APLICACIN 2014

Manual
de Procedimientos
Aplicador grado 5 y 9
Como Aplicador usted debe organizar y supervisar la realizacin del
examen en el saln asignado y garantizar la recoleccin y organizacin
del material de examen una vez finalice la prueba. Para lograrlo, siga
estrictamente los procedimientos e instrucciones descritos en este Manual.

Contenido
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Capacitacin.... pg..2
Reunin previa a la aplicacin.... pg..2
Material de aplicacin.... pg..3
Organizacin del saln.... pg..3
Ingreso de los estudiantes en cada saln.... pg..3
Material de examen.... pg..3
Instrucciones generales.... pg..4
Reglas de comportamiento durante el examen.... pg..6
Distribucin del material de examen.... pg..6
Cuadernillos no aplicados.... pg..6
Instrucciones generales para el manejo del material examen.... pg..6
Instrucciones al iniciar cada uno de los bloques.... pg..8
Instrucciones al terminar los bloques.... pg..9
Regreso de los estudiantes al saln despus del descanso.... pg..9
Aplicacin del Cuestionario de estudiantes (Bloque 5, Hoja de respuestas Tipo B).... pg..9
Rondas.... pg..10
Diligenciamiento del Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1).... pg..11
Organizacin y entrega del material de examen.... pg..11

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADOS 5 y 9

Procedimientos ANTES de la aplicacin

01 Capacitacin
La capacitacin sobre procedimientos de aplicacin
la realiza el ICFES va web, y se complementa el da
de la reunin previa.

02 Reunin previa a la aplicacin

Asista a la reunin previa, con el objetivo de revisar los procedimientos de aplicacin y repasar los
principales aspectos logsticos y operativos relacionados con la aplicacin. Esta reunin la realiza el
rector o coordinador de sede para la aplicacin censal y para la aplicacin Controlada el Delegado
del ICFES.
En esta reunin:
Se le asignar el saln en el que deber aplicar las pruebas.
Visitar el saln asignado para infrmarle a los estudiantes que:

Presentarn las pruebas SABER 3, 5 y 9 en las que se evala:
Para grado 5: lenguaje, matemticas y ciencias naturales
Para grado 9o.: lenguaje, matemticas, ciencias naturales y educacin financiera.
Deben tener un lpiz de mina negra No. 2, borrador, tajalpiz y material de
lectura
y/o dibujo, para que lo utilicen si terminan de contestar las pruebas antes del
tiempo establecido.
Recuerden traer las respuestas del cuestionario Sociodemogrfico, el cual ya se
les ha entregado previamente.
Si hay estudiantes que no tienen esta informacin suminstresela.

Procedimientos DURANTE la aplicacin

El da
del examen:
Tenga en cuenta su presentacin personal.

Recuerde llevar reloj para tener control de los tiempos durante la aplicacin.

Presntese a la hora acordada (mnimo media hora antes del inicio de la jornada escolar).

Abstngase de usar celulares y aparatos electrnicos durante el examen, y no realice
actividades diferentes de las contempladas en este Manual.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADOS 5 y 9

03 Material de aplicacin
Reciba del Coordinador de salones el siguiente material:
Afiche Hoja de respuestas Tipo A Grado 5. o 9. (segn el grado
que le haya sido asignado).
Afiche Hoja de respuestas Tipo B - Instrucciones para el diligenciamiento
del Cuestionario de estudiantes.
Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1).

04 Organizacin del saln

En el saln asignado:
Verifique que est en buenas condiciones de aseo, ventilacin e iluminacin.
Cuente y ordene los pupitres en filas y columnas, con la mxima distancia posible,
de acuerdo con el nmero total de estudiantes que presentarn las pruebas en
ese saln.
Escriba el cuadro de pruebas en el tablero, donde ir registrando la hora de inicio
y fin de cada bloque que conforma la prueba y el tiempo establecido para cada
descanso.
Fije en el tablero el afiche Hoja de respuestas Tipo A.
Tenga en cuenta que el afiche Hoja de respuestas Tipo B - Instrucciones para
el diligenciamiento del Cuestionario de estudiantes, solo debe colgarse cuando
finalice el Bloque 4.

05 Ingreso de los estudiantes en cada saln

Con la ayuda del Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos
(anexo 1), permita el ingreso de los estudiantes, as:
Ubquelos en el saln siguiendo el orden del listado.
Tenga en cuenta los ejemplos de la figura para ubicar a los estudiantes dentro del saln.
Si los pupitres son de dos puestos, en lo posible, ubique un estudiante por pupitre, pero si no
alcanzan acomdelos de a dos.
Trace una lnea sobre el nombre del estudiante que no se encuentre presente al momento del
llamado a lista (no le guarde puesto).
Si al finalizar el ingreso hay estudiantes que al momento de llamar lista no estaban, ubquelos en
los ltimos puestos y relacione el nombre nuevamente al final de la lista; de esta manera garantiza
el orden al entregar los cuadernillos.

Los estudiantes que lleguen despus de dar las instrucciones, no pueden presentar
ninguna parte de la prueba.

06 Material de examen
Una vez que los estudiantes estn ubicados en sus puestos, reciba del Coordinador de salones el paquete de cuadernillos
y:
Verifique que el grado impreso en la cartula de los cuadernillos, corresponda al grado al que pertenecen los estudiantes
que presentarn las pruebas en su saln.
Cuente los cuadernillos y verifique esta cantidad con la reportada en el Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos
(anexo 1). Si la cantidad no corresponde, infrmelo de inmediato al Coordinador de salones.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADOS 5 y 9

07 Instrucciones generales
Seor
Aplicador:
Los enunciados escritos en NEGRILLA SUBRAYADA debe lerselos en voz alta a los estudiantes.
Esto garantiza que todos los aplicadores den las mismas instrucciones.
Familiarcese con estas instrucciones antes de la prueba; no se requiere aprenderlas de
memoria, lalas tal como estn escritas. Es muy importante que ensaye previamente su lectura.

Salude a los estudiantes y lea lo siguiente:

Mi nombre es Hoy van a presentar las pruebas SABER 3, 5 y 9 , que se aplica a estudiantes de estos grados
en todo el pas. El objetivo es analizar lo que saben y son capaces de hacer los estudiantes en las reas de lenguaje,
matemticas y ciencias naturales. Los resultados de este examen no afectarn sus notas en el colegio.
Hagan su mejor esfuerzo. Respondan las pruebas con mucha seriedad y responsabilidad
A continuacin realice la explicacin de la informacin consignada en el tablero:

Cuadro de tiempos
Con la ayuda del Cuadro de tiempos escrito en el tablero, explique el tiempo disponible para responder las pruebas.
Lea lo siguiente:
Por favor, observen el tablero, voy a explicarles el cuadro de tiempos y el afiche Hoja de respuestas.
En el grado: (lea solamente lo que corresponda al grado al que pertenecen los estudiantes que presentaran las pruebas
en su saln)
5o. se evalan tres reas: lenguaje, matemticasy ciencias naturales. Cada uno de ustedes responder dos de las
tres reas.
9o. se evalan cuatro reas: lenguaje, matemticas, ciencias naturales y educacin
financiera. Cada uno de ustedes responder dos de las cuatro reas.
La prueba de cada rea tiene dos bloques.
Los bloques 1 y 2 constan de preguntas de una de las reas.
Los bloques 3 y 4 incluyen preguntas de otra de las reas.
Tienen 45 minutos para responder las preguntas de cada uno de estos
bloques, con un descanso de 5 minutos en el puesto entre cada bloque.
El Bloque 5 tiene preguntas acerca de su situacin personal, familiar y de su
entorno escolar. Tienen 30 minutos para responderlas.
Si ustedes terminan de responder un bloque antes del tiempo previsto, y si
sus compaeros an no han terminado, debern permanecer en el puesto
esperando a que los otros finalicen, y mientras tanto van a leer o colorear
en silencio.
Despus de que todos hayan terminado de responder el Bloque 2, tendrn un
descanso de 30 minutos fuera del saln. Pasados los 30 minutos, regresarn
al saln y esperarn a que yo los llame para ubicarse nuevamente en el
mismo puesto, y contestar los bloques 3, 4 y 5 de la prueba.

Hoja de respuestas Tipo A

Lea la siguiente instruccin:
1005209

Ahora miren el afiche Hoja de respuestas Tipo A

fijado en el tablero.

Nmero de Hoja de respuestas Tipo A

Nombres y apellidos
Nombre del colegio

Para grado 5o.:

Tipo de cuadernillo

Con la ayuda del afiche Hoja de respuestas Tipo A;

indique y explique los siguientes espacios:

Bloques de opciones de respuestas

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADOS 5 y 9

Para grado 9o.:

Con la ayuda del afiche Hoja de respuestas Tipo A; indique y explique los siguientes espacios:
Nmero de Hoja de respuestas Tipo A
1005209

Nombres y apellidos
Nombre del colegio
Tipo de cuadernillo
Bloques de opciones de respuestas
Bloques de opciones de respuestas

Pregunta abierta (solamente para quienes presenten

ciencias naturales)

Infrmeles que:
Los estudiantes que presentarn la prueba de ciencias naturales, encontrarn en
sus cuadernillos algunas preguntas abiertas que deben ser contestadas en la
hoja de respuestas. (indqueles los espacios en el afiche de hoja de respuestas fijado en
el tablero, y haga nfasis en que no pueden salirse del espacio definido y que solo pueden
escribir una sola fila de texto sobre el rengln.
Para los estudiantes que presentarn Educacin Financiera, el objetivo de esta prueba
es indagar por la capacidad de los estudiantes para tomar decisiones cuando
se ven enfrentados a situaciones en las que requieren planear y administrar diferentes
tipos de recursos (dinero, tiempo, habilidades, entre otros).
Contine la explicacin para los dos grados:
Seale la posicin del nmero que identifica a cada pregunta del Bloque 1, e indique las
opciones de respuestas (A,B,C,D,), haciendo nfasis en la posicin vertical.
Dgales:
Por favor, observen la Hoja de respuestas del tablero. Voy a dar un ejemplo:
la pregunta 2 tiene las opciones de respuesta A, B, C y D. Si la opcin correcta fuera
la B, entonces deben marcar as (indique dnde se encuentra la pregunta 2, y seale
cada una de las opciones (A, B, C, D). Rellene la opcin B):

Finalmente, recurdeles que:

Las hojas de respuestas se diligencian con lpiz de mina negra No. 2. (En este momento, cercirese de que todos
los estudiantes tienen un lpiz de estos. A los estudiantes que no lo tengan y si es imposible suministrarles uno, pdales
que respondan con un lpiz de color oscuro).
Deben rellenar correctamente la opcin que han seleccionado.
No deben hacer ninguna marca en la parte superior de la Hoja de respuestas.
No deben doblar la hoja ni rasgar sus bordes.
Deben rellenar solamente un crculo por pregunta.
Si se equivocan pueden borrar completamente la marca hecha primero y marcar la opcin deseada.
Deben marcar sus respuestas en la Hoja de respuestas.
Despus, dgales:
Tienen alguna pregunta?
Si hay alguna pregunta, respndala de acuerdo con las instrucciones de este Manual.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADOS 5 y 9

08 Reglas de comportamiento durante el examen

Infrmeles a los estudiantes que:
Durante el examen deben permanecer en su puesto resolviendo las preguntas de manera individual, sin conversar ni intercambiar
objetos con sus compaeros.
Deben apagar sus celulares, radios u otro tipo de aparatos electrnicos, y guardarlos. Su uso est prohibido durante el
examen.
El Cuadernillo, la Hoja de respuestas y la Hoja de operaciones deben permanecer en el pupitre durante toda la prueba.
Durante los descansos en el saln, debern permanecer sentados en su puesto.
Para el descanso fuera del saln, debern esperar a que les d la instruccin de
salida. Al regreso, para ingresar de nuevo al saln, debern esperar hasta que
les llame por su nombre.
En caso de indisciplina de los estudiantes dentro del saln (si continuamente estn
hablando entre ellos, intercambiando objetos o levantndose de sus puestos),
debe solicitarles de manera respetuosa pero firme que mantengan el orden.
Si no es posible controlar la situacin, informe de inmediato al Coordinador de salones.

09 Distribucin del material de examen

Lea lo siguiente:
Ahora les har entrega del Cuadernillo de examen.
Vamos a iniciar el examen todos al tiempo, por lo cual debemos esperar a que todos tengan sus cuadernillos sobre
el pupitre.
Solo cuando yo les d la instruccin, pueden abrir la bolsa.
De puesto en puesto y en el mismo orden de asignacin de pupitres, entrguele a cada estudiante el material de examen.
Cada bolsa contiene:
Cuadernillo de preguntas.
Hoja de respuestas Tipo A.
Hoja de respuestas Tipo B.
Hoja de operaciones, nicamente para quienes tengan que
responder el rea de Matemticas.

10 Cuadernillos no aplicados
Los cuadernillos no aplicados deben permanecer en sus bolsas sin abrir. Entregue este material al
Coordinador de salones cuando pase a recogerlos al saln.

11 Instrucciones generales para el manejo

del material de examen
Seor
Aplicador:

Est previsto que esta parte de la aplicacin dure aproximadamente 20 minutos.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADOS 5 y 9

Revisin del material de examen

Lea las siguientes instrucciones:
Saquen el contenido de la bolsa plstica (espere hasta que todos lo hagan).
En cada bolsa hay un Cuadernillo de preguntas, dos hojas de respuestas y una Hoja de operaciones (hoja en
blanco); esta ltima pueden usarla para realizar los clculos o ejercicios que
necesiten al solucionar las preguntas de matemticas. Todos tienen este
material? (Si no es as, identifique estos casos y comunquelo al Coordinador de
salones).
Ahora, verifiquen que el nmero que aparece en el Cuadernillo sea igual al
que aparece en la Hoja de respuestas identificada con la letra A y al nmero
de la Hoja de respuestas identificada con la letra B. (En caso de que no
coincida informe de inmediato al Coordinador de salones).
Tomen la Hoja de respuestas identificada con la letra B (indique que esta letra
se encuentra en la parte superior derecha de la Hoja de respuestas).
Gurdenla dentro del Cuadernillo de preguntas, antes de la ltima pgina. La
utilizarn en la ltima parte del examen. Por favor no la rayen, no la doblen ni la pierdan.
1005209

Personalizacin del material de examen

Observen las instrucciones que aparecen en la
segunda pgina del Cuadernillo; a continuacin voy a
leerles cada una de ellas.
Tome el Cuadernillo de uno de los estudiantes y mustreles
la ubicacin de las instrucciones. Lea cada una de ellas
haciendo especial nfasis en el numeral 7. Explique
el mismo ejemplo que aparece en las instrucciones
con la ayuda del afiche Hoja de respuestas Tipo A.

Ahora indqueles lo siguiente:

Tomen la Hoja de respuestas identificada con la letra A (seale,
directamente en la Hoja de respuestas gigante, donde se encuentra
esta letra).
Marquen en su Hoja de respuestas Tipo A, el tipo de
Cuadernillo que les correspondi. Para ello tienen que mirar
en la portada del Cuadernillo el nmero que puede ser 1, 2, 3
En la Hoja de respuestas identificada con la letra A, rellenen
el crculo correspondiente al tipo de Cuadernillo, as (hgalo
directamente en la Hoja de respuestas gigante, marcando el 19
para grado 5 y el 3F para grado 9)
Ahora, en la misma Hoja de respuestas Tipo A, marquen de qu
reas son las preguntas que van a responder (matemticas,
lenguaje, ciencias naturales, si se encuentra en grado 9o.,
mencione o educacin financiera). Las reas van a verlas en
la pgina de instrucciones del cuadernillo ubicada al inicio del
mismo. (La informacin est consignada en el numeral 6, en la
segunda pgina del cuadernillo).
Ahora, escriban su nombre y apellido en la Hoja de respuestas
tipo A. (Verifique que todos lo hagan).
A continuacin van a escribir el nombre del colegio. (Verifique
que todos lo hagan).
En un momento pasar a verificar que todos lo hayan hecho
correctamente.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADOS 5 y 9

Cuestionario Sociodemogrfico
Ahora, todos volteen la Hoja de respuestas identificada con la letra A. En esta parte encontrarn el cuestionario
Sociodemogrfico.
Vamos a diligenciar el Cuestionario sociodemogrfico. Recuerden que no pueden hablar entre ustedes.
Lean cada una de las preguntas y marquen la opcin de respuesta que corresponde a su caso. Si tienen dudas sobre
la pregunta o sobre cmo contestar alguna opcin de respuesta, por favor hganmelo saber.
A partir de este momento pueden comenzar a responder.

Pase por los puestos verificando que los estudiantes estn diligenciando este cuestionario. En caso de
que tengan dudas, puede responderles sus preguntas.
Verifique que los estudiantes hayan diligenciado todas las preguntas del cuestionario. En caso de que
haya preguntas sin contestar, indquele al estudiante que debe responderlas.

Cuadernillo de preguntas
Cuando los estudiantes hayan terminado de responder las preguntas sociodemogrficas, dgales:
Cada uno lea las instrucciones de su Cuadernillo, las pruebas que va a presentar y el nmero de preguntas que
va a responder.
Todos, revisen el contenido del Cuadernillo que se les entreg. Abran el Cuadernillo. (D unos 20 a 30 segundos para
que lo miren).
Fjense que el Cuadernillo se compone de cuatro (4) bloques. Busquen la pgina donde termina el Bloque 1. Est
varas hojas adelante y lo identifica un letrero que dice DETENTE AQU!
Lo encontraron? (Cercirese de que todos estn ubicados en la pgina correspondiente).
Cada vez que encuentren este letrero, se detienen y levantan
la mano; en ese momento les dar unas instrucciones antes de
continuar con el siguiente bloque.
Ahora vuelvan al comienzo del Cuadernillo, vamos a empezar el
examen.

12 Instrucciones al iniciar cada uno de los bloques

Cada vez que inicie un bloque, lea lo siguiente:
Ubiquen el comienzo del bloque (1, 2, 3 o 4). Todos lo ubicaron? (Si alguien no ha podido hacerlo,
colabrele).
D la siguiente instruccin para empezar a responder:
A partir de este momento, pueden comenzar a responder el Bloque (1, 2, 3 o 4).
Tienen 45 minutos para contestar las preguntas de este bloque.

Realice en el Cuadro de tiempos escrito en el tablero, la hora de INICIO y de FIN de ese bloque.

Seor
Aplicador:
En ningn caso puede darle indicaciones individuales a un estudiante sobre cmo analizar una pregunta o en qu debe
fijarse para obtener la respuesta. Si un estudiante manifiesta que no sabe qu hacer o que no sabe la respuesta, debe
decirle:
Lo siento, no puedo colaborarte, responde lo mejor que puedas.

Si, por el contrario, el estudiante requiere informacin sobre la forma de marcar la respuesta (relleno, nmero de
respuestas por pregunta, entre otras), indquele la forma correcta de hacerlo.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADOS 5 y 9

Verifique que los estudiantes trabajan en el bloque correspondiente, tanto en el Cuadernillo como en la Hoja de
respuestas Tipo A.
Con el fin de facilitar esta verificacin, los bloques se han identificado de la siguiente manera:
El nombre de los bloques 1 y 3 se localizan en la parte superior horizontal del Cuadernillo de preguntas como se
muestra a continuacin.
El nombre de los bloques 2 y 4 se localizan en la parte superior vertical del Cuadernillo de preguntas, como se
muestra a continuacin.

13 Instrucciones al terminar los bloques

Bloques
1y3

Cuando un estudiante termine de responder un

bloque antes de los 45 minutos, pdale que:

Una vez terminen los 45 minutos, tiempo mximo

para responder el correspondiente bloque, lea lo
siguiente:

Cierre el cuadernillo y lo deje encima del pupitre. Infrmele Por favor detnganse, no contesten ms, cierren los
que debe permanecer sentado en su puesto en silencio,
cuadernillos.
y que a partir de este momento podr sacar un libro para
Tendremos una pausa de 5 minutos en el puesto.
leer y/o colorear mientras se completa el tiempo.
En los siguientes cinco minutos realice algn tipo de actividad
que capture la atencin de los estudiantes, dirija un breve ejercicio de estiramiento.

Guarde la Hoja de respuestas y la Hoja de operaciones

dentro del Cuadernillo. Infrmele que debe permanecer
sentado en su puesto en silencio, y que a partir de este
momento podr sacar un libro para leer y/o colorear
mientras se completa el tiempo.

Por favor detnganse, no contesten ms, guarden la Hoja

de respuestas dentro del Cuadernillo, dejen todo el material
encima del pupitre.
Luego dgales: Tendremos ahora un descanso de 30 minutos
fuera del saln, pero deben regresar a tiempo para contestar
los bloques 3 y 4. Deben estar aqu exactamente a las XXX.

(Escriba en el Cuadro de tiempos, la hora exacta de salida e

ingreso del descanso).
Por favor, esperen un momento, van a salir uno por uno, cuando yo les
indique.

Guarde la Hoja de respuestas y la Hoja de operaciones

dentro del Cuadernillo. Infrmele que debe permanecer
sentado en su puesto en silencio, y que a partir de este
momento podr sacar un libro para leer y/o colorear
mientras se completa el tiempo.

Por favor detnganse, no contesten ms, guarden la Hoja de

respuestas identificada con la letra A y la Hoja de operaciones en
el Cuadernillo. Tendremos un descanso de 5 minutos en el puesto.
En los siguiente 5 minutos, retire el afiche Hoja de respuestas
Tipo A y cuelgue el afiche Hoja de respuestas tipo B.
Infrmeles que van a continuar con el diligenciamiento de
la Hoja de respuestas identificada con la letra B, la cual
corresponde al cuestionario de estudiantes, recurdeles
que se encuentra ubicada al final del Cuadernillo.

14 Regreso de los estudiantes al saln

despus del descanso

El ingreso de los estudiantes despus del descanso (para iniciar el Bloque 3), debe realizarse nuevamente en el orden del Listado
de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1) y de acuerdo con la ubicacin realizada al inicio del examen. Cercirese
de que cada estudiante tenga el material asignado inicialmente, indqueles que verifiquen su nombre en la Hoja de respuestas.

15 Aplicacin del Cuestionario de estudiantes

(Bloque 5, Hoja de respuestas Tipo B)

Lea las siguientes instrucciones:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADOS 5 y 9

Tomen la Hoja de respuestas Tipo B que debe estar en blanco.
Ahora vamos a leer las instrucciones de diligenciamiento de este cuestionario, el cual se encuentra en el tablero.

Lea completamente las instrucciones que aparecen en el afiche iniciando por las INSTRUCCIONES GENERALES.
Explique detalladamente cmo diligenciar cada uno de los tipos de preguntas.
Dgales:
A partir de este momento tienen 30 minutos para contestar este cuestionario. (Relacione en el Cuadro de tiempos
escrito en el tablero, la hora de INICIO y FIN del Bloque 5).

Verifique que los estudiantes hayan contestado todas las preguntas.

Seor
Aplicador:
En ningn caso puede darle indicaciones individuales a un estudiante sobre cmo analizar una pregunta
o en qu debe fijarse para obtener la respuesta. Si un estudiante manifiesta que no sabe qu hacer o que
no sabe la respuesta, debe decirle:
Lo siento, no puedo colaborarte, responde lo mejor que puedas.
Si, por el contrario, el estudiante requiere informacin sobre la forma de marcar la respuesta (relleno,
nmero de respuestas por pregunta, entre otras), indquele la forma correcta de hacerlo.
Cuando un estudiante termine de responder las preguntas antes de los 30 minutos, acrquese al puesto y recoja el
material de examen: Cuadernillo, dos (2) hojas de respuestas (Tipo A y B) y la Hoja de operaciones (si la tiene). Guarde
este material en un lugar seguro. Indquele al estudiante que debe permanecer sentado en su puesto en silencio.
Dgale que a partir de este momento podr sacar un libro para leer y/o colorear mientras se completa el tiempo.
Una vez se terminen los 30 minutos, tiempo mximo para responder las preguntas, lea lo siguiente:
Por favor detnganse, no contesten ms, guarden la Hoja de respuestas Tipo B dentro del Cuadernillo, dejen todo el
material encima del pupitre.

Luego:
Recoja, en orden de puesto, todo el material de examen (Cuadernillo, dos (2) hojas de respuestas (Tipo A y B) y
la Hoja de operaciones si la tiene).
Cuente el total de cuadernillos y hojas de respuestas recogidos y confirme
que corresponde al nmero de estudiantes presentes en el saln.
Lea lo siguiente:
Ya finaliz la prueba. Muchas gracias por su participacin y colaboracin.

Seor Aplicador: las actividades

descritas en los puntos 16 y
17 deber realizarlas durante el
tiempo que los estudiantes
desarrollan la prueba.

16 Rondas
Efecte constantemente rondas por cada uno de los puestos, con el fin de garantizar el ptimo desarrollo de la
aplicacin. Para ello, haga un estricto seguimiento de la siguiente lista de chequeo.
BLOQUES
1Y 2

Verifique que los estudiantes:

BLOQUES
3Y 4

Respondan en su propia Hoja de respuestas.

Contesten nicamente en la zona de las opciones de respuestas.
Hagan solamente una marca por pregunta.
Rellenen completamente el crculo seleccionado.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APLICADOR GRADOS 5 y 9

No maltraten ni doblen la Hoja de respuestas.

No respondan en el Cuadernillo de preguntas.

17 Diligenciamiento del Listado de asistencia y

asignacin de cuadernillos (anexo 1)

Durante la aplicacin:
Seale con la letra (A) de Ausente, los estudiantes que no presentaron el examen.
Para los estudiantes con discapacidad, indique el o los tipos de discapacidad (cognitiva, sensorial y/o fsica) y diligencie con
precisin el nmero de la Hoja de respuestas asignada.
Verifique, en el material de examen entregado a cada estudiante, que el nmero del Cuadernillo y el nmero de la Hoja de
respuestas Tipo A y B sean iguales. Relacione este nmero en la columna NMERO HOJA DE RESPUESTAS TIPO A del
anexo 1.
La informacin en este documento debe registrarse de manera precisa, con letra y nmeros legibles. Lo anterior, porque
posteriormente el rector o el Delegado debe registrar esta informacin en un informe va web requerido por el ICFES.

Procedimientos DESPUS de la aplicacin

18 Organizacin y entrega del material de examen

Una vez todos los estudiantes hayan salido del saln, siga estas instrucciones:
Organice un paquete con las hojas de respuestas Tipo A y otro con las Tipo B de manera ascendente (de menor a mayor),
de acuerdo con la numeracin que las identifica.
Organice un paquete con los cuadernillos y las hojas de operaciones de manera ascendente (de menor a mayor), de
acuerdo con la numeracin que los identifica.
Luego:

Cuente cada grupo de hojas de respuestas (Tipo A y Tipo B) para verificar que estn completas.
Cuente el paquete de cuadernillos y asegure este paquete con bandas de caucho.
Guarde en una bolsa plstica las hojas de respuestas Tipo A.
Guarde en una bolsa plstica las hojas de respuestas Tipo B.
Espere a que el Coordinador de salones recoja este material en su saln y lo cuente.
Entregue el Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1).

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Total Cuadernillos

Total Hojas de respuestas tipo

A

Total Hojas de respuestas

tipo B

El ICFES agradece especialmente su apoyo, dedicacin y compromiso

en la realizacin de las pruebas.

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