decises em um mundo diversificado e interdependente;
Formao tcnica e cientfica para atuar na administrao das organizaes, alm de desenvolver atividades especficas da
3
prtica profissional em consonncia com as demandas mundiais, nacionais e regionais;
4
Competncia para empreender, analisando criticamente as organizaes, antecipando e promovendo suas transformaes;
5
Capacidade de atuar em equipes multidisciplinares;
Capacidade de compreenso da necessidade do contnuo aperfeioamento profissional e do desenvolvimento da
6
autoconfiana.
Fonte: Ministrio da Educao e Desporto, Comisso do Curso de Administrao para o Exame Nacional de Cursos.
1
Essas habilidades no diferem, na maioria dos casos, das que os empresrios desejam para os
administradores das suas empresas. A seleo de novos administradores considera como qualidades
importantes o domnio do ingls e da informtica.
1.7 Salrios e Honorrios do Administrador9
O CFA no tem competncia legal para estabelecer o piso salarial do Administrador. No entanto,
segundo dados da pesquisa realizada pelo CFA sobre o Perfil Nacional do Administrador, a renda individual
com maior incidncia de respostas foi observada na faixa entre 5,1 e 10,0 salrios-mnimos. Considerando-se
os pontos mdios das faixas e o nmero de respondentes em cada uma, a renda mdia aproximada do
Administrador apurada foi de 11,51 salrios-mnimos, sinalizando uma renda mdia individual aproximada de
R$ 4.028,00 (quatro mil e vinte e oito reais-maio/2006).
O honorrio livre para cada profissional, dependendo de sua experincia, atividade e dos servios
prestados, devendo no entanto, ser atendida a planilha como parmetro para evitar-se o aviltamento entre os
prprios profissionais Esta planilha procurou atender aos campos privativos dos Administradores,
determinados pela lei 4769 de 09.09.1965. Foram adotados trs valores especficos: mnimo, mdio e
mximo, para serem aplicados em conformidade com o faturamento bruto anual das pessoas jurdicas.
VALOR MNIMO, a ser aplicado para prestao de servios a pessoas jurdicas com faturamento bruto
anual at R$ 240.000,00.
VALOR MDIO, a ser aplicado para prestao de servios a pessoas jurdicas com faturamento bruto anual
de R$ 240.000,00 a R$ 2.400.000,00.
VALOR MXIMO, a ser aplicado para prestao de servios a pessoas jurdicas com faturamento bruto
anual acima de R$ 2.400.001,00.
Tabela 2
Grupo
01 - Administrao Financeira
02 - Administrao de Materiais
03 - Administrao Mercadolgica
04 - Administrao da Produo
05 Rel. Ind. e Adm. de RH/ Sel. Pessoal Relaes Industriais
06 Oramento
07 - Organizao e Mtodos - Programao de Trabalho
A) Elaborao de pareceres, relatrios, planos, projetos, arbitragens e laudos, em que
se exija a aplicao de conhecimentos inerentes s tcnicas de organizao.
B) Pesquisas, estudos, anlises, interpretao, planejamento, implantao,
coordenao e controle dos trabalhos nos campos de adm. geral, com adm. e seleo
de pessoal, organizao, anlise, mtodos de programao de trabalho, oramento,
administrao da produo, rel. industriais, bem como outros campos em que estes
se descobrem ou com os quais sejam conexos.
C) As empresas que atuam nas reas de Adm. de Bens e Valores; Adm. de mveis e
Condomnios, Adm. de Cooperativas; Adm. De Produo; Adm. de Ticket
Refeio; Adm. de Transporte; Adm. Hospitalar; Adm. Hoteleira; Adm.
Mercadolgica; Adm. Rural; Assess. e Consultoria Financeira Oramentria; Adm.
de Consrcio, Adm. Com. Exterior; Adm. de Process. De Dados e Adm. de
Factoring, em cumprimento a Lei 4.769 de 09/09/65 devero ter um
Administrador como responsvel tcnico e seus honorrios sero calculados com
base na sua disponibilidade empresa.
Mnimo
50,30 HT
50,30 HT
50,30 HT
50,30 HT
50,30 HT
50,30 HT
48,61 HT
Mdio
140,75 HT
140,75 HT
140,75 HT
140,75 HT
140,75 HT
140,75 HT
140,75 HT
Mximo
225,00 HT
225,00 HT
225,00 HT
225,00 HT
225,00 HT
225,00 HT
225,00 HT
225,00 HT
225,00 HT
225,00 HT
225,00 HT
225,00 HT
225,00 HT
50,30 HT
140,75 HT
225,00 HT
Mnimo R$
140,00
240,00
1.155,00
1.750,00
1.750,00
2.500,00
2.500,00
2.500,00
1.750,00
2.500,00
1.500,00
5.060,00
6.500,00
9.000,00
2.500,00
2.500,00
3.750,00
3.750,00
1.500,00
Continuao.
Prof.MSc.Gisele Silveira Coelho Lopes
11
Mnimo R$
1.500,00
140,00
435,00
4.250,00
4.250,00
4.250,00
140,00
4.360,00
Nunca
Raramente
Quase sempre
Sempre
2. Voc escuta nas entrelinhas, procurando o sentido oculto das palavras, especialmente quando a pessoa usa linguagem de
significado no claro?
1.
2.
3.
4.
Nunca
Raramente
Quase sempre
Sempre
3. Voc se esfora para desenvolver sua habilidade para reter informaes importantes?
1.
2.
3.
4.
Nunca
Raramente
Quase sempre
Sempre
Nunca
Raramente
Quase sempre
Sempre
5. Ao recordar um acontecimento qualquer, voc se preocupa em localizar e registrar fatos mais importantes e as palavras-chave?
1.
2.
3.
4.
Nunca
Raramente
Quase sempre
Sempre
Prof.MSc.Gisele Silveira Coelho Lopes
12
Nunca
Raramente
Quase sempre
Sempre
8. Voc evita tornar-se hostil ou excitado quando o ponto de vista do seu interlocutor difere do seu?
1.
2.
3.
4.
Nunca
Raramente
Quase sempre
Sempre
Nunca
Raramente
Quase sempre
Sempre
10. Voc sente e transmite interesse verdadeiro pelo que o outro est dizendo?
1.
2.
3.
4.
Nunca
Raramente
Quase sempre
Sempre
Interpretao:
Pesos
Sempre
4
Quase sempre
3
Raramente
2
Nunca
1
Nmero de vezes em
cada alternativa
Multiplique o nmero
de vezes em cada
alternativa versus o
peso de cada um
Pontuao obtida
Qual o seu desempenho como ouvinte?
32 ou mais pontos: voc um bom ouvinte, algum que desperta confiana e que sabe captar as idias dos seus
interlocutores;
27 a 31 pontos: voc um ouvinte mdio;
22 a 26 pontos: mostram a necessidade de uma ideia consciente da arte de bem ouvir, a fim de superar algumas
deficincias;
Abaixo de 21 pontos: provavelmente, boa parte das mensagens que voc escuta so deturpadas e retransmitidas com
interferncias;
Mdulo
2 Definio da Administrao
Uma das
atividades
humanas mais
importantes
administrar.
KOONTZ, Harold; WEIHRICH, Heinz; CANNICE, Mark V.. Administrao: Uma Perspectiva Global e Empresarial. 13. ed. So Paulo:
Mcgraw Hill, 2009. [Texto retirado na ntegra p.04].
11
Silva, Reinaldo O.da. Teorias da Administrao. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008, [Texto retirado na ntegra p.04].
12
LACOMBE, Franscisco Jos Masset; HEIBORN, Gilberto Luiz Jos. Administrao: princpios e tendncias. So Paulo: Saraiva, 2003 [Texto
retirado na ntegra das pg.13].
13
Lacombe e Heiborn (2003, p.13).
14
Lacombe e Heiborn (2003, p.13).
10
O
ambiente
empresarial
passou
das organizaes com a globalizao? Pode-se dizer que a globalizao
a ter mais mulheres e pessoas de
propiciou um aumento na rea de atuao das organizaes, alm disso,
diferentes culturas;
aumentou consideravelmente a concorrncia e a possibilidade de obter Pases, com diferentes costumes
lucro devido ao cmbio de diferentes pases.16
e lnguas resultando na
necessidade de as pessoas se
Ademais, as Mudanas Tecnolgicas ocorreram recentemente e
adaptarem a esses novos fatores.
ainda esto ocorrendo, como podemos ver nos avanos tanto da
informtica, quanto da indstria farmacutica, no setor agropecurio e em outras diversas reas. Desde os anos
90 at hoje, o nmero de mulheres que fazem parte da fora de
trabalho aumentou rapidamente, incluindo mulheres casadas e com
Diferente do passado, quais as novas
filhos pequenos. Alm da abrupta entrada feminina no mercado, a
expectativas da sociedade em relao
aos produtos, servios e as empresas
diversidade tambm se deve ao nmero de pessoas que trabalham com
que os oferecem?
outras nacionalidades e culturas devido globalizao. 17
Exigncia quanto qualidade do
Outro ponto digno de nota que em funo da Globalizao
produto ou servio em relao ao
e das Mudanas Tecnolgicas houve mudanas significativas nas
preo pago por eles;
expectativas da sociedade. Primeiro, tinha-se que as empresas
Surgiram novos conceitos,
melhoravam a sociedade gerando empregos e produzindo produtos e
responsabilidade social e tica, que
passaram a ser um novo item a ser
servios. Depois houve a necessidade de se criar creches para os filhos
procurado nos produtos, servios
de seus funcionrios, financiamentos para adquirirem a casa prpria,
e nas empresas.
etc. Atualmente, essa responsabilidade teve bastante repercusso em
relao ao meio-ambiente, tica e responsabilidade social das empresas na sociedade e no ambiente em que
atua.18
O Ambiente Organizacional onde se encontram as presses e foras externas ou internas s
organizaes e que influenciam a administrao.
2.3 O Sistema Organizacional e a Teoria Geral de Sistemas
Sistema Organizacional
um sistema que contm elementos
humanos e materiais empenhados,
coordenadamente, em atividades
orientadas para resultados, ligados por
sistemas de informao e influenciados
por um ambiente externo, com o qual o
sistema organizacional interage
permanentemente.
COELHO, Mrcio. A Essncia da Administrao: Conceitos Introdutrios. So Paulo: Saraiva, 2008 [Texto retirado na ntegra]
Coelho (2008, p.04).
17
Coelho (2008, p.06).
18
Coelho (2008, p.08).
19
LACOMBE, Franscisco Jos Masset; HEIBORN, Gilberto Luiz Jos. Administrao: princpios e tendncias. So Paulo: Saraiva, 200.3 [Texto
retirado na ntegra da pg.20].
15
16
Subsistemas
As empresas atuais so muito maiores e mais complexas. O mais usual produzir, consertar e
financiar aquilo que vendem. Tambm operam em ambientes complexos, em mudana acelerada, competitivos
e globais que podem transformar rapidamente vantagens competitivas em desvantagens competitivas. Como os
gestores podem dar um sentido a essa complexidade dentro e fora de suas organizaes? Uma maneira de lidar
com a complexidade organizacional e ambiental consiste em adotar uma viso sistmica das Organizaes. 22
Um SISTEMA um conjunto de elementos ou partes Sistema
inter-relacionados formando um todo. Em vez de considerar uma
parte de uma organizao como distinta das demais partes, uma
abordagem sistmica incentiva os gestores a ampliar seu raciocnio
buscando conexes entre diferentes partes da organizao. De
fato, uma das ideias mais importantes do mtodo sistmico da
administrao que os subsistemas organizacionais so
compostos por partes ou SUBSISTEMAS, sistemas menores no
interior de sistemas maiores. Os subsistemas e suas conexes so importantes para a teoria de sistemas, em
virtude da possibilidade de os gestores criarem sinergia. SINERGIA ocorre quando dois ou mais sistemas
operando em conjunto podem produzir mais do que produziriam operando isoladamente.23
A Figura 1.1 ilustra como os elementos do sistema de administrao operam juntos24. Estes fatores
compem os trs elementos bsicos do sistema em qualquer tipo de organizao, visto que ele se insere no
FERREIRA, Ademir Antnio; REIS, Ana Carla Fonseca; PEREIRA, Maria Isabel. Gesto Empresarial: de Taylor aos nossos dias - evoluo e
tendncias da moderna administrao de empresas. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. [Texto retirado na ntegra da pg.58].
21
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Teoria Geral da Administrao: uma abordagem prtica. So Paulo: Atlas, 2008. [Texto retirado na
ntegra das pgs. 222-223].
22
WILLIAMS, Chuck. ADM. So Paulo: Cengage Learning, 2011. [Texto retirado na ntegra da pg. 38].
23
WILLIAMS, Chuck. ADM. So Paulo: Cengage Learning, 2011. [Texto retirado na ntegra das pgs. 38-39].
24
Williams (2011, p.39).
20
O que se evidencia na Figura 1.1 o atendimento aos objetivos que a organizao moderna pretende
atingir e o efeito FEEDBACK que o sistema oferece para a avaliao do
Feedback Estimulador
desempenho da organizao. Embora seja natural se considerar o lucro Destaca e refora pontos positivos e
como o objetivo principal da empresa, entendemos que a satisfao dos
apresenta sugestes de melhoria.
clientes e usurios o que efetivamente conduz obteno do lucro,
porque traz vantagens competitivas mais permanentes como por exemplo, as compras repetitivas, a valorizao
da marca, a avaliao da qualidade e participao no mercado. O processo de feedback, isto o retorno das
informaes para alimentar o sistema, ir aparecer na forma de uma avaliao
Feedback Corretivo
qualitativa e quantitativa dos resultados da atividade organizacional e do grau
Levanta crticas e faz objees.
de atendimento s necessidades que se pretende satisfazer. A obteno dessas
informaes pode ser provocada (atravs de pesquisa de campo) ou aparecer naturalmente, desde que a
organizao esteja acompanhando e monitorando os seus registros internos e os dados oriundos do seu
prprio ambiente.26
Enquanto os Sistemas Abertos podem funcionar sem interagir com seus ambientes, praticamente
todas as organizaes devem ser consideradas Sistemas Abertos que interagem com seus ambientes e dependem
deles para sobreviver. Portanto, em vez de encarar aquilo que acontece no interior da organizao como
distinto do que ocorre fora dela, a abordagem sistmica incentiva os gestores a
buscar conexes entre diferentes partes da organizao e as diferentes partes de
O que macroambiente?
O macroambiente diz respeito
seu ambiente.27
ao ambiente geral da
No que se refere aos ambientes que as organizaes esto inseridas,
organizao, no qual contm
h de se considerar trs tipos de ambientes: macroambiente, microambiente e
foras externas e indiretas
ambiente interno da organizao.
sobre as quais a organizao
O MACROAMBIENTE possui foras externas e indiretas que
no tem controle.
influenciam a organizao e no podem ser controladas. As empresas
25
FERREIRA, Ademir Antnio; REIS, Ana Carla Fonseca; PEREIRA, Maria Isabel. Gesto Empresarial: de Taylor aos nossos dias - evoluo e
tendncias da moderna administrao de empresas. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. [Texto retirado na ntegra das pgs.63-64].
FERREIRA, Ademir Antnio; REIS, Ana Carla Fonseca; PEREIRA, Maria Isabel. Gesto Empresarial: de Taylor aos nossos dias - evoluo e tendncias da
moderna administrao de empresas. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. [Texto retirado na ntegra das pgs.64].
27
Williams (2011, p.39).
26
trabalham com o monitoramento de tendncias para no correrem riscos to grandes nos planos e aes 28.
Nesse ambiente torna-se fundamental utilizar a metodologia SLEPT que apresentam as variveis
incontrolveis do ambiente:
SOCIAL
LEGAL
ECONMICO
POLTICO
TECNOLGICO
*35
Portanto, o AMBIENTE INTERNO DA ORGANIZAO tambm exerce influncia sobre as
aes e a produo da empresa e cada uma possui em seu ambiente, elementos diferentes daqueles de outras
organizaes.36
PROPRIETRIOS
EMPREGADOS
ADMINISTRADORES
AMBIENTE FSICO
*37
Vale frisar que uma viso sistmica das organizaes oferece diversas vantagens. Primeiro: fora os
gestores a encarar sua organizao como parte integrante e sujeita s foras de ordem competitiva, econmica,
social, tecnolgica e legal/regulatria em seus ambientes. Segundo: tambm fora os gestores a ter conscincia
de como o ambiente afeta partes especficas da organizao. Terceiro: em razo da complexidade e dificuldade
para tentar obter as sinergias entre partes diferentes da organizao, a viso sistmica incentiva os gestores a se
concentrarem em melhor comunicao e cooperao no interior da organizao. Por ltimo, a sobrevivncia
tambm depende de assegurar que a organizao continue a satisfazer grupos de interesse importantes que
atuam no ambiente, como acionistas, Governos e comunidades locais.
COELHO, Mrcio. A Essncia da Administrao: Conceitos Introdutrios. So Paulo: Saraiva, 2008 [Texto retirado na ntegra da pg.12].
LACOMBE, Franscisco Jos Masset; HEIBORN, Gilberto Luiz Jos. Administrao: princpios e tendncias. So Paulo: Saraiva, 2003 [Texto retirado na ntegra
da pg.21].
30
Coelho (2008, p.12).
31
Ferreira, Reis e Pereiro (2002, p.21).
32
Ferreira, Reis e Pereiro (2002, p.21).
33
Coelho (2008, p.12).
34
Lacombe e Heiborn (2003, p.21).
35
Lacombe e Heiborn (2003, p.21).
36
Coelho (2008, p.12).
28
29
37
COELHO, Mrcio. A Essncia da Administrao: Conceitos Introdutrios. So Paulo: Saraiva, 2008 [Texto retirado na ntegra da pg.16].
Nos diversos nveis hierrquicos de uma organizao, as habilidades esto distribudas conforme a
Figura 1.2. Nela, observa-se que no nvel da alta administrao necessria pouca quantidade de habilidade
tcnica e grande quantidade de habilidade conceitual. A alta administrao (diretoria) deve se ocupar em
resolver tarefas complexas e abstratas, tais como solues de problemas, tomadas de deciso, criatividade,
dentre outras que envolvem estudos analticos e quantitativos.
38
Silva, Reinaldo O.da. Teorias da Administrao. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008, [Texto retirado na ntegra das pgs.08-09].
39
Silva, Reinaldo O.da. Teorias da Administrao. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008, [Texto retirado na ntegra das pgs.08-09].
Sendo assim, administradores usam teorias administrativas para a tomada de boas decises em
seus esforos dirios de planejar, organizar, dirigir e controlar a produtividade organizacional. Uma teoria
administrativa explica e prediz o comportamento das organizaes e de seus membros
Uma TEORIA um conjunto de conceitos e ideias que explica e prediz fenmenos sociais e fsicos.
Existe uma relatividade de valores entre os tipos de teoria. Somente a experincia pode no ser
vlida, e somente a metodologia no garante o sucesso.
Teoria da Configurao:
Teoria Cientfica
Os indivduos adquirem conhecimento terico e experincia prtica ao mesmo tempo, seja por
meio de programas de trabalho, estudo ou de treinamento.
Figura 1. 3: O processo de aquisio da habilidade de administrar pela juno da teoria com a prtica.
Fonte: Adaptado de Robert Kreitner, Management, 8. Ed. Boston: Houghton Miflin, 2001, p.25.
A Figura 1.3 descreve o processo de aquisio de conhecimento terico e prtico para administrar
organizaes em termos fundamentais.
2.5.1 Fatores de Influncia na Administrao: Eficincia, Eficcia e Efetividade
Oliveira, Djalma de Pinho Rebouas de. Teoria Geral da Administrao. Uma abordagem Prtica. So Paulo: Atlas, 2008. [Texto retirado na
ntegra da pg.44].
40
Oliveira, Djalma de Pinho Rebouas de. Teoria Geral da Administrao. Uma abordagem Prtica. So Paulo: Atlas, 2008. [Texto retirado na
ntegra das pgs.44-45].
42
CARLES, Gustavo Henrique. A diferena entre eficincia, eficcia e efetividade. Disponvel em:
<http://garciasolucoescontabeis.com.br/index/index.php?option=com_content&view=article&id=3:a-diferenca-entre-eficiencia-eficacia-eefetividade&catid=2:artigos&Itemid=19>. Acesso em: 02 fev. 2012.
43
Oliveira (2008, p.45).
44
Oliveira (2008, p.45).
45
SAUTE, Alan Lutzky. Eficincia e Eficcia: conceitos distintos, porm interligados. Disponvel em:
<http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/eficiencia-e-eficacia-conceitos-distintos-porem-interligados/11978/>. Acesso em: 02
fev. 2012.
46
FERREIRA, Ademir Antnio; REIS, Ana Carla Fonseca; PEREIRA, Maria Isabel. Gesto Empresarial: de Taylor aos nossos dias - evoluo e
tendncias da moderna administrao de empresas. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. [Texto retirado na ntegra das pgs.37].
41
Eficcia
Alta
Baixa
Baixa
Alta
Eficincia
Fonte: Adaptado de G. Jones et al., Contemporary management. 2 ed. Nova York: Irwin/McGraw-Hill, 2000.47
c) Efetividade:48
Efetividade a relao equilibrada e otimizada entre os resultados alcanados e os objetivos propostos ao longo do tempo
pelas organizaes.
Silva, Reinaldo O.da. Teorias da Administrao. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008, [Figura retirado na ntegra da pg.19].
Oliveira, Djalma de Pinho Rebouas de. Teoria Geral da Administrao. Uma abordagem Prtica. So Paulo: Atlas, 2008. [Texto retirado na
ntegra da pg.45].
49
Oliveira (2008, p. 45).
50
Oliveira (2008, p. 45).
51
Oliveira (2008, p. 45).
52
Oliveira (2008, p. 46).
48
Em sntese:
Quadro 3: Eficincia versus Eficcia versus Efetividade.
Eficincia
Fazer as coisas da maneira adequada;
Resolver problemas;
Eficcia
Fazer as coisas certas;
Produzir alternativas criativas;
Cumprir o dever;
Reduzir custos.
Obter resultados;
Aumentar o lucro.
Efetividade
Manter-se sustentvel no ambiente;
Apresentar resultados globais ao
longo do tempo;
Coordenar esforos e energias
sistematicamente.
Fonte53
A administrao pode ter as abordagens de cincia, de arte e de profisso (SILVA, 2002, p.28).
Esta situao pode ser visualizada na Figura 1.5.
Figura 1. 5: As formas de abordagem do conceito de administrao.
CHIAVENATO, Idalberto; SAPIRO, Aro. Planejamento Estratgico: fundamentos e aplicaes. 2. ed. Rio de Janeiro: Campus., 2009.
Silva, Reinaldo O.da. Teorias da Administrao. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008, [Texto retirado na ntegra das pgs.08-09].
55
Oliveira, Djalma de Pinho Rebouas de. Teoria Geral da Administrao. Uma abordagem Prtica. So Paulo: Atlas, 2008. [Texto retirado na
ntegra da pg.32].
56
Oliveira (2008, p. 32).
53
54
E, como cincia necessita de sistematizao e observao contnua, ela obriga que o conhecimento
administrativo seja identificado e avaliado ao longo do desempenho de todas as atividades administrativas das
organizaes.57
Esta evoluo do conhecimento se torna mais importante no campo da administrao, pois esta
no uma cincia exata, mas uma cincia social e, portanto, o campo do conhecimento o mais amplo
possvel, favorecendo fortes interaes entre todas as pessoas envolvidas no processo administrativo da
organizao. E isto tudo em um ambiente de fortes e rpidas mudanas.58
b) Administrao como arte:59
Arte no contexto da administrao a capacidade, sustentada pelo conhecimento dos conceitos, metodologias e tcnicas
administrativas, que os profissionais tm condies de aplicar, de maneira adequada, nas organizaes.
Portanto, a arte administrativa sozinha no tem muito valor, pois ela depende e muito dos
conhecimentos desenvolvidos pela cincia administrativa.60
Este aspecto de interatividade e de complementaridade entre cincia e arte no campo da administrao
de elevada importncia para a evoluo sustentada dos conhecimentos administrativos. 61
c) Administrao como profisso:62
Profisso no contexto da administrao o exerccio das atividades de administrador visando otimizadas satisfao e
realizao pessoal e profissional.
57
Oliveira, Djalma de Pinho Rebouas de. Teoria Geral da Administrao. Uma abordagem Prtica. So Paulo: Atlas, 2008. [Texto retirado na
ntegra da pg.32].
58
Oliveira (2008, p. 32).
59
Oliveira (2008, p. 32).
60
Oliveira (2008, p. 32).
61
Oliveira (2008, p. 32).
62
Oliveira (2008, p. 32).
63
Silva, Reinaldo O.da. Teorias da Administrao. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008, [Texto retirado na ntegra das pgs. 28-29].
64
Silva (2008, p.28-29).
65
Silva (2008, p.28-29).
expressivo de ferramentas e tcnicas tem sido desenvolvido para transformar a teoria em prtica. Atualmente, a
aquisio de educao administrativa por meio de treinamento tambm possvel. 66
Observa-se que, apesar de tudo antes considerado, no existe um cdigo de conduta de validade
universal; o que existe so cdigos para empresas particulares que no foram estabelecidos de maneira
uniforme, e por isso no so totalmente aceitos e aplicveis.67
Algumas organizaes no adotam cdigo de conduta, acreditando no julgamento adequado dos
administradores em qualquer condio de anormalidade. Em alguns pases, a corrupo tem se tornado um
modo de vida, e os administradores so tambm parte dessa corrupo, porque no esto imbudos dos
sentimentos de dedicao, servio e compromisso com a profisso e com a sociedade. 68
Esses fatores tm contribudo significativamente para alastrar a diferena entre teoria e prtica em vrios
pases e organizaes.69
2.6 Alguns Termos Tcnicos da Administrao
Conhecimento sistmico organizacional: quando se tem o conhecimento do todo da organizao e de suas partes, ao considerar
que as partes so interdependentes entre si;70
Conhecimento Interdisciplinar: consiste num tema, objeto ou abordagem em que duas ou mais disciplinas intencionalmente
estabelecem nexos e vnculos entre si para alcanar um conhecimento mais abrangente, ao mesmo tempo diversificado e
unificado. Verifica-se, nesses casos, a busca de um entendimento comum (ou simplesmente partilhado) e o envolvimento direto
dos interlocutores. Cada disciplina, cincia ou tcnica mantm a sua prpria identidade, conserva sua metodologia e observa os
limites dos seus respectivos campos. essencial na interdisciplinaridade que a cincia e o cientista continuem a ser o que so,
porm intercambiando hipteses, elaboraes e concluses. 71 [...] A interdisciplinaridade faz-se mister a intercomunicao entre
as disciplinas, de modo que resulte uma modificao entre elas, atravs de dilogo compreensvel [...] 72 Este intercmbio consiste
na busca do saber de vrias reas do conhecimento, como: economia, psicologia, filosofia, contabilidade, sociologia etc;
Equipes Multidisciplinares: o conjunto de profissionais, com diferentes conhecimentos e habilidades, que realizam reunies
coordenadas e programadas, em carter temporrio ou permanente, para emitir, mediante discusso organizada, opinies a
respeito de assuntos previamente estabelecidos e que, nascidas dos debates, sejam a mais adequada realidade e s necessidades
da organizao. As equipes multidisciplinares, por si s, representam uma forma interessante e simples de aplicao do
desenvolvimento organizacional e da atuao dos agentes de mudanas nas organizaes;73
Conhecimento Holstico na Administrao: [...] reflete exatamente essa viso do todo em termos de negcios num mundo, onde
os espaos e limites geogrficos deixam de ser barreiras e a tecnologia de comunicao e informao encurtam a distncia e o
tempo das transaes. Assim, o pensamento holstico caminha lado a lado com a globalizao, evidenciando-se como uma
condio bsica para a globalizao no s nos negcios, mas de todos os aspectos envolvidos no comportamento do homem;74
Agente de mudanas: aquele profissional capaz de desenvolver comportamentos, atitudes e processos que possibilitem
organizao transacionar, proativa e interativamente, com os diversos aspectos externos no controlveis e interno
controlveis da organizao considerada;75
Poder: a faculdade de forar ou coagir algum a fazer sua vontade, por causa de sua posio (cargo) ou fora, mesmo que a
pessoa preferisse no o fazer;76
Autoridade: a habilidade de levar as pessoas a fazerem de boa vontade o que voc quer por causa de sua influncia pessoal. 77
66
Silva, Reinaldo O.da. Teorias da Administrao. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008, [Texto retirado na ntegra das pgs. 28-29].
Silva (2008, p.28-29).
68
Silva (2008, p.28-29).
69
Silva (2008, p.28-29).
70
CAPRA, Fritjof. A teia da vida: uma nova compreenso cientfica dos sistemas vivos. Traduo de Newton Roberval Eichemberg. So Paulo:
Cultrix/Amana-Key, 1997, 256p.
71
COIMBRA, Jos de vila Aguiar. Consideraes sobre a Interdisciplinaridade. In: ARLINDO, Philippi Jr. Interdisciplinaridade em Cincias
Ambientais. So Paulo : Signus Editora, 2000. Disponvel em: <
http://d.yimg.com/kq/groups/20721558/554067742/name/interdisciplinaridade+em+ci%C3%AAncias+ambientais.pdf#page=65>. Acesso
em: 05 fev. 2012. [Texto retirado na ntegra da pg. 58].
72
Oliveira, Djalma de Pinho Rebouas de. Teoria Geral da Administrao. Uma abordagem Prtica. So Paulo: Atlas, 2008. [Texto retirado na
ntegra da pg.206].
73
ALMEIDA FILHO, N. Transdisciplinaridade e Sade Coletiva. Cincia & Sade Coletiva. II (1-2), 1997.
74
FERREIRA, Ademir Antnio; REIS, Ana Carla Fonseca; PEREIRA, Maria Isabel. Gesto Empresarial: de Taylor aos nossos dias - evoluo e
tendncias da moderna administrao de empresas. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. [Texto retirado na ntegra das pgs.180].
75
Oliveira, Djalma de Pinho Rebouas de. Teoria Geral da Administrao. Uma abordagem Prtica. So Paulo: Atlas, 2008. [Texto retirado na
ntegra da pg.200].
76
HUNTER, James C.. O monge e o executivo: uma histria sobre a essncia da liderana. 12. ed. Rio de Janeiro: Sextante, 2004. [Texto retirado
na ntegra da pg.16].
77
Hunter (2004, p.16).
67
2.7 Exerccios
Resposta:_____________________________________
Questo 02: Uma empresa quando bem estruturada possui
alguns nveis hierrquicos. Estes nveis, por sua vez,
delimitam a atuao decisria, bem como, a forma de
conduzir as aes organizacionais. Pode-se dizer, que todo
excelente administrador, precisa dominar os nveis
estratgicos organizacionais, assim como compreender o que
se trata cada nvel. A partir destas afirmaes, solicita-se:
Demonstre na figura abaixo a classificao dos nveis
hierrquicos da estrutura organizacional:
29
Resposta:_____________________________________
Questo 06: Paulo gerente de uma loja de calados. Como
o foco da empresa atender bem os clientes para garantir a
sustentabilidade do negcio, Paulo procura orientar a sua
equipe para manter um alto nvel de qualidade no
atendimento aos clientes. Nesta semana Paulo percebeu que
uma das atendentes fez pouco caso de um cliente, isto
tratou-o de forma indiferente, pois o mesmo no apresentou
interesse em comprar assim que entrou no estabelecimento.
O que se sabe que no a primeira vez que esta atendente
tem tal comportamento. Paulo ficou um tanto envergonhado
e na hora teve uma vontade enorme de chamar a ateno da
atendente, mas, como estava muito nervoso, buscou esfriar a
cabea para num momento apropriado conversar em
particular com a funcionria. No dia posterior, Paulo chegou
na loja e convidou a atendente para conversar na sua sala. Fez
alguns questionamentos, tentou entender se a mesma estava
satisfeita com o trabalho e se alguma coisa estava lhe
incomodando. A atendente por sua vez, declarou que estava
tudo bem, s que estava um pouco estressada com os
problemas familiares. Paulo entendeu a sua situao e disse
que a havia chamado para conversar, pois tinha percebido
que o seu atendimento junto aos clientes no estava adequado
com a poltica da empresa. Pediu que tomasse um pouco
mais de cuidado e recebesse todos os clientes sem qualquer
distino, independente se o mesmo ir ou no comprar um
produto. Destacou que quem provoca o interesse de compra
no cliente o vendedor, e se ele no estiver preparado para
atend-lo, com certeza perder a venda. Aps o dilogo com
a atendente, ela agradeceu o gerente e prometeu que iria rever
as suas atitudes. O gerente, por sua vez, alertou-a que esta
avaliao de desempenho (feedback) ele realizaria
periodicamente com todos os colaboradores e qualquer
dificuldade com o trabalho, ele estaria a disposio. A partir
da estria de Paulo, qual o tipo de feedback que o gerente
aplicou com a atendente?
Resposta:_____________________________________
Questo 08: Pode-se dizer que um princpio representa um
elemento bsico de conhecimento que explica o
relacionamento e ajuda na predio do que aconteceria se tal
princpio fosse aplicado. Desse modo, os princpios so
desenvolvidos para ajudar os executivos a pensar e agir.
Sendo assim, a administrao, por sua natureza, tem seus
princpios, que segundo Silva (2008), divididos em 5 (cinco).
Apresente a seguir os 5 (cinco) princpios da Administrao.
Princpio I
Princpio II
Princpio III
Princpio IV
Princpio V
Resposta:_____________________________________
Mdulo
Na virada
do
sculo
XIX,
Frederick
Taylor
desenvolveu estudos a
respeito de tcnicas de
racionalizao
do
trabalho do operrio.
Suas
ideias
preconizavam
a
prtica da diviso do
trabalho, defendida
anteriormente
por
Smith e Babbage e j
adotada na poca. Em 1911 Taylor publicou um
estudo mais elaborado (Principles of Scienfitic
Management), a partir de sua experincia em
78
81
82
Trabalho em ritmo
lento Quando os
empregados
diminuem seu ritmo
ou restringem a
produo
deliberadamente.
de
trabalho
razovel.
Taylor explicou que, logo
aps tornar-se chefe, os
homens que trabalhavam
sob minhas ordens...sabiam
que eu estava integralmente
exposto ao trabalho em ritmo lento, ou restrio
deliberada da produo [para um tero daquilo
que eles eram capazes de
produzir]. Quanto Taylor
Apressado Um
membro do grupo
disse a seus funcionrios:
cujo ritmo de
Vou tentar obter uma
trabalho
produo
maior,
eles
significativamente
responderam:
Ns
o mais rpido do que
advertimos, Fred, se voc
o ritmo normal do
grupo.
tentar apressar qualquer uma
dessas duraes de trabalho
87
89
Tempo
Padro
Plano de
Incentivo
Salarial
Trabalho
em
Conjunto
Gerentes
Planejam,
Operrios
Executam
Consideraes
Acerca
da
Administrao
operrio.100
102
Henry
Gantt
(1861-1919)
foi
inicialmente um protegido e em seguida um
associado
de
Frederick Taylor.
Ele
mais
conhecido pelo
grfico de Gantt,
mas
tambm
realizou
contribuies
importantes para
a administrao
com relao ao
treinamento
e
desenvolvimento
de funcionrios. 108
O grfico de Gantt uma tcnica
utilizada at hoje no planejamento, programao e
controle
de
atividades
e
projetos,
atualmente
adaptados para
sistemas
computacionai
s
109
sofisticados.
Os grficos de Gantt, embora simples e
diretos, foram revolucionrios na era da
Administrao por intuio em razo das
informaes detalhadas sobre planejamento que
proporcionavam aos gestores. Gantt afirmou:
Essas falhas mostram em um relance de olhos
onde ocorrem os atrasos e indicam aquilo para que
devemos atentar a fim de manter a produo
adequada. O uso dos grficos de Gantt to
disseminado atualmente a ponto de praticamente
todos os softwares de gerenciamento de projetos e
toas as planilhas computadorizadas terem
capacidade de criar grficos que acompanham e
exibem visualmente o avano sendo realizado em
um projeto. 110
Estado
Michigan
(EUA),
representa
a
contribuio da
indstria para a
formao
da
Teoria Clssica
da
Administrao.
Ford no era
nem engenheiro, nem economista, nem psiclogo;
era um empresrio com viso prtica, que buscava a
cristalizao do conceito da eficincia, no mais
amplo sentido, numa fabrica de automveis.112
A empresa, na viso de Ford, do mesmo
modo que na de Taylor, divide-se em dois nveis
distintos: planejamento e execuo. No
planejamento, os tcnicos elaboram os mtodos e o
prprio trabalho; na execuo os operrios s
efetuam o trabalho que lhes levado s mos. Por
isso, em razo da padronizao dos elementos do
108
111
112
O Princpio da
Intensificao
O Princpio da
Economicidade
118
Aceita Hoje?
Sim
Sim
Sim
Parcialmente
Sim
Sim
Padronizao
Sim
Sim
Tarefa
Sim
Sim
Filosofia
Tomada cientifica de deciso
Cooperao gerncia mo de
obra
Tcnicas
Estudo do tempo e do
movimento
Bnus
Sim
Cada vez
mais
Trabalho individualizado
Parcialmente
Parcialmente
Treinamento gerencial
Sim
Sim
Seleo cientfica
Sim
Sim
Sim
Sim
Manifestada em (consequncias)
Cincia da administrao, pesquisa operacional, contabilidade de
custos etc.
Maior cooperao entre gerncia e mo de obra (embora
continuem existindo conflitos)
Uso generalizado, tempos padronizados
Procedimentos de padronizao em muitas esferas e engenharia
humana
Definio de metas, Administrao por Objetivos (APO),
feedback
Industrielle et Gnrale,
Campagnie
de
Commentry-Fourchambault-
121
124
(1)
Diviso do
Trabalho
(2)
Autoridade e
Responsabilidade
(3)
Unidade de
Comando
(4)
Unidade de Direo
(5)
Disciplina
(6)
Subordinao dos
interesses
individuais ao
interesse geral
(7)
Remunerao
(8)
Centralizao
(9)
Hierarquia (Cadeia
Escalar)
(10)
Ordem
(11)
Equidade
(12)
Estabilidade dos
Funcionrios
(13)
Iniciativa
(14)
Esprito de Corpo
(Sprit de Corps)
127
132
isso?
Entretanto, no era
essa a concepo de
quem cunhou o
termo: Max Weber,
138
b)
c)
d)
burocracia.144
e)
f)
47
d)
e)
f)
g)
das
regras
apego
aos
O comportamento empreendedor ou a
cultura empreendedora tem uma razo de ser, uma
motivao para ser implementado na organizao.
o pano de fundo para o fomento da inovao, da
busca e identificao de oportunidades, do
trabalho criativo, para a organizao do trabalho e
dos processos empresariais de forma mais
integrada, para a eliminao de barreiras internas
de comunicao etc. 152
Esse comportamento deve estar presente
em todos os nveis organizacionais; caso contrrio,
dificilmente trar resultados. Para que isso ocorra,
se faz necessria uma srie de aes com foco nos
processos e, principalmente, nas pessoas, que
devem se sentir motivadas para agirem de forma
empreendedora, sendo recompensadas por buscar
algo novo, muitas vezes assumindo risco e a
possibilidade de fracassar. (DORNELAS, 2003, p.
16).153
d) Despersonalizao do relacionamento:
Melhorias sugeridas: As organizaes, apesar
da natureza lgica e racional (organizao formal),
no so totalmente mecnicas. Elas so
constitudas de pessoas que, apesar de ocuparem
posies dentro da organizao formal,
152
156
como
base
do
processo
Melhorias
sugeridas:
As
organizaes
horizontalizadas se diferenciam por possurem
poucos nveis administrativos e hierarquia baixa
pelo fato da base estar prxima ao topo da
organizao.164
Conforme Araujo (2001, p. 307), a
estrutura tradicional, convencional, piramidal que
permitia a visualizao imediata da cadeia de
comando e que foi motivo de tantos estudos
organizacionais nas prprias empresas ou nas
consultorias por todo o mundo ficou como boa
lembrana do sculo XX. O sculo XXI nos traz
uma nova configurao e uma nova dinmica.
Coincidncia ou no, a reduo de nveis
hierrquicos que gerou a organizao horizontal e a
informtica e os incrveis ganhos proporcionados
pela tecnologia da informao, permitiram o
estabelecimento de uma gesto organizacional de
forma horizontalizada (sem uma cadeia de
comando visvel e com exigncias de coordenao
por causa de seu carter horizontal).165
As caractersticas principais das organizaes
horizontalizadas so: Pereira e Costa (2008, p.14).
a) A comunicao ao circular pela
organizao torna-se mais rpida e sofre
menos distores;
b) Maior rapidez nas tomadas de decises,
gerando respostas rpidas aos clientes;
c) Maior proximidade entre as pessoas dos nveis
mais baixos e a cpula;
d) Pessoas mais autossuficientes conforme o
trabalho executado, evitando o suporte por
mais nveis administrativos;
159
163
e)
f) Superconformidade
procedimentos:
rotinas
aos
168
FAYOL
ORIGEM
Gerncia Administrativa
FOCO
No Gerente
NFASE
Estrutura
VANTAGENS
Estrutura bem definida
Profissionalizao dos papeis gerenciais
DESVANTAGENS
Foco interno
Excessiva nfase no comportamento
racional do gerente
PRINCPIOS
Remunerao
Esprito de Corpo
Autoridade e Responsabilidade
Diviso do Trabalho
Unidade de Comando
nfase na Eficincia
Cho de Fbrica
No Empregado
Tarefa
Produtividade
Eficincia
Subestima as necessidades sociais
Disciplina
Centralizao
Hierarquia (cadeia escalar)
Ordem
Equidade
Estabilidade dos Funcionrios
Iniciativa
WEBER
Sistema Administrativo
Na Organizao Inteira
Autoridade
Consistncia
Eficincia
Muita rigidez
Lentido
Competncia tcnica e meritocracia
Carter racional e diviso do trabalho
Rotinas e procedimentos padronizados
Carter formal das comunicaes
Completa previsibilidade do
funcionamento
Carter legal das normas e regulamentos
Hierarquia da autoridade
Impessoalidade nas relaes
Especializao da administrao
Profissionalizao dos participantes
Fonte: Ferreira, Reis e Pereira (1999-2000, p.15-16; 22-23) e Caravantes (2005, p.67).
3.5 Exerccios:
7.
5.
6.
4.
2.
3.
Continuao.
Continuao.
Questes
13
14
15
16
17
18
19
20
Geralmente
concordo
Geralmente
discordo
Eu consideraria uma
experincia degradante
usar um crach de
empregado com um
nmero.
As
vagas
no
estacionamento de uma
empresa deveriam ser
designadas em funo do
nvel do cargo.
Se um contador trabalha
para
uma
grande
empresa, no pode ser
um
verdadeiro
profissional.
Antes de aceitar um
emprego (se pudesse
escolher),
quereria
certificar-me de que a
companhia tem um
timo programa de
benefcios
para
os
empregados.
Provavelmente
uma
empresa no ser bemsucedida a menos que
estabelea um conjunto
claro de regras e
procedimentos.
Horrios de trabalho
normais e frias so mais
importantes para mim do
que descobrir emoes
no trabalho.
Deve-se respeitar as
pessoas de acordo com
seus cargos.
Regras existem para
serem quebradas.
Mdulo
4 Introduo
Dois
estudiosos
apresentaram
contribuies significativas ao pensamento
administrativo, antecipando a compreenso de
como a organizao formal e a parte das relaes
humanas poderiam ser integradas. So eles: Mary
Parker Follet e Chester Barnard.173
Ambos trabalharam a partir dos enfoques
da perspectiva clssica e introduziram novos
elementos no campo das relaes humanas e na
estrutura organizacional.174
Nascida
em Quincy, no
Estado
de
Massachusetts,
Mary
Parker
Follett
(18681933) frequentou,
em
1898,
o
Radcliffe College,
um
anexo
de
Harvard, e, mais
tarde, o Newham
College,
na
Universidade
de
Cambridge, tendo concentrado seus estudos em
filosofia, histria, poltica e direito. Ela tambm
realizou estudos complementares em Paris. 175
177
Coordenao pelo
Entre diversos nveis na organizao;
contato direto
Coordenao do
Que deve envolver os participantes
processo de
desde o incio do processo;
planejamento
Coordenao pelos
Em que todas as partes influenciam e
relacionamentos
so influenciadas por outras partes;
recprocos
Coordenao como
Que no deve ter fim, como funo
um processo
administrativa nas organizaes.
contnuo
Fonte: Silva (2008, p.173).
183
181
Chester Irving
Barnard
(1886-1961)
nasceu em Malden, no
Estado de Massachusetts,
tendo ingressado em
Harvard em 1906, onde
cursou Economia, mas
no recebeu o diploma
por no haver concludo
uma
disciplina
de
196
laboratrio.
Ele foi um socilogo de organizaes
sem portflio, que por mais de 30 anos trabalhou
na American Telephone and Telegraph (AT&T).
Atuou tambm, entre outras organizaes, na
Rockfeller Foundation, a qual presidiu por quatro
anos.197
Barnard deixou dois livros: The
189
194
Finalidade II
Apresentar uma
descrio do processo
executivo.
Meta I
Meta II
Meta III
Garantir a sobrevivncia da
organizao pela manuteno de um
equilbrio de carter complexo, num
ambiente interno, de contnua
flutuao de elementos e foras fsicas,
biolgicas e sociais;
Examinar as foras externas para as
quais tais ajustes devem ser feitos;
202
199
Princpio II
Princpio III
2 O Objetivo
Carter formal da
comunicao.
Funo I
Prover um sistema de comunicao
Funo II
Promover a garantia dos esforos
pessoais
Funo III
Formular e definir objetivos da
organizao
Para manter a
organizao em
funcionamento eficaz;
Para estabelecer uma
relao cooperativa;
Para a ordenao dos
trabalhos necessrios.
208
211
Formao
Estudos
Mary Parker
Follett
(1868-1933)
Filosofia, direito,
economia e
administrao
pblica.
Princpio de
Grupo;
Lei da Situao;
Foco dos
Coordenao
Estudos
Fonte: Adaptado de Silva (2008).
Chester Irving
Barnard
(1886-1961)
Socilogo de
Organizaes.
Natureza dos
sistemas
cooperativos;
A descrio do
processo executivo.
4.5 Cases
O CONSELHO DE JETRO
Cooperao
4.4 Exerccios
Questo I: Qual foi o foco dos estudos de Mary Parker
Follet em 1891?
Questo2: Qual foi a concluso de Mary Parker Follet rm
1920 (no seu livro) sobre o princpio de grupo ou princpio
da associao?
Questo 3: Quais foram os 4 problemas destacados por
Mary Parker Follet que so enfrentados pelos gerentes das
indstrias e dos administradores pblicos?
Questo 4: Para Mary Parker Follet, qual o objetivo da
ao administrativa?
Questo 5: Para Mary Parker Follet, qual era o ncleo central
da administrao?
Questo 6: Quais foram os 4 princpios de coordenao
destacados por Mary Parker Follet?
Questo 7: O que Mary Parker Follet quis dizer sobre a Lei
da Situao?
Questo 8: Qual a concepo de lder para Mary Parker
Follet?
215
67
Mdulo
5 Introduo
A
psicologia
industrial foi desenvolvida
por Hugo Mnsterberg
(1863-1916) que, nascido
em Danzing (Alemanha) e
educado no laboratrio
Wundt, de Leipzig, foi
cedo atrado para os
Estados
Unidos
por
Willian James (18421910), o grande psiclogo de Harvard, e logo se
tornou a base do movimento de psicologia
industrial. Ele considerou Taylor o brilhante
originador da administrao cientfica, mas sentiu
que os estudos e o movimento deste necessitava de
uma base mais ampla para provar a durabilidade de
seu valor.220
Mnsterberg procurou combinar as
habilidades dos novos empregados com as
demandas de trabalho da organizao, para
influenciar positivamente a atitude dos empregados
em direo a seu trabalho e sua organizao, ao
mesmo tempo que procurou entender o impacto
das condies psicolgicas sobre a produtividade
dos funcionrios.221
As mudanas sobre o comportamento
das pessoas no trabalho no ocorreram fortemente
at algumas dcadas atrs.222
A abordagem de Mnsterberg, o chefe
sabe melhor, caracterizou o modo como as
cincias comportamentais tenderam a ser aplicadas
nas organizaes, at por volta de 1950. A
psicologia de Mnsterberg e a eficincia industrial
estavam diretamente relacionadas s propostas de
Taylor e resumiam-se em trs pontos principais:
(1) o melhor homem possvel, (2) o melhor
trabalho possvel e (3) o melhor resultado
possvel.223
O ponto (1) refere-se ao estudo de
demandas de trabalho sobre as pessoas e a
necessidade de identificao daquelas cujas
qualidades mentais as fizeram mais adequadas para
o trabalho que elas tinham de fazer. O ponto (2)
procurava determinar as condies psicolgicas sob
as quais os melhores e mais satisfatrios resultados
O enfraquecimento do sindicalismo se
deveu a Grande Depresso norte-americana de
1930; a filosofia do humanismo industrial foi
estabelecida por estudiosos que queriam provar que
a produtividade dos indivduos depende do
tratamento dado a ele. J os estudos de Hawthorne
propunham-se a analisar as condies que
melhorariam o desempenho dos empregados nas
organizaes.219
216
220
Charles S Myers
(1873-1946)
Quem primeiro estudou a psicologia
industrial na Gr-Bretanha;
Cecil A.Mace
(1894-1971)
Morris SimonViteles
(1898-1996)
dependncia.227
As tcnicas e os mtodos de
comportamento organizacional das dcadas de
1960, 1970 e 1980 no poderia ter sido utilizados
224
228
235
232
236
240
1)
2)
3)
4)
249
A reduo da fadiga:
O novo plano de
salrios poderia
influenciar a melhoria
da produo:
A mudana no
mtodo de
superviso:
259
260
Produo controlada:
Prticas no formalizadas de
punio:
Expresses de insatisfao
com relao ao pagamento de
incentivos por produo em
grupo:
Liderana informal de
Para que os grupos obedecessem
indivduos que se dedicavam a s regras de conduta;
manter os grupos de operrios
unidos:
Preocupaes fteis relacionadas a promoes;
Com relao aos superiores
Contentamentos e
imediatos, em consequncia de
descontentamentos
atitudes assumidas por eles sobre
exagerados:
o comportamento dos operrios.
previamente estabelecido)
entrevistas revelou a
Resultado do programa
existncia
de
de entrevistas
- Evidncias de grupos
comportamentos que
informais entre os
indicavam
que
os
funcionrios;
empregados comeavam - Os grupos informais os
a
se
agrupar protegiam das ameaas da
informalmente.
Essa
organizao contra o
bem-estar dos
organizao informal
funcionrios.
tinha por fim protegelos do que consideravam ameaas da organizao
contra o seu bem-estar.263
Esse comportamento se manifestou pelos
seguintes aspectos:264
261
265
266
Hawthorne.274
Efeito de Hawthorne
Os indivduos selecionados para o experimento
simplesmente melhoraram seu desempenho por
causa da ateno recebida pelos pesquisadores e no
por causa de alguns fatores especficos observados.
267
273
274
Mdulo
6 Introduo
Abraham Maslow
(1954)
Criou o modelo de hierarquia das
necessidades para explicar as
origens da motivao humana
(estudo revisto e consolidado em
1970).
Frederick Herzberg
(1959)
Douglas McGregor
(1960)
Estabeleceu dois estudos opostos de
administrar: Teoria X mecanista
e pragmtica e Teoria Y
comportamento humanstico.
David Clarence
McCelland
(1961)
Estabeleceu que o clima
organizacional resultante dos
estilos de liderana e de
administrao e da estrutura
organizacional.
Chris Argyris
(1962)
Herbert Alexander
Simon (1947)
Desenvolveu uma cincia do
comportamento humano isenta da
considerao dos valores.
Interligou a competncia
interpessoal e a efetividade das
organizaes.
William Ouchi
(1982)
Oliveira, Djalma de Pinho Rebouas de. Teoria Geral da
Administrao. Uma abordagem Prtica. So Paulo: Atlas, 2008.
275
Necessidades fisiolgicas
O homem um animal dotado de
necessidades; assim que uma de suas necessidades
satisfeita, surge outra em seu lugar. Esse processo
no tem fim: contnuo, desde o nascimento at a
morte.284
As necessidades do homem esto
organizadas numa srie de nveis, ou numa
hierarquia de valor. No nvel mais baixo, mas de
grande importncia quando no satisfeitas, esto as
necessidades fisiolgicas. O homem s busca o po
quando no h po. A menos que as circunstncias
sejam especiais, suas necessidades de amor, status e
reconhecimento so inoperantes quando seu
estmago est vazio h um certo tempo. Mas
quando ele come regularmente e de maneira
adequada, a fome cessa de ser motivao
importante. O mesmo ocorre em relao s outras
necessidades fisiolgicas do homem: de descanso,
exerccio, abrigo, proteo contra intempries
etc.285
A necessidade satisfeita no motiva
comportamento. Esse um fato de profunda
significao comumente ignorado pelo conceito
tradicional de administrao. Consideremos a
necessidade de ar. O ar no causa efeitos
importantes de motivao sobre nosso
comportamento a no ser quando ficamos privados
dele.286
Abraham Maslow
nasceu em 1 de abril de
1908, no Brooklin, Nova
York. Obteve seu Ph.D. em
Psicologia na Universidade
de Wisconsin, em 1934. Ele
lecionou cinco anos em Abraham H. Maslow
Wisconsin e ento mudou-se
(1908-1970)
para Nova York, onde
lecionou nas Faculdades de Columbia e Brooklin.
Em 1951, passou a lecionar Psicologia na
Universidade de Brandeis. Foi um escritor
prolfero, sendo Motivao e personalidade sua
obra mais conhecida. Maslow faleceu em 1970.282
A Teoria das Necessidades Humanas, ou
Hierarquia das Necessidades Humanas, foi
desenvolvida por Abraham Maslow. Segundo ele, o
homem motivado por necessidades organizadas
em uma hierarquia de relativa prepotncia. Isso
quer significar que uma necessidade de ordem
superior surge somente quando a ordem inferior
foi relativamente satisfeita. McGregor resumiu de
maneira excelente a teoria de Maslow em cinco
nveis, merecendo transcrio:283
Figura 1. 10: Pirmide das Necessidades de Maslow.
Necessidades de segurana
Quando as necessidades fisiolgicas esto
razoavelmente
satisfeitas,
as
necessidades
localizadas no nvel imediatamente superior
comeam a dominar o comportamento do homem;
comeam a motiv-lo. Essas so as chamadas
necessidades de segurana. So necessidades de
proteo contra o perigo, a ameaa, a privao.
Algumas pessoas erroneamente se referem a elas
como necessidade de proteo. Entretanto, a
menos que a pessoa esteja numa relao de
dependncia em que h uma privao arbitrria, ela
no procura proteo. H necessidade de ter
oportunidade mais justa possvel. Quando a pessoa
confia nessa oportunidade, est mais do que
disposta a correr riscos. Mas quando se sente
284
Necessidades de estima
Acima das necessidades sociais aquelas
que no motivam at que as necessidades de nvel
mais baixo estejam razoavelmente satisfeitas
esto outras de maior importncia para a
administrao e para o prprio homem. So as
necessidades de estima, as quais pertencem a duas
classes:292
1. Necessidades relacionadas com amorprprio:
autoconfiana,
realizao,
competncia,
conhecimento
e
independncia;
2. Necessidades relacionadas com a prpria
reputao:
status,
reconhecimento,
aprovao e respeito.
Diversamente do que ocorre com as de
nvel mais baixo, essas necessidades so raramente
satisfeitas: o homem procura indefinitivamente
mais satisfao dessas necessidades, assim que se
tornam importantes para ele. Mas elas no surgem
de maneira significativa at que as necessidades
fisiolgicas, sociais e de segurana estejam
razoavelmente satisfeitas.293
A organizao industrial tpica oferece
poucas oportunidades de satisfao dessas
necessidades egostas para as pessoas colocadas em
nveis mais baixos da hierarquia. Os mtodos
convencionais de organizar o trabalho,
particularmente nas indstrias de produo em
massa, do pouca considerao a esses aspectos da
motivao. Se as prticas da administrao
cientfica fossem preparadas com o fito especfico
de oposio a essas necessidades, dificilmente
poderiam atingir esse propsito melhor do que o
fazem.294
Necessidades sociais
Quando as necessidades fisiolgicas do
homem esto satisfeitas e ele no est mais
temeroso a respeito do seu bem-estar fsico, suas
necessidades sociais tornam-se importante fator de
motivao de seu comportamento; necessidades de
participao, de associao, de aceitao por parte
dos companheiros, de troca de amizade e afeto vem
tona.289
Na verdade, a administrao sabe da
existncia dessas necessidades, mas, erroneamente,
acha que elas representam certa ameaa
organizao. Muitos estudos demonstram que o
grupo de trabalho bastante unido e dotado de
grande coeso muito mais eficiente para a
realizao dos objetivos da organizao do que
indivduos isolados.290
Entretanto, a administrao, temendo a
hostilidade grupal aos seus objetivos, muitas vezes
procura, com afinco, controlar e dirigir os esforos
humanos em sentidos incompatveis com a
sociabilidade e a tendncia grupal dos seres
humanos. Quando as necessidades sociais do
homem so assim contrariadas e, talvez, tambm
suas necessidades de segurana -, ele comporta-se
de maneira a impedir que sejam atingidos os
objetivos da organizao. Torna-se resistente,
antagnico e hostil. Mas esse comportamento
consequncia e no causa.291
287
292
Esquema
suprfluo de
classificao:
Cadeia de
causas na
hierarquia:
Necessidades
como
determinantes
de
comportamento:
Diferenas
individuais:
Frederick Herzberg
nasceu nos Estados Unidos
em 1923. Seus estudos
bsicos foram em Psicologia,
dedicando-se ao estudo da
296
298
299
Frederick Herzberg
(1923-2000)
300
312
Falta-lhes ambio:
Resistncia a mudana:
Douglas
McGregor
(1906-1964)
graduou-se na Wayne
University e obteve seu
Ph.D.
na
Harvard
University,
em
1935.
Lecionou em Harvard, no
MIT e no Antioch College.
Seus conceitos relativos as
Teorias X e Y e suas
Douglas McGregor
contribuies para o campo
(1906-1964)
do
Desenvolvimento
Organizacional
(DO)
e
das
Cincias
Comportamentais
aplicadas
tornaram-no
conhecido mundialmente.316
McGregor compara dois estilos opostos
e antagnicos de administrar: de um lado, um
estilo baseado na teoria tradicional, mecanicista e
pragmtica (a que deu o nome de Teoria X), e, de
outro, um estilo baseado nas concepes modernas
315
317
A Teoria Y
E a moderna concepo de administrao
de acordo com a Teoria Comportamental. A
Teoria Y baseia-se em concepes e premissas
atuais e sem preconceitos a respeito da natureza
humana, a saber:323
As pessoas no tem desprazer inerente em
trabalhar. Dependendo de certas condies, o
trabalho pode ser uma fonte de satisfao e
recompensa
(quando
e
voluntariamente
desempenhado) ou uma fonte de punio (quando
e evitado sempre que possvel). A aplicao do
321
6.4 Exerccios
Ampliao do
cargo para maior
significado do
trabalho:
Participao nas
decises e
administrao
consultiva:
Auto avaliao do
desempenho:
324
Itens
1, 3,
5, 7,
9
2, 4,
6, 8,
10
CF
NTC
DF
CF
NTC
DF
CF
NTC
DF
CF
NTC
DF
CF
NTC
DF
CF
NTC
DF
CF
NTC
DF
CF
NTC
DF
CF
NTC
DF
CF
NTC
DF
CF
NTC
DF
1 ponto
5
pontos
2
pontos
4
pontos
3
pontos
3
pontos
4
pontos
2
pontos
5
pontos
1 ponto
326
Mdulo
7 Introduo
330
327
331
334