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DIAGNSTICO SITUACIONAL
El presente diagnstico se realiz en una visita efectuada el da 12 de mayo de 2014,
en las horas laborales. El Archivo de la Sunarp es un proyecto que surge en el 2012
con la finalidad de organizar y proporcionar la documentacin a los usuarios internos
para alcanzar la efectividad de servicio.
Ubicacin
o El archivo Sunarp se encuentra ubicado en Jess Mara Av. Arenales N 1080,
puerta
90 estantes fijos de metal mide 1:50 cm de altura y 0.90 cm. Ancho, las banda
o
o
o
o
funcional.
Los documentos se encuentran seriadas
Dispone documentos en soporte fsico y digital
Aplica la norma de los procedimientos de eliminacin de documento
Utiliza la resolucin de implementacin del sistema institucional de archivo para
el software
o No realiza un programa de control de archivos
o No realizan tabla de retencin
o No realiza el cuadro de clasificacin de archivos
o No realiza un Programa de control de documentos (PCD)
o No disponen de un organigrama funcional
o Efecta el inventario
Transferencia documental:
o No realiza procedimiento de transferencia hacia la AGN
Conservacin documental:
o No utilizan documentos sobre procedimientos de prevencin en archivos
o No dispone de manual de prevencin de siniestro
o Cuenta con materiales de proteccin (guantes, mascarilla)
Medidas de seguridad:
o No realiza un plan de prevencin de siniestros
o No aplica un manual de prevencin de siniestro
o Cuentan con 1 extintores y sealizacin de salida, entrada, sismo