ORGANIZACIN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ORGANIZACIN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Preparado por:
ANDRES FELIPE AGUDELO

Presentado a:

SANDRA MILENA ZABALA VALERO

Instructora
ORGANIZACIN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Junio 10 de 2015

Introduccin

El presente trabajo permitir la explicacin por mediante un mapa mental como se

clasifica la organizacin documental desde el momento en que son creados o
recibidos. El primer objetivo que tiene es la localizacin rpida y efectiva de la
informacin y as tambin garantizar su conservacin de los documentos clasificar el
documento significa ordenarlos o agruparlos de una manera concreta y secuencial
cronolgicamente, alfabtica o numrica dentro de cada grupo y ordenarlos
fsicamente esto lo realiza una persona natural o entidades privadas y publica

CLASIFICACION Y
ORDENACION DE
DOCUMENTOS

Acciones que se
realizan en la
ordenacin
documental

Acciones que se
realizan dentro de la
clasificacin
documental

Reconocimiento de elementos
administrativos y procesos
Implementacin de tablas de
retencin
Conformacin de asuntos,
subasuntos, series o subseries de
cada rea
Reconocimiento de tipos
documentales de las series
Separacin de los documentos de
apoyo
Foliacin
Actualizacin de los inventarios
documentales con cada
transferencia
Determinar el sistema de
ordenamiento

Revisar las relaciones entre las

unidades documentales ( series,
subseries y tipos documentales
Conformar y abrir expedientes
Reconocer los expedientes
Aplicar el sistema de
ordenamiento acordado,
ubicando los expedientes en el
orden respectivo
Foliacin

PROICESO

PROCESO

PROCESO

Alfabtica

Cronolgica

Numrica

1.

INCONTEC
ISAG-D

NTC 4095

Anlisis de informacin
y extraccin de
contenido

DESCRIPCION
DOCUMENTAL

Diseo de instrumento
de recuperacin como
guas, inventarios,
catlogos e ndices

Actualizacin
permanente de
instrumentos

CONCLUSION

A lo largo del presente trabajo escrito pude comprender cmo se clasifica la

documentacin y cules son los procesos que se llevan en el ordenamiento
documental que se llevan a cabo con sus normas para cada entidad como
privada y pblica por mediante la descripcin documental